第一篇:中國公證協(xié)會(huì)《辦理繼承公證的指導(dǎo)意見》
中國公證協(xié)會(huì)《辦理繼承公證的指導(dǎo)意見》
辦理繼承公證的指導(dǎo)意見
(2009年10月22日中國公證協(xié)會(huì)第五屆常務(wù)理事會(huì)第九次會(huì)議通過)
第一條為了規(guī)范公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證事項(xiàng),根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國繼承法》、《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及《中國公證協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)規(guī)則制定程序》的規(guī)定,制定本指導(dǎo)意見。
第二條當(dāng)事人可以就繼承被繼承人某項(xiàng)遺產(chǎn)向公證機(jī)構(gòu)申請辦理繼承公證,也可以就繼承被繼承人數(shù)項(xiàng)遺產(chǎn)一并向公證機(jī)構(gòu)申請辦理繼承公證。二個(gè)以上當(dāng)事人繼承同一遺產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)共同向一個(gè)公證機(jī)構(gòu)提出公證申請。
第三條當(dāng)事人申請辦理繼承公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)當(dāng)事人的身份證件;
(二)被繼承人的死亡證明;
(三)全部法定繼承人的基本情況及與被繼承人的親屬關(guān)系證明;
(四)其他繼承人已經(jīng)死亡的,應(yīng)當(dāng)提交其死亡證明和其全部法定繼承人的親屬關(guān)系證明;
(五)繼承記名財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件;
(六)被繼承人生前有遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)提交其全部遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議原件;
(七)被繼承人生前與配偶有夫妻財(cái)產(chǎn)約定的,應(yīng)當(dāng)提交書面約定協(xié)議;
(八)繼承人中有放棄繼承的,應(yīng)當(dāng)提交其作出放棄繼承表示的聲明書;
(九)委托他人代理申辦公證的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)公證的委托書;
(十)監(jiān)護(hù)人代理申辦公證的,應(yīng)當(dāng)提交監(jiān)護(hù)資格證明。
本條所稱“死亡證明”,是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的死亡證明;公安機(jī)關(guān)出具的死亡證明或者注明了死亡日期的注銷戶口證明;人民法院宣告死亡的判決書;死亡公證書。
本條所稱“親屬關(guān)系證明”,是指被繼承人或者繼承人檔案所在單位的人事部門出具的證明繼承人與被繼承人之間具有親屬關(guān)系的證明;基層人民政府出具的證明繼承人與被繼承人之間具有親屬關(guān)系的證明;公安機(jī)關(guān)出具的證明繼承人與被繼承人之間具有親屬關(guān)系的證明;能夠證明相關(guān)親屬關(guān)系的婚姻登記證明、收養(yǎng)登記證明、出生醫(yī)學(xué)證明和公證書。
第四條當(dāng)事人有合理理由無法提交本指導(dǎo)意見第三條規(guī)定的死亡證明或者親屬關(guān)系證明的,應(yīng)當(dāng)提交二件以上足以證明相關(guān)死亡事實(shí)或者相關(guān)親屬關(guān)系的其他證明材料。
當(dāng)事人有合理理由無法提交財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件的,應(yīng)當(dāng)提交財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證制發(fā)部門出具的其他證明材料。
第五條公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證,除需要按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行審查外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列事項(xiàng):
(一)當(dāng)事人的身份是否屬實(shí);
(二)當(dāng)事人與被繼承人的親屬關(guān)系是否屬實(shí);
(三)被繼承人有無其他繼承人;
(四)被繼承人和已經(jīng)死亡的繼承人的死亡事實(shí)是否屬實(shí);
(五)被繼承人生前有無遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議;
(六)申請繼承的遺產(chǎn)是否屬于被繼承人個(gè)人所有。
第六條對當(dāng)事人提交的符合本指導(dǎo)意見第三條規(guī)定的材料,公證機(jī)構(gòu)除需要按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定進(jìn)行審查外,還應(yīng)當(dāng)采用下列方式對親屬關(guān)系證明、死亡證明和財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件進(jìn)行重點(diǎn)核實(shí):
(一)對親屬關(guān)系證明,應(yīng)當(dāng)向出具證明材料的單位核實(shí);
(二)對死亡證明和財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件進(jìn)行審查后有疑義的,應(yīng)當(dāng)向出具證明材料的單位核實(shí)。
第七條對當(dāng)事人提交的符合本指導(dǎo)意見第四條規(guī)定的其他證明材料,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定,根據(jù)不同情況采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行審查。對證明相關(guān)死亡事實(shí)或者相關(guān)親屬關(guān)系的證明材料,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向出具證明材料的單位或者個(gè)人核實(shí)。證明材料經(jīng)核實(shí),應(yīng)當(dāng)能夠互相印證且能夠共同證明被繼承人或者其他繼承人的死亡事實(shí)或者相關(guān)親屬關(guān)系。
第八條公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證,應(yīng)當(dāng)詢問當(dāng)事人并制作詢問筆錄。詢問筆錄除需要按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)被繼承人死亡的時(shí)間、地點(diǎn)、原因;
(二)被繼承人生前工作單位、住址、婚姻狀況;
(三)申請繼承的遺產(chǎn)的來源、取得時(shí)間、權(quán)屬及基本狀況;
(四)被繼承人全部法定繼承人(包括盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)的喪偶兒媳或者女婿)的姓名、性別、與被繼承人的親屬關(guān)系、工作單位、住址。法定繼承人已經(jīng)死亡的,應(yīng)當(dāng)載明死亡的時(shí)間;
(五)在繼承人以外有無依靠被繼承人扶養(yǎng)的缺乏勞動(dòng)能力又沒有生活來源的人或者對被繼承人扶養(yǎng)較多的人,有無需要為其保留遺產(chǎn)份額的胎兒;
(六)被繼承人生前有無遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議,有幾份;
(七)繼承人中有無表示放棄繼承的。
第九條公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證,除需要按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定向當(dāng)事人進(jìn)行告知外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)告知下列內(nèi)容:
(一)當(dāng)事人隱瞞、遺漏繼承人(包括有權(quán)分得適當(dāng)遺產(chǎn)的其他人)的,或者隱瞞、遺漏被繼承人遺囑(遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(二)繼承遺產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在繼承遺產(chǎn)實(shí)際價(jià)值內(nèi)清償被繼承人依法應(yīng)當(dāng)繳納的稅款和債務(wù);
(三)遺囑(遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議)附有義務(wù)的,繼承人(受遺贈(zèng)人)應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)。
第十條當(dāng)事人申請辦理繼承金額(數(shù)量)不明的銀行卡(證券資金賬戶)內(nèi)錢款(證券)公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其先申請辦理用途為查詢卡(戶)內(nèi)金額(數(shù)量)的親屬關(guān)系公證,待金額(數(shù)量)確定后,公證機(jī)構(gòu)可以為其辦理繼承公證。
當(dāng)事人申請辦理繼承存放在銀行保管箱內(nèi)物品公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其先申請辦理用途為查詢保管箱內(nèi)物品的親屬關(guān)系公證和開啟保管箱清點(diǎn)物品的保全證據(jù)公證,待保管箱內(nèi)屬于被繼承人所有的物品的種類和數(shù)量確定后,公證機(jī)構(gòu)可以為其辦理繼承公證。
第十一條當(dāng)事人依照《中華人民共和國保險(xiǎn)法》第四十二條的規(guī)定申請辦理繼承被繼承人死亡保險(xiǎn)金公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國繼承法》及本指導(dǎo)意見的有關(guān)規(guī)定為其辦理繼承公證。
第十二條當(dāng)事人申請辦理繼承有限責(zé)任公司股權(quán)公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其《中華人民共和國公司法》第七十六條的規(guī)定。
當(dāng)事人申請辦理繼承有限責(zé)任公司股東資格公證的,應(yīng)當(dāng)提交公司章程和其現(xiàn)任職證明。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)審查公司章程對當(dāng)事人繼承股東資格有無限制性規(guī)定以及審查當(dāng)事人所從事的職業(yè)是否限制其繼承股東資格。根據(jù)公司章程和有關(guān)法律規(guī)定,當(dāng)事人不能繼承股東資格的,公證機(jī)構(gòu)為其辦理繼承股權(quán)公證。
第十三條當(dāng)事人依照《中華人民共和國合伙企業(yè)法》第五十條和第八十條的規(guī)定申請辦理繼承合伙人財(cái)產(chǎn)份額或者合伙人資格公證的,公證機(jī)構(gòu)參照本指導(dǎo)意見第十二條的規(guī)定辦理。
第十四條公證機(jī)構(gòu)辦理遺囑繼承公證,應(yīng)當(dāng)按照下列方式審查確認(rèn)遺囑的效力:
(一)遺囑為公證遺囑的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對遺囑內(nèi)容是否符合法律規(guī)定進(jìn)行審查,并向全體法定繼承人核實(shí),核實(shí)的內(nèi)容包括詢問被繼承人有無其他遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議,法定繼承人中有無缺乏勞動(dòng)能力又沒有生活來源的人。
法定繼承人對公證機(jī)構(gòu)的核實(shí)沒有回復(fù)的,或者無法與法定繼承人取得聯(lián)系的,公證機(jī)構(gòu)在對遺囑進(jìn)行審查后,可以確認(rèn)遺囑的效力;
(二)遺囑為公證遺囑以外的其他符合法定形式的遺囑的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)取得全體法定繼承人對遺囑內(nèi)容無異議的書面確認(rèn),并經(jīng)審查認(rèn)為遺囑的內(nèi)容符合法律規(guī)定,可以確認(rèn)遺囑的效力;
(三)遺囑為在境外所立的遺囑的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)及司法部的有關(guān)規(guī)定確認(rèn)遺囑的效力。
第十五條除《公證法》和《公證程序規(guī)則》規(guī)定的不予辦理公證的情形外,有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)不予辦理遺囑繼承公證:
(一)根據(jù)法律規(guī)定遺囑繼承人喪失繼承權(quán)的;
(二)遺囑經(jīng)審查無效或者效力無法確認(rèn)的;
(三)遺囑處分的財(cái)產(chǎn)不屬于被繼承人個(gè)人所有或者被繼承人生前已經(jīng)處分了遺囑所涉及的財(cái)產(chǎn)的;
(四)繼承同一遺產(chǎn),遺囑繼承人中有人未提出公證申請且又未作出放棄繼承表示的;
(五)利害關(guān)系人與遺囑繼承人就遺囑內(nèi)容是否符合《中華人民共和國繼承法》第十九條的規(guī)定有爭議的;
(六)利害關(guān)系人有充分證據(jù)證明遺囑繼承人沒有履行遺囑所附義務(wù)的。第十六條除《公證法》和《公證程序規(guī)則》規(guī)定的不予辦理公證的情形外,有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)不予辦理法定繼承公證:
(一)根據(jù)法律規(guī)定法定繼承人喪失繼承權(quán)的;
(二)被繼承人生前所立遺囑或者簽訂的遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議已經(jīng)處分了法定繼承人申請繼承的遺產(chǎn)的;
(三)法定繼承人中有人未提出公證申請且又未作出放棄繼承表示的;
(四)法定繼承人不能協(xié)助公證機(jī)構(gòu)完成核實(shí)或者有關(guān)單位及個(gè)人拒絕協(xié)助公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)的;
(五)法定繼承人之間對法定繼承人的范圍、遺產(chǎn)的權(quán)屬或者是否有適用《中華人民共和國繼承法》第十二條、第十四條規(guī)定的人有爭議的。
第十七條繼承人表示放棄繼承的聲明書應(yīng)當(dāng)親自在公證員面前作出。繼承人不能親自到受理繼承公證申請的公證機(jī)構(gòu)作出放棄繼承表示的,其表示放棄繼承的聲明書應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。
繼承人表示放棄繼承的,公證機(jī)構(gòu)僅需審查繼承人個(gè)人的意思表示。
第十八條受遺贈(zèng)人申請辦理接受遺贈(zèng)公證的,公證機(jī)構(gòu)參照本指導(dǎo)意見有關(guān)辦理遺囑繼承公證的規(guī)定辦理。
第十九條本指導(dǎo)意見由中國公證協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:辦理繼承公證的指導(dǎo)意見
辦理繼承公證的指導(dǎo)意見
(2009年10月22日中國公證協(xié)會(huì) 第五屆常務(wù)理事會(huì)第九次會(huì)議通過)
第一條 為了規(guī)范公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證事項(xiàng),根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國繼承法》、《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及《中國公證協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)規(guī)則制定程序》的規(guī)定,制定本指導(dǎo)意見。
第二條 當(dāng)事人可以就繼承被繼承人某項(xiàng)遺產(chǎn)向公證機(jī)構(gòu)申請辦理繼承公證,也可以就繼承被繼承人數(shù)項(xiàng)遺產(chǎn)一并向公證機(jī)構(gòu)申請辦理繼承公證。
二個(gè)以上當(dāng)事人繼承同一遺產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)共同向一個(gè)公證機(jī)構(gòu)提出公證申請。
第三條 當(dāng)事人申請辦理繼承公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)當(dāng)事人的身份證件;
(二)被繼承人的死亡證明;
(三)全部法定繼承人的基本情況及與被繼承人的親屬關(guān)系證明;
(四)其他繼承人已經(jīng)死亡的,應(yīng)當(dāng)提交其死亡證明和其全部法定繼承人的親屬關(guān)系證明;
(五)繼承記名財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件;
(六)被繼承人生前有遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)提交其全部遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議原件;
(七)被繼承人生前與配偶有夫妻財(cái)產(chǎn)約定的,應(yīng)當(dāng)提交書面約定協(xié)議;
(八)繼承人中有放棄繼承的,應(yīng)當(dāng)提交其作出放棄繼承表示的聲明書;
(九)委托他人代理申辦公證的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)公證的委托書;
(十)監(jiān)護(hù)人代理申辦公證的,應(yīng)當(dāng)提交監(jiān)護(hù)資格證明。本條所稱“死亡證明”,是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的死亡證明;公安機(jī)關(guān)出具的死亡證明或者注明了死亡日期的注銷戶口證明;人民法院宣告死亡的判決書;死亡公證書。
本條所稱“親屬關(guān)系證明”,是指被繼承人或者繼承人檔案所在單位的人事部門出具的證明繼承人與被繼承人之間具有親屬關(guān)系的證明;基層人民政府出具的證明繼承人與被繼承人之間具有親屬關(guān)系的證明;公安機(jī)關(guān)出具的證明繼承人與被繼承人之間具有親屬關(guān)系的證明;能夠證明相關(guān)親屬關(guān)系的婚姻登記證明、收養(yǎng)登記證明、出生醫(yī)學(xué)證明和公證書。
第四條 當(dāng)事人有合理理由無法提交本指導(dǎo)意見第三條規(guī)定的死亡證明或者親屬關(guān)系證明的,應(yīng)當(dāng)提交二件以上足以證明相關(guān)死亡事實(shí)或者相關(guān)親屬關(guān)系的其他證明材料。
當(dāng)事人有合理理由無法提交財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件的,應(yīng)當(dāng)提交財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證制發(fā)部門出具的其他證明材料。
第五條 公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證,除需要按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行審查外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列事項(xiàng):
(一)當(dāng)事人的身份是否屬實(shí);
(二)當(dāng)事人與被繼承人的親屬關(guān)系是否屬實(shí);
(三)被繼承人有無其他繼承人;
(四)被繼承人和已經(jīng)死亡的繼承人的死亡事實(shí)是否屬實(shí);
(五)被繼承人生前有無遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議;
(六)申請繼承的遺產(chǎn)是否屬于被繼承人個(gè)人所有。
第六條 對當(dāng)事人提交的符合本指導(dǎo)意見第三條規(guī)定的材料,公證機(jī)構(gòu)除需要按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定進(jìn)行審查外,還應(yīng)當(dāng)采用下列方式對親屬關(guān)系證明、死亡證明和財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件進(jìn)行重點(diǎn)核實(shí):
(一)對親屬關(guān)系證明,應(yīng)當(dāng)向出具證明材料的單位核實(shí);
(二)對死亡證明和財(cái)產(chǎn)權(quán)屬(權(quán)利)憑證原件進(jìn)行審查后有疑義的,應(yīng)當(dāng)向出具證明材料的單位核實(shí)。
第七條 對當(dāng)事人提交的符合本指導(dǎo)意見第四條規(guī)定的其他證明材料,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定,根據(jù)不同情況采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行審查。對證明相關(guān)死亡事實(shí)或者相關(guān)親屬關(guān)系的證明材料,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向出具證明材料的單位或者個(gè)人核實(shí)。證明材料經(jīng)核實(shí),應(yīng)當(dāng)能夠互相印證且能夠共同證明被繼承人或者其他繼承人的死亡事實(shí)或者相關(guān)親屬關(guān)系。第八條 公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證,應(yīng)當(dāng)詢問當(dāng)事人并制作詢問筆錄。詢問筆錄除需要按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)被繼承人死亡的時(shí)間、地點(diǎn)、原因;
(二)被繼承人生前工作單位、住址、婚姻狀況;
(三)申請繼承的遺產(chǎn)的來源、取得時(shí)間、權(quán)屬及基本狀況;
(四)被繼承人全部法定繼承人(包括盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)的喪偶兒媳或者女婿)的姓名、性別、與被繼承人的親屬關(guān)系、工作單位、住址。法定繼承人已經(jīng)死亡的,應(yīng)當(dāng)載明死亡的時(shí)間;
(五)在繼承人以外有無依靠被繼承人扶養(yǎng)的缺乏勞動(dòng)能力又沒有生活來源的人或者對被繼承人扶養(yǎng)較多的人,有無需要為其保留遺產(chǎn)份額的胎兒;
(六)被繼承人生前有無遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議,有幾份;
(七)繼承人中有無表示放棄繼承的。
第九條 公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證,除需要按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定向當(dāng)事人進(jìn)行告知外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)告知下列內(nèi)容:
(一)當(dāng)事人隱瞞、遺漏繼承人(包括有權(quán)分得適當(dāng)遺產(chǎn)的其他人)的,或者隱瞞、遺漏被繼承人遺囑(遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(二)繼承遺產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在繼承遺產(chǎn)實(shí)際價(jià)值內(nèi)清償被繼承人依法應(yīng)當(dāng)繳納的稅款和債務(wù);
(三)遺囑(遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議)附有義務(wù)的,繼承人(受遺贈(zèng)人)應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)。
第十條 當(dāng)事人申請辦理繼承金額(數(shù)量)不明的銀行卡(證券資金賬戶)內(nèi)錢款(證券)公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其先申請辦理用途為查詢卡(戶)內(nèi)金額(數(shù)量)的親屬關(guān)系公證,待金額(數(shù)量)確定后,公證機(jī)構(gòu)可以為其辦理繼承公證。
當(dāng)事人申請辦理繼承存放在銀行保管箱內(nèi)物品公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其先申請辦理用途為查詢保管箱內(nèi)物品的親屬關(guān)系公證和開啟保管箱清點(diǎn)物品的保全證據(jù)公證,待保管箱內(nèi)屬于被繼承人所有的物品的種類和數(shù)量確定后,公證機(jī)構(gòu)可以為其辦理繼承公證。
第十一條 當(dāng)事人依照《中華人民共和國保險(xiǎn)法》第四十二條的規(guī)定申請辦理繼承被繼承人死亡保險(xiǎn)金公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國繼承法》及本指導(dǎo)意見的有關(guān)規(guī)定為其辦理繼承公證。第十二條 當(dāng)事人申請辦理繼承有限責(zé)任公司股權(quán)公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其《中華人民共和國公司法》第七十六條的規(guī)定。
當(dāng)事人申請辦理繼承有限責(zé)任公司股東資格公證的,應(yīng)當(dāng)提交公司章程和其現(xiàn)任職證明。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)審查公司章程對當(dāng)事人繼承股東資格有無限制性規(guī)定以及審查當(dāng)事人所從事的職業(yè)是否限制其繼承股東資格。根據(jù)公司章程和有關(guān)法律規(guī)定,當(dāng)事人不能繼承股東資格的,公證機(jī)構(gòu)為其辦理繼承股權(quán)公證。
第十三條 當(dāng)事人依照《中華人民共和國合伙企業(yè)法》第五十條和第八十條的規(guī)定申請辦理繼承合伙人財(cái)產(chǎn)份額或者合伙人資格公證的,公證機(jī)構(gòu)參照本指導(dǎo)意見第十二條的規(guī)定辦理。第十四條 公證機(jī)構(gòu)辦理遺囑繼承公證,應(yīng)當(dāng)按照下列方式審查確認(rèn)遺囑的效力:
(一)遺囑為公證遺囑的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對遺囑內(nèi)容是否符合法律規(guī)定進(jìn)行審查,并向全體法定繼承人核實(shí),核實(shí)的內(nèi)容包括詢問被繼承人有無其他遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議,法定繼承人中有無缺乏勞動(dòng)能力又沒有生活來源的人。
法定繼承人對公證機(jī)構(gòu)的核實(shí)沒有回復(fù)的,或者無法與法定繼承人取得聯(lián)系的,公證機(jī)構(gòu)在對遺囑進(jìn)行審查后,可以確認(rèn)遺囑的效力;
(二)遺囑為公證遺囑以外的其他符合法定形式的遺囑的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)取得全體法定繼承人對遺囑內(nèi)容無異議的書面確認(rèn),并經(jīng)審查認(rèn)為遺囑的內(nèi)容符合法律規(guī)定,可以確認(rèn)遺囑的效力;
(三)遺囑為在境外所立的遺囑的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)及司法部的有關(guān)規(guī)定確認(rèn)遺囑的效力。
第十五條 除《公證法》和《公證程序規(guī)則》規(guī)定的不予辦理公證的情形外,有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)不予辦理遺囑繼承公證:
(一)根據(jù)法律規(guī)定遺囑繼承人喪失繼承權(quán)的;
(二)遺囑經(jīng)審查無效或者效力無法確認(rèn)的;
(三)遺囑處分的財(cái)產(chǎn)不屬于被繼承人個(gè)人所有或者被繼承人生前已經(jīng)處分了遺囑所涉及的財(cái)產(chǎn)的;
(四)繼承同一遺產(chǎn),遺囑繼承人中有人未提出公證申請且又未作出放棄繼承表示的;
(五)利害關(guān)系人與遺囑繼承人就遺囑內(nèi)容是否符合《中華人民共和國繼承法》第十九條的規(guī)定有爭議的;
(六)利害關(guān)系人有充分證據(jù)證明遺囑繼承人沒有履行遺囑所附義務(wù)的。
第十六條 除《公證法》和《公證程序規(guī)則》規(guī)定的不予辦理公證的情形外,有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)不予辦理法定繼承公證:
(一)根據(jù)法律規(guī)定法定繼承人喪失繼承權(quán)的;
(二)被繼承人生前所立遺囑或者簽訂的遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議已經(jīng)處分了法定繼承人申請繼承的遺產(chǎn)的;
(三)法定繼承人中有人未提出公證申請且又未作出放棄繼承表示的;
(四)法定繼承人不能協(xié)助公證機(jī)構(gòu)完成核實(shí)或者有關(guān)單位及個(gè)人拒絕協(xié)助公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)的;
(五)法定繼承人之間對法定繼承人的范圍、遺產(chǎn)的權(quán)屬或者是否有適用《中華人民共和國繼承法》第十二條、第十四條規(guī)定的人有爭議的。
第十七條 繼承人表示放棄繼承的聲明書應(yīng)當(dāng)親自在公證員面前作出。繼承人不能親自到受理繼承公證申請的公證機(jī)構(gòu)作出放棄繼承表示的,其表示放棄繼承的聲明書應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。
繼承人表示放棄繼承的,公證機(jī)構(gòu)僅需審查繼承人個(gè)人的意思表示。第十八條 受遺贈(zèng)人申請辦理接受遺贈(zèng)公證的,公證機(jī)構(gòu)參照本指導(dǎo)意見有關(guān)辦理遺囑繼承公證的規(guī)定辦理。
第十九條 本指導(dǎo)意見由中國公證協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:中國公證協(xié)會(huì)《辦理小額遺產(chǎn)繼承公證的指導(dǎo)意見》
辦理小額遺產(chǎn)繼承公證的指導(dǎo)意見
(2016年2月2日中國公證協(xié)會(huì)第七屆常務(wù)理事會(huì)第七次會(huì)議通過)
第一條 為進(jìn)一步提高小額遺產(chǎn)繼承公證的辦證效率,方便當(dāng)事人取得小額遺產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國繼承法》、《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及《中國公證協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)規(guī)則制定程序》的有關(guān)規(guī)定,制定本指導(dǎo)意見。
第二條 適用本指導(dǎo)意見辦理小額遺產(chǎn)繼承公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)申請繼承的單筆遺產(chǎn)數(shù)額不超過人民幣五萬元。具體限額由各地方公證協(xié)會(huì)根據(jù)本地實(shí)際情況在本項(xiàng)規(guī)定 的最高限額內(nèi)確定具體標(biāo)準(zhǔn);
(二)申請繼承的遺產(chǎn)為被繼承人名下的存款、養(yǎng)老金、公積金、基金、證券賬戶內(nèi)的資產(chǎn)、職業(yè)年金等財(cái)產(chǎn);
(三)申請人為第一順序法定繼承人;
(四)申請人保證被繼承人生前無遺囑且無遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議。第三條 適用本指導(dǎo)意見辦理公證,可以由法定繼承人中的一人或者數(shù)人提出公證申請。申請人應(yīng)當(dāng)提交下列證明材料:
(一)申請人的身份證件;
(二)被繼承人的死亡證明;
(三)遺產(chǎn)權(quán)利憑證或者證明;
(四)載明被繼承人全部第一順序法定繼承人的親屬關(guān)系證明;
(五)申請人的承諾書;
(六)與申請公證有關(guān)的其他材料。
第四條 公證機(jī)構(gòu)適用本指導(dǎo)意見辦理公證,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列事項(xiàng):
(一)當(dāng)事人的身份是否屬實(shí);
(二)被繼承人死亡的事實(shí);
(三)當(dāng)事人是否為第一順序法定繼承人。
公證員通過書面審查、詢問未發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人的陳述或者提供的證明材料有疑義的,可以不再進(jìn)行核實(shí)。
第五條 公證機(jī)構(gòu)適用本指導(dǎo)意見辦理繼承公證,應(yīng)當(dāng)通過全國公證遺囑備案查詢平臺(tái),查詢被繼承人有無遺囑。
第六條 有下列情形之一的,不適用本指導(dǎo)意見辦理公證:
(一)不符合本指導(dǎo)意見第二條所規(guī)定的條件;
(二)公證員在審查中發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人的陳述或者提供的證明材料有重大疑義;
(三)申請人有不誠信記錄;
(四)繼承關(guān)系較為復(fù)雜或者繼承人之間有爭議;
(五)公證員認(rèn)為不適用本指導(dǎo)意見的其他情形。第七條 本指導(dǎo)意見由中國公證協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
附件:
辦理小額遺產(chǎn)繼承公證告知書
(參考格式)公證申請人:
根據(jù)《中華人民共和國繼承法》、《中華人民共和國公證法》和中國公證協(xié)會(huì)《辦理小額遺產(chǎn)繼承公證的指導(dǎo)意見》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將申請辦理小額遺產(chǎn)繼承公證的法律意義、法律后果以及注意事項(xiàng)告知如下:
一、申辦小額遺產(chǎn)繼承公證應(yīng)當(dāng)向本處如實(shí)陳述以下事實(shí),并保證向本處提交的全部證明材料真實(shí)無誤:
(一)被繼承人死亡的準(zhǔn)確時(shí)間;
(二)被繼承人遺產(chǎn)權(quán)屬的真實(shí)情況;
(三)被繼承人是否立過遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議;
(四)被繼承人第一順序繼承人的情況,即被繼承人配偶、全部子女(包括婚生子女、養(yǎng)子女、非婚生子女和有扶養(yǎng)關(guān)系的繼子女)和父母(包括生父母、養(yǎng)父母、有扶養(yǎng)關(guān)系的繼父母)的情況。
二、《繼承法》第二十四條規(guī)定“存有遺產(chǎn)的人,應(yīng)當(dāng)妥善保管遺產(chǎn),任何人不得侵吞或者爭搶。”據(jù)此,您領(lǐng)取遺產(chǎn)后應(yīng)當(dāng)妥善保管遺產(chǎn),并及時(shí)通知本告知書第一條第(四)項(xiàng)所列明的第一順序所有繼承人,與全體繼承人協(xié)商分割您依據(jù)公證書所領(lǐng)取保管的遺產(chǎn)。
三、在本處出具繼承公證書后,如果出現(xiàn)下列情形之一,本處可能更正、補(bǔ)正或者撤銷公證書,您需向相關(guān)的權(quán)利人承擔(dān)恢復(fù)原狀、返還財(cái)產(chǎn)和補(bǔ)償?shù)牧x烏,對他人或者本處造成侵害的,還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。這些情形包括但不限于:
(一)有遺囑繼承人或者受遺贈(zèng)人就小額遺產(chǎn)主張遺囑繼承或受遺贈(zèng)的權(quán)利;
(二)在出具公證書后,有人民法院的判決書或者其他有效的法律文件證明您所繼承的遺產(chǎn)實(shí)際不屬于被繼承人所有,或者不完全屬于被繼承人所有;
(三)您所繼承的遺產(chǎn)并非屬于合法財(cái)產(chǎn);
(四)隱瞞或者遺漏同等順序的其他繼承人。
本處特別提示:請您在本告知書上簽字(捺指印)之前務(wù)必認(rèn)真閱讀本告知書。如果您有疑問或者異議,可以要求本處公證人員作出解答;如果您閱讀本告知書有困難,可以要求本處公證人員向您宣讀。經(jīng)您簽字確認(rèn)后,本告知書將存入本處的公證檔案,作為您已經(jīng)知悉本告知書所載明內(nèi)容,并愿意承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的證據(jù)。
公證申請人(簽字或者捺指印):XXX
XXXX 年X X月XX日
承
諾
書(參考格式)
XX公證處:
本人因申辦XXX遺留的存款(或者其他財(cái)產(chǎn))繼承公證一事,現(xiàn)承諾如下:
一、本人在申請辦理公證中所作的稱述和提交的相關(guān)死亡證明、親屬關(guān)系證明等證明材料均真實(shí)無誤。
二、本人經(jīng)與其他所有繼承人核實(shí)后確認(rèn),未發(fā)現(xiàn)被繼承人生前訂立遺囑或者簽訂遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議。
三、本人領(lǐng)取上述存款(或者其他財(cái)產(chǎn))后,將盡妥善保管義烏,并依法與其他全體協(xié)商分配所領(lǐng)取保管的款項(xiàng)。
四、如有繼承人或者其他利害關(guān)系人向銀行(或者其他單位)或者公證機(jī)構(gòu)主張分配上述款項(xiàng)的權(quán)利,由本人負(fù)責(zé)處理相關(guān)爭議,如不能及時(shí)妥善平息相關(guān)爭議,本人承諾隨時(shí)按照公證機(jī)構(gòu)的要求將領(lǐng)取保管的上述款項(xiàng)及時(shí)提存到公證機(jī)構(gòu)保管。
承諾人(簽字或者捺指印):XXX
XXXX 年X X月XX日
公
證
書(參考格式)
()XX字第XX號(hào)
申請人:張A,男,XXXX年XX月XX日出生,公民身份號(hào)碼:XXXX,現(xiàn)住XX省XX市XX街XX號(hào)。
公證事項(xiàng):繼承(小額遺產(chǎn))
申請人張A于XXXX年XX月XX日向本處申請辦理繼承被繼承人李XX名下的銀行存款公證,并提供了身份證件、死亡證明、親屬關(guān)系證明、財(cái)產(chǎn)證明等證明材料。
本處向申請人告知了辦理繼承小額遺產(chǎn)公證的意義、法律后果、法定繼承人的范圍和繼承人申辦公證的權(quán)利義務(wù)。申請人承諾所提供的證明材料和陳述均真實(shí)無誤,并承諾在領(lǐng)取被繼承人李XX的上述存款后盡妥善保管義烏,并依法與其他全體繼承人協(xié)商分配所領(lǐng)取保管的款項(xiàng)。如有爭議,申請人承諾隨時(shí)按照公證機(jī)構(gòu)的要求將領(lǐng)取保管的上述款項(xiàng)及時(shí)提存到公證機(jī)構(gòu)保管。
根據(jù)申請人提交的上述證明材料和申請人的承諾,本處現(xiàn)確認(rèn)申請人所主張的以下事實(shí):
一、被繼承人李XX于XXXX年XX月XX日死亡;
二、被繼承人李XX名下有存款:人民幣XXX元;
三、被繼承人李XX的第一順序繼承人共有以下二人: 張A,XXXX年XX月XX日出生,公民身份號(hào)碼:XXXX,現(xiàn)住XX省XX市XX街XX號(hào),是被繼承人的配偶。
張B,女,XXXX年XX月XX日出生,公民身份號(hào)碼:XXXX,現(xiàn)住XX省XX市XX街XX號(hào),是被繼承人的女兒。
四、張A承諾,其領(lǐng)取上述存款后,負(fù)保管責(zé)任并與其他繼承人依法協(xié)商進(jìn)行分割。
綜上,根據(jù)《中華人民共和國繼承法》第二條、第十條、第二十四條,《中華人民共和國物權(quán)法》第九十六條等有關(guān)規(guī)定,茲證明被繼承人李XX生前存于XX銀行的XXX元人民幣存款(存單號(hào)碼XXXXXXXX)由被繼承人張A和張B共同繼承,并由繼承人張A代表上述繼承人領(lǐng)取和保管存款。
本公證書僅用于繼承上述遺產(chǎn),用于其他事項(xiàng)無效。
XXX公證處 公證員XXX
XXXX年XX月XX日
第四篇:如何辦理繼承公證
如何辦理繼承公證
工具/原料
? 身份證,產(chǎn)權(quán)證明等。
步驟/方法 1.當(dāng)事人申辦繼承權(quán)公證時(shí),應(yīng)向戶籍所在地或主要遺產(chǎn)所在地的公證處提出申請,如果涉及到不動(dòng)產(chǎn)的繼承;則應(yīng)到不動(dòng)產(chǎn)所在地的公證處申辦。申請時(shí)應(yīng)提供下列證明材料:
(一)繼承人的身份證明。如居民身份證、戶口簿等。
(二)申請繼承的遺產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明。如房屋所有權(quán)證明、銀行存折等。
(三)被繼承人的死亡證明。該證明應(yīng)由被繼承人死亡時(shí)的醫(yī)院或原戶籍所在地公安派出所出具。如果繼承人已死亡,也應(yīng)出具繼承人的死亡證明。
(四)被繼承人的親屬關(guān)系證明和有無依靠被繼承人生活的人的證明。如繼承人所在單位人事部門出具的社會(huì)關(guān)系證明等。
(五)繼承人如果委托親友或機(jī)構(gòu)代理申請公證時(shí),就應(yīng)向公證處出具委托書。委托書一般應(yīng)經(jīng)公證處公證;來自國外的委托書還必須經(jīng)所在國公證人公證和我國駐該國領(lǐng)事館認(rèn)證。
2.公證處受理了當(dāng)事人的申請后,需向當(dāng)事人詢問有關(guān)繼承的具體情況,查明如下幾個(gè)問題:
(一)被繼承人的姓名(包括別名)、性別、出生日期、生前住址、死亡地點(diǎn)及時(shí)間等。
(二)遺產(chǎn)的種類、范圍、數(shù)量等。
(三)遺產(chǎn)是屬夫妻共有財(cái)產(chǎn),或是與其他人共有的財(cái)產(chǎn)等。
(四)被繼承人生前的親屬關(guān)系;包括被繼承入的配偶、子女、父母、兄弟姐妹等情況,以及是否有依靠被繼承人生活的無其他生活來源的人。
(五)法定繼承人中有無已死亡的。如果有死亡的,還應(yīng)查明該法定繼承人的晚輩直系血親的情況。
(六)被繼承人生前是否立有遺囑。
(七)被繼承人生前是否有債權(quán)、債務(wù)。
(八)繼承人中是否有放棄繼承權(quán)的情況。放棄繼承權(quán)的表示應(yīng)是書面的。
3.公證人員制作公證文書,經(jīng)公證處負(fù)責(zé)人簽字同意后予以蓋章。注意事項(xiàng)
? 當(dāng)事人本人親自前往辦理。
第五篇:中國公證協(xié)會(huì)辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(修訂)
在線公證:http://www.tmdps.cn 中國公證協(xié)會(huì)辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(修訂)
(2004年8月18日中國公證員協(xié)會(huì)第四屆理事會(huì)第三次會(huì)議通過 2008年11月25日中國公證協(xié)會(huì)第五屆常務(wù)理事會(huì)第七次會(huì)議修訂通過 2009年3月13日印發(fā) 公協(xié)字〔2009〕007號(hào))
第一條 為了規(guī)范公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證事項(xiàng),根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章以及《中國公證協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)規(guī)則制定程序》的規(guī)定,制定本指導(dǎo)意見。
第二條 保全證據(jù)公證是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請,依法對與申請人權(quán)益有關(guān)的、有法律意義的證據(jù)、行為過程加以提取、收存、固定、描述或者對申請人的取證行為的真實(shí)性予以證明的活動(dòng)。
第三條 保全證據(jù)公證的種類:
(一)對書證的保全;
(二)對物證的保全;
(三)對視聽資料的保全;
(四)對證人證言、當(dāng)事人陳述的保全;
(五)對行為過程和事實(shí)的保全。
第四條 保全證據(jù)公證由當(dāng)事人住所地、行為或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)受理。
第五條 自然人、法人或者其他組織申請辦理保全證據(jù)公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)申請人的身份證明、資格證明;
(二)申請人與保全的證據(jù)有利害關(guān)系的證明材料;
(三)載有申請保全證據(jù)的理由、用途和證據(jù)取得的方式或者方法的書面說明;
(四)與申請保全證據(jù)相關(guān)的其他證明材料。
第六條 符合下列條件的申請,公證機(jī)構(gòu)可以受理:
(一)申請人主體資格符合法律規(guī)定;
(二)申請符合《公證程序規(guī)則》第十九條的規(guī)定;
(三)申請人取得證據(jù)的方式不違反法律、法規(guī)的禁止性規(guī)定。
在線公證:http://www.tmdps.cn
對于不符合前款規(guī)定條件的申請,公證機(jī)構(gòu)不予受理,并通知申請人。
申請人申請對已被查封、扣押的財(cái)產(chǎn)辦理保全證據(jù)公證的,公證機(jī)構(gòu)不宜受理,但經(jīng)依法實(shí)施查封、扣押的機(jī)關(guān)申請或者同意的除外。
第七條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證,除需要按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行審查外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列事項(xiàng):
(一)保全的證據(jù)與當(dāng)事人的權(quán)益是否有利害關(guān)系;
(二)保全證據(jù)的方式、方法有無侵害他人合法權(quán)益或者違反法律、法規(guī)禁止性規(guī)定的情形;
(三)參與保全證據(jù)相關(guān)人員的身份是否屬實(shí)、資格是否具備。
第八條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證,應(yīng)當(dāng)詢問當(dāng)事人并制作詢問筆錄,詢問筆錄除需要按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)申請保全證據(jù)的原因、用途或者目的;
(二)申請保全的證據(jù)的種類、名稱、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)和現(xiàn)狀;
(三)保全證據(jù)的方式、方法。
第九條 公證機(jī)構(gòu)派員外出辦理保全證據(jù)公證的,由二人共同辦理,承辦公證員應(yīng)當(dāng)親自外出辦理。
第十條 公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證,可以根據(jù)具體情況采取繪圖、照相、錄像、錄音、復(fù)制、封存、非專業(yè)性鑒定和勘驗(yàn)、制作筆錄等方法和措施,并制作詳細(xì)的工作記錄。
保全證據(jù)過程中涉及到專業(yè)技術(shù)鑒定、評估的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人委托專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,或者征得當(dāng)事人的同意由公證機(jī)構(gòu)代為委托。
第十一條 辦理保全書證、物證和視聽資料的公證,公證員和公證機(jī)構(gòu)的其他工作人員(以下簡稱公證人員)應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)場勘驗(yàn)和當(dāng)場提取證據(jù)的方式進(jìn)行,并將相關(guān)的情況制作工作記錄。記錄的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:勘驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn);辦理保全證據(jù)公證的公證人員及在場的相關(guān)人員的人數(shù)、姓名;保全對象的基本情況;保全的方式、方法;證據(jù)取得的時(shí)間、地點(diǎn)、方式或者證據(jù)的存放方式、地點(diǎn)、現(xiàn)狀;取得的證據(jù)數(shù)量、種類、形式等。
對不易收存的物證可以采取記錄、繪圖、照相、錄像、復(fù)制等方式保全。
辦理保全物證、書證和視聽資料的公證需要由專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員采用技術(shù)手段進(jìn)行的,公證人員應(yīng)當(dāng)審查專業(yè)人員的身份和相應(yīng)的資格,告知其操作的法律意義與法律后果,在線公證:http://www.tmdps.cn 并對保全過程予以證明。
保全物證、書證和視聽資料過程中,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員以照相、錄像、錄音、測繪、評估或者鑒定等方式形成的證據(jù),應(yīng)當(dāng)由專業(yè)機(jī)構(gòu)的承辦人員或者專業(yè)人員簽名并及時(shí)由公證機(jī)構(gòu)封存。
當(dāng)事人申請以下列視聽方式辦理保全證據(jù)公證的,公證機(jī)構(gòu)可以受理:
(一)以照相、錄像方式在公共場所(包括營業(yè)場所)對財(cái)產(chǎn)、行為辦理保全證據(jù)公證的;
(二)以錄像、錄音方式對其與他人的談話辦理保全證據(jù)公證的。
第十二條 辦理保全證人證言的公證,由使用證人證言的當(dāng)事人提出申請,也可以由提供證言的證人單獨(dú)或者與使用證人證言的當(dāng)事人共同提出申請。
保全證人證言,可以由證人在公證人員面前親筆書寫證言,或者由使用證言的當(dāng)事人在公證人員面前對證人進(jìn)行詢問并作出記錄,必要時(shí)也可以由公證人員對證人進(jìn)行詢問,公證人員可以酌情采用錄像、錄音等方式保全證人證言形成的過程。
公證人員在證人作出證言前,應(yīng)當(dāng)告知其享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)及其法律責(zé)任,并將告知內(nèi)容制作詢問筆錄。詢問筆錄和所保全的證人證言應(yīng)當(dāng)由證人簽名。
申請保全若干證人的證言,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別辦理。
保全危重病人的證言,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明其精神狀況并可以酌情采用錄像、錄音等方式保全證人證言形成的過程。
保全限制行為能力人的證言,應(yīng)當(dāng)審查其年齡、智力或者保全時(shí)的精神狀況,并有其監(jiān)護(hù)人在場,監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在詢問筆錄和所保全的證人證言上簽名確認(rèn)。
保全證人證言的公證書中可以載明:“本公證書僅證明證人證言的形成過程,不對前面的XXX的證言內(nèi)容的真實(shí)性作出證明”。
保全當(dāng)事人陳述的,參照本條規(guī)定辦理。
第十三條 辦理保全送達(dá)文書的公證,應(yīng)當(dāng)做好送達(dá)的現(xiàn)場記錄。現(xiàn)場記錄應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)當(dāng)事人(包括送達(dá)代理人,下同)的名稱;
(二)受送達(dá)人的名稱;
(三)送達(dá)文書的名稱;
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(四)送達(dá)的地點(diǎn);
(五)送達(dá)的方式;
(六)對送達(dá)現(xiàn)場情形的客觀記錄。
采用郵寄方式送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)將送達(dá)憑證原件或者復(fù)印件歸檔保存;采用數(shù)據(jù)電文方式送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)電文的紙質(zhì)載體歸檔保存。
保全送達(dá)的文書應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人送達(dá),公證機(jī)構(gòu)僅對當(dāng)事人送達(dá)文書的行為和過程予以證明。
公證人員辦理保全送達(dá)文書公證應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知下列內(nèi)容:
(一)公證機(jī)構(gòu)僅保全當(dāng)事人送達(dá)文書的行為和過程,不代理當(dāng)事人送達(dá)文書,送達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)和受送達(dá)人發(fā)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)均由當(dāng)事人承擔(dān);
(二)公證機(jī)構(gòu)辦理保全送達(dá)文書公證,僅證明當(dāng)事人送達(dá)文書行為和過程的真實(shí),不證明被送達(dá)文書內(nèi)容的真實(shí);
(三)公證機(jī)構(gòu)不對送達(dá)行為可能產(chǎn)生的法律后果(如中止訴訟時(shí)效)作任何承諾;
(四)公證機(jī)構(gòu)不對受送達(dá)人的身份、權(quán)限的真實(shí)性作出證明(受送達(dá)人接受公證人員核實(shí)其身份的除外);
(五)在辦理保全郵寄送達(dá)、數(shù)據(jù)電文送達(dá)公證中,公證機(jī)構(gòu)僅保全當(dāng)事人的送達(dá)行為,不對受送達(dá)人是否收到了送達(dá)文書作出證明。
第十四條 辦理保全侵權(quán)物證的公證,公證機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的要求和被保全對象的不同特點(diǎn),采取客觀記錄當(dāng)事人購買或者索取實(shí)物(包括索要發(fā)票、憑證)的過程、照相、錄像、詢問證人等方式,保全現(xiàn)場的真實(shí)情況。
辦理侵權(quán)物證保全時(shí),為便于申請人取證,公證人員可以不公開身份,但必須親臨現(xiàn)場,并進(jìn)行現(xiàn)場記錄或者事后及時(shí)補(bǔ)記現(xiàn)場記錄。現(xiàn)場記錄應(yīng)當(dāng)載明取證的時(shí)間、地點(diǎn)、證據(jù)名稱、數(shù)量等,并交由申請人或者在場人簽名。
取證過程中取得的票據(jù)、單據(jù)等憑證,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存原件,有正當(dāng)理由無法收存原件的,應(yīng)當(dāng)收存經(jīng)公證人員核實(shí)無誤的復(fù)印件。
第十五條 辦理保全互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)證據(jù)的公證,應(yīng)當(dāng)使用公證機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)或者無利害關(guān)系的第三人的計(jì)算機(jī)進(jìn)行。
公證人員或者當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)事人提供的書面操作程序進(jìn)行操作。公證人員應(yīng)當(dāng)按照
在線公證:http://www.tmdps.cn 操作順序記錄登錄網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)入相關(guān)網(wǎng)址(網(wǎng)頁)、下載、打印(或者刻錄光盤)等整個(gè)過程和所使用的操作軟件的名稱與版本,并要注意審核下載的內(nèi)容是否與網(wǎng)頁內(nèi)容相符,必要時(shí)可以對保全過程進(jìn)行錄像。
第十六條 辦理保全單方收回出租房屋或者其他物業(yè)的公證,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)申請人須是房屋或者其他物業(yè)的所有權(quán)人或者管理人,并提交權(quán)屬證書或者授權(quán)委托書;
(二)提交經(jīng)公證的承租合同,且其中必須載明承租人不履行或者不完全履行合同義務(wù)時(shí),所有權(quán)人或者管理人有權(quán)單方收回出租房屋或者其他物業(yè)的約定;
(三)承租合同約定出租人單方收回出租房屋或者其他物業(yè)前應(yīng)當(dāng)履行催告程序的,申請人應(yīng)當(dāng)先就其履行催告義務(wù)的過程申辦保全證據(jù)公證;
(四)提交承租人存在違約事實(shí)的證明材料(如催交租金的函件);
(五)申請人書面承諾對單方收回房屋或者其他物業(yè)行為而侵犯他人合法權(quán)益愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(六)申請人承諾保護(hù)房屋或者其他物業(yè)內(nèi)承租人財(cái)產(chǎn)的完整和安全。
申請人應(yīng)當(dāng)有能力控制保全證據(jù)現(xiàn)場的局面,防止矛盾激化。申請人無法控制現(xiàn)場局面的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予辦理;已經(jīng)開始取證的,可以暫時(shí)中止保全程序,待恢復(fù)正常秩序后視情況繼續(xù)或者終止。
對現(xiàn)場清點(diǎn)的物品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸裕匾獣r(shí)可以進(jìn)行封存,交由申請人妥善保管。公證人員對保全過程應(yīng)當(dāng)做好現(xiàn)場記錄,并可采取照相、錄像等方式對現(xiàn)場狀況加以固定。
第十七條 公證人員在辦理保全證據(jù)公證過程中,為了保證保全行為的連續(xù)性、客觀性和真實(shí)性,在必要情況下,對清點(diǎn)過程中放置待清點(diǎn)物品的房間,可以采取粘貼臨時(shí)性封簽的方式,對物品及其存放環(huán)境等事實(shí)進(jìn)行固定。
第十八條 除應(yīng)當(dāng)由公證機(jī)構(gòu)保存的證據(jù)以外,公證機(jī)構(gòu)可以與當(dāng)事人、該項(xiàng)證據(jù)實(shí)際持有人共同確定封存證據(jù)的保管人、保管場所、保管期限,并將其寫入公證證詞中。
當(dāng)事人或者有關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取有封存期限的物品后,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將證據(jù)的照片、復(fù)印件和領(lǐng)取收條歸檔。
第十九條 涉及危及人身健康、安全或者違反公序良俗的、進(jìn)行商品或者服務(wù)的比較性廣告宣傳的保全證據(jù)公證申請,公證機(jī)構(gòu)不宜受理。
在線公證:http://www.tmdps.cn
第二十條 房屋拆遷保全證據(jù)公證,應(yīng)當(dāng)按照司法部《房屋拆遷證據(jù)保全公證細(xì)則》的規(guī)定辦理。
第二十一條 本指導(dǎo)意見由中國公證協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。