第一篇：密山市學生學籍信息管理工作指南(一)

密山市學生學籍信息管理工作指南

（一）各校學籍管理員，現將本階段（6月10日前）工作流程及要求說明如下：

一、已經應該完成的工作：

1、按要求采集并填寫好紙質“學校基本信息表”、“班級信息表”（詳見填表說明），留存并隨時備用。

2、按要求采集并組織、指導家長填寫好紙質“學生基本信息表”，學校收回按班級、按學年規范裝訂成冊，學校留存。

3、對無身份證號的學生單獨出具證明，證明樣表在群共享中。

二、應該正在進行或即將完成的工作：

1、模板錄入，即將采集的紙質“學生基本信息表”信息錄入到“Excel學生信息模板”中。對于無身份證號碼的學生可以錄入，類別選其他，但此種情況下監護人身份證號碼必須錄入，并督促家長盡快為學生辦理，適時錄入（注意：紙質和模板中項目并不完全一樣。紙質中72項，模板中71項，紙質中的13項照片、14項姓名拼音、22項年級、23項班級模板中沒體現；模板中1項學校標識碼、16項班號、37項血型紙質中沒體現）。每個學生的信息要確保模板本身所帶 “開始檢查”功能審核通過無誤。合理方法是分班級錄入，特別是人數多的大校更應該這樣，否則全校都用一個模板會影響速度。錄入方法詳見群共享里的“全國中小學生學籍信息管理數據采集系統Excel填報說明”。

2、模板中學生信息導出成文本形式，A4紙打印出來，進行家長二次確認簽字。正常情況是每個導出學生的信息打印出來要兩張A4紙，導出方法詳見群共享里的“2003版模板導出操作方法（03）”。家長為“填表人”；班主任、校領導為“審核人”。

3、對非主觀性錄入錯誤導致的其他客觀原因影響模板中審核不過的，例如： ⑴、對于確有身份證號碼，但因身份證號與性別、出生日期不符；手動輸入身份證號錯誤，不符合校驗規則等原因審核不過的，要讓家長馬上去戶口或身份證所在地咨詢更改。如果更改不了的按照無身份證號學生正常錄入，類型填其它，同樣填寫“無身份證號學生在校就讀證明表”，并在表上注明原因。

⑵、有身份證號的學籍重復：是指兩個以上學生的身份證號完全一致，分別在系統中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。

⑶、無身份證號的學籍重復：是指兩個以上無身份證號學生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。任何兩個或兩個以上身份證件號重復的，所在學校都須提供佐證并經學籍主管部門審核通過，然后提交共同的學籍主管部門仲裁處理。

⑷、其他因身份證、戶口導致錄入模板后審核通不過的等等。

凡是因戶口、身份證等非學校所力不能及的原因導致模板審核不通過都是問題學籍，學校要馬上第一時間通知家長到相關部門辦理、解決。此類問題學籍錄入時間可稍作延后，以便留有家長到相關部門辦理的時間，但逾期仍未處理完成的學校一定要出具佐證材料，說明原因，并經家長、學生、學校三方共同確認簽字，學校蓋章，一式兩份，學校留存一份，上交教育局一份留存。佐證材料必須有“無身份證號學生在校就讀證明表” 并在表上注明原因。必要時需要戶籍管理部門、鄉鎮、村名委員會提供書面說明，而且此類學生不能錄入模板，只能將來補錄。

4、模板合并，各校以學年為單位，將各個班級錄入后的模板信息內容合并到一個模板下，即每個年級一個錄入后的信息模板。并將其命好名，命名格式：單位+年級+學生信息模板（其中單位要以學校公章上的名字為準）。即每所小學要提供五個錄入后的信息模板，每所初級中學要提供四個錄入后的信息模板，每所九年一貫制學校要提供九個錄入后的信息模板。

三、關于材料留存、上報的要求 1、6月10前上報Excel學生信息模板，可以以壓縮文件的方式上報到指定郵箱（msxjgl@163.com）；對于有問題學籍需要處理的學校上報時間可稍作推后，但不得晚于縣區向省里上報的時間（具體時間另行通知）。2、6月10前上報從系統中導出經家長二次確認后的學生信息表，要分年級按照模板錄入的學生順序裝訂成冊上報，寫好封皮。此表由教育局留存備案，對于有問題學籍需要處理的學校上報時間可稍作推后。3、6月10日前上報無身份證號學生的“無身份證號學生在校就讀證明表”（學校留存一份）。

4、上報問題學籍學生的佐證材料。（此項內容只針對有問題學籍學生，且在規定時限內問題學籍未處理完成的學校）

5、家長簽字后的紙質“學生基本信息表”由學校分學年裝訂成冊留存備案。

6、外縣、市、省的學生在我市學校注冊的要填寫“承諾書”，承諾書在群共享中，需填寫的單位下載填寫后學校留存備案。

備注說明：

1、對于休學等學生千萬別出現漏報現象。工作一定要耐心、細致、千萬避免返工。

2、由于是首次數據采集，所以從省到市到校，都在摸索中進行，不可能所有出現的問題都及時解答，敬請諒解。

3、請各位學籍管理員認真研讀此通知，逐字逐句理解，并將其打印交給主管領導查看。

4、未盡事宜，另行通知。

第二篇：全國中小學學生學籍信息管理系統

全國中小學學生學籍信息管理系統

近期工作安排

中心校：

1、指導并督促各學校完成相關業務操作，核實各校各項信息是否維護；

2、在9月1日前上報各鄉鎮學籍系統中需要更改學校名、新增、減少、撤并的信息。

學校：

1、9月1日前完成畢業年級問題學籍處理。

2、9月30日前完成非畢業年級問題學籍處理。

3、9月6日前完成非問題學籍畢業生，正常操作畢業。

4、9月20日前完成非問題學籍畢業生，正常操作招生。（原畢業學校進行畢業操作后即可進行）

5、9月6日——20日在問題學籍畢業生庫中，完成錄取問題學籍畢業生問題學籍處理。同時完成問題學籍畢業生，招生處理。

6、9月20日前完成一年級新生注冊。照片采集同步進行。非新生，沒有照片的，請一并完成。

7、9月10日前完成無身份證在校就讀證明的收集存檔，家長手寫，蓋上手印，學校及中心校蓋章，學校存檔。

8、各類異動處理時間：

轉學每學期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休學整學年；

其他離校整學年；

復學每學期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，學生死亡10個工作日內完成操作；

出國整學年；

跳級每學期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

關鍵數據變更及維護整學年。

8、如實在系統中標注疑似輟學和輟學，班主任將達到3天無故不到校上課、沒有異動情況、且無法聯系到學生本人或家長的學生，上報學校學籍管理人員。

學籍管理員在學籍系統中將該名學生定為“疑似輟學”，7天無故不到校上課則將該學生學籍狀態改為輟學。

如不如實上報，造成后果，責任自負。

道真縣教育局

2012.8.22

第三篇：學生學籍信息管理系統照片采集要求

全國中小學生學籍信息管理系統

照片采集要求

一、學生照片規格

1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數碼照片。

2.照片規格:26mm(寬)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。

4.數碼照片要求為jpg格式。

5.照片文件大小應小于60K。

二、學生照片文件命名規則

1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

三、采集時間

畢業年級學生的照片要在5月31日前采集完畢，按班級分文件夾存儲。其他年級學生的照片在9月30日前采集完畢。

第四篇：中小學信息管理系統學生學籍管理模塊使用說明

學籍管理模塊分析說明書《中小學信息系統需求分析報告》 §1 概述

編寫說明：本章描述本軟件開發的背景，系統目標，用戶的業務情況，以便于需求理解。§1·1 背景

在學籍管理中，需要從大量的日常教學活動中提取相關信息，以反映教學情況。傳統的手工操作方式，易發生數據丟失，統計錯誤，勞動強度高，且速度慢。使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯網后，數據在網上傳遞，可以實現數據共享，避免重復勞動，規范教學管理行為，從而提高了管理效率和水平。§1·2系統目標

學籍管理信息系統以計算機為工具，運用網絡技術，建構B/S(服務器/客戶端)結構。通過對教務管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數據計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務管理政策的研究實施，教學計劃的制定執行和教學質量的監督檢查，從而全面提高教學質量。

§1·3 業務模式

本系統是運行在Win2003、WindowsNT等操作系統環境下的多臺計算機構成的網絡中，本模塊主要業務流程如下：

·一年級新生及轉入學生信息的錄入與核實。

·學生異動(轉入、轉出、休學等)所引起的學籍變更作自動處理。

·按學期錄入學生的主要考試成績。

·學生每學期的評語的錄入與打印。

·每學期各年級學生考試成績自動生成某課程統計分析表。

·同一年級學習成績進行同一課程不同班級間成績比較。

§2用戶需求

編寫說明：

此系統專門為中小學學籍管理所設置。本節主要描述用戶需求的使用范圍，功能要求信息采集與各部門的使用權限

§2·1使用范圍

按中小學學籍管理等相關文件完成中學和小學學生學籍狀況的系統管理（小學1-6年級，中學為三年級制學校）。系統中保留在校學生的信息，學生畢業后信息不會被刪除，可隨時可以查詢，輸出，但不再加入學校的各項統計工作。

§2·2功能要求

·學生檔案管理： 學生的信息情況；

·學生成績管理： 學生的期中、期末成績與學校的質量監控；

·學籍異動處理： 學生留降級處理，休復學處理，退學處理；

·日常教務管理： 日常報表，如在校證明，學籍卡等，學生學習成績的各種分類統計； ·畢業生學籍處理： 結業處理，畢業處理，學籍卡片等。

§2·3信息采集與各部門的使用權限

每學期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務科收集。為了信息的安全和數據的權威性，對于網上信息的使用權限和責任規定如下：

數據收集前的系統權限：

1、按班級、學科設置相應的任課教師，只有任課教師可以錄入本學科的成績。

2、在成績錄入時，打開相應權限，錄入完畢后，關閉錄入系統。

§3系統特點

§3·1網絡環境下的多用戶系統

在上述已有的環境下，信息由各用戶在規定的權限下在各自的客戶端上錄入，信息錄入系統后各用戶可查詢，調用，達到信息共享。

§3·2數據的完整性，準確性

a．錄入數據時，系統自動對數據進行檢測，保證數據的完整性及準確性。

b．系統具有部分反悔修改功能，可對錄入的數據進行修改。

§3·3數據完成的時間性

如成績的錄入，僅當考試結束后，管理打開權限，任課教師方可錄入成績。

§3·4數據安全性

本系統采用二級安全保障

第一級：依賴于網絡本身對用戶使用權限的規定。

第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權限加以限制。

§4 業務流程

§4·1學生信息錄入系統

a．新生入學或轉入學生的信息入庫，由管理員在招生中收集學生的原始信息，按系統模板的要求生成Excel表格，導入系統。其它信息由班主任進行完善。

b．學生關鍵信息（身份證、姓名、性別）發現錯誤時，由家長提供相應的證件，到管理員處進行統一修改。

c．學生基本信息發生改變時，由班主任進行修改。

§4·2學生異動的處理

a．轉入學生，由管理錄入，并設置其異動情況。

b．轉出學生，由管理員進行轉出操作。

c．休學或升留級學生，由管理員進行異動操作。

§4·3學生成績的錄入

在考試結束后，由管理員打開相應的權限，任課教師按學生成績登記表錄入學生成績，在成績錄入完畢后，關閉成績錄入系統。

§4·4日常管理

對學生進行查找，進行相應的操作：在校證明的打印，學籍卡的打印，學生人員的統計，成績分析與對照等。

§5具體操作

詳見系統說明書。

第五篇：學籍信息管理

學籍異動申請平臺操作流程及相關說明

一、提交學籍異動申請

進入我院【綜合信息管理系統】-【教務管理】-【學籍異動】，點擊【申請學籍異動】進入“查詢學生列表”頁面，輸入學生學號或姓名，點擊【查找學號或姓名】按鈕。搜索出相應的學生后，可點擊查看該生信息，核對無誤后選擇異動申請的類型：“申請修改個人信息”或“申請修改學籍信息”。如圖2所示。圖1 學籍異動申請平臺功能模塊

圖2 申請學籍異動查詢學生列表

1.申請修改個人信息

點擊【申請修改個人信息】，選擇修改個人信息的類別：姓名，或身份證，進入修改頁面。如圖3所示。在“修改信息”處填寫正確信息，點擊【添加本次修改】。仔細核對并確認新信息無誤后點擊【確認提交以上信息】，完成一條個人信息修改申請的提交。如圖

4、圖5所示。

圖3 申請修改個人信息

圖4 修改原信息

圖5 提交新信息

2.申請修改學籍信息

1)轉專業

點擊【申請修改學籍信息】，選擇異動類別為“轉專業”，輸入轉專業原因，并選擇新專業，確認無誤后點擊【確認并提交申請】，完成一條轉專業申請的提交。如圖6所示。

圖6 提交轉專業申請

2)轉學習中心

轉出學習中心選擇異動類別為“轉學習中心”，輸入轉出原因，選擇擬轉入學習中心，并填寫轉出意見，確認提交后完成轉出學習中心申請。如圖7所示。如果擬轉入中心未出現在下拉菜單中，說明擬轉入的中心沒有開設相關專業或班級，則不可轉入。

圖7 轉出學習中心提交申請

轉入學習中心進入【查看轉學習中心進程】，可查看相應學生的基本信息和

成績單。點擊填寫轉入學習中心意見，填好后點擊“同意轉入”或“不同意轉入”，完成轉入學習中心的確認環節。如圖

8、圖9所示。

圖8 轉入學習中心查詢相應學生信息

圖9 轉入學習中心確認提交

3)退學

學習中心選擇異動類別為“退學”，并選擇“退學原因”，點擊【確認并提交申請】按鈕，完成退學申請操作。如圖10所示。

圖10 提交退學申請

二、打印、上傳申請表及相關材料

提交完學籍異動申請后，進入【查看申請結果】，選擇“異動類型”和“申

請日期”后頁面內顯示當日所有提交的申請信息，點擊【打印當前申請表】進入打印頁面。將紙張設置為“橫向”后打印。如圖

11、圖12示。學習中心負責人在申請表的相應位置簽字、蓋章后掃描該申請表，并將掃描件上傳，完成學籍異動申請流程。轉專業、轉中心、退學申請上傳掃描件后可不再郵寄紙質申請；個人信息修改申請、退費發票仍需郵寄紙質材料

圖11 打印學籍信息異動申請表

圖12 上傳學籍異動申請表掃描件

如需退費且符合退費規定的學生，需將學費發票原件和申請表一起郵寄。退費標準參照《西南交通大學網絡教育學院學費管理辦法》（西交校網院[2011]10號）文件執行。

修改個人信息的學生需另附相關證明材料，并和申請表一起郵寄。證明材料包括：身份證復印件和正式戶籍證明材料復印件，此外：

1)學生在校期間信息發生變更的，需出具縣級以上公安機關變更證明復印

件。

2)學生報考時填報有誤現申請更正的，需出具《招生報名登記表》復印件。

三、刪除學籍異動申請

如因操作失誤等原因需要重新申請，或是取消申請，進入【申請學籍異動】，輸入學號、選擇異動類別，可顯示已經提交的該生異動申請，點擊【刪除本條申請】完成撤銷申請的操作。如圖13所示。

圖13 刪除學籍異動申請

四、注意事項

1.以天為單位，一天一張申請表，請勿提交一人打印一張。

2.本學期所有學籍異動申請須按此流程在系統中提交申請，未按要求提交的申請將不予受理。

3.歡迎對系統提出意見和建議，請以書面形式發郵件到 yzhou@xnjd.cn。