第一篇:2013年學校檔案工作總結
2013年學校檔案工作總結
工作總結是以自身的實踐活動為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。下面學校工作總結欄目的小編整理了年度工作總結的相關信息,歡迎大家前來查詢。小編祝大家工作順利!
2013年學校檔案工作總結:本學期圖書工作總結如下:
一、建立建全借閱制度,建全領導組織,有章可依。
二、按時開展借閱,每班每生達五次之多,并舉行學校讀書匯報會2次。
三、借閱書目學科廣泛,使學生從多方面獲得知識,個別同學單獨借閱次數達10次之多。
四、本學期圖書管理規范沒有丟失,破損。
五、在重大節日和慶祝活動之際,向師生推薦相應的圖書,使師生能及時有效地應用學習。
六、從學生的圖書匯報會所反映出來的情況看,圖書確實起到了開闊視野增長知識的作用。圖書是教育教學的好伙伴、好工具,要繼續管好圖書,用好圖書,讓圖書發揮更大作用。
學校的衛生工作,師生的身體健康是學校教育教學工作的重要組成部分。我校今年的衛生工作抓得緊抓得實,沒有發生衛生事故。
首生,按季節向學生宣傳衛生知識。人人講衛生,把好病從口入這一關,限制零食冷飲,小食品的食用。
積極帶領學生參加各種體育鍛煉,做好兩,糾正學生讀書寫字姿勢,學生視力良好,沒有新的近視眼病例發生。
規范學生吃午飯習慣,同時進行節約用糖、用水教育,學校伙房合格達標,干凈衛生。
在預防甲型H1N1流感過程中,師生當作大事來抓,校長掛帥,組織建全,責任明確,工作到位。
每天堅持晨檢,定期消毒,發現感冒發熱學生,及時就醫,聯系家長,并對回家醫治的學生跟蹤隨訪,大力宣傳預防知識。由于本次工作抓得緊,抓得實,全校的師生沒有因病耽誤,工作學習,全校師生始終,保持在良好狀態下工作學習,圓滿完成了本學年的學習工作任務。學校的環境衛生在師生的認真清理和保持下面貌一新,結終讓人賞心悅目,廣大學生養成了自覺講衛生的習慣。
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工作總結注意事項
1、熱愛本職工作,熟悉業務熱愛本職工作,事業心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務,如果對業務不熟悉,就難免言不及義。
2、堅持實事求是的原則
總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的,是應該摒棄的。
3、重點在出經驗,找規律
總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。因此,總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規律性的結論來。毛主席有句名言:沒有調查就沒有發言權!說的就是經驗的客觀重要性!
此外,還必須注意工作總結寫作結構要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉。
第二篇:檔案工作總結(學校)
檔案工作總結
大賚店實驗小學
近年來,大賚店實驗小學加大投入,完善檔案設施,規范檔案管理,實行專人負責。在各級領導的關懷下,在全體教職工的通力合作下,大賚店實驗小學的檔案建設得到了進一步加強。2008年,我校在全區教育系統檔案建設檢查中被評為“檔案建設示范學校”。現將主要作法匯報如下:
一、領導重視、加大投入,保障檔案室硬件建設
自2008年開始,區教育局對全區中小學檔案建設進行了統一規范和管理。區教育局曾多次組織和召開了全區中小學校長就學校“檔案管理”的專題會議,并對學校檔案員進行了“學校檔案管理”的培訓。檔案工作既迎來了新的機遇,同時又面臨著新的挑戰,學校領導及全體教職工充分認識到:檔案工作是學校工作的重要組成部分,是體現學校管理水平的重要方面,是提高教育教學質量的必要條件,是維護學校歷史全貌的一項重要工作,也是一切工作的重要基礎和必不可少的重要環節。為完整地保存和科學地管理各門類檔案,更好地服務于教育教學工作,學校領導及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神。學校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設。
1、按照學校檔案室建設的“八防”要求,檔案室由原來的教導處、文印室、檔案室三合一的辦公室內遷出到新辦公樓二樓,成為獨立的檔案室。
2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。
3、安裝了近千元的保險防盜門。
4、購置了一只滅火消防器材。
5、配置了近五百元四組實物檔案專柜。
6、配置了檔案專用電腦一臺。
7、為了檔案資料的收集整理,添置了數百元檔案工作用具。
二、加強教職工檔案意識教育
1、為規范學校檔案管理工作,學校組織全體教職工學習了《檔案法》、《河南省中小學檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認識,增強了檔案工作觀念。
2、制定了學校檔案收集整理的實施細則,使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責任和義務。
3、實現了檔案工作與學校各項工作“四同步”,即同布置、同檢查、同總結、同驗收。
三、完善檔案室的制度建設
為使學校檔案建設的規范化管理和利用,學校成立了以校長為組長、各科室負責人為成員的檔案建設領導小組,并由教導主任主管檔案工作,同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責》、《兼職檔案員職責》、《綜合檔案管理細則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規章制度。根據《淇濱區教育系統文件
材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知,學校把“三合一”內容按學校各職能部門進行了細化,人人明確職責和義務,從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。
四、規范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔
我校于2006年8月成立綜合檔案室,在這之前,學校檔案是由教導處工作人員代管,1個木櫥,保管了一個全宗,一個門類,百余卷檔案,學校成立棕合檔案室之后,檔案建設有了新起色。巡檢中學在檔案裝備上走在全縣前列。
2006年8月在學校領導安排下,由全體校委會成員和各科室相關人員參加,對現檔案室進行了布置和整理,并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔,截止2008年8月共歸檔文書檔案796(件),電子檔案200余件,財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現了“實物檔案”的立架陳列。
五、實現檔案管理現代化
隨著時代的進步,科學的發展,為適應教育信息化的要求,學校檔案室已初步建立了適應于教育教學管理、勞動人事管理、學生學籍管理、制度管理等電子檔案。
六、裝備齊全歸檔到位
一>、全宗內檔案類別
2006年之前(包括2006年)的檔案是按、組織機構(問題)相結合進行分類,按學分別排架。
2006年后的檔案是依據《淇濱區教育系統文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知,結合我校的實際情況分為九大類,即:A黨政管理類,B教學管理類,C學籍類,D基本建設類,E儀器設備類,F財會類,H電子文件類,I聲像檔案類,J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按機構問題分類法分類;其它按學機構問題分類。
二>、編研材料
1、大賚店實驗小學1985-2005年教育志1卷。
2、大賚店實驗小學各項制度1卷130條。
3、教師教學論文專集一卷。
三>、檢索工具1、2006-2007年綜合檔案目錄一本。
2、2007-2008年綜合檔案目錄一本。
3、教職工檔案目錄一冊
4、電子檔案目錄一本
5、實物檔案目錄一本
6、聲像檔案目錄一本
另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳,基本能滿足利用者需要。
七、開發檔案信息資源,提升檔案實用價值
檔案室工作人員積極轉變思路,確立主動、熱情的服務意識,努力開發檔案信息資源,為各方面利用者服務。先后為上級領導對我校的“評估驗收”、“遠程教育檢查驗收”、“普及九年義務教育檢查”、“辦學行為檢查”、“社會治安綜合治理”、學校“普九”債務的清理等提供了各類檔案查閱430(件),并為兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷(冊)。并為學校各年報提供了準確無誤的信息資料。
2006年為淇濱區教育系統編寫《教育志》提供了詳實的學校歷史數據。當年在全區教育系統檔案建設檢查中,我校被評為“檔案建設示范學校”。
2008年為我校首屆舉辦的教研年會提供教學、教研檔案200余件。
2008年為全鎮中小學校長及中心學校領導參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評。
總之,大賚店實驗小學檔案建設能有今天的輝煌成就,一是得益于學校領導的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結、勇于奉獻。三是得益于檔案員務實工作勤奮創新。
八、工作中的不足和今后目標
第一、宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔,有的科室歸檔質量不好,甚至根本不做整理就統
統交到檔案室。目前,檔案室內檔案整理有的不夠規范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。第二、檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務,檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,檔案人員必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各科室和全體教職工的積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
根據時代發展需要和上級要求,結合我校實際,我校的全體教職工將不懈努力,以“創省三級檔案”為目標,積極配合檔案員搞好檔案工作,讓大賚店實驗小學的檔案工作再創新高。
2008年11月11日
第三篇:檔案工作總結(學校)
檔 案 工 作 總 結
巡 檢 中 學
近兩年來,巡檢中學加大投入,完善檔案設施,規范檔案管理,實行專人負責。在各級領導的關懷下,在全體教職工的通力合作下,巡檢中學的檔案建設得到了進一步加強。2006年,我校在全縣教育系統檔案建設檢查中被評為“檔案建設示范學校”。現將主要作法匯報如下:
一、領導重視、加大投入,保障檔案室硬件建設
自2006年開始,縣教育局對全縣中小學檔案建設進行了統一規范和管理。縣教育局曾多次組織和召開了全縣中小學校長就學校“檔案管理”的專題會議,并對學校檔案員進行了“學校檔案管理”的培訓。檔案工作既迎來了新的機遇,同時又面臨著新的挑戰,學校領導及全體教職工充分認識到:檔案工作是學校工作的重要組成部分,是體現學校管理水平的重要方面,是提高教育教學質量的必要條件,是維護學校歷史全貌的一項重要工作,也是一切工作的重要基礎和必不可少的重要環節。為完整地保存和科學地管理各門類檔案,更好地服務于教育教學工作,學校領導及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神。學校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設。
1、按照學校檔案室建設的“八防”要求,檔案室由原來的教導處、文印室、檔案室三合一的辦公室內遷出到新辦公樓二樓,成為獨立的檔案室。
2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。
3、安裝了近千元的保險防盜門。
4、購置了一只滅火消防器材。
5、配置了近五百元四組實物檔案專柜。
6、配置了檔案專用電腦一臺。
7、為了檔案資料的收集整理,添置了數百元檔案工作用具。
二、加強教職工檔案意識教育
1、為規范學校檔案管理工作,學校組織全體教職工學習了《檔案法》、《湖北省中小學檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認識,增強了檔案工作觀念。
2、制定了學校檔案收集整理的實施細則,使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責任和義務。
3、實現了檔案工作與學校各項工作“四同步”,即同布置、同檢查、同總結、同驗收。
三、完善檔案室的制度建設
為使學校檔案建設的規范化管理和利用,學校成立了以校長為組長、各科室負責人為成員的檔案建設領導小組,并由教導主任主管檔案工作,同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責》、《兼職檔案員職責》、《綜合檔案管理細則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規章制度。根據《南漳縣教育系統文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知,學校把“三合一”內容按學校各職能部門進行了細化,人人明確職責和義務,從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。
四、規范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔 我校于2006年8月成立綜合檔案室,在這之前,學校檔案是由教導處工作人員代管,1個木櫥,保管了一個全宗,一個門類,百余卷檔案,學校成立棕合檔案室之后,檔案建設有了新起色。巡檢中學在檔案裝備上走在全縣前列。
2006年8月在學校領導安排下,由全體校委會成員和各科室相關人員參加,對現檔案室進行了布置和整理,并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔,截止2008年8月共歸檔文書檔案796(件),電子檔案200余件,財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現了“實物檔案”的立架陳列。
五、實現檔案管理現代化
隨著時代的進步,科學的發展,為適應教育信息化的要求,學校檔案室已初步建立了適應于教育教學管理、勞動人事管理、學生學籍管理、制度管理等電子檔案。
六、裝備齊全歸檔到位 一>、全宗內檔案類別 2004年之前(包括2004年)的檔案是按、組織機構(問題)相結合進行分類,按學分別排架。
2005年后的檔案是依據《南漳縣教育系統文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知,結合我校的實際情況分為九大類,即:A黨政管理類,B教學管理類,C學籍類,D基本建設類,E儀器設備類,F財會類,H電子文件類,I聲像檔案類,J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按機構問題分類法分類;其它按學機構問題分類。二>、編研材料
1、巡檢中學1985-2005年教育志1卷。
2、巡檢中學各項制度1卷130條。
3、教師教學論文專集一卷。三>、檢索工具 1、2005-2006年綜合檔案目錄一本。2、2006-2007年綜合檔案目錄一本。3、2007-2008年綜合檔案目錄一本。
4、“遠程教育”2005-2007年目錄一本。
5、教職工檔案目錄一冊
6、“創人民滿意學校”目錄一冊
7、電子檔案目錄一本
8、實物檔案目錄一本
9、聲像檔案目錄一本
10、其他全引目錄、專題目錄等檢索工具
另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳,基本能滿足利用者需要。
七、開發檔案信息資源,提升檔案實用價值
檔案室工作人員積極轉變思路,確立主動、熱情的服務意識,努力開發檔案信息資源,為各方面利用者服務。先后為上級領導對我校的“評估驗收”、“創建人民滿意學校”、“遠程教育檢查驗收”、“普及九年義務教育檢查”、“辦學行為檢查”、“市級安全衛生檢查”、“社會治安綜合治理”、學校“普九”債務的清理等提供了各類檔案查閱430(件),并為涌泉中學、肖埝中學、薜坪中學等兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷(冊)。并為學校各年報提供了準確無誤的信息資料。
2006年為南漳縣教育系統編寫《教育志》提供了詳實的學校歷史數據。當年在全縣教育系統檔案建設檢查中,我校被評為“檔案建設示范學校”。
2007年為巡檢中學首屆舉辦的教研年會提供教學、教研檔案200余件。
2008年為全鎮中小學校長及中心學校領導參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評。
總之,巡檢中學檔案建設能有今天的輝煌成就,一是得益于學校領導的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結、勇于奉獻。三是得益于檔案員務實工作勤奮創新。
八、工作中的不足和今后目標
第一、宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔,有的科室歸檔質量不好,甚至根本不做整理就統統交到檔案室。目前,檔案室內檔案整理有的不夠規范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。
第二、檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務,檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,檔案人員必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各科室和全體教職工的積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
根據時代發展需要和上級要求,結合我校實際,巡檢中學的全體教職工將不懈努力,以“創省二級檔案”為目標,積極配合檔案員搞好檔案工作,讓巡檢中學的檔案工作再創新高。
2008年11月11日
第四篇:學校檔案工作總結
秦都區馬莊中學
2010—2011學年第二學期
學校檔案工作總結
——鄭永峰
本學期即將結束,在學校領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了職責,基本完成了各項工作任務。為以后的檔案管理工作能順利進行,現將一年多來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是胡錦濤同志關于科學發展觀的重要論述,樹立起正確的人生觀和價值觀,做到遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處嚴格要求自己,牢記為人民服務的宗旨,在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到任勞任怨、埋頭實干。
二、檔案管理工作
⒈負責對各科室材料的接收和整理工作,對各科室報送材料進行了整理,并裝訂成冊。
2.負責資料與檔案的接待工作。
3.負責對學校內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,并及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
4.負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統
計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數
據。
5.參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。
6.參與籌建了本校德育檔案的建立工作。
7.參與了“雙創”“健康教育”檔案的歸檔和創建工作。
三、經驗與不足
1、檔案數字化管理進程還需進一步推進。
2、檔案的收發上管理力度不夠,借閱檔案的手續還需
規范。
3、應該及時催繳各處室檔案,并整理歸檔。
一學期工作結束了,今后,我將發揚優點,改正不足,努力做好檔案管理員工作,為我校檔案工作水平的全面提升
貢獻自己的力量。
2011年6月24日
第五篇:學校檔案工作總結
學校檔案工作總結
學校檔案工作總結
根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了2012年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開檔案工作專門會議,精心部署檔
案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法,按照要求認真開展檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建
檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規范化,有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立”安全第一,預防為主”的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制,不斷實現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向,檔案信息是經濟發展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用,在網站
上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室”三分開”。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的”八防”(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發揮檔案服務功能,實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵,有巨大的無形價
值。檔案對學校改革與發展起了資治作用,對業務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在:
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。
為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、()《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業務素質,完善和優化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度,努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。