第一篇:檔案執(zhí)法檢查答卷
檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答試題
一、判斷題,每題2分。(正確的請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)里打√,錯(cuò)誤的請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)里打×)
1、《中華人民共和國(guó)檔案法》于1996年7月5日通過(guò)修正案。()
2、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》于1999年6月7日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)修訂。()
3、《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》于1999年8月11經(jīng)黑龍江省第9屆人大常委會(huì)第11次會(huì)議通過(guò)。()
4、《中華人民共和國(guó)檔案法》共有六章。()
5、《黑龍江省檔案條例》共有八章。()
6、《檔案法》所稱的檔案是過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。()
7、所有公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。()
8、已滿30年但檔案館認(rèn)為到期仍不宜開(kāi)放的檔案,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn),可以延期向社會(huì)開(kāi)放。()
9、個(gè)人立卷歸檔的材料屬于個(gè)人所有。()
10、文物、圖書(shū)資料同時(shí)是檔案的,必須由檔案館保管。()
11、省、市、縣可以設(shè)置專門(mén)檔案館,負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管某一專門(mén)領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案,并向社會(huì)提供利用。()
12、企業(yè)事業(yè)單位設(shè)置檔案館的,報(bào)所在地市以上檔案行政管理部門(mén)備案。()
13、檔案保存價(jià)值的鑒定標(biāo)準(zhǔn)由檔案行政管理部門(mén)制定。()
14、集體和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)當(dāng)保密的檔案,國(guó)家檔案行政管理部門(mén)必要時(shí)可以收購(gòu)或征購(gòu)。()
15、檔案所有者向國(guó)家檔案館以外的單位或個(gè)人出賣檔案的,都應(yīng)當(dāng)由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。()
16、國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十年向社會(huì)開(kāi)放。()
17、屬于國(guó)家所有的檔案,由國(guó)家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布。()
18、在利用檔案館的檔案中,涂改檔案的可以給予罰款。()
19、檔案館應(yīng)配備“八防”安全設(shè)施,不得在危房和不安全的環(huán)境中保管檔案。()
20、專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案,可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限。()
21、中華人民共和國(guó)公民和外國(guó)組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用以開(kāi)放的檔案。()
22、《檔案法》第二十四條第二款、第三款規(guī)定的罰款數(shù)額,根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量,對(duì)單位為1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下,對(duì)個(gè)人為500元以上5000元以下罰款。()
23、向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)。()
24、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案,可以隨時(shí)向社會(huì)開(kāi)放。()
25、重大建設(shè)項(xiàng)目、國(guó)家和省級(jí)重大科研項(xiàng)目的檔案,由檔案行政管理部門(mén)和有關(guān)主管部門(mén)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。()
二、單向選擇題,每題2分,共50分。
1、《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)施行的時(shí)間是
A、1987年9月5日;B、1988年1月1日;C、1996年7月5日。
2、《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》施行的時(shí)間是 A、1999年3月7日;B、1999年9月1日;C、2001年1月1日
3、《檔案法》規(guī)定了檔案工作的基本原則,其最終目的是 A、方便查閱;B、便于社會(huì)各方面的利用;C、指導(dǎo)工作。
4、主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)職能的機(jī)構(gòu)是
A、文化管理部門(mén);B、專業(yè)檔案館;C、縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)。
5、《檔案法》規(guī)定,檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備
A、大學(xué)學(xué)歷;B、中級(jí)以上職稱;C、專業(yè)知識(shí)。
6、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第 條規(guī)定“拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家檔案館移交檔案的”屬于違法行為。A、第十條; B、第二十七條;C、第二十六條。
7、對(duì)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施造成檔案損失的,直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)承擔(dān) 法律責(zé)任。
A、調(diào)離崗位; B、罰款;
C、給予行政處分,對(duì)構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
8、公民可以建立個(gè)人檔案館。建立個(gè)人檔案館的,必須報(bào) 部門(mén)備案。
A、地級(jí)市檔案行政管理部門(mén);B、縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén); C、當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)。
9、、單位和個(gè)人利用未開(kāi)放檔案的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案館或者檔案保管單位批準(zhǔn),并遵守 規(guī)定。
A、國(guó)家保密;B、文件保管;C、文件利用。
10、列入專門(mén)檔案館收集范圍的檔案,自檔案形成之日起 時(shí)間內(nèi),向?qū)iT(mén)檔案館移交。
A、滿三個(gè)月; B、滿六個(gè)月; C、一年內(nèi)。
11、《檔案法》規(guī)定了檔案工作的基本原則,其最終目的是 A、方便查閱;B、便于社會(huì)各方面的利用;C、指導(dǎo)工作。
12、以下館藏 檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限可以少于30年。A、經(jīng)濟(jì)類;B、外交類;C、公安類。
13、下列館藏 檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限可以多于30年。A、涉及國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的;B、科學(xué)技術(shù);C、文化。
14、各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的永久保管檔案分 級(jí)管理。A、一、二級(jí);B、一、二、三、四級(jí);C、一、二、三級(jí)。
15、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第六條第四款的規(guī)定,將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的,人民政府、檔案行政管理部門(mén)或者本單位應(yīng)給予 待遇。A、表?yè)P(yáng);B、鼓勵(lì);C、獎(jiǎng)勵(lì)。
16、屬于集體所有、個(gè)人所有的檔案,向各級(jí)國(guó)家檔案館以外的單位和個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送的,需經(jīng) 部門(mén)批準(zhǔn)。
A、公安行政管理部門(mén);
B、文化行政管理部門(mén);
C、縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)。
17、各級(jí)各類檔案館提供社會(huì)利用的檔案,應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以 形式代替原件。
A、光盤(pán); B、復(fù)印件; C、縮微品。
18、《檔案法》所稱檔案的利用指_____ A、對(duì)檔案的改動(dòng);B、對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄; C、對(duì)檔案的整理。
19、違反《檔案法》第二十四條第二、第三款規(guī)定的,對(duì)個(gè)人可以處以 罰款。
A、2千元以上1萬(wàn)元以下;B、500元以上5千元以下; C、1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下。
20、對(duì)違反《檔案法》的行為,人民政府檔案行政管理部門(mén)有處罰權(quán)。
A、縣級(jí)以上;B、市級(jí)以上;C、省級(jí)以上。
21、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定,中華人民共和國(guó)成立以前的檔案,自 起向社會(huì)開(kāi)放。
A、本辦法施行之日起3年內(nèi);
B、本辦法施行之日起5年內(nèi);
C、本辦法施行之日起。
22、《中華人民共和國(guó)檔案法》于1996年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第 次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)檔案法〉的決定》修正。
A、第十九次 B、第二十次 C、第二十一次
23、《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條規(guī)定,利用、公布檔案,不得違反有關(guān) 法律規(guī)定。
A、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的B、保密工作的C、檔案工作的
24、省、地級(jí)以上市可以設(shè)置 檔案館,負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管某一領(lǐng)域或者某種特殊形態(tài)的檔案,并向社會(huì)提供利用。
A、專業(yè) B、專門(mén) C綜合
25、有條件的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))可以設(shè)置 檔案館。A、綜合 B專門(mén) C專業(yè)
檔案法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答答題卡
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一、判斷題(正確的請(qǐng)?jiān)凇鸫颉蹋e(cuò)誤的請(qǐng)打×)
1√ 2× 3√ 4√ 5√ 6√ 7√ 8× 9× 1× 11× 12× 13× 14√ 15√ 16V 17√ 18√ 19× 20× 21× 22√ 23√ 24√ 25√
二、單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確答案序號(hào)寫(xiě)在括號(hào)內(nèi))1(B)2(B)
3(B)
4(C)
5(C)
6(B)
7(C)
8(C)9(A)10(B)11(B)12(A)13(A)14(C)15(C)16(C)17(C)18(B)19(B)20(A)21(C)22(B)23(A)24(B)25(A)
站前街道勝利社區(qū)岳晴晴 2011年8月24日星期三
第二篇:檔案執(zhí)法檢查情況記錄
檔案執(zhí)法檢查情況記錄
時(shí)間:被檢查單位:
基本情況及存在問(wèn)題:檔案執(zhí)法人員(簽字):被檢查單位(簽字):
年月日年月日
第三篇:檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告2015
2015檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告
檔案工作是我局工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務(wù),在管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)京興檔[2015]12號(hào)通知精神的要求,我局進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書(shū)記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負(fù)責(zé),同時(shí)配備了政治可靠,相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,對(duì)本機(jī)關(guān)形成的各類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實(shí)解決檔案工作人、財(cái)、物等方面的問(wèn)題,檔案經(jīng)費(fèi)能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),使大家提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了工作的積極性和主動(dòng)性。檔案員能夠積極主動(dòng)向區(qū)檔案部門(mén)反映機(jī)關(guān)檔案工作情況,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責(zé)任制等檔案工作制度,并印發(fā)各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使檔案工作做到了有章可循。同時(shí),積極采取多種方式對(duì)本機(jī)關(guān)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格考核,做到目標(biāo)到人,責(zé)任到人。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我局的檔案庫(kù)房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來(lái)20年內(nèi)形成的各類檔案資料,檔案庫(kù)房堅(jiān)固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠等“八防”設(shè)施。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,我局檔案室配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我局制定了符合本局實(shí)際的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及各門(mén)類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適用永久、長(zhǎng)期保存。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機(jī)關(guān)檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書(shū)檔案永久87件、30年8件、10年216件,目前檔案室有文書(shū)檔案3215件、會(huì)計(jì)檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實(shí)物檔案366件。在做好機(jī)關(guān)檔案歸檔的同時(shí),對(duì)下屬單位的檔案收集整理工作也進(jìn)行了指導(dǎo),圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無(wú)積存零散文件。檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象、無(wú)失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
開(kāi)展編研工作,提高利用功能。結(jié)合民政工作特點(diǎn),以突出服務(wù)為宗旨,除了堅(jiān)持續(xù)寫(xiě)《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)了檔案資料的價(jià)值,提高了其利用效能。
做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用。多年來(lái)我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務(wù)方式,如:電話待查、送卷上門(mén)等,2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問(wèn)題。在檔案實(shí)體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責(zé)任到人,檔案利用手續(xù)齊全,保證了檔案沒(méi)有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。
通過(guò)近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。通過(guò)這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進(jìn)一步提高全局干部職工的檔案管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)工作提供更好的服務(wù)。
2015年10月22日
第四篇:檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告
檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查
自 查 報(bào) 告
收到《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后,城關(guān)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,要求做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時(shí)查漏補(bǔ)缺;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作。我鎮(zhèn)制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。
(三)注重教育、增強(qiáng)檔案工作意識(shí)
為增強(qiáng)檔案法治意識(shí),更好地推進(jìn)依法治經(jīng)檔,經(jīng)常組織機(jī)關(guān)干部和街道辦事處干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識(shí)和檔案管理工作能力,有效保護(hù)和利用檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)起到了積極的作用。
(四)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案作用
為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為城關(guān)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作服務(wù)。我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)。特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我鎮(zhèn)把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分同志為了自身工作的便利性,將文書(shū)材料交由科室自己管理。
(三)檔案室設(shè)施不夠完善,“十防”工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(四)檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(五)檢索體系、目錄不夠完善。
三、整改措施
(一)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期或 2
不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。同時(shí),要求各科室按時(shí)上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
(三)逐步完善檔案室各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案“十防”和檔案數(shù)字化提供必要條件。
(四)做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作,逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會(huì)計(jì)檔案、榮譽(yù)檔案,使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向正規(guī)化。
(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造有利條件。
四、下一步工作打算
針對(duì)此次檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題,我鎮(zhèn)將嚴(yán)格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導(dǎo)意見(jiàn),認(rèn)真進(jìn)行落實(shí)整改,使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
城關(guān)鎮(zhèn)人民政府
2014年9月
第五篇:2007年檔案執(zhí)法檢查工作總結(jié)
文章標(biāo)題:2007年檔案執(zhí)法檢查工作總結(jié)
[文秘網(wǎng)站的領(lǐng)頭羊__xiexiebang.com__年終總結(jié):]
**檔案局根據(jù)全旗檔案工作實(shí)際情況,于八月中旬至十月下旬對(duì)全旗機(jī)關(guān)檔案執(zhí)法情況進(jìn)行了檢查,檢查情況如下:
一、執(zhí)
法檢查工作基本情況
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作,檔案局及時(shí)就此事向旗人大、旗政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報(bào),成立了“翁旗檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2.精心組織,科學(xué)安排。七月初,旗檔案局發(fā)出翁檔[2007]18號(hào)文件,確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容,制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
3.自查和抽查相結(jié)合,突出重點(diǎn),嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段:(1)自查階段。各單位按照翁檔[2002]18號(hào)文件要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)予以整改,并以自查報(bào)告形式報(bào)旗檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過(guò)各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看,大部分單位都能做到認(rèn)真對(duì)待,按要求及時(shí)開(kāi)展對(duì)本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問(wèn)題并制訂整改措施,使自查工作落到實(shí)處;(2)抽查階段:在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位,列入重點(diǎn)抽查單位的是全旗所有蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)及部分旗直機(jī)關(guān)。從抽查結(jié)果來(lái)看,大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案人員,并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識(shí),能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問(wèn)題。
二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效
通過(guò)這次執(zhí)法檢查情況可以看出,近幾年我旗在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績(jī),主要體現(xiàn)在:
1.檔案意識(shí)進(jìn)一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件。《檔案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大,全旗大部分機(jī)關(guān)單位都能組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)檔案意識(shí),并運(yùn)用《檔案法》這個(gè)法律武器去開(kāi)展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開(kāi)發(fā)利用工作。開(kāi)始重視專業(yè)、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),有的還是單位一把手分管,落實(shí)專門(mén)檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對(duì)本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持,不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理,并對(duì)有成績(jī)、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我旗絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職,有的是文書(shū)或收發(fā),有的是微機(jī)管理人員,集數(shù)職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛(ài)本職工作,為我旗的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用等方面存在的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備,認(rèn)真配合檢查組的檢查,認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況,并對(duì)檢查組提出的意見(jiàn)、問(wèn)題,虛心接受,積極整改,使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。
3.開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)已初見(jiàn)成效。
隨著我旗機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)的深入開(kāi)展,機(jī)關(guān)檔案工作已開(kāi)始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全旗78的機(jī)關(guān)單位檔案工作達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng),硬件設(shè)施得到更大投入,檔案管理更安全、規(guī)范,檔案資源進(jìn)一步得到開(kāi)發(fā)利用,檔案工作開(kāi)始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來(lái)越發(fā)揮出檔案為社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。
三、存在主要問(wèn)題
1.檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān),檔案工作崗位是一個(gè)不起眼,不被重視的崗位,存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職,公務(wù)纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作已有點(diǎn)入門(mén),就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。
2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,檔案管理“八防”要求難