第一篇：檔案目錄分析講解

巨鹿縣中小學檔案資料目錄

培訓講解材料

（共八類）

目前檔案建設問題舉例：

1、亂入檔。一所學校的檔案里邊，顯示什么什么事，收費多少多少，大家都知道國家是不允許學校收費的，不管是什么性質。小學顯示月考什么什么，甚至周考，小學只允許有期末考試的。

2、亂支應。一句話兩句話就完成了一次活動的記錄。材料隨便一放。

3、檔案盒標簽不規范、存放無序、檔案盒三八五樣、檔案柜東倒西歪。

4、檔案管理人員業務不夠熟悉。檔案員就是找不到相應的檔案，一問就說有有有，查半天也查不到。

第一類：黨政工團檔案

1、上級下發文件。

凡是各級文件都要放入，校區所轄小學把學區的文字通知等也要入檔，按照時間順序排列，檔案盒內的目錄逐一按登記；專項事項，可在目錄中做相應標記。把近兩年來重要的文件盡量收集進去，如果多，可以按年度分盒。可存復印件。

2、向上級反饋的文字材料。

向省、市、縣教育局、鄉鎮政府等部門上報的材料。如對某一文件或某一會議貫徹落實情況匯報、總結。

3、上級審批的材料及批示。包括學校建設審批的程序材料等。

4、領導分工

學校領導成員的基本情況，（職務、任職時間都要有）工作分工，具體負責學校的哪些工作（按照學校實際分工列出，校區和縣直各學校的應當有與教育局哪些科室對應，校區成員分包學校等。）。

5、會議記錄

大型會議這個不用說，學校必須有會議記錄，會議記錄可以是記錄本，也可以是活頁式的，一次一入檔。目錄上要有時間和會議主題。

教代會有些學校無內容，教職工代表大會在成規模學校是必須建立起來的（教職工在80人以上的）。內容包括教代會的組織機構，教代會每學期的工作計劃，每次會議的議程、過程記錄、主持人的主持詞、相關人員在會議上的發言、教師提議的答復等。

學校關于研究和安排各種活動的會議記錄。

6、學校工作計劃、總結。

包含學校中、長期發展規劃，中長期發展規劃這一項也說了三年了，估計一些學校還是沒有。已經有的，把原有的入檔，如果寫的規劃與實際不符，就修正一下。沒有的，可以設計成兩份入檔，一份是以前的，這份要與學校的實際情況相符，比如 XX學校中期發展規劃：從2009年到2011年三年內都做些什么，學校達到什么樣的辦學條件和水平；然后再寫自今年起三年或五年的規劃。每月、周安排各項工作檢查指導的記錄。

7、教導處、總務處等工作計劃、總結。符合于該業務范圍內的一切計劃、總結。

8、各種規章制度。

有制度目錄表，各種制度要整齊裝訂。

各項規章制度要符合國家法律法規、方針政策。

9、學校概況（學校簡介和平面圖、學校大事記）。簡介主要寫學校基本情況，取得的成績，學校辦學特色等。這個簡介要和最后迎接評估的簡介一致，所以可以積極構思，形成最終的定稿。

如果學校沒有新的建設項目，原來的平面圖可直接用，有變化的，比如綠化、硬化了，圖上最好顯示出來。

學校的大事記，至少要從2010年起，每年學校都發生過哪些大事，事項的時間、地點、效果。比如學校在某時間組織了什么樣的活動。什么時間，上級領導來學校對什么事項進行檢查等。內容不宜多，精選一部分事項，做好記錄即可。

10、學校、班級獲獎有關資料。

學校歷年來獲得的榮譽逐一登記，把相關的證書復印件入檔，按年度整理。個人獲得的對學校發展具有重要影響的也可以放到這類檔案中。（例如有人獲得了學校從來沒有過的稱號）

11、學校經驗材料。

參加集體學習交流活動時的發言稿等內容。也可以是去其他先進學校得到的先進事跡材料，心得體會。

12、各種報表

四年來向上級匯報的報表。

13、校務公開

包括學校內的財務、榮譽評選、績效考核、考勤公示等。校務公開涉及到學校工作的方方面面，要把真實公開體現出來，比如教師績效工資考核辦法、考核得分，年度考核評優秀的結果，評職稱打分排隊等，不能只弄些無關緊要的東西放到檔案里。

14、校報校刊。

校園文化的組成部分，沒有校報、校刊可以組織學生編輯一些手抄報等同類資料。開展的相關學習和心得體會。

第二類：教師檔案

1、教師基本情況統計表。（這個表格包括以下各個檔案是針對學校的，跟教學檔案雖有重疊，但是也要有）

2、教師花名冊、基本情況登記表。

3、教師任課情況統計表。

4、教師業績考核成績。

5、教師學歷證明材料（復印件）

還包括普通話證書、信息技術考試合格證書等證件的復印件。要有統計表。

6、教師任職資格證書、聘任書(復印件)有所有復印件的統計表。

7、學校師資培訓計劃、安排、總結。

教師進修培訓計劃總結，教師進修培訓學習心得體會。

8、公開課、觀摩課教案。

教師業務檔案跟教學檔案重疊，可參照教研室要求。

9、考勤記錄。

執行上班簽到和請假有假條等，請假時限及審批權限按教育局規定進行，請假審批手續要保存完整。

第三類：教育教學檔案。

1、德育工作安排、總結、典型材料、升旗活動記錄、國旗下的講話。升旗活動及國旗下的講話每周一次。

廣播站資料，班主任計劃、總結，主題班會計劃、記錄，學校的主題活動，團（隊）的活動計劃、記錄、總結，家校聯系的計劃、總結、家長會記錄、家訪記錄。心理健康教育材料，4

好人好事，德育論文及獲獎證書復印件等等。就該項檔案的內容較多，可以增加相應的檔案盒。

2、學生素質評價手冊、后進生轉化情況。

檔案盒中裝入部分素質評價手冊。學校開展后進生轉化的具體措施，個體的記錄，收到的效果等。

（3---11檔案的建設可以按教研室安排教學檔案的具體要求建設）

3、總課程表、分年級分班課程表。

4、校長聽課記錄，檢查教學工作的綜合分析材料。

5、教研工作計劃、總結及經驗材料。

6、教研活動記錄。

7、期中、期末、畢業會考考試成績表。

8、考試試題、參考答案及評分標準、試卷分析。

9、教學計劃、教學進度、教學工作總結、論文和經驗材料。

10、課外活動安排、總結。

11領導兼課（學校領導兼課情況統計表及聽、評課筆記）。按有關規定兼課，要有兼課的教案。

校區和縣辦學校所有校級領導成員聽、評課記錄要真實，每次聽、評課要有時間，以前的記錄要完善；聽、評課的節數達到或超過教育局要求。

（教學管理檔案建設具體參照教學評估建檔要求。）第四類：學生檔案（先建本學期和上學期檔案）1、0——17周歲人口花名冊。

該項是出生人口的花名冊，不是學校的學生花名冊。這就需要與村委、計生部門聯系。

2、適齡兒童少年入學情況統計表。

入學率100%、鞏固率（農村初中98%以上）、畢業率（15周歲90%以上）、完成率100%

3、在校生花名冊。

各班級學生名冊和統計表。與歷年花名冊相對應，鞏固率基本達標即小學100%、農村初中98%以上

4、在校生學籍表。

5、學年學生人數變更情況統計表。附：休學、復學、轉學、流失、輟學學生登記表及其他有關證明材料。

6、畢業生花名冊及去向統計表（要三年的，要有跟蹤回訪照片和歷屆畢業生對畢業學校回訪反饋的資料，學校有跟蹤回訪總結材料，每年最少一份）。

7、在校生獎勵情況統計表及有關證明材料。

某個學生被評為優秀學生，那么應把優秀學生審批表放入學生檔案中，因審批表體現了學生的自然狀況，主要事跡，各級審查意見等。而表彰優秀學生的文件應歸到行政類檔案中保存。

8、學生健康檔案

9、家庭困難生檔案。

學生家庭狀況、學生受資助情況。

10、控輟保學（措施要得力，各種檔案要完善，2009年以來的各種數據要符合省定標準、數據要相互吻合）

第五類、安全穩定、食堂宿舍管理。

安全責任最大，安全類的檔案學校也很多，可以根據法制辦學校安全建檔要求或在某個類別下再細分。

1、專項文件。

安全類文件較多，所以專門列了個檔案目錄。也按101項辦法整理。

2、安全目標責任書。

學校每學期都與教育局、與家長簽責任書，小學與校區簽責任書，單位對單位簽的，放到這個檔案中，與家長們簽的量比較大，可以專門存放。

3、安全保衛制度、各項應急預案。

應急預案最好是分開寫，不能把所有項目都寫在一份材料里。比如防火、防震、防踩踏等要分開寫。

4、計劃總結。

每學期或學年必須有的材料。

5、安全檢查。

是一項常規工作。對隱患的排除等工作內容一定要在檔案中體現出來。

6、專項整治。

最好每個專項整治活動組一個盒。

7、應急演練及安全教育等活動。

地震逃生演練、邀請校外法制安全輔導員等召開的教育活動等。

8、學生乘車與家長交接檔案。

校車和學生上下學乘車是這兩安全工作的重點，單列了這一項。

9、宿舍管理。

10、食堂管理。

第六類：體育衛生、藝術、科學、勞動及第二課堂活動

1、體育活動。

如運動會、籃球比賽、拔河比賽、會操比賽等活動的方案、總結。

2、運動隊訓練。（學校如果有籃球隊、乒乓球隊、羽毛球隊之類的運動隊，每學期要有訓練計劃、方案、每次訓練的記錄及總結）

3、體檢登記表、統計表。

登記表中應有班級、性別、年齡、體重、身高、血壓、心率、肺活量等。匯總表指參加體檢的男生總數、女生總數、各年齡段基本情況。

4、學生健康檔案（先心病篩查等）。該項與408項一樣，只是側重點不同。

5、疾病預防（宣傳教育活動記錄）。

6、文藝活動。

素質教育活動的必要內容，所有的學校及教學點必須有。也要有對應的活動方案和總結。每學期至少一次。

7、興趣小組（各種課外活動小組活動計劃、記錄、總結）。初中和完小必須有，且活動項目要豐富。教學點或非完全小學結合學生年齡特點和自身實際盡量豐富活動形式，加強入檔材料的收集整理。每小周最少一次，初中和完全小學五類以上。

8、特長生及獲獎情況。建有統計表和證書的復印件。

9、小發明、小創造獲獎記錄。統計表和獲獎的證書復印件。第七類、財會和基建檔案。

1、工資改革審批表（校區有，學校可把跟自己有關的復制下來存檔）

2、工資改革文件

3、學校財產登記表

4、會計報表

5、預決算統計報表

6、工資花名冊

7、財務文件、財務管理制度

8、各年度各類帳本

（農村的學校就以上的8項檔案建設可以給校區的會計要。）

9、基本建設檔案（平面圖、規劃、建筑圖紙、合同、協議）

10、修繕記錄（什么時候校舍的什么部位損壞到什么程度，由誰怎么維修的等）

11、學校占地建筑概況 第八類、專用教室檔案

（一）、中小學圖書閱覽室檔案：

1、學期工作計劃、總結（本學期有多少圖書需要更換，打算購臵多少圖書，圖書借閱計劃怎么借閱，借閱情況如何等）；

2、圖書分類登記表冊（按照中圖法講圖書分類登記造冊）；

3、新書介紹目錄索引（新書推薦等）；

4、讀書活動記錄（讀書活動計劃、方案，總結等，如結合某個節假日開展的某個活動，讀哪本書的讀后感等）；

5、圖書購臵計劃及購臵記錄（與本條第一項有重合的地方）；

6、圖書購臵有關賬目；

7、師生借閱記錄（借閱登記、注銷登記）；

8、有關制度及崗位職責。

（二）、衛生室檔案目錄：

1、衛生室管理制度及崗位職責；

2、健康教育宣傳資料（包括紙質、音頻、視頻資料，可

書寫上墻）；

3、學生體檢記錄（參照603）。

（三）、體育器材室檔案目錄：

1、器材室管理制度；

2、器材分類登記冊（分類填寫在表中）；

3、借用登記薄。

4、器材丟失損壞等情況記錄（誰丟失損壞，怎么處理等都要登記清楚）。

（四）、現代教育技術檔案目錄（計算機室、語音室、多媒體教室）：

1、各室的管理制度；

2、學期工作計劃、總結；

3、現代教育技術硬件明細賬（申請、購臵、驗收、維修、保養、報廢）；

4、使用記錄表。

(五)、少先隊活動和科技活動室檔案目錄：

1、組織機構；

2、有關制度；

3、活動記錄；

4、活動成果。

(六)、音樂教室檔案目錄：

1、學校音樂器材登記冊。

2、學校音樂課進度表。

3、學校音樂器材借用、使用記錄。(七)、美術教室檔案目錄：

1、學校美術器材登記冊。

2、學校美術課進度表。

3、學校美術器材借用、使用記錄。

4、學校美術器材損壞、賠償記錄。

5、獲獎美術作品。

(八)、中學理化生、小學科學儀器實驗室檔案資料目錄（有準備室的存放在各類準備室專用櫥柜里）：

1、儀器說明書及索引（裝訂成冊，前面加索引）；

2、精密教學儀器技術檔案；

3、精密儀器維修保養記錄；

4、危險品（易燃、易爆、有毒藥品）存取使用詳細記錄；

5、儀器借用記錄；

6、實驗教學工作計劃、總結；

7、實驗教學通知單、記錄單、報告單；

8、儀器賬目（儀器器材賬、分類賬、明細賬、自制教具專用賬等）；

9、化學試劑消耗登記表（入多少，哪個實驗每次消耗多少記錄清楚）；

10、教學儀器驗收單；

11、中學理科實驗課開出率統計表；(九)、勞動器材室檔案目錄：

1、勞動器材室管理制度。

2、器材登記冊。

3、勞動課活動情況記錄。

第二篇：檔案目錄

韓愈小學創客社團材料清單 1、2017年孟州市優秀社團榮譽證書

2、社團備案表，社團備案匯總表

3、孟州市優秀科技類社團申報表

4、《韓愈小學創客社團》章程

5、《韓愈小學創客社團》創客中心建設規劃方案

6、《韓愈小學創客社團》活動守則

7、《韓愈小學社團評分細則》

8、《韓愈小學創客社團》教室管理制度

9、《韓愈小學創客社團》活動方案

10、《韓愈小學創客社團》學年教學計劃、成員分工、總結

11、《韓愈小學創客社團》學校展演材料

社團展演活動通知（三年）社團展演優秀作品登記表（三年）社團展演活動優秀作品截圖（部分）

12、《韓愈小學創客社團》學生參與比賽獲獎證書（部分）13、2015-2016學年社團授課活動記錄 14、2016-2017學年社團授課活動記錄

15、社團活動教材（1學期）

第三篇：檔案目錄

第十三類、總務室、后勤檔案資料目錄

一、總務管理

1301、總務管理制度及人員職責。1302、總務工作計劃、總結。

1303、基本建設資料（校舍檔案、學校規劃平面圖、地契證明、施工文件等）。1304、學校財產登記表（房屋建筑、教學設備、圖書資料、交通工具及其他設備物品）。

1305、食堂從業人員相關資料（登記表、體檢合格證、衛生許可證）。1306、校務公開表、財務報表。1307、勤工儉學記錄。

二、財務管理

1308、財務管理制度及財務人員職責。1309、財務工作計劃、財務總結。1310、收費許可證。

1311、財務收支公示表，收費、收款公示表。1312、財務報表、賬簿、憑證等資料。

1313、債務統計表（普九債務、非普九債務）。

1314、預算管理資料（預算編制小組名單及編制研討記錄，預算建議計劃、預算批復）。

1315、固定資產管理資料（固定資產臺賬、登記表、學期終了的固定資產清查記錄）。

1316、集中采購審批卡及驗收紀錄。1317、理財小組名單、參與學校研討的經濟事項的相關記錄及維修工程的驗收記錄。

1318、學期終了，學校教代會上關于學校財務收支的匯報。1319、貧困生救助的文件及相關資料（農村義務教育階段家庭經濟困難寄宿生生活補助花名冊及相關資料、中等職業學校中職助學金及貧困生免學費花名冊及相關資料、普通高中貧困生助學金花名冊及相關資料、助困“一卡通”減免花名冊及相關資料。）

第十四類、黨風廉政、行風建設工作檔案資料目錄 1401、行風建設工作組織機構（領導小組、監督員名單）1402、行風建設工作相關制度 1403、行風建設工作計劃、總結 1404、行風建設工作相關責任書 1405、行風建設工作專題會議記錄

1406、學校廉政承諾、踐諾情況

1407、廉政文化進校園活動情況（計劃、總結以及在校長、教師、學生三個層面組織開展的各種活動記錄或照片等）1408、監督員座談會記錄及整改措施

1409、學校自查情況記錄（自查《廉政準則》執行情況和收費、招生政策的落實情況等）

1410、民主管理工作相關制度（校務公開制度、民主評議制度、教代會制度、民主生活會制度、重大事項集體決策制度、民意匯集制度、財務清查制度等）1411、民主管理工作校務公開記錄（組織機構、監督機構、計劃、總結、公開內容、會議記錄、座談會記錄等）

1412、民主管理工作教代會記錄（教代會召開情況統計表、主席團和教職工代表名單、學校工作報告、財務工作報告、提案征集表及落實情況、審議通過的制度方案等、民主評議班子情況）

1413、民主生活會記錄（發言材料、存在問題、整改措施）1414、民主評議學校記錄（測評表及存在問題和整改措施等）1415、工會組織機構（領導小組、女教職工委員會和會員名單）1416、工會工作計劃、總結

1417、送溫暖活動記錄（特困教職工基本狀況、救助工作臺帳等）1418、工會文體活動記錄

1419、工會教學競賽等其他活動記錄 1420、上報的工會工作信息 第十五類、勞動實踐場所建設 組織管理

1501、組織機構 1502、發展規劃

1503、管理制度及安全措施 教育教學管理

1504、教學計劃、教師備課、教案 1505、勞動實踐活動記錄和總結 1506、專兼職教師花名冊 1507、課程安排 教學效果

1508、教學效果 綜合效益

1509、經濟效益 1510、辦學效益 1511、社會效益

第四篇：檔案材料目錄

界首市任寨鄉綜合文化站檔案材料目錄

1、領導小組

2、實施方法等配套文件

3、各項管理制度

(1)、綜合文化站工作考勤制度

(2)、綜合文化站衛生保潔制度

(3)、綜合文化站財產登記保管制度

(4)、綜合文化站工作人員行為規范

(5)、綜合文化站站長崗位職責

(6)、綜合文化站工作人員崗位職責

(7)、綜合文化站首問負責制度

(8)、綜合文化站服務承諾制度

(9)、綜合文化站向公眾開放服務制度

(10)、綜合文化信息資源共享服務室工作制度

(11)、農村留守兒童活動室管理人員工作職責

(12)、農村留守兒童活動室圖書雜志閱覽規定

(13)、農村留守兒童活動室借閱規定

(14)、多功能廳管理制度

(15)、文體娛樂室管理制度

(16)、文化科技培訓室管理制度

(17)、參訓人員管理規定

（18）、“留守之家”議事聯絡制度

4、文化站自查考核辦法

5、綜合文化站負責人通訊錄

6、希望的田野（活動圖片）

7、心靈驛站

8、留守之家

9、小志愿者

10、讀者隨筆

11、手拉手

12、接收清單

（1）、圖書清單

（2）、器材清單

（3）、樂器清單

（4）、財產清單

13、特色工作

14、工作計劃、總結、活動方案

15、群眾活動文化記錄

16、文物普查資料

17、非遺保護資料

18、文化市場檢查資料

19、上級文件

20、培訓資料、稿件文化信息資源共享資料

第五篇：駕駛員檔案目錄

水城縣高峰汽車運輸有限公司

駕駛員檔案目錄

1、身份證、駕駛證、客運資格證

2、駕駛員簡歷（應聘登記表）

3、駕駛員學習記錄

4、駕駛員聘用合同

5、駕駛員體檢表（一年一檢）

6、駕駛員安全責任書

7、駕駛員安全文明行車承諾書

8、客運駕駛員近三年無重大以上交通責任事故證明（一年一次）

9、繼續教育培訓合格證