第一篇:幕墻工程項目部材料員管理職責
工程項目部材料員崗位職責
第一節 總則
第一條: 為加強工程管理,確保工程按質按期完成,最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。
第二條: 遵守公司和項目部的各項規章管理制度和勞動紀律。服從、接受公司、項目部領導的管理和工作安排,按照公司相關規定,配合項目經理,主要負責建立與設計、審算、采購部良好的溝通平臺、了解公司設計、審算、采購部流程,根據項目部制定的總工期,編制工程項目設計下單、材料采購、供貨計劃,工程項目材料的接貨、質量驗收、與勞務隊的材料移交、監督工作、結合項目實際情況建立項目進場材料的出入庫、材料復試、材料使用及庫存材料的賬目等材料管理工作。按時完成上級領導交給的各項工作任務。行使公司材料供應、監督、管理的權力,承擔公司有關材料管理規定的義務。
第二節 具體職責
第三條: 遵認真貫徹執行工程項目部的各項管理規章制度,建立健全工程材料管理崗位責任制。
第四條: 負責建立與設計、審算、采購部良好的溝通平臺,對工程所需材料依據招標合同文件、規范要求,整理材料封樣的確認工作,確認后及時反饋給設計、采購、審算部門作為后期材料進場驗收的依據。
第五條: 根據項目部制定的總工期,配合項目經理負責編制工程項目設計下單、材料采購、供貨計劃,核算工程材料相關品種、規格、數量,落實進場時間,(大宗材料必須編制詳細的進貨批次)確保施工現場的材料供應。項目進場后及時與監理、建設單位溝通明確復試材料內容,提前完成材料復試工作,完成對甲供、甲指材料、公司自購材料及勞務隊自購材料,進行分類統計匯總,確保工程材料采購供貨計劃的真實性、完整性和有效性。
第六條: 配合項目經理協調設計、采購部做好材料下單、采購供應工作,做好材料的分批下單、采購、進場工作,確保工程材料滿足使用。
第七條: 認真貫徹執行質量標準,嚴格執行材料入庫驗收制度。在項目經理的領導下,配合質檢員對進場材料、機具及設備進行質量檢查驗收,把好原材料、成品、半成品、構配件、機具及設備的進場質量驗收關,杜絕以次充好、不符合要求的劣質建材進場用于工程。工程施工使用所有材料、機具及設備入庫時必須做到:檢驗名稱、品種、規格、數量、性能、材質證明資料等。未經驗收的材料一律不能入庫。材料到場及時與勞務隊共同驗收,并辦理入庫簽認手續。每周按照公司規定將進場材料票據與驗收單及時匯總移交工程部辦公室并做好交接手續。
第八條:配合項目部勞務隊保管員做到庫存材料、機具、設備擺放整齊、標志明顯、數量正確。入庫材料、機具和設備應按照不同的種類、規格、性能和保管要求分類存放,妥善保管。對貴重物品要有專柜加鎖。危險物品要按性質、類別隔離存放,并做到定期檢查,專人專管。經常性檢查庫房門、窗的完好情況。定期和保管員一起對材料、租賃機具及設備的庫存進行盤點。對鋼材、石材、鋁板、玻璃、構件、機具及設備等不能進庫的材料應認真驗收,按項目部規劃位置堆放整齊,掛牌標識。并做好材料防火、防雨、防潮和防盜的管理工作,嚴防材料受潮、變質。
第九條:配合項目部施工員、勞務隊保管員實事求是、準確、及時地負責材料到場的計量、收方工作,做好數量結算記錄,做到記賬有憑證、帳物相符。負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質量證明書等資料收集,配合資料員同步收集、整理工程材料的有關產品合格證、說明書、及相關性能檢測報告并按國家規定編目、建檔。
第十條:根據施工安全保證所需的安全材料,編制安全材料供應計劃,及時領取,并負責進場材料的安全性能符合安全使用標準。
第十一條:監督材料、機具及設備的使用情況,對工程使用完畢租賃的機具、設備在2日內必須及時歸還,對現場堆放的零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。對材料浪費、損壞情況應及時制止,并上報項目經理,對有關責任人進行處罰。對庫存材料管理過程中發生的丟失、損壞、變質等情況,應及時做好記錄,并及時上報主管領導。第十二條: 深入現場及時跟蹤勞務隊了解進場材料的安裝、使用、庫存情況,掌握施工進度,準確的提供現有材料實際庫存數量,及時調整材料供應計劃。必須熟知各種材料的性能、用途,按照工程使用的材料需求提前做好材料的計劃,杜絕因材料、構配件、機具及設備供應不到位而影響工程進度及工期。每周向項目經理報材料的使用、庫存情況。每月25日向公司工程部、采購部報材料的使用、庫存情況。
第十三條 工程完結后及時對工程材料使用及余富材料進行盤點,按照公司要求及時辦理余富材料退貨、退庫。
第十四條 建立健全材料有效控制的各種記錄,防止材料訂購及收發工作出現混亂。貫徹執行公司文件和的有關材料管理辦法,保證本項目部文件和材料工作管理有序
第十五條 協助配合本部門其他工作人員進行相關事務性工作。
工程部
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第二篇:遠大幕墻管理職責
建輝幕墻各管理崗位職責 項目經理的職責:
現場管理體量較大,為了更好的保證工程質量,項目經理全面負責現場施工質量管理、安全管理、進度管理、現場文明施工管理,對項目班子進行全面領導。
a:確定項目管理組織機構的構成并配備主要管理人員,制定規章制度,明確主管人員的職責,組織項目經理部開展工作。
b:確定管理總目標和階段目標,進行目標分解,制定總體控制,確保項目建設成功。c:及時、適當地作出項目管理決策,包括投標報價決策、人事任免決策、重大技術組織措施決策、財務工作決策、資源調配決策、進度決策、合同簽訂及變更決策等,對合同執行進行嚴格管理。
d:協調本組織與各協作單位之間的協作配合及經濟、技術關系。e:建立完善的內部及對外信息管理系統。f:實施合同,處理好合同變更、洽商糾紛和索賠。g: 執行項目承包合同中由項目經理負責履行的各項條款。1.4.1項目副經理:
代表公司在項目當地領導整個項目的實施,參加工程例會,制定施工方案,并保持適當的工程進度。
a: 組織項目的現場管理機構并配備人員,明確有關人員職責,組織項目現場經理部開展工作。
b: 明確工程現場管理的總目標和階段性目標,建立與項目其他部門 的溝通渠道和方法。
c: 協調和解決項目部內的有關工程實施中出現的問題,以保證現場施工及項目工期在預定的目標內得以實現。
d: 對工程項目施工進行有效控制,貫徹執行有關技術規范和標準,積極推廣應用新技術,確保工程質量,實現安全、文明生產。
e:組織協調編制工程項目施工組織設計,制定安全生產和質量保證措施,并組織實施。f: 科學組織和管理進入項目工地的人、財、物等資源,協調和管理分包商,做好人力、物力和機械設備的調配與供應,及時解決施工中出現的問題。g:協調與工地其他有關各方包括業主、總包、監理和其他分包商等方面的關系并出面解決與之相關的問題。
h: 協助項目經理對整個項目的進度、預算進行控制。1.4.2施工員:
a:做好前期施工準備和后期保養項目工作,使工程如期完成。b:制定現場施工進度計劃。
c:與甲方、土建協調并做好施工準備。
d:協調公司各部門及其它分包商的進度,負責本工程的安裝質量及施工進度。e:合理安排現場的資金、材料和人員。
f: 參加每周工地現場總包協調會,做好記錄并解決問題。
g: 制定現場安裝方案,并將現場情況每周以書面形式反映給項目經理。h: 準備工程進度報告和照片記錄。1.4.3計劃調度員:
a:根據工期進度情況及項目經理施工計劃制定工程整體進度計劃。
b:負責廠內設計、生產,當工程的正常合同簽訂以后,計劃調度組織工程部按投標文件進行二次設計,并提出材料定額。
c:組織生產部按計劃進行車間成品、半成品加工,質監部負責檢查購入及生產的半成品的質量。
d:組織供應部完成原材料及半成品的采購工作。
e:監督現場安裝進度情況,并檢查現場安裝進度與工程整體計劃是否一致。
f:對于工程施工中的臨時性突變如搶工期或其它環節因素,做出臨時計劃修改,并落實到相應部門。
g:根據工程進度計劃做出資金安排計劃,并上報總會計師和總經理,調度資金使用。1.4.4技術員:
a:對上崗人員的技術培訓。
b:現場技術文件、安裝圖紙,安裝標準的貫徹執行。c:現場安裝時遇到的技術問題的協調解決。1.4.5材料員:
a:對進入現場材料的清點、保管、發放。b:負責現場材料的成品保護措施。c:提出各種材料的補缺情況(預警制度)。1.4.6安全員:
a :了解當地政府或具體工程有關規章制度并貫徹執行。b:制定并監督執行安全制度及安全操作規程。c:對上崗人員進行安全培訓、考核,不合格不許上崗。d:對現場環境、安全狀況及時掌握、落實必要的安全保護器具。1.4.7質量檢查員: a:根據本工程的技術文件、圖紙和行業標準,企業標準進行現場產品檢驗。b:對上崗人員進行質量標準培訓及考核。
c:對進場的半成品、材料進行檢查,不合格不準進場。d:對成品、半成品的保護措施的檢查。
e:在安裝過程中,對檢驗不合格的安裝部分有權作出返工的決定。
f:配合項目經理與監理公司、質監站完成分序工程及整體工程的質量驗收工作。1.4.8質量經理: 質量經理歸董事會及公司總裁直接領導,獨立于各分公司之外,代表董事會對各工程施工的質量、安全、文明生產進行監督、檢查、考核。
a:嚴格按公司的標準要求對所負責工程的施工質量、安全、文明生產進行監理。b:負責對施工工程的質量階段驗收及階段質量等級評定。
c:對在現場所發現的問題進行及時、認真、詳細的匯報,對所匯報內容的真實性、全面性負責。
d:每月對項目經理、安裝隊進行評價,并對評價的結果的真實性、客觀性負責。e:對所負責工程的質量有階段驗收及階段質量等級評定的權力。
f:對存在質量問題及安全隱患的工程有通知其整改及停工2小時整改的權力。g:有對安班組有按章處罰權。
h:對項目經理年終兌現、安裝費的支付、結算有審核權。i:對不合格的班組有建議更換權。k:對安裝隊施工承諾有監督權。管理崗位職責
3.4.2.1 項目經理職責
(1)貫徹執行國家及地方政府的有關法律、法規和政策,執行公司的各項管理制度,認真執行公司《質量方針》,保證按ISO9001標準的要求進行工程項目管理。
(2)科學組織和管理進入項目工地的人、財、物等資源,協調和管理分包商,做好人力、物力和機械設備的調配與供應,及時解決施工中出現的問題。
(3)協調與工地其他有關各方包括業主、總包、監理和其他分包商等方面的關系并出面解決與之相關的問題。
(4)負責對監理、總包、甲方月度工程量的審報,并按計劃回收進度款。(5)負責對施工隊月度完成工程量的審核,并申請安裝費。(6)控制支配項目費的使用。(7)組織每周的質量、安全大檢查。
(8)組織每兩周一次的質量、進度、安全評審會、督促和幫助項目部員工完成崗位工作,每周對各崗位工作進行檢查。
(9)組織召開每日例會,組織每周一次的質量、安全、文明施工大檢查。(10)組織工程竣工驗收及竣工資料的整理、交接。(11)組織項目部每周一次的培訓、學習工作,做培訓記錄。(12)項目重大問題與負責與公司協調解決。
(13)負責工程重大技術洽商、變更及工程追加款的簽認。3.4.2.2 項目副經理職責
(1)負責向項目經理匯報現場的施工情況。(2)負責與甲方及土建單位的具體協調。(3)審定施工方案。
(4)安排施工隊長的工作任務、調配施工隊伍。(5)負責對施工日記的記錄、管理工作。
(6)負責編制現場勞動力、安裝計劃、并付諸實施。
(7)協助項目經理完成項目的材料、資料、商務、工程質量、安全生產、工程進度等工作。(8)協助項目經理定期組織項目經理部的質量檢查,并參加重大工程質量和重大設備事故的調查處理,組織一般質量事故及設備事故的調查處理。3.4.2.3 項目技術負責人職責
(1)組織項目的技術交底和和質量交底工作,檢查有關人員對班組完成分項工程質量簽證的正確性。
(2)負責組織工程建設中的新技術、新材料、新工藝等方面開發與應用工作,解決相應的技術安全問題,對安全生產上的設施改進措施必須進行技術鑒定工作。(3)負責技術核定工作,并督促落實修改方案的實施。
(4)負責落實工程部規定的質量指標,并制定項目經理部創優項目的質量保證體系,負責開展全面質量管理工作。3.4.2.4 設計負責人職責
(1)協助項目經理對項目技術全面負責,對本項安全生產技術工作負直接領導責任。(2)組織項目部有關人員參加圖紙會審、設計交底,負責編制和審核施工組織的工程技術問題和安全技術問題。
(3)組織施工人員進行施工交底,確保工程按時按質完成。
(4)定期組織項目經理部的質量檢查,并參加重大工程質量和重大設備事故的調查處理,組織一般質量事故及設備事故的調查處理。負責組織工程建設中的新技術、新材料、新工藝等方面開發與應用工作,解決相應的技術安全問題,對安全生產上的設施改進措施必須進行技術鑒定工作。
(5)負責提出改善企業勞動條件的有關技術措施。3.4.2.5 施工員職責
(1)編制單位工程的施工組織設計、方案的修改,做到方案領先,推廣新工藝、新技術。(2)參加施工圖會審、設計交底,參加施工方案會審及交底工作,做好會議紀要。(3)參與技術復核、隱蔽工程驗收工作。
(4)負責工程技術資料收集、積累、歸檔、信息反饋工作。
(5)把上級規定的施工規范、規程、技術規定、質量規劃、施工措施變成通俗易懂的條文,通過技術交底向相關的施工員或班組交待清楚,并在實施過程中認真檢查。(6)負責各類翻樣圖和外加工圖、單的復核。(7)負責技術復核、隱蔽驗收。(8)及時辦理技術核單。
(9)參與單位工程的質量驗收,負責竣工圖編制,協助搞好資料檔案工作。
(10)每天參加施工員組織的對施工班組質量、安全、工期、落手清、評定、考核工作。3.4.2.6 質量員職責
(1)負責對每道工序施工前的技術交底,做交底記錄,有被交底人簽字。(主要工序有:測量放線、埋件、焊接、龍骨安裝、玻璃安裝、打膠等)。(2)組織工序樣板制作安裝,并驗收。(3)過程檢驗:在施工過程中,質量員每天不少于2次、每次不少于2小時的巡檢,發現小問題現場解決,比較大的質量問題下發《質量整改通知單》,限期整改,并負責質量處罰單的簽發;每道工序的每一驗收批在巡檢完成后填寫相關質量抽檢單,記錄質量情況。每日例會對當天發現的質量問題的評判。(4)負責施工方案、質量計劃的起草編制。(5)檢查驗收施工隊的工序報驗,并簽署意見。
(6)組織向總包、監理的工序質量報驗,并填寫相關報驗單、隱檢單和質評表。(7)參加項目經理主持的每周的質量評審會,描述質量計劃的執行狀況,評判質量問題,改進質量管理。
(8)回復總包、監理有關質量問題的發文并負責落實整改有關質量問題。
(9)解決圖紙技術問題,審核加工單,參加各種質量技術會,牽頭與各協助單位有關質量問題的處理。
(10)各種技術資料的整理、編目、歸檔。3.4.2.7 安全員職責
(1)進場安全教育,并進行“安全教育試卷”考核,留檔。(2)編制職工花名冊,及時進行動態管理。(3)編制現場安全管理制度并負責貫徹。
(4)每道工序施工前的安全交底,檢查每個施工班組的日安全上崗記錄,負責與總包的安全負責人有關安全方面的協調。
(5)現場安全檢查:安全帽、安全帶的正確配戴、施工安全用電、機械操作、電器設備的安全檢查,消防設施、文明施工、高空作業的檢查,填寫日安全檢查記錄。(6)參加每周質量、安全大檢查并對安全做評定。(7)對違反安全要求的處罰權。(8)相關安全資料的收集、整理。(9)定期組織安全培訓(工人)。3.4.2.8 資料員職責(1)做好文件收、發工作。
(2)對文件及資料進行整理,保證工程資料齊全、整齊。(3)做好文件的歸檔發放工作。(4)統計數據正確,不弄虛作假。(5)負責隨時提供各類文件資料。3.4.2.9 材料員職責
(1)負責制定現場材料管理制度。
(2)根據施工進度,編制總材料計劃及月度材料計劃。(3)與公司材料部聯系,負責各種材料的提量、催促到貨。
(4)根據施工圖紙計算各種材料的用量,核對監理部的“材料預算成本”,控制好現場材料的提量和總成本。
(5)組織進場材料的驗收、碼放,填寫相關抽檢單。(6)負責材料的入庫,建立材料臺帳。
(7)負責材料的試驗和材料報驗工作,驗收施工隊采購材料。
(8)負責每天材料損耗記錄;每天下班后現場巡視,檢驗材料使用、浪費情況,做好記錄。(9)熟悉材料性能,做好材料標識及碼放、保護。
(10)對各種不合格材料負責退場,并負責拍照等留下證據、記錄,以便于索賠。11)與材料有關資料的整理、歸檔。
(12)參加每兩周評審會,分析材料質量問題、到場問題及對工程進度質量的影響。3.4.2.10 預算員職責
(1)負責工程所有施工圖工程量及成本計算。(2)經濟簽證。(3)負責工程結算。(4)實際完成工作量統計。3.4.2.11 合同管理工程師職責
(1)對需要簽訂合同的項目或經濟活動進行調查研究。
(2)提醒公司合同管理部門審查其經辦的合同,檢查所簽訂合同的履行情況,及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發生的問題,并同時提出解決問題的意見和建議,必要時也可以直接向公司領導匯報;并對所承辦的合同負有監督履行責任。
(3)已簽訂的合同出現不履行、不能履行和不完全履行情況時, 應及時向本公司合同管理部門報告, 并會同有關業務部門研究提出解決問題的方法、建議, 同時向領導匯報。(4)依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟。
(5)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關的文件和資料,及時交合同管理機構歸檔。(6)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現。
(7)檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同履行中出現的問題和糾紛。(8)會同合同承辦人員辦理有關合同文書,并負責建立合同檔案。(9)制作合同簽訂情況進度表。3.4.2.12 計劃統籌工程師職責
(1)負責廠內設計、生產,當工程的正常合同簽訂以后,計劃調度組織程部按投標文件進行二次設計,并提出材料定額。
(2)組織生產部按計劃進行車間成品、半成品加工,質監部負責檢查購入及生產的半成品的質量。
(3)組織供應部完成原材料及半成品的統計及采購工作。
(4)監督現場安裝進度情況,并檢查現場安裝進度與工程整體計劃是否一致。
(5)對于工程施工中的臨時性突變如搶工期或其它環節因素,做出臨時計劃修改,并落實到相應部門。
(6)根據工程進度計劃做出資金安排計劃,并上報總會計師和總經理,調度資金使用。3.4.2.13 測量工程師職責(1)負責工程的測量放線及定位。(2)復核總包提供的基準線及基準點。(3)負責對安裝精度的控制與檢測。(4)負責對施工隊的技術交底。
第三篇:物資部員職責
物資部員職責
1、根據材料入庫單或材料發票對采購的材料進行點驗、核對、驗收。
2、負責現場各種材料的收發管理工作。并建立項目部材料管理臺帳。
3、每月根據各種材料的實際消耗做好材料列銷及動態報表,經物資部長審核并經主管領導簽字后報送項目財務科進行列銷。
4、粘貼好各種物資憑證,并按要求裝訂存檔。
5、做好各類物資臺帳的登記,各類報表的統計及上報工作。
6、嚴格按公司發布的質量、職業健康安全和環境綜合管理體系《管理手冊》和《程序文件》整理好各種貫表資料。確保公司三標一體貫標工作在項目物資管理中正常運行。
7、忠于職守,實事求是,鉆研業務知識,加強物資管理,以提高項目經濟效益。
甲方:乙方:
簽約時間:簽約時間:
第四篇:工程項目財務部管理職責
工程項目財務部管理職責
第一章 總 則
第一條 為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規定。
第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章 機構與職責
第三條 財務機構設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;
(二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;
(三)各工程項目部財務機構人員由公司統一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業務指導、監督、檢查。
第四條 公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;
(三)負責公司資金調度和管理,根據需要對項目部資金進行調度;
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;
(六)負責擬定公司資產管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協助項目部處理相關稅務事宜;
(八)負責財務分析,為決策提供支持;
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。第五條 公司各工程項目部財務機構管理職責:
(一)執行公司會計核算和財務管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;
(三)根據本項目部生產經營情況,正確設立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規定處理會計業務,使項目部的各種報表、帳簿、憑證內容真實、數字準確、手續完備;
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數據及資料;
(五)做好經濟合同的財務管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來賬目,及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進度款;
(六)進行財產物資管理,做好財產保全工作;
(七)負責營業稅及相關稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第三章 資金與計劃
第六條 工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;
(二)建設單位撥付的工程結算款;
(三)應付未付款項;
(四)公司本部撥付及內部單位的往來資金;
(五)其它來源。
第七條 工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費;
(四)繳納稅費;
(五)規定的各種應上交款項;
(六)支付固定資產修理費用。
第八條 工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經公司財務部門審核和總經理批準,嚴格按規定履行手續;同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。第九條 工程項目部的資金,由公司統一管理,其調配權屬公司,工程項目部實現的合同收入結算后統一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執行公司有關的資金管理規定。
第十條 工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條 工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經本部批準不得列支。
第四章 成本與稅費
第十二條 嚴格執行國家有關法規和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條 材料采購必須嚴格執行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續,領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條 項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條 根據需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時辦理交接手續。項目部對機械設備等固定資產只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。
第十六條 對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規定報批后處置。
第十七條 營業稅及其附加費由項目部按規定在工程所在地計繳。
第五章 清算與監督
第十八條 工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經公司主要領導同意后轉公司繼續清理。
第十九條 工程項目部解散時剩余財產物資按以下原則處理:
(一)自購的固定資產調公司管理,調入的固定資產移交原調出單位或調入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續;
(二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調撥、報廢、變賣等手續;
(三)剩余材料及其他物資按質論價處理,發生的損益由工程部負擔;
(四)項目部對準備處理的剩余財產物資必須經過材質、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協助建設單位向接管單位辦理固定資產移交手續。同時對該項目的財務狀況、工作質量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條 對確實在短期內無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條 妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條 工程項目部必須遵守國家財經紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監察和審計監督。
第六章 財務報告
第二十四條 工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條 工程項目部應于每月26日前按統一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務月報表” 等,并于每周末報送現金收支周報表。財務報表一經確定,不能隨意修改。第二十六條 工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產經營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經濟活動分析。
第七章 附 則
第二十七條 本規定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條 本規定自發布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。
第五篇:直銷部員工職責
直銷部結構:
董事長
直銷部部長
區域經理
駐場技術員(組員級、組長級、隊長級)
駐場技術員職責:
一、配合區域主管對目標豬場進行開發;
二、駐場服務,負責前期的實驗、對比工作;
三、根據豬場實際情況,提出合理化建議和意見,幫助豬場進行硬件改善;包括:
1、欄舍條件標準化(自由采食、碗式飲水等);
2、通風降溫條件標準化(水簾、風機等);
3、各階段環節豬群飼養管理標準化(分娩、保育、育肥等);
4、生物安全標準化(進出消毒、藥品控制等);
5、定制員工操作細則標準化(各生產區域操作細則等);
四、合作開始后,對豬場飼養人員進行培訓,(飼料飼喂、標準化養殖方法等);
五、維護該豬場生產成績穩定,維護客情,確保達成全場專用和長期合作。
六、對所服務豬場提供技術支持;
區域經理職責:
一、負責該區域內的規模豬場開發;
二、負責對該區域內所達成的豬場進行維護;
三、對該區域內所達成的豬場提供技術支持;
直銷部部長職責:
一、負責整個公司的規模豬場開發進度與調配工作;
二、負責對市場所達成的豬場進行維護;
三、對市場內所達成的豬場提供技術支持;