第一篇:KTV庫管員職責規范
庫管員職責規范
(1)每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單位、單價、規格、庫存量、申購量等內容。(2)嚴格檢驗收庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量、保質期限等,方可辦理入庫手續。
(3)根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。(4)物品入庫后要馬上入賬,準確登記。
(5)物品出庫出要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。如有特殊情況,需要有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡。
(6)做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相符,賬賬相符。(7)主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。
庫房管理制度與規定
(1)入庫驗收:接到購進物料,要根據申購單與原始發票進行檢查點數,檢查規格和質量驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和采購。
(2)庫存管理:辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入 庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止蟲蛀發霉,防止造成不必要的損失。
(3)出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門主管批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經理審批。(4)保管人員在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量、逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符。(5)庫房盤點:每月按規定時間進行盤點,盤點工作應由保管員、記賬員及庫房員同時進行,嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經主管審核后上報主管副總。如盤點與實際庫存相符,主管人員應簽名備查;如出現誤差,要經調查落實后書面報告主管副總和總經理。
(6)倉庫保管人員由各部門根據倉庫管理工作量的大小進行定員和指定專人專職負責。物品、食品出入庫管理工作和賬務管理工作必須由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量而由一人同時兼任。
(7)倉庫管理人員應對所管物品、食品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期及保質期等項內容進行造冊、登記。
(8)倉庫賬簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序、分別堅不同種類、品名、規格、單價的所存物品、食品按不同日期依次進行出入庫登記。
(9)倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、數量、入 庫日期等分別進行碼放。碼放進應做到定位、定架、定號、一目了然,易于盤庫,易于清點。
(10)倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、保質期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價的物品、食品通過標簽清楚地反映出庫存情況。
(11)倉庫保管員應對所管物品、食品的完好負責。對于易腐、易碎、易變質、有儲存期的食品、物品、應按規定的保管、操作進行管理,并及時向部門領導匯報所保管的食品、物品的保管現狀。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
物品出庫管理程序
(1)各部門從庫房領用物品,必須由使用單位人員填寫“物品申領單”,經部門主管簽字、主管副總批準方可領用。
(2)部門領用物品,本部門庫房物品不足,需到其他庫房領用,必須填寫“內部物品調撥單”,由主管人員簽字,方可發放。(3)庫房管理員接到領料單,先核查部門所領物品是否屬于該部門計劃物品,如屬計劃外物品,必須經總經理批準,才能發貨。(4)出庫貨物當面點清,不得弄虛作假,不許白條出庫。
星光量販KTV
2009.1.5
第二篇:庫管材料員職責
庫管材料員職責
為了加強施工現場的物質管理,防止各項目棟號建筑材料的損毀和流失,控制成本,材料員必須認清崗位職責。首先有職業責任心,對責任人負責。誠實,恪盡職守,切實把關,不弄虛作假,不貪圖小利,履行職責,把好材料關,信守商業秘密和職業道德,當好材料總管家。特定如下: 一. 材料員必須品行端正,能吃苦耐勞,有協作團隊精神。
二. 熟悉建筑材料,設備,水電器具材料知識,和相關規范法規資料。在項目經理的統一指揮下,為本項目工程的目標實現做好本職工作。三. 前期準備:1.按照項目預算或清單報價材料數量,做好各種需用材料的數量,規格統計核查,造冊,以備總量控制。2.進度施工計劃需要,用料部門提前三天報計劃表,經項目施工負責人簽字審批后報材料部進行采購。3.所以材料必須按合同執行,所采購材料質量必須合格且質保資料齊全,需備案的要備案檔案及合格證明及發票。
四. 材料入庫:1.材料入庫逐一分項造冊登記,建立臺賬,分類堆碼并有標識,防止錯發錯領。需勞務簽字的要三方共同認可驗數,同時認真做好材料單據的簽收手續記錄留存備查。2.入庫房材料應碼放整潔,定期保養檢查。3.每次進場材料按實際情況驗收查數清點規格、長度、數量、噸位、批次、車號及運輸司機電話留置,并要出場檢驗報告或材料證明書。量方的沙石料要寫明車號,實量長、寬、高尺寸,不漏一次,需碼放的必須碼放整齊,不能傾倒的不能講人情。每次驗收后,需由現場庫管和項目負責人簽字,當天事必須當日驗收開具簽字,后簽無效。4.租賃材料器具入庫,按項目負責人租賃計劃書,規格、數量、進場日期,使用部位填寫清楚,并要所需棟號施工員簽字認可共同驗收點數。5.易損、消耗、周轉使用材料,必須填寫進出材料單,需由領用人和施工員共同簽字分類報表。6.材料定期檢查保管,對防潮及易變質材料必須時常檢查,蓋嚴,防雨,防耗損,按現場施工平面布置堆碼放。盡量減少二次轉運。7.按文明現場施工要求定期檢查材料及建筑物旁材料落損碼放,清除不用廢物垃圾。8.每次砼澆筑完畢后,收集好材料明細單,整理封存立帳,每月對全部進場材料用報表形式,一式三份報項目部。
五. 材料出庫:1.材料出庫時,領料單必須經項目負責人簽字,領料使用人簽字,注明施工部位,方可發料。領料單庫管員收查立帳,從進數中減除,清楚庫存余數以及總量所需以備進購。2.出庫材料與入庫必須相符,若與差錯,庫管員負責賠償。3.對租賃材料使用完畢后及時如數送還,填寫出庫單并算清租賃時間。送還材料在施工現場清點,由庫管押運還數。嚴禁弄虛作假,吃請小利。4.周轉用具及材料:出庫領料人使用后必須歸還庫管。庫管查收簽字,留存保管。是使用人失落的由領用人賠償,是庫管責任由庫管按價賠償。5.對消耗輔材出庫:嚴格由領料人、棟號施工員、項目負責人簽字方可領用。由庫管立賬消減入庫數,對沒有三人簽字領發的材料由庫管負責收回或賠償。六. 現場材料管理:1經常巡視,檢查現場材料堆碼及使用情況,發現故意損毀、浪費、亂扔亂據或流失現象要防止水電浪費,時刻檢查火災隱患,及時制止并報項目經理。2.督促保衛堅守崗位,加強工作責任心,杜絕閑雜外來人員進入工地,嚴格檢查出入人員,嚴禁把材料工具等物質帶出工地。3.嚴禁串通造假,監守自盜,發現一次十倍罰款,并承擔法律責任。4.按文明施工現場要求,組織好材料碼放。七. 材料回收:1.廢舊材料統一清收入庫登記造冊,能繼續使用的分類妥善保管。不能使用的報項目經理和公司主管同意后方可處理。回收的資金必須及時上交公司財務,并立明細賬。2。工具回收及時清點入庫,對損壞的應報修復備用。
八. 總結:每月庫管必須以書面形式報工作總結及下段計劃,每月材料進庫,入庫及庫存,消耗報表應思路清晰,明了對每棟或每項目工程完工后的材料統計,使用報表總臺賬報公司,形成結算依據,和材料分析對比,以備成本核算。
李瑞軍 2013年7月7日
第三篇:庫管員職責
保定市冀能電力自動化設備有限公司
庫管員職責
職責一:
1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度。
2、負責倉庫日常收、發、存管理工作,達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質狀態。
3、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發料。
4、按照采購入庫通知單的數量進行收料
5、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數。
8、負責盤點庫存原材料和成品。
9、接受并完成上級交代的其它工作任務 職責二:
1、準確地做好產品進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不符合訂購要求的或不合格的材料堅決不予接收。
4、認真做好倉庫及其他相關數據統計工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發貨工作。發貨原則,憑主管領導簽名的出庫單進行發貨;貨品必須按時間點送至倉庫門口與領料員交接;按照先入先出原則進行出庫,呆滯物料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退貨工作。對不合格品退庫要核對數量及狀態,不合格品應分類放置,按照不合格品處置周期進行管控,異常問題及時上報領導。
9、有責任提出倉庫管理的合理建議。
10、根據工作需要積極配合其他部門。職責三:
1、出入庫物資嚴格按制度處理手續辦理,物資的擺放按規格、材質、性能和形狀的不同合理擺放。
2、每種物資要有物資標識卡,做到賬、卡、物一致;經常查驗貨品帳卡是否有脫落,以及標簽污漬,及時進行更換標簽。(嚴禁標簽污漬或者根本無帳卡的貨品出現在倉庫。)
3、賬務處理及時,記賬清楚,做到日清日結。職責四:倉管員工作職責
4、對庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
5、物料的存放保管應利于出庫,便于提高出庫效率。
6、對不合格品、待處理品單獨存放,并設醒目標識。周期性將次品、待處理品情況匯報主管,以便能及時移出倉庫,為新進貨品提供空間,節約資金,優化物流。
7、每月的十五及三十日,分貨架、區域巡回對庫存物品進行盤點。確保在月底盤點日當天使全部存貨都得到一次清查與核對。
8、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務。職責五: 保定市冀能電力自動化設備有限公司
1、熟悉倉庫的結構,布局,技術定額.2、在庫容使用上做到妥善地安排貨位,合理高效地利用倉容,堆垛整齊,穩固,間距合理,方便作業,點數,保管,檢查,收發.3、了解物料編號方法,掌握并熟練運用所管物料,產品的編號于工作中.資的影響,防止和減少損失.4、定期做好各項庫房報表.5、努力學習專業知識、提高專業水平。
6、經常向主管提出改進工作的意見和建議
7、倉庫5S(1)整理(2)整頓(3)清掃(4)清潔(5)素養
第四篇:庫管員職責
庫管員職責
一、原材料、成品入庫:
1、對購進原材料按公司合同驗收數量、質量(含量、規格、重量、包裝),有權拒收數量不符、量不合格、手續不全的產品。
2、材料賬目分類開設,出入庫及時入賬,做好帳物相符,日清月結。原材料開具入庫單,成品數量入庫可按調撥單入賬,如未帶回調撥單,開具入庫單,以入庫單入賬。
3、配合銷售內勤每日核查成品庫存。
二、原材料、成品出庫
4、外單位使用本公司原料時,在不影響本公司生產的情況下填寫領料單,注明原料名稱、數量和價格。
5、成品出庫時,根據銷售內勤開具的發貨單,核實名稱、規格和數量,發貨員簽字后方可出庫。
6、原材料需要調到工廠的,需開具調撥單。
7、發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關負責人聯系溝通、確認。
二、庫房的整理、擺放:
1、原材料分類存放,安排得當,定位存放,嚴防交叉污染。
1、以安全為根本,以清潔整齊為辦法,隨時清除廢棄物。
2、與銷售內勤共同按時盤點成品庫存,根據銷售情況結合標準庫存量及時調整擺放位置。
3、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關。
4、負責成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性,確保產品質量狀態不發生改變。
5、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
6、有權拒絕公司以外或沒有正當理由的人員打開庫房門,有權要求搬運人員按照規定的位置合理擺放、移動庫存產品。
7、及時盤點庫存,對于破損、改造入庫的產品及時開具出入庫單據,一聯交于財務,以保證庫存的準確性。
第五篇:庫管員職責草案
庫管員職責物料驗收、入庫
1.1 負責認真驗收送交的貨物,按時間、客戶狀態、數量和質量等指標,逐一仔細驗收并及時糾正異常或者拒絕驗收入庫(臨下班時來料根據情況加班辦理);
1.2 產品外購入庫庫管員和采購必須共同確認,避免出錯;
1.3 因生產急需或其他原因不能及時辦理入庫手續的物資,庫管員必須到現場核對驗收,及時督促相關部門補辦入庫手續;“物料領用、發放
2.1 庫管員出庫必須根據制造部的生產任務單或者銷售出庫單,按生產投料單的標準用量發料或者出庫數量發貨,準確點配物料和產品(數量、狀態等),非生產領料根據領料人的手工領料單如實領發(臨下班時發料根據情況加班辦理);
2.2 刀具的領用采用以舊換新、班組長審核的辦法領取,貴重刀具由管理人員領取,做好流向記錄;
2.3 任何人不得隨意進入庫房或者亂動,須庫管員認可、陪同;
2.4 庫房物資擺放、發貨必須做到和遵守“先進先出”的原則;定期盤存
參與每月例行庫存盤點,檢查賬物是否相符,如果不符,查明原因并根據具體情況承擔相應責任;編制盤盈、盤虧物料報表向財務部相關負責人報告,在財務核算人員的指導下,更改賬面數字,以做到帳、卡、物相符;日常管理
4.1 物資入庫需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放(材料、半成品、毛坯、成品、刀具、輔料,易耗品應分區、分架、分層管理),給物料貼上明確的標簽或卡片,做到擺放整齊、庫容干凈整齊、狀態標識完整、符合三定(定品目定置定量)原則;
4.2 采取合理的保護措施,做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,必要時應承擔相應責任;
4.3 呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常產品嚴格隔離,并做好醒目標識,定期提報相關部門及時處置;”物資借用管理
5.1 物資借用,需填寫“借條”并注明品名及規格、數量、用途、借用人、借用日期、歸還日期等信息;庫管員建立借用物資臺帳并在月末統計各部門各人員的借用清單;
5.2 銷售外借時間在一周內的商品由部門主管簽字審批(31日內由分管副總;日以上由總經理審批);外借商品的遺失、損耗或報廢由借用人員負責;
5.3 工具借用由部門主管審批,借用人因崗位變動或離職須經倉庫審查歸還所借物品后才執行;借用工具的正常性損耗或報廢應及時辦理出庫手續,出庫時必須以舊換新;
5.4 對超出借用期限的物資,庫管員應催辦否則按借用商品金額每日加收1%資金占用費,對應催而未催的借條,公司對庫管員進行處罰;
“
6、備料管理
6.1 對有安全庫存要求的物資,月盤存后次日對安全庫存進行評審,以安全庫存報警系統的數據為準,不合理定額需進行調整,需補給的物資提采購申請或反饋制造部生產,使安全庫存符合實際要求;”
7、單據、卡、賬務管理
7.1 倉庫所有單據的登帳操作要求在當天完成;
7.2 每月單據保管好,需要給財務的單據在當月扎賬前整體交到財務部;