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公務車輛加油管理規定方案一

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第一篇:公務車輛加油管理規定方案一

容澤天成投資集團

公務車輛加油管理規定---方案一

(集團辦卡統一管理方式)

一、目的

為使車輛管理統一、合理化,最大限度的節約成本,發揮最大經濟效益,嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據。特制定本制度。

受控車輛或人員:除董事長專用車輛以外的所有公務車。管理部門與監督人

加油卡由行政部車輛調度員統一管理,并做使用統計的匯總以及監督,各車輛責任人或駕駛員對使用記錄數據負責;財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。

辦卡類別:集團內部加油卡共分為兩個類別

1、專用車輛加油卡:類指集團給予公司領導專用車輛。

2、機動車輛加油卡:類指辦公室機動車輛。

辦卡方式:

1、專用車輛:以各車輛使用歸屬公司名義在中國石化或中國石油公司

辦理相對應車輛加油卡。

2、機動車輛: 以集團公司名義辦理機動車輛加油儲值卡。

管理細則

1、加油卡分主卡和副卡,所有車輛的主卡均由財務部門統一收納管理。油卡定車使用,專用車輛的加油副卡由車輛第一責任人收納管理;機動車輛加油副卡由行政部車輛調度員負責統一管理,機動車輛用油需駕駛員填寫《車輛用油登記表》經行政部門核實簽字后方可領卡加油。

2、每輛車配置專用副卡一張,僅限加油,機動車加油副卡用完時駕駛員應及時交回行政部門。為便于核算月度用車費用,每月末由行政部門負責匯總車輛加油情況、核算油耗是否基本合理并作出分析報表以及油耗量的統計。每月1號應由財務部門對油卡充值。

3、駕駛員出車前檢查車輛的油量,及時補充加油,確保車輛的返回。

4、公務車輛必須遵守,不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準帶其他容器加油。容澤天成投資集團

5、副卡內消費完畢或達到規定保底金額后車輛負責人應將副卡交于行政部,由行政部門核實副卡加油明細無誤后交于財務部對副卡進行充值。

8、機動車輛因公長途出差的,出車時駕駛員憑《車輛使用申請單》領取該車加油副卡,出差途中優先考慮中石化加油。出差回歸后,駕駛員將《車輛使用申請單》及加油副卡交至行政部門,方便核算油耗。

9、因行駛路途較遠等特殊情況無法到指定公司油站加油時,需與行政部門聯系報備,在征得許可后方可就近非指定單位加油。駕駛員應做好加油記錄;

10、因特殊情況須現金加油時,必須提前申請行政部門同意后方可加油。

第二篇:公務車輛使用管理規定

濟南分公司公務車輛管理實施辦法

第一章 總則

第一條 為認真執行集團《公務車輛管理規定》和《關于規范車輛管理的通知》精神,規范公司車輛管理,合理調度公司車輛,降低用車風險,嚴格落實車輛使用責任制,特制定本辦法。

第二章 公務車輛管理

第二條 公司公務車輛由公司行政部統一協調管理,公司公務車輛由專人管理,定期對車輛進行檢查與維修,按時購買保險、車船稅等各項費用,聯系維修保養機構,并建立長期合作關系。

第三條 凡公務車輛必須建立車輛檔案。檔案內容包括:車型、車牌號、發動機號、顏色、購置時間、維修記錄、事故記錄、保險記錄、行駛里程記錄等配套工具記錄等,以便及時檢查與保養。

第四條 公務車輛需要保養(維修)時,必須由司機事先填寫申請,經行政部審核后報總經理批準后,到指定修理廠進行保養與維修。

第五條 公務車輛鑰匙由行政部指定專人負責保管。公務車輛一律不準外借其他單位和個人, 特殊情況需報總經理批準。

第六條 為保證機動車輛的安全,車輛必須停放在公司指定的停車點過夜,并將車鑰匙上交車輛管理人員。

第七條 公務車輛油卡必須由專人購買與保管,領用人簽字,每月進行統計與審核。

第三章 公務車用車程序

第八條 公務派車,必須事先到行政部填寫《公務車輛使用登記表》經行政部審批后,由行政部按照管理權限和車輛使用情況進行審批,并指派車輛和駕駛員。

第九條 公司公務車輛外派3日以內,由行政部負責審批,用車時間超過3日以上或需將車輛外借時,需經總經理審批。

第十條 駕駛員一律憑派車單出車,違反此規定將按第十六條規定給予相應處理。市區以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如用車人提出改變行程或延長出車時間,駕駛員須向行政部報告。

第十一條 車輛管理人員負責對用車情況進行檢查,認真、及時地登記公務用車行駛情況,并建立車輛使用臺賬,并定期匯報總經理。

第十二條 當公司公務車輛無法滿足緊急情況需要時,可由向行政部申請使用個人車輛,具體要求按集團公司的相關規定執行。

第四章 司機安全教育與管理

第十三條 行政部必須加強對司機的管理與教育,及時組織司機學習國家有關交通法規與政策,保證行車安全。

第十四條 司機必須遵守以下職責:

(一)遵守交通法規,服從交警指揮,確保行車安全。

(二)忠于職守,愛護車輛,保持車容整潔,嚴格執行操作規程,不開“病車”上路。

(三)堅持“七不準”,即:不準讓無照人駕駛,不準酒后開車,不準開故障車,不準開不符合裝載規定的車,不準開帶病車,不準開車吸煙、閑談,不準開英雄車、斗氣車。

(四)端正駕駛作風,禮貌待人,按時出車,講究職業道德。

(五)主動維護保養車輛,保證車況良好。

(六)違章和發生事故時要及時向行政部匯報,不得隱瞞或自行處理。

第十五條 公司對司機交通違章、車輛保養不善、發生交通事故、服務態度不好的司機,處理如下:

(一)未按公司規定的程序派遣車輛和管理車輛,出現各種違規問題,視情節輕重給予口頭警告、書面警告、罰款100-500元、降薪、解聘和開除等處分。

(二)對未經領導批準私自動用車輛或為他人用車、私自涂改《用車通知單》、或在修車時謀取回扣者,視情節輕重分別給予口頭警告、書面警告、罰款100-500元、降薪、解聘和開除等處分。

(三)服務態度不好,影響正常工作,不聽指揮或泄露公司機密者,視情節輕重分別給予口頭警告、書面警告、降薪、解聘和開除等處分。

(四)超速、不按規定車道行駛、亂停亂放等交通違章造成的罰款、扣分,一律由個人承擔。

(五)司機違章造成責任事故或非因公造成責任事故,相關費用在保險額度以外的部分由其個人負責,公司保留相關的行政處罰權。

第五章 附則

第十六條 本辦法自簽發之日起實施。

第三篇:公務車輛使用管理規定

公務車輛使用及維修管理規定

1、為加強公司公務車輛使用的規范化管理,確保車輛安全運行、方便工作、節約費用,特

制定本規定。

2、本規定所指車輛系產權歸公司所有的車輛,具體指公司所擁有的牌號蘇H97731、牌號

蘇HN4492、牌號蘇HN4887、牌號HN4230、牌號蘇HN4609車。

車輛使用原則:用于公司集體活動、會見客戶、參加會議、聯系有關業務等公務活動。

3、公務用車人應做好行車記錄,包括發車時間、返回時間、發車地、途經地、目的地、行

駛里程數(公里)。

4、市外、省內出車必須經分管副總批準;省外出車必須經總經理批準。

公車未經批準嚴禁外借。未經總經理批準,公司車輛不得借予公司之外的人員使用。

5、公務車輛原則上不允許在外過夜,車輛使用后應按規定停放在公司指定位置。如自愿將公務車輛開回家停放的,每月向公司交納600元

6、車輛日常費用報銷時必須出示公務行車記錄及相關的費用發票,并要在報銷單上寫明費用起止時間、費用內容,經辦公室審查確認,報公司領導審核批準后,按財務部規定的報銷程序進行報銷。

7、車輛燃料消耗實行定卡定車管理,并按車輛行駛里程考核(含公司副總以上領導),具體考核由辦公室和財務部配合辦理。

8、車輛使用人員要按技術規程要求,及時對車輛進行定期保養;需要停車修理的車輛,要

及時報修,否則,出現不良后果責任自負。凡因車輛使用人違章導致的罰款等費用,由實際使用人承擔,并于當月核銷。

9、如需對車輛進行維修,應先到辦公室填寫《車輛維修申請單》,經分管副總批準后方可送修。車輛應由公司指定的特約修理廠修理,否則維修費用一律不予報銷。

10、公務用車因使用不當或疏于保養,導致車輛損壞或機械故障的,其所需維修費用應由使

用人負擔。使用人應隨時辦理車輛年檢、年審、保險等各種規費,逾期未辦理所產生的額外費用由個人自付。

本規定經公司董事會審議通過生效實施。

銳志建材公司綜合部

二0一三年七月二十一日

第四篇:機關公務車輛管理規定

機關公務車輛管理規定

第一章 總  則

第一條

進一步加強規范對機關公務車輛的有效管理,根據上級有關規定,結合兩委實際,特制定本制度。

第二條

機關公務車輛是指為兩委機關所有或所用的各類用于公務活動、后勤服務的車輛。

第二章 車輛的日常管理

第三條

機關公務車輛由兩委辦公室統一管理;街道辦事處、行政執法局現使用的管委車輛由其自行管理,特殊或緊急情況,需服從兩委辦公室的臨時調派。

第四條

車管人員根據辦公室的授權,負責做好以下工作:

1、負責對司機的日常教育、使用、監督與管理;

2、負責調派車輛,監管車輛運行和司機履責情況,對車輛保養維修和使用獎懲司機及時提出意見和建議;

3、負責辦理車輛年審、證照、保險、規費繳納及月征等事項;

4、負責《機關公務車輛行駛記錄薄》和《機關公務車輛維護、保養記錄薄》的登記管理及月報工作。

5、完成辦公室交辦的其他工作。

第三章 車輛調派與費用結算

第五條

根據用車部門申請次序及任務輕重緩急,車管人員統一調派車輛,派車情況要通過適當方式及時公布,方便部門要車用車。

第六條

司機憑車管人員出具的派車單執行出車任務;非因特殊或緊急情況,任何人不得越過車管人員指定車輛或自找司機直接出車。

第七條

公務用車的使用及油費承擔執行以下規定:

1、車管人員根據用車部門負責人的要求,填發派車單,費用列支部門經費。

2、值班車輛僅限于接送值班人員上下班和處理突發事件應急使用,未經同意,嚴禁挪作他用;接送值班人員的區域限于新密市城區、礦區中心城范圍內,每班接送次數一般不得超過當次值班人員總數的___倍。若辦理部門公務需使用值班車輛的,費用由用車部門承擔。

3、公務車輛執行長途任務(鄭州市域范圍外)或節假日用車,用車部門應在工作日內提前申請,車管人員報請辦公室主任同意后,方可出具派出單,司機憑單出車,費用由用車部門承擔。

第八條

出車時司機必須向用車人明示里程起始底數;收車時應如實核算出當次費用(精確到“_元_角”),請用車人當場簽字后立即交車管人員核查。司機不主動明示起止里數或是不按規定期限向車管人員交回派車單,當次出車費用由責任司機自行承擔。

第四章

車輛加油與維修

第九條

司機憑辦公室出具的加油憑證到指定地點為指定的車輛加油;石油公司憑經三方(管委辦公室、司機、加油工)確認有效的單據直接到礦區財政局結算費用。

第十條

車輛維修、內飾的更換實行定點審批。

1、由司機提出修換建議,車管人員確認無誤后填報車輛維修(內飾更新)審批單,經辦公室核準后,司機憑單到指定地點進行修換。

2、車輛在行駛途中發生故障或者因其他損耗急需修理更換零件時,應及時與車管人員取得聯系,經辦公室主任核準后方可進行。

3、經批準更換汽車零配件、工具及其他附屬品的,更換掉的大件或價值較高的廢部件,經辦人員必須將舊件交回辦公室備查。

第五篇:節假日期間公務車輛管理規定

節假日期間公務車輛管理規定為了認真貫徹落實中央、省委有關堅持領導干部廉潔自律的要求,堅決遏制公車使用管理中違紀違規現象的發生,切實推進黨風廉政建設,維護黨政機關形象,現就做好節日期間公務車輛管理有關事項通知如下:

一、落實公車統一標識制度。所有公務用車(除有明顯標志外)必須按規定張貼公車標識,標識統一張貼在車輛后擋風玻璃右上角,標識破損、陳舊的應及時更換。

二、嚴格執行公車統一入庫管理制度。各單位要健全公車入庫管理制度,節日期間除值班用車以外所有車輛必須統一封存在本單位的指定位置。

三、嚴禁公車私用。節日期間所有公車鑰匙一律由各單位辦公室統一保管,禁止任何公車私用行為;婚喪嫁娶、外出旅游、接送家屬、探親訪友等一律不得借用公車。

四、非專職駕駛人員一律不得駕駛公車。

五、嚴禁酒后駕車。駕駛人員要嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》的有關規定,做到安全駕駛、文明駕駛,駕車不喝酒,酒后不駕車。各單位要加強對駕駛人員的教育和管理,如出現駕駛員酒后駕車等違章情況,將追究分管領導的責任。

六、嚴格公車管理責任追究。各單位在節日期間要對本單位(包括派駐站所、下屬企事業單位)公車使用管理情況進行一次認真的自查,對存在的問題,要積極采取措施及時整改。市紀委在節日期間將會同有關部門,對公務車輛管理使用情況進行明查暗訪,對發現問題的單位,給予全市通報并按照有關規定對相關人員進行責任追究。各級黨委、政府要高度重視,切實加強對節日期間公務車輛的管理,公務人員特別是領導干部要自覺執行上述規定,杜絕各類違規使用車輛情況的發生,對嚴重違紀行為要嚴肅查處。

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