第一篇：關于開展科研項目經費管理專項檢查的通知

關于開展科研項目經費管理專項檢查的通知

公告通知

加入時間：2014-11-17 17:44:19 點擊：381 學校各單位：

為進一步貫徹教育部、財政部《關于加強中央部門所屬高校科研經費管理的意見》、《關于進一步加強高校科研項目管理的意見》、《關于進一步規范高校科研行為的意見》3個文件和河南省教育廳印發的《關于開展高校科研項目經費管理情況第二批專項檢查的通知》（教監〔2014〕921號）精神，規范我院科研行為，深化科研經費使用監管，根據教育部高校科研經費管理視頻會議和河南省教育廳要求，經研究決定，在全院開展科研項目經費管理專項檢查。現就有關事項通知如下：

一、檢查重點及任務分解

（一）制度建設。全面梳理我院現行科研項目管理、經費管理、行為規范的制度和辦法，檢查科研經費管理制度是否健全,管理體制是否順暢，責任主體是否明確，有關部門職責是否清晰。（責任單位：科研處、財務處、審計處、資產管理處、紀委監察處按照職能分工對我院科研管理制度進行梳理和自查，進一步修訂和完善相關制度；各系部對本單位執行制度情況和相關科研項目管理制度進行自查。）

（二）預算管理。全面對照國家現行的科研項目經費管理規定，檢查縱向和橫向科研項目立項申報、預算編制、預算調整是否符合有關規定要求。（責任單位：各系部、課題組、財務處、科研處。）

（三）支出管理。全面排查科研經費使用管理存在的突出問題，檢查縱向和橫向科研經費是否全部納入學校財務統一管理，外撥經費是否經過嚴格審核，是否存在違規支出科研經費行為。（責任單位：各系部、課題組、審計處、財務處、科研處。）

（四）監督機制。全面自查學院、系部、項目負責人職責履行情況，自查內控和監督機制是否健全，科研項目管理和經費使用是否公開透明，科研行為是否規范等。（責任單位：各系部、課題組，科研處、財務處、審計處、紀委監察處。）

二、檢查范圍

2011年1月以來所有立項的科研項目（包括“十一五”期間立項，目前未結題的項目）。

待查項目清單見附件，個別重名人員如所屬系部有錯，請自行識別調整。

三、時間安排

（一）宣傳動員。2014年11月初，學校召開專項檢查工作會議，部署安排啟動檢查工作。

（二）自查自糾。

2014年11月17日至2014年11月19日，各系部及相關部門開展自查自糾，各系部填寫《洛陽理工學院科研管理制度建設自查自糾情況表》（附表2）、各項目負責人填寫（每個項目一行）《2011年以來立項與合作的科研項目情況統計表》（附表3）、各項目負責人填寫（每人一份，個人承擔所有項目填在一個表上）《洛陽理工學院科研項目經費管理自查自糾情況表》（附表4）。附表2（含電子版）交科研處，附表3（含電子版）所在系部統一匯總后交科研處，附表4收齊后放系部備查。

2014年11月20日至2014年11月24日準備項目資料。所有縱向項目將申報書、預算書、合同書、任務書等資料準備好，未結項的還要準備項目執行情況表（每年一份），已結項的要準備相關佐證材料。橫向合同要準備預算書、項目執行情況表（每年一份）、（如已結項）結項證明。上述資料收齊后，系部按人員整理好，科研處將會同有關部門11月25后進行內部檢查。通過自查，各單位要認真總結此項工作開展情況、3個文件落實情況，以及完善科研經費管理體制、機制、制度建設情況，形成自查報告，于11月25日前報送專項檢查工作領導小組辦公室。

（三）專項檢查。2014年11月下旬開始，在課題組、學院、部門自查自糾的基礎上，學院針對重點科研項目組織專項檢查和專項審計。具體由科研處負責提供要求的重點科研項目清單，財務處、審計處、監察處負責對重點科研項目進行審計檢查，國有資產管理處負責對重點科研項目經費購置的儀器設備進行校驗。

三、工作要求

（一）高度重視、加強領導。

學院成立專項檢查工作領導小組，負責本次自查自糾工作的組織和領導，領導小組下設辦公室，具體負責專項檢查工作的實施，并對自查抽查中發現的問題提出處理意見和建議。各單位主要負責人要高度重視，將科研經費管理工作作為加強學校黨風廉政建設、校風學風建設的重要抓手，切實加強組織領導，統籌協調、有效組織項目負責人全面深入開展自查自糾。

（二）加強宣傳、統一思想。

各單位要深入貫徹落實三個文件精神，加大宣傳培訓力度，組織教職工認真學習，全面理解文件內涵，準確把握政策要求，結合高校近幾年發生的科研腐敗典型案件，開展警示教育，深刻吸取案件教訓，進一步增強依法依規管理使用科研經費的責任感和自覺性。要將國家有關法律法規和學校相關規章制度讓每位從事科研工作的人員，家喻戶曉。

（三）發現問題、及時整改。

有關單位或項目負責人要針對薄弱環節，全面排查問題，深入分析原因，認真查找漏洞，完善相關政策，落實配套措施，建立風險防控機制，主動自覺整改。對自查自糾中發現問題主動整改，經組織研究做出相應處理的，在抽查檢查中，未發現新的情節的，不再作重復處理。對于自查自糾后仍然存在的嚴重違法違紀行為，將依法嚴肅查處。

附件：

附件1.待檢項目清單2014.xls 附件2.洛陽理工學院科研管理制度建設自查自糾情況表.doc 附件3.2011年以來立項與合作的科研項目情況統計表.doc 附件4.洛陽理工學院科研項目經費管理自查自糾情況表.doc 附件5.項目執行情況表（縱向、橫向、分年度填）.doc 附件6.項目預算書（縱向、配套、橫向）.doc 以上附件及本通知可在科研處公共郵箱下載

第二篇：關于開展“三公經費”支出情況專項檢查的通知

關于開展“三公經費”支出情況專項檢查的通知

關于開展“三公經費”支出情況專項檢查的通知 時間：2014-10-16 08:06:17

廣紀[2014]68號

關于開展“三公經費”支出情況專項檢查的通知

縣紀委監察局派駐第一、第二紀檢監察組各駐在單位： 為更好地貫徹執行中央的“八項規定”，厲行節約，反對浪費，經研究，決定開展 “三公”經費管理和使用情況的專項檢查工作。現就有關事項通知如下：

一、檢查目的

加強“三公經費”管理，降低行政成本，是貫徹落實中央、省委省政府關于厲行節約各項政策規定的要求。通過開展“三公經費”專項檢查工作，進一步強化“三公經費”支出過程監管，總結控制“三公經費”好的經驗和做法，及時發現“三公經費”支出中存在的問題，切實控制“三公經費”支出，確保中央改進工作作風、密切聯系群眾“八項規定”和省委“三十條”落到實處，確保公務接待、因公出國（境）、公務用車經費只減不增。

二、檢查的范圍和內容

（一）檢查范圍。縣紀委監察局派駐第一、第二紀檢監察組各駐在單位（派駐一組：縣信訪局、檔案局、老干局、縣委黨校、新農辦、紅十字會、金融辦；派駐二組：縣總工會、婦聯會、團縣委、工商聯、旅游局、編辦、太極洞管委會）2014年1—10月份“三公經費”財政撥款支出情況。

（二）檢查內容。“三公經費”制度建設、經費支出、經費開支渠道以及經費支出是否符合規定標準，支出科目列報是否準確，報批手續是否規范等。

三、檢查方式和時間

主要通過單位自查和檢查組檢查兩種方式。

（一）單位自查。各駐在單位對本單位今年1—10月份財政撥款支出情況，全面進行自查，并于10月24日前將自查報告送縣紀委監察局派駐第一、第二紀檢監察組。

（二）組織檢查。10月28日—11月10日檢查組對各單位進行檢查。

四、有關有求

（一）各單位要高度重視“三公經費”支出檢查工作，實事求是，認真總結“三公經費”支出管理的經驗與不足，形成自查報告。

（二）各單位要積極主動配合檢查組開展工作，及時提供相關資料，保證檢查按時完成，確保檢查工作取得實效。

廣德縣紀委監察局

2014年10月14日

第三篇：企業科研項目經費

浙江省省級科技項目經費管理暫行辦法

（浙財教字[2002]20號）

第一章

總

則

第一條

為進一步加強和規范省級科技項目經費的管理和使用，提高科技經費的使用效益，促進我省科技事業的發展，根據國務院辦公廳《轉發科技部等部門關于國家利一研計劃實施課題制管理的規定》、財政部、科技部、總裝備部印發的《國家高技術研究發展計劃專項經費管理辦法》，以及財政部、科技部有關科技經費管理的規定和有關的財務規章制度，制訂本辦法。

第二條

本辦法適用于由省則政核撥的科技項目經費的管理。

第三條

省級科技項目經費主要用于支持應用基礎研究、高新技術研究、科技攻關、科技產業化以及科技創新條件與環境建設等各類科技計劃的實施。

第四條

省級科技項目經費的管理和使用必須遵守國家的有關法律、行政法規和財務規章制度，堅持科學評估、公正透明、擇優支持、專款專用的原則。

第五條

省財政撥款資助為主的各類科研計劃項目(課題)逐步推行課題制管理。

第二章

省級科技項目經費支持的方向和重點

第六條

遵循公共財政支出原則，按照省市縣合理分幾政事企分開、公共科技的要求，省級科技項目經費的支持方向是共性技術、關鍵技術、前導技術的研究開發，科技基礎設施、科技創新體系以及科技條件和環境建設等。

(一)以知識創新和技術創新為導向，圍繞我省經濟、社會和科技自發展的前瞻性問題而開展的、面向應用的自然科學基金項目。

(二)以高新技術領域的創新性研究為重點，以解決我省高新技術產業發展中關鍵技術、共性技術問題為主要目標的重大高新技術研究項目。

(三)我省經濟和社會發展中的關鍵技術、共性技術研究與攻關項目、引進技術的消化吸收與創新項目。

(四)重點實驗室、高新技術創業服務中心(孵化器)、高新技術研究開發中心、區域科技創新服務中心等全省科技基礎設施和科技創新體系建設，以及科技獎勵、科技合作、技術市場、專利等科技創新環境與條件建設項目。

(五)重大高新技術應用及產業化項目、企業技術創新項目以及科技成果轉化項目。

(六)全省科技系統科技信息網絡、科技基礎數據庫等科技基礎設施和條件建設項目。

(七)其他新啟動的科技工作(活動)，以及需應急安排的各類科技項目。

(八)國家科技計劃項目的資金配套

第七條

按照深化科研院所改革，提高科技持續創新能力的要求，省科研院所事業費專項主要用于支持省屬科研院所的研究發、科技條件建設、科技產業化和公共科技服務項目。

(一)以開發高新技術產品或工程技術為目標的應用研究開發項目。

(二)科技信息網、中國浙江網上技術市場、科技文獻、科學儀器裝備(生物、生化試劑)、實驗動物、科技基礎數據庫、科技基礎標準等科技創新條件、公共設施建設及維護運行的項目。

(三)科技信息服務、科技咨詢、評估、中介、查新以及科普服務等公共科技服務項目。

(四)以產學研結合方式組織實施，且科研院所參股的產業化項目，科研院所的重大產業化項目。

第三章省級科技項目經費開支范圍

第八條

省級科技項目經費開支范圍主要包括計劃管理費和項目(課題)研究費。

(一)計劃管理費，批由科技行政部門管理科技計劃及經費而支出的費用，包括組織項目(課題)遴選、項目評審、評估、招標、跟蹤檢查、驗收及績效考評等工作發生的費用。

(二)項目(課題)研究費，指項目(課題)研究過程中發生的費用，包括直接費用和間接費用。

直接費用是指項目(課題)研究過程中耗用的可以直接計人項目(課題)成本的費用。一般包括:人員費、設備費、能源材料費、設計試驗費、信息費、會議調研費及科技成果鑒定費等與項目(課題)研究開發直接相關的其他費用。直接費用不得低于項月(課題)總經費的95%，1、人員費，指為直接參加項目(課題)研究的人員支出的勞動費用。項目研究人員所在單位有事業費撥款的，其人員經費仍從原渠道列支，不得在資助的科技項目經費中重復列支。科研院所可按事業費削減比例在項目(課題)經費中列支人員費。

2、設備費，指項目(課題)研究過程中所必需的專用儀器、設備、樣品、樣機購置補助費。如從國外引進，則可包括海關關稅和運輸保險費用。

3、能源材料費，指項目(課題)研究所必需的材料、燃料、水、電、低值易耗品、零配件的購置費以及資料印刷費等。

4、設計試驗費，指項目研究、攻關的樣機設計制造、試驗費等。

5、信息費，主要指項目(課題)研究過程中需要支付的出版費及書籍購買費、資料費、文獻檢索費、人網費、通信費等。

6、會議調研費，指為項目研究而進行的相關的專題技術、學術會議費。

7、科技成果鑒定費等與項目(課題)研究、開發直接相關的其他費用。

第九條

遵循“深化改革、優化結構、加強管理、注重實效”的原則，按照現行科技計劃體系，進一步明確各類科技計劃經費的開支重點和范圍，優化經費支出結構，加強經費預算和支出管理，提高科技經費的使用效果。

(一)應用基礎研究計劃經費(自然科學基金)。主要用于信息費、專題學術活動費、少量必需的儀器、設備購置費及能源材料費。

(二)高新技術研究發展計劃、科技攻關計劃經費及科研院所研究開發專項經費。主要用于研究開發和攻關的樣機設計制造、試驗費、少量必需的專用儀器、設備購置費、能源材料費、人員費等，其中專用儀器、設備購置費原遇上不能超過項目資助總經費的30%。

(二)科技產業化計劃(含科研院所科技產業化專項)經費。主要用于新產品試制及配套儀器、設備購置費，關鍵設備、工藝流程研制開發的補助費及世界貿易組織規則允許的專項科技貸款貼息。

(四)創新條件與環境建設經費

1、重點實驗室和高新技術研究開發中心資助經費，主要用于專用儀器、設備購置、人才培養費，對外開放服務測試費、能源材料消耗費等。

2、省高新技術創業服務中心和區域科技創新服務中心資助經費，主要用于對外開展服務所必需的條件建設，包括儀器、設備、少量的基本建設補助經費，服務過程中發生的能源材料消耗費、房屋設備租賃補助費及信息費等。

3、科研院所科技條件建設專項經費，主要用于科研儀器裝備購置及一定的科技基建補助。

(五)科研院所公共科技服務專項，主要用于省屬公益類科研院所開展公共科技服務的人員勞務費和承擔政府委托的公共科技服務的專項經費補助。

第四章

省級科技項目經費預算管理

第十條

省財政部門和省科技行政部門的職責與權限:

(一)省財政部門負責審批省級科技項目經費總預算，審批科技計劃項目經費和計劃管理經費預算，檢杳、監督科技經費的管理和使用情況，審批科技項目經費匯總決算。

(二)省科技行政部門主要負責編制抽度省級

科技項目經費總預算，審核、編制科技計劃項目經費和計劃管理經費預算，檢查、監督科技經費的管理和使用情況，編制科技項目經費匯總決算。

第十一條

項目歸口管理部門、項目(課題)責任人、課題依托單位的職責與權限:

(一)項目歸口管理部門

1、負責申報項目研究經費預算的初審。

2、負責檢查、監督所歸口項目研究經費的管理和使用。

3、負責對項目經費決算的審核。

(二)項目(課題)責任人

1、負責編制課題經費預算，全面反映課題不同渠道的資金來源和全部的費用支出。

2、負責課題研究經費的使用和管理，及時向歸口部門報送經費使用情況。

3、嚴格執行批準的預算，接受上級有關部門和課題依托單位的監督、檢查。

4,負責編制課題研究經費決算。

(三)課題依托單位

1、會同課題責任人編制課題經費預算。

2、責課題研究經費的財務管理和會計核算，做到單獨核算，專款專用。

3、審核大型儀器設備費用的支出。

4,監督課題責任人在其權限內的各項支出。

5、接受上級有關部門的監督、檢查。

6、會同課題責任人編制課題經費決算。

第十二條

省科技行政部門主要根據全省科技工作重點和財政部門的預算編制要求，圍繞省科技計劃體系編制科技項目經費總預算。統籌兼顧、合理安排應用基礎研究、高新技術研究、科技攻關、科技產業化、創新環境與條件建設等五大類計劃的經費預算，明確各類計劃的預算比例和支持重點，細化預算項目。

根據科研院所專項計劃體系編制利一研院所事業費專項預算。合理確定研究開發、科技條件建設、公共科技服務和科技產業化等四類計劃項目的預算比例，逐年提高研究開發項目的經費比例。

第十三條

根據項目的重要性以及計劃與項目的分類，明確經費資助強度。省財政科技經費的資助標準為:重大項目50-100萬元(軟科學項日10-15萬元，自然科學基金25-50萬元)，重點項目20-50萬元(軟科學項目5-10萬元，自然科學基金15-25萬元)，一般項目10-20萬元(軟科學項目2-5萬元，自然科學基金3-10萬元)。

第十四條

省級科技項目經費預算申報、審核、審批的基本程序:

(一)申請單位在巾報項目時，編制項目經費預算

(二)省科技行政部門根據《浙江省科技計劃與項目管理辦法暫行規定》，進行立項審核和經費預算合理性審核。

(三)省科技行政部門匯總項目(課題)經費預算，重大專項經費的預算商財政部門共同確定，省科技行政部門經綜合平衡后，編制科技項目經費總預算。

(四)省財政部門根據省級財力可能和《浙江省科學技術進步條例》的有關規定，按照預算法及有關部門預算編制的要求，審核、批復科技項目經費總預算

(五)省則政部門和省科技行政部門聯合行文下達經費文件。

第十五條

對重大項目、重點項月以及實施期限超過兩年的項目，確定結轉項目經費，納入下一科技經費預算。

第十六條

省科技行政部門根據我省急需確定的項目(課題)，可以簡化經費預算評審程序，但經費預算的確定須報省財政部門同意。

第十七條

科技項目經費應及時、足額撥付到項目承擔單位。二級預算單位的項目經費由省財政部門直接撥付，省級其他單位的項目經費由省科技行政部門撥付，需實行政府采購的項目經費按省級政府采購資金撥付程序辦理。今后，科技項目經費將逐步實行國庫集中支付的辦法。

第五章省級科技項目經費支出管理

第十八條

經批準的項目(課題)經費預算必須嚴格執行，一般不作調整。由于主要研究內容和目標調整或不可抗力因素，對項目預算造成較大影響時，可以對經費預算進行調整，但須按原程序上報審批。

第十九條

科技項目經費的開支范圍必須按本辦法第三章第八條和第九條的規定執行，不得超范圍使用，項目(課題)責任人和依托單位必須執行科技項目合同書確定的經費預算

第二十條

項目(課題)責任人對承擔的項目(課題)、課題依托單位對所依托的課題要單獨列賬、核算，項目(課題)結束后，應當進行財務決算。

第二十一條

項目(課題)驗收包括固定資產驗收和財務決算，項目(課題)責任人應提交財務決算報告及固定資產驗收清單，重大項目驗收時應當有財務專家參加。

第二十二條

項目(課題)因故終止，項目(課題)責任人和依托單位應及時清理賬目與資產，編制決算報表及資產清單，剩余經費歸還原渠道。

第二十三條

項目(課題)完成后所形成的知識產權等無形資產，按現行有關法律、法規的規定執行，根據科技項目合同約定辦理。

第六章監督與檢查

第二十四條

加強科技項目經費的監督管理，省科技行政部門建立計劃與預算相統一、計劃預算與項目實施管理、內部審計二分離的監督制約機制，每年抽查部分重大、重點項目，對經費的管理使用進行檢查、監督。

第二十五條

項目歸口管理部門要加強科技項目的中期檢查或評估，省科技行政部門根據檢查或評估結果相應調整預算。

第二十六條

課題依托單位應當建立、健個經費使用管理的監督約束機制，要對所依托課題的一切經費開支行使監督權，做到審批手續完備，賬目清楚，內容真實，核算準確，確保資金的規范和合理使用。

第二十七條

建立科技項目經費追蹤問效制度。省財政部門和省科技行政部門對項目(課題)責任人和課題依托單位進行監督檢查和績效考評，對重大科技項日(課題)可實行經費使用情況的專項審計。考評結果及審計結論將作為以后立項的重要依據

第二十八條

各級財政部門、科技行政部門和有關主管部門要加強對本地和本部門所歸口管理的省級科技項目經費使用情況的監督，進行定期或不定期的檢查，以保證科技項目經費的專款專用。

第二十九條

項目(課題)管理實行責任追究制度。對于弄虛作假、截留、挪用、擠占項目(課題)經費等違反財政紀律的行為，按照有關規定，對項目(課題)責任人和項目(課題)依托單位，給予行政和經濟處罰，視情節輕重，可以采取通報批評、停止撥款、終止課題、取消項目(課題)資助資格等措施。

第七章附則

第三十一條

本辦法自2002年7月1口起實施，《浙江省科技三項費用管理暫行辦法》(浙財行(1999)161號、浙科計發（1999）384號)同時廢止。

第三十二條

市、縣(市)財政科技項目經費的管理參照本辦法執行。

第三十三條

本辦法由省財政部門和省科技行部門負責解釋。

第四篇：科研項目及經費管理制度

大興安嶺林格貝寒帶生物科技股份有限公司

科研項目管理及項目經費管理制度

一、科研項目管理

（一）目的

科研項目管理是指課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實行制度化和科學化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。

（二）科研項目種類

1、國際合作課題；

2、國家、省、市、區科技部門立項課題；

3、上級下達的科研項目和研究任務；

4、公司立項自主開發的課題；

5、合作課題（有經費支持）；

6、其他項目或課題（相關學會、機構等）。

（三）立題程序

1、申報者撰寫項目申報書并經所在部門審核同意；

2、所有待申報項目的開題報告，提交技術研發部初審；

3、由技術研發部組織召開項目評審會，就該課題的立題意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、課題組成員及經費預算等進行論證，提出評審意見，并上報公司審批；

4、得到經費的合作課題，應將課題相關資料及合同復印件報辦公室登記、備案；

（四）課題日常管理

1、科研項目實行課題項目組長（主持人）負責制。各課題組成員可以交叉。跨項目組的科研課題，采取雙向選擇，自由組合的方式進行。

2、課題負責人對課題全面負責，具有管理權。全面負責課題的進度、經費、人員調配、物資領取、課題獎金和績效獎勵分配等項工作，按課題進度完成各項任務并接受檢查考核

3、公司每年對課題執行情況進行檢查和考核。課題組應按時將階段性小結和評價及工作進程等情況上報辦公室，每兩個月（雙月月底）至少有一小結。

4、科研課題的研究內容、課題組成員、進度計劃及經費預算一經確定，課題組未經公司批準不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報研究所領導審批，并交辦公室備案。

5、研究工作中形成的所有資料不得短缺，不得據為已有。未經許可，不得隨意摘抄和發表。

6、實驗記錄應及時、準確、真實、完整。科研記錄內容主要包括實驗名稱、方案、人員、時間、材料、環境、方法、具體的實驗步驟、過程、結果等，并應準確記錄觀察指標的數據變化。每項實驗結束后，應進行數據處理和分析，并有文字小結。

7、實驗研究人員調離工作，應將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上項目組，項目組組長簽字后，方可辦理調離手續。

8、記錄實驗設計、操作過程、研究內容、實驗結果和數據的記錄本、其它記錄資料以及相關材料，屬于研究所所有，各課題組使用。研究人員在離開研究所時，為方便今后的研究工作，經研究所同意可以復印這些資料。

9、研究工作全部結束后，由負責人撰寫總結報告及有關論文，并將結題報告上報研究所辦公室。負責人負責將所有項目相關資料整理上交研究所辦公室歸檔。

（五）科技成果的申報和鑒定管理

1、科技成果是指在實驗或理論上有創造性，有一定科學水平和實用價值的新技術、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。

2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性，符合科技成果范圍，均應按國家、省、市成果登記辦法進行登記，否則不允許申報成果獎。

3、申報前應將相關資料報研究所辦公室，并通過研究所學術委員會初審。

4、凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果，按國家、省、市有關條例準備相關資料、填寫各種申報表、鑒定書，并提前查新檢索。

5、參加鑒定的課題，由課題負責人向鑒定委員會做成果報告，備齊申報材料。

6、通過鑒定的課題，按規定上報、登記并存檔。

（六）科技檔案歸檔

1.科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔，與外單位協作的，由主辦單位保存。

2.獲獎的科研課題，公布獲獎等級后三個月內，整理立卷后移交辦公室,獲獎證書復印件提交備案。

3.科技檔案歸檔的文件資料，包括審批文件、任務書、委托書、開題報告書、設計方案、協議書、合同書；實驗研究調查、分析、試制、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和數據，論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發明證書、獎勵、經費收、支結算等。

4.課題獲得成果獎勵后，課題負責人應先將所有資料立卷歸檔，方可領取成果獎金。

二、科研項目經費管理制度

（一）研究所內課題經費管理

1、自主研發的課題,經技術研發部討論，公司領導批準后，課題負責人應將開題報告書等材料及批準經費的詳細預算交辦公室辦理立項撥款手續。

2、公司按總經費的30%預撥項目啟動費，余額根據項目組預算申請統一管理。

（二）以上經費的處理均由辦公室按照規定辦理，財務審核,上報公司領導批準后，方可使用。

（三）課題經費的使用范圍及權限

1、課題負責人應按預算計劃嚴格執行審批手續，并有詳細的經費使用記錄。

2、所有與項目相關的支出均由課題負責人簽字辦公室審核及研發副總批準后方可報銷。

3、所購物資需到辦公室辦理登記入庫手續，方可報銷。

4、凡屬公司內可以協調解決的事宜，應在公司解決，并計入課題經費支出，例如制作幻燈片、交通工具、打印、復印等；

5、所有支出報銷時，由辦公室審核，如有變動可報請研發副總復審。

第五篇：科研項目及經費管理制度

一、科研項目管理

（一）目的

科研項目管理是指課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實行制度化和科學化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。

（二）科研項目種類

1、國際合作課題；

2、國家、省、市、區科技部門立項及中標課題；

3、上級下達的科研項目和研究任務；

4、學院立項、研究所自選的課題；

5、合作課題（有經費支持）；

6、其他項目或課題（相關學會、機構等）。

（三）立題程序

1、申報者撰寫項目申報書并經所在部門審核同意；

2、所有待申報項目的開題報告，提交研究所辦公室初審；

3、由研究所辦公室組織學術委員會召開項目評審會，就該課題的立題意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、課題組成員及經費預算等進行論證，提出評審意見，并上報有關部門審批；

4、研究所提供的課題，經研究所學術委員會評審后，報研究所領導審批；

5、得到經費的合作課題，應將課題相關資料及合同復印件報研究所辦公室登記、備案；

6、上報科研項目應列入研究所工作計劃。

（四）課題日常管理

1、科研項目實行課題項目組長（主持人）負責制。各課題組成員可以交叉。跨項目組的科研課題，采取雙向選擇，自由組合的方式進行。

2、課題負責人對課題全面負責，具有管理權。全面負責課題的進度、經費、人員調配、物資領取、課題獎金和績效獎勵分配等項工作，按課題進度完成各項任務并接受研究所辦公室的檢查考核。結合學院工作開展的課題，課題負責人的工作應取得學院領導同意。

3、研究所辦公室每年對課題執行情況進行檢查和考核。課題組應按時將階段性小結和評價及工作進程等情況上報研究所辦公室，每兩個月（雙月月底）至少有一小結。

4、科研課題的研究內容、課題組成員、進度計劃及經費預算一經確定，課題組未經批準不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報研究所領導審批，并交研究所辦公室備案。

5、研究工作中形成的所有資料不得短缺，不得據為已有。未經許可，不得隨意摘抄和發表。

6、實驗記錄應及時、準確、真實、完整。科研記錄內容主要包括實驗名稱、方案、人員、時間、材料、環境、方法、具體的實驗步驟、過程、結果等，并應準確記錄觀察指標的數據變化。每項實驗結束后，應進行數據處理和分析，并有文字小結。

7、實驗研究人員調離工作，應將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上項目組，項目組組長簽字后，方可辦理調離手續。

8、記錄實驗設計、操作過程、研究內容、實驗結果和數據的記錄本、其它記錄資料以及相關材料，屬于研究所所有，各課題組使用。研究人員在離開研究所時，為方便今后的研究工作，經研究所同意可以復印這些資料。

9、研究工作全部結束后，由負責人撰寫總結報告及有關論文，并將結題報告上報研究所辦公室。負責人負責將所有項目相關資料整理上交研究所辦公室歸檔。

10、因客觀原因，不能完成科研課題者，課題負責人要寫出拖延理由，上交研究所辦公室，論證后做如下處理：

1)有繼續研究價值的項目，在下一必須完成。

2)無繼續研究價值的項目，由負責人寫出終止原因報告，經批準后，負責人應做好技術資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點移交工作，剩余經費收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新課題。

9、對無正當理由不按計劃完成課題者，課題負責人將沒有資格再承擔研究所任何課題。

（五）科技成果的申報和鑒定管理

1、科技成果是指在實驗或理論上有創造性，有一定科學水平和實用價值的新技術、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。

2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性，符合科技成果范圍，均應按國家、省、市成果登記辦法進行登記，否則不允許申報成果獎。

3、申報前應將相關資料報研究所辦公室，并通過研究所學術委員會初審。

4、凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果，按國家、省、市有關條例準備相關資料、填寫各種申報表、鑒定書，并提前查新檢索。

5、參加鑒定的課題，由課題負責人向鑒定委員會做成果報告，備齊申報材料。

6、通過鑒定的課題，按規定上報、登記并存檔。

（六）科技檔案歸檔

1.科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔，與外單位協作的，由主辦單位保存。

2.獲獎的科研課題，公布獲獎等級后三個月內，整理立卷后移交研究所辦公室,獲獎證書復印件提交備案。

3.科技檔案歸檔的文件資料，包括審批文件、任務書、委托書、開題報告書、設計方案、協議書、合同書；實驗研究調查、分析、試制、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和數據，論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發明證書、獎勵、經費收、支結算等。

4.課題獲得成果獎勵后，課題負責人應先將所有資料立卷歸檔，方可領取成果獎金。

二、科研項目經費管理制度

（一）研究所內課題經費管理

1、自選或研究所下達的課題,經學術委員會討論，研究所領導批準后，課題負責人應將開題報告書或協議書、合同書及批準經費的詳細預算交研究所辦公室辦理立項撥款手續。

2、研究所按總經費的10%預撥項目啟動費，余額根據項目組預算申請同意管理。

（二）以上經費的處理均由研究所辦公室按照規定辦理，財務審核,上報研究所領導批準后，方可使用。

（三）課題經費的使用范圍及權限

1、課題負責人應按預算計劃嚴格執行審批手續，并有詳細的經費使用記錄。

2、所有與項目相關的支出均由課題負責人簽字研究所辦公室審核及研究所所長批準后方可報銷。

3、所購物資需到研究所辦公室辦理登記入庫手續，方可報銷。

4、凡屬研究所內可以協調解決的事宜，應在研究所解決，并計入課題經費支出，例如制作幻燈片、交通工具、打印、復印等；

5、所有支出報銷時，由研究所辦公室審核，如有變動可報請研究所所長復審。