第一篇:存放同業(yè)現(xiàn)場檢查方法與技巧
非信貸資產(chǎn)
存放同業(yè)
業(yè)務(wù)說明
存放同業(yè)是銀行金融機構(gòu)存放在代理行和相關(guān)銀行的存款。在其他銀行保持存款是為了便于銀行在同業(yè)之間開展代理業(yè)務(wù)和結(jié)算收付。由于存放同業(yè)的存款屬于活期存款性質(zhì),可以隨時支取,因而可以視同現(xiàn)金資產(chǎn)。包括存放在國內(nèi)、港澳地區(qū)及國外同業(yè)的款項。存放同業(yè)的資金清算一般通過開戶人民銀行辦理。
業(yè)務(wù)操作流程
1.開立賬戶:按照中國人民銀行《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》規(guī)定,金融機構(gòu)存放同業(yè)款項,需申請開立專用存款賬戶。
2.存入資金:銀行機構(gòu)將款項存入同業(yè)賬戶后,以存款有關(guān)憑證,經(jīng)審核后進行會計賬務(wù)處理。
3.支付款項:銀行機構(gòu)通過存放同業(yè)賬戶支付款項后,以付款有關(guān)憑證,經(jīng)審核后進行會計賬務(wù)處理。
4.同業(yè)對賬:根據(jù)開戶銀行定期發(fā)送的存款對賬單進行對賬,發(fā)現(xiàn)有未達賬項,逐筆勾挑,編制《未達賬項調(diào)節(jié)表》(可通過電子核算系統(tǒng)或手工完成)。
現(xiàn)場檢查流程
內(nèi)部控制制度的建設(shè)與執(zhí)行
內(nèi)部控制制度
1.檢查方法:
①查閱現(xiàn)有資金存放業(yè)務(wù)的各項規(guī)章制度、操作程序和實施細則等; ②查閱現(xiàn)有資金存放業(yè)務(wù)部門的崗位分工說明、崗位責(zé)任制;
③將現(xiàn)行資金存放業(yè)務(wù)各項制度與國家金融法律法規(guī)政策和銀行監(jiān)管當(dāng)局要求進行比較。
2.風(fēng)險提示:
①未完整建立資金存放業(yè)務(wù)會計核算制度; ②未完整建立資金存放業(yè)務(wù)授權(quán)管理制度; ③未完整建立資金存放業(yè)務(wù)賬務(wù)核對制度; ④未完整建立資金存放業(yè)務(wù)檢查監(jiān)督制度; ⑤未完整建立資金存放業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析制度;
⑥未建立科學(xué)的資金存放業(yè)務(wù)風(fēng)險識別、預(yù)警、評估、監(jiān)測、控制和考核機制; ⑦未完整建立規(guī)范的資金存放業(yè)務(wù)操作規(guī)程和實施細則; ⑧未建立完善的資金存放業(yè)務(wù)操作和審批監(jiān)督約束機制; ⑨未建立資金存放業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理責(zé)任制和業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制; ⑩現(xiàn)行資金存放業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度與國家金融法規(guī)政策規(guī)定、銀行監(jiān)管當(dāng)局和上級行的要求不相符;
11未及時修改和完善各項內(nèi)部控制制度、操作程序和實施細則。○授權(quán)管理
1.檢查方法:
①查閱各級授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)書;
1233
銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
②查閱明細分戶賬,抽調(diào)會計憑證,查閱存放業(yè)務(wù)的審批情況,與授權(quán)文書對照。2.風(fēng)險提示:
①未核定分支機構(gòu)的資金存放權(quán)限;
②未對分支機構(gòu)、業(yè)務(wù)部門或有關(guān)人員進行授權(quán)或轉(zhuǎn)授權(quán);
③對分支機構(gòu)業(yè)務(wù)部門或有關(guān)人員進行授權(quán)或轉(zhuǎn)授權(quán)不全面、不完整; ④超范圍轉(zhuǎn)授權(quán);
⑤未適時調(diào)整資金存放權(quán)限。業(yè)務(wù)操作
1.檢查方法:
①實地查看個崗位的分工情況;
②查閱資金存放業(yè)務(wù)崗位職工出勤及休假情況登記; ③查閱資金存放業(yè)務(wù)會計傳票。2.風(fēng)險提示:
①部分不相容崗位職責(zé)沒有實現(xiàn)分離;
②對資金存放業(yè)務(wù)崗位未實行定期或不定期輪換和強制休假制度; ③違反操作規(guī)程存放資金。對賬牽制
1.檢查方法:
①查閱內(nèi)部賬務(wù)核對記錄; ②查閱外部對賬單留存聯(lián);
③查閱留存的《余額對賬調(diào)節(jié)表》。2.風(fēng)險提示:
①未及時進行內(nèi)部資金存放業(yè)務(wù)賬務(wù)核對; ②未對外部發(fā)來的對賬單進行認(rèn)真核對;
③有未達賬項的,未按規(guī)定編制《余額對賬調(diào)節(jié)表》,弄清內(nèi)外賬不符的原因。信息統(tǒng)計
1.檢查方法:查閱資金存放業(yè)務(wù)統(tǒng)計表。
2.風(fēng)險提示:未完整、準(zhǔn)確統(tǒng)計上報資金存放業(yè)務(wù)情況。
風(fēng)險管理
1.檢查方法:
①查閱明細分戶賬、抽調(diào)相關(guān)會計憑證等; ②根據(jù)檢查情況評估業(yè)務(wù)風(fēng)險。2.風(fēng)險提示:
①將資金集中存放在同一同業(yè)對象,特別是存放在風(fēng)險較高的同一同業(yè); ②將資金分散存放于多家同業(yè)形成風(fēng)險損失;
③私下協(xié)議,將款項存放同業(yè)進行違規(guī)經(jīng)營形成風(fēng)險損失; ④賬外存放同業(yè)形成損失。
合規(guī)性
賬戶管理
1.檢查方法:查閱存放同業(yè)賬戶開立、銷戶等資料。2.風(fēng)險提示:
①未經(jīng)授權(quán)審批在其他同業(yè)存放資金; ②將資金分散存放于多家同業(yè)。
1234 非信貸資產(chǎn)
會計核算
1.檢查方法:
①查閱明細分戶賬,抽調(diào)有關(guān)憑證,關(guān)注余額、發(fā)生額異常變動的賬戶; ②運用函證方式進行查詢。2.風(fēng)險提示:
①在存放同業(yè)款項中核算貸款、投資、拆借等款項; ②私下協(xié)議,將款項存放同業(yè)進行違規(guī)經(jīng)營。利息收入
1.檢查方法:復(fù)算利息收入,與存放同業(yè)款項對賬單、明細分戶賬和金融機構(gòu)往來利息收入明細分戶賬等核對。
2.風(fēng)險提示:
①虛增存放存放同業(yè)款項利息收入; ②隱藏、截留存放同業(yè)款項利息收入。
監(jiān)督檢查
1.檢查方法:
①查閱內(nèi)審部門對資金存放業(yè)務(wù)的檢查報告、記錄及有關(guān)整改報告; ②與內(nèi)審人員會談。2.風(fēng)險提示:
①內(nèi)審對資金存放業(yè)務(wù)檢查頻率不足夠; ②內(nèi)審對資金存放業(yè)務(wù)檢查內(nèi)容不全面; ③對檢查發(fā)現(xiàn)的問題整改不及時、欠有效。
檢查依據(jù)
1.《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》(2006年修正)2.《中華人民共和國商業(yè)銀行法》(2006年修正)3.《企業(yè)會計準(zhǔn)則》(財政部令〔2006〕33號)4.《金融企業(yè)會計制度》(財會〔2001〕49號)5.《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(銀監(jiān)會令〔2007〕6號)6.《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引》(銀監(jiān)發(fā)〔2007〕42號)7.《人民幣單位存款管理辦法》 8.《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》(2003年)9.《商業(yè)銀行信息披露辦法》(銀監(jiān)會令〔2007〕7號)
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銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
業(yè)務(wù)操作流程圖
申請開立帳戶現(xiàn)金存入款項轉(zhuǎn)賬對賬單現(xiàn)金支取款項 轉(zhuǎn)賬內(nèi)外對賬 1236 非信貸資產(chǎn)
現(xiàn)場檢查流程圖 機構(gòu)設(shè)置與崗位分工內(nèi)控體系、制度是否健全內(nèi)控有效性存放同業(yè)管理制度業(yè)務(wù)狀況表與存放同業(yè)總賬存放同業(yè)科目賬會計出納對賬登記薄基礎(chǔ)管理風(fēng)險管理與合規(guī)性存放同業(yè)空白憑證領(lǐng)用登記薄開戶檔案資料業(yè)務(wù)操作授權(quán)管理存放同業(yè)業(yè)務(wù)管理是否到位賬表、賬賬是否相符會計出納是否定期對賬重空管理是否到位存放同業(yè)重空定期檢查登記薄對賬單留存聯(lián)是否納入統(tǒng)一會計核算查看存放同業(yè)空白憑證庫存未達賬項余額調(diào)節(jié)表印鑒管理是否到位查看存放同業(yè)業(yè)務(wù)印鑒管理相關(guān)業(yè)務(wù)傳票風(fēng)險管理與合規(guī)性(會計、內(nèi)審)內(nèi)審報告及整改報告
1237
第二篇:手續(xù)費收入現(xiàn)場檢查方法與技巧
財務(wù)管理 ── 各項收入
手續(xù)費收入
業(yè)務(wù)說明
手續(xù)費收入是各銀行機構(gòu)在辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)時,收取的手續(xù)費而形成的收入。主要包括結(jié)算業(yè)務(wù)手續(xù)費收入、代理業(yè)務(wù)手續(xù)費收入和其他手續(xù)費收入等。
業(yè)務(wù)操作流程
1.業(yè)務(wù)受理:經(jīng)辦員接到客戶提交的業(yè)務(wù)憑證后,應(yīng)認(rèn)真審查客戶填寫憑證內(nèi)容是否齊全,賬號名稱與賬號是否一致,出票人的簽章是否符合規(guī)定,與預(yù)留銀行印鑒是否相符。
2.收取手續(xù)費:經(jīng)辦員經(jīng)審核無誤后,根據(jù)系統(tǒng)提供詳細的收費項目,按《支付結(jié)算辦法》附錄的“支付結(jié)算業(yè)務(wù)收費表”規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)規(guī)定向客戶收取手續(xù)費。
現(xiàn)場檢查重點
1.檢查各項手續(xù)費收入的計收范圍是否完整,是否存在擅自擴大或縮小計費范圍的現(xiàn)象;
2.檢查收費費率的使用標(biāo)準(zhǔn)是否正確,是否符合規(guī)定,計算是否正確,是否存在隨意調(diào)整計費率,多收或少收并調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象;
3.檢查所收取的手續(xù)費收入是否足額、及時入賬,是否存在隱匿、截留、轉(zhuǎn)移收入并私設(shè)小金庫的現(xiàn)象;
4.檢查各項手續(xù)費收入是否屬于本期收入,有無將非本期收入擠入本期核算的現(xiàn)象。
現(xiàn)場檢查流程
內(nèi)部控制制度的建設(shè)與執(zhí)行
內(nèi)部控制制度
1.檢查方法:
①查閱現(xiàn)有手續(xù)費收入各項規(guī)章制度; ②查閱崗位職責(zé),查看各崗位的分工情況; ③查閱現(xiàn)有有關(guān)手續(xù)費收入的各項規(guī)章制度,與國家金融法律法規(guī)政策的要求進行比較,檢查是否存在沖突。
風(fēng)險提示:
①存在有關(guān)手續(xù)費收入的內(nèi)部控制制度不健全,不相容崗位未分離等現(xiàn)象; ②授權(quán)管理混亂,存在授權(quán)流于形式等情況; ③未建立手續(xù)費收入的會計核算制度;
合規(guī)性
總體分析 1.檢查方法
1307
銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
①通過調(diào)閱檢查期的利潤報表、總賬及損益明細賬等資料; ②采用結(jié)構(gòu)分析、同期對比分析及相關(guān)分析。
2.風(fēng)險提示:手續(xù)費收入與銀行機構(gòu)的各種收費業(yè)務(wù)不相符合。賬務(wù)核對
1.檢查方法
①獲取或編制手續(xù)費收入明細表;
②復(fù)核其加計數(shù),并與總賬、明細賬及相關(guān)財務(wù)會計報表的余額核對。
2.風(fēng)險提示:手續(xù)費收入明細表加計數(shù)、明細賬加計數(shù)、總賬數(shù)、相關(guān)財務(wù)會計報表余額數(shù)不相符。
收費標(biāo)準(zhǔn)和收費范圍
1.檢查方法:利用計算機檢查各類業(yè)務(wù)費率表的參數(shù)設(shè)置規(guī)定,檢查收費標(biāo)準(zhǔn)和收費范圍。
2.風(fēng)險提示:擅自擴大或縮小收費范圍,隨意調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn),錯收漏收并調(diào)節(jié)利潤。
業(yè)務(wù)操作
1.檢查方法:
①調(diào)閱現(xiàn)金、活期存款、匯出匯款、應(yīng)收委托收款(表外)、開出即期(或遠期)信用證、收到信用證、應(yīng)收(議付)信用證款項、基金存款、手續(xù)費收入、有關(guān)存款等賬戶、登記簿、臺賬;
②檢查各項手續(xù)費收入計算是否正確并按規(guī)定及時入賬;
③檢查代理類、基金托管類業(yè)務(wù)產(chǎn)生的手續(xù)費收入,是否按協(xié)議簽訂比例留存手續(xù)費;
④是否及時、足額將手續(xù)費收入納入當(dāng)期損益。
2.風(fēng)險提示:未及時將手續(xù)費足額納入當(dāng)期損益,或?qū)⑹掷m(xù)費收入截留賬外。
入賬截止期
1.檢查方法:
①查閱計費日前后的大額手續(xù)費收入記錄,與有關(guān)憑證進行核對; ②檢查其入賬時間及屬于當(dāng)期的手續(xù)費收入是否全部及時入賬。2.風(fēng)險提示:手續(xù)費收入跨入賬,隨意調(diào)節(jié)利潤。大額收入或可疑收入
1.檢查方法:
利用計算機檢索紅字沖銷分錄和調(diào)整分錄,調(diào)閱有關(guān)憑證和證明文件,檢查有關(guān)大額手續(xù)費處理的正確性。
2.風(fēng)險提示:弄虛作假,人為調(diào)整手續(xù)費收入,隨意調(diào)節(jié)利潤。
監(jiān)督檢查
1.檢查方法:查閱內(nèi)審及業(yè)務(wù)管理部門的檢查報告及有關(guān)整改報告。2.風(fēng)險提示:
①未建立定期檢查制度;
②內(nèi)部審計的審計范圍、頻率及深度不夠充分; ③對檢查出的問題沒有及時處理;
④對審計、檢查建議的落實整改不夠及時。
檢查依據(jù)
1308 財務(wù)管理 ── 各項收入
1.《中華人民共和國商業(yè)銀行法》(中華人民共和國主席令〔1995〕47號)2.《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》(中華人民共和國主席令〔2003〕11號)3.《金融企業(yè)會計制度》(財會〔2001〕49號)4.《金融保險企業(yè)財務(wù)制度》(1993年)5.《關(guān)于調(diào)整金融企業(yè)應(yīng)收利息核算辦法的通知》(財金〔2001〕25號)6.《關(guān)于印發(fā)〈金融企業(yè)費用專戶管理辦法〉的通知》(財債字〔1998〕69號)7.《財政部關(guān)于印發(fā)〈國有商業(yè)銀行財務(wù)會計報告披露辦法(試行)〉的通知》(財金〔2003〕57號)
8.《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(中國人民銀行公告〔2002〕19號)
1309
銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
業(yè)務(wù)操作流程圖
客戶需要收費項發(fā)生計費清單計費范圍受理計費費率核實真實性計費基數(shù)正確性計費金額準(zhǔn)確性計費入賬計費時限性定期核對手續(xù)費分成部分劃轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)利潤其他銀行機構(gòu) 1310 財務(wù)管理 ── 各項收入
險性風(fēng)核實是實及實全帳是額效作入真入真入真否記入足有操收、收、收否是或收、控在費確性費規(guī)費是額帳外費時內(nèi)存續(xù)準(zhǔn)續(xù)合續(xù)理入入續(xù)及否手算手否手管收額手否是制、全理理系健理管管體否管準(zhǔn)圍控是授標(biāo)范內(nèi)度費費收工分度賬)位制細額票告崗理明大傳報與管入或務(wù)改置入收(業(yè)整設(shè)收費入單關(guān)及構(gòu)費續(xù)收清相告報機續(xù)手費續(xù)手手審內(nèi)科批入審收正費薄沖續(xù)記、手賬登整與目賬調(diào)單表對入況計狀會收費務(wù)續(xù)業(yè)手 圖是賬否)是帳審程賬符、相部對性內(nèi)表否內(nèi)期規(guī)、計定合計查流賬會會(檢場現(xiàn)
1311
第三篇:存放同業(yè)協(xié)議
同業(yè)存款協(xié)議
存款單位(甲方):長治市城區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社
存款聯(lián)社(乙方):潞城市農(nóng)村信用合作聯(lián)社
上述雙方依照中國法律法規(guī)和有關(guān)金融監(jiān)管規(guī)章制度,經(jīng)平等自愿協(xié)商一致,特就同業(yè)存款事宜達成如下條款,承諾信守:
第一條:聲明與保證雙方具有完全適當(dāng)?shù)馁Y格與能力訂立及履行本協(xié)議,并已辦妥對雙方而言屬于必要的授權(quán),批準(zhǔn),備案等相關(guān)手續(xù),代表雙方訂立,履行本合同的簽署人及其他有關(guān)人員已獲得充分有效的正式授權(quán)。2 雙方訂立及履行本協(xié)議,不得違反任何管轄雙方或其資產(chǎn)的法令,行政司法命令裁決的規(guī)定,不違反雙方的章程及其他組織性文件,且不違反任何約束或影響雙方或其資產(chǎn)的合同或承諾。
第二條:協(xié)議條件甲方在乙方開立人民幣存款帳戶,存入同業(yè)存款 貳億元整,期限 七個月,2010 年 7 月 26 日到 2011年 2 月 25 日,保底年利率 2%,如遇人民銀行存款利率上調(diào),同業(yè)存款利率作相應(yīng)上調(diào)。定期存款到期,乙方按上述利率一次性支付給甲方相應(yīng)本金和利息,協(xié)議終止。如繼續(xù)合作。需重新簽定合同。
第三條:任何一方均應(yīng)就本協(xié)議的內(nèi)容以及因訂立或履行本協(xié)議而知悉的另一方的商業(yè)秘密及其他應(yīng)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。
第四條:違約及處罰如果甲方在約定存期內(nèi)提前動用此筆資金,須提前三天通知乙方,同時本協(xié)議對應(yīng)同業(yè)存款全部按年利率0.72%執(zhí)行。如果乙方不能按本協(xié)議約定支付利息,乙方將在原約定利率的基礎(chǔ)上按實際日均額支付甲方萬分之三的罰息。
本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各持壹份。本協(xié)議自簽訂之日起生效。由雙方加蓋公章并由其法人代表或授權(quán)代表簽字或蓋章后生效。
甲方(公章)乙方(公章):
法人代表(授權(quán)代表)簽章:法人代表(授權(quán)代表)簽章:
年月日年月日
第四篇:匯入?yún)R款現(xiàn)場檢查方法與技巧
中間業(yè)務(wù) ── 國際業(yè)務(wù)
匯入?yún)R款
業(yè)務(wù)說明
匯入?yún)R款是指由境外銀行匯入的,以銀行為解付行或收款行的匯款。
1.對境內(nèi)機構(gòu)的外匯收入必須區(qū)分經(jīng)常項目與資本項目,凡未有規(guī)定或未經(jīng)核準(zhǔn)可以保留現(xiàn)匯的經(jīng)常項目外匯收入必須辦理結(jié)匯,凡未有規(guī)定或未經(jīng)核準(zhǔn)結(jié)匯的資本項目外匯收入不得辦理結(jié)匯,凡無法證明屬于經(jīng)常項目的外匯收入,均應(yīng)按照資本項目外匯結(jié)匯的有關(guān)規(guī)定辦理。
2.對境內(nèi)機構(gòu)貿(mào)易項下的出口收匯,直接或者經(jīng)確定為從境外或者保稅區(qū)、出口加工區(qū)等特殊經(jīng)濟區(qū)域收入的外匯,審核規(guī)定的有效憑證和商業(yè)單據(jù)無誤后,為境內(nèi)機構(gòu)辦理結(jié)匯或入賬手續(xù),并出具出口收匯核銷專用結(jié)匯水單或出口收匯核銷專用收帳通知單。
對境內(nèi)機構(gòu)資本項目的外匯收入,不得進入其經(jīng)常項目外匯賬戶。
業(yè)務(wù)流程
匯入?yún)R款的審核
收到境外帳戶行或總行發(fā)來的付款電文SWIFT MT-100/103/202/910/TELEX或收到境外代理行發(fā)來的信匯委托書或接到客戶提交的以銀行為付款行的匯票后,經(jīng)辦人員應(yīng)做如下操作:
電匯匯入
1.核符電文指令的密押;
2.審核電文內(nèi)容,重點審核以下內(nèi)容: ①金額和幣別; ②起息日期;
③收款人名稱和帳號。
如發(fā)現(xiàn)帳號和戶名不符或有其他疑問,應(yīng)電洽發(fā)報銀行要求其證實。
3.對于國外銀行直接發(fā)來的付款指令SWIFT MT-100/103/202,區(qū)分不同情況,直接解付或等收到頭寸電文后再解付,可以直接解付的應(yīng)同時向總行發(fā)送收款通知MT210。
票匯匯入
1.根據(jù)出票行名稱和匯票號碼,檢查票據(jù)是否已掛失或已止付;
2.檢查出票行名稱及簽字。匯票的簽發(fā)人必須是有權(quán)簽字人,匯票金額必須在其限定的簽字級別范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)簽字不符或無出票行的簽字樣本,應(yīng)電洽出票行要求其證實;
3.檢查票據(jù)表面是否有涂改痕跡。票據(jù)表面不能有未證實的涂改痕跡。重要地方,如幣別、金額等處不得有修改、覆蓋;大小寫金額必須一致。如有疑問,應(yīng)電洽出票行要其證實。
4.檢查匯票是否已超過有效期(一般為出票后一年之內(nèi)有效,也有半年期匯票),若匯票出票日期比提示日期還晚,應(yīng)電洽出票行要其證實,或直接做托收處理,或拒收。
5.檢查匯票收款人名稱及背書。如匯票是以銀行為抬頭人則不需背書,但提示人應(yīng)出具有關(guān)的公函或書面證明以證實其為合法的收款人;其余抬頭人則必須加蓋提示人的有效印鑒(提示人若是銀行開戶單位,其印鑒必須與預(yù)留印鑒相符),如提示人
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銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
不是匯票上的收款人,應(yīng)注意有關(guān)的背書是否連續(xù)、有效。如提示的是劃線匯票,要認(rèn)真判斷平行線中的內(nèi)容,確認(rèn)提示人是匯票中規(guī)定的抬頭人,并由其背書后才可接納。
6.匯票上若有其他內(nèi)容的記錄,也要認(rèn)真檢查。
對于有問題的匯票,業(yè)務(wù)人員可拒絕受理或電洽出票行后再行解決,如發(fā)現(xiàn)已掛失或偽造的匯票應(yīng)予以沒收。
收到客戶提交的匯票后,應(yīng)根據(jù)出票行和匯票號碼核查是否已收到出票行撥付的頭寸,如未收到出票行撥付的頭寸而僅收到出票行發(fā)來的匯票開立通知(SWIFT MT-110),一般情況下應(yīng)等收到頭寸后再將款項貸記提示人的帳戶。
信匯匯入
1.檢查匯款行名稱及簽字。信匯委托書上的簽發(fā)人必須是有權(quán)簽字人,匯款金額必須在其限定的簽字級別范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)簽字不符或無匯款行的簽字樣本,應(yīng)電洽匯款行要求其證實。
2.審核委托書內(nèi)容,審核重點參見電匯部分。如發(fā)現(xiàn)帳號和戶名不符或有其他疑問,應(yīng)電洽付款行要求其證實。
對于信匯委托書上的付款指令應(yīng)詳細檢查是否有償付行。若有,銀行應(yīng)等到頭寸收妥后再貸記有關(guān)帳戶,除非發(fā)報行與銀行簽有代理匯款協(xié)議。
通知和解付匯款
在收款人明確或經(jīng)查詢后已明確的情況下,且收款人已按照有關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)的材料,若無特殊理由,應(yīng)在收到匯入頭寸的當(dāng)天,將款項劃入收款人帳戶或通知其來取款。分行憑以入帳的匯款指令的發(fā)報銀行是境外帳戶行的情況下,在解付款項的同時,還應(yīng)發(fā)送一份收款通知電文SWIFT MT-210給總行。若需結(jié)匯或套匯,還應(yīng)通知結(jié)售匯人員辦理相應(yīng)的結(jié)套匯手續(xù)。
繕制會計傳票,連同匯款解付所需單證、收款通知電文等簽字后交復(fù)核人員。復(fù)核人員除審核匯款指令的有效性外,還應(yīng)著重審核以下內(nèi)容:
收款人提供的單證是否符合規(guī)定;
付款指令上的收款人、帳號、起息日、幣種、金額是否與傳票、入帳證明等一致; 貿(mào)易項下的匯入?yún)R款,銀行出具出口收匯核銷專用聯(lián)應(yīng)嚴(yán)格按照國家外匯局的相關(guān)規(guī)定辦理。
復(fù)核無誤后,復(fù)核人員應(yīng)在有關(guān)的憑證上簽字。
有關(guān)電文須經(jīng)有權(quán)簽發(fā)人簽發(fā)后交電傳人員發(fā)送,傳票等憑證交會計人員。匯入?yún)R款業(yè)務(wù)完成后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將有關(guān)資料,包括證明文件、來電底稿、匯票復(fù)印件等歸匯入?yún)R款檔案。業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照國際收支統(tǒng)計申報的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)客戶填具的申報單內(nèi)容并經(jīng)核對無誤后,通過國際收支監(jiān)測系統(tǒng)在外匯局規(guī)定的期限之內(nèi)進行申報。
匯入?yún)R款的查詢
匯入?yún)R款的查詢主要包括兩個方面: 向外查詢
款項匯入后,若匯款指令內(nèi)容不詳,如收款人名稱有誤、帳號與戶名不符、開戶行名稱或地址不對等使銀行無法將款項及時入客戶帳,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即電洽帳戶行或發(fā)報行要求其確認(rèn),待其回電后即按正常程序辦理入帳手續(xù)。向外查詢可采用SWIFT MT-195/295或TELEX或自由格式電文。
答復(fù)查詢
904 中間業(yè)務(wù) ── 國際業(yè)務(wù)
境外代理行來電查詢有關(guān)匯入?yún)R款指令是否被解付,應(yīng)根據(jù)其查詢函電中的業(yè)務(wù)編號、起息日、幣種、金額等查詢有關(guān)業(yè)務(wù)檔案,確認(rèn)是否收到匯款指令或是否已按原匯款指令正確解付給客戶,并及時電告查詢行。答復(fù)查詢可根據(jù)來電格式采用SWIFT MT-196/296/TELEX或自由格式電文。
匯入?yún)R款的掛帳
款項匯入后,因種種原因款項無法于起息日當(dāng)天入收款人帳戶,業(yè)務(wù)人員需視具體情況一方面及時向帳戶行查詢或聯(lián)系收款人,同時將匯入款項掛帳。
匯入?yún)R款指令的修改
銀行收到匯入?yún)R款指令后,匯款銀行或帳戶行以加押電文或有權(quán)簽字人簽發(fā)的書面申請等方式來電、來函要求修改匯款內(nèi)容:
1.原匯款指令尚未執(zhí)行的情況下,應(yīng)按修改后的內(nèi)容通知或劃收收款人帳戶; 2.原匯款指令已被執(zhí)行:
修改收款人名稱的,應(yīng)視為第一次匯款的撤銷并重新辦理的匯款。業(yè)務(wù)人員可主動扣劃原收款人帳戶入修改后的收款人帳戶。若帳戶余額不足且客戶不同意退款,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時發(fā)電通知帳戶行或匯出行,銀行不承擔(dān)因此造成的后果;
修改起息日的,如倒起息應(yīng)要求匯出行已按規(guī)定補償有關(guān)的利息;
修改匯款附言、匯款人名稱的,業(yè)務(wù)人員致函或?qū)㈦娢膹?fù)印件交客戶即可。匯入?yún)R款的修改業(yè)務(wù)完成后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將來電底稿等有關(guān)資料歸原匯入?yún)R款檔案。
匯入?yún)R款的退匯止付
在收到國外銀行發(fā)來的要求止付、退匯的電文或信函時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)首先根據(jù)其業(yè)務(wù)參號、幣種、金額等調(diào)出原匯入?yún)R款檔案,確認(rèn)款項是否已入客戶帳戶。如已解付,應(yīng)出具一份退匯通知書給收款人并向收款人了解款項是否能退回,并將處理結(jié)果電告國外銀行。如收款人同意退匯,該筆業(yè)務(wù)視同一筆新的匯出匯款業(yè)務(wù)處理。
如款項尚未解付,業(yè)務(wù)人員可直接辦理退匯。款項未解付主要原因有: 收款人名稱有誤;
收款人名稱與帳號不符;
收款人非銀行客戶,無處查找; 通知收款人后,收款人未來取款。
如由于匯出行的錯誤造成同筆業(yè)務(wù)的重復(fù)付款,業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)先行掛賬并立即發(fā)出查詢,證實確為匯出行重復(fù)匯款后予以退回。
現(xiàn)場檢查流程
內(nèi)部控制制度的建設(shè)與執(zhí)行
內(nèi)部控制制度
1.檢查方法:
①查閱現(xiàn)有涉及匯入?yún)R款業(yè)務(wù)各項規(guī)章制度; ②查閱崗位責(zé)任制,查看各崗位的分工情況;
③將現(xiàn)有各項匯入?yún)R款業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度與國家金融法律法規(guī)政策和監(jiān)管當(dāng)局的要求進行比較。
2.風(fēng)險提示:
①未建立匯入?yún)R款業(yè)務(wù)管理辦法和操作規(guī)程;
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銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
②未建立健全的匯入?yún)R款業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制; ③崗位分工不合理;
④現(xiàn)有匯入?yún)R款業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度與國家金融法規(guī)政策規(guī)定和監(jiān)管當(dāng)局的要求不相符;
⑤未及時修改和完善匯入?yún)R款業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。
授權(quán)管理
1.檢查方法:
查閱銀行各級授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)書。2.風(fēng)險提示:
①超授權(quán)范圍經(jīng)營業(yè)務(wù);
②未嚴(yán)格履行收結(jié)匯的各級授權(quán)審批流程。
合規(guī)性
對業(yè)務(wù)合規(guī)性的審查
1.檢查方法:
調(diào)閱業(yè)務(wù)檔案,審查各項留存的材料。2.風(fēng)險提示:
①收款人提供入賬材料不符合國家外匯管理局的政策規(guī)定; ②違反國家外匯管理局結(jié)匯相關(guān)管理規(guī)定;
③未及時準(zhǔn)確地做好相關(guān)業(yè)務(wù)的國際收支統(tǒng)計申報和對外匯局相關(guān)報表的報送。業(yè)務(wù)及會計核算管理
1.檢查方法:
①調(diào)閱匯入?yún)R款業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案、臺帳、登記簿和會計憑證;
②核查出口收匯核銷專用結(jié)匯水單或出口收匯核銷專用收帳通知單留存聯(lián); 2.風(fēng)險提示:
①對要素不全導(dǎo)致無法解付的匯入?yún)R款,應(yīng)加強管理; ②加強出口收匯核銷專用聯(lián)的管理; ③解付個人匯入?yún)R款時,嚴(yán)防被冒領(lǐng)。
監(jiān)督檢查
檢查方法:
查閱內(nèi)審及業(yè)務(wù)部門的檢查報告及有關(guān)整改報告。風(fēng)險提示:
未建立定期檢查制度;
內(nèi)部審計的審計范圍、頻率及深度不夠充分; 對查出的問題沒有適當(dāng)處理; 落實整改不夠及時。
檢查依據(jù)
1.2.3.4.5.906 《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》
《中華人民共和國商業(yè)銀行法》 《中華人民共和國外匯管理條例》
《國務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國外匯管理條例〉的決定》 《金融違法行為處罰辦法》 中間業(yè)務(wù) ── 國際業(yè)務(wù)
6.《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》 7.《商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)風(fēng)險管理指引》 8.《商業(yè)銀行授權(quán)、授信管理暫行辦法》 9.《商業(yè)銀行實施統(tǒng)一授信制度指引》
10.《關(guān)于印發(fā)〈銀行外匯業(yè)務(wù)管理規(guī)定〉等規(guī)章的通知》 11.《跟單信用證統(tǒng)一慣例1993年修訂本》
12.《關(guān)于印發(fā)〈國內(nèi)信用證辦法〉和〈信用證會計核算手續(xù)〉的通知》 13.《結(jié)匯、售匯及付匯管理規(guī)定》 14.《合約擔(dān)保統(tǒng)一規(guī)則》(《URCG325》)15.《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》(《URCG458》)16.《國內(nèi)備用信用證慣例》(《ISP98590》)17.《出口收匯核銷管理辦法實施細則》
18.《外匯指定銀行辦理結(jié)匯、售匯業(yè)務(wù)管理暫行辦法》 19.《票據(jù)法》
20.《支付結(jié)算辦法》(銀發(fā)〔1997〕393號)21.《商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)暫行規(guī)定》(中國人民銀行令〔2001〕5號)22.《國家外匯管理局關(guān)于印發(fā)《貿(mào)易進口付匯核銷管理操作規(guī)程》的通知(匯發(fā)〔2002〕13號)
23.《個人外匯管理辦法》(中國人民銀行令〔2006〕第3號)
24.《國家外匯管理局關(guān)于印發(fā)<個人外匯管理辦法實施細則>的通知》(匯發(fā)〔2007〕1號)
25.國家外匯管理局關(guān)于下發(fā)《非貿(mào)易售付匯及境內(nèi)居民個人外匯收支管理操作規(guī)格中》(試行)的通知
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銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
業(yè)務(wù)操作流程圖
國外銀行電匯匯入票匯匯入信匯匯入未通過銀行審核收款人提供相應(yīng)材料收到退匯支付函銀行查詢查詢無誤發(fā)電給總行辦理解套匯手續(xù)向外管局申報客戶 908 中間業(yè)務(wù) ── 國際業(yè)務(wù)
是性性理規(guī)實效管位合)真有算到與計否控核否理會是內(nèi)計管(證會險單風(fēng)度制核否、全算理件是的系健核管批證審核款體否計礎(chǔ)局單性審致匯質(zhì)控是會基管效實真證一入性內(nèi)外有據(jù)、匯金分資票表區(qū)工賬告分臺位度務(wù)案料崗制業(yè)檔人資戶報與理款務(wù)款計賬改置管匯樣業(yè)收統(tǒng)金整設(shè)款入抽款詢支資及構(gòu)匯匯匯查收業(yè)告機入入際企報審匯閱調(diào)匯國內(nèi)賬目科否款是額匯薄取足入記收、匯登費時與計續(xù)及表會手況狀務(wù)業(yè) 圖程否對期會性查流是賬定一規(guī))否賬統(tǒng)算合審檢賬符、相是入核與內(nèi)表計納計理、場賬會否管計是險會風(fēng)(現(xiàn)
909
第五篇:進口開證現(xiàn)場檢查方法與技巧
中間業(yè)務(wù) ── 國際業(yè)務(wù)
進口開證
業(yè)務(wù)說明
進口開證是開證銀行根據(jù)申請人的要求和指示,向受益人開立的,有一定金額的,在一定期限內(nèi),憑與信用證條款規(guī)定相符的單據(jù),向受益人或其指定付款人付款的書面付款承諾。
信用證具有以下3個特點:
1.信用證開證行負第一性付款責(zé)任,只要提示的單證、單據(jù)相符,開證行承擔(dān)第一付款責(zé)任。
2.信用證是自足文件,具有獨立性。信用證與其可能依據(jù)的銷售合同或其他合約是性質(zhì)上不同的業(yè)務(wù),即使信用證中包含有關(guān)合約的任何援引,銀行與該合約無關(guān),并不受其約束,信用證開出后即與基礎(chǔ)合約相互獨立。
3.信用證業(yè)務(wù)處理的對象是單據(jù)。信用證業(yè)務(wù)是關(guān)于單據(jù)的買賣,銀行處理的是單據(jù),而不是貨物,對貨物的真假、質(zhì)量優(yōu)劣,對貨物是否確實已裝船,是否抵達目的港等概不負責(zé)。
業(yè)務(wù)操作流程
受理開證申請
開證申請人(以下簡稱為申請人)向銀行申請開立進口信用證,應(yīng)提交以下文件:
1.《開立信用證承諾書》(首次開證); 2.《開證申請書》;
3.申請人與出口商簽署的進口合同,如為代理進口,還應(yīng)提供代理合同; 4.如申請人不在“對外付匯進口單位名錄”或被列入“真實性審查名錄”的,或?qū)佼惖仄髽I(yè)的,應(yīng)提交外匯局簽發(fā)的進口付匯備案表;
5.如進口商品屬于限制類商品,應(yīng)提交有關(guān)部門的批件、證明文件等。對于實行進口配額管理或特殊產(chǎn)品進口管理的貨物,應(yīng)提交有關(guān)部門簽發(fā)的許可證或進口證明;對于實行進口自動登記制的貨物應(yīng)提供登記表格等。特殊情況下,如申請人無法提供,應(yīng)出具承諾書承諾在對外付匯前補交銀行,否則將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任;
6.銀行要求的其他文件。
審核資料
申請書的審核要點
列明受益人的名稱和詳細地址,明確申請開出信用證的種類(議付/承兌/延期付款/付款),明確指示信用證采用信開還是電開方式開出,信用證的幣種、金額大小寫應(yīng)清晰、一致,商品名稱、規(guī)格和數(shù)量、單價、金額的計算應(yīng)準(zhǔn)確無誤,貨物數(shù)量和價格應(yīng)與開證金額相吻合,單據(jù)要求應(yīng)合理,切合實際,種類不宜過多,單據(jù)的份數(shù)、出單人應(yīng)明確、具體,非單據(jù)要求的條件應(yīng)轉(zhuǎn)變成單據(jù)要求,價格條款須與相應(yīng)的運輸單據(jù)和保險單據(jù),以及何方負擔(dān)運費、保費、運輸單據(jù)的運費表示方法等相吻合,明確規(guī)定最遲裝期或分期裝運時的每期裝運時限、交單期,以及信用證的有效地點和有效期,開證申請書中所列的各項條款前后一致,內(nèi)容完整,明確合理,符合國際慣例,各條款間不能相互矛盾、模棱兩可。
外匯政策審核要點
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銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
申請書上所列的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等應(yīng)與相應(yīng)批件(如有)相符,查驗“對外付匯進口單位名錄”,如申請人不在名錄內(nèi),應(yīng)查核申請人的進口付匯備案表,并將相應(yīng)備案表存檔,查驗“真實性審查名錄”,如申請人被列入名錄內(nèi),則應(yīng)查核申請人的進口付匯備案表,并將相應(yīng)備案表存檔,如為異地企業(yè),應(yīng)查核申請人的進口付匯備案表,并將相應(yīng)備案表存檔。
辦理開證
收取保證金
申請人使用現(xiàn)匯作為保證金的,銀行應(yīng)將外匯轉(zhuǎn)入保證金賬戶;申請人使用人民幣作為保證金的,銀行應(yīng)將人民幣轉(zhuǎn)入保證金賬戶或要求申請人購匯后將外匯轉(zhuǎn)入保證金賬戶。
開出信用證
使用SWIFT方式,采用MT700、701格式對外開證,在無法使用SWIFT方式的情況下,也可采用加押電傳或公眾加押電報等。如使用電傳、電報或無密押的SWIFT報文格式開證,須加押后才能對外發(fā)送,并特別注明信用證適用UCP最新版本。
信用證修改受理
1.審核
修改申請書上的簽章應(yīng)與銀行預(yù)留印鑒相符,調(diào)出信用證留底,修改申請書的信用證號、合同號、金額、受益人名稱等項目應(yīng)與原證相符,對照原信用證條款,審查修改內(nèi)容是否合理,審查重點與審查開證申請書信用證條款時相同,并注意修改后條款應(yīng)與信用證其他有關(guān)條款銜接一致。如修改內(nèi)容涉及信用證金額增加、付款期限延長等增加銀行風(fēng)險的修改,應(yīng)相應(yīng)落實擔(dān)保措施,并按原開證的有關(guān)程序?qū)徟H缧薷膬?nèi)容因增加貨物數(shù)量、金額,以及更改貨物名稱等涉及有效批件內(nèi)容,應(yīng)審查修改部分是否符合有效批件的要求。
2.修改操作
審核合格后,按照申請人修改申請,選擇原證的通知行作為修改的通知行,在系統(tǒng)繕制修改,同時按規(guī)定收取修改手續(xù)費及郵電費。以SWIFT方式修改時,應(yīng)使用MT707報文格式。
進口單據(jù)審核
1.審核面函
審查寄單面函所列單據(jù)的種類、份數(shù)與隨附的單據(jù)是否相符;索匯金額是否符合信用證規(guī)定;付款指示是否明確、合理;提交單據(jù)是否在信用證規(guī)定的交單期及有效期內(nèi);面函所載付款期限和匯票期限是否符合信用證規(guī)定;是否注有不符點或憑保議付/寄單。
2.審核單據(jù)
根據(jù)跟單信用證統(tǒng)一慣例并依據(jù)銀行開出的信用證條款,認(rèn)真審核單據(jù)。如提交的單據(jù)中,含有非信用證所要求的單據(jù),銀行可不予審核,視情況退寄單銀行,或照轉(zhuǎn)申請人。將銀行審核發(fā)現(xiàn)的不符點及寄單行在面函上列明的不符點,在審單記錄上作出記錄。
放單
804 中間業(yè)務(wù) ── 國際業(yè)務(wù)
銀行應(yīng)在收單后一到兩個工作日內(nèi)完成審單,在系統(tǒng)中進行登記,從系統(tǒng)中繕打出《承兌/付款通知書》及《付匯情況表》,并在《承兌/付款通知書》上注明審出的所有實質(zhì)性不符點以及申請人承兌/付款/拒付的最后期限,敦促申請人在規(guī)定時間內(nèi)辦理承兌/付款/拒付手續(xù)。申請人辦理承兌/付款/拒付手續(xù)時,應(yīng)在銀行《承兌/付款確認(rèn)書》上加蓋預(yù)留印章。同意付款時,還須注明扣款、扣費賬號。
銀行經(jīng)辦人員須查驗申請人指定賬號資金是否充足,依預(yù)留印鑒核對申請人在《承兌/付款通知書》上簽字、蓋章無誤后,將單據(jù)釋放給申請人,同時辦理簽收手續(xù)。銀行應(yīng)在不遲于兩個工作日內(nèi)對外承兌/付款。
承兌/確認(rèn)付款
對于單證相符、或申請人及銀行皆同意接受的遠期信用證項下的單證不符的單據(jù),銀行須盡快、但最遲不得遲于收單次日起5個工作日內(nèi),以加押函電方式,向寄單行承兌(遠期議付、承兌)或確認(rèn)(延期付款信用證),明確開證行承兌/確認(rèn)付款的金額和到期日。
付款
對于單證相符或申請人及開證行皆同意放棄不符點的即期信用證項下單證不符的單據(jù),須盡快、但不得遲于收單次日起5個工作日內(nèi)辦理對外付款。遠期信用證項下已承兌者,最遲應(yīng)于到期當(dāng)日對外付款。單證部門在系統(tǒng)中按照寄單行寄單面函指示,扣除銀行有關(guān)費用后,對外付款。對于付款到期日在節(jié)假日的,應(yīng)在節(jié)假日后第一個工作日內(nèi)完成對外付款。若付款當(dāng)日資金不能及時到位,上級行有權(quán)扣款,保證及時對外支付。
拒付
開證申請人若不接受不符點,必須于《承兌/付款通知書》明示的日期前通知開證行,開證行須盡快、最遲不得遲于收單次日起5個工作日內(nèi)對外拒付,并原樣保留全套單據(jù)。開證申請人若在《承兌/付款通知書》明示的日期前未給銀行任何答復(fù),銀行須盡快、最遲不得遲于收單次日起5個工作日內(nèi)自行對外拒付。
對外拒付時應(yīng)一次性地列出所有不符點,并根據(jù)具體業(yè)務(wù)和系統(tǒng)使用情況選擇相應(yīng)的拒付處理方式以MT734通知寄單行。
撤證與注銷
申請人要求撤證
信用證開出后,如申請人要求撤銷,申請人必須提交《信用證撤銷申請書》,注明撤證原因;受益人要求撤銷,必須通過通知行電/函告銀行其撤銷要求。撤銷信用證只能對信用證未經(jīng)使用的部分撤銷;已經(jīng)使用的部分不可撤銷。
審核
開證行須核對撤證申請書簽章是否與開證申請書或預(yù)留印鑒相符;調(diào)出信用證留底,核對撤證申請書的信用證號、合同號、金額、受益人名稱等項目與原證是否相符;視以下不同情況分別予以辦理撤證:
1.信用證未過期
致電通知行,要求其將申請人撤證的要求轉(zhuǎn)告受益人,并以加押電回電確認(rèn)。開證行收到通知行加押電確認(rèn)受益人同意撤證、并證實信用證未經(jīng)使用,或雖已使用但剩余部分將不再使用,信用證正本已退回通知行后,經(jīng)核押無誤,才能辦理注銷信用證手續(xù)。如受益人不同意撤證,則信用證仍然有效。
2.信用證已過期、但未超過一個月
開證行電告通知行,對開證金額與信用證效期內(nèi)已交單余額差額部分已予以撤銷,請其通知受益人。
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銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
3.受益人要求撤證
如受益人通過通知行以加押報文通知銀行要求撤證,銀行應(yīng)聯(lián)系申請人、保兌行(如有),征求其書面同意,經(jīng)二者同意后方可撤證,否則信用證仍有效。開證行應(yīng)將有關(guān)結(jié)果及時以加押報文告知通知行。
4.信用證注銷
信用證過期一個月以上,無論是否有未被利用的余額,一律視同自動撤銷,銀行應(yīng)辦理相應(yīng)內(nèi)部注銷手續(xù)。辦理注銷信用證的有關(guān)手續(xù)后,可將開證保證金退回申請人,恢復(fù)申請人授信額度。
現(xiàn)場檢查流程
內(nèi)部控制制度的建設(shè)與執(zhí)行
內(nèi)部控制制度
1.檢查方法
①通過訪談、調(diào)閱和檢查相關(guān)的計劃、報告;
②調(diào)閱信用證業(yè)務(wù)的政策、制度和操作程序的建立情況;
③對管理人員和經(jīng)辦人員進行問卷調(diào)查、調(diào)閱崗位責(zé)任制,結(jié)合業(yè)務(wù)檢查情況對崗位設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)的合理性進行評價。
2.風(fēng)險提示
①缺乏明確的營銷目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃;
②缺少業(yè)務(wù)操作細則,業(yè)務(wù)規(guī)章隨意性較大與國家有關(guān)法規(guī)有沖突; ③規(guī)章制度有缺欠,制度沒有及時更新; ④部門設(shè)置及職責(zé)分工不夠合理明確;
⑤未設(shè)立風(fēng)險管理職責(zé)崗位,或業(yè)務(wù)操作人員和風(fēng)險控制人員未分開; ⑥未建立雙人、雙職、雙責(zé)的工作制,未實行責(zé)任分離制度; ⑦未實行重點崗位人員定期或不定期輪換和強制休假制度。
授權(quán)管理
1.檢查方法
①調(diào)閱上級行的授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)文件,查閱銀行機構(gòu)開辦進口開證業(yè)務(wù)的資格、權(quán)限;
②了解被檢查單位對SWIFT系統(tǒng)的管理情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)授權(quán)制度。2.風(fēng)險提示
①未核定分支機構(gòu)進口開證業(yè)務(wù)的權(quán)限; ②未適時調(diào)整授權(quán)權(quán)限; ③超權(quán)限開立信用證; ④未經(jīng)審批開立信用證; ⑤違反審批程序開立信用證; ⑥將大額開證化整為零; ⑦開新證還舊證。
授信管理
1.檢查方法:調(diào)閱開證申請書,授信額度書,應(yīng)受(應(yīng)付)信用證款項明細帳,檢查開證是否在授信額度內(nèi)。
2.風(fēng)險提示
①超授信額度開證; ②沒有納入統(tǒng)一授信; ③單筆授信多次使用;
806 中間業(yè)務(wù) ── 國際業(yè)務(wù)
④未對授信額度進行動態(tài)監(jiān)控和調(diào)整。業(yè)務(wù)操作
1.檢查方法
①調(diào)閱客戶檔案資料,檢驗客戶提交的批準(zhǔn)其經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)的工商營業(yè)執(zhí)照等文件;
②調(diào)閱客戶委托受理資料;
③查閱有關(guān)借閱客戶資料的管理制度及審批和交接手續(xù)。2.風(fēng)險提示
①開證申請人未與出口商簽署進口合同,或進口代理合同; ②開立無真實貿(mào)易背景的信用證; ③開證資料不完整;
④申請人不在“對外付匯進口單位名錄”或被列入“真實性審查名錄”的,或?qū)佼惖仄髽I(yè)的,未提交外匯局簽發(fā)的進口付匯備案表;
⑤修改內(nèi)容涉及信用證金額增加、期限延長時,未按原證審批程序?qū)徟⒙鋵嵪嚓P(guān)保證;
⑥未履行承兌付款放單手續(xù); ⑦向申請人放單未履行簽收手續(xù)。
風(fēng)險管理
風(fēng)險識別
1.檢查方法
①調(diào)閱風(fēng)險管理科的工作報告,并結(jié)合業(yè)務(wù)檢查進行評價; ②通過調(diào)查問卷及各項業(yè)務(wù)檢查了解風(fēng)險意識; ③查閱職工休假登記表,與員工談話。2.風(fēng)險提示
受理和發(fā)展業(yè)務(wù)未考慮風(fēng)險成本因素,未對客戶的信用風(fēng)險外的技術(shù)性風(fēng)險及合規(guī)性風(fēng)險進行審查。
風(fēng)險控制
1.檢查方法
①通過調(diào)查問卷及各項業(yè)務(wù)檢查了解風(fēng)險意識; ②查閱職工休假登記表,與員工談話。2.風(fēng)險提示
①管理層未能在機構(gòu)內(nèi)部實現(xiàn)監(jiān)管與控制的制度化,銀行各級人員不了解其在內(nèi)控程序中起的作用;
②管理層對存在問題和風(fēng)險缺乏充分認(rèn)識或未采取相應(yīng)手段; ③管理層自律不足,凌駕于內(nèi)控機制之上。
風(fēng)險評估
1.檢查方法
①通過調(diào)查問卷及各項業(yè)務(wù)檢查了解風(fēng)險意識; ②通過與員工談話加以了解;
③調(diào)閱墊款科目明細帳,通過談話了解業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險意識,現(xiàn)場檢查實際風(fēng)險及損失情況;
④檢查“進口押匯”或“打包貸款”科目資料,檢查“應(yīng)收及暫付款”及“催收款項”科目。
2.風(fēng)險提示
①對新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的風(fēng)險缺乏連續(xù)性評估;
②在環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化時未能及時更新評估系統(tǒng);
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銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
③墊款未納入專用科目核算; ④墊款長期掛帳; ⑤掩蓋信用證墊款。
合規(guī)性
對申請人資格審查
1.檢查方法
①調(diào)閱開證業(yè)務(wù)臺帳和檔案,檢查信用證條款;
②是否嚴(yán)格審查開證申請人資格,調(diào)閱開證申請書,授信額度書,應(yīng)收(應(yīng)付)信用證款項明細帳,檢查開證是否在授信額度內(nèi)。
2.風(fēng)險提示
①開證申請人沒有進出口經(jīng)營權(quán);
②開證申請人不在國家外管局公布的進口付匯名錄; ③開證申請人信用等級不符合要求; ④信用證金額與合同、相關(guān)批件不符。
審查貿(mào)易背景真實性
1.檢查方法
①調(diào)閱開證業(yè)務(wù)臺帳和檔案,檢查信用證條款;
②注意審查貿(mào)易背景,開證申請書,進口付匯核銷單、進口合同及有效憑證(進口許可證、機電登記證明等)。
2.風(fēng)險提示
①依據(jù)經(jīng)過涂改、變造的虛假合同開立信用證;
②信用證價格條款、貨物描述、運輸方式等與合同不符; ③信用證價格條款、單據(jù)條款之間相互矛盾; ④明知無貿(mào)易背景開立信用證。
保證金管理情況
1.檢查方法
①調(diào)閱保證金存款分戶賬、企業(yè)存款結(jié)算賬戶和相關(guān)的會計原始憑證,查看保證金來源及管理情況;
②查閱開立信用證業(yè)務(wù)的總帳、分戶賬、臺賬和相關(guān)會計憑證。2.風(fēng)險提示
①保證金沒有專戶管理,與其他結(jié)算賬戶混在一起; ②在信用證失效以前擅自挪用保證金;
③未收取足額保證金或未在相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核的循環(huán)授信額度/單筆授信業(yè)務(wù)范圍開證;
④貸款充當(dāng)保證金;
⑤信用證開立以后存入保證金。
會計核算情況
1.檢查方法
①會計報表科目余額與對應(yīng)業(yè)務(wù)留底核對,檢查帳實是否相符; ②核對日記表,總、分戶帳和業(yè)務(wù)檔案;
③根據(jù)錯帳登記簿,調(diào)閱相關(guān)傳票及交易記錄。2.風(fēng)險提示
①未將開立信用證納入全行統(tǒng)一會計核算;
②沒有定期核對表外科目余額,賬賬不符、賬實不符; ③手續(xù)費收取核算不正確。
808 中間業(yè)務(wù) ── 國際業(yè)務(wù)
監(jiān)督檢查
1.檢查方法
查閱銀行內(nèi)審及業(yè)務(wù)部門的檢查報告及有關(guān)整改報告,并與內(nèi)審人員進行會談,了解銀行內(nèi)部審計的獨立性,審計頻率、內(nèi)部審計面等。
2.風(fēng)險提示
1.未建立定期檢查制度;
2.內(nèi)部審計的審計范圍、頻率及深度不夠充分; 3.未對違反規(guī)定辦理業(yè)務(wù)者進行處罰;
4.管理層對內(nèi)審結(jié)果重視不足,存在問題未得到及時糾正。
檢查依據(jù)
1.《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》(2006年修正)2.《中華人民共和國商業(yè)銀行法》(2006年修正)3.《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(銀監(jiān)會令〔2007〕6號)4.《商業(yè)銀行授權(quán)、授信管理暫行辦法》(銀發(fā)〔1996〕403號)5.《商業(yè)銀行實施統(tǒng)一授信制度指引》(銀發(fā)〔1999〕31號)6.《商業(yè)銀行授信工作盡職指引》(銀監(jiān)發(fā)〔2004〕51號)7.《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引》(銀監(jiān)發(fā)〔2007〕42號)8.《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會行政處罰辦法》(銀監(jiān)會令〔2007〕5號)9.《金融違法行為處罰辦法》(銀發(fā)〔2000〕253號)10.《中華人民共和國外匯管理條例》 11.《國務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國外匯管理條例〉的決定》 12.《商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)風(fēng)險管理指引》 13.《關(guān)于印發(fā)〈銀行外匯業(yè)務(wù)管理規(guī)定〉等規(guī)章的通知》 14.《跟單信用證統(tǒng)一慣例1993年修訂本》 15.《關(guān)于印發(fā)〈國內(nèi)信用證辦法〉和〈信用證會計核算手續(xù)〉的通知》(銀發(fā)〔1997〕265號)16.《國內(nèi)備用信用證慣例》(《ISP98590》)17.《出口收匯核銷管理辦法實施細則》 18.《離岸銀行業(yè)務(wù)管理辦法》 19.《離岸銀行業(yè)務(wù)管理辦法實施細則》 20.《商業(yè)銀行金融機構(gòu)內(nèi)部審計指引》
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銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)操作及現(xiàn)場檢查流程
業(yè)務(wù)操作流程圖
客戶申請材料信貸部門審查技術(shù)審查通過審批收取保證金開證審批程序開證或修改證后管理到單審核客戶判斷不符點付匯承兌拒付業(yè)務(wù)規(guī)檔 810
中間業(yè)務(wù) ── 國際業(yè)務(wù)
機構(gòu)設(shè)置與崗位分工內(nèi)控體系、制度是否健全內(nèi)控有效性進口開證管理制度授權(quán)管理進口開證業(yè)務(wù)臺賬授信管理信貸管理是否到位現(xiàn)場檢查流程圖
抽樣基礎(chǔ)管理風(fēng)險管理與合規(guī)性(信貸)貿(mào)易合同進口開證業(yè)務(wù)檔案企業(yè)財務(wù)報表貿(mào)易背景是否真實保證金來源及管理是否合規(guī)保證金賬戶明細企業(yè)結(jié)算賬戶明細相關(guān)業(yè)務(wù)傳票手續(xù)費收取是否及時、足額內(nèi)審報告及整改報告賬表、賬賬是否相符業(yè)務(wù)狀況表與開證科目賬信貸會計是否定期對賬會計、信貸對賬登記薄空白信用證領(lǐng)用登記薄重空管理是否到位簽發(fā)進口信用證登記薄是否納入統(tǒng)一會計核算查看空白信用證庫存風(fēng)險管理與合規(guī)性(會計、內(nèi)審)
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