第一篇：2012年某某局檔案執法檢查自查報告

2012年*****局檔案執法檢查自查報告

為認真做好檔案工作，我局領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我局對本單位機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

我局領導高度重視檔案管理工作，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規定，成立檔案管理工作領導小組，明確分管領導，配備專門工作人員負責檔案管理工作，在全局干部職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作，都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規范化。

二、檔案管理體制建立健全

依據法律法規，結合工作實際，我局建立了健全的八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，我局專門配置檔案柜2組，專人把守，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我局制定了符合本單位實際的《****局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業務規范，已獲得相關部門核準，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收局系統各科室的檔案，進行統一管理。我局文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。

五、存在的問題

（一）基礎設施不夠完善，辦公場所限制，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求。

（二）檔案收集不齊全，特別是照片檔案歸檔率低。

（三）管理人員尚未參加正規培訓。

總之，我局在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本單位各項工作提供更好的服務。

2012年6月8日

第二篇：檔案執法檢查自查報告2015

2015檔案執法檢查自查報告

檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務，在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[2015]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度，對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。

認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況，接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，并印發各科室認真貫徹執行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。

二、基礎設施建設

我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要，我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅，便于查閱和管理，有數量充足的整理檔案所需用具。

三、業務建設

根據有關規定，我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范，并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求，書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。

四、檔案信息開發利用

開展編研工作，提高利用功能。結合民政工作特點，以突出服務為宗旨，除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料，進一步開發了檔案資料的價值，提高了其利用效能。

做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式，如：電話待查、送卷上門等，2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人，檔案利用手續齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。

通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發檔案信息資源，為機關工作提供更好的服務。

2015年10月22日

第三篇：檔案行政執法檢查自查報告

檔案行政執法監督檢查

自 查 報 告

收到《關于開展檔案行政執法監督檢查的通知》后，城關鎮黨政領導對檔案執法工作檢查高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)領導重視，思想統一，任務明確

鎮領導非常重視此次檔案檢查工作，要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使城關鎮的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項工作。我鎮制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增強檔案工作意識

為增強檔案法治意識，更好地推進依法治經檔，經常組織機關干部和街道辦事處干部學習《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力，有效保護和利用檔案為經濟建設服務起到了積極的作用。

(四)加強檔案資源開發利用，充分發揮檔案作用

為了充分發揮檔案的作用，更好地為城關鎮各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我鎮把編研工作作為主題和難題來突破。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

(三)檔案室設施不夠完善，“十防”工作有待進一步加強。

(四)檔案信息化建設有待進一步加強。

(五)檢索體系、目錄不夠完善。

三、整改措施

(一)繼續加強對檔案工作的領導和重視，鎮領導定期或 2

不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

(三)逐步完善檔案室各項基礎設施建設，為檔案“十防”和檔案數字化提供必要條件。

(四)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作，逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，使我鎮檔案管理工作逐步走向正規化。

(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規范的管理創造有利條件。

四、下一步工作打算

針對此次檔案行政執法監督檢查中出現的問題，我鎮將嚴格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導意見，認真進行落實整改，使城關鎮的檔案管理工作再上新臺階。

城關鎮人民政府

2014年9月

第四篇：檔案行政執法檢查自查報告

檔案工作自查報告

我局檔案工作在縣檔案局的正確指導下，在局領導的高度關注下，多年來由最初的簡單化、單一化、逐步走向完整化、專業化，在檔案的組織管理、檔案室的基礎設施建設、案卷質量方面都有不同程度的提高。按照金辦發?2012?183號文件的要求，我們對檔案工作認真進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、加強領導，明確責任，強化檔案管理

我局在年初就成立了以黨組書記XXX同志為組長，黨組成員XXX同志為副組長，各室主任為成員的檔案管理工作領導組，領導組下設辦公室在機關辦公室，由XX、XX二同志負責具體業務工作。年初還將檔案工作列入機關工作計劃，專題開會解決檔案工作中的具體問題。并一直把學習、宣傳、貫徹、實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《甘肅省檔案條例》貫穿于工作的始終，做到了年初有布置、半年有檢查、年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我局的檔案管理工作順利推進。

二、嚴格管理，健全制度，規范檔案管理

按照相關要求，我局建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案統計制度、資料收集制度。明確了

檔案人員職責，并將各項制度公示上墻，嚴格檔案進出關。對檔案的查閱、復印資料等實行了規范化的管理。

三、加大投入，完善硬件，保障檔案管理

局機關檔案室按照標準設置庫房，現有檔案專用檔案室1間，10平方米左右。盡管條件有限，但還是按照“八防”標準配備了空調機、窗簾，溫濕度表、計算機等檔案工作需要的硬件設施，添置了專門的檔案柜、文件盒等辦公設備及用品進一步完善檔案室防火、防潮、防蟲和防光等保管設備，規范檔案保管。現有檔案柜6個。檔案室設在3樓，無其他易燃物和雜物，便于保管、保密和安全。

四、嚴格要求，及時歸檔，統一檔案管理

我局嚴格按照檔案局的相關規定，結合我局實際制定了各類檔案分類大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表，并印發各辦公室學習，做到了嚴格要求，嚴格管理，并對檔案中存在的問題進行通報并要求限期整改，嚴把質量關。各人保管的資料務必按要求的時間移交檔案室，嚴禁拒交、散交、損毀等不良現象發生。每年定期派檔案管理人員到檔案局進行檔案規范整理，并經檔案局錄入后及時存放至局檔案室。

五、存在的問題及今后工作目標

（一）檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。

（二）檔案室小、經費和設備配備不足。我局的檔案繁多，需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。

（三）建議與對策

一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。

二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案室小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。

三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

第五篇：江川路街道檔案行政執法檢查自查報告

街道檔案行政執法檢查自查報告

***街道在收到《關于開展2011年閔行區檔案行政執法檢查的通知》（閔檔〔2011〕17號）后，街道黨政領導對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)領導重視，思想統一，任務明確

***街道黨工委、辦事處領導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使***街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項社區經濟管理、服務工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網絡圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止2011年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結構合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

（四）注重教育、增強檔案工作意識

為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經常組織機關，居委會干部學習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。

（五）加強檔案資源開發利用

充分發揮檔案作用

為了充分發揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點；特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《***街道大事記》、《***街道組織沿革》、《***街道檔案室全宗介紹》、《***街道年

鑒匯編》、《***街道基礎數字匯編》、《***街道檔案利用效果實例匯編》、《***街道專題文件匯編》等28種。還編制了《***街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。

（六）科學發展、規劃檔案事業

多年來，***街道黨工委、辦事處領導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。2010年，***街道將檔案工作編入“社區發展十二五規劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業的發展起到了很好的指導作用。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

三、整改措施

(一)街道領導要求繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

***街道辦事處

二○一一年七月十九日