第一篇：關(guān)于印章使用情況的自查報(bào)告

白云鐵礦關(guān)于印章使用情況的自查報(bào)告

包鋼白云鄂博鐵礦 2016年9月30日 白云鐵礦關(guān)于印章使用情況的自查報(bào)告

根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于排查統(tǒng)計(jì)印章使用情況的通知》（辦發(fā)【2016】16號(hào)）文件要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)白云鐵礦印章使用和管理，規(guī)范印章管理行為，切實(shí)維護(hù)印章的權(quán)威性和法定效力，有效防范用章風(fēng)險(xiǎn)。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專人負(fù)責(zé)對(duì)全礦各單位印章的印章種類、數(shù)量及使用情況進(jìn)行了系統(tǒng)排查，并按照文件要求對(duì)印章印模進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，借著此次排查契機(jī)，對(duì)各單位印章管理使用情況也進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、自9月20日白云鐵礦接到通知后，對(duì)全礦各單位排查統(tǒng)計(jì)印章使用工作進(jìn)行了周密部署和詳細(xì)安排，要求各二級(jí)單位負(fù)責(zé)印章排查人員高度重視此項(xiàng)工作，確保排查情況真實(shí)可靠。并嚴(yán)格按照時(shí)限要求，報(bào)送經(jīng)二級(jí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的排查統(tǒng)計(jì)表。經(jīng)過對(duì)各二級(jí)單位上報(bào)的排查結(jié)果進(jìn)行匯總，白云鐵礦共排查了公章、財(cái)務(wù)專用章、個(gè)人名章、黨的機(jī)關(guān)印章等85枚，其中繼續(xù)使用的印章共計(jì)74枚，無實(shí)際效力、長(zhǎng)期不使用，或其它原因停止使用的印章共計(jì)11枚，繼續(xù)使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚，財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章26枚，個(gè)人名章13枚，黨的機(jī)關(guān)印章1枚。白云鐵礦辦公室針對(duì)停止使用的印章進(jìn)行統(tǒng)一收回，并嚴(yán)格按照文件要求提出廢止申請(qǐng)。

二、通過自查，鐵礦各單位能夠嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度，在印章使用前由專人負(fù)責(zé)在《印章登記管理檔案》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地對(duì)用印人、用印情況、印章時(shí)間進(jìn)行了登記，并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等，加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。

三、通過此次自檢自查，了解到白云鐵礦各單位對(duì)印章的保管較嚴(yán)密，能夠認(rèn)真落實(shí)專人保管制度。各類印章的保管和使用能做到由專人負(fù)責(zé)，在印章的使用過程中無印章隨意亂放、隨意外借、未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位等現(xiàn)象發(fā)生。

四、在印章的使用過程中，能夠認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋，領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽，人在章在，人離章收的操作要求。各單位的印章專管員調(diào)離本單位或外出，均能夠按照有關(guān)規(guī)定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關(guān)手續(xù)的交接工作。

五、在今后的工作中，白云鐵礦將嚴(yán)格按照集團(tuán)公司辦公室印章管理制度的各項(xiàng)相關(guān)要求，進(jìn)一步強(qiáng)化白云鐵礦印章管理工作，定期針對(duì)各二級(jí)單位負(fù)責(zé)印章管理的相關(guān)責(zé)任人開展責(zé)任教育，并嚴(yán)格按照文件要求針對(duì)印章的使用情況進(jìn)行自檢自查工作，為白云鐵礦印章的合規(guī)使用提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

包鋼白云鄂博鐵礦 2016年9月30日

第二篇：中學(xué)印章管理及使用自查報(bào)告

中學(xué)印章管理及使用自查報(bào)告

根據(jù)《利津縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實(shí)施意見》的文件精神，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn)。我校對(duì)本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查，想將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保自查工作順利開展。

我校成立了以 校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，為副組長(zhǎng)的“印章管理及使用自查領(lǐng)導(dǎo)小組”。根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》（魯政發(fā)?2012?27號(hào)）、山東省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)<山東省事業(yè)單位印章管理辦法>的通知》（魯編辦發(fā)?2012?14號(hào)）和省、市、縣有關(guān)文件精神，對(duì)照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。

二、印章管理制度健全，為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力的保障。

為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對(duì)印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求，對(duì)印章的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

三、印章管理使用規(guī)范，杜絕了隱患風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定，印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機(jī)關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致，文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字，字體為宋體。

2、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。

3、保管嚴(yán)密，認(rèn)真落實(shí)專人保管。我校印章由郭忠宗同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

4、認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

利津縣 中學(xué)

2013年4月12日

第三篇：信用社(銀行)印章使用管理情況自查報(bào)告

信用社（銀行）印章使用管理情況自查報(bào)告

聯(lián)社印章使用管理情況排查治理專項(xiàng)行動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求，對(duì)本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下：

一、自查的主要內(nèi)容：

我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

二、自查的情況

經(jīng)核查，我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下：

（一）印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

（二）印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的，并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄，不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

（三）印章的保管方面。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜（箱）內(nèi)進(jìn)行保管，能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作，沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

（四）印章使用方面。我部使用印章時(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù)，由本部門有權(quán)審批人審批同意后，才簽發(fā)印章，沒有存在越權(quán)審批、濫

用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

（五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章，能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù)，并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

特此報(bào)告

×××××部

第四篇：印章自查報(bào)告

XXXXX部印章管理自查報(bào)告

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，本部門按照《廣東XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司印章管理辦法》，并根據(jù)省聯(lián)社下發(fā)《關(guān)于開展全省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)行政印章檢查工作的通知》的相關(guān)要求，仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一：印章管理自查情況

首先，行章管理方面，嚴(yán)格按照上級(jí)行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由部門綜合管理崗專門保管(a角)，另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制，行章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)，鑰匙由a角保管、密碼由b角保管，用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖，切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿，交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘，避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在2013年我部及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單，使用印管理更加合理規(guī)范。

目前，印章管理方面存在的問題及建議：

1、用印審批單過多，保管難度較大。

在日常工作中發(fā)現(xiàn)，用印審批單使用頻率大，長(zhǎng)期保管難度大，建議部門內(nèi)部使用印章時(shí)改用印章審批簿，提高效率，節(jié)省資源。

2、用印登記簿登記存在縮寫、簡(jiǎn)寫。

個(gè)別同事登記用印登記簿時(shí)存在縮寫、簡(jiǎn)寫，明確以后必須堅(jiān)持登記時(shí)必須齊全。

第五篇：印章使用流程

印章使用流程

一、印章刻制與頒發(fā)

（一）印章刻制

1．公司行政、黨總支及財(cái)務(wù)印章由公司辦公室報(bào)建設(shè)集團(tuán)辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。

2．公司合同專用章、各部門印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。

3．項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司的行政、黨組織及財(cái)務(wù)印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。

4．項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司部門的印章，各類業(yè)務(wù)用章由項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司自行刻制，報(bào)公司辦公室備案統(tǒng)一后啟用。

（二）印章刻制報(bào)批及頒發(fā)程序

刻制印章由需刻制印章的單位或部門書面提出申請(qǐng)，報(bào)相應(yīng)印章刻制部門審核，按印章種類和管理權(quán)限報(bào)請(qǐng)行政或黨組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一到指定地點(diǎn)刻制。任何單位、部門和個(gè)人均不得自行刻制公章。

項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司上報(bào)需刻制行政及財(cái)務(wù)印章請(qǐng)示時(shí)，須提交工商局對(duì)本公司的名稱預(yù)核準(zhǔn)通知書；刻制黨組織印章請(qǐng)示時(shí)，需提交上級(jí)黨組織對(duì)成立本級(jí)黨組織的批復(fù)；自行刻制的印章需報(bào)請(qǐng)備案時(shí)，必須注明印章使用部門和使用范圍。

二、印章的使用

（一）用印登記審批

公司所有印章的使用，必須采用登記審批用印的手續(xù)。1.公司行政章、法定代表人章的使用必須履行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的手續(xù)，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申請(qǐng)人須填寫《用印申請(qǐng)本》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，印章管理人方可用印。分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，須向分管領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示，獲準(zhǔn)后蓋章，事后補(bǔ)辦手續(xù)。當(dāng)分管領(lǐng)導(dǎo)出差不方便聯(lián)系，而辦理事項(xiàng)比較重要、緊急時(shí)，由申請(qǐng)蓋章部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理或書記匯報(bào)情況，由總經(jīng)理或書記審批同意后蓋章；若辦理事項(xiàng)屬于一般性日常業(yè)務(wù)，由申請(qǐng)蓋章部門負(fù)責(zé)人在《用印申請(qǐng)本》上簽署意見，印章管理人可以用印，但須事后找分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)辦手續(xù)。

2．申請(qǐng)使用黨總支、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、工會(huì)章，用印申請(qǐng)人需將用印資料交相關(guān)部門審核后，填寫《用印申請(qǐng)本》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由印章管理人員用印。

3．申請(qǐng)使用機(jī)關(guān)部門印章以及由部門管理的其它業(yè)務(wù)專用章，必須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可用印。

4．申請(qǐng)使用項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司各類印章時(shí)，也必須根據(jù)公司各類印章的使用流程辦理登記審批手續(xù)，經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

5．對(duì)同類需大量用印的文件資料（如商品房買賣合同、客戶貸款合同等），用印申請(qǐng)人在第一次辦理用印申請(qǐng)手續(xù)后，以后不再重復(fù)辦理用印手續(xù)，但用印申請(qǐng)人必須做好用印臺(tái)賬。

（二）用印審核

1．用印經(jīng)辦人、印章管理人對(duì)需加蓋印章的資料、用印手續(xù)是否完整要認(rèn)真審核，確保用印不出現(xiàn)失誤。

2．蓋出的印章，必須保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。加蓋印章時(shí)，應(yīng)將印章蓋至有文字的地方，不能蓋在空白處；在企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等證件及企業(yè)各類榮譽(yù)證上加蓋印章時(shí)，應(yīng)寫上“僅用于辦理……（事由）”或加蓋“再?gòu)?fù)印無效”的印章。

3．嚴(yán)禁出具空白介紹信和在空白紙張上加蓋印章。確因工作需要，必須在介紹信存根上、用印申請(qǐng)單上注明，由用印申請(qǐng)人向簽字的領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦公室辦理登記編號(hào)手續(xù)后，方能辦理。沒有使用完的空白介紹信和加蓋印章的空白紙張由用印申請(qǐng)人及時(shí)退還辦公室辦理注銷手續(xù)?？瞻捉榻B信和加蓋印章的空白紙張丟失，保管人應(yīng)立即向辦公室報(bào)告。

三、印章的保管

1．各級(jí)印章管理部門要加強(qiáng)印章管理，每枚印章都要明確管理責(zé)任人。印章管理人因故請(qǐng)假或者公出，需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)指定他人代管，并進(jìn)行移交登記。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章管理要做到審用分離、分散保管，負(fù)責(zé)簽批公章使用的領(lǐng)導(dǎo)及各單位經(jīng)理或負(fù)責(zé)人不親自保管公章，單位內(nèi)部有多枚印章的，因根據(jù)印章的用途，指定兩人或兩人以上的專人分散保管，實(shí)行適度制衡、防范風(fēng)險(xiǎn)。

3．印章不得任意放置，必須配備保險(xiǎn)柜，使用后要及時(shí)收存鎖定，確保印章安全。

4．頒發(fā)新印章時(shí)，必須由印章頒發(fā)部門建立印章登記備案表，明確領(lǐng)用人、保管人，并注明領(lǐng)用時(shí)間和交還時(shí)間。印章管理人更換時(shí)，必須履行交接簽收手續(xù)。