第一篇:電子證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(小編推薦)
辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證的指導(dǎo)意見
(2012年1月7日中國公證協(xié)會(huì)第六屆常務(wù)理事會(huì)第七次會(huì)議通過)
第一條 為規(guī)范公證機(jī)構(gòu)辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證事項(xiàng),增強(qiáng)公證效力,根據(jù)《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本指導(dǎo)意見。
第二條 本指導(dǎo)意見所稱保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù),是指公證機(jī)構(gòu)利用計(jì)算機(jī)設(shè)備和技術(shù),通過接入廣域網(wǎng)固定、提取電子證據(jù)的活動(dòng)。
保全網(wǎng)上招標(biāo)和網(wǎng)上拍賣電子證據(jù)以及保管電子數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)不屬于本指導(dǎo)意見規(guī)范的范圍。
第三條 公證機(jī)構(gòu)派員外出辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證的,應(yīng)當(dāng)由二人共同辦理,其中一人應(yīng)當(dāng)是承辦公證員,另一人可以是公證員助理。
公證人員到現(xiàn)場辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證時(shí),為便于保全證據(jù),可以不表明身份。第四條 公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,除按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定向當(dāng)事人進(jìn)行告知外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)告知下列內(nèi)容并載入詢問筆錄:
(一)當(dāng)事人申請(qǐng)保全的內(nèi)容不得侵犯他人通信秘密、個(gè)人隱私,申請(qǐng)保全的方式不得反法律、法規(guī)的禁止性規(guī)定;
(二)公證人員可以對(duì)當(dāng)事人提出的提取、固定證據(jù)的方法、操作程序以及使用的設(shè)備提出建議,當(dāng)事人有權(quán)決定是否予以采納。如果當(dāng)事人的最終決定違反法律規(guī)定,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予公證。因當(dāng)事人最終決定采用的方法、操作程序以及當(dāng)事人提供的設(shè)備存在瑕疵,導(dǎo)致當(dāng)事人或者第三人利益受損的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任;
(三)公證機(jī)構(gòu)僅對(duì)提取、固定互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)的過程的真實(shí)性作出證明,不保證所保全的電子證據(jù)必然發(fā)生對(duì)當(dāng)事人有利的影響,也不保證所保全的電子證據(jù)必然被人民法院或者其他使用者采信;
(四)當(dāng)事人申請(qǐng)保全網(wǎng)上聊天記錄、電子郵件的,公證人員應(yīng)當(dāng)告知其如果不能證明對(duì)方的真實(shí)身份,則保全的電子信息可能不具有證據(jù)效力;
(五)當(dāng)事人申請(qǐng)保全的電子郵件存儲(chǔ)在大型公共網(wǎng)站郵件服務(wù)器以外的郵件服務(wù)器內(nèi)的,公證人員應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人公證機(jī)構(gòu)僅證明電子郵件被提取時(shí)的客觀狀況,不證明電子郵件被提取之前的客觀狀況;
(六)當(dāng)事人申請(qǐng)辦理保全互聯(lián)網(wǎng)購物證據(jù)公證的,公證人員應(yīng)當(dāng)建議當(dāng)事人對(duì)網(wǎng)絡(luò)訂購、支付貨款和接收網(wǎng)購物品的全過程辦理公證。
第五條 公證機(jī)構(gòu)在審查公證事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)詢問當(dāng)事人并制作詢問筆錄,詢問筆錄除按照《公證程序規(guī)則》第二十九條的規(guī)定應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)載明下列內(nèi)容:
(一)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的目的或者用途;
(二)當(dāng)事人與申請(qǐng)保全的互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)之間的利害關(guān)系;
(三)當(dāng)事人申請(qǐng)保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)的種類、名稱以及目前的存儲(chǔ)介質(zhì)狀況;
(四)提取、固定互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)和所使用的主要的或者特殊的方法、軟件、設(shè)備;
(五)當(dāng)事人有關(guān)提取、固定互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)的特殊要求。
第六條 當(dāng)事人申請(qǐng)辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證,應(yīng)當(dāng)提交與保全的事項(xiàng)有利害關(guān)系的證明材料,申請(qǐng)保全的互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)本身足以證明其與保全的事項(xiàng)有利害關(guān)系的除外。第七條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證,應(yīng)當(dāng)在公證機(jī)構(gòu)的辦公場所使用公證機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)和公證機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)接口接入互聯(lián)網(wǎng),否則,應(yīng)當(dāng)對(duì)所使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行清潔性檢查。
第八條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證,可以使用本單位的移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡、U盤、光盤、錄音機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),也可以使用當(dāng)事人或者第三人提供的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。使用當(dāng)事人或者第三人提供的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清潔性檢查。
提取的電子證據(jù)存入移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)后,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和公證人員共同封存。封存之前,移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)始終在公證人員的監(jiān)控之中。
提取的電子證據(jù)需要附在公證書之后的,建議使用一次性刻錄光盤并采用終結(jié)方式刻錄。
第九條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證,可以采用下載、截屏、實(shí)時(shí)打印、存儲(chǔ)打印、錄像、照相、利用軟件同步錄像、文字記錄等多種方式提取、固定證據(jù)。
對(duì)登陸、下載、截屏、保存等指令輸入過程能夠?qū)崟r(shí)打印的,如果提取證據(jù)的環(huán)境允許,建議優(yōu)先采用“實(shí)時(shí)打印+錄像”的方式提取、固定證據(jù)。
涉及網(wǎng)頁中動(dòng)態(tài)形象的保全和利用專業(yè)軟件提取的證據(jù),建議采用錄像的方式提取、固定證據(jù),同時(shí)對(duì)主要內(nèi)容實(shí)時(shí)打印(例如,體現(xiàn)影視作品的版權(quán)、演創(chuàng)人員姓名等部分的截圖)。
第十條 公證機(jī)構(gòu)在辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)時(shí),可以采取下列措施保證所保全電子證據(jù)的完整性:
(一)打印件無法完整體現(xiàn)頁面全部內(nèi)容的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)采用錄像或者照相方式提取、固定證據(jù),并在現(xiàn)場記錄中對(duì)打印件無法完整體現(xiàn)頁面全部內(nèi)容的情形予以記錄;
(二)當(dāng)事人因保全的影視作品集數(shù)較多、播放時(shí)間較長,僅申請(qǐng)對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行保全的,公證機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場記錄中應(yīng)當(dāng)載明在頁面上(包括廣告、海報(bào)、節(jié)目單等)該影視作品的每集是否都有顯示,對(duì)每一集點(diǎn)擊后是否都能播放。同時(shí),應(yīng)當(dāng)將含有作品名稱、版權(quán)人、制作公司、出品公司等作品基本信息的內(nèi)容一并保全。公證人員在征得當(dāng)事人同意的情況下,可以對(duì)影視作品的每一集隨機(jī)(或者重點(diǎn))選取部分內(nèi)容進(jìn)行播放,并對(duì)播放畫面進(jìn)行截屏打印和錄像保全;
(三)對(duì)登陸、下載、截屏、保存等指令輸入過程實(shí)施截屏打印形成的紙質(zhì)文件均應(yīng)當(dāng)附于公證書內(nèi)并留存附卷。如果截屏打印文件數(shù)量過多不便全部打印的,可以將與當(dāng)事人訴求關(guān)聯(lián)性最密切的部分截屏打印(例如,長篇小說的封面、目錄、首頁、末頁、版權(quán)頁等),然后將全部截屏文件刻錄光盤封存后一并附于公證書內(nèi)并留存附卷;
(四)保全網(wǎng)頁的目的是用于解決網(wǎng)頁設(shè)計(jì)侵權(quán)糾紛的,除對(duì)網(wǎng)頁實(shí)時(shí)打印外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)頁的源代碼實(shí)時(shí)打印,必要時(shí)公證人員可以要求當(dāng)事人聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行操作;
(五)保全的網(wǎng)頁中如果載有“權(quán)利聲明”、“政府主管機(jī)關(guān)網(wǎng)站備案(許可)信息”及“聯(lián)系方式”的,公證人員應(yīng)當(dāng)一并保全;
(六)當(dāng)事人因登陸互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施觀看、閱讀、下載、購物而支付費(fèi)用的,公證人員可以根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)其付費(fèi)過程和付費(fèi)憑證一并予以保全;
(七)當(dāng)事人需要保全部分電子信息內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)保證所保全的內(nèi)容不得與該電子信息的整體內(nèi)容有矛盾或者引起歧義;
(八)如果因截屏保存或者截屏打印的內(nèi)容有遺漏,當(dāng)事人要求補(bǔ)充保全遺漏內(nèi)容的,公證人員應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行保全。第十一條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證,應(yīng)當(dāng)制作現(xiàn)場記錄。現(xiàn)場記錄應(yīng)當(dāng)記錄接入互聯(lián)網(wǎng)的全部操作步驟及下列內(nèi)容:
(一)操作人員和記錄人員;
(二)保全的時(shí)間和地點(diǎn);
(三)接入互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備和接口,保全所使用的計(jì)算機(jī)以及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在接入互聯(lián)網(wǎng)之前的控制人;
(四)未使用公證機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)接口、計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的原因以及進(jìn)行清潔性檢查的情況;
(五)計(jì)算機(jī)所使用的操作系統(tǒng)、瀏覽器及其他相關(guān)軟件的名稱、版本;
(六)下載、安裝、啟動(dòng)截屏軟件或者屏幕錄像軟件等特殊軟件的過程以及軟件的名稱、版本;
(七)接入互聯(lián)網(wǎng)以及接入后的全部操作步驟,包括輸入的指令、打開瀏覽器、對(duì)話框的名稱和所在位置、回車、空格、拖拉滾動(dòng)條、下載、截屏、同步錄像、保存、實(shí)時(shí)打印、存儲(chǔ)打印、關(guān)閉瀏覽器、斷開互聯(lián)網(wǎng)、重啟等;
(八)存儲(chǔ)所提取證據(jù)的操作過程和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保管過程;
(九)復(fù)制所提取證據(jù)的操作過程,存儲(chǔ)復(fù)制證據(jù)的介質(zhì)的提供者,所提取證據(jù)的復(fù)制品的數(shù)量和保管者;
(十)登錄收費(fèi)網(wǎng)站、會(huì)員網(wǎng)站提取、固定證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)記錄登錄的賬號(hào)(賬戶名、用戶名)。
第十二條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證,需要到網(wǎng)吧、會(huì)所等公共場所(下稱保全地點(diǎn))保全證據(jù)的,現(xiàn)場記錄除載明本指導(dǎo)意見第十一條規(guī)定的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)保全地點(diǎn)的詳細(xì)地址,必要時(shí)可以對(duì)保全地點(diǎn)的外觀進(jìn)行拍照;
(二)進(jìn)入、離開保全地點(diǎn)的時(shí)間;
(三)公證人員隨機(jī)挑選計(jì)算機(jī)的過程;
(四)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行清潔性檢查的過程;
(五)使用當(dāng)事人提供的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的,對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清潔性檢查的過程;
(六)在保全地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸將提取、固定的證據(jù)發(fā)回公證機(jī)構(gòu)控制的電子郵箱的,應(yīng)當(dāng)載明電子郵件傳輸?shù)牟僮鬟^程和公證人員回到公證機(jī)構(gòu)下載電子郵件的過程。
第十三條 實(shí)名制郵箱的注冊(cè)人或者非實(shí)名制郵箱的密碼持有人申請(qǐng)辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子郵件公證的,應(yīng)當(dāng)保證其申請(qǐng)登錄郵箱保全電子郵件的行為不會(huì)侵犯他人的通信秘密、個(gè)人隱私。公證機(jī)構(gòu)受理后,應(yīng)當(dāng)審查保全電子郵件的行為是否存在侵犯他人通信秘密、個(gè)人隱私的情形。
法人或者其他組織申請(qǐng)保全其員工使用的用于公務(wù)的電子郵箱內(nèi)的郵件,應(yīng)當(dāng)提交其與該員工簽訂的有關(guān)公務(wù)郵箱僅用于公務(wù)的書面約定,或者經(jīng)該員工書面同意,或者由該員工親自操作提取、固定相關(guān)電子郵件。
第十四條 對(duì)網(wǎng)購物品的接收進(jìn)行保全的,公證人員應(yīng)當(dāng)攜帶網(wǎng)購物品由現(xiàn)場回到公證機(jī)構(gòu)封存。啟封、核驗(yàn)網(wǎng)購物品應(yīng)當(dāng)盡量保存原包裝的完整性,封存網(wǎng)購物品要盡量避免封條遮擋原包裝或者物品的文字、圖片等外觀標(biāo)識(shí),必要時(shí)應(yīng)當(dāng)另行包裝封存,封條上應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和公證人員共同簽字(蓋章)。接收的網(wǎng)購物品和售貨憑證記載不一致的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場記錄和公證證詞中予以注明。
第十五條 本指導(dǎo)意見由中國公證協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:《辦理保全電子證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》及說明0920
辦理保全電子證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(征求意見稿)
第一條
【制定依據(jù)】為規(guī)范公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證事項(xiàng),根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》等相關(guān)法律、規(guī)章規(guī)定,制定本指導(dǎo)意見。
第二條
【執(zhí)業(yè)區(qū)域】保全電子證據(jù)公證由當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)受理。
公證機(jī)構(gòu)依據(jù)前款規(guī)定受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后,可以根據(jù)辦理公證事項(xiàng)的需要到執(zhí)業(yè)區(qū)域以外的區(qū)域辦理保全電子證據(jù)公證業(yè)務(wù)或者監(jiān)督當(dāng)事人提取、固定電子證據(jù)。
公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人以公證機(jī)構(gòu)跨執(zhí)業(yè)區(qū)域辦理保全電子證據(jù)公證業(yè)務(wù)為由,向出具該公證書的公證機(jī)構(gòu)提出復(fù)查請(qǐng)求撤銷公證書,并對(duì)公證機(jī)構(gòu)作出不予撤銷公證書的決定有異議,向地方公證協(xié)會(huì)投訴的,地方公證協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)投訴人的請(qǐng)求不予支持,并告知公證機(jī)構(gòu)跨執(zhí)業(yè)區(qū)域辦理公證業(yè)務(wù)不構(gòu)成撤銷公證書的理由。
第三條
【辦證人數(shù)】公證機(jī)構(gòu)派員外出辦理保全電子證據(jù)公證的,由二人共同辦理,承辦公證員應(yīng)當(dāng)親自外出辦理,另一人可以是公證機(jī)構(gòu)的其他工作人員。
公證人員在外出辦理保全電子證據(jù)公證時(shí),根據(jù)需要,可以不向涉嫌侵權(quán)的一方表明身份。
第四條
【代理人】當(dāng)事人的代理人申請(qǐng)辦理保全電子證據(jù)公證,可以以當(dāng)事人的名義提出公證申請(qǐng),也可以以自己的名義提出公證申請(qǐng)。
代理人申辦公證應(yīng)當(dāng)提交其享有代理權(quán)的憑證原件和代理人的身份證明、資格證明。
第五條
【告知內(nèi)容】公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,除按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定向當(dāng)事人進(jìn)行告知外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)告知下列內(nèi)容并記錄附卷:
(一)當(dāng)事人申辦保全電子證據(jù)公證不得違反法律、法規(guī)禁止性規(guī)定;
(二)公證人員可以對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)?zhí)崛 ⒐潭ㄗC據(jù)的方式、方法、操作程序以及使用的設(shè)備提出建議,但是最終的決定權(quán)屬于當(dāng)事人。由于當(dāng)事人決定采用的提取、固定證據(jù)的方式、方法、操作程序以及使用的設(shè)備存在瑕疵,導(dǎo)致當(dāng)事人的利益損失,由當(dāng)事人自行承擔(dān)責(zé)任;
(三)公證機(jī)構(gòu)僅對(duì)提取和固定電子證據(jù)的過程的真實(shí)性作出證明,不對(duì)當(dāng)事人與其所申請(qǐng)保全的事實(shí)是否存在權(quán)利義務(wù)關(guān)系(利害關(guān)系)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查和證明,不保證所保全的電子證據(jù)必然發(fā)生對(duì)當(dāng)事人有利的影響,也不保證所保全的電子證據(jù)必然被人民法院或者其他部門及個(gè)人采信。
(四)當(dāng)事人申請(qǐng)?zhí)崛 ⒐潭ㄗC據(jù)的地點(diǎn)超出公證機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)區(qū)域,或者代理人以自己的名義申請(qǐng)公證,或者當(dāng)事人僅對(duì)部分事實(shí)(內(nèi)容)進(jìn)行保全以及其他公證機(jī)構(gòu)認(rèn)為當(dāng)事人提取、固定電子證據(jù)的方式方法不妥,應(yīng)當(dāng)告知其保全的證據(jù)可能受到質(zhì)疑、甚至得不到相關(guān)機(jī)構(gòu)或者個(gè)人的采信。當(dāng)事人在公證機(jī)構(gòu)告知后繼續(xù)堅(jiān)持申辦
第十條
【清潔性檢查】公證機(jī)構(gòu)以登陸互聯(lián)網(wǎng)的方式提取、固定證據(jù)應(yīng)當(dāng)盡量在公證機(jī)構(gòu)的辦公場所使用公證機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)接口登錄互聯(lián)網(wǎng),且保證在登錄互聯(lián)網(wǎng)之前公證機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)沒有被當(dāng)事人或者與其有利害關(guān)系的第三人控制或者操作。
公證機(jī)構(gòu)因特殊原因在提取、固定網(wǎng)絡(luò)證據(jù)時(shí)出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)的真實(shí)狀態(tài)和計(jì)算機(jī)的清潔性進(jìn)行檢查:
(一)使用公證機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)通過公證機(jī)構(gòu)辦公場所之外的網(wǎng)絡(luò)接口接入互聯(lián)網(wǎng);
(二)使用當(dāng)事人的計(jì)算機(jī)通過公證機(jī)構(gòu)辦公場所的網(wǎng)絡(luò)接口接入互聯(lián)網(wǎng);
(三)使用當(dāng)事人的計(jì)算機(jī)通過公證機(jī)構(gòu)辦公場所之外的網(wǎng)絡(luò)接口接入互聯(lián)網(wǎng);
(四)使用網(wǎng)吧、會(huì)所等公共場所的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)接口接入互聯(lián)網(wǎng)。
第十一條
【移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)】公證機(jī)構(gòu)辦理保全電子證據(jù)公證,可以使用自身掌握的移動(dòng)硬盤、U盤、錄像帶、存儲(chǔ)卡、錄像機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)等存儲(chǔ)介質(zhì),也可以使用當(dāng)事人或者第三人提供的存儲(chǔ)介質(zhì)。使用當(dāng)事人或者第三人提供的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的清潔性進(jìn)行檢查。
在將提取的證據(jù)存入移動(dòng)硬盤、U盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)之后,至出具公證書之前,該存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)始終由公證機(jī)構(gòu)保存。
所提取的電子證據(jù)需要用電子形式固定并附于公證書之后的,應(yīng)當(dāng)采用不易更改的介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ),如使用一次性刻錄光盤并采用終結(jié)方式刻錄。
第十二條
【實(shí)時(shí)保全】公證機(jī)構(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)證據(jù)的保全可以采用下載、截屏、實(shí)時(shí)打印、存儲(chǔ)打印、錄像、拍照、利用軟件同步錄像、文字記錄等多種方式提取、固定證據(jù)。如果提取證據(jù)的環(huán)境允許,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用“實(shí)時(shí)打印+錄像”的方式提取固定證據(jù)。
對(duì)登陸、下載、截屏、保存等指令輸入過程能夠?qū)崟r(shí)打印的,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)打印。不能夠?qū)崟r(shí)打印的,應(yīng)當(dāng)錄像或拍照。
涉及網(wǎng)頁中動(dòng)態(tài)形象的保全和利用專業(yè)軟件方能提取的證據(jù),除了對(duì)主要內(nèi)容(如體現(xiàn)影視作品的版權(quán)、演創(chuàng)人員姓名等開頭部分的截圖和結(jié)尾部分的截圖)實(shí)時(shí)打印外,建議同時(shí)采用錄像的方式提取、固定證據(jù)。
第十三條
【完整性】公證機(jī)構(gòu)在辦理保全電子證據(jù)時(shí),可以采取以下措施保障證據(jù)的完整性:
(一)截屏打印無法完整體現(xiàn)頁面全部內(nèi)容的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)采用錄像或者拍照方式提取、固定證據(jù),并在現(xiàn)場記錄中對(duì)截屏實(shí)時(shí)打印無法完整體現(xiàn)頁面全部內(nèi)容的情形予以記錄。
(二)因保全的影視作品數(shù)量較大,播放耗時(shí)較多,當(dāng)事人申請(qǐng)僅對(duì)部分內(nèi)容的播放進(jìn)行保全的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注意保全能夠證明可以下載作品的集數(shù)(部分)和播放時(shí)間的廣告、海報(bào)、節(jié)目單等以及顯示作品名稱、版權(quán)人、制作公司、出品公司等作品基本信息的內(nèi)容。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡量對(duì)作品的每一集(部分)都進(jìn)行點(diǎn)擊以核實(shí)是否均能夠正常播放,并對(duì)作品的每一集(部分)隨機(jī)(或者重點(diǎn))選取部分內(nèi)容進(jìn)行播放畫面截屏打印和錄像保全,選取的內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括每一集作品的開頭部分和結(jié)尾部分的內(nèi)容,同時(shí),錄像的內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括三集可以完整播放的電視劇,且所保全的三集應(yīng)當(dāng)選取自可以播放的全部影視作品的前部、中部和后部各個(gè)部分。
(一)網(wǎng)吧的詳細(xì)地址(必要時(shí)可對(duì)網(wǎng)吧外觀拍照);
(二)公證人員隨機(jī)挑選計(jì)算機(jī)的過程;
(三)開機(jī)或者重啟計(jì)算機(jī)后,該計(jì)算機(jī)是否安裝了系統(tǒng)還原系統(tǒng);
(四)網(wǎng)絡(luò)接入清潔性檢查和計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)清潔性檢查;
(五)使用屏幕軟件進(jìn)行同步錄像的,應(yīng)當(dāng)載明軟件下載、安裝的步驟;
(六)在網(wǎng)吧通過網(wǎng)絡(luò)傳輸將提取的證據(jù)發(fā)回公證人員掌控的電子郵箱的,應(yīng)當(dāng)載明傳輸?shù)牟僮鞑襟E和回到公證機(jī)構(gòu)下載郵件的步驟。
第十六條
【保全電子郵件】實(shí)名制郵箱的注冊(cè)人或者非實(shí)名制郵箱的密碼持有人申請(qǐng)辦理保全電子郵件證據(jù)公證,公證機(jī)構(gòu)可以受理,并可以要求申請(qǐng)人出具保證書,保證其申請(qǐng)登錄郵箱提取固定郵件的行為不會(huì)侵犯他人的通信秘密和隱私權(quán)。
法人或者其他組織申請(qǐng)保全其員工使用的用于公務(wù)的電子郵箱內(nèi)的郵件原則上應(yīng)當(dāng)提交其與該員工有關(guān)郵箱僅用于公務(wù)的書面約定或者經(jīng)該員工書面同意或者由該員工親自操作提取、固定相關(guān)電子郵件。
當(dāng)事人申請(qǐng)保全的電子郵件存儲(chǔ)在大型公共網(wǎng)站郵件服務(wù)器以外的法人、其他組織、自然人所設(shè)立網(wǎng)站的郵件服務(wù)器內(nèi)的,公證機(jī)構(gòu)可以在公證書證詞中注明“本公證所保全的證據(jù)僅是對(duì)電子信息數(shù)據(jù)被提取時(shí)客觀狀況的真實(shí)記錄,并不證明其在提取之前的存在狀況”。
當(dāng)事人申請(qǐng)保全已經(jīng)下載存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤中的電子郵件,公證機(jī)構(gòu)參照本指導(dǎo)意見第十八條的規(guī)定辦理。
第十七條
【保全手機(jī)短信】存儲(chǔ)短信的手機(jī)號(hào)碼注冊(cè)登記的用戶或者經(jīng)該用戶確認(rèn)的該手機(jī)號(hào)碼的使用人申請(qǐng)辦理手機(jī)短信公證,公證機(jī)構(gòu)可以受理。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交短信收發(fā)當(dāng)月的手機(jī)繳費(fèi)帳單、移動(dòng)通訊服務(wù)商網(wǎng)站內(nèi)該手機(jī)號(hào)碼登記的用戶信息,公證機(jī)構(gòu)可以對(duì)上述證明材料進(jìn)行核實(shí)。對(duì)非實(shí)名登記的手機(jī)用戶以及無法核查手機(jī)號(hào)碼登記的用戶,公證機(jī)構(gòu)不予受理。
公證機(jī)構(gòu)可以通過文字記錄、拍照或者錄像的方式提取固定手機(jī)短信和記錄該手機(jī)的品牌、型號(hào)和序列號(hào)等手機(jī)身份標(biāo)識(shí),并通過查看來電顯示和核查通訊記錄的方式核查發(fā)送短信的手機(jī)號(hào)碼。
當(dāng)事人申請(qǐng)保全存儲(chǔ)于可拔插的手機(jī)擴(kuò)充存儲(chǔ)卡內(nèi)的短信,公證機(jī)構(gòu)參照本指導(dǎo)意見第十八條的規(guī)定辦理。
第十八條
【保全網(wǎng)上聊天記錄和存儲(chǔ)在客戶端的電子數(shù)據(jù)】當(dāng)事人申請(qǐng)對(duì)網(wǎng)上聊天記錄和已經(jīng)存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤、各類電子存儲(chǔ)卡等設(shè)備或者介質(zhì)中的電子信息數(shù)據(jù)辦理保全證據(jù)公證,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承諾其合法擁有查看和復(fù)制存儲(chǔ)介質(zhì)中電子證據(jù)的權(quán)利,或者已經(jīng)取得相關(guān)權(quán)利人的許可。
采取復(fù)制粘貼、拍照攝像、人工摘錄等方式進(jìn)行電子信息數(shù)據(jù)載體轉(zhuǎn)換的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)記錄該電子信息數(shù)據(jù)屬性中的相關(guān)信息。當(dāng)事人將來需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)鑒定的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建議當(dāng)事人盡可能采用硬盤拷貝設(shè)備或者程序的方式進(jìn)行完全復(fù)制。
辦理本條所規(guī)定的保全電子證據(jù)公證,公證機(jī)構(gòu)可以在公證證詞中加注:“本公證所保全的證據(jù)僅是對(duì)電子信息數(shù)據(jù)被提取時(shí)客觀狀況的真實(shí)記錄,并不證明其在提取之前的存在狀況”。
6僅屬于應(yīng)當(dāng)受到懲戒的問題,不應(yīng)影響公證書的效力,就如同銀行違反《商業(yè)銀行法》第三十九條規(guī)定的資產(chǎn)負(fù)債比率簽訂的借款合同仍然有效,但違規(guī)銀行應(yīng)受到懲戒的情形相同。
5.放寬辦理保全證據(jù)公證,不但與目前多數(shù)法官、律師的認(rèn)識(shí)相符,也有利于公證機(jī)構(gòu)取證。
三、關(guān)于對(duì)于代理人可否以自己的名義提出公證申請(qǐng)(第四條)。
在實(shí)踐中代理人要求以自己的名義申辦保全電子證據(jù)公證主要是基于以下原因:
1、代理人不能提交委托人的身份證明;
2、代理人與當(dāng)事人不在同一區(qū)域內(nèi),代理人出于取證方便的考慮,以代理人自己的名義在本人所在區(qū)域申辦公證,如果以當(dāng)事人的名義申辦公證會(huì)超出執(zhí)業(yè)區(qū)域;
3、個(gè)別代理人在未取得當(dāng)事人的授權(quán)之前就開始搜集侵權(quán)證據(jù)。
對(duì)于代理人可否以自己的名義提出公證申請(qǐng),法官之間存在不同認(rèn)識(shí),公證行業(yè)內(nèi)部也存在分歧,主要觀點(diǎn)有三種:
1、認(rèn)為代理人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)之間不存在“利害關(guān)系”,不能以自己的名義提出公證申請(qǐng);
2、認(rèn)為對(duì)公證法上的“利害關(guān)系”應(yīng)當(dāng)作廣義理解,可以認(rèn)定代理人屬于利害關(guān)系人的范疇,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)許代理人以自己的名義提出公證申請(qǐng);
3、折中的觀點(diǎn),認(rèn)為如果委托人明確授權(quán)代理人可以以自己的名義提出公證申請(qǐng),則代理人可以以自己的名義申請(qǐng)公證。
業(yè)務(wù)規(guī)則委員會(huì)傾向于折中的觀點(diǎn),即如果委托人明確授權(quán)代理人可以以自己的名義提出公證申請(qǐng),則代理人可以以自己的名義申請(qǐng)公證,其理由如下:
(一)依據(jù)《合同法》第二百零二條和二百零三條的規(guī)定,代理人可以以自己的名義與第三人進(jìn)行民事活動(dòng)。
(二)在公證實(shí)踐中,境外的當(dāng)事人委托境內(nèi)律師在境內(nèi)搜集維權(quán)的證據(jù),如果律師不能以自己的名義申請(qǐng)公證,則此公證業(yè)務(wù)只能由侵權(quán)事實(shí)發(fā)生地公證機(jī)構(gòu)受理,而侵權(quán)事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)如果因“容易被被保全人認(rèn)出是公證員而無法取證”、“容易受到當(dāng)?shù)夭划?dāng)干預(yù)”、“公證員的人身安全可能受到威脅”等原因而拒絕受理時(shí),則當(dāng)事人無法獲得公證證據(jù)。而且有些代理人因?yàn)闊o法及時(shí)提交當(dāng)事人的《營業(yè)執(zhí)照》等資格證明文件,也無法以當(dāng)事人的名義申請(qǐng)公證,因此,有必要認(rèn)可代理人以自己的名義申請(qǐng)公證。
(三)因?yàn)楣C機(jī)構(gòu)在辦理保全證據(jù)公證中僅是客觀、中立的提取和固定證據(jù),而不是證明當(dāng)事人是否真正擁有相關(guān)的權(quán)利,因此,在保全電子證據(jù)公證中應(yīng)當(dāng)對(duì)公證法上的“利害關(guān)系”作廣義理解,可以認(rèn)定代理人屬于利害關(guān)系人的范疇,且多數(shù)法院也持此觀點(diǎn)。
(四)鑒于在實(shí)踐中時(shí)常發(fā)生代理人在未取得當(dāng)事人的授權(quán)之前就開始搜集侵權(quán)證據(jù)的情況,因此,公證機(jī)構(gòu)在代理人以自己的名義提出公證申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求代理人提交委托書或其他能夠證明其享有代理權(quán)的憑證原件,且委托書中盡量明確載明代理人有權(quán)以自己的名義提出公證申請(qǐng)。
四、關(guān)于如何理解當(dāng)事人與保全的事項(xiàng)有利害關(guān)系(第七條)。
目前在公證實(shí)踐中,公證機(jī)構(gòu)對(duì)于申請(qǐng)人是否與保全的事項(xiàng)有利害關(guān)系的審查標(biāo)準(zhǔn)差異很大,如在保全侵犯著作權(quán)網(wǎng)絡(luò)證據(jù)中,有的公證機(jī)構(gòu)要求當(dāng)事人必須提交著作權(quán)登記證書原件,而有的公證機(jī)構(gòu)則不需要申請(qǐng)人提交任何證明其與保全事項(xiàng)有利害關(guān)系的證據(jù)。
業(yè)務(wù)規(guī)則委員會(huì)認(rèn)為:
(一)公證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人與申請(qǐng)保全的事項(xiàng)是否有利害關(guān)系僅作形式審查;
(二)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)的證據(jù)。如果需保全的證據(jù)本身足以證明其有利害關(guān)
避免公證的介入,告知當(dāng)事人向法院或公安機(jī)關(guān)尋求幫助。目前,司法實(shí)踐中,法院可以通過批發(fā)“文書提存命令”的方式,幫助當(dāng)事人及時(shí)保全相關(guān)電子信息證據(jù)。
八、關(guān)于保全手機(jī)短信(第十七條)。
配偶一方可否持對(duì)方的手機(jī)申辦保全電子證據(jù)?贊同的觀點(diǎn)認(rèn)為,夫妻之間有知情權(quán),公證機(jī)構(gòu)可以受理;反對(duì)的觀點(diǎn)認(rèn)為,憲法保護(hù)公民通訊秘密自由,公證機(jī)構(gòu)不能受理。
業(yè)務(wù)規(guī)則委員會(huì)主張公證機(jī)構(gòu)可以受理配偶一方持對(duì)方的手機(jī)申辦保全電子證據(jù)公證的申請(qǐng),其理由是:
(一)在國外,英美法通常不在民事領(lǐng)域使用非法證據(jù)排除的理論,法國認(rèn)可以配偶一方以對(duì)方手機(jī)中短信作為離婚證據(jù)。
(二)在國內(nèi),現(xiàn)有的判決多數(shù)支持配偶一方以對(duì)方手機(jī)中短信作為離婚證據(jù)。
業(yè)務(wù)規(guī)則委員會(huì)
2011年9月
第三篇:中國公證協(xié)會(huì)辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(修訂)
在線公證:http://www.tmdps.cn 中國公證協(xié)會(huì)辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(修訂)
(2004年8月18日中國公證員協(xié)會(huì)第四屆理事會(huì)第三次會(huì)議通過 2008年11月25日中國公證協(xié)會(huì)第五屆常務(wù)理事會(huì)第七次會(huì)議修訂通過 2009年3月13日印發(fā) 公協(xié)字〔2009〕007號(hào))
第一條 為了規(guī)范公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證事項(xiàng),根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章以及《中國公證協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)規(guī)則制定程序》的規(guī)定,制定本指導(dǎo)意見。
第二條 保全證據(jù)公證是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng),依法對(duì)與申請(qǐng)人權(quán)益有關(guān)的、有法律意義的證據(jù)、行為過程加以提取、收存、固定、描述或者對(duì)申請(qǐng)人的取證行為的真實(shí)性予以證明的活動(dòng)。
第三條 保全證據(jù)公證的種類:
(一)對(duì)書證的保全;
(二)對(duì)物證的保全;
(三)對(duì)視聽資料的保全;
(四)對(duì)證人證言、當(dāng)事人陳述的保全;
(五)對(duì)行為過程和事實(shí)的保全。
第四條 保全證據(jù)公證由當(dāng)事人住所地、行為或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)受理。
第五條 自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理保全證據(jù)公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)申請(qǐng)人的身份證明、資格證明;
(二)申請(qǐng)人與保全的證據(jù)有利害關(guān)系的證明材料;
(三)載有申請(qǐng)保全證據(jù)的理由、用途和證據(jù)取得的方式或者方法的書面說明;
(四)與申請(qǐng)保全證據(jù)相關(guān)的其他證明材料。
第六條 符合下列條件的申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)可以受理:
(一)申請(qǐng)人主體資格符合法律規(guī)定;
(二)申請(qǐng)符合《公證程序規(guī)則》第十九條的規(guī)定;
(三)申請(qǐng)人取得證據(jù)的方式不違反法律、法規(guī)的禁止性規(guī)定。
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對(duì)于不符合前款規(guī)定條件的申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)不予受理,并通知申請(qǐng)人。
申請(qǐng)人申請(qǐng)對(duì)已被查封、扣押的財(cái)產(chǎn)辦理保全證據(jù)公證的,公證機(jī)構(gòu)不宜受理,但經(jīng)依法實(shí)施查封、扣押的機(jī)關(guān)申請(qǐng)或者同意的除外。
第七條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證,除需要按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行審查外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列事項(xiàng):
(一)保全的證據(jù)與當(dāng)事人的權(quán)益是否有利害關(guān)系;
(二)保全證據(jù)的方式、方法有無侵害他人合法權(quán)益或者違反法律、法規(guī)禁止性規(guī)定的情形;
(三)參與保全證據(jù)相關(guān)人員的身份是否屬實(shí)、資格是否具備。
第八條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證,應(yīng)當(dāng)詢問當(dāng)事人并制作詢問筆錄,詢問筆錄除需要按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)申請(qǐng)保全證據(jù)的原因、用途或者目的;
(二)申請(qǐng)保全的證據(jù)的種類、名稱、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)和現(xiàn)狀;
(三)保全證據(jù)的方式、方法。
第九條 公證機(jī)構(gòu)派員外出辦理保全證據(jù)公證的,由二人共同辦理,承辦公證員應(yīng)當(dāng)親自外出辦理。
第十條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證,可以根據(jù)具體情況采取繪圖、照相、錄像、錄音、復(fù)制、封存、非專業(yè)性鑒定和勘驗(yàn)、制作筆錄等方法和措施,并制作詳細(xì)的工作記錄。
保全證據(jù)過程中涉及到專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人委托專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,或者征得當(dāng)事人的同意由公證機(jī)構(gòu)代為委托。
第十一條 辦理保全書證、物證和視聽資料的公證,公證員和公證機(jī)構(gòu)的其他工作人員(以下簡稱公證人員)應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)場勘驗(yàn)和當(dāng)場提取證據(jù)的方式進(jìn)行,并將相關(guān)的情況制作工作記錄。記錄的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:勘驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn);辦理保全證據(jù)公證的公證人員及在場的相關(guān)人員的人數(shù)、姓名;保全對(duì)象的基本情況;保全的方式、方法;證據(jù)取得的時(shí)間、地點(diǎn)、方式或者證據(jù)的存放方式、地點(diǎn)、現(xiàn)狀;取得的證據(jù)數(shù)量、種類、形式等。
對(duì)不易收存的物證可以采取記錄、繪圖、照相、錄像、復(fù)制等方式保全。
辦理保全物證、書證和視聽資料的公證需要由專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員采用技術(shù)手段進(jìn)行的,公證人員應(yīng)當(dāng)審查專業(yè)人員的身份和相應(yīng)的資格,告知其操作的法律意義與法律后果,在線公證:http://www.tmdps.cn 并對(duì)保全過程予以證明。
保全物證、書證和視聽資料過程中,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員以照相、錄像、錄音、測繪、評(píng)估或者鑒定等方式形成的證據(jù),應(yīng)當(dāng)由專業(yè)機(jī)構(gòu)的承辦人員或者專業(yè)人員簽名并及時(shí)由公證機(jī)構(gòu)封存。
當(dāng)事人申請(qǐng)以下列視聽方式辦理保全證據(jù)公證的,公證機(jī)構(gòu)可以受理:
(一)以照相、錄像方式在公共場所(包括營業(yè)場所)對(duì)財(cái)產(chǎn)、行為辦理保全證據(jù)公證的;
(二)以錄像、錄音方式對(duì)其與他人的談話辦理保全證據(jù)公證的。
第十二條 辦理保全證人證言的公證,由使用證人證言的當(dāng)事人提出申請(qǐng),也可以由提供證言的證人單獨(dú)或者與使用證人證言的當(dāng)事人共同提出申請(qǐng)。
保全證人證言,可以由證人在公證人員面前親筆書寫證言,或者由使用證言的當(dāng)事人在公證人員面前對(duì)證人進(jìn)行詢問并作出記錄,必要時(shí)也可以由公證人員對(duì)證人進(jìn)行詢問,公證人員可以酌情采用錄像、錄音等方式保全證人證言形成的過程。
公證人員在證人作出證言前,應(yīng)當(dāng)告知其享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)及其法律責(zé)任,并將告知內(nèi)容制作詢問筆錄。詢問筆錄和所保全的證人證言應(yīng)當(dāng)由證人簽名。
申請(qǐng)保全若干證人的證言,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別辦理。
保全危重病人的證言,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明其精神狀況并可以酌情采用錄像、錄音等方式保全證人證言形成的過程。
保全限制行為能力人的證言,應(yīng)當(dāng)審查其年齡、智力或者保全時(shí)的精神狀況,并有其監(jiān)護(hù)人在場,監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在詢問筆錄和所保全的證人證言上簽名確認(rèn)。
保全證人證言的公證書中可以載明:“本公證書僅證明證人證言的形成過程,不對(duì)前面的XXX的證言內(nèi)容的真實(shí)性作出證明”。
保全當(dāng)事人陳述的,參照本條規(guī)定辦理。
第十三條 辦理保全送達(dá)文書的公證,應(yīng)當(dāng)做好送達(dá)的現(xiàn)場記錄。現(xiàn)場記錄應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)當(dāng)事人(包括送達(dá)代理人,下同)的名稱;
(二)受送達(dá)人的名稱;
(三)送達(dá)文書的名稱;
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(四)送達(dá)的地點(diǎn);
(五)送達(dá)的方式;
(六)對(duì)送達(dá)現(xiàn)場情形的客觀記錄。
采用郵寄方式送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)將送達(dá)憑證原件或者復(fù)印件歸檔保存;采用數(shù)據(jù)電文方式送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)電文的紙質(zhì)載體歸檔保存。
保全送達(dá)的文書應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人送達(dá),公證機(jī)構(gòu)僅對(duì)當(dāng)事人送達(dá)文書的行為和過程予以證明。
公證人員辦理保全送達(dá)文書公證應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知下列內(nèi)容:
(一)公證機(jī)構(gòu)僅保全當(dāng)事人送達(dá)文書的行為和過程,不代理當(dāng)事人送達(dá)文書,送達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)和受送達(dá)人發(fā)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)均由當(dāng)事人承擔(dān);
(二)公證機(jī)構(gòu)辦理保全送達(dá)文書公證,僅證明當(dāng)事人送達(dá)文書行為和過程的真實(shí),不證明被送達(dá)文書內(nèi)容的真實(shí);
(三)公證機(jī)構(gòu)不對(duì)送達(dá)行為可能產(chǎn)生的法律后果(如中止訴訟時(shí)效)作任何承諾;
(四)公證機(jī)構(gòu)不對(duì)受送達(dá)人的身份、權(quán)限的真實(shí)性作出證明(受送達(dá)人接受公證人員核實(shí)其身份的除外);
(五)在辦理保全郵寄送達(dá)、數(shù)據(jù)電文送達(dá)公證中,公證機(jī)構(gòu)僅保全當(dāng)事人的送達(dá)行為,不對(duì)受送達(dá)人是否收到了送達(dá)文書作出證明。
第十四條 辦理保全侵權(quán)物證的公證,公證機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的要求和被保全對(duì)象的不同特點(diǎn),采取客觀記錄當(dāng)事人購買或者索取實(shí)物(包括索要發(fā)票、憑證)的過程、照相、錄像、詢問證人等方式,保全現(xiàn)場的真實(shí)情況。
辦理侵權(quán)物證保全時(shí),為便于申請(qǐng)人取證,公證人員可以不公開身份,但必須親臨現(xiàn)場,并進(jìn)行現(xiàn)場記錄或者事后及時(shí)補(bǔ)記現(xiàn)場記錄。現(xiàn)場記錄應(yīng)當(dāng)載明取證的時(shí)間、地點(diǎn)、證據(jù)名稱、數(shù)量等,并交由申請(qǐng)人或者在場人簽名。
取證過程中取得的票據(jù)、單據(jù)等憑證,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存原件,有正當(dāng)理由無法收存原件的,應(yīng)當(dāng)收存經(jīng)公證人員核實(shí)無誤的復(fù)印件。
第十五條 辦理保全互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)證據(jù)的公證,應(yīng)當(dāng)使用公證機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)或者無利害關(guān)系的第三人的計(jì)算機(jī)進(jìn)行。
公證人員或者當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)事人提供的書面操作程序進(jìn)行操作。公證人員應(yīng)當(dāng)按照
在線公證:http://www.tmdps.cn 操作順序記錄登錄網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)入相關(guān)網(wǎng)址(網(wǎng)頁)、下載、打印(或者刻錄光盤)等整個(gè)過程和所使用的操作軟件的名稱與版本,并要注意審核下載的內(nèi)容是否與網(wǎng)頁內(nèi)容相符,必要時(shí)可以對(duì)保全過程進(jìn)行錄像。
第十六條 辦理保全單方收回出租房屋或者其他物業(yè)的公證,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)申請(qǐng)人須是房屋或者其他物業(yè)的所有權(quán)人或者管理人,并提交權(quán)屬證書或者授權(quán)委托書;
(二)提交經(jīng)公證的承租合同,且其中必須載明承租人不履行或者不完全履行合同義務(wù)時(shí),所有權(quán)人或者管理人有權(quán)單方收回出租房屋或者其他物業(yè)的約定;
(三)承租合同約定出租人單方收回出租房屋或者其他物業(yè)前應(yīng)當(dāng)履行催告程序的,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)先就其履行催告義務(wù)的過程申辦保全證據(jù)公證;
(四)提交承租人存在違約事實(shí)的證明材料(如催交租金的函件);
(五)申請(qǐng)人書面承諾對(duì)單方收回房屋或者其他物業(yè)行為而侵犯他人合法權(quán)益愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(六)申請(qǐng)人承諾保護(hù)房屋或者其他物業(yè)內(nèi)承租人財(cái)產(chǎn)的完整和安全。
申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)有能力控制保全證據(jù)現(xiàn)場的局面,防止矛盾激化。申請(qǐng)人無法控制現(xiàn)場局面的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予辦理;已經(jīng)開始取證的,可以暫時(shí)中止保全程序,待恢復(fù)正常秩序后視情況繼續(xù)或者終止。
對(duì)現(xiàn)場清點(diǎn)的物品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),必要時(shí)可以進(jìn)行封存,交由申請(qǐng)人妥善保管。公證人員對(duì)保全過程應(yīng)當(dāng)做好現(xiàn)場記錄,并可采取照相、錄像等方式對(duì)現(xiàn)場狀況加以固定。
第十七條 公證人員在辦理保全證據(jù)公證過程中,為了保證保全行為的連續(xù)性、客觀性和真實(shí)性,在必要情況下,對(duì)清點(diǎn)過程中放置待清點(diǎn)物品的房間,可以采取粘貼臨時(shí)性封簽的方式,對(duì)物品及其存放環(huán)境等事實(shí)進(jìn)行固定。
第十八條 除應(yīng)當(dāng)由公證機(jī)構(gòu)保存的證據(jù)以外,公證機(jī)構(gòu)可以與當(dāng)事人、該項(xiàng)證據(jù)實(shí)際持有人共同確定封存證據(jù)的保管人、保管場所、保管期限,并將其寫入公證證詞中。
當(dāng)事人或者有關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取有封存期限的物品后,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將證據(jù)的照片、復(fù)印件和領(lǐng)取收條歸檔。
第十九條 涉及危及人身健康、安全或者違反公序良俗的、進(jìn)行商品或者服務(wù)的比較性廣告宣傳的保全證據(jù)公證申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)不宜受理。
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第二十條 房屋拆遷保全證據(jù)公證,應(yīng)當(dāng)按照司法部《房屋拆遷證據(jù)保全公證細(xì)則》的規(guī)定辦理。
第二十一條 本指導(dǎo)意見由中國公證協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:山東省工商局網(wǎng)絡(luò)商品交易市場監(jiān)管電子證據(jù)指導(dǎo)意見
轉(zhuǎn)發(fā)省局《轉(zhuǎn)發(fā)國家工商總局關(guān)于工商行政
管理機(jī)關(guān)
電子數(shù)據(jù)證據(jù)取證工作的指導(dǎo)意見》的通知
泰工商市字〔2012〕4號(hào)
各縣(市)局、各分局:
現(xiàn)將省局《轉(zhuǎn)發(fā)國家工商總局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān)電子數(shù)據(jù)證據(jù)取證工作的指導(dǎo)意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)做好貫徹落實(shí),切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)商品交易及有關(guān)服務(wù)違法行為的查處力度。
二〇一二年二月四日
國家工商總局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān)
電子數(shù)據(jù)證據(jù)取證工作的指導(dǎo)意見
工商市字〔2011〕248號(hào)
為規(guī)范工商行政管理機(jī)關(guān)電子數(shù)據(jù)證據(jù)取證工作,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)商品交易及有關(guān)服務(wù)違法行為查處工作,根據(jù)《中華人民共和國行政訴訟法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《最高人民法院關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》以及《工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰程序規(guī)定》,現(xiàn)就工商行政管理機(jī)關(guān)電子數(shù)據(jù)證據(jù)(以下簡稱電子證據(jù))取證工作提出如下指導(dǎo)意見:
一、電子證據(jù)取證是指工商行政管理執(zhí)法人員在查處網(wǎng)絡(luò)商品交易及有關(guān)服務(wù)違法行為時(shí),運(yùn)用技術(shù)手段收集、調(diào)取違法行為的電子數(shù)據(jù)證明材料或者與違法行為有關(guān)的其他電子數(shù)據(jù)材料。
二、本意見所稱電子證據(jù)是指以電子數(shù)據(jù)的形式存在于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器或外部存儲(chǔ)介質(zhì)中,能夠證明案件真實(shí)情況的電子數(shù)據(jù)證明材料或與案件有關(guān)的其他電子數(shù)據(jù)材料。
三、電子證據(jù)取證應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,除與案件有關(guān)聯(lián)的電子證據(jù)外,不得隨意復(fù)制、泄露案件當(dāng)事人儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的私人材料和商業(yè)秘密。
四、電子證據(jù)取證工作任務(wù)應(yīng)當(dāng)至少有2名執(zhí)法人員參與進(jìn)行,其中至少有1名人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。
五、執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)收集電子證據(jù)的原始載體。收集原始載體有困難的,可以采用以下四種方式取證,取證時(shí)應(yīng)當(dāng)注明制作方法、制作時(shí)間、制作人和證明對(duì)象等。
(一)書式固定。對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文字、符號(hào)、圖畫等有證據(jù)效力的文件,可以將有關(guān)內(nèi)容直接進(jìn)行打印,按書面證據(jù)進(jìn)行固定。書式固定應(yīng)注明證據(jù)來源并保持其完整性。
(二)拍照攝像。如果電子證據(jù)中含有動(dòng)態(tài)文字、圖像、聲音、視頻或者需要專門軟件才能顯示的內(nèi)容,可以采用拍照、錄音或攝像方法,將其轉(zhuǎn)化為視聽資料證據(jù)。
(三)拷貝復(fù)制。執(zhí)法人員可以將涉嫌違法的計(jì)算機(jī)文件拷貝到U盤或刻錄到光盤等計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備,也可以對(duì)整個(gè)硬盤進(jìn)行鏡像備份。在復(fù)制之前,應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)確認(rèn)所準(zhǔn)備的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備完好且沒有數(shù)據(jù)。在復(fù)制之后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查復(fù)制的質(zhì)量,防止因保存方式不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致復(fù)制不成功或被病毒感染,同時(shí)要現(xiàn)場封存好復(fù)制件。案件當(dāng)事人拒絕對(duì)打印的相關(guān)書證和轉(zhuǎn)化的視聽證據(jù)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)注明原因,必要時(shí)可邀請(qǐng)與案件無關(guān)的第三方人員進(jìn)行見證。
(四)委托分析。對(duì)于較為復(fù)雜的電子證據(jù)或者遇到數(shù)據(jù)被刪除、篡改等執(zhí)法人員難以解決的情況,可以委托具有資質(zhì)的第三方電子證據(jù)鑒定機(jī)構(gòu)或司法部門進(jìn)行檢驗(yàn)分析。
委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或司法部門分析時(shí),執(zhí)法人員應(yīng)填寫委托書,同時(shí)提交封存的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備或相關(guān)設(shè)備清單。專業(yè)機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序和要求分析設(shè)備中包含的電子數(shù)據(jù),提取與案件相關(guān)的電子證據(jù),并制作鑒定結(jié)論。
六、在計(jì)算機(jī)終端設(shè)備中進(jìn)行電子證據(jù)取證時(shí),應(yīng)當(dāng)了解掌握提供證據(jù)單位的計(jì)算機(jī)的密碼設(shè)置、應(yīng)用軟件安裝、資料存放位置等情況。
七、在網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)中進(jìn)行電子證據(jù)取證時(shí),按照《網(wǎng)絡(luò)商品交易有及有關(guān)服務(wù)行為管理暫行辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)經(jīng)營者應(yīng)提供有關(guān)數(shù)據(jù),并在輸出的電子證據(jù)書件上加蓋公章予以確認(rèn)。
八、工商行政管理機(jī)關(guān)查處違法案件涉及電子證據(jù)時(shí),執(zhí)法人員在案件現(xiàn)場應(yīng)制作現(xiàn)場檢查記錄,現(xiàn)場檢查記錄應(yīng)客觀、詳細(xì)、真實(shí)地記錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中顯示與違法事實(shí)相關(guān)的內(nèi)容和儲(chǔ)存位置。
在案件調(diào)查階段制作詢問筆錄中,對(duì)于現(xiàn)場檢查記錄、打印書證、拷貝復(fù)制文件時(shí)已經(jīng)取得的電子證據(jù)內(nèi)容,應(yīng)專門詢問案件當(dāng)事人,并詳細(xì)記載回答內(nèi)容,使詢問筆錄與其他證據(jù)相互印證。
九、根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,執(zhí)法人員對(duì)于專門用于違法經(jīng)營的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)涉及違法經(jīng)營的證據(jù)材料,經(jīng)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn),可以直接對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行查封或扣押,防止案件當(dāng)事人損毀、破壞數(shù)據(jù)。
十、對(duì)現(xiàn)場計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施行政強(qiáng)制措施進(jìn)行查封時(shí),其查封方法應(yīng)當(dāng)保證在不解除查封狀態(tài)的情況下,無法使用被查封的設(shè)備。查封前后應(yīng)當(dāng)拍攝被查封計(jì)算機(jī)設(shè)備的照片,清晰反映封口或張貼封條處的狀況。
請(qǐng)各地按照此文件精神,進(jìn)一步規(guī)范電子證據(jù)取證工作。在實(shí)際工作中遇到的新情況新問題,請(qǐng)及時(shí)通報(bào)總局市場規(guī)范管理司
第五篇:辦理繼承公證的指導(dǎo)意見
辦理繼承公證的指導(dǎo)意見
(2009年10月22日中國公證協(xié)會(huì) 第五屆常務(wù)理事會(huì)第九次會(huì)議通過)
第一條 為了規(guī)范公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證事項(xiàng),根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國繼承法》、《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及《中國公證協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)規(guī)則制定程序》的規(guī)定,制定本指導(dǎo)意見。
第二條 當(dāng)事人可以就繼承被繼承人某項(xiàng)遺產(chǎn)向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理繼承公證,也可以就繼承被繼承人數(shù)項(xiàng)遺產(chǎn)一并向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理繼承公證。
二個(gè)以上當(dāng)事人繼承同一遺產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)共同向一個(gè)公證機(jī)構(gòu)提出公證申請(qǐng)。
第三條 當(dāng)事人申請(qǐng)辦理繼承公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)當(dāng)事人的身份證件;
(二)被繼承人的死亡證明;
(三)全部法定繼承人的基本情況及與被繼承人的親屬關(guān)系證明;
(四)其他繼承人已經(jīng)死亡的,應(yīng)當(dāng)提交其死亡證明和其全部法定繼承人的親屬關(guān)系證明;
(五)繼承記名財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件;
(六)被繼承人生前有遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)提交其全部遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議原件;
(七)被繼承人生前與配偶有夫妻財(cái)產(chǎn)約定的,應(yīng)當(dāng)提交書面約定協(xié)議;
(八)繼承人中有放棄繼承的,應(yīng)當(dāng)提交其作出放棄繼承表示的聲明書;
(九)委托他人代理申辦公證的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)公證的委托書;
(十)監(jiān)護(hù)人代理申辦公證的,應(yīng)當(dāng)提交監(jiān)護(hù)資格證明。本條所稱“死亡證明”,是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的死亡證明;公安機(jī)關(guān)出具的死亡證明或者注明了死亡日期的注銷戶口證明;人民法院宣告死亡的判決書;死亡公證書。
本條所稱“親屬關(guān)系證明”,是指被繼承人或者繼承人檔案所在單位的人事部門出具的證明繼承人與被繼承人之間具有親屬關(guān)系的證明;基層人民政府出具的證明繼承人與被繼承人之間具有親屬關(guān)系的證明;公安機(jī)關(guān)出具的證明繼承人與被繼承人之間具有親屬關(guān)系的證明;能夠證明相關(guān)親屬關(guān)系的婚姻登記證明、收養(yǎng)登記證明、出生醫(yī)學(xué)證明和公證書。
第四條 當(dāng)事人有合理理由無法提交本指導(dǎo)意見第三條規(guī)定的死亡證明或者親屬關(guān)系證明的,應(yīng)當(dāng)提交二件以上足以證明相關(guān)死亡事實(shí)或者相關(guān)親屬關(guān)系的其他證明材料。
當(dāng)事人有合理理由無法提交財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件的,應(yīng)當(dāng)提交財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證制發(fā)部門出具的其他證明材料。
第五條 公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證,除需要按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行審查外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列事項(xiàng):
(一)當(dāng)事人的身份是否屬實(shí);
(二)當(dāng)事人與被繼承人的親屬關(guān)系是否屬實(shí);
(三)被繼承人有無其他繼承人;
(四)被繼承人和已經(jīng)死亡的繼承人的死亡事實(shí)是否屬實(shí);
(五)被繼承人生前有無遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議;
(六)申請(qǐng)繼承的遺產(chǎn)是否屬于被繼承人個(gè)人所有。
第六條 對(duì)當(dāng)事人提交的符合本指導(dǎo)意見第三條規(guī)定的材料,公證機(jī)構(gòu)除需要按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定進(jìn)行審查外,還應(yīng)當(dāng)采用下列方式對(duì)親屬關(guān)系證明、死亡證明和財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件進(jìn)行重點(diǎn)核實(shí):
(一)對(duì)親屬關(guān)系證明,應(yīng)當(dāng)向出具證明材料的單位核實(shí);
(二)對(duì)死亡證明和財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件進(jìn)行審查后有疑義的,應(yīng)當(dāng)向出具證明材料的單位核實(shí)。
第七條 對(duì)當(dāng)事人提交的符合本指導(dǎo)意見第四條規(guī)定的其他證明材料,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定,根據(jù)不同情況采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行審查。對(duì)證明相關(guān)死亡事實(shí)或者相關(guān)親屬關(guān)系的證明材料,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向出具證明材料的單位或者個(gè)人核實(shí)。證明材料經(jīng)核實(shí),應(yīng)當(dāng)能夠互相印證且能夠共同證明被繼承人或者其他繼承人的死亡事實(shí)或者相關(guān)親屬關(guān)系。第八條 公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證,應(yīng)當(dāng)詢問當(dāng)事人并制作詢問筆錄。詢問筆錄除需要按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)被繼承人死亡的時(shí)間、地點(diǎn)、原因;
(二)被繼承人生前工作單位、住址、婚姻狀況;
(三)申請(qǐng)繼承的遺產(chǎn)的來源、取得時(shí)間、權(quán)屬及基本狀況;
(四)被繼承人全部法定繼承人(包括盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)的喪偶兒媳或者女婿)的姓名、性別、與被繼承人的親屬關(guān)系、工作單位、住址。法定繼承人已經(jīng)死亡的,應(yīng)當(dāng)載明死亡的時(shí)間;
(五)在繼承人以外有無依靠被繼承人扶養(yǎng)的缺乏勞動(dòng)能力又沒有生活來源的人或者對(duì)被繼承人扶養(yǎng)較多的人,有無需要為其保留遺產(chǎn)份額的胎兒;
(六)被繼承人生前有無遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議,有幾份;
(七)繼承人中有無表示放棄繼承的。
第九條 公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證,除需要按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定向當(dāng)事人進(jìn)行告知外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)告知下列內(nèi)容:
(一)當(dāng)事人隱瞞、遺漏繼承人(包括有權(quán)分得適當(dāng)遺產(chǎn)的其他人)的,或者隱瞞、遺漏被繼承人遺囑(遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(二)繼承遺產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在繼承遺產(chǎn)實(shí)際價(jià)值內(nèi)清償被繼承人依法應(yīng)當(dāng)繳納的稅款和債務(wù);
(三)遺囑(遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議)附有義務(wù)的,繼承人(受遺贈(zèng)人)應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)。
第十條 當(dāng)事人申請(qǐng)辦理繼承金額(數(shù)量)不明的銀行卡(證券資金賬戶)內(nèi)錢款(證券)公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其先申請(qǐng)辦理用途為查詢卡(戶)內(nèi)金額(數(shù)量)的親屬關(guān)系公證,待金額(數(shù)量)確定后,公證機(jī)構(gòu)可以為其辦理繼承公證。
當(dāng)事人申請(qǐng)辦理繼承存放在銀行保管箱內(nèi)物品公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其先申請(qǐng)辦理用途為查詢保管箱內(nèi)物品的親屬關(guān)系公證和開啟保管箱清點(diǎn)物品的保全證據(jù)公證,待保管箱內(nèi)屬于被繼承人所有的物品的種類和數(shù)量確定后,公證機(jī)構(gòu)可以為其辦理繼承公證。
第十一條 當(dāng)事人依照《中華人民共和國保險(xiǎn)法》第四十二條的規(guī)定申請(qǐng)辦理繼承被繼承人死亡保險(xiǎn)金公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國繼承法》及本指導(dǎo)意見的有關(guān)規(guī)定為其辦理繼承公證。第十二條 當(dāng)事人申請(qǐng)辦理繼承有限責(zé)任公司股權(quán)公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其《中華人民共和國公司法》第七十六條的規(guī)定。
當(dāng)事人申請(qǐng)辦理繼承有限責(zé)任公司股東資格公證的,應(yīng)當(dāng)提交公司章程和其現(xiàn)任職證明。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)審查公司章程對(duì)當(dāng)事人繼承股東資格有無限制性規(guī)定以及審查當(dāng)事人所從事的職業(yè)是否限制其繼承股東資格。根據(jù)公司章程和有關(guān)法律規(guī)定,當(dāng)事人不能繼承股東資格的,公證機(jī)構(gòu)為其辦理繼承股權(quán)公證。
第十三條 當(dāng)事人依照《中華人民共和國合伙企業(yè)法》第五十條和第八十條的規(guī)定申請(qǐng)辦理繼承合伙人財(cái)產(chǎn)份額或者合伙人資格公證的,公證機(jī)構(gòu)參照本指導(dǎo)意見第十二條的規(guī)定辦理。第十四條 公證機(jī)構(gòu)辦理遺囑繼承公證,應(yīng)當(dāng)按照下列方式審查確認(rèn)遺囑的效力:
(一)遺囑為公證遺囑的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)遺囑內(nèi)容是否符合法律規(guī)定進(jìn)行審查,并向全體法定繼承人核實(shí),核實(shí)的內(nèi)容包括詢問被繼承人有無其他遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議,法定繼承人中有無缺乏勞動(dòng)能力又沒有生活來源的人。
法定繼承人對(duì)公證機(jī)構(gòu)的核實(shí)沒有回復(fù)的,或者無法與法定繼承人取得聯(lián)系的,公證機(jī)構(gòu)在對(duì)遺囑進(jìn)行審查后,可以確認(rèn)遺囑的效力;
(二)遺囑為公證遺囑以外的其他符合法定形式的遺囑的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)取得全體法定繼承人對(duì)遺囑內(nèi)容無異議的書面確認(rèn),并經(jīng)審查認(rèn)為遺囑的內(nèi)容符合法律規(guī)定,可以確認(rèn)遺囑的效力;
(三)遺囑為在境外所立的遺囑的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)及司法部的有關(guān)規(guī)定確認(rèn)遺囑的效力。
第十五條 除《公證法》和《公證程序規(guī)則》規(guī)定的不予辦理公證的情形外,有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)不予辦理遺囑繼承公證:
(一)根據(jù)法律規(guī)定遺囑繼承人喪失繼承權(quán)的;
(二)遺囑經(jīng)審查無效或者效力無法確認(rèn)的;
(三)遺囑處分的財(cái)產(chǎn)不屬于被繼承人個(gè)人所有或者被繼承人生前已經(jīng)處分了遺囑所涉及的財(cái)產(chǎn)的;
(四)繼承同一遺產(chǎn),遺囑繼承人中有人未提出公證申請(qǐng)且又未作出放棄繼承表示的;
(五)利害關(guān)系人與遺囑繼承人就遺囑內(nèi)容是否符合《中華人民共和國繼承法》第十九條的規(guī)定有爭議的;
(六)利害關(guān)系人有充分證據(jù)證明遺囑繼承人沒有履行遺囑所附義務(wù)的。
第十六條 除《公證法》和《公證程序規(guī)則》規(guī)定的不予辦理公證的情形外,有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)不予辦理法定繼承公證:
(一)根據(jù)法律規(guī)定法定繼承人喪失繼承權(quán)的;
(二)被繼承人生前所立遺囑或者簽訂的遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議已經(jīng)處分了法定繼承人申請(qǐng)繼承的遺產(chǎn)的;
(三)法定繼承人中有人未提出公證申請(qǐng)且又未作出放棄繼承表示的;
(四)法定繼承人不能協(xié)助公證機(jī)構(gòu)完成核實(shí)或者有關(guān)單位及個(gè)人拒絕協(xié)助公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)的;
(五)法定繼承人之間對(duì)法定繼承人的范圍、遺產(chǎn)的權(quán)屬或者是否有適用《中華人民共和國繼承法》第十二條、第十四條規(guī)定的人有爭議的。
第十七條 繼承人表示放棄繼承的聲明書應(yīng)當(dāng)親自在公證員面前作出。繼承人不能親自到受理繼承公證申請(qǐng)的公證機(jī)構(gòu)作出放棄繼承表示的,其表示放棄繼承的聲明書應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。
繼承人表示放棄繼承的,公證機(jī)構(gòu)僅需審查繼承人個(gè)人的意思表示。第十八條 受遺贈(zèng)人申請(qǐng)辦理接受遺贈(zèng)公證的,公證機(jī)構(gòu)參照本指導(dǎo)意見有關(guān)辦理遺囑繼承公證的規(guī)定辦理。
第十九條 本指導(dǎo)意見由中國公證協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。