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固定資產管理制度

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第一篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

為加強固定資產管理,防止國有資產流失,根據(jù)有關規(guī)定,結合學校實際,制定本制度。

第一條 固定資產的定義

固定資產是指通用設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在2000元以上,使用期限在二年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在二年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

第二條 固定資產的劃分 固定資產劃分為下述五類:

1、房屋、建筑物及附屬設施;

2、交通工具;

3、通用設備;

4、專用設備;

5、圖書、檔案

6、家具、用具、裝具及動植物

7、文物和陳列品

8、無形資產

9、其它資產

第三條 固定資產的采購

購置固定資產由學校統(tǒng)一組織,達到青島市財政局招標采購、定點采購要求的,由總務科、財務科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點采購。其它固定資產由總務科會同財務、紀委、審計、工會及使用單位共同參與論證。采用招標,議價等方式進行購置。

第四條

固定資產的驗收入庫

對固定資產要按合同條款現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收合格的,由供貨方和項目負責人持驗收單、合同、發(fā)票等到財產會計辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的,不辦理入庫結算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

1、五萬元以上的采購,要有采購部門聯(lián)合紀委,工會,財務,總務共同驗收。采購部門持合同和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續(xù)。

2、一萬元到五萬元的采購,要有采購部門聯(lián)合總務科,使用部門共同驗收。采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續(xù)。

3、一萬元以下的采購,由采購部門和使用部門共同驗收,采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續(xù)。

4、每月的1號到25號為資產入庫時間,如果本月資產入庫了,卻沒有到財務報銷。請到總務科說明,以防總務和財務的每月結賬對應不起來。

第五條 財產會計職責

1、學校財產會計按照學校固定資產管理辦法,對固定資產進行分類,辦理入庫出庫手續(xù),登記固定資產總帳、分戶賬冊。固定資產入庫時,要記好設備的型號、名稱、數(shù)量、價錢、入庫人、出庫人、使用科室。

2、財產會計要按月結賬,并和財務科進行對賬,做到賬賬相符、賬物相符。

3、在總務科的統(tǒng)一組織下,每年對全校固定資產進行一次清查和每半年進行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。

4、根據(jù)固定資產的調動和報廢情況,完成資產的調賬和消帳工作。

第六條 固定資產管理維護人員的職責

固定資產管理堅持科學規(guī)范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。學校實行固定資產管理維護人員制度。確保每件固定資產都有相應的管理維護人員。

1、協(xié)助總務科對固定資產的管理,清查,抽查。

2、負責具體設備的維護,保養(yǎng)。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止發(fā)生故障。對精密、貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

3、落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

4、固定資產的各類文件、合格證、說明資料應及時收集、整理、妥善保管。

5、根據(jù)學校固定資產的有關規(guī)定,完成設備的出借、調動、報廢工作。

6、固定資產管理維護人員發(fā)生變動時,固定資產管理維護人員要及時和總務科財產會計進行物資交接,對固定資產的損壞、丟失情況,由財產會計做出處理意見,按規(guī)定進行賠償。

第七條 固定資產清查

對所有固定資產,每年進行一次全面清查,每半年進行抽查。清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔。清查時以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符。發(fā)生盈虧、報廢等要及時處理賬戶,保持固定資產賬、物相一致。每年的固定資產清查都要留有書面資料,并寫出清查報告。

第八條 固定資產的外借

學校固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,總務科申報,經學校同意。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。

第九條 固定資產的調動

固定資產內部調劑,應由固定資產管理維護人員到總務科開具調撥單,經調出、調入單位和有關人員簽章,由總務科登入青島財政局固定資產管理系統(tǒng)。

第十條 固定資產的報廢

由管理維護人員到總務科填寫報廢申請表,經科(室)負責人同意后,學校組織專業(yè)人員進行鑒定,報分管校領導、校長同意。由總務科會同財務科填寫《行政事業(yè)單位國有資產處置審批表》,上報上級主管部門。經上級主管部門同意后,由財產會計進行帳目處理。

第二篇:固定資產管理制度

太康東路街道辦事處固定資產管理制度

為規(guī)范我辦事處固定資產管理,確保國有集體資產安全完整,促進固定資產使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級文件有關規(guī)定,制定本制度。

一、管理對象

全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產。

二、管理人員

我辦事處固定資產管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內設機構及全體干部共同參與。

三、管理原則

(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;

(二)按規(guī)辦理,程序到位;

(三)職責明確,責任到人。

四、職能分工

(一)鎮(zhèn)財政所負責管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產清理和處置,負責有關報表的填報。

(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負責固定資產采購、分配、內部調度,與財政所一起定期進行固定資產清理和處置。

(三)各內設機構負責人對本部門固定資產保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。

(四)固定資產使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產的保管和使用負直接責任。

五、管理方式

(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產發(fā)放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產實物共同保管,如固定資產發(fā)生內部調度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉交登記卡。

(二)定期清理。由鎮(zhèn)財政所和黨政辦公室定期對固定資產實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。

六、管理內容

(一)采購。固定資產采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計劃,報鎮(zhèn)主要領導審核,經審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請表》并報區(qū)政府采購辦,按規(guī)定辦理采購手續(xù)。

(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產交內設機構負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產登記卡》。

(三)上級配發(fā)和企業(yè)、社會捐贈。受配發(fā)、受捐贈人收到固定資產實物后,將固定資產明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產登記卡》發(fā)放手續(xù)。

(四)內部調度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調度計劃,報經鎮(zhèn)領導同意后通知相關內設機構負責人和使用人進行固定資產調度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產登記卡》。

(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內設機構負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮(zhèn)主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產報區(qū)國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產處置申報表》,報區(qū)國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。

七、遺失、損壞處理

對固定資產發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內設機構負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據(jù)處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續(xù)。

第三篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

第一條 目的 為加強固定資產的保管及合理調配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍

本制度所稱固定資產包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門

根據(jù)固定資產,能多次使用通過購置報銷統(tǒng)計,每月月底統(tǒng)計新購固定資產情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門

固定資產按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由公司管理部門會同項目部自行制定。

1、機械設備、水泵、發(fā)電機等設備施工期間由項目部負責管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點查看,項目結束,維修保養(yǎng)后交公司庫房統(tǒng)一保管。

2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。

3、交通車輛由駕駛人根據(jù)實際情況負責保養(yǎng),如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。

第五條 編號統(tǒng)計

原有固定資產各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產統(tǒng)計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產應按月統(tǒng)計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統(tǒng)計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交

相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續(xù)。

第七條 盤點

項目結束后固定資產管理部門對項目部固定資產進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。

第八條 固定資合理施工原則

新項目確立后需要的固定資產優(yōu)先考慮公司原有的資產調整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調配公司現(xiàn)有資產使用。

第九條 資產送修處理

需要維修的固定資產,優(yōu)先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理

固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財務部門以備核對協(xié)議內容應包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產處理

固定資產的管理部門至少每季度或根據(jù)項目終結時間對經營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產予以整理,填具“閑置、報廢固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理,給出處理意見,第十二條 工具處理

1、建立好出入庫登記制度。

2、借用需要明確責權人,因人為損壞丟失照價賠償。

3、短期不使用應做好保養(yǎng),檢修等。

第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產遺漏問題及時報公司管部門商定確定。

陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日

第四篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

為了加強固定資產管理,明確職工的職責,結合我段現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建筑物;

2、施工機械:指生產所用設備;

3、運輸設備:包括汽車、農用車;

4、生產及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;

5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經緯儀,水準儀等

三、固定資產的管理部門

根據(jù)內部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產由養(yǎng)護中心進行管理;其他由財務股進行管理。

管理部門應:

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人。

四、固定資產核算部門

1、財務股為全段固定資產的核算部門;

2、財務股設置固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務股對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務股會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各股室需購置固定資產,生產設備及相關設備報經段長批準。應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

2、所需固定資產到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;

2、經批準后,固定資產由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果出紅頭文件下發(fā)財務股;

3、財務股依據(jù)分局批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

七、固定資產的盤點

建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養(yǎng)護中心和財務股共同執(zhí)行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。

第五篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

為了加強協(xié)會固定資產管理,明確各部門及工作人員的職責,現(xiàn)結合協(xié)會實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產。

二、固定資產的管理部門

固定資產統(tǒng)一由綜合辦進行管理。

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產的使用落實到使用人。

三、固定資產核算部門

1、財務部為協(xié)會固定資產的核算部門

2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

四、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”,由部門負責人及秘書長批準。

2、經批準后,安排專人負責采購,報綜合辦和財務備案。

五、固定資產的轉移

1、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,交固定資產管理部門報財務和秘書長審批。

2、經批準后,綜合辦對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據(jù)秘書長批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

七、固定資產編號

1、計算機設備 代碼為01

2、辦公家具 代碼為02

3、辦公設備 代碼為03

八、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報固定資產管理部門,經秘書長批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

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