第一篇：學校檔案工作總結

學校檔案工作總結范文一：

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?，F(xiàn)場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。()。

二、學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。()。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業(yè)知識。

學校檔案工作總結范文二：

20xx年度***中心校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規(guī)范，并取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學校工作計劃，學校一把手高度重視，學校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長牽頭的檔案工作領導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現(xiàn)從以下幾方面予以總結：

一 領導重視，分工明確

（1）任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。***中心校自***任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累.經驗的積累.精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下，現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級領導要求相差甚遠，但我們相信今后我們一定可以做得更好。

（2）加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

（3）大膽創(chuàng)新，多次帶領檔案管理員前往******中心校，***小學學習檔案經驗及做法。

（4）學校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。

二加投入，注重效果

（1）多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)，室內裝修等學校投資近兩萬余元。如今，走進我們的檔案室，才是那么回事。當然，以后在財力許可的情況下，學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設將更加規(guī)范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

（2）把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

三．尚存不足，揚長避短

我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為***學校的教育服務。

學校檔案工作總結范文三：

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。2005年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以件的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校2005年來的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學校檔案工作總結范文四：

一年來，我校以全國教育工作會議精神為指導，狠抓兩個文明建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作。現(xiàn)對工作總結如下：

第二篇：檔案工作總結(學校)

檔案工作總結

大賚店實驗小學

近年來，大賚店實驗小學加大投入，完善檔案設施，規(guī)范檔案管理，實行專人負責。在各級領導的關懷下，在全體教職工的通力合作下，大賚店實驗小學的檔案建設得到了進一步加強。2008年，我校在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設檢查中被評為“檔案建設示范學?！薄，F(xiàn)將主要作法匯報如下：

一、領導重視、加大投入，保障檔案室硬件建設

自2008年開始，區(qū)教育局對全區(qū)中小學檔案建設進行了統(tǒng)一規(guī)范和管理。區(qū)教育局曾多次組織和召開了全區(qū)中小學校長就學?！皺n案管理”的專題會議，并對學校檔案員進行了“學校檔案管理”的培訓。檔案工作既迎來了新的機遇，同時又面臨著新的挑戰(zhàn),學校領導及全體教職工充分認識到：檔案工作是學校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學校管理水平的重要方面，是提高教育教學質量的必要條件，是維護學校歷史全貌的一項重要工作，也是一切工作的重要基礎和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學地管理各門類檔案，更好地服務于教育教學工作，學校領導及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神。學校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設。

1、按照學校檔案室建設的“八防”要求，檔案室由原來的教導處、文印室、檔案室三合一的辦公室內遷出到新辦公樓二樓，成為獨立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。

3、安裝了近千元的保險防盜門。

4、購置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實物檔案專柜。

6、配置了檔案專用電腦一臺。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。

二、加強教職工檔案意識教育

1、為規(guī)范學校檔案管理工作，學校組織全體教職工學習了《檔案法》、《河南省中小學檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認識，增強了檔案工作觀念。

2、制定了學校檔案收集整理的實施細則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責任和義務。

3、實現(xiàn)了檔案工作與學校各項工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結、同驗收。

三、完善檔案室的制度建設

為使學校檔案建設的規(guī)范化管理和利用，學校成立了以校長為組長、各科室負責人為成員的檔案建設領導小組，并由教導主任主管檔案工作，同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責》、《兼職檔案員職責》、《綜合檔案管理細則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規(guī)章制度。根據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件

材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學校把“三合一”內容按學校各職能部門進行了細化，人人明確職責和義務，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔

我校于2006年8月成立綜合檔案室，在這之前，學校檔案是由教導處工作人員代管，1個木櫥，保管了一個全宗，一個門類，百余卷檔案，學校成立棕合檔案室之后，檔案建設有了新起色。巡檢中學在檔案裝備上走在全縣前列。

2006年8月在學校領導安排下，由全體校委會成員和各科室相關人員參加，對現(xiàn)檔案室進行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止2008年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現(xiàn)了“實物檔案”的立架陳列。

五、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時代的進步，科學的發(fā)展，為適應教育信息化的要求，學校檔案室已初步建立了適應于教育教學管理、勞動人事管理、學生學籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位

一>、全宗內檔案類別

2006年之前(包括2006年)的檔案是按、組織機構(問題)相結合進行分類，按學分別排架。

2006年后的檔案是依據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學管理類，C學籍類，D基本建設類，E儀器設備類，F(xiàn)財會類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按機構問題分類法分類；其它按學機構問題分類。

二>、編研材料

1、大賚店實驗小學1985-2005年教育志1卷。

2、大賚店實驗小學各項制度1卷130條。

3、教師教學論文專集一卷。

三>、檢索工具1、2006-2007年綜合檔案目錄一本。

2、2007-2008年綜合檔案目錄一本。

3、教職工檔案目錄一冊

4、電子檔案目錄一本

5、實物檔案目錄一本

6、聲像檔案目錄一本

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉變思路，確立主動、熱情的服務意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務。先后為上級領導對我校的“評估驗收”、“遠程教育檢查驗收”、“普及九年義務教育檢查”、“辦學行為檢查”、“社會治安綜合治理”、學?！捌站拧眰鶆盏那謇淼忍峁┝烁黝悪n案查閱430（件），并為兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學校各年報提供了準確無誤的信息資料。

2006年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學校歷史數(shù)據(jù)。當年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設檢查中，我校被評為“檔案建設示范學?！?。

2008年為我校首屆舉辦的教研年會提供教學、教研檔案200余件。

2008年為全鎮(zhèn)中小學校長及中心學校領導參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評。

總之，大賚店實驗小學檔案建設能有今天的輝煌成就，一是得益于學校領導的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結、勇于奉獻。三是得益于檔案員務實工作勤奮創(chuàng)新。

八、工作中的不足和今后目標

第一、宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔，有的科室歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)

統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

根據(jù)時代發(fā)展需要和上級要求，結合我校實際，我校的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省三級檔案”為目標，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓大賚店實驗小學的檔案工作再創(chuàng)新高。

2008年11月11日

第三篇：檔案工作總結(學校)

檔 案 工 作 總 結

巡 檢 中 學

近兩年來，巡檢中學加大投入，完善檔案設施，規(guī)范檔案管理，實行專人負責。在各級領導的關懷下，在全體教職工的通力合作下，巡檢中學的檔案建設得到了進一步加強。2006年，我校在全縣教育系統(tǒng)檔案建設檢查中被評為“檔案建設示范學?！薄，F(xiàn)將主要作法匯報如下：

一、領導重視、加大投入，保障檔案室硬件建設

自2006年開始，縣教育局對全縣中小學檔案建設進行了統(tǒng)一規(guī)范和管理。縣教育局曾多次組織和召開了全縣中小學校長就學?！皺n案管理”的專題會議，并對學校檔案員進行了“學校檔案管理”的培訓。檔案工作既迎來了新的機遇，同時又面臨著新的挑戰(zhàn),學校領導及全體教職工充分認識到：檔案工作是學校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學校管理水平的重要方面，是提高教育教學質量的必要條件，是維護學校歷史全貌的一項重要工作，也是一切工作的重要基礎和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學地管理各門類檔案，更好地服務于教育教學工作，學校領導及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神。學校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設。

1、按照學校檔案室建設的“八防”要求，檔案室由原來的教導處、文印室、檔案室三合一的辦公室內遷出到新辦公樓二樓，成為獨立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。

3、安裝了近千元的保險防盜門。

4、購置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實物檔案專柜。

6、配置了檔案專用電腦一臺。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。

二、加強教職工檔案意識教育

1、為規(guī)范學校檔案管理工作，學校組織全體教職工學習了《檔案法》、《湖北省中小學檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認識，增強了檔案工作觀念。

2、制定了學校檔案收集整理的實施細則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責任和義務。

3、實現(xiàn)了檔案工作與學校各項工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結、同驗收。

三、完善檔案室的制度建設

為使學校檔案建設的規(guī)范化管理和利用，學校成立了以校長為組長、各科室負責人為成員的檔案建設領導小組，并由教導主任主管檔案工作，同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責》、《兼職檔案員職責》、《綜合檔案管理細則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規(guī)章制度。根據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學校把“三合一”內容按學校各職能部門進行了細化，人人明確職責和義務，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔 我校于2006年8月成立綜合檔案室，在這之前，學校檔案是由教導處工作人員代管，1個木櫥，保管了一個全宗，一個門類，百余卷檔案，學校成立棕合檔案室之后，檔案建設有了新起色。巡檢中學在檔案裝備上走在全縣前列。

2006年8月在學校領導安排下，由全體校委會成員和各科室相關人員參加，對現(xiàn)檔案室進行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止2008年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現(xiàn)了“實物檔案”的立架陳列。

五、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時代的進步，科學的發(fā)展，為適應教育信息化的要求，學校檔案室已初步建立了適應于教育教學管理、勞動人事管理、學生學籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位 一>、全宗內檔案類別 2004年之前(包括2004年)的檔案是按、組織機構(問題)相結合進行分類，按學分別排架。

2005年后的檔案是依據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學管理類，C學籍類，D基本建設類，E儀器設備類，F(xiàn)財會類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按機構問題分類法分類；其它按學機構問題分類。二>、編研材料

1、巡檢中學1985-2005年教育志1卷。

2、巡檢中學各項制度1卷130條。

3、教師教學論文專集一卷。三>、檢索工具 1、2005-2006年綜合檔案目錄一本。2、2006-2007年綜合檔案目錄一本。3、2007-2008年綜合檔案目錄一本。

4、“遠程教育”2005-2007年目錄一本。

5、教職工檔案目錄一冊

6、“創(chuàng)人民滿意學校”目錄一冊

7、電子檔案目錄一本

8、實物檔案目錄一本

9、聲像檔案目錄一本

10、其他全引目錄、專題目錄等檢索工具

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉變思路，確立主動、熱情的服務意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務。先后為上級領導對我校的“評估驗收”、“創(chuàng)建人民滿意學?！薄ⅰ斑h程教育檢查驗收”、“普及九年義務教育檢查”、“辦學行為檢查”、“市級安全衛(wèi)生檢查”、“社會治安綜合治理”、學?！捌站拧眰鶆盏那謇淼忍峁┝烁黝悪n案查閱430（件），并為涌泉中學、肖埝中學、薜坪中學等兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學校各年報提供了準確無誤的信息資料。

2006年為南漳縣教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學校歷史數(shù)據(jù)。當年在全縣教育系統(tǒng)檔案建設檢查中，我校被評為“檔案建設示范學校”。

2007年為巡檢中學首屆舉辦的教研年會提供教學、教研檔案200余件。

2008年為全鎮(zhèn)中小學校長及中心學校領導參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評。

總之，巡檢中學檔案建設能有今天的輝煌成就，一是得益于學校領導的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結、勇于奉獻。三是得益于檔案員務實工作勤奮創(chuàng)新。

八、工作中的不足和今后目標

第一、宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔，有的科室歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

根據(jù)時代發(fā)展需要和上級要求，結合我校實際，巡檢中學的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省二級檔案”為目標，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓巡檢中學的檔案工作再創(chuàng)新高。

2008年11月11日

第四篇：學校檔案工作總結

秦都區(qū)馬莊中學

2010—2011學年第二學期

學校檔案工作總結

——鄭永峰

本學期即將結束，在學校領導和同志們的關心支持幫助下，經過自己的努力，較好地履行了職責，基本完成了各項工作任務。為以后的檔案管理工作能順利進行，現(xiàn)將一年多來的工作總結如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是胡錦濤同志關于科學發(fā)展觀的重要論述，樹立起正確的人生觀和價值觀，做到遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨、埋頭實干。

二、檔案管理工作

⒈負責對各科室材料的接收和整理工作，對各科室報送材料進行了整理，并裝訂成冊。

2.負責資料與檔案的接待工作。

3.負責對學校內檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，并及時對檔案資料進行除塵，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

4.負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)

計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)

據(jù)。

5.參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。

6.參與籌建了本校德育檔案的建立工作。

7.參與了“雙創(chuàng)”“健康教育”檔案的歸檔和創(chuàng)建工作。

三、經驗與不足

1、檔案數(shù)字化管理進程還需進一步推進。

2、檔案的收發(fā)上管理力度不夠，借閱檔案的手續(xù)還需

規(guī)范。

3、應該及時催繳各處室檔案，并整理歸檔。

一學期工作結束了，今后，我將發(fā)揚優(yōu)點，改正不足，努力做好檔案管理員工作，為我校檔案工作水平的全面提升

貢獻自己的力量。

2011年6月24日

第五篇：學校檔案工作總結

學校檔案工作總結

學校檔案工作總結

根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關文件精神，我院較圓滿地完成了2012年檔案收集、整理等各項工作?，F(xiàn)具體總結如下：

一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作

1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開檔案工作專門會議，精心部署檔

案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。

2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。

3、認真做好各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。

二、逐步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。

1、我院對原有的科研檔案、基建

檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質量。

2、為加強檔案安全工作，牢固樹立”安全第一，預防為主”的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

三、創(chuàng)新機制，不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網作用，在網站

上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。

四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平

1、在新校區(qū)三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室”三分開”。

2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的”八防”（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

五、充分發(fā)揮檔案服務功能，實現(xiàn)檔案內在價值

檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內涵，有巨大的無形價

值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學?；?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。

為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。

六、存在的主要問題與整改的措施

經過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：

1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。

2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。

為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：

1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、()《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質，完善和優(yōu)化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。

3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。