第一篇：2016年學(xué)校檔案工作總結(jié)

篇一：2016檔案室個人工作總結(jié) 2016檔案室個人工作總結(jié) 檔案室個人工作總結(jié)

我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實實干好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：

思想方面

虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教，不恥下問，在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗，更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神，為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。

工作方面

我3月份被調(diào)到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰(zhàn)，也是也個機(jī)會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學(xué)到很多新的東西，能提高修養(yǎng)。

在工作上我盡職盡責(zé)，認(rèn)真的做好每件事，比如：當(dāng)有人來存檔資料時，我會

1、手寫一份，表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件，我已經(jīng)接收；

2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄；

3、為了精確到哪個項目的什么資料，在每個項目的文件袋里，還有一個電子版的目錄；

4、為了實現(xiàn)辦公無紙化，為了文件盒的使用的時間長一點(diǎn)，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進(jìn)來的文件掃描進(jìn)電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。

在平時生活上，我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。篇二：學(xué)校檔案管理個人工作總結(jié) 學(xué)校檔案管理個人工作總結(jié)

本人思想上進(jìn)，積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，廉潔自律，自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來，堅持把求真務(wù)實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工，服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。

如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn)：一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術(shù)，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;三是學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié)，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的，以我個人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:

一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇于改進(jìn)，大膽創(chuàng)新。幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點(diǎn)，采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。

由于社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源于師生群體檔案意識方面。所以，如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡最大努力與責(zé)任做好以下工作：

(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。

有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，擬定并下發(fā)了《欽州學(xué)院檔案管理辦法》《欽州學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關(guān)要求，成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規(guī)范等，認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。

(二)通過不同方式，想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機(jī)會向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外，通過派員給學(xué)生講課，在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式，打開對師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認(rèn)真踏實，敢于承擔(dān)責(zé)任，處事公正無私;目光長遠(yuǎn)，考慮問題顧全大局。

(一)在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當(dāng)作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務(wù)，努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù)。

(二)近年，積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實處。

三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極打造集體榮譽(yù)。

(一)本人熱愛集體，榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項活動，并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會，還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識，構(gòu)建一個文明、和諧的工作部門。

(二)近年來，本人與科室其他人員，認(rèn)真對工作中存在的問題進(jìn)行整改，不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀，經(jīng)過不懈努力，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，2010年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中，我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎的稱譽(yù)。

四、存在問題與不足業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng)，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作，未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。篇三：檔案工作總結(jié)

諸城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)諸馮學(xué)校 學(xué)校檔案工作總結(jié)

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下，在全體老師的共同努力和支持下，比較圓滿完成了2013年的檔案工作任務(wù)，我校檔案工作指導(dǎo)思想是：以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，以數(shù)字化為中心，以現(xiàn)代化為方向，努力健全檔案門類，提高檔案質(zhì)量，求真務(wù)實地為學(xué)校育人工作服務(wù)。檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、以全員重視為前提。

1、學(xué)校的任何工作，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能順利地開展。學(xué)年初，以校長為龍頭，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名副校長主管檔案工作。以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員為中堅，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分管工作，確定檔案資料收集的分工和合作。

2、在建立健全檔案管理法規(guī)制度的前提下，對學(xué)校全體教職工加強(qiáng)宣傳。既可以在集會上反復(fù)強(qiáng)調(diào)學(xué)校檔案的法規(guī)制度，又可以利用校園局域網(wǎng)絡(luò)，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)教職工對學(xué)校各類檔案的建立和利用意識，提高他們的工作自覺性。這樣不僅能讓檔案管理的法規(guī)制度落到實處，而且能讓全體教職工都配合和支持學(xué)校的檔案工作。

二、以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)。

1、進(jìn)一步提高全員檔案意識。要實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，僅僅靠檔案管理員的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以，要實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要利用各種途徑、各種陣地來宣傳檔案管理規(guī)范化的意義與要求，組織廣大教職工學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，在提高教職工對檔案意義認(rèn)識的基礎(chǔ)上，逐步提高教職工形成，使用檔案的水平。

2、抓源頭。檔案規(guī)范建設(shè)要從源頭抓起，即在檔案形成時就符合規(guī)范化的要求，這方面工作可以由個辦公室和檔案室配合起來進(jìn)行，特別要抓產(chǎn)生檔案數(shù)量比較多的人員，如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各處室負(fù)責(zé)人、班主任等等，要組織這些人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法規(guī)，在此基礎(chǔ)上學(xué)校形成書面規(guī)范要求，從各人分管范圍、文件資料整理、按時上交、紙張大小、裝訂要求、文印規(guī)格、文字型號和大小，字間距、行間距等方面做出具體規(guī)定，便于對照，便于操作，努力減輕檔案工作人員的工作量，提高形成的檔案質(zhì)量。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)校重要文件資料、重要會議、重大活動形成的攝影、聲像等介質(zhì)資料的收集和整理，把這項工作具體落實到部門負(fù)責(zé)人或?qū)Ｈ耍匾獣h、活動等結(jié)束后要及時寫好文字說明，與攝影、聲像等資料同時上交檔案室編號、鑒定、存檔。

三、以數(shù)字化為中心。

借用現(xiàn)代化手段，推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，以檔案信息化帶動檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是上級檔案主管部門的新要求，也是檔案工作發(fā)展的需要，以后要在推進(jìn)數(shù)字化上下功夫，加強(qiáng)電子文件歸檔的分類管理，做到檔案各類臺帳“一條龍”，檔案與目錄“一條線”，紙質(zhì)、電子、介質(zhì)檔案“一體化”，加快實施數(shù)字檔案室建設(shè)，向書面文字材料與電子文檔材料同時交接的要求邁進(jìn)，即有關(guān)部門在上交書面文字材料的同時要上交電子文檔，二者不可缺一。

1、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)。

四、不足和今后打算。

第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，檔案意識不夠強(qiáng)由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成部分成員意識缺乏。有的老師不能自覺主動歸檔，有的老師歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交檔案資料。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟學(xué)校缺乏交流。老師每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平。

第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實“充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各位老師積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

總之，檔案工作非一人或幾人所能為，要想把檔案工作做好，也非一人或幾人所能及，必須全校上下形成合力，才能使工作不斷改進(jìn)、不斷發(fā)展。

諸城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)諸馮學(xué)校 二○一三年八月二十六日

第二篇：檔案工作總結(jié)(學(xué)校)

檔案工作總結(jié)

大賚店實驗小學(xué)

近年來，大賚店實驗小學(xué)加大投入，完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理，實行專人負(fù)責(zé)。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體教職工的通力合作下，大賚店實驗小學(xué)的檔案建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。2008年，我校在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)校”。現(xiàn)將主要作法匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入，保障檔案室硬件建設(shè)

自2008年開始，區(qū)教育局對全區(qū)中小學(xué)檔案建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范和管理。區(qū)教育局曾多次組織和召開了全區(qū)中小學(xué)校長就學(xué)校“檔案管理”的專題會議，并對學(xué)校檔案員進(jìn)行了“學(xué)校檔案管理”的培訓(xùn)。檔案工作既迎來了新的機(jī)遇，同時又面臨著新的挑戰(zhàn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及全體教職工充分認(rèn)識到：檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的重要方面，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史全貌的一項重要工作，也是一切工作的重要基礎(chǔ)和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學(xué)地管理各門類檔案，更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神。學(xué)校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設(shè)。

1、按照學(xué)校檔案室建設(shè)的“八防”要求，檔案室由原來的教導(dǎo)處、文印室、檔案室三合一的辦公室內(nèi)遷出到新辦公樓二樓，成為獨(dú)立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。

3、安裝了近千元的保險防盜門。

4、購置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實物檔案專柜。

6、配置了檔案專用電腦一臺。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。

二、加強(qiáng)教職工檔案意識教育

1、為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，學(xué)校組織全體教職工學(xué)習(xí)了《檔案法》、《河南省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認(rèn)識，增強(qiáng)了檔案工作觀念。

2、制定了學(xué)校檔案收集整理的實施細(xì)則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責(zé)任和義務(wù)。

3、實現(xiàn)了檔案工作與學(xué)校各項工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結(jié)、同驗收。

三、完善檔案室的制度建設(shè)

為使學(xué)校檔案建設(shè)的規(guī)范化管理和利用，學(xué)校成立了以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并由教導(dǎo)主任主管檔案工作，同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責(zé)》、《兼職檔案員職責(zé)》、《綜合檔案管理細(xì)則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規(guī)章制度。根據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件

材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學(xué)校把“三合一”內(nèi)容按學(xué)校各職能部門進(jìn)行了細(xì)化，人人明確職責(zé)和義務(wù)，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔

我校于2006年8月成立綜合檔案室，在這之前，學(xué)校檔案是由教導(dǎo)處工作人員代管，1個木櫥，保管了一個全宗，一個門類，百余卷檔案，學(xué)校成立棕合檔案室之后，檔案建設(shè)有了新起色。巡檢中學(xué)在檔案裝備上走在全縣前列。

2006年8月在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排下，由全體校委會成員和各科室相關(guān)人員參加，對現(xiàn)檔案室進(jìn)行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止2008年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現(xiàn)了“實物檔案”的立架陳列。

五、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時代的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，為適應(yīng)教育信息化的要求，學(xué)校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學(xué)管理、勞動人事管理、學(xué)生學(xué)籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位

一>、全宗內(nèi)檔案類別

2006年之前(包括2006年)的檔案是按、組織機(jī)構(gòu)(問題)相結(jié)合進(jìn)行分類，按學(xué)分別排架。

2006年后的檔案是依據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學(xué)管理類，C學(xué)籍類，D基本建設(shè)類，E儀器設(shè)備類，F(xiàn)財會類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按機(jī)構(gòu)問題分類法分類；其它按學(xué)機(jī)構(gòu)問題分類。

二>、編研材料

1、大賚店實驗小學(xué)1985-2005年教育志1卷。

2、大賚店實驗小學(xué)各項制度1卷130條。

3、教師教學(xué)論文專集一卷。

三>、檢索工具1、2006-2007年綜合檔案目錄一本。

2、2007-2008年綜合檔案目錄一本。

3、教職工檔案目錄一冊

4、電子檔案目錄一本

5、實物檔案目錄一本

6、聲像檔案目錄一本

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動、熱情的服務(wù)意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級領(lǐng)導(dǎo)對我校的“評估驗收”、“遠(yuǎn)程教育檢查驗收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、“社會治安綜合治理”、學(xué)校“普九”債務(wù)的清理等提供了各類檔案查閱430（件），并為兄弟學(xué)校來我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學(xué)校各年報提供了準(zhǔn)確無誤的信息資料。

2006年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)校”。

2008年為我校首屆舉辦的教研年會提供教學(xué)、教研檔案200余件。

2008年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評。

總之，大賚店實驗小學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)。三是得益于檔案員務(wù)實工作勤奮創(chuàng)新。

八、工作中的不足和今后目標(biāo)

第一、宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)

統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識。第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

根據(jù)時代發(fā)展需要和上級要求，結(jié)合我校實際，我校的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省三級檔案”為目標(biāo)，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓大賚店實驗小學(xué)的檔案工作再創(chuàng)新高。

2008年11月11日

第三篇：檔案工作總結(jié)(學(xué)校)

檔 案 工 作 總 結(jié)

巡 檢 中 學(xué)

近兩年來，巡檢中學(xué)加大投入，完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理，實行專人負(fù)責(zé)。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體教職工的通力合作下，巡檢中學(xué)的檔案建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。2006年，我校在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)校”。現(xiàn)將主要作法匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入，保障檔案室硬件建設(shè)

自2006年開始，縣教育局對全縣中小學(xué)檔案建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范和管理。縣教育局曾多次組織和召開了全縣中小學(xué)校長就學(xué)校“檔案管理”的專題會議，并對學(xué)校檔案員進(jìn)行了“學(xué)校檔案管理”的培訓(xùn)。檔案工作既迎來了新的機(jī)遇，同時又面臨著新的挑戰(zhàn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及全體教職工充分認(rèn)識到：檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的重要方面，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史全貌的一項重要工作，也是一切工作的重要基礎(chǔ)和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學(xué)地管理各門類檔案，更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神。學(xué)校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設(shè)。

1、按照學(xué)校檔案室建設(shè)的“八防”要求，檔案室由原來的教導(dǎo)處、文印室、檔案室三合一的辦公室內(nèi)遷出到新辦公樓二樓，成為獨(dú)立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。

3、安裝了近千元的保險防盜門。

4、購置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實物檔案專柜。

6、配置了檔案專用電腦一臺。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。

二、加強(qiáng)教職工檔案意識教育

1、為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，學(xué)校組織全體教職工學(xué)習(xí)了《檔案法》、《湖北省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認(rèn)識，增強(qiáng)了檔案工作觀念。

2、制定了學(xué)校檔案收集整理的實施細(xì)則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責(zé)任和義務(wù)。

3、實現(xiàn)了檔案工作與學(xué)校各項工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結(jié)、同驗收。

三、完善檔案室的制度建設(shè)

為使學(xué)校檔案建設(shè)的規(guī)范化管理和利用，學(xué)校成立了以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并由教導(dǎo)主任主管檔案工作，同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責(zé)》、《兼職檔案員職責(zé)》、《綜合檔案管理細(xì)則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規(guī)章制度。根據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學(xué)校把“三合一”內(nèi)容按學(xué)校各職能部門進(jìn)行了細(xì)化，人人明確職責(zé)和義務(wù)，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔 我校于2006年8月成立綜合檔案室，在這之前，學(xué)校檔案是由教導(dǎo)處工作人員代管，1個木櫥，保管了一個全宗，一個門類，百余卷檔案，學(xué)校成立棕合檔案室之后，檔案建設(shè)有了新起色。巡檢中學(xué)在檔案裝備上走在全縣前列。

2006年8月在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排下，由全體校委會成員和各科室相關(guān)人員參加，對現(xiàn)檔案室進(jìn)行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止2008年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現(xiàn)了“實物檔案”的立架陳列。

五、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時代的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，為適應(yīng)教育信息化的要求，學(xué)校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學(xué)管理、勞動人事管理、學(xué)生學(xué)籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位 一>、全宗內(nèi)檔案類別 2004年之前(包括2004年)的檔案是按、組織機(jī)構(gòu)(問題)相結(jié)合進(jìn)行分類，按學(xué)分別排架。

2005年后的檔案是依據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學(xué)管理類，C學(xué)籍類，D基本建設(shè)類，E儀器設(shè)備類，F(xiàn)財會類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按機(jī)構(gòu)問題分類法分類；其它按學(xué)機(jī)構(gòu)問題分類。二>、編研材料

1、巡檢中學(xué)1985-2005年教育志1卷。

2、巡檢中學(xué)各項制度1卷130條。

3、教師教學(xué)論文專集一卷。三>、檢索工具 1、2005-2006年綜合檔案目錄一本。2、2006-2007年綜合檔案目錄一本。3、2007-2008年綜合檔案目錄一本。

4、“遠(yuǎn)程教育”2005-2007年目錄一本。

5、教職工檔案目錄一冊

6、“創(chuàng)人民滿意學(xué)校”目錄一冊

7、電子檔案目錄一本

8、實物檔案目錄一本

9、聲像檔案目錄一本

10、其他全引目錄、專題目錄等檢索工具

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動、熱情的服務(wù)意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級領(lǐng)導(dǎo)對我校的“評估驗收”、“創(chuàng)建人民滿意學(xué)校”、“遠(yuǎn)程教育檢查驗收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、“市級安全衛(wèi)生檢查”、“社會治安綜合治理”、學(xué)校“普九”債務(wù)的清理等提供了各類檔案查閱430（件），并為涌泉中學(xué)、肖埝中學(xué)、薜坪中學(xué)等兄弟學(xué)校來我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學(xué)校各年報提供了準(zhǔn)確無誤的信息資料。

2006年為南漳縣教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)校”。

2007年為巡檢中學(xué)首屆舉辦的教研年會提供教學(xué)、教研檔案200余件。

2008年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評。

總之，巡檢中學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)。三是得益于檔案員務(wù)實工作勤奮創(chuàng)新。

八、工作中的不足和今后目標(biāo)

第一、宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識。

第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

根據(jù)時代發(fā)展需要和上級要求，結(jié)合我校實際，巡檢中學(xué)的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省二級檔案”為目標(biāo)，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓巡檢中學(xué)的檔案工作再創(chuàng)新高。

2008年11月11日

第四篇：學(xué)校檔案工作總結(jié)

秦都區(qū)馬莊中學(xué)

2010—2011學(xué)年第二學(xué)期

學(xué)校檔案工作總結(jié)

——鄭永峰

本學(xué)期即將結(jié)束，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了職責(zé)，基本完成了各項工作任務(wù)。為以后的檔案管理工作能順利進(jìn)行，現(xiàn)將一年多來的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是胡錦濤同志關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的重要論述，樹立起正確的人生觀和價值觀，做到遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處嚴(yán)格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨、埋頭實干。

二、檔案管理工作

⒈負(fù)責(zé)對各科室材料的接收和整理工作，對各科室報送材料進(jìn)行了整理，并裝訂成冊。

2.負(fù)責(zé)資料與檔案的接待工作。

3.負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，并及時對檔案資料進(jìn)行除塵，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

4.負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)

計簿冊，并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)

據(jù)。

5.參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。

6.參與籌建了本校德育檔案的建立工作。

7.參與了“雙創(chuàng)”“健康教育”檔案的歸檔和創(chuàng)建工作。

三、經(jīng)驗與不足

1、檔案數(shù)字化管理進(jìn)程還需進(jìn)一步推進(jìn)。

2、檔案的收發(fā)上管理力度不夠，借閱檔案的手續(xù)還需

規(guī)范。

3、應(yīng)該及時催繳各處室檔案，并整理歸檔。

一學(xué)期工作結(jié)束了，今后，我將發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改正不足，努力做好檔案管理員工作，為我校檔案工作水平的全面提升

貢獻(xiàn)自己的力量。

2011年6月24日

第五篇：學(xué)校檔案工作總結(jié)

學(xué)校檔案工作總結(jié)

學(xué)校檔案工作總結(jié)

根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了2012年檔案收集、整理等各項工作。現(xiàn)具體總結(jié)如下：

一、高度重視，提高能力，認(rèn)真部署檔案各項工作

1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開檔案工作專門會議，精心部署檔

案整理歸檔工作，嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè)，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學(xué)校認(rèn)真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動，不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

3、認(rèn)真做好各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對待的辦法，按照要求認(rèn)真開展檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

二、逐步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。

1、我院對原有的科研檔案、基建

檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結(jié)合學(xué)校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。

2、為加強(qiáng)檔案安全工作，牢固樹立”安全第一，預(yù)防為主”的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

三、創(chuàng)新機(jī)制，不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟(jì)時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進(jìn)行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站

上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù)，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。

四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作水平

1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中，專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室”三分開”。

2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的”八防”（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標(biāo)準(zhǔn)，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。

五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值

檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價

值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實政策、學(xué)校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。

為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進(jìn)行及時準(zhǔn)確地查找。

六、存在的主要問題與整改的措施

經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：

1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設(shè)項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設(shè)項目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。

2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務(wù)形式為主。

為此，在今后一段時間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個方面工作：

1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、()《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn)，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項目檔案工作的發(fā)展。

3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。