第一篇:藥具倉儲管理制度
藥具倉儲管理制度
1、倉儲管理的基本要求:科學養護,安全儲存,保證質量,降低損耗,收發迅速,避免事故。
2、必須具備合格的倉儲設施和條件。庫容能儲存當地藥具最大庫存量,庫房符合藥具儲存的必備條件。
3、藥具倉儲嚴格按合格區(綠色);待驗、退貨區(黃色);不合格區(紅色)三色區域,分類別、分批號碼垛堆放,藥具貨垛與地面、墻、垛、柱之間按規定保持距離,做到碼垛有序、整齊美觀,貨簽內容填寫齊全,掛牌示意,標志明顯。怕壓藥具應控制堆放高度,定期翻垛。
4、嚴格把好藥具驗收、驗發關。藥具出入庫時,保管員應按憑證核對品名、規格、批號、數量、出廠時間,對貨單不符、質量異常的藥具不辦理入庫手續,并及時匯報處理。
5、按照“先產先出、先進先出、近效期先出、按批號發貨”的出庫管理原則,準確配貨、保質保量、及時發運,并做好記錄。
6、做好倉庫防火防盜安全工作,保持庫房內外清潔衛生,通道暢通,做到四無:即無蟲害、無鼠害、無蛛網、無雜物。
7、定期清倉查庫,做到帳、卡、物三相符。
第二篇:避孕藥具倉儲管理制度
避孕藥具倉儲管理制度
一、倉儲管理的基本要求是:科學養護、安全儲存、保證質量,降低損耗,收發迅速,避免事故。
二、藥具柜符合藥具儲存的必備條件,做到防盜,清潔衛生,無蟲害,鼠害無雜物等。
三、嚴格把好藥具的驗收驗發關,藥具出入庫應按憑證核對品名、規格、批號、數量,質量異常的藥品不辦理入庫手續,嚴禁將不合格藥具發往基層。
四、本著“先進先出”、“上輕下重”的原則,按品種、規格,有效期遠近,過期報廢等區分存放,堆碼整齊,陳列有序,掛牌標志明顯。
五、定期清倉盤庫,做到帳、卡、物、三相符。
六、避孕藥具的報損報廢,必須按照國家《不合格藥具處理規定》執行。
第三篇:(2018年新版)避孕藥具倉儲管理制度
避孕藥具倉儲管理制度
一、嚴格按照“先進先出、易變先出、近效期先出”的調撥原則,合理安排出入庫順序,避免避孕藥具積壓浪費。
二、嚴格把好避孕藥具驗收、驗發關,避孕藥具入庫、出庫時,應按憑證核對品名、規格、批號、數量。
三、庫房符合避孕藥具儲存的必備條件。庫房內應具有避光、防火、防盜、防蟲、防潮等安全設備。做到科學養護、安全儲存、保證質量、降低損耗、避免事故。
四、按避孕藥具類別、品種、規格、數量、批號,過期報廢等分區存放,碼放整齊,陳列有序,標志明顯。
五、碼垛時留有符合規定的距離,其中: 垛與墻、垛與屋頂、垛與燈的間距均不得少于50厘來,垛與柱、垛與空調的間距不得少于30厘米,垛與地面間距不得少于10厘米,垛與垛之間和間距一般應在1米左右。
六、避孕藥具庫房應注意通風,陰涼庫室溫應在0~20℃之間,常溫庫室內溫度應保持在 0~ 30℃左右,濕度保持在45%--75% 以內。
七、定期清倉盤庫,進行質量復查,保證賬物相符,杜絕問題避孕藥具出庫。
第四篇:藥具管理制度
藥具報損制度
一、報損避孕藥具應按照國家計生委文件要求,嚴格履行申報手續和審批程序,不得擅自處理。
二、經批準需報損的避孕藥具,應會同有關部門將報損藥具集中送專門的焚燒設備里燒毀,嚴禁隨意堆放在公共場所或丟入垃圾處。
三、每次辦理藥具報損應有兩人以上同去,將處理結果及時報告上級領導。
四、藥具金額在五百元以上要抽樣送檢,由檢驗單位提出意見等候處理,五百元以下報損藥具由省中心審批,地、市、縣不得自行處理。
五、報損藥具要注明品種,批號、數量、生產廠家、原因等。
藥具保管制度
一、保管帳記載要及時,日清月結,發現差錯要及時報告。
二、所有入庫藥具必須入賬,經手人、驗收人都要簽字、三、藥具不準送人或外借。
四、出庫要按調拔單進行,不符合要求拒絕出庫。
五、標簽要隨出入庫及時變更。
六、每季度最后一天為點庫日,點庫后要填寫庫存明細表。
藥具目標責任制
一、做好藥具管理發放工作,提高全區藥具管理水平。
二、積極穩妥地推行避孕節育知情選擇,穩定低生育水平。
三、堅持滿足需要、減少浪費、方便群眾的原則,做到領導落實、組織落實、任務落實。
四、引入競爭機制、激勵機制,調動廣大藥具人員的積極性和創造性。
五、抓好藥具計劃發放、宣傳教育、隨訪服務、業務培訓,考核評比五項工作。
六、藥具應用率、有效率、隨訪率均實現高級目標值。
藥具發放制度
一、區藥具中心每季度向各鄉鎮藥具站發放一次避孕藥具。
二、各鄉鎮領取避孕藥具時,要持有育齡婦女避孕藥具計劃報表,報表中應寫品名、規格、數量、使用人份。
三、嚴格審核報表中數字,防止虛報。
四、計劃調拔單一式四聯,計劃調拔會計,保管和對方單位各執一聯。
五、凡開設零售網點的單位,由零售單位提出申請,經區藥具中心審核報市計生委批準。
六、零售點單位必須掛牌并設專柜、專帳,要嚴格進銷手續和財務制度。
七、零售價格以出廠價格為基數加價15%,調拔中統一使用大同市避孕藥具零售單。
藥具隨訪制度
一、有選擇地重點問使用藥具人員,了解掌握基層群眾用藥具情況,解決用藥過程中的一些疑難問題和特殊癥狀。
二、指導鄉、村兩級的隨訪工作,根據鄉、村兩級上報的藥具失敗情況,對失敗者做到100%查訪,查清失敗原因,及時進行指導,定期將查訪情況寫成書面材料上報。
三、各級在隨訪時,隨訪人和被隨訪人必須在隨訪記錄冊上簽字。
藥具賬務管理制度
一、嚴格遵守國家財務規定。
二、合理支用資金,不挪、不占藥具經費。各種借款須經主管領導批準。公出借款在回來三日內結算不得拖欠。
三、建立健全帳冊,做日清月結,賬實相符。
四、財務報表要準確及時,字跡要工整、清晰。月末以報表形式向主管領導反映報告資金周轉情況。
五、嚴格審批手續,購買物品先做預算以審批后方可購買,一切開支均由主管主任批準。
六、嚴格報帳制度,在有原始單據情況下,如沒有主管領導、經手人驗收人簽字,則不能報銷。
七、完善檢查制度,中心內無條件接受主管部門及上級領導的隨時檢查。
避孕藥具庫房管理與發放制度
一、避孕藥具要專人管理和發放,建立避孕藥具分類帳、分戶賬和明細賬,每年擬定下年避孕藥具進貨計劃,由主任核定簽字經同級計劃生育行政部門審查簽字后,報上級藥具管理部門,管理經費由財務人員專賬管理,經費開支要嚴格按有關規定執行。
二、藥具要做到擺放整齊,標簽明顯,通風防潮。藥具出庫堅持“先進先出”和“先檢查、后發放”的原則,即檢查藥具的質量、使用有效期,保證發放質量合格的藥具,每季度盤存做到帳目相符,進貨、發放在賬目上反映。
三、每次發藥時要對前次使用藥具的效果進行隨訪,統一使用避孕藥具發放登記冊,登記準確及時。
四、如發現藥具過期,藥品出現變色,斑點,粘連,潮解,破損,注射針劑發黃,渾濁等現象,嚴禁向下發放,及時送縣級藥具管理部門報損,不得私自銷毀。
五、經常深入基層,檢查并指導所發放藥具使用情況,做好效果監測和統計工作,定期培訓基層藥具人員,做好藥具可能出現不良反應的咨詢工作。
六、如服務對象服用避孕藥后出現類早孕反應,閉經,白帶增多,乳房脹痛,陰道出血等不良反應,計生服務人員應及早如發現,及早報告。
七、使用藥具一經出現不良反應,應立即到縣級以上計劃生育技術機構或醫療單位進行檢查處理,并詳細記錄病情,對急癥病例進行緊急處理后直接報告上一級藥品不良反應監測中心。
第五篇:倉儲管理制度
卡丹仕服飾鞋業公司財務部文件
卡服鞋財字(2008)第001號
倉儲管理制度
第一章 總則
為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理工作的任務:
1.1根據本制度做好物料及產品的入庫出庫工作,并使物料及產品的儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
1.2做好物料及產品的保管工作,據實登記物資明細帳和產成品明細帳,及時
編制庫存報表,經常清查、盤點庫存物料和庫存產成品,做到帳、卡、物相
符。
1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產品的 處理工作。
1.4做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產成品的安全與完整,保持庫容
整潔。
1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產的產品,應嚴格履行
先檢驗后入庫、再出庫的規定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續。時限半天。
二、運用范圍:本規定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。
第二章 入庫管理規定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據已核準的 “指令單”
或“采購申請單”和“送貨單”,依據指令單號和采購物料的性質對物料的品名、規格、型號(色別)、數量、質量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經檢驗合格的物料,倉管員依據“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續,不合格或未經檢驗的物料嚴禁進倉。產成品入倉前必須經品管部門確認品質并按生產指令單要求的數量入庫(包括殘次品)。
第二條
生產急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權放行的主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數量、單價、色別、規格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續,超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經檢驗不合格的物料,品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部,采購部應及時與供應商聯系,協同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區域單獨標識存放。
第五條
生產單位因生產之需領補材料時,補料單位應填寫“補料單”經主管審批,生產經理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料;
第六條
倉管員應嚴格按指令單發料,超出指令數的應開補料單。如查出有超出指令數無補料單的,倉管員應對超出額承擔全部責任; 第七條
控制車間亂領料現象,只有車間的領料員才能領料,領料前應按指領單的內容填寫“領料單”,“指令單”內的由車間主管批準領料、超消耗的,須經生產經理審批,在領料前必須把前單剩余材料退回,方可發下個單的物料;凡是補料領料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發料。
第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領換用需經領用部門主管審核,部門經理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領用由部門領導審核,行政部經理批準。倉管員才可發貨。領用人必須登記簽名。
第九條 對于生產/使用單位退庫的物料,倉管員要依據退庫部門領導簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應商材質有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯絡供應商,辦理退、換料手續。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。
第十條 物料或產品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業務終了,及時將入庫單報至統計員處輸入計算機。不得遺漏。
第三章 出庫管理規定
第一條 辦理出庫時要認真審核“領料單”或發貨清單,核查出庫批準手續(特別是有無部門或有批準權的領導批準)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關單據(如指令單、領料單、發貨清單等)。發現計算數據有誤時要立即通知開票人員更正重開再發貨。
第二條 發放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。
對貪圖方 便,違反發貨原則造成物料變質、大料小用、優材劣用以及差錯損失,倉管員應負經濟責任。
第三條 出庫時要認真填寫領料單或發貨清單,領、發人員應當面點清,并相互簽字。
第四條
倉管員每日應集中精力統計、編制當日進出庫、欠料動態報表,上交生產部;每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務部; 每日21:00點停止一切發料。以免出現差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統計員進行核對。
第五條 產成品出貨,要認真核對發貨指令,組織、調度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。
第六條 裝柜時要認真核對數量、產品名稱、單號等。不準錯發。
第四章 物料儲存保管規定
第一條 物料或產品的儲存保管,原則上應以物料或產品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃分區域,合理有效使用倉庫面積。
第二條 周轉量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號標識存放;周轉量小的物料按其性質上架標識存放。
第四條 物料堆放的原則是:
(一)本著“整潔有序、標識清晰、作業方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
(二)按物料品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數,作業 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。第五條 建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態等,特別要注意掛好生產單號標識。
第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第七條
倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務部門對帳。結出盈虧。
第八條
定期盤點,做到日清月結,按規定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。第九條物資報廢處理的控制程序:
(一)物資報廢的控制
第十條 積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條
按照“5S”的要求做好倉庫環境衛生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業完畢要及時清理現場,保證庫容整潔。
第十二條
做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第十三條
確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明 顯的警示標志。
第五章 倉管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三條 監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。
第四條 做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。
第五條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
第六條 做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。(三)經常檢查庫內溫度、濕席、保持通風。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律:
(一)嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。(二)嚴禁酒后值班。(三)嚴禁無關人員進入倉庫。
(四)嚴禁未經財務經理同意涂改賬目、抽換帳頁。(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。(六)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(七)嚴禁私領、私分倉庫物品。(八)嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。(十)嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。(十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。(十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。
第八條 未按本規定辦理物料入、出庫手續而造成物料短缺、規格或質量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經濟損失,其上級負領導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。
第九條
倉管員對待供應商要熱情,做到有問必答。服務周到。詳細解釋,笑臉相迎。
第六章 附則
第一條 公司倉庫主管部門要依據本制度制訂實施細則。
第二條 本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。
第三條 本制度報生產部、財務部共同審議批準后施行,修改時亦同。第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。
卡丹仕服飾鞋業財務部
2008 年03 月 05日