第一篇:4s店售后前臺主管崗位職責
前臺主管崗位職責
1、負責售后維修前臺的日常管理工作,及時完成公司下達的各項工作任務。
2、負責維修車輛的客戶接待工作,及時了解客戶的需求。
3、督促索賠員及時向廠家傳遞相關質量索賠信息。
4、督促前臺業務接待的估價準確率和車輛維修故障現象描述的準確率。
5、負責車輛維修后,客戶對本公司質量技術和服務質量出現問題的收集工作,及時解決并作出整改計劃。
6、負責售后服務部日報表的統計及每月底月報的制作,建立好各項臺帳,并及上報站領導和公司領導。
7、協助服務經理或站長對客戶投訴的處理工作。
8、嚴格按照公司制定的維修工時標準,客戶辦理維修付款手續。
9、負責協調車間、配件部與前臺的協作工作。
10、負責制定前臺接待人員的培訓計劃,每周安排定期的禮儀接待與接車實際操作以及專業知識的學習培訓并進行考核、記錄。
11、負責督促好接待廳的衛生清潔工作,保持接待通道的順暢。
12、針對CSI整改項及公司實際弱項進行分析,制定整改措施,與客服部配合進行實施。
13、完成領導交辦的各項任務。
揚州廣源汽車銷售服務有限公司
第二篇:4S店售后崗位職責
售 后 崗 位 職 責
2014-10-22 售后崗位職責目錄
售后經理………………………………………………………………3 售后助理………………………………………………………………4 前臺主管………………………………………………………………5 服務顧問………………………………………………………………6 零件經理………………………………………………………………8 零件庫管………………………………………………………………9 零件計劃員………………………………………………………… 10 維修索賠員………………………………………………………… 11 車間主管…………………………………………………………… 12 維修技師…………………………………………………………… 13 機電維修技師……………………………………………………… 14 技術支持專員……………………………………………………… 15
售后經理
1.愛崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經營工作.帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標.2.參與制定公司的決策,協助廠家售后督導等工作.3.完善售后服務各部門的規章管理制度,控制售后部的經營方針與經營計劃.4.全面主持售后服務工作,定期召開生產例會,對生產經營等方面,出現的問題及時解決,保證經營目標的實現.5.定期向公司匯報售后服務部的經營管理情況,負責部門的管理和協調工作.6.制定售后服務政策,及員工的內部培訓制度.7.及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督并確保售后服務質量和顧客的滿意度.8.參與制定售后服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性.9.及時向廠家相關部門反饋信息.售后助理
1.以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。
2.著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持個人工作區整齊清潔.3.按時定期完成各類統計報表并及時上交上級主管。4.認真做好客戶資料的保管及登記,按工作規范。
5.做好內部的后勤工作,定期提交文具的申領表及發放文具做好登記。6.查閱資料必須認真負責,以確保資料收發的準確程度。7.資料書刊借閱要嚴格履行手續程序,不行私自將資料借出。
8.對一線技工提供資料快捷無誤,提供抽調資料、圖片、數據說明要求清楚易懂。9.不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。
前臺主管
1.服從領導,團結員工,模范帶頭作用強,團隊精神強; 2.嚴格執行公司的規章制度;
3.帶領本部人員較好地完成經營目標,監督并持續提高本部門服務質量; 4.負責公司維修接待業務的正常運作和管理; 5.進行本部門員工的業務督導;
6.完成本職的工作,同時兼任售后接待的職責; 7.協調公司內外相關部門和工作環節;
8.收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,并及時向有關部門反饋; 9.審核、統計業務數據,定期編制報表并向上級領導匯報; 10.協助售后服務經理制定工作計劃、及開拓業務;
11.根據相關政策制定本部門管理制度、培訓計劃及業務流程; 12.及時處理重大的客戶投訴及上報主管領導;
13.監督并確保售后服務質量和顧客滿意,有較好的服務意識,重大問題客戶投訴率不高于1%;
14.協助售后經理制定維修業務部人員計劃及激勵機制; 15.向市場部提供用戶信息和市場政策建議。
服務顧問
1.以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。
2.熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務。
3.著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待區整齊清潔.4.熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時準確的對維修車輛進行報價,估計維修費用或征求有關人員(上級)意見,并得到客戶確認后,開出維修工單,并耐心向客戶說明收費項目及其依據。
5.認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內飾并認真登記,同時提醒客戶將車內的重要物品保管好。
6.掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應提前與客戶溝通,講清楚原因。7.嚴格執行交、接車規范。
8.根據維修需要,在征求客戶同意的前提下調整維修項目。9.協助用戶做好車輛的結算工作,熱情服務,提高客戶的滿意度。10.善于與客戶溝通全方位地引導客戶提高對車輛維修保養的意識。
11.定期向客戶進行回訪,征求客戶的意見,考察客戶的滿意度,并根據相應項目做好記錄。
12.加強服務理念,待客真誠熱情,使客戶永遠愿意成為我們的朋友。
13.處理好客戶的投訴,根據實際情況認真耐心的做好解釋,最大限度的降低客戶的投訴。
14.建立客戶檔案,及時準確的完成ERP系統的輸入。15.做好客戶的檔案和管理工作,聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,并及時向上級主管匯報。
16.宣傳本企業,推銷新技術、新產品,解答客戶提出的相關問題。
17.不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。
零件經理
1.全面負責授權本公司特約銷售服務店的配件管理工作。2.管理零部件部各崗位人員。
3.協助總經理制訂配件管理制度及流程。4.與廠家配件供應管理人員關系處理融洽。
5.熟悉汽車配件采購渠道,制訂相關公司整體零部件采購計劃。
6.及時匯總零部件出入量統計工作,做好上報工作。7.對汽車精品進行采購和細比管理。
8.組織配件工作人員根據要求和市場需求合理調整庫存,加快資金周轉,減少滯
庫件。
9.負責對配件工作人員的培訓和考核。
10.協調好配件部門和維修部門的關系,確保維修業務的正常開展。11.及時向傳遞市場信息和本中心的業務信息。
零件庫管
1.入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2.貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質 量問題的貨物,保管員有權拒收。
3.保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。4.保管員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。
填寫卡片帳工作,應在當天完成。
5.在配件的發放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續,根據調撥員簽發 的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。6.出庫后,保管員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。7.確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件
進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8.因量質問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行
庫存和帳目調整,保正庫存配件的準確、完好,督促采購員盡快作出 異常處理。
9.適時向計劃員提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面報告。10.保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。11.完成部門經理交辦的其他工作。
零件計劃員
1.負責根據公司的業務需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應保證合理庫存。2.及時收集相關生產信息和市場信息,作出庫存調整,上報配件經理。
3.根據授權公司有關配件計劃、訂購的規定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。
4.協助配件經理做好庫存品的調節,減少積壓現象。
5.協助配件經理協調與其它業務單位的關系,確保配件及時調節、供應。
6.熟悉公司車輛維修業務要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。7.完成部門負責人交辦的相關工作。
維修索賠員
1.熟悉授權公司索賠業務的具體工作流程。
2.負責協助業務接待,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索
賠的準確性。
3.負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。
4.負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。
5.負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交
流。
6.負責按授權公司要求妥善保管索賠件和及時按要求回運。
7.負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,并及時向管理層匯報工
作狀況。
8.主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術等相關信息給相關部門。
9.積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。
10.完成部門負責人交辦的相關工作。
車間主管
1.在服務經理的領導下,負責售后部維修車間的日常管理工作,及時完成
公司下達的各項工作任務。
2.認真做好維修車間的派工調度工作,對各維修班組合理派工,均衡生產。3.切實抓好車輛維修過程中的質量管理,嚴格控制維修流程質量,對車輛
維修過程中所出現的質量問題做鑒定分析,并上報給售后經理處理。4.狠抓車間文明生產,抓好勞動紀律和安全生產工作,嚴格要求各班組按
照法拉利.瑪莎拉蒂維修標準流程規范操作。
5.做好維修車間內員工的月度培訓計劃,負責維修車間內(安全生產,防
火防盜,規范操作,故障診斷)的培訓工作。不斷提高員工的思想素質,業務素質和技術素質,每月底定期對維修員工進行考評考核。
維修技師
1.根據前臺和車間主任的分配,認真、仔細的完成維修工作。2.負責在維修過程中對客戶車輛采取有效的防護措施。
3.負責按委托書項目進行操作,在維修過程所出現的問題及時 向管理
層匯報。
4.對每個維修項目必須自檢,合格后轉到下個工序,不斷提高專業技術,保 證維修質量。
5.耐心、周到、熱情的解答客戶相關疑問,提高服務質量。6.仔細、妥善地使用和保管工具設備及資料。
7.負責維修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持車間整潔、有序及開展6S的具體實施。8.完成部門負責人交辦的相關工作。
機電維修技師
1.嚴格遵守機工安全操作條例,保證持證上崗;
2.接到施工單后,首先進行項目確認、故障確認,如發現與施工單標注不
同的項目,立即與前臺業務聯系,征得確認后,方可施工; 3.嚴格按工藝、質量管理程序施工,加強自檢、互檢;
4.愛護車間的一切設備,并按其技術要求使用,不得超范圍使用,不得超
負荷使用;
5.妥善保管與使用公司配置的個人使用的工量器具; 6.文明生產,杜絕野蠻操作; 7.認真作業,準確判斷,提高維修質量
技術支持專員
1.服從分配、聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關定。
2.負責項目各設備的安裝、調試及使用培訓、售前技術支持、售后設備維護工作。
3.有拒絕野蠻施工、用戶不合理要求的權力。
4.加強安全意識,嚴防意外事故的發生。
5.提高工作效率、工作質量:技術熟練勤奮于思慮,靈活處理安裝調試過程中遇到的各種問題,高效優質的完成任務。在工程部無工作安排的情況下應積極配合公司各部門工作。
6.對所承擔的工作全面負責。
7.對在安裝過程中損壞或丟失的設備要負責或賠償(視當事情況而定)。
8.加強自身保密意識:在用戶或經銷商詢問價格等公司機密問題時,應回避。
9.積極主動學習了解最新行業知識。
10.制定售后服務政策,員工及客戶的培訓制度。11.及時向廠家及相關部問反饋產品信息。
12.收集客戶信息,處理客戶意見、建議,及時向有關部問反饋。
第三篇:4S店前臺主管工作總結
工作總結
一、總結2011年工作,因前臺接待人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前臺接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
二、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在2012年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前臺接待是廣汽本田售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著廣汽本田售后部的形象,所以我們必為廣汽本田售后部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。
三、價格合理化,價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優質的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
四、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
五、面對廣汽本田對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。
最后請公司各位領導放心,廣汽本田售后部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成2012年公司下達的工作任務。
第四篇:4S店售后前臺接待工作總結
4S店售后服務上半年工作總結及下半年工作計劃
眾所周知,目前婁底的4S店如雨后春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉眼間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為婁底宇森汽車
銷售有限公司也在經受著市場的嚴峻考驗,但我別克售后部頂住壓力在公司領導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。
以下是我對我部2010年上半年業績的的分析報告:
一、別克售后的經營狀況
2010年別克售后的年終任務是xx萬,截止2010年6月底我們實際完成產值為xx元,,完成全年計劃的xx%,與年初的預計是基本吻合的。其中總進廠臺數為xx臺,車間總工時費為xx元(機修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx元,其中材料成本(不含稅)為xx元,材料毛利為xx元,已完成了全年配件任務的xx%。
二、物業維修成本
為了嚴格控制費用的支出,我們別克售后部制定了完整的物業的設備檢修制度,定時對所有的物業的設備進行檢查,發現問題及時解
決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們別克售后的物業及設備的維修費用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業維修費用不但不超標,并有節約。
三、人才資源現狀現在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發等問題,我別克售后現在全體工作人員為xx人,其中管理人員為xx人,員工為xx人(除管理人員外,前臺接待為xx人,機修人員為xx人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員并不包括實習生,我別克售后也同樣面臨著關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續加強對員工各方面的培訓及領導,從企業內部培訓并發掘新的人才,能更好的為公司服務。2010年上半年所存問題及下半年的工作計劃:
一、總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前臺接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
二、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前臺接待是別克售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著別克售后部的形象,所以我們必為別克售后部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。
三、從營銷策略上,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”。
四、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優質的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、在目前市場環境下,各企業都處于微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,做為別克售后應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。
六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。最后請公司各位領導放心,別克售后部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成2010年公司下達的工作任務。
第五篇:4s店售后前臺工作總結
4s店售后前臺工作總結
4s店售后前臺工作總結1 時間過的真快,轉眼間,在溫州華特別克4S店的實習已經結束了。在這一個月的時間,我學到了很多東西,不僅有工作方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經驗。不過,在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個新的環境,這對我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學會了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認同自己的觀點。相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的最重要的基石。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后更好地服務社會打下了堅實的基礎。
溫州華特汽車銷售服務有限公司成立于二0XX年三月,系上海通用汽車授權溫州地區首家銷售服務中心與特約售后服務中心及美國通用汽車特約維修中心,是集整車銷售、車輛維修、誠新二手車、配件供應和信息、認證反饋于一體的4s企業。公司將追求完美、與時俱進、不斷創新、開拓未來,在競爭中求發展,不斷迎難而上,以客戶為中心,滿足和超越客戶期望,為更多更廣的汽車用戶提供更優質、更完善的服務!
前臺的主要工作是接待客戶,轉接電話,收發傳真,復印做好登記,人員出入也要做個大概的了解。大概的流程就是預約登記;接待環檢;仔細聆聽客戶講述、詳細記錄維修要求;監督維修過程進度;交車前的最終檢查;交車時間說明;后續跟蹤服務。這對車間對車輛進行保養很重要,前臺對客戶的服務質量直接決定了整個汽車保養的質量,所以說前臺是車輛服務的開始。
這次社會實踐在前臺工作我學到了很多,怎么接待客戶,怎么和客戶相處,什么樣的客戶說什么樣的話,怎么為人處事,這對我們在畢業進入社會后找到合適的工作很重要,這次實踐最大的收獲就是知道我們以后能做什么,確了目標。
所以我要感謝很多人,謝謝謝你們,謝謝你們給我這個學習的機會,謝謝!
4s店售后前臺工作總結2
1、前臺接待的日常工作描述
來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
⑴負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
⑵負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
⑶負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
。。
以上的工作內容描述可按照自己的工作去撰寫,注意要有條理性去描述自己的日常工作內容。
2、前臺接待工作的收獲與體會
在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等,點點滴滴讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
將自己對前臺接待工作的一些體會撰寫出來,還有你在工作上的收獲。
3、工作的不足之處
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
勇于承認自己的不足之處,能讓別人感覺到你謙虛的個性。
4、工作計劃
撰寫工作總結中,比較重要的一項是你的工作計劃。撰寫你的下個月、下半年、明年的工作計劃。
5、最后總結話語
雖然前臺接待的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!