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藥具管理制度

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第一篇:藥具管理制度

藥具報(bào)損制度

一、報(bào)損避孕藥具應(yīng)按照國(guó)家計(jì)生委文件要求,嚴(yán)格履行申報(bào)手續(xù)和審批程序,不得擅自處理。

二、經(jīng)批準(zhǔn)需報(bào)損的避孕藥具,應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)將報(bào)損藥具集中送專門(mén)的焚燒設(shè)備里燒毀,嚴(yán)禁隨意堆放在公共場(chǎng)所或丟入垃圾處。

三、每次辦理藥具報(bào)損應(yīng)有兩人以上同去,將處理結(jié)果及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

四、藥具金額在五百元以上要抽樣送檢,由檢驗(yàn)單位提出意見(jiàn)等候處理,五百元以下報(bào)損藥具由省中心審批,地、市、縣不得自行處理。

五、報(bào)損藥具要注明品種,批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、原因等。

藥具保管制度

一、保管帳記載要及時(shí),日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)報(bào)告。

二、所有入庫(kù)藥具必須入賬,經(jīng)手人、驗(yàn)收人都要簽字、三、藥具不準(zhǔn)送人或外借。

四、出庫(kù)要按調(diào)拔單進(jìn)行,不符合要求拒絕出庫(kù)。

五、標(biāo)簽要隨出入庫(kù)及時(shí)變更。

六、每季度最后一天為點(diǎn)庫(kù)日,點(diǎn)庫(kù)后要填寫(xiě)庫(kù)存明細(xì)表。

藥具目標(biāo)責(zé)任制

一、做好藥具管理發(fā)放工作,提高全區(qū)藥具管理水平。

二、積極穩(wěn)妥地推行避孕節(jié)育知情選擇,穩(wěn)定低生育水平。

三、堅(jiān)持滿足需要、減少浪費(fèi)、方便群眾的原則,做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、任務(wù)落實(shí)。

四、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)廣大藥具人員的積極性和創(chuàng)造性。

五、抓好藥具計(jì)劃發(fā)放、宣傳教育、隨訪服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核評(píng)比五項(xiàng)工作。

六、藥具應(yīng)用率、有效率、隨訪率均實(shí)現(xiàn)高級(jí)目標(biāo)值。

藥具發(fā)放制度

一、區(qū)藥具中心每季度向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具站發(fā)放一次避孕藥具。

二、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)取避孕藥具時(shí),要持有育齡婦女避孕藥具計(jì)劃報(bào)表,報(bào)表中應(yīng)寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量、使用人份。

三、嚴(yán)格審核報(bào)表中數(shù)字,防止虛報(bào)。

四、計(jì)劃調(diào)拔單一式四聯(lián),計(jì)劃調(diào)拔會(huì)計(jì),保管和對(duì)方單位各執(zhí)一聯(lián)。

五、凡開(kāi)設(shè)零售網(wǎng)點(diǎn)的單位,由零售單位提出申請(qǐng),經(jīng)區(qū)藥具中心審核報(bào)市計(jì)生委批準(zhǔn)。

六、零售點(diǎn)單位必須掛牌并設(shè)專柜、專帳,要嚴(yán)格進(jìn)銷手續(xù)和財(cái)務(wù)制度。

七、零售價(jià)格以出廠價(jià)格為基數(shù)加價(jià)15%,調(diào)拔中統(tǒng)一使用大同市避孕藥具零售單。

藥具隨訪制度

一、有選擇地重點(diǎn)問(wèn)使用藥具人員,了解掌握基層群眾用藥具情況,解決用藥過(guò)程中的一些疑難問(wèn)題和特殊癥狀。

二、指導(dǎo)鄉(xiāng)、村兩級(jí)的隨訪工作,根據(jù)鄉(xiāng)、村兩級(jí)上報(bào)的藥具失敗情況,對(duì)失敗者做到100%查訪,查清失敗原因,及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),定期將查訪情況寫(xiě)成書(shū)面材料上報(bào)。

三、各級(jí)在隨訪時(shí),隨訪人和被隨訪人必須在隨訪記錄冊(cè)上簽字。

藥具賬務(wù)管理制度

一、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)定。

二、合理支用資金,不挪、不占藥具經(jīng)費(fèi)。各種借款須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公出借款在回來(lái)三日內(nèi)結(jié)算不得拖欠。

三、建立健全帳冊(cè),做日清月結(jié),賬實(shí)相符。

四、財(cái)務(wù)報(bào)表要準(zhǔn)確及時(shí),字跡要工整、清晰。月末以報(bào)表形式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映報(bào)告資金周轉(zhuǎn)情況。

五、嚴(yán)格審批手續(xù),購(gòu)買物品先做預(yù)算以審批后方可購(gòu)買,一切開(kāi)支均由主管主任批準(zhǔn)。

六、嚴(yán)格報(bào)帳制度,在有原始單據(jù)情況下,如沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,則不能報(bào)銷。

七、完善檢查制度,中心內(nèi)無(wú)條件接受主管部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的隨時(shí)檢查。

避孕藥具庫(kù)房管理與發(fā)放制度

一、避孕藥具要專人管理和發(fā)放,建立避孕藥具分類帳、分戶賬和明細(xì)賬,每年擬定下年避孕藥具進(jìn)貨計(jì)劃,由主任核定簽字經(jīng)同級(jí)計(jì)劃生育行政部門(mén)審查簽字后,報(bào)上級(jí)藥具管理部門(mén),管理經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)人員專賬管理,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、藥具要做到擺放整齊,標(biāo)簽明顯,通風(fēng)防潮。藥具出庫(kù)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”和“先檢查、后發(fā)放”的原則,即檢查藥具的質(zhì)量、使用有效期,保證發(fā)放質(zhì)量合格的藥具,每季度盤(pán)存做到帳目相符,進(jìn)貨、發(fā)放在賬目上反映。

三、每次發(fā)藥時(shí)要對(duì)前次使用藥具的效果進(jìn)行隨訪,統(tǒng)一使用避孕藥具發(fā)放登記冊(cè),登記準(zhǔn)確及時(shí)。

四、如發(fā)現(xiàn)藥具過(guò)期,藥品出現(xiàn)變色,斑點(diǎn),粘連,潮解,破損,注射針劑發(fā)黃,渾濁等現(xiàn)象,嚴(yán)禁向下發(fā)放,及時(shí)送縣級(jí)藥具管理部門(mén)報(bào)損,不得私自銷毀。

五、經(jīng)常深入基層,檢查并指導(dǎo)所發(fā)放藥具使用情況,做好效果監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)工作,定期培訓(xùn)基層藥具人員,做好藥具可能出現(xiàn)不良反應(yīng)的咨詢工作。

六、如服務(wù)對(duì)象服用避孕藥后出現(xiàn)類早孕反應(yīng),閉經(jīng),白帶增多,乳房脹痛,陰道出血等不良反應(yīng),計(jì)生服務(wù)人員應(yīng)及早如發(fā)現(xiàn),及早報(bào)告。

七、使用藥具一經(jīng)出現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)立即到縣級(jí)以上計(jì)劃生育技術(shù)機(jī)構(gòu)或醫(yī)療單位進(jìn)行檢查處理,并詳細(xì)記錄病情,對(duì)急癥病例進(jìn)行緊急處理后直接報(bào)告上一級(jí)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心。

第二篇:藥具管理制度

藥具倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

一、按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本要求,必須做到科學(xué)養(yǎng)護(hù),安全存儲(chǔ),保證質(zhì)量,降低損耗,收發(fā)迅速,避免事故。

二、具備合格的存儲(chǔ)設(shè)施和條件,庫(kù)房面積不能低于10平方米,有貨架、防火、防盜、除濕設(shè)施。

三、嚴(yán)格把好藥具驗(yàn)收、驗(yàn)發(fā)關(guān),按憑證核對(duì)品名,規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量以及出廠時(shí)間,對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常的藥具不辦理入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)匯報(bào)處理。

四、本著藥具“先進(jìn)先出”,“批號(hào)管理”的原則,按品種、規(guī)格、有效期遠(yuǎn)近、過(guò)期報(bào)廢藥具等分庫(kù)、分區(qū)存放。做到堆碼整齊,掛牌示意,標(biāo)志明顯,并設(shè)有藥具倉(cāng)庫(kù)登記卡。

五、庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,做到無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)鼠害、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。

六、每半年進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

七、避孕藥具的報(bào)廢、報(bào)損嚴(yán)格按照省藥具規(guī)范管理第五章要求執(zhí)行,手續(xù)齊備方作報(bào)廢、報(bào)損處理。

藥具計(jì)劃編報(bào)制度

一、堅(jiān)持國(guó)家指導(dǎo)、因人制宜、因地制宜、保證供應(yīng)、方便群眾、減少浪費(fèi)等原則編制所需避孕藥具。

二、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以鄉(xiāng)級(jí)為起報(bào)點(diǎn)編報(bào)避孕藥具需求計(jì)劃。

三、全面掌握、分析和利用各種信息資料,如使用藥具人數(shù)、庫(kù)存量、藥具品種、規(guī)格、型號(hào)、群眾的使用習(xí)慣等情況,盡量使計(jì)劃編報(bào)趨于合理,既保證需要,又防止積壓浪費(fèi)。

四、計(jì)劃編報(bào)按規(guī)程序自下而上編報(bào),做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、字跡清楚,以每年7月10日前把第二年的藥具需求進(jìn)行匯總、編制,有單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,簽字蓋章后上報(bào)。

藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

一、避孕藥具統(tǒng)計(jì)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,按照市藥具站的具體要求編制和填報(bào)藥具計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表,不虛報(bào)、滿報(bào)和漏報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。

二、報(bào)表數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、字跡清楚,各項(xiàng)關(guān)系穩(wěn)合,附加文字分析說(shuō)明。

三、報(bào)表按每半年的7月10日和次年的元月10日內(nèi)匯總上報(bào)。報(bào)表填好必須由單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、加蓋公章后上報(bào)縣藥具站。

四、做好藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料檔案保管工作。

藥具調(diào)撥責(zé)任制度

一、嚴(yán)格履行藥具分配計(jì)劃,按分配計(jì)劃實(shí)行計(jì)價(jià)調(diào)撥。

二、凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得向下調(diào)撥。

三、調(diào)撥手續(xù)必須完備一律憑四聯(lián)單調(diào)撥(會(huì)計(jì)、倉(cāng)管、提供單位、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)各一聯(lián)),并逐一對(duì)簽字后方能提貨。

四、調(diào)入藥具必須倉(cāng)管員驗(yàn)收核實(shí),以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并開(kāi)出入庫(kù)驗(yàn)收單方能入庫(kù)。

倉(cāng)管質(zhì)檢人員崗位職責(zé)

一、堅(jiān)守崗位,遵紀(jì)守法,廉潔辦事,熱愛(ài)本職工作。

二、嚴(yán)格藥具出入庫(kù)手續(xù),做到日清月結(jié),帳物相符。

三、維護(hù)庫(kù)房各種設(shè)備,保證經(jīng)常處于良好工作狀況,保證藥具質(zhì)量。

四、保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,藥具擺放有序,做到無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)鼠害、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。

五、做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,杜絕各類事故的發(fā)生。

六、熟練掌握各類藥具質(zhì)量檢測(cè)方法。

七、嚴(yán)格把好藥具入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)和向外調(diào)撥、發(fā)放前的質(zhì)量檢查關(guān)。

八、認(rèn)真做好藥具的抽檢和送檢工作。

九、負(fù)責(zé)調(diào)查處理因質(zhì)量問(wèn)題引起的糾紛,處理藥具的報(bào)損、報(bào)廢等有關(guān)問(wèn)題。

十、經(jīng)常深入用戶。了解藥具質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向工廠等有關(guān)單位反饋質(zhì)量信息。

計(jì)劃調(diào)撥人員崗位職責(zé)

一、堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律,熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)有關(guān)藥具管理方針、政策和業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、及時(shí)了解和掌握全縣人口計(jì)劃和避孕節(jié)育情況,特別是使用藥具人員的變化情況,合理編制好避孕藥具需求計(jì)劃。

三、準(zhǔn)確掌握藥具計(jì)劃調(diào)撥各種信息,及時(shí)為計(jì)劃的調(diào)整、追加和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

四、堅(jiān)持做好一年一度的藥具需求計(jì)劃編制匯審工作,熟練運(yùn)用微機(jī)錄入,開(kāi)單、匯總,對(duì)下級(jí)的申報(bào)計(jì)劃,未經(jīng)協(xié)商和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自修改,維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

五、搞好日常調(diào)撥,掌握上級(jí)分配計(jì)劃的執(zhí)行情況,經(jīng)常與上級(jí)和單位財(cái)務(wù)核對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)處理好在執(zhí)行過(guò)程中的各種問(wèn)題。

藥具宣傳、培訓(xùn)制度

一、貫徹以宣傳為主、避孕為主、經(jīng)常工作為主的方針,把宣傳教育放在首位。

二、大力普及計(jì)劃生育、避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育、生殖保健等方面科學(xué)知識(shí)、增強(qiáng)人們自我保健意識(shí)。

三、深入開(kāi)展藥具知識(shí)的宣傳教育,熟悉常用藥具知識(shí),做到會(huì)選擇,會(huì)使用、用之有效,努力推廣新型、安全避孕藥具,使群眾充分認(rèn)識(shí)了解。

四、結(jié)合實(shí)際,制作簡(jiǎn)明易懂的,適合群眾需要的圖、文、視、聽(tīng)宣傳品,提高群眾的知情選擇能力。

五、定期組織鎮(zhèn)、村、組藥具管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高受訓(xùn)人員的政策水平,管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

統(tǒng)計(jì)人員崗位職責(zé)

一、努力學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí),熟悉掌握業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)使用操作方法。

二、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,每半年一次及時(shí)回審上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。

三、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》、《保密法》等規(guī)章制度,統(tǒng)計(jì)制度,統(tǒng)計(jì)資料保存完整,隨時(shí)可查。

四、維護(hù)好計(jì)算機(jī),使其經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)。

五、負(fù)責(zé)藥具統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理,掌握全縣使用藥具人數(shù)化情況,指導(dǎo)基層搞好藥具臺(tái)賬管理及計(jì)算機(jī)運(yùn)用。

藥具計(jì)劃分配、執(zhí)行制度

一、藥具站根據(jù)站下達(dá)分配計(jì)劃和鎮(zhèn)(區(qū))級(jí)上報(bào)的需求計(jì)劃綜合考慮下達(dá)分配計(jì)劃。

二、分配計(jì)劃原則上按需分配,并逐級(jí)按需求計(jì)劃自上而下分配下去,在產(chǎn)地上可略有調(diào)整,必須做到滿足需要。

三、計(jì)劃執(zhí)行必須嚴(yán)格按照分配計(jì)劃執(zhí)行,在執(zhí)行,在執(zhí)行的過(guò)程中如出現(xiàn)數(shù)量短少,質(zhì)量改變、包裝破損等問(wèn)題要及時(shí)認(rèn)真解決。

四、做好與縣站計(jì)劃的銜接,保證當(dāng)年計(jì)劃當(dāng)年執(zhí)行完畢。

第三篇:藥具發(fā)放管理制度(簡(jiǎn)單)

計(jì)生站藥具發(fā)放管理工作制度

一、建立街道(居委會(huì))流動(dòng)人口避孕藥具花名冊(cè),避孕藥具柜有專人管理,柜內(nèi)保持清潔,標(biāo)簽明顯。堅(jiān)持藥具出柜“先進(jìn)先出”的原則,每月清點(diǎn)一次。

二、做好流動(dòng)人口免費(fèi)避孕藥具的需求計(jì)劃,按使用人數(shù)有計(jì)劃發(fā)放,滿足要求,減少浪費(fèi),并及時(shí)做好隨訪服務(wù)工作。

三、做好流動(dòng)人口避孕藥具知識(shí)的宣傳和普及。利用講座、宣傳欄等形式做好避孕知識(shí)的宣傳。

四、對(duì)居委會(huì)避孕藥具管理發(fā)放員,每年培訓(xùn)一次,以提高藥具管理知識(shí)水平,解決發(fā)放中存在的問(wèn)題。

五、街道藥具管理人員應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督各居委會(huì)做好流動(dòng)人口避孕藥具發(fā)放、管理工作。

第四篇:避孕藥具管理制度

避孕藥具管理制度

1、建立避孕藥具三本帳(總帳、分戶帳、明細(xì)帳)。藥具進(jìn)貨、發(fā)放,均應(yīng)在帳目上反映清楚。

2、每年三季度制定下年避孕藥具需求計(jì)劃。

3、藥具管理經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)人員專帳管理。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,做到專款專用。

4、避孕藥具庫(kù)專人管理,做到堆放整齊,標(biāo)簽明顯,通風(fēng)防潮。

5、掌握下屬單位藥具管理和發(fā)放人員情況,根據(jù)情況,提供培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行培訓(xùn)。

6、藥管人員應(yīng)經(jīng)常深入基層,檢查和指導(dǎo)藥具管理、發(fā)放情況,做好效果監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)工作。

第五篇:計(jì)劃生育藥具管理制度

計(jì)劃生育藥具管理制度

一、藥具發(fā)放必須專人管理,計(jì)劃發(fā)放,批號(hào)跟蹤,保證供應(yīng),方便群眾,減少浪費(fèi),精心指導(dǎo),提高避孕效果。

二、藥具出入庫(kù)時(shí),保管員堅(jiān)持核對(duì)品種、規(guī)格、批號(hào)、有效期、數(shù)量、包裝是否相符。藥具出庫(kù)按照 “先批號(hào)先出,近效期先出”的原則辦理出庫(kù)。

三、對(duì)入庫(kù)、在庫(kù)90天以上,距上次檢查超過(guò)60天出庫(kù)的計(jì)劃生育藥具進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查。

四、定期清倉(cāng)查庫(kù),做到賬、卡、物相符,凡是破損、潮濕、變質(zhì)、失效的計(jì)劃生育藥具,嚴(yán)格按照計(jì)劃生育藥具報(bào)廢管理有關(guān)規(guī)定程序處理。

第五條 實(shí)行計(jì)劃免費(fèi)發(fā)放服務(wù)。以現(xiàn)居住地為主,以女方為主,依據(jù)計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃,自上而下逐級(jí)調(diào)撥發(fā)放,市級(jí)藥具站每季度向縣級(jí)藥具站發(fā)放1次;縣級(jí)藥具站每月向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)發(fā)放1次;鄉(xiāng)鎮(zhèn)、(街道辦事處)每月向村(居)委會(huì)發(fā)放1次;村(居)委會(huì)每月定人、定時(shí)、定量向藥具使用對(duì)象(包括流動(dòng)人口)進(jìn)行發(fā)放服務(wù)。

第六條 定期進(jìn)行隨訪服務(wù)。村(居)委會(huì)應(yīng)對(duì)藥具使用對(duì)象每月隨訪1次,及時(shí)登記隨訪記錄,鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥管員每季度對(duì)部分使用者進(jìn)行抽查。第七條 提高藥具隨訪服務(wù)質(zhì)量:了解藥具使用對(duì)象的需求,掌握藥具使用對(duì)象上次使用藥具避孕后的效果、適應(yīng)性,核對(duì)剩余藥具數(shù)量及質(zhì)量;向藥具使用對(duì)象宣傳國(guó)家及本省的計(jì)劃生育政策、國(guó)家免費(fèi)發(fā)放藥具政策;向藥具使用對(duì)象講解避孕藥具的品名、性能、保管方法、使用方法、可能會(huì)出現(xiàn)的副反應(yīng)及基本處理方法,依據(jù)個(gè)人的差異指導(dǎo)藥具使用對(duì)象選擇最適合的避孕藥具。

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