第一篇：藥具管理制度

計劃生育藥具計劃調撥管理制度

1、堅持“品種齊全、結構合理、庫存適量、杜絕浪費、保障供應、滿足需求”的原則編制避孕藥具計劃。

2、年度計劃生育藥具需求計劃，要根據當年度計劃生育避孕藥具政府采購目錄內品種，按照育齡人群（含流動人口）實際需要、人均使用量、現有庫存量和上一年度需求計劃執行情況編制。

3、全面掌握、分析和利用各種信息資料，如使用藥具人數、庫存量、藥具品種、規格、型號、群眾的使用習慣等情況，盡量使計劃編報趨于合理，杜絕因計劃失誤而造成積壓和浪費。

4、需求計劃的編制以鄉鎮級為起報點，自下而上，逐級編報，要求數字準確，內容完整，字跡清楚，并按規定時間上報。

5、在調撥過程中發生糾紛時，要及時向上級反饋并妥善處理在調撥中出現的問題。

6、凡破損、潮解、變質、失效等不合格藥具不得向下和向外調撥。

7、調撥手續必須完備，憑出、入庫單進行調撥。

計劃生育藥具倉儲發放制度

1、嚴格按照“先進先出、易變先出、近效期先出”的調撥原則，合理安排出入庫順序，避免藥具積壓過期。

2、嚴格把好藥具驗收、驗發關，藥具入庫、出庫時，倉管員應按憑證核對品名、規格、批號、數量，對貨單不符、質量異常的藥具不辦理入庫、出庫手續，并及時匯報處理。

3、保證庫房環境達標，庫房符合藥具儲存的必備條件。做到科學養護、安全儲存、保證質量、降低損耗、收發迅速、避免事故。

4、庫房內應具有避光、防火、防盜、防蟲、防潮等安全設備，每月必須保養一次。

5、按藥具類別、品種、規格、數量、批號、有效期遠近、出入庫情況，過期報廢等合理安排倉位，分區存放，碼放整齊，陳列有序，掛牌示意，標志明顯。

6、碼垛時留有符合規定的距離，其中：垛與墻、垛與平屋頂（房梁）、垛與燈的間距均不得少于50厘米，垛與人字架天花板的天平木下端的間距不得少于10厘米，垛與柱、與空調的間距不得少于30厘米，垛與地面間距不得少于10厘米,垛與垛之間和間距一般應在1米左右。搬運或堆垛應嚴格遵守外包裝圖示，規范操作。

7、注意自然通氣，陰涼庫室溫應在0～20℃之間，常溫庫室內溫度應保持在0～30℃左右，濕度保持在45%--75%以內。

8、庫房內外保持清潔衛生，做到四無：即無蟲害、鼠害、蜘蛛網、無雜物。

9、定期清盤倉庫，做到賬、卡、物相符。進行質量復查，杜絕問題藥具出庫。

10、避孕藥具發放必須堅持渠道暢通、保障供應、方便群眾、提高效率、減少浪費的原則。

11、避孕藥具發放必須堅持專人管理，按計劃發放。要依托社區、機關、企事業單位和社會團體等，保證發放渠道暢通，確保計劃生育避孕藥具及時、準確地發放到使用者手中。

12、掌握庫存藥具貨源情況和用藥具人員變化情況，做到品種、規格齊全，保證不脫供。

13、嚴格履行發放制度，做到入庫憑證，出庫有手續，發放有登記，領藥有簽字，依時做好賬務工作，保證賬、卡、物相符。

計劃生育藥具統計報表制度

1、藥具統計報表必須堅持實事求是的原則，按照上級機關的具體要求編制和填報，不得虛報，瞞報和漏報，為領導決策提供可靠數據。

2、藥具統計報表必須做到數據準確，內容完整，字跡清楚，各項數據關系、邏輯關系吻合，并附加文字說明。

3、各級藥具統計報表須由單位負責人和分管領導審閱簽字并加蓋公章后在規定時間內上報。

4、各類藥具統計報表資料應存檔備查。

計劃生育藥具宣傳、培訓制度

1、各級藥具管理機構要有專（兼）職人員負責培訓工作，年初有培訓計劃，年終有總結。對培訓工作要逐級進行檢查、督促。

2、師資人員要加強學習，不斷提高自身素質，注重培訓質量，選擇、編寫好培訓教材。

3、每年要定期、逐級組織對藥具人員進行業務培訓和繼續教育，使各級藥具管理人員具有管理本級藥具工作的業務與管理能力，藥具發放人員具有普及避孕節育知識、推廣新技術、實行面對面分類指導的能力。

4、培訓內容為避孕節育基礎知識、避孕節育技術的新進展、藥具管理方法、計劃統計和咨詢隨訪技巧的基礎知識等。

5、培訓方法應形式多樣，講究實效，保證質量。辦班要有課程表、教材和考試卷，結束后裝訂立卷存檔備查，并檢查或科學評估培訓效果。

計劃生育藥具質量管理制度

1、各級藥具管理機構要嚴格執行國家有關避孕藥具質量管理標準和規章制度。

2、藥具管理和發放機構要根據國家有關的藥具質量檢測標準，對入庫藥具進行質量檢查，對不符合規定的藥具予以拒收。

3、藥具管理機構要采取藥具質量保證措施，對倉儲藥具進行定期養護，列出重點養護品種，建立藥具養護檔案。

4、藥具管理機構應制定藥具質量檢查計劃，每半年對庫存藥具進行循環質量抽查一次，并做好抽查記錄，對易變的品種必須縮短抽查周期，避免造成藥具在倉儲過程中發生變質。

5、鎮級藥具管理機構要負責對轄區內委托免費發放避孕藥具的機構如超市、藥店等的庫存藥具質量進行定期抽查。

6、發現破損、潮解、過期、失效等不合格藥具，應及時上報主管領導，申請報廢，不得進入發放渠道。

計劃生育藥具隨訪制度

1、藥具管理和發放人員應對服務對象提供信息或技術服務，定期進行隨訪和分類指導，對效果、適應性等結果進行跟蹤。

2、村、社區藥具管理人員要按規定時間隨訪：對首次使用避孕藥具（包括更換避孕方法）的對象，在發放藥具后的第2個月和第5個月各隨訪一次，以后每一年隨訪一次。長期使用同一種避孕方法的每年隨訪一次。

3、育齡群眾首次領用避孕藥具時，藥具管理員要告知使用藥具人員領用注意事項，情況反饋聯系方式等。

4、藥具管理人員可以采取上門隨訪、約定隨訪、書面隨訪、電話隨訪等多種形式進行隨訪。

計劃生育藥具不良反應監測、報告制度

1、嚴格按照《藥品不良反應監測管理辦法》（試行）的有關規定，保證人民群眾的身體健康。

2、避孕藥具不良反應實行每季度逐級上報、定期匯總避孕藥具不良反應的情況報告。

3、從村、社區起報，一例一報。基層藥具發放人員發現可疑嚴重避孕藥具不良反應必須立即上報，不良反應緊急的可以越級報告。

4、一經發現可疑嚴重避孕藥具不良反應，應當詳細記錄、調查，填寫《計劃生育藥具嚴重不良反應個例報告表》后逐級上報至國家藥具發展中心。

5、避孕藥具所引起有可疑不良反應的，應在避孕藥具不良反應的報告中說明。

6、藥具嚴重不良反應必須經縣級以上醫院或計生技術服務機構診斷確認。

計劃生育藥具報損制度

1、嚴格執行國家《計劃生育藥具報損管理辦法》。

2、藥具管理機構發現有過期、變質、失效的避孕藥具，一律停止調撥、發放和使用，必須依照計劃生育藥具報損管的有關規定，填寫《計劃生育避孕藥具報損/報廢審批表》，按照程序向上一級避孕藥具管理機構申辦報廢手續。

3、過期失效避孕藥具應先存放在待報廢區，經上一級藥具管理機構批準后，逐級上繳至縣服務中心，由縣服務中心匯總，上繳市藥具站統一銷毀，嚴禁自行銷毀報廢藥具。

5、避孕藥具年度損耗率不得超過當年購藥經費總額的5‰。

計劃生育藥具財務管理制度

1、嚴格執行《會計法》、《事業單位財務規則》、《計劃生育避孕藥具專項經費管理辦法》等有關財務規定。

2、避孕藥具專項經費必須納入各級衛生和計劃生育事業經費部門預算，經費的使用必須符合藥具專項經費管理和會計核算的有關規定，做到專款專用，不得擠占、截留和挪用。

3、計劃生育藥具管理機構必須設置藥具總賬和明細賬，對計劃生育藥具實行計價調撥，做到賬賬相符、賬物相符。

4、合理安排和編制年度預算，做好年終結算。

5、及時填報財務報表，建立健全財務檔案。

6、加強財務監督管理和分析，維護財經紀律，財務人員必須堅持原則、廉潔奉公，對不合理的支出給予拒付。

第二篇：藥具管理制度

藥具報損制度

一、報損避孕藥具應按照國家計生委文件要求，嚴格履行申報手續和審批程序，不得擅自處理。

二、經批準需報損的避孕藥具，應會同有關部門將報損藥具集中送專門的焚燒設備里燒毀，嚴禁隨意堆放在公共場所或丟入垃圾處。

三、每次辦理藥具報損應有兩人以上同去，將處理結果及時報告上級領導。

四、藥具金額在五百元以上要抽樣送檢，由檢驗單位提出意見等候處理，五百元以下報損藥具由省中心審批，地、市、縣不得自行處理。

五、報損藥具要注明品種，批號、數量、生產廠家、原因等。

藥具保管制度

一、保管帳記載要及時，日清月結，發現差錯要及時報告。

二、所有入庫藥具必須入賬，經手人、驗收人都要簽字、三、藥具不準送人或外借。

四、出庫要按調拔單進行，不符合要求拒絕出庫。

五、標簽要隨出入庫及時變更。

六、每季度最后一天為點庫日，點庫后要填寫庫存明細表。

藥具目標責任制

一、做好藥具管理發放工作，提高全區藥具管理水平。

二、積極穩妥地推行避孕節育知情選擇，穩定低生育水平。

三、堅持滿足需要、減少浪費、方便群眾的原則，做到領導落實、組織落實、任務落實。

四、引入競爭機制、激勵機制，調動廣大藥具人員的積極性和創造性。

五、抓好藥具計劃發放、宣傳教育、隨訪服務、業務培訓，考核評比五項工作。

六、藥具應用率、有效率、隨訪率均實現高級目標值。

藥具發放制度

一、區藥具中心每季度向各鄉鎮藥具站發放一次避孕藥具。

二、各鄉鎮領取避孕藥具時，要持有育齡婦女避孕藥具計劃報表，報表中應寫品名、規格、數量、使用人份。

三、嚴格審核報表中數字，防止虛報。

四、計劃調拔單一式四聯，計劃調拔會計，保管和對方單位各執一聯。

五、凡開設零售網點的單位，由零售單位提出申請，經區藥具中心審核報市計生委批準。

六、零售點單位必須掛牌并設專柜、專帳，要嚴格進銷手續和財務制度。

七、零售價格以出廠價格為基數加價15%，調拔中統一使用大同市避孕藥具零售單。

藥具隨訪制度

一、有選擇地重點問使用藥具人員，了解掌握基層群眾用藥具情況，解決用藥過程中的一些疑難問題和特殊癥狀。

二、指導鄉、村兩級的隨訪工作，根據鄉、村兩級上報的藥具失敗情況，對失敗者做到100%查訪，查清失敗原因，及時進行指導，定期將查訪情況寫成書面材料上報。

三、各級在隨訪時，隨訪人和被隨訪人必須在隨訪記錄冊上簽字。

藥具賬務管理制度

一、嚴格遵守國家財務規定。

二、合理支用資金，不挪、不占藥具經費。各種借款須經主管領導批準。公出借款在回來三日內結算不得拖欠。

三、建立健全帳冊，做日清月結，賬實相符。

四、財務報表要準確及時，字跡要工整、清晰。月末以報表形式向主管領導反映報告資金周轉情況。

五、嚴格審批手續，購買物品先做預算以審批后方可購買，一切開支均由主管主任批準。

六、嚴格報帳制度，在有原始單據情況下，如沒有主管領導、經手人驗收人簽字，則不能報銷。

七、完善檢查制度，中心內無條件接受主管部門及上級領導的隨時檢查。

避孕藥具庫房管理與發放制度

一、避孕藥具要專人管理和發放，建立避孕藥具分類帳、分戶賬和明細賬，每年擬定下年避孕藥具進貨計劃，由主任核定簽字經同級計劃生育行政部門審查簽字后，報上級藥具管理部門，管理經費由財務人員專賬管理，經費開支要嚴格按有關規定執行。

二、藥具要做到擺放整齊，標簽明顯，通風防潮。藥具出庫堅持“先進先出”和“先檢查、后發放”的原則，即檢查藥具的質量、使用有效期，保證發放質量合格的藥具，每季度盤存做到帳目相符，進貨、發放在賬目上反映。

三、每次發藥時要對前次使用藥具的效果進行隨訪，統一使用避孕藥具發放登記冊，登記準確及時。

四、如發現藥具過期，藥品出現變色，斑點，粘連，潮解，破損，注射針劑發黃，渾濁等現象，嚴禁向下發放，及時送縣級藥具管理部門報損，不得私自銷毀。

五、經常深入基層，檢查并指導所發放藥具使用情況，做好效果監測和統計工作，定期培訓基層藥具人員，做好藥具可能出現不良反應的咨詢工作。

六、如服務對象服用避孕藥后出現類早孕反應，閉經，白帶增多，乳房脹痛，陰道出血等不良反應，計生服務人員應及早如發現，及早報告。

七、使用藥具一經出現不良反應，應立即到縣級以上計劃生育技術機構或醫療單位進行檢查處理，并詳細記錄病情，對急癥病例進行緊急處理后直接報告上一級藥品不良反應監測中心。

第三篇：藥具管理制度

藥具倉儲管理制度

一、按照倉儲管理的基本要求，必須做到科學養護，安全存儲，保證質量，降低損耗，收發迅速，避免事故。

二、具備合格的存儲設施和條件，庫房面積不能低于10平方米，有貨架、防火、防盜、除濕設施。

三、嚴格把好藥具驗收、驗發關，按憑證核對品名，規格、批號、數量以及出廠時間，對貨單不符、質量異常的藥具不辦理入庫手續，并及時匯報處理。

四、本著藥具“先進先出”，“批號管理”的原則，按品種、規格、有效期遠近、過期報廢藥具等分庫、分區存放。做到堆碼整齊，掛牌示意，標志明顯，并設有藥具倉庫登記卡。

五、庫房內外清潔衛生，做到無蟲害、無鼠害、無蜘蛛網、無雜物。

六、每半年進行一次清倉盤點，做到帳、卡、物三相符。

七、避孕藥具的報廢、報損嚴格按照省藥具規范管理第五章要求執行，手續齊備方作報廢、報損處理。

藥具計劃編報制度

一、堅持國家指導、因人制宜、因地制宜、保證供應、方便群眾、減少浪費等原則編制所需避孕藥具。

二、堅持實事求是的原則，以鄉級為起報點編報避孕藥具需求計劃。

三、全面掌握、分析和利用各種信息資料，如使用藥具人數、庫存量、藥具品種、規格、型號、群眾的使用習慣等情況，盡量使計劃編報趨于合理，既保證需要，又防止積壓浪費。

四、計劃編報按規程序自下而上編報，做到數字準確、內容完整、字跡清楚，以每年7月10日前把第二年的藥具需求進行匯總、編制，有單位負責人和分管領導審核，簽字蓋章后上報。

藥具統計報表制度

一、避孕藥具統計必須堅持實事求是的原則，按照市藥具站的具體要求編制和填報藥具計劃統計報表，不虛報、滿報和漏報，為領導決策提供可靠數據。

二、報表數字準確、內容完整、字跡清楚，各項關系穩合，附加文字分析說明。

三、報表按每半年的7月10日和次年的元月10日內匯總上報。報表填好必須由單位負責人和分管領導審閱簽字、加蓋公章后上報縣藥具站。

四、做好藥具統計報表資料檔案保管工作。

藥具調撥責任制度

一、嚴格履行藥具分配計劃，按分配計劃實行計價調撥。

二、凡破損、潮解、變質、失效等不合格藥具不得向下調撥。

三、調撥手續必須完備一律憑四聯單調撥（會計、倉管、提供單位、計劃統計各一聯），并逐一對簽字后方能提貨。

四、調入藥具必須倉管員驗收核實，以便發現問題及時處理，并開出入庫驗收單方能入庫。

倉管質檢人員崗位職責

一、堅守崗位，遵紀守法，廉潔辦事，熱愛本職工作。

二、嚴格藥具出入庫手續，做到日清月結，帳物相符。

三、維護庫房各種設備，保證經常處于良好工作狀況，保證藥具質量。

四、保持庫房內外清潔衛生，藥具擺放有序，做到無蟲蛀、無鼠害、無蜘蛛網、無雜物。

五、做好防火、防盜等安全保衛工作，杜絕各類事故的發生。

六、熟練掌握各類藥具質量檢測方法。

七、嚴格把好藥具入庫前的質量驗收關和向外調撥、發放前的質量檢查關。

八、認真做好藥具的抽檢和送檢工作。

九、負責調查處理因質量問題引起的糾紛，處理藥具的報損、報廢等有關問題。

十、經常深入用戶。了解藥具質量問題，及時向工廠等有關單位反饋質量信息。

計劃調撥人員崗位職責

一、堅守崗位，遵守紀律，熱愛本職工作，努力學習有關藥具管理方針、政策和業務知識，不斷提高政策水平和業務素質。

二、及時了解和掌握全縣人口計劃和避孕節育情況，特別是使用藥具人員的變化情況，合理編制好避孕藥具需求計劃。

三、準確掌握藥具計劃調撥各種信息，及時為計劃的調整、追加和領導決策提供依據。

四、堅持做好一年一度的藥具需求計劃編制匯審工作，熟練運用微機錄入，開單、匯總，對下級的申報計劃，未經協商和有關領導批準，不得擅自修改，維護計劃的嚴肅性。

五、搞好日常調撥，掌握上級分配計劃的執行情況，經常與上級和單位財務核對計劃執行情況，及時處理好在執行過程中的各種問題。

藥具宣傳、培訓制度

一、貫徹以宣傳為主、避孕為主、經常工作為主的方針，把宣傳教育放在首位。

二、大力普及計劃生育、避孕節育、優生優育、生殖保健等方面科學知識、增強人們自我保健意識。

三、深入開展藥具知識的宣傳教育，熟悉常用藥具知識，做到會選擇，會使用、用之有效，努力推廣新型、安全避孕藥具，使群眾充分認識了解。

四、結合實際，制作簡明易懂的，適合群眾需要的圖、文、視、聽宣傳品，提高群眾的知情選擇能力。

五、定期組織鎮、村、組藥具管理人員進行業務培訓，以提高受訓人員的政策水平，管理能力和業務素質。

統計人員崗位職責

一、努力學習統計和計算機等專業知識，熟悉掌握業務和計算機使用操作方法。

二、對工作認真負責、統計數字真實、準確，每半年一次及時回審上報，為領導決策提供可靠數據。

三、嚴格遵守《統計法》、《保密法》等規章制度，統計制度，統計資料保存完整，隨時可查。

四、維護好計算機，使其經常處于良好工作狀態。

五、負責藥具統計臺賬管理，掌握全縣使用藥具人數化情況，指導基層搞好藥具臺賬管理及計算機運用。

藥具計劃分配、執行制度

一、藥具站根據站下達分配計劃和鎮（區）級上報的需求計劃綜合考慮下達分配計劃。

二、分配計劃原則上按需分配，并逐級按需求計劃自上而下分配下去，在產地上可略有調整，必須做到滿足需要。

三、計劃執行必須嚴格按照分配計劃執行，在執行，在執行的過程中如出現數量短少，質量改變、包裝破損等問題要及時認真解決。

四、做好與縣站計劃的銜接，保證當年計劃當年執行完畢。

第四篇：藥具發放管理制度(簡單)

計生站藥具發放管理工作制度

一、建立街道（居委會）流動人口避孕藥具花名冊，避孕藥具柜有專人管理，柜內保持清潔，標簽明顯。堅持藥具出柜“先進先出”的原則，每月清點一次。

二、做好流動人口免費避孕藥具的需求計劃，按使用人數有計劃發放，滿足要求，減少浪費，并及時做好隨訪服務工作。

三、做好流動人口避孕藥具知識的宣傳和普及。利用講座、宣傳欄等形式做好避孕知識的宣傳。

四、對居委會避孕藥具管理發放員，每年培訓一次，以提高藥具管理知識水平，解決發放中存在的問題。

五、街道藥具管理人員應指導、監督各居委會做好流動人口避孕藥具發放、管理工作。

第五篇：避孕藥具管理制度

避孕藥具管理制度

1、建立避孕藥具三本帳（總帳、分戶帳、明細帳）。藥具進貨、發放，均應在帳目上反映清楚。

2、每年三季度制定下年避孕藥具需求計劃。

3、藥具管理經費由財務人員專帳管理。經費開支嚴格按有關規定執行，做到專款專用。

4、避孕藥具庫專人管理，做到堆放整齊，標簽明顯，通風防潮。

5、掌握下屬單位藥具管理和發放人員情況，根據情況，提供培訓計劃，進行培訓。

6、藥管人員應經常深入基層，檢查和指導藥具管理、發放情況，做好效果監測和統計工作。