第一篇：建設(shè)工程檔案明白紙

高新區(qū)建設(shè)工程檔案移交明白紙

1.項(xiàng)目建議書

2.可行性研究報(bào)告及附件 3.建設(shè)計(jì)劃申請、批復(fù)

4.用地申請、批復(fù)，用地協(xié)議、合同，用地圖，國有土地使用證

一、依據(jù)性文件

（復(fù)印件）、紅線圖

5.拆遷申請，拆遷許可證（批復(fù)），拆遷協(xié)議，委托拆遷協(xié)議，拆遷布置地形圖

6.建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見書 7.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 8.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件 9.建設(shè)工程方案設(shè)計(jì)（文本）

10.建設(shè)工程規(guī)劃竣工驗(yàn)收合格證及竣工圖 11.招標(biāo)、投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書

12.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等建設(shè)工程施工合同 13.監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理工作總結(jié) 14.建設(shè)工程施工許可證

15.建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書、審查表 16.地質(zhì)勘察報(bào)告

17.商品房預(yù)售許可證（復(fù)印件）18.會議紀(jì)要

19.環(huán)保、消防、防雷、人防、供熱、供氣、節(jié)能、市政、園林、白蟻防治等部門驗(yàn)收意見及合格證

20.建筑工程質(zhì)量監(jiān)督書 21.建筑施工安全措施備案表 22.工程決算審計(jì)報(bào)告 23.地址、門牌號碼對應(yīng)表

二、建筑與結(jié)構(gòu)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料

根據(jù)《建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》（DBJ14-023-2004）收集整理相關(guān)資料。在每一卷前，加封面。

其中涉及到建筑節(jié)能方面的資料，需再單獨(dú)復(fù)印組卷。

建筑節(jié)能工程施工技術(shù)與質(zhì)量驗(yàn)收資料

1.建筑節(jié)能工程認(rèn)定意見書、申請表 2.審查合格的建筑節(jié)能施工圖設(shè)計(jì)文件 3.圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更和洽商

4.主要材料、設(shè)備和構(gòu)件的質(zhì)量證明文件、進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、進(jìn)場核查記錄、進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告、見證試驗(yàn)報(bào)告 5.隱蔽工程驗(yàn)收記錄和相關(guān)圖像資料 6.建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)造現(xiàn)場實(shí)體檢驗(yàn)記錄

7.嚴(yán)寒、寒冷和夏熱冬冷地區(qū)外窗氣密性現(xiàn)場檢測報(bào)告 8.風(fēng)管及系統(tǒng)嚴(yán)密性檢驗(yàn)記錄

9.現(xiàn)場組裝的組合式空調(diào)機(jī)組的漏風(fēng)量測試記錄 10.設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄 11.系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及與調(diào)試記錄 12.系統(tǒng)節(jié)能性能檢驗(yàn)報(bào)告 13.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14.______工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

15.歸檔重點(diǎn)是重要節(jié)能部位以及使用壽命與建筑主體結(jié)構(gòu)不一致的建筑節(jié)能產(chǎn)品、設(shè)備、部位，主要包括：①外墻外保溫材料，尤其是聚苯乙烯泡沫板和聚氨酯材料；②建筑幕墻，節(jié)能門窗；③供熱分戶計(jì)量和溫控裝置；④太陽能熱水系統(tǒng)，太陽能光伏發(fā)電設(shè)備；⑤地源（水源、氣源）熱泵設(shè)備。

三、竣工測量

根據(jù)《城市管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）和建設(shè)部令第136號《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建設(shè)單位需在竣工時(shí)組織竣工測量，形成準(zhǔn)確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖。向建設(shè)環(huán)保局提交技術(shù)報(bào)告、成果表、測量圖（包括分項(xiàng)圖和綜合圖，圖紙比例1：500）、電子版CAD。

四、竣工圖

（一）在施工過程中，完全按圖施工，沒有變動(dòng)者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，作為竣工圖。

（二）在施工過程中有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，能在原施工圖上個(gè)性補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把在施工工程中修改變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充，注記變更依據(jù)，在注記變更依據(jù)的起始部位畫上一個(gè)圓圈，原件上以直徑10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編順序號。然后在修改注記后的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，作為竣工圖。

（三）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（四）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。竣工圖章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人，原則上不能代簽，由竣工圖的編制和修改單位負(fù)責(zé)把關(guān)。其中，技術(shù)負(fù)責(zé)人指對該項(xiàng)目工程直接負(fù)責(zé)的技術(shù)人員。

1、竣工圖章示例如下：

2、竣工圖章尺寸為：50mm×80mm

3、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

4、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

5、建筑物、構(gòu)筑物、建設(shè)住宅、管線工程圖、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖必須進(jìn)行實(shí)地竣工測量，按歸檔要求報(bào)送1：500竣工圖，竣工報(bào)告書和數(shù)字光盤或軟盤等有關(guān)材料。

五、聲像檔案

聲像檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：

1、工程建設(shè)前期的聲像材料：

（1）建設(shè)地點(diǎn)原建筑物的舊貌，特別是能反映原建筑物的建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容；

（2）重大工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、土地征用、勘測設(shè)計(jì)、方案評審、招投標(biāo)等重大決策的場景；

（3）建設(shè)前期重大活動(dòng)，如開工典禮活動(dòng)中形成的聲像材料；

2、工程施工過程的聲像資料：

施工過程中形成的反映重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工作、質(zhì)量事故、新技術(shù)應(yīng)用的聲像材料，如：

（1）工程大開挖場景，基礎(chǔ)施工場景；（2）地基和主體分部隱蔽工程情況；（3）質(zhì)量事故發(fā)生部位的現(xiàn)場情況；（4）新技術(shù)、新工藝、新材料的運(yùn)用。

3、工程竣工后的聲像材料：（1）竣工驗(yàn)收會議情況；（2）竣工后建筑物的現(xiàn)狀；

（3）反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的有關(guān)聲像材料；（4）有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料；

4、其它材料：

（1）工程建設(shè)期間，市級以上領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)中形成的聲像材料；（2）建設(shè)單位自己組織制作的反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片；（3）與工程有關(guān)的航拍資料。

根據(jù)工程類別，應(yīng)移交相應(yīng)內(nèi)容和數(shù)量的聲像材料，具體內(nèi)容如下： 照片、底片及文字說明（用數(shù)碼相機(jī)拍攝的，除光盤外，還應(yīng)提交沖印后的照片）。照片的文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素，要求文字簡潔、語言通順，一般不超過200字。

第二篇：建設(shè)工程檔案工作總結(jié)

南川區(qū)工業(yè)園區(qū)1.2萬噸塑鋼型材.3萬噸精密型鋁型材工程

檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況： 工程概況

南川區(qū)工業(yè)園區(qū)1.2萬噸塑鋼型材.3萬噸精密型鋁型材工程位于重慶市南川區(qū)工業(yè)園區(qū)，工期為210天，總建筑面積16642.15平方米。其中1#樓共五層，建筑高度為19.20米，建筑底層面積975.56平方米，總建筑面積為4888.09平方米。等級為3級，耐火等級為2級，設(shè)計(jì)年限為50年，抗震防裂度為6度。2#樓共五層，主要功能有宿舍和配套食堂組成。建筑高的為15.90米，建筑底層面積1350.16平方米，總建筑面積6538.46平方米。等級為3級，耐火等級為2級，設(shè)計(jì)年限為50年，抗震防裂度為6度。3#樓為塑鋼廠房，一層為框架結(jié)構(gòu)，建筑高度7.70米，建筑面積5215.60平方米，設(shè)計(jì)年限為50年，抗震防裂度為6度，火災(zāi)危險(xiǎn)性分類為丁類。

建設(shè)單位：重慶南邦鋁業(yè)公司 設(shè)計(jì)單位：重慶大恒建筑設(shè)計(jì)有限公司 監(jiān)理單位：重慶永安工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司 施工單位：重慶市南川區(qū)錦輝建筑有限公司

我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機(jī)1臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二、資料形成：

按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下：

1、工程質(zhì)量評定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測試，并對記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

南川區(qū)工業(yè)園區(qū)1.2萬噸塑鋼型材.3萬噸精密型鋁型材工程共形成工程檔案 4 套，每套

本，其中文件材料

本，竣工圖

本，移交甲方 套，共

本，其中文字資料

本，竣工圖紙

本；移交監(jiān)理單位 套，共

本，其中文字資料

本，竣工圖紙

本；施工單位自存一套，共

本，其中文字資料

本，竣工圖紙

本。

三、本工程檔案特點(diǎn)：

1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

四、檔案組工作情況：

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教，確實(shí)還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，堅(jiān)持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況：

公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)：

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七、以后工作打算：

1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。

八、結(jié)束語：

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，我們在此表示由衷的感謝！

第三篇：建設(shè)工程檔案管理制度

建設(shè)工程檔案管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特

點(diǎn)，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

（一）工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種

載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

（二）歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中

工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到

文件后，當(dāng)天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文

件五部分。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1、每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙

面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原

有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案

卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未

按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案

館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號？）

工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號

如：第1卷1.1.1-1

專業(yè)號

如：基建類1為1.1.1

工程代號 如金碧花園首期為1.1

樓盤代號 如金碧花園代號為1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保

證工程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到

期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

五、工程檔案密級

密級分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

附錄A

建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件

一

立項(xiàng)文件 項(xiàng)目建議書

∨ 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書

∨ 可行性研究報(bào)告及附件

∨ 可行性研究報(bào)告審批意見

∨ 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

∨ 專家建議文件

∨ 調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料

∨

二

建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

∨

用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地

永久

批準(zhǔn)書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久

∨

長期

∨ 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

永久

∨ 劃撥建設(shè)用地文件

永久

∨ 國有土地使用證

永久

∨

三

勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 工程地質(zhì)勘察報(bào)告

∨ 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查

久

∨ 建設(shè)用地釘樁通知單（書）

∨ 地形測量和撥地測量成果報(bào)告

∨ 申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書

長期

∨ 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見

∨ 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、∨林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻

防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

施工圖及其說明

設(shè)計(jì)計(jì)算書

永久

永久

永久

永

永久

永久

永久

永久

長期

長期

長期

長期

長期

長期

消防、交通、園 永久

長期

長期

長期

長期

政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見

永久

長期

∨

四

招投標(biāo)文件

勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件

長期

勘察設(shè)計(jì)承包合同

長期

長期

∨

施工招投標(biāo)文件

施工承包合同

∨

工程監(jiān)理招標(biāo)文件

監(jiān)理委托合同

∨

五

開工審批文件

建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件

∨

建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批文件或計(jì)劃項(xiàng)目

永久

表

規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙

建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

∨

建設(shè)工程開工審查表

建設(shè)工程施工許可證

∨

投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明

∨

工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

∨

長期

長期 長期

長期

長期

永久

∨

永久

永久

永久

永久

長期

長期

六

財(cái)務(wù)文件

工程投資估算材料

短期

工程設(shè)計(jì)概算材料

短期

施工圖預(yù)算材料

短期

施工預(yù)算

短期

七

建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

長期

∨

工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單

長期

長期

∨

工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé) 長期 長期

∨保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

人名單

監(jiān)

理

文

件

監(jiān)理規(guī)劃

①

監(jiān)理規(guī)劃

長期

短期

∨

②

監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

長期

短期

∨

③

監(jiān)理部總控制計(jì)劃等

長期

短期

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題

長期

長期

∨

監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

長期

長期

∨

進(jìn)度控制

①

工程開工／復(fù)工審批表

長期

長期

∨

②

工程開工／復(fù)工暫停令

長期

長期

∨

質(zhì)量控制

①

不合格項(xiàng)目通知

∨

②

質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

期

造價(jià)控制

①

預(yù)付款報(bào)審與支付

②

月付款報(bào)審與支付

③

設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)

④

工程竣工決算審核意見書

∨

分包資質(zhì)

①

分包單位資質(zhì)材料

②

供貨單位資質(zhì)材料

③

試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料

監(jiān)理通知

①

有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知

期

②

有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知

長期

長期

短期

短期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長長期

長

長

期

③

有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知

長期

長期

合同與其他事項(xiàng)管理

①

工程延期報(bào)告及審批

永久

長期

∨

②

費(fèi)用索賠報(bào)告及審批

③

合同爭議、違約報(bào)告及處理意見

長期

∨

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

案館

④

合同變更材料

∨

監(jiān)理工作總結(jié)

①

專題總結(jié)

②

月報(bào)總結(jié)

③

工程竣工總結(jié)

∨

④

質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告

∨

施

工

一

建筑安裝工程

(一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

長期

長期

永久

建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔

單位 單位 單位 單位

長期

長期

長期

短期

長期

短期

長期

長期

長期

長期

文

件

①

施工組織設(shè)計(jì)

長期

②

技術(shù)交底

長期 長期

③

圖紙會審記錄

長期 長期 長期

∨

施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

①

控制網(wǎng)設(shè)置資料

∨

②

工程定位測量資料

∨

③

基槽開挖線測量資料

∨

④

施工安全措施

⑤

施工環(huán)保措施

地基處理記錄

①

地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖

∨

②

驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄

∨

③

樁基施工記錄

∨

④

試樁記錄

∨

工程圖紙變更記錄

①

設(shè)計(jì)會議會審記錄

∨

②

設(shè)計(jì)變更記錄

∨

長期 長期

長期 長期

長期 長期

短期 短期

短期 短期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

長期 長期

永久 長期 長期

永久 長期 長期

③

工程洽商記錄

永久 長期 長期

∨

施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、①

長期

∨

防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、②

長期

∨

防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、③

長期

∨

防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

④

預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄

長期

∨

施工試驗(yàn)記錄

①

土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告

長期

∨

②

土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

長期

∨

③

砂漿配合比通知單

長期

④

砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

長期

∨

混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件

⑤

長期

∨

及復(fù)檢報(bào)告

⑥

砼攪拌質(zhì)量記錄

長期

∨

⑦

混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

長期

∨

⑧

混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告

長期

∨

⑨

商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告

∨

⑩

鋼筋接頭（焊接∨

⑾

防水工程試水檢查記錄

⑿

樓地在、屋面坡度檢查記錄

土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)

⒀

長期

報(bào)告匯總表

隱蔽工程檢查記錄

①

基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程

∨

②

鋼結(jié)構(gòu)工程

∨

③

防水工程

∨

④

高程控制

∨

施工記錄

①

工程定痊測量檢查記錄

∨

②

預(yù)檢工程檢查記錄）試

短期

長期

驗(yàn)報(bào)告

∨

長期 長期

長期 長期

長期 長期

長期 長期

永久 長期

③

冬施混凝土攪拌測溫記錄

短期

④

冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄

短期

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

⑤

煙道、垃圾道檢查記錄

⑥

沉降觀測記錄

∨

⑦

結(jié)構(gòu)吊裝記錄

⑧

現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

∨

⑨

工程竣工測量

∨

⑩

新型建筑材料

∨

施工新技術(shù)

∨

○

工程質(zhì)量事故處理記錄

∨

工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

①

檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

期

②

分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

長期

③

基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄

長期

∨

短期

長期

長期 長期

長期

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

永久

長 長期 長期

永久 長期

④

幕墻工程驗(yàn)收記錄

永久 長期

長期

∨

⑤

分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

永久 長期

長期

∨

電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻?二)

建筑智能化、電梯工程

一般施工記錄

①

施工組織設(shè)計(jì)

②

技術(shù)交底

圖紙變更記錄

①

圖紙會審

∨

②

設(shè)計(jì)變更

∨

③

工程洽商

∨

設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄

①

設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書

∨

②

設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告

③

設(shè)備安裝記錄

∨

④

設(shè)備試運(yùn)行記錄

∨

⑤

設(shè)備明細(xì)表

∨

預(yù)檢記錄

長期 長期

短期

短期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

長期

長期

長期 長期

長期

長期

隱蔽工程檢查記錄

長期 長期

∨

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

施工試驗(yàn)記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末

①

長期

端等測試記錄

樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記

②

長期

錄

③

變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄

∨

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)

④

度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通∨

球、閥門等試驗(yàn)記錄

電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空

⑤

長期

調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄

電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、⑥

滿載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)∨

報(bào)告

質(zhì)量事故處理記錄

永久 長期

工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

∨

∨

長期

長期

∨

長期

①

檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

長期 長期

長期

②

檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

長期 長期

長期

③

分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

永久 長期

長期

∨

(三)室外工程

室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪崱㈤L期

電力、照明、電視、消防等）施工文件

室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）

長期

施工文件

竣

工

圖

一

建筑安裝工程竣工圖

(一)綜合竣工圖

綜合圖

總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、①

∨

道路、綠化等）

②

豎向布置圖

∨

③

室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖

∨

④

電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖

∨

⑤

設(shè)計(jì)總說明書

∨

∨

∨

∨

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

室外專業(yè)圖

①

室外給水

∨

②

室外雨水

∨

③

室外污水

∨

④

室外熱力

∨

⑤

室外燃?xì)?/p>

∨

⑥

室外電訊

∨

⑦

室外電力

∨

⑧

室外電視

∨

⑨

室外建筑小品

∨

⑩

室外消防

∨

室外照明

∨

○

室外水景

永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期

∨

○

室外道路

永久 長期

∨

○

室外綠化

永久 長期

∨

○

(二)專業(yè)竣工圖

建筑竣工圖

∨

結(jié)構(gòu)竣工圖

∨

裝修裝飾工程竣工圖

∨

電氣工種智能化工程竣工圖

∨

給排水工程消防工程竣工圖

∨

采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

∨

燃?xì)夤こ炭⒐D

∨

竣工驗(yàn)收文件

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告

∨

工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請表

∨

工程質(zhì)量評估報(bào)告

∨

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久

勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告

永久

∨

設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告

永久

∨

單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

永久 長期

∨

市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗(yàn)資料

永久 長期

∨

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見書

永久

∨

建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證

永久

∨

建筑工程消防驗(yàn)收意見書

永久

∨

環(huán)保驗(yàn)收文件

永久

∨

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書

永久

∨

建設(shè)工程質(zhì)量保修書

永久

∨

商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》 永久

∨

房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案

永久

∨

表

燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件

永久

∨

電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督

永久

∨

機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證

結(jié)算表

永久

∨

聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、永久

磁盤等）

包括：建設(shè)前原貌;建設(shè)過程中的樁基樣本、重要

結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場及新工藝、新材料的應(yīng)

用，與工程有關(guān)的重要活動(dòng)、會議;工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等

注：“∨”表示應(yīng)向城建檔案館移交

∨

施工圖管理及設(shè)計(jì)變更管理制度

1．工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套，其中有1套用于工程部存檔，1套用于項(xiàng)目部存檔，1套用

于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作需要。

2．存檔的圖紙應(yīng)落實(shí)保管責(zé)任人，用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊，方便查閱。

3．工程部收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)在施工圖收發(fā)臺帳/設(shè)計(jì)變更通知單上登記，施工單位收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在臺帳上簽字確認(rèn)，并記錄接收時(shí)間，時(shí)間單位精確到

小時(shí)。

4．被替代作廢的施工圖，應(yīng)做出明顯標(biāo)識，并不得和新圖存放在同一處，已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放

新圖的同時(shí)收回。

5．工程部收到設(shè)計(jì)變更后，專業(yè)工程師應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)，將變更內(nèi)容在項(xiàng)目部存檔原圖上標(biāo)注，并將其

中一份變更單交資料員存檔。

6．施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，且不會導(dǎo)

致造價(jià)變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)單回復(fù)施工單位，并抄送

預(yù)結(jié)算部和總工室；變更內(nèi)容可能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，或者會導(dǎo)致造價(jià)增減，工程部應(yīng)與總

工室聯(lián)系，由總工室決定是否變更，變更內(nèi)容以設(shè)計(jì)變更的形式下發(fā)。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人在施工

單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。

工作計(jì)劃時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)體系

一、工程建設(shè)方面：

開工方面：（1）完成部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓后即進(jìn)行總規(guī)的非正式批復(fù)工作；（2）取得總規(guī)的非正式批復(fù)后

即組織詳勘進(jìn)場鉆探；（3）詳勘開鉆后15天內(nèi)出柱狀圖；（4）出柱狀圖后3天內(nèi)制定完成基礎(chǔ)方案（建

議各公司的基礎(chǔ)方案可優(yōu)先選用壓樁的形式）并通過集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批（其中集團(tuán)設(shè)計(jì)院的審批時(shí)間為1

天）；（5）通過設(shè)計(jì)院審批后7天內(nèi)完成基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)；（6）基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)完成后即可樁基動(dòng)工。

主體工期方面：1層地下室的，土方工程2個(gè)月，樁基工程2個(gè)月，主體開工至±0.00工期2個(gè)月；

地上部分，首層、頂層10天/層，標(biāo)準(zhǔn)層5.5天/層；封頂后至竣工的時(shí)間，32層的工期6個(gè)月，17層的4.5個(gè)月，11層的4個(gè)月；竣工后三個(gè)月毛坯交樓，毛坯后2～3個(gè)月豪裝交樓；春節(jié)期間可有20

天的停工期。單棟別墅：地下室45天，地上15天/層，封頂后3個(gè)月毛坯竣工；整片區(qū)域別墅可在單

棟的工期上加2個(gè)月的流水期。對兩層地下室的工期，以及對酒店、六大中心、商業(yè)廣場等未作具體規(guī)

定。

二、合同下發(fā)方面：公司無明文規(guī)定。綜合計(jì)劃部曾調(diào)研制定過，未發(fā)文；工程口與原招標(biāo)中心亦

曾開會討論過，分別如下：

（1）工程口與原招標(biāo)中心開會討論成果：

A 基礎(chǔ)工程相關(guān)的合同要求：樁基礎(chǔ)、大型土石方、基坑支護(hù)工程合同：開工前15天提供；樁基檢測合同（靜壓樁）：開工前提供；樁基檢測合同（沖、鉆孔樁）：開工后15天提供。

B 主體工程的相關(guān)合同要求：人防設(shè)備工程合同：土方開挖完成前提供；消防合同：地下室底板完成前提供（需在合同下發(fā)前2個(gè)半月提供設(shè)計(jì)圖紙）；電梯工程合同：±0.000結(jié)構(gòu)完成前提供；煤氣工程合同：±0.000結(jié)構(gòu)完成前提供；智能化、電信、電視工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前提供；首層大堂及標(biāo)準(zhǔn)層電梯前室裝修工程合同：竣工前4個(gè)月提供；戶內(nèi)豪華裝修工程合同：竣工前3個(gè)月提供。

C 配套工程的相關(guān)合同要求：發(fā)電機(jī)安裝工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前1個(gè)月提供；永久供電工程合同：竣工前4個(gè)月提供；（園林、室外排水等）配套工程合同：竣工前3個(gè)月提供；變頻供水工程合同：竣工前3個(gè)月提供；永久供水工程合同：竣工前2個(gè)月提供；室內(nèi)環(huán)境檢測合同：竣工前1個(gè)月提供；外墻清洗工程合同：交樓前1個(gè)月提供。

第四篇：建設(shè)工程檔案管理制度

工程檔案管理制度

一、總則

一、為了加強(qiáng)TQ－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。

三、檔案管理體系與職責(zé)

經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。

（一）主管經(jīng)理

1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

3、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室

1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。

2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

4、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗(yàn)收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

（三）各分部

1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類，編號，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。

四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。

二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。

二、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

四、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號表》執(zhí)行。

五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。

1、歸檔文件、齊全完整；

2、分類清楚，保持聯(lián)系；

3、題名確定，容易查找；

4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

5、保管期限準(zhǔn)確；

6、密級劃分恰當(dāng)；

7、藍(lán)圖折疊，符合要求；

8、卷皮書寫，正楷整法；

9、案卷裝訂，整齊美觀；

10、聲像資料，清楚清晰。

六、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。

七、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

八、負(fù)責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

附：

1、工程檔案管理流程圖

2、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖

第五篇：建設(shè)工程檔案工作總結(jié)

紅江單工公寓（倒班樓）工程

檔案工作總結(jié)

重慶宸宙建筑工程有限公司 檔案組

一、工程及檔案概況：

紅江廠單工工寓樓工程位于重慶市永川區(qū)探花路404號，民用多層建筑。建筑面積5374.01㎡，總高度29.85米，建筑層數(shù)9/-1層，建筑耐火等級二級，屋面防水等級Ⅱ級，抗震設(shè)防烈度六度。結(jié)構(gòu)類型：框架柱結(jié)構(gòu)——主體豎向構(gòu)件設(shè)計(jì)砼強(qiáng)度等級有C40、C35、C30三種標(biāo)號，梁板設(shè)計(jì)強(qiáng)度均為C30；±0.000m以下豎向構(gòu)件砼設(shè)計(jì)強(qiáng)度為C40抗?jié)B砼；工程于2012年12月20日開工，2013年11月20日完工。

建設(shè)單位：重慶紅江機(jī)械有限公司 質(zhì)量監(jiān)督：重慶市永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站 設(shè)計(jì)單位：中國機(jī)械工業(yè)第三設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì) 監(jiān)理單位：重慶興宇工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 施工單位：重慶宸宙建筑工程有限公司

我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺，打印機(jī)2臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二、資料形成：

按工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下：

1、工程質(zhì)量評定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測試，并對記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

重慶紅江單工公寓（倒班樓）工程共形成工程檔案 3 套，每套 8 本，其中文件材料 1 本，竣工圖 1 本，照片 1 冊。移交甲方 1 套，共 8 本，其中文字資料 1 本，竣工圖紙 1 本，照片 1 冊；移交 永川區(qū) 檔案室 1套，共 8 本，其中文字材料 1 本，竣工圖紙 1 本，照片 1 冊；施工單位自存一套，共 8 本，其中文字資料 1 本，竣工圖紙 1 本，照片 1 冊。

三、本工程檔案特點(diǎn)：

1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

四、檔案組工作情況： 檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對不懂的有關(guān)問題向檔案室同志請教，確實(shí)還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，堅(jiān)持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況：

2013年11月22日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七、以后工作打算：

1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。

八、結(jié)束語：

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是城建檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作，我們在此表示由衷的感謝！

重慶宸宙建筑工程有限公司 紅江單工公寓（倒班樓）項(xiàng)目部

2013年12月10日