第一篇：印刷ERP行業黑馬（寫寫幫推薦）

印刷ERP行業黑馬

---訪談印智技術總監朱財喜先生

記者從印智13年企業管理年會上獲悉印智公司12年在國內100多家客戶，800多萬的收入。一個11年還默默無聞的公司，為何能在短短一年內取得如此的成績？為此記者采訪了印智公司技術總監朱財喜先生。

一、您能簡單的介紹下公司和什么時候開始開拓印刷行業ERP市場？

印智科技是專注于印刷及包裝行業信息化解決方案的軟件廠商，總部位于上海張江高新園區，在上海，深圳，北京建立三大運營中心，并在浙江、江蘇、山東、湖北、四川、陜西等地都有服務機構。公司專業從事印刷、包裝軟件產品的研發、銷售和服務，擁有11項產品著作權，目前公司主要軟件產品有印包電子商務平臺、商務印刷ERP、包裝印刷ERP、軟包印刷ERP、UV印刷ERP、標簽印刷ERP、票據印刷ERP、書刊印刷ERP、膠粘制品ERP、特種材料印刷ERP等解決方案。

公司11年收購上海戈多軟件，逐步在長三角、珠三角的市場拓展,如果算上上海戈多軟件開發有限公司,公司已經沉淀印刷行業足足8年。

二、為什么要開拓印刷行業ERP全國市場？

印刷行業ERP市場發展極度不平衡，行業缺乏領導廠商，客戶的需要是我們啟動全國印刷ERP市場的主要因素。08年全球金融危機，國內用工成本過高，企業要真正面臨市場競爭已不再是空談。企業信息化已不是簡單地提高效率的問題，而直接決定企業能否生存。企業急需這方面的管理軟件，整個經濟模式發生變更，ERP系統的靈活性和拓展性國內傳統的軟件不能很快適應這一變化，而這種變化正是我們軟件的設計框架。當國內軟件公司還在研究企業在此種模式下怎樣運作，我們已有現成熟的產品和成功的用戶，這樣市場的需求與國內適應軟件形成的真空正好由我們進行填補。

三、為什么在短短的一年內能迅速取得這樣的業績？

主要有這樣幾方面的原因：

其一、印刷行業ERP需求市場的成熟。04年我們完成產品開發后，提出配置型ERP框架的時候，印刷客戶都感覺到非常陌生；在近幾年國內SAP、用友、金蝶大量的廣告宣傳及市場活動使很多客戶知道了配置型ERP強大的靈活性，應該說我們應該感謝這些公司。

其二、市場目標明確，積極拓展服務渠道。通過11年的努力在上海及廣東等地區先后成立了六家辦事處（北京、濟南、上海、深圳、西安、常州），從而保證銷售服務本地化落到實處。

其三、市場做的好，不如產品好。北京第十六屆中國國際軟件博覽會上，中國計算機報社、中國計算機行業協會、中國信息化推進聯盟等國家信息化領域權威機構和權威媒體，聯合開展“2012年度中國行業信息化獎項評選—頒獎盛典” 印智作為中國領先的印刷行業IT技術、顧問服務和業務流程外包解決方案提供商喜獲多項殊榮：“2012中國軟件行業創新企業獎”、“2012中國軟件優秀企業獎”、“2012中國軟件行業信賴產品獎”。

四、能不能更加詳細地介紹一下軟件的特色

當然可以。基本上有以下幾個特色：

軟件設計整體框架與技術前瞻性

印智軟件設計之初，就已經定位為印刷行來的整體解決方案，因此在實現上采用了多種技術結合（java+php+Delphi+VB+Flex），不同的情況下應用不同的技術，什么技術對于客戶來說是最方便的就使用這種技術。并在此基礎上，考慮到此行業未來幾年的發展趨勢，主要表現為以下：

1、設計方式多樣性：

內部軟件操作：采用傳統的C/S結構，主要原因是成熟、安全、響應速度快、界面友好。

外部軟件操作：采用流行的B/S結構，主要原因是無需安裝客戶端，只要能上網就可以操作軟件。

2、系統支持自定義性：

a).流程自定義：支持流程重組，在不同的時期采用不同的流程，無需重新開發。b)界面自定義：用戶可以自定義軟件界面，客戶可以定義出他們認為美觀的界面流程圖。

c)報表自定義：打印報表內空可以由客戶自定義修改，也可以自助增加報表。d)語言自定義：同時支持多種語言，如企業高層是英文，中層是繁體，底層是簡體文，總之 每個用戶可以看到自已適合的語言，主要用于跨國集團公司。

e)審核自定義：支持目前所能想到的審核級別，每個級別要多少個人審核，如三人之中有兩個人審核通過就通過，或全部審核才能通過等等。

3、軟件適用性：

a)軟件采用可配制流程，通過不同的模塊，不同的流程可配制出不同類型，適合不同規模使用的軟件，如小型印刷企業，中型印刷企業，大型印刷企業。

4、軟件適應性：

考慮到與其它軟件廠商的適應性，印智軟件專門留有與用戶，金蝶軟件的財務接口，同時也支持其它軟件的應用接口。

5、軟件擴展性與無縫升級：

a)我們配制的是標準流程，如果客戶有不同需求，首先由實施部配制，如果還達不到要求，則由開發部修改。

b)系統采用模塊化設計，可以在不影響任何現有的模塊情況下，安全升級，避免升級失敗的案例發生。

與同類軟件相比，優勢所在

一、管理理念優勢

1、回款控制：可以從兩方面進行回款控制：一是額度控制，為每個客戶設定一個信用額度，如果欠款超過這個額度限制下訂單；二是時間控制：根據嚴格按合同約定的付款條件付款，如超期未付，限制下單。

2、成本控制：也可以是毛利控制，通過給每個工序設定的成本單價，系統會自動計算每個工單的總成本，對于低于成本或達不到的毛利率的單子不能打印出生產工單，除非主管審核通過，在源頭上進行成本控制。

3、價格控制：分銷售價格，采購價格，發外加工價格控制：銷售價格控制，凡是小于以前的價格下訂單，都會要求主管審核；采購價格控制：凡是漲價的物料都要主管審核；外加工價格控制：凡是大于報價時價格的發外工單都要主管審核，否則無法發外加工。

4、利潤分析：在不增加財務人員的基礎上，系統自動做利潤分析，可以精確到每張工單，每個客戶，每個業務員，每類產品，計算方法為：銷售額-材料費-發外加工費-分攤費用，材料費為領料的材料費用，發外加工費為發外入庫時的費用。

5、未清事項：印智軟件特有的管理理念，列出的是每人每天應做的事項，只有每個人把自己當天的事認真的做完，才能達到“日事日清，日清日高”的效果，通過未清事項，可以讓你的管理變得簡單。

6、自定義審核：印智軟件特有的管理理念，異常審核的概念，即出現異常才審核，而不是像同類軟件每單都要審核，這不符合高效管理的概念，正常的單子就不需要審核，出現問題的時候，才要主管審核。

7、用料分析：可分析到每張工單或每道工序的實際用料情況，與標準用料進行比較，快速找出補料的工單，以便分析原因。

8、賬齡分析：分析應收款的欠款期限，找出不良欠款的客戶，如某客戶欠款10000，其中超期30天的是多少，60天的是多少，90天以上是多少，越往后說明帳期越長，表示的是回款情況不良。

9、經理查詢平臺：可查詢當天或月及年度的財務情況，生產運營情況，現金銀行情況，工單利潤情況等各種報表分析。

二、產品優勢

1、產品線全面：分工單版，報價版，普及版，標準版，專業版，商貿版，工單版又分庫存工單版和簡潔工單版，各版本之間都可以無縫升級,降低二次上軟件的風險，目前還沒有哪家軟件公司有這么全的產品線，強大的研發實力能保證實現客戶提出的任何功能要求。

2、行業內產品細分：名片管理系統、客戶自助系統、商務印刷ERP，包裝印刷ERP，標簽印刷ERP，軟包印刷ERP，鐵器印刷ERP，瓷器印刷ERP，紙箱廠ERP，UV印刷ERP、票據印刷ERP、膠粘制品ERP等

3、選配模塊全面：以《專業印刷ERP》為基本模塊，根據企業實際需要，選配不同的模塊，如要發短信，增加短信模塊，要外網報價，增加外網報價，異地辦公，增加遠程模塊，目的只有一個，充分滿足客戶需求，即客戶能想到的我們有，客戶不能想到的，我們也得有

三、技術優勢

1、定制開發：確保100%的應用成功率，與其它同類產品相比，我們是在目前標準的基礎上為你定制開發最適合企業的管理軟件，而不僅僅是個標準產品，是軟件來適應企業，而不是企業來適應軟件，所以不存在失敗的項目。

2、與同類軟件相比，如果你認為是好的，并且先進的地方，那我們就可以免費為你加入到現有標準的產品中來，采眾家所長，為你所用。

五、2013年，對每一家公司卻是至關重要的，請談談貴公司的打算。公司在不斷完善產品基礎上，還會在以下方面有所動作：

1、售后服務體系本地化，覆蓋整個國內區域；

2、大力推廣印刷行業電子商務平臺，讓印刷生意無處不在；

3、和各優秀的客戶、友商深入合作，搭建印刷行業信息化生態體系；

六、根據你多年來在印刷行業的工作經驗，能否預測一下印刷管理軟件的發展趨勢？

根據以往軟件的發展規律及個人的經驗認為。印刷管理軟件在2014年將發生重大的變化---整個市場格局將會發生變化。其主要原因有以下幾個方面：

其一、技術因素。云計算的普及，使基于云的管理軟件成為一種時尚，模式的改變使整個管理軟件市場發生變化-----重新洗牌。

其二、整個國內經濟環境的變化。國內宏觀經濟環境影響-----即經濟平臺的變化，也決定著管理軟件企業的生與死；實體經濟不景氣給軟件公司帶來不小的沖擊，特別是ERP軟件的發展。從這種意義上講，管理軟件的市場格局的變化不是誰所能阻擋的，而是有誰不能順應這一潮流的發展，誰將再次步入后塵。因為微利時代已經來臨，將完全改變企業對管理，管理軟件（特別是ERP軟件）的態度。

第二篇：印刷ERP如何選擇

時下我們的印刷行業已經進入到了很微利的時代，產能過剩、競爭異常激烈。據中國行業網分析報告，到2016年會出現印刷行業的大洗牌，通過市場的優勝劣汰去淘汰過剩產能，一些企業會退出，一些企業會勝出！所以這里面有一個343的趨勢，就是未來中國的印刷業，將有30%的企業關門，40%的企業維持，30%的企業脫穎而出這是優勝劣汰的趨勢，不可抗拒。而且未來印刷廠數量還會急劇減少，但同時規模也會迅速壯大。面對新一輪的市場挑戰和企業生存發展的危機，我們到底何去何從？要怎樣來應對？怎樣才能讓我們的企業突破瓶頸，走出困境？難道我們還像以往那樣墨守陳規、固步自封嗎？不能。我們要改、我們要變，我們要尋求新的發展之道，我們要結成戰略聯盟，集大家之合力攜手向前。我們再不能獨自為了市場銷售一籌莫展了；再不能為了人才難覓、難留而扼腕長嘆了；再不能為了成本居高不下而冥思苦想了；再不能為了效率低下而自報自怨了；再不能為了交期而拍桌打椅了；再不能為了品質問題而低聲下氣了；再不能為了執行力弱而束手無策了；......這一切的一切始終像一條條巨大的鎖鏈束縛著我們企業的運營管理，像一個個暗礁阻止我們企業的航船前行。

現在印企普遍存在的五大問題：市場、人才、管理、技術、成本。如何圍繞這五大核心難題去尋求突破，是印企目前的當務之急

印企的強大，貴在當下，印刷廠管理的提升，時不我待，我們不能總拿出我們過去的成績單來炫耀，我們必須走出自己的新路子，不斷地去學習、改善和創新，市場在變，別人在改，難道我們就做一個毫無意義的看客嗎？趕快行動起來吧，在這場優勝劣汰的游戲角逐中才不會掉隊落伍。我們必須要有一條企業通往信息化的道路。

中國目前多數的印刷廠，往往有著比較先進的機器，但是在管理速度還是遠遠落后于這些設備更新速度的。其實印企的信息化建設已經不是什么新話題了。從企業的自發探索到政府的倡導鼓勵，然后到05年“廣東印刷網”的廣東百強走訪信息化了解，再到現在差不多有十個年頭了。但是為什么現在國內大部企業還是留在傳統的管理模式上，遲遲沒有走上，或者說根本走不上信息化的道路呢？我們從考察和走訪不難發現問題的所在。第一：目前國內軟件五花八門，但是都沒有逃過傳統模式的框架

信息化是一個未來的主流，是一個必然的趨勢，誰能先踏上這一步，那么未來的市場誰就更有發言權。越來越多的企業也意識到了這一點，知道了信息化管理的重要性，相對于幾乎與世界同步的先進設備來說，管理上不足的這一方面一直是絕大部分企業發展的瓶頸，這剛好是企業追求信息化的內在動力。如果我們是有一定規模，有長遠發展愿景的企業，面對行業供需失衡，供應跟需求兩面的市場沖擊，除了運用信息化手段來彌補企業在管理上的短板之外，別無選擇。但是由于現在國內軟件的參差不齊，而且大多都沒有逃過傳統模式的框架，所以即使有很多印企是有“信息化的道路”的想法，也是心有余而力不足的。國內大部分的印刷ERP軟件，都在傳統模式管理這個框架里面變，沒有真正達到信息化的效果。這也是為什么現在大部分印企還沒有走上信息化道路的原因。第二：軟件使用難，工廠難以改變傳統管理，適應信息化難。

由于沒有官方的統計，據筆者查閱多種資料總結得知，目前成功的印刷企業ＥＲＰ案例不會超過五百家。這與全國有十萬家基數的印刷廠，對于規模已上（年產值兩三千萬以上）幾千家的印刷企業基數來說，顯然是九牛一毛。不過，可喜的是，現在使用erp來管理企業的工廠越來越多，也正是因為越來越多的企業意識到這一點是企業突破瓶頸的必經之路，但是上升的速度仍然是不理想的，其中最主要的問題就是現在國內的大多數軟件，使用起來比較難，導致工廠適應信息化速度很慢。然后使用erp管理的效果不明顯，由于不適應軟件的管理，感覺沒有傳統管理好。導致很多印刷廠缺失方向，無法跟上信息化的腳步。傳統管理手段突出的問題有哪些呢？

倉庫管理混亂；亂補紙，有料沒料不知道，造成采購過多或者采購延時，導致資金利用的不合理。

工單的真實成本難以掌握：有訂單不知能否賺到錢，真正結算的時候發現利潤遠遠低于預算。

部門間協作效率低：部門間的信息流動慢，甚至形成信息孤島，互相推諉，上下部門配合不到位，極大的影響效率。

進度與產能難以及時獲得：一個單的生產進度到哪里了，需要開會才知道。一到旺季就難以清晰每張單的進度，甚至混亂。

如果按照行業來區分：

對于商業印刷的企業：流程的順暢問題，整個生產服務需要協調，才能提高效率 對于包裝的企業：工藝流程的跟蹤，還有就是解決倉庫的管理的問題。對于書刊的企業：細化管理的問題，一分一合跟蹤到位。

針對上面印刷企業最容易出現的這些問題，我們不難發現。印刷ERP的兩個條件，一個是數據跟蹤鏈接流程，一個是數據的推動流向流程。而且ERP必須是容易使用，能夠很快融進印刷廠，正如有些老總說的：“我們應該享受ERP。”

目前國內大部分的軟件都是模塊化的，這是為什么很多企業用了ERP之后感覺不理想的原因，因為模塊化的管理，對比與傳統的管理手段只是一個多了一個數據的管理的功能，在管理手段上還是和傳統沒什么兩樣，所以沒有體現出ERP應有的效果。

模塊化的管理，主要把工單表，生產報表，倉管，財務等單獨做成一個模塊，來進行一個數據的信息化管理。這樣的管理只是在管理方法上下手，并沒有真正抓住信息化管理的關鍵原因，所以效果也可想而知了。

ERP系統在設計的過程必須融入優秀企業的管理思想及企業自身的特點，其本身就是一個規范化系統。在運用ERP系統過程中，操作人員需按照系統已設定的管理規范進行操作，只有遵循同一標準、同一流程，正確的操作才能完成本環節工作，這樣能讓企業被強制性進入標準化軌道。ERP系統以詳盡的數據為構筑企業的精細化管理提供了堅實的基礎，系統細化了每個流程中、每個環節上、每個操作人員的職能，即在組織機制上保證了精細化管理的執行力，從而實現了企業管理精細化。

“迅越ERP”專家顧問團隊自2010年創建伊始，始終秉承著“資源整合求發展、信息道路通未來”的理念協助印企的轉型，一路走來我們已經讓200多家中小型企業在我們的全程把脈診斷中不斷地做強、做大、做精、做優。我們把印刷行業的國際資訊、管理方法、新思維、新工藝、新技術等實地融入到本土印刷企業，促其快速扭虧。我們著力于倉庫管理問題、工單真實成本的核算、部門間合作的協調、現場經驗技術交流、融資渠道拓寬等，實時實地為印刷業解惑、解困。

第三篇：和諧印刷ERP設計方案

和諧印刷ERP設計方案

一、印刷企業總體概述

印刷行業的特點是訂單多，使得生產成為一件復雜的事情，面臨著許多管理問題，諸如： ? 生產單手工記錄，工序煩瑣，查詢麻煩。? 承接訂單時無法回復客戶的交貨期。

? 生產進度控制難：不知道具體生產進度，需到車間現場查看。

? 庫存查詢難：物料庫存量不是過高就是過低，不能及時知道庫存，需到倉庫現場查看。

? 報表統計難：每個月倉管員需要花整個星期的時間來做物品出入庫報表。

? 往來帳管理難：客戶、供應商、外協單位多，往來帳多，項目也雜，難以統計管理。? 資金回籠慢：應收款不能及時收回，不清楚哪些帳該收了。

和諧印刷ERP可以滿足企業從接單、下生產單、生產審批、物料消耗采購、材料領用、生產過程跟蹤、生產完成入庫、送貨以及所產生的應收應付業務和所有管理報表，進行全過程的規范化管理。幫助印刷企業走上發展的快車道。針對印刷行業的特點，主要從生產流程規范化、倉庫物料查詢方便、報表統計簡便快捷和嚴密的應收應付模塊來解決企業管理的瓶頸問題。系統整體流程圖如下：

二、軟件主體功能流程簡介

1.生產訂單錄入

單擊“客戶服務模塊”菜單的“生產單錄入”功能，彈出生產單錄入頁面，按“新建”按鈕后依次填好相應生產單信息及生產工藝信息，按保存后，可打印出“生產工程單”。注意如果是新的成品，需填好成品名稱、成品規格、訂單單位后按“新物料”按鈕進行添加。在生產物料信息表中，“印刷機型、紙張名稱、印刷開數、PS版名稱、正面墨色、正面專色”等項可雙擊進行選擇。如需按舊單生產，可先選客戶名稱，再按“舊單”按鈕，選擇相應舊單，軟件會自動把舊單的工藝信息拉出。

生產工程單打印格式如下：

2.生產單審批：按“客戶服務模塊”菜單里的“生產單審批”按鈕，彈出“生產單審批”頁面，選擇需要審批的生產訂單，按“審批”按鈕，在彈出的頁面中對符合審批條件的生產訂單打上“√”，并給出審批意見。對未通過審批的生產訂單，可在“客戶服務模塊”菜單里的“生產單修改”功能里修改。

3.領料計劃錄入：按“生產管理模塊”菜單里的“領料計劃錄入”按鈕，彈出“領料計劃錄入”頁面。可雙擊生產單打開，選擇領料部門和領料人，并錄入該生產單所物料的數量。如下圖：

4.領料計劃審批：按“生產管理模塊”菜單里的“領料計劃審批”按鈕，彈出“領料計劃審批”頁面。雙擊選擇領料計劃單，可以對領料數量進行審批，領用數量以審批數量為準。

5.出庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單”錄入按鈕，彈出“出庫單錄入”頁面。選擇出庫類型為“領用出庫”，并選擇對應單號，軟件會自動帶出需出庫的物料信息，按保存后可打印出庫單。

6． 生產進度錄入：按“生產管理模塊”菜單里的“生產進度錄入”按鈕，彈出“生產進度錄入”頁面。按“新建”按鈕后，選擇生產單，并錄入生產進度情況。如下圖：

7． 生產進度查詢：按“生產管理模塊”菜單里的“生產進度查詢”按鈕，彈出“生產進度查詢”頁面。并可雙擊打開查看某張生產單的生產進度，8． 生產送庫錄入：按“生產管理模塊”菜單里的“生產送庫錄入”按鈕，彈出“生產送庫錄入”頁面。按“新建”后，選擇相應生產單號，然后輸入送庫數量后按“保存”完成生產送庫錄入。如下圖：

9．入庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單錄入”按鈕，彈出“入庫單錄入”頁面。按“新建”后，選擇入庫類型號為“生產入庫”，選擇“對應單號”，軟件會自動帶出需要入庫的物品信息。按保存后可以打印入庫單。

10． 生產送貨錄入：按“客服管理模塊”菜單里的“生產送貨錄入”按鈕，彈出“生產送貨錄入”頁面，按新建后選擇相應客戶名稱，選擇相應生產單，輸入送貨數量、單價，按保存后打印送貨單。要注意如選中“同步出庫”，則軟件會同時自動做一張出庫單。如下圖：

11． 出庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單錄入”按鈕，彈出“出庫單錄入”頁面，按新建后選擇“出庫類型”為“發貨出庫”，然后選擇“對應單號”，軟件會自動帶出相應物品信息，按保存后可打印出庫單。

12． 交貨提醒：按“客服管理模塊”菜單里的“交貨提醒”按鈕，彈出“交貨提醒”頁面。所有生產訂單在交貨日期到達前三日并開始提醒，紅色顯示已超出交貨日期的生產訂單。

三、車間管理模塊

? ? ? ? ? ? ? 生產車間的機臺任務查看和生產進度的反饋，主要有如下功能： 自動提示各車間各機臺的任務； 自動統計未完工的任務；

機臺可以方便反饋進度，包括未開工、生產中、已完工的各種訂單等。

自動提示遲于計劃開工時間開工的任務，自動提示遲于計劃完工時間完工的任務。自動統計各機臺的任務；

自動對比各工種的實際產量是否符合計劃產量，如果不符合，自動提示； 錄入機臺任務完成情況，自動統計已完工的任務。

四、倉庫管理模塊

? ? 倉儲位管理。可以靈活定義每個倉庫的貨位情況，將出入庫業務與儲位緊密聯系起來，通過計算機，能夠直接“透視”倉庫的每個貨位情況。

出入庫業務單據。可以自定義多種出入庫業務。庫存單據提供預留項目設置，能夠靈活處理不同企業的庫存業務，滿足不同企業的庫存管理要求。提供自定義單據打印格式，能夠滿足中英文單據打印需求。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

各種業務的靈活處理，提供對組裝，拆卸，以及形態轉換業務進行處理。靈活的盤點功能，可以隨時對倉庫中的物料進行盤點，系統回自動處理盈虧。調撥業務，可以處理倉庫之間的調撥，可以處理異地倉庫的貨物的調撥。

輔助帳管理。單據提供輔助項目，能夠形成庫存輔助帳，從而能夠管理復雜物料編號的倉庫要求。分包裝管理。物料的不同存儲形式，可以分、桶、散裝等不同形式管理，以便銷售、領用發貨方便處理。

狀態管理，可以管理到物料的品質狀態，控制入庫領料，復檢的查詢，支持GMP的管理。批次帳管理。提供物料批次的管理，對物料批號可粗可細的管理，記錄同一原始批號，不同批次的屬性信息，可以按進批次追蹤每一筆入、出庫情況。

單件管理。對于物料的入出庫，能夠按單件號進行管理和跟蹤。

系統集成。與采購管理的入庫單緊密銜接，與銷售管理的提貨單緊密銜接，與生產計劃的限額領料緊密銜接，與質檢系統的請驗等功能緊密聯系，可以最大程度的保證數據共享，信息集成。庫存控制。定義多種出庫方式，能夠做到庫存材料的限制，通過限額領料單，能夠限制計劃批次的領料數量。

倉庫管理。提供多種預警信息，真正做到對倉庫進行“管理”功能。

庫存分析。提供庫存余額表、庫存收發存匯總表、物料庫齡分析、部門領用匯總表等多種庫存報表信息，并提供對原始單據的自定義報表工具，滿足企業庫存分析的需求。

對帳功能，提供庫存系統和存貨系統的對帳功能，保證月底庫存和存貨系統數據的一致性

五、采購管理模塊

? ? 供應商管理。對供應商進行按種類劃分管理，供應商地區管理，供應商資信限額管理。提供供應商信譽記錄，供應商訂貨貨物追蹤，從而對供應商進行管理。

比質比價管理。通過物料——供應商的貨源維護，或者通過詢價單、報價單，對采購物料進行基本信息的收集，做到貨比多家，為采購業務提供基本信息依據。? ? ? ? 原料采購的最高限價控制，控制企業采購時價格的無控制性。

采購計劃管理。采購計劃能夠接收生產計劃生成的建議采購計劃，庫存系統的補庫計劃，并合并其它需求（零星需求），形成采購計劃。

采購業務控制。采購訂單，采購入庫單，采購發票的靈活處理，既能保證嚴格的“三單合一”，也能保證分別處理。

采購系統在單據審核和維護中，針對采購中單據之間的緊密關系，提供了對單據來源的回溯功能。從采購入庫單，到采購訂單，到采購價格審批單，到采購計劃，到采購需求，都可以通過回溯功能找到單據的來源。? ? ? ? ? ? ?

采購業務員管理。提供對采購業務員負責采購物料種類（或具體物料）的管理，并提供按采購優先級分配采購的管理。

采購付款限制。根據供應商提供給企業的資信限額優惠，可以對供應商付款提供限制。功能強大的應付款管理。可以處理到部門及業務員的應付帳款的查詢，靈活的財務業務自定義，數據公式自定義，能夠及時準確的將業務數據轉變成財務數據。

采購付款限制。根據供應商提供給企業的資信限額優惠，可以對供應商付款提供限制。采購業務分析。提供多種查詢方式，能夠將已訂未到、在途在驗、應付款計劃等采購部門所關心的內容分別查出，以各種圖形來分析，同時提供對原始單據的查詢。多幣種的處理，可以處理國際上采購業務往來。

采購計劃各字段靈活的權限控制。方便用戶根據不同的權限來設置。

六、生產計劃模塊

負責排定各機臺上不同任務的生產次序，自動生成外協單、采購單和生產工單。? 自動提示總調度有多少生產單等待排產；

? 排產時，可以指定每個任務的計劃開工時間，計劃完工時間。? 允許急活插單，插單時，系統自動調整其它任務的生產次序。? 外協單自動形成財務的應收款 ? 外協單直接計入相關的訂單成本； ? 可以打印外協單

? 總調度可以隨時查看各工序進度一覽表，進度表隨著車間機臺的進度反饋隨時發生變化，有各種顏色和狀態顯示。? 自動統計各車間的任務量。

? 自動統計已完工、生產中和未開工的生產單。

? 自動對比各工種的實際產量是否符合計劃產量，如果不符合，自動提示。? 自動統計某單位的外協單； ? 自動統計各類外協單。

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七、人事管理模塊

包括人事、培訓、薪金、假期、考勤、員工自助六個子模塊。本系統是一套完整的、規范的人事管理方案。系統提供了規范的人員聘用和培訓計劃的操作流程，龐大的員工資料庫，為企業的崗位劃分、人員配備以及未來人員需求規劃提供了詳盡的依據，大大降低了人員使用與管理的成本。系統同時支持多種工作日制度、排班方式，能解決企業同時使用多種班次、多種工作日制度的員工分配難題。，并且支持與其它硬件考勤系統數據接口，能準確詳盡的計算分析考勤數據，為管理者提供完善的績效考核報表。系統支持用戶自定義的薪金計算公式，使薪金分配更加靈活化、合理化、人性化。整個系統實現了企業人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調整等管理的規范化、流程化。大幅降低人力資源的管理成本，同時也增強了企業本身競爭力。

八、財務管理模塊

包括總賬、應收、應付、固定資產、合并報表五個子模塊，系統面向企業的財務核算及管理人員，在滿足企業財務核算的基礎上又實現了集團層面的財務狀況、經營成果、現金流量。系統支持多幣種、數量、金額等多欄核算，提供應收、應付賬款的賬齡分析和額度控制功能。系統自帶中英文兩套會計科目，提供了多語種、多格式的管理報表，核算方式與國際財務接軌，即可以滿足國內財務核算的需要又可以提供國際標準的財務報表，能夠滿足跨國型企業的各種特殊需求。系統各模塊可獨立使用，將各類會計業務單獨處理，實現財務工作的細化管理，又通過模塊的集成將財務數據按照不同的指標進行數據分析，為管理者及時了解和掌握企業經營與財務狀況的變化趨勢，有效進行企業經營業務的控制和評價提供依據，真正實現財務系統“財務分析+決策支持”的高端功能，幫助企業實現財務管理從會計核算型向經營決策型轉變。

九、銷售管理模塊

? ? ? ? ? ? ? ? 訂單的輸入與確認；

添加訂單時自動提示信譽度比較差的用戶； 限制超過授信額度的客戶繼續下單； 自動生成再版（加印）的訂單；

添加訂單用料時，自動提示物料的當前庫存和實際可用的費用。添加訂單時，能分別管理設計制作費、版費、印刷費、紙費等費用 自動提示需要結帳的訂單

十、基礎數據模塊

? 系統所要求的基本數據，部門信息、物料信息、計量單位、地區信息、供應商、倉庫信息、客戶基本資料、外協商資料、? 記錄BOM的組成結構，記錄操作員對BOM所做的操作，比如：新增，修改，刪除，審批等操作及修改時間

? ? 提供外部BOM數據導入系統功能，通過配置，可以將BOM結構通過EXCEL文件的方式導入系統中；

提供物料清單的組成結構的對比分析，差異比較功能；

十一、系統功能模塊

?

? ? 數據庫備份和恢復 用戶管理，用戶權限的控制功能，允許用戶自定義每個功能的“增加、刪除、修改、查詢、另存為”這些按鈕的控制等；

用戶自定義打印單據的公司logo和表頭

? 庫存初始化：提供庫存物品期初數量的錄入功能。

? 操作流水查詢：提供軟件操作員所進行所有業務操作的記錄的查詢功能。? 喜歡功能設置：提供快捷按鈕欄的設置功能。? 修改密碼： 提供當前登陸用戶修改密碼的功能。

第四篇：ERP與印刷企業

ERP與印刷企業（正確實施印刷業的ERP）

據有關機構在2006年統計，中國共有各類印刷企業近9.7萬家，其中有外商投資背景的印刷企業約2300家;全行業從業人員約340萬人，總產值為3300億元人民幣。市場機制在我國印刷產業資源配置中的基礎作用逐步顯現，國際資本進入我國印刷業的步伐明顯加快。

一、分析：印刷業ERP現狀

據有關機構在2006年統計，中國共有各類印刷企業近9.7萬家，其中有外商投資背景的印刷企業約2300家;全行業從業人員約340萬人，總產值為3300億元人民幣。市場機制在我國印刷產業資源配置中的基礎作用逐步顯現，國際資本進入我國印刷業的步伐明顯加快。

然而，中國印刷業自身還存在一些差距和不足：

一是人均印刷總產值，紙及紙板占有量分別為30美元和50千克，遠低于發達國家的平均水平;

二是地區發展狀況不平衡，缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業，印刷生產能力相對過剩，高檔產品生產能力不足，增長方式不盡合理，產業的結構性矛盾尚未從根本上解決;

三是本土企業自主創新能力不足，科研開發基礎薄弱，在質量管理、工藝技術、產品標準等方面與國外先進企業差距較大;

四是從業人員中高素質、高技能、外向型經營管理人才相對匱乏，亟須建立完善的職業培訓、測評及認證體系，改善行業人力資源配置狀況;

五是缺乏科學的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;

六是沒有合理正確的用運企業信息化的競爭工具-ERP。

作為信息產業中的印刷及圖像傳播業正在全面貫徹、執行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯動”16字方針和“印前數字――網絡化，印刷多色――高效化，印后多樣--自動化，器材優質――系列化”28字方針。

同時，印刷業向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術發展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發展。

在進入數字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業的發展必須以實施ERP為突破口。

印刷業屬于傳統產業，從畢升發明的印刷術，到今天的電了出版，印刷業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷業獲得生產應用的時候，印刷業也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業一直成為遠離ERP的行業，印刷業老板一直在冷眼旁觀。

然而，近年印刷業技術自動化、照排技術的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉化為真正的效益，ERP在印刷業開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業正經歷著激烈競爭的時代。貨源不足、價格持續走低、品種大幅增加、印數普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業的經營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。

這個時候，印刷這個傳統產業，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業近兩年從傳統印刷改造為現代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統手工到現代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業普及的必然進程。

過往幾年，不泛有多個印刷管理軟件，但大多數處于幫助企業報價管理、適應于傳統印刷管理的小軟件，對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。

印刷業ERP必須要真正的從現代企業、現代管理著手，完整解決印刷企業報價、物料、計劃、成本、計件等難題。

二、確保：印刷業現存的基本問題

1、確保準確配套、準時交貨

客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業尤其具有挑戰性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數量的正確產品對于印刷行業至關重要。印刷行業中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現。

在對印刷ERP選型時必須考慮到物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。

動態掌握訂單的進展和完成情況。實現對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經常溝通，動態掌握客戶的需要。

2、確保資源優化、成本有效控制

印刷ERP必須通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。

3、確保資金有效應用、資金快速回籠

印刷ERP還必須要制定快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收

款結清后核銷管理，過期未交清貨款發出催賬。對預付款過程有查詢功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結清后核銷管理、供應商對賬單功能。

三、具備：印刷業ERP必須具備的功能模塊

1.印刷報價估價功能

2.產品管理

3.銷售訂單管理

4、生產計劃管理

5、采購管理

6、物控、計料及庫存管理

7、生產過程管理

8、質量管理

9、計件工資管理

10、成本核算

四、克服：實施印刷業ERP的難題

在當前環境下，印刷行業由于其行業特點，實施ERP必須進一步克服其存在的難題：

1、企業管理基礎相對較薄弱

國內印刷企業管理基礎薄弱，普遍存在制度缺失，缺乏戰略觀、系統觀;

對業務流程、財務核算等簡單流程都不能理順;

客戶數據在銷售部和財務部都不能統一，更不要說銷售和分銷的業務流程。

由于管理基礎薄弱，有些企業一時還不具備實施ERP的前提條件。如果你的企業管理本身是一團亂麻，ERP是不能幫你改善的。就像鍛煉身體，要有一定的基礎。ERP能夠幫助你變得強壯，但如果你已經過于肥胖虛弱，就要先通過一些別的方法減肥瘦身，然后再進行鍛煉。

印刷行業實施ERP已成為行業發展的需要和趨勢。如何在這個具有特殊性的行業實施好ERP對于整個印刷業的信息化管理具有舉足輕重的意義，發現問題并針對這些問題提出有效的解決方案才是個印刷企業應該關注的。

2、印刷業ERP存在復雜的報價系統

印刷業ERP的困難之一就是需要極其復雜的報價系統。由于印刷行業的特殊性，印刷企業需要根據客戶的要求進行報價，這一報價不同于標準產品的報價。由于印刷材料、印刷方式及印后加工工序的多樣性，客戶常常會有多種選擇，業務員大多還需要為客戶提供出一種較為理想的報價方案，因此印刷行業的報價是極其復雜的一項工作。

能夠對客戶的詢價進行快速、準確報價是所有印刷企業希望實現的。目前市面上眾多的印刷報價軟件多屬估價軟件，準確性差、報價結果很難說是市場價或是成本價，對企業成本控制缺乏指導意義，因此實用性不強。

ERP報價子系統是用于印刷品估價、報價、核價、競價的子系統。通過報價子系統，用戶可以同時方便、快速、準確地一次性得出多個產品數量的成本價、行情價、利潤價，準確把握盈虧線;同時還可進行明細核價，對價格構成進行分析;可以設定不同地區、不同類別的工價標準，進行多地區工價對比，做到知己知彼，使企業在印刷競標中始終處于有利地位。印刷報價過程中生成的產品信息為其后的訂單子系統、生產子系統提供了第一手基礎數據;同時印刷報價過程中生成的成本及價格構成信息也為成本核算子系統所需的“計劃成本”提供了第一手基礎數據，因此起到了提綱挈領的作用。

一個印刷企業如何針對自己企業業務特點，做好自己ERP系統中的報價子系統是每個準備上ERP項目的企業的當務之急。

3、ERP培訓問題是ERP實施中的最大的難題

培訓是一個老話題，可它卻是目前ERP實施中最大的難題。ERP系統集成、融合了當代最先進的管理思想、理念、方法，而國內企業的標準化、規范化、管理水平都與ERP標準的管理模式存在一定的差距。

所以無論是從實際操作上還是從ERP基本原理、思想上都應該對員工進行培訓，使員工真正從思想觀念上轉變對ERP的抵觸情緒，真切感受到ERP給他們帶來的實實在在的效益和好處，從而接受ERP，并積極主動地參與ERP系統的實施。

成功實施ERP必須重視培訓，而培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓，從項目的實施開始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，分階段、分內容、分人員、分管理層次進行培訓。培訓還必須有完整的培訓知識庫，注重科學性、實用性和針對性。要借助培訓，統一員工認識，提升管理理念和業務技能。對于印刷企業來說，員工普遍素質不高是印刷行業進行ERP培訓工作的一大難題。

1)培訓必須落實到中基層管理者和全體員工身上

ERP的實施是一個系統工程，它需要中基層管理者和全體員工的支持與協助。他們不僅要協助系統分析人員理解現行的業務流程，同時也要配合分析人員一起探討對現有流程的改造。更為重要的是，中基層管理者和全體員工是ERP系統的最終用戶，是保證ERP系統正常運轉的最直

接操作者。

ERP系統要求工作人員在數據產生地就直接將數據輸入到系統中，所以他們能否理解自己所做的每一次簡單而略顯枯燥的操作和輸入的每一個簡單數字在整個系統中的基礎性作用，決定了系統的成敗。

某些E R P 廠商在大談自己的“價格低”的優勢的同時，也很容易給用戶造成一種認識上的誤區：實施ERP就像買個辦公或財務軟件安裝一遍，職工學會用鼠標點擊哪個按鍵就可以了。即便有咨詢培訓公司的介入，也缺乏管理與技術的結合。最終企業的E R P 不是扔掉不用，就是實施以后企業又回到低水平管理的現實。因為本質的管理思想并沒有改變，那些以為“自己更懂得自己”的企業，即便引入了某些“E R P ”，也只是在過去的圈子里重復著落后的管理方法，不同的只是電腦格式的報表代替了原來的手工報表而已。所以沒有真正意義上的ERP培訓是無法將ERP內化到企業的管理中去的。

2)企業高層管理者的培訓更為重要

多數企業錯誤地認為，ERP是一項簡單的企業信息化建設工程或企業管理信息系統工程，將目標設得過高或過低，就很容易模糊不清。目標一模糊，就很難落實到具體的實施工作中，不顧重點，導致投資過大、收效甚微、實施乏力的狀況。而在ERP實施過程中，企業領導是具有舉足輕重的地位的。

企業領導們對“ERP是什么”并不完全了解，以為企業信息化就等于實施ERP。有的領導說一句“我們要上 ERP”，然后就把這些事交給下屬去做，自己去關心什么“戰略”、“宏觀”的問題去了。ERP表面上看起來是一些業務流程的優化，但長期不斷做下去就會是對企業文化的一種改變，這就需要最高領導從頭到尾的支持，而且這種支持不能只是嘴上說，還需要關注很多具體的事情。

中國有些企業的領導實際上并沒有做好長期推行ERP的心理準備，盡管他覺得這個東西很好。要參加培訓，要改善周圍的某些東西和流程，要對項目進行評審和指導，所以最高層領導在推進ERP時要花很多時間。如果最高領導對ERP沒有興趣，或只是嘴巴說說而已，ERP是不可能堅持推行下去的。

其實ERP的核心是MRPⅡ，即制造資源計劃。對一些非生產制造企業而言，企業信息化并不需要實施ERP。再說ERP的實施也是有風險的，一些企業領導往往忽視了實施ERP的困難與風險，或者他們根本還沒有認識到這一點。有些人甚至認為，企業上了ERP系統之后，便什么問題都能解決，從此萬事無憂了。結果是企業對實施ERP的困難估計不足，也沒有為此而做充分的準備工作。

這樣的企業實施ERP系統往往不會成功，或者ERP系統實施后沒有達到他們的目標，即沒有為企業解決“所有的問題”。這種結果自然會使企業對ERP大失所望，從而影響ERP在企業中的進一步推廣和應用。

4、選擇實施ERP的廠商至關重要

企業一旦成功實施ERP項目，則企業資源的方方面面都將在ERP系統的管理之下。因此，ERP系統的優劣對企業的經營至關重要。所以，在選擇ERP系統時，企業必定慎之又慎，要充分考慮所選ERP的產品策略、發展方向及服務質量等問題。國際上企業與ERP廠商之間往往都是一種戰略性合作伙伴關系，而非簡單的買賣關系。

企業在選擇ERP廠商產品時主要考慮以下三個重要因素：

1)ERP軟件廠商的整體實力

ERP軟件系統對企業的重要性決定了企業在選擇ERP軟件廠商時必定要充分考慮廠商的實力。大多數中小企業都希望與自己選擇的ERP軟件廠商(及其本地合作伙伴)建立長期合作關系。如果中小企業用戶對廠商實力、規模、長期生存發展的能力等沒有信心，用戶將難以與廠商建立商業合作。顯然，品牌知名度高、實力強的廠商獲得成功的機會比小廠商要高很多。

2)軟件廠商與當地渠道商的實力

絕大多數的中小企業用戶都希望與ERP廠商的本地合作伙伴建立長期合作關系，以備將來的系統維護及升級等后續服務。所以，除了本地化項目實施能力以外，中小企業用戶還非常關心當地代理商的綜合實力及其長期生存和經營的能力。如果中小企業用戶對廠商在本地的代理商的實力、規模等沒有信心，很難想象企業會選擇該ERP產品。

3)關鍵在于ERP產品功能方面要多考慮

ERP系統是一個企業組織的應用系統，企業關心ERP系統能否滿足其需求，功能、流程是否適用，軟件是否穩定可靠等因素。因此, 實用性與集成性是首要選擇標準。此外，ERP系統的先進性、易實施性和易維護性也非常重要。

總結

到目前，我們注意到，印刷企業為他的客戶提供的產品(無論是包裝、樣本、一般商業印刷、書刊、紙箱、報紙等)，在結構、材質、工藝上都具有不確定性和隨機性。而隨著商業節奏的加快，客戶要求的交貨期都比較短，同時這些產品一般都具有很強的針對性和時效性。印刷業的這些特點，為印刷業實施提出了挑戰。縱觀國內外的制造業產品市場，適用于國內印刷業的成熟的管理軟件尚難尋蹤跡。

第五篇：印刷行業自查報告

尊敬的XX省新聞出版局領導：

本公司于20XX年8月3日注冊成立，于20XX年6月7日取得《印刷經營許可證》，許可證號碼為：XXXXX。公司注冊資本XXX萬元人民幣，經營范圍：書刊印刷，排版、制版、裝訂。根據《印刷業管理條例》、《印刷品承印管理規定》等有關規定，現將本公司20XX從事印刷經營活動的自查報告如下：

一、根據國家檔案法和印刷業管理規定，建立了印刷品接單、承印 驗證、登記、保管、交付、殘次品銷毀等規章制度，所有客戶一律簽定印刷委托合同、印件原件、印樣、菲林、委印證明文件，統一建檔立卷保管，以備查驗。印刷管理規定張貼于公司業務部門顯眼墻上，牢固樹立依法印刷觀念。

二、定期(每季度)組織有關部門負責人對安全技術措施方案、執 行情況進行檢查，并由生產廠長作出工作總結;重大項目，向公司法人辦公會議匯報。

三、產品質量情況 我們以以質量求生存，以信譽謀發展為理念，嚴把產品質量關，決不讓不合格產品走出企業，產品出廠合格率為100%，目前公司已經通過質量管理體系和環境管理體系認證。建立以法人代表為主的安全生產領導小組，對新入職工進行三級安全 培訓，從消防、環保、印刷開機、后道裝訂、印刷品識別等方面的安全知識進行培訓，公司制定了安全生產規章制度和員工作業指導書。

對不允許印刷的物品不接單、不設計、不印刷;生產中存在的安全隱患立即整改。

四、統計數據報送情況

公司每年按照規定按時逐項向新聞出版行政部門報送統計數據，企業在審核登記期內沒有違規行為，未受過行政機關任何處罰。在今后的經營中，我們將一如繼往的執行好各項法律法規，學習好各項管理措施。在今后的經營中，我們將積極配合好上級各行政部門的工作，對組織的各項培訓積極參加，并認真貫徹各項措施，及時上報各項數據，我們將一如繼往的執行好各項法律法規，學習好各項管理措施，努力改善企業的不足，做到取精去粕，對企業自身的不足要經常自查，認真監督好各項制度措施的到位情況，促進企業健康快速發展。最后希望主管部門在業務活動中予以更多的支持，為企業提供優質快捷服務，推進行業又好又快發展。