第一篇:餐飲收款流程
餐飲店收款流程與規(guī)定
1、客人結(jié)賬時,服務(wù)員在電腦系統(tǒng)打結(jié)算單,客人確認(rèn)無誤后付款,服務(wù)員收到現(xiàn)金/銀行卡/積分卡等后交到收銀處,收銀員在餐飲系統(tǒng)選擇結(jié)算方式,如現(xiàn)金、銀行卡等,收款后在結(jié)算單上加蓋收款章。
2、每市結(jié)束后,收款員在餐飲系統(tǒng)上打印當(dāng)市的營業(yè)匯總單與當(dāng)天營業(yè)款核對是否一致,核對無誤后編制當(dāng)天的營業(yè)日報表并簽字確認(rèn)后,連同當(dāng)天的消費卡(點餐單)、營業(yè)匯總單、營業(yè)款和銀聯(lián)單據(jù)一并交到財務(wù)。
3、出納收款時按營業(yè)日報表的項目,如現(xiàn)金、訂金、信用卡、積分卡、支票等收款方式,逐一核對,無誤后在報表上蓋章確認(rèn)
4、出納把收到的現(xiàn)金匯總后填寫銀行的現(xiàn)金存款憑條,并將款項裝好放到銀行指定的箱(部分不上門收款的餐飲店由出納自行將營業(yè)款存行)
5、穗寶押運公司上門收款,簽名收箱
6、稽核員按單天的消費卡(點餐單)與餐飲系統(tǒng)核對,再按營業(yè)匯總表、銀行存款單、銀聯(lián)結(jié)算單逐一核對
7、稽核員把出納收到的營業(yè)日報表作匯總,然后與營業(yè)日報匯總表核對是否一致
6、金額核對無誤后交會計做賬
.餐飲收入稽核的內(nèi)容包括以下幾個部分:
(1)審查銷售賬單:對餐廳銷售的帳單按餐廳、各服務(wù)員號碼數(shù)分別整理,審查核對有無丟失差錯;
(2)審查整理每天營業(yè)收入記賬內(nèi)容幾其準(zhǔn)確性:按各餐廳幾每次宴會分別整理統(tǒng)計的賬單金額,應(yīng)與該:營業(yè)點收銀員收入明細(xì)表‘中的金額一致。
特別重要的是賒欠帳單金額應(yīng)與前廳結(jié)賬處賓客分戶帳明細(xì)表中該餐廳所記錄的數(shù)額相等。也就是做到三方核對平衡;
(3)審查服務(wù)員銷售賬單有無缺號;審查服務(wù)員填制的賬單帳號時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)丟失賬單的號碼,向有關(guān)的服務(wù)員查詢。如果該賬單的副聯(lián)尚在,并證明銷售收入已經(jīng)準(zhǔn)確地記入收銀員帳內(nèi),這就不是服務(wù)員的責(zé)任。如是收銀員與服務(wù)員竄通作弊,可以通過賬單缺號表現(xiàn)出來,因此對丟失的賬單應(yīng)當(dāng)認(rèn)真追究原因,防止用于不正的目的。
(4)審查宴會銷售:宴會銷售的審查是通過核對宴會賬單和宴會銷售明細(xì)表進(jìn)行的,也就是根據(jù)宴會業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人梯交的宴會銷售銷售明細(xì)表,核對營業(yè)額是否相符。同時要對宴會花卉費、樂隊費、裝飾費等附加費用有關(guān)憑證進(jìn)行審查。
(5)檢查餐飲銷售:營業(yè)收入稽核員還應(yīng)檢查賬單中所列項目、客數(shù)是否與餐廳服務(wù)員所開定單中的項目、客數(shù)一致。核對時應(yīng)使用定單的廚房聯(lián),因廚房是根據(jù)這張單發(fā)出菜肴的,還要檢查賬單中的價格與價格與菜單、酒單的價格是否一致。
第二篇:財務(wù)部收款工作流程
**投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
財務(wù)*收款工作流程
(2013年4月財務(wù)部修訂)
一、財務(wù)人員由置業(yè)顧問簽訂的認(rèn)購單開取定金收款收據(jù),出納根據(jù)開取的收款收據(jù)進(jìn)行收款;
二、置業(yè)顧問根據(jù)簽訂的購房買賣合同確定首付款,并及時辦理銀行按揭手續(xù);
三、財務(wù)人員根據(jù)置業(yè)顧問確定的首付款進(jìn)行審核,無誤后開取收款收據(jù),出納根據(jù)開取的收款收據(jù)進(jìn)行收款;
四、出納將收款收據(jù)返還財務(wù)部,財務(wù)人員根據(jù)原始憑證填寫記賬憑證;
五、財務(wù)人員對銀行下放的房貸及時入賬。
第三篇:餐飲流程
開餐飲店流程
2011-07-24 21:23:21| 分類: 默認(rèn)分類|字號 訂閱
一、創(chuàng)業(yè)診斷 1·創(chuàng)業(yè)須知
(1)最能讓外行人發(fā)揮其特色的行業(yè)之一(2)毛利極高、凈利極少(3)資本回收時間,必須越短越好
(4)完全回收資本須五-六年的時間(5)成本控制 A·直接成本
a·主要材料、配味料、裝飾材料
b·約占營業(yè)額的35%,但不可超過40% c·提高采購技術(shù)及庫存管理;壓低材料費支出 B·間接成本
a·人事費:約占營業(yè)額的20%;與材料費合并,不得高于營業(yè)額的60% b·租金: 約占營業(yè)額的10-12% c·水電燃料費:以5%為上限 d·消耗品費:約占營業(yè)額的4-5% e·稅金:約占營業(yè)額的5%
f·雜費:包括交際、廣告、保險、報章雜志,約占營業(yè)額的5-8% g·資本利息:約占營業(yè)額的4%
h·設(shè)備折舊:保留5%資金,以備未來設(shè)備與裝璜之整修(6)做好計算管理
A·營業(yè)額=總席數(shù)*周轉(zhuǎn)率*每人平均消費額*一個月營業(yè)天數(shù) B·凈利=收益-費用
c·營業(yè)額高,毛利多并不代表利潤也多 2·生意興隆之要訣(1)如何使店務(wù)欣欣向榮
A·選擇有利的據(jù)點
B·卓越的經(jīng)營技巧-擬定經(jīng)營方針
賣給誰 ━━━━━━━━→ 掌握顧客層面 賣什么 ━━━━━━━━→ 商品的內(nèi)容 價格多少━━━━━━━┓
┣→
銷售的技巧(包括應(yīng)對、服務(wù)等)如何賣 ━━━━━━━┛
C·改正「只要有資本和場地,任何人都可以開店做生意」的觀念(2)迎合善變的顧客 A·更新店鋪設(shè)計 B·積極開發(fā)新商品
C·加強(qiáng)人事改進(jìn)(譬如:改善服務(wù)態(tài)度)D·實際表現(xiàn)新的企劃(3)確保店??生意興隆需: A·掌握合適之顧客層次 B·確實做好對顧客服務(wù) C·信用
3·經(jīng)營者所需具備之條件(1)具經(jīng)營能力(2)掌握經(jīng)濟(jì)動向
4·開業(yè)的首要工作-擬定籌措資金計劃(1)資金來源:本身、熟人、金融機(jī)構(gòu)
(2)必須資金 A·土地購買費 B·店??建筑費
a·硬體建筑費
b·電力工程費
c·供排水工程費
d·瓦斯工程費
e·空調(diào)工程費 C·裝璜費 D·廚房機(jī)械器具費 E·冷暖氣機(jī)費 F·桌椅等家具費 G·雜物備品費 H·消耗品費 I·其它費用
二、地點選擇
1·一般人最初會考慮的地點:(1)車站前的商店街(2)鬧區(qū)
(3)商業(yè)大樓內(nèi)的出租店(4)購物中心內(nèi)(5)批發(fā)商店街(6)商業(yè)區(qū)(7)學(xué)校附近(8)鐵、公路沿線(9)現(xiàn)有的商店街(10)住宅區(qū)
* 并非絕對好的生意地點,因人口屬半固定性,缺乏長期發(fā)展?jié)摿Α#病ぷ罹甙l(fā)展?jié)摿Φ牡攸c:新興社區(qū)(譬如大片住宅區(qū)或以大工廠為中心,發(fā)展出有車站、學(xué)校、行政機(jī)關(guān)、商店街等新興都市)(1)因成敗風(fēng)險大,需事先詳細(xì)調(diào)查,并探討其發(fā)展?jié)摿Α#ǎ玻┲匦屡d社區(qū)的地點
3·提高選擇地點的正確性:重視地點的商業(yè)環(huán)境 1)由相對位置關(guān)系來探知某地點是否具有價值,譬如:距離車站的遠(yuǎn)近,附近商店之經(jīng)營型態(tài),該地點是否擁有市場潛力招攬理想客戶之條件。
(2)年年記錄,觀察商業(yè)環(huán)境之變化:掌握環(huán)境動態(tài),嗅出前瞻性
(3)至市政府、區(qū)公所調(diào)查有關(guān)都市計劃、未來人口增減趨勢、公車路線是否調(diào)動等。4·立地條件調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)(1)以質(zhì)、量關(guān)系作衡量
質(zhì):該地區(qū)人口之所得、購買力;即外食消費在當(dāng)?shù)叵M者的所得中,所占之比例。量:該地區(qū)「商圈的大小」,例如:面積大小、人口數(shù)多寡。(2)包括:
A·有無同業(yè)(銷售狀況、進(jìn)貨商狀況、對其它地區(qū)顧客之吸引力)B·商圈內(nèi)之人口(總?cè)丝跀?shù)、性別、年齡、動態(tài)、品質(zhì))C·客戶階層(職業(yè)分布狀況及平均所得)
D·交通狀況(交通量、行人通行量、距公車站之距離)E·商店街之知名度、形象 F·與該都市中心的關(guān)系 G·地價
H·該街道的發(fā)展性、特性 5·車站前的商店街
(1)以流動顧客居多,顧客層復(fù)雜(2)決定該地區(qū)繁榮與否之條件: A·商店與車站前馬路的關(guān)系
B·車站前商店街的街道特性(如:馬路寬度、汽機(jī)車流量)C·有無通道至市中心 6·住宅區(qū)(1)新店是否生意興隆,取決于: A·顧客的選擇 B·商品的內(nèi)容 C·服務(wù)態(tài)度
(2)使店面繁容的方法: A·選擇住宅區(qū)前或中間之道路 a·十字路口附近,行人流量大 b·附近無競爭商店 B·向附近居民作促銷 a·制作特殊DM
b·突顯商店特性,內(nèi)部重點裝璜 c·將商品包裝成禮盒,以便送人 d·假日時,顧客增加,增加服務(wù)速度 e·為單身、公寓居民、遲歸者預(yù)備餐點、宵夜 f·呈現(xiàn)出符合當(dāng)?shù)仫L(fēng)土民情之氣氛 g·加強(qiáng)與居民的人際關(guān)系,閑話家常 7·商業(yè)大樓或百貨公司(1)租用商業(yè)大樓應(yīng)注意: A·該餐飲店是否適合當(dāng)?shù)丨h(huán)境
B·大樓內(nèi)之主要商品對顧客之吸引力及與本身店鋪設(shè)定之顧客是否重覆 C·開店位置最好設(shè)于通道處較佳
D·估計大樓內(nèi)可容納人數(shù),若大樓內(nèi)60%已成為顧客,再觀察是否有吸引樓外顧客之可能性。
E·其它店鋪之業(yè)種 F·有無電梯、照明、招牌等 G·設(shè)備費、管理費如何分?jǐn)?H·營業(yè)時間有無限制 I·營業(yè)保證金、租金
(2)詳加考慮資金運用-事先準(zhǔn)備周轉(zhuǎn)金因存在同類商型競爭商店,需等半年至一年生意方上軌道 8·頂?shù)曜⒁馐马?/p>
(1)找不同時段、多方面觀察該店面營業(yè)狀況及風(fēng)評(2)簽定合約前,先取得房東同意 A·合約上有可轉(zhuǎn)讓字樣 B·租約期限5年以上(3)核對財務(wù)明細(xì)
A·以種類為單位,如工具類、餐具類等統(tǒng)一表格 B·再估計個別項目價值 C·損壞、不需要者,事先扣除(4)衡量「頂讓權(quán)利金」的價值
A·頂讓權(quán)利金與估計總額間有店名承讓費(營業(yè)權(quán)利)之差距,須慎重 衡量
B·將此筆費用列入長期資金
C·請原店主提供進(jìn)貨商之資料→比價→決定是否繼續(xù)來往 D·頂?shù)旰螅鼡Q店名,并呈現(xiàn)不同風(fēng)格 9·簽定租貸契約時需注意(1)租金、押金應(yīng)給付多少(2)租貸契約應(yīng)該簽多長(3)多久調(diào)一次租金、調(diào)幅多少(4)租貸所得稅金由誰負(fù)擔(dān)(5)硬體設(shè)備是否完善
10·購買營業(yè)兼住家之店面需核對(1)賣主是否為店鋪所有人
(2)能否由所有人一人之意思出售、租借(3)買下后能否轉(zhuǎn)賣或自由處理(4)有無一屋兩賣之情形(5)合約書所載范圍是否明確
三、店鋪設(shè)計 1·風(fēng)水概念
(1)風(fēng):外圍環(huán)境與門面的擺置
水:內(nèi)部設(shè)備與衛(wèi)生的處理(2)常識性的風(fēng)水概念
A·人潮就是錢潮
B·根據(jù)口味決定裝璜
C·門面清爽內(nèi)里寬敞
D·柜臺位置里外兼顧
E·廚房清潔用水衛(wèi)生 F·求神不如請人 2·施工規(guī)劃
(1)將設(shè)計工作,交給專業(yè)設(shè)計師(2)配合顧客層次,表現(xiàn)獨特個性(3)設(shè)計費約占總工程5-8% 3·桌椅空間搭配
(1)調(diào)查附近同類型商店顧客入內(nèi)人數(shù)→決定店內(nèi)桌椅配置情況(2)可以一坪容納3-4人之標(biāo)準(zhǔn),估算出大概桌數(shù)(3)設(shè)計時盡量擺設(shè)盆栽,更移化妝室位置,充份利用空間 4·廚房設(shè)計
(1)請教廚具供應(yīng)商或同行,了解各類廚房設(shè)備之優(yōu)缺點,做為規(guī)劃時之參考(2)縮短使用設(shè)備距離,以簡化工作人員取物動作
(3)建材易于清洗、維護(hù),達(dá)到,D.S.O.(DRY,SHINING,ORDERLY)的目標(biāo) 如:墻壁采壁磚、調(diào)理臺采不銹鋼、地板需易清洗且防滑(4)配合營業(yè)大小購置設(shè)備(5)水電、瓦斯供應(yīng)充足
(6)注意排油煙口、餿水、廢棄物之設(shè)置,維護(hù)環(huán)境清潔(7)廚房門窗設(shè)計應(yīng)當(dāng)緊密,避免蚊、蠅、鼠孳生(8)做好防火措施,避免使用易燃建材
(9)一般而言,廚房面積占總面積之20%;若采開放式,更須注意其整齊、清潔 5·保持清潔衛(wèi)生之設(shè)計
譬如地板采磨石地、設(shè)置員工專用盥洗室 6·壁面布置
(1)采用強(qiáng)烈色彩,加深顧客印象(2)以無色彩為背景,做重點強(qiáng)調(diào)(3)用造型設(shè)計突顯個性(4)以材料、質(zhì)感強(qiáng)調(diào)個性 7·其他方面
(1)注意色調(diào)之選擇與搭配(2)擺設(shè)綠化盆栽:增加店內(nèi)生氣(3)規(guī)模小的店面可以拉門設(shè)計代替推門
四、準(zhǔn)備工作 1·餐飲店之命名
(1)合乎潮流-令人感到新鮮
(2)具地方口味-一看其名,便知其特色(3)親切通俗-如:老張牛肉面
(4)吉祥高貴-聽起來吉祥、有派頭,如:富貴樓(5)老店字號-連鎖經(jīng)營
(6)好聽好聯(lián)想的音義-如:老地方、舊情綿綿(7)店名左右排列是否有其它影響-如錢坑(坑錢)(8)配合裝璜格調(diào),排場與店名相符(9)盡量不選少用的字 2·營業(yè)時間
(1)一般狀況之營業(yè)時間 A·都市鬧區(qū)-早上十點至晚上十點之間。
B·車站或辦公大樓附近-早上八點至晚上九點之間。
C·以晚間為主要營業(yè)時段-將打烊時間盡量延后,以增加業(yè)積。但需考慮員工作習(xí)問題,合理調(diào)升人事費用,以網(wǎng)羅員工。(2)營業(yè)時間排定須依照:
A·餐飲店經(jīng)營型態(tài) B·所在位置環(huán)境 C·顧客層及顧客動機(jī)不同
(3)須有:營業(yè)時間內(nèi)第一位上門之顧客,便是最難得的顧客之觀念,做好完善的服務(wù),讓顧客留下良好印象。
(4)排定公休日:以營業(yè)之初的前2-3個月為緩沖期,找出營業(yè)狀況較差的日子,做為排定之參考。3·決定菜單的技巧
(1)盡可能順應(yīng)潮流、創(chuàng)造新點子、或利用餐具制造特別效果(2)制作菜單應(yīng)考慮: A·調(diào)查商圈內(nèi)的顧客層
B·調(diào)查商圈內(nèi)的競爭店 C·決定菜肴名稱、數(shù)量與價錢 D·設(shè)定各菜肴的成本比例與平均成本 E·調(diào)整主要商品與附屬商品之比例
(3)一份好的菜單,可增加業(yè)者利潤:提高原料之周轉(zhuǎn)率、減少損失、降低成本 4·采購與儲存管理
(1)一位優(yōu)秀的采購人員需具備下列條件: A·能分辨貨品等級、季節(jié)性及價格的漲跌 B·了解貨品儲存情況、有效期間及適當(dāng)溫度 C·具備良好品德
(2)選定供應(yīng)商的途徑: A·請同行或熟人介紹 B·參考業(yè)界的報紙、廣告
C·向廠商或供應(yīng)商的同業(yè)公會取得資料 D·親自走訪各供應(yīng)商參觀選購 E·分析所花的錢是否值得
(3)餐飲業(yè)經(jīng)常來往之供應(yīng)商~g2;┏━━━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃
食品類
┃
用品類
┃ ┣━━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━┫ ┃米、面 ┃餐巾、紙巾 ┃ ┃肉類 ┃紙器及免洗餐具 ┃ ┃海鮮類 ┃碗筷等餐具 ┃ ┃蔬果等生鮮食品 ┃洗潔劑 ┃ ┃冷凍食品 ┃清潔公司 ┃ ┃調(diào)味料 ┃盆景園藝商 ┃ ┃酒類及飲料 ┃壁畫畫廊 ┃ ┃油類及牛奶、奶制品 ┃印刷公司 ┃ ┃茶、咖啡 ┃餿水、垃圾處理 ┃
┗━━━━━━━━━━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━┛~g1;(4)進(jìn)貨注意事項
A·采取合理的進(jìn)貨方式,排除低效率及損失 B·維持適當(dāng)庫存以減少損失 C·進(jìn)貨管理需注意: a·確實執(zhí)行品質(zhì)、數(shù)量管制 b·研究何種付款方式最能夠節(jié)省成本 c·是否維持適當(dāng)庫存 D·注意商品特性,譬如
a·注意蔬果保鮮,進(jìn)貨后應(yīng)放入冰箱,迅速降低其溫度b·肉類海鮮在常溫下,品質(zhì)立刻下降,應(yīng)當(dāng)馬上放入冷凍庫 E·儲存順序
魚肉→蔬果→罐頭食品 5·宣傳和廣告
(1)有效的宣傳、廣告制作
A·中、小餐飲店的廣告宣傳,以商圈內(nèi)的固定顧客為主即可,譬如: a·張貼海報
b·與附近商店(如美容院)合作,代為宣傳 c·藉著開幕時間贈送小禮物 d·藉由服務(wù)帶來口碑,提高知名度
B·常見宣傳途境有:車廂廣告、報紙夾帶宣傳單、DM、醒目店面招牌、巨幅廣告布條、開幕紀(jì)念贈品、口碑、新聞稿(2)店招與外觀設(shè)計
A·距店鋪不遠(yuǎn)處,設(shè)置小型的招牌,藉以吸引顧客入內(nèi)享用美食的雅興 B·招牌設(shè)計最好能夠加深顧客印象,達(dá)到宣傳效果(3)寄發(fā)開幕邀請函 A·以開幕之前十天寄發(fā)最適宜
B·邀請函中,附上贈品券或優(yōu)待券,以達(dá)宣傳效果 6·開店法規(guī)(1)取得使用執(zhí)照(2)申請營利事業(yè)登記證 A·可購買發(fā)票、合法開業(yè) B·需經(jīng)衛(wèi)生機(jī)關(guān)查核
C·若面積在100平方公尺以上,需檢附建筑物竣工圖以及使用執(zhí)照送工務(wù)局
五、經(jīng)營規(guī)劃 1·合伙經(jīng)營
(1)排除個人自以為是的想法,或改正不正確的看法,求得與共事者之間的步調(diào)與作法盡量一致。
(2)經(jīng)營餐飲店之初,經(jīng)營方針與員工教育兩者,是鞏固良好經(jīng)營的必要法則;分層負(fù)責(zé)的計劃性措施,方能將經(jīng)營管理納入軌道。
(3)「出錢不出口」是合伙經(jīng)營的鐵則,避免濫用職權(quán)、擅自調(diào)動資金。2·提高附加價值
(1)餐飲業(yè)屬服務(wù)業(yè),不像制造業(yè)以自動化來大量生產(chǎn)。因此若不斷以低價政策來經(jīng)營,終會達(dá)到極限而無法超越。
(2)以低價取勝的時代已經(jīng)過去,「品質(zhì)」、「服務(wù)」才是商場決勝關(guān)鍵。(3)未來服務(wù)業(yè)經(jīng)營主流:以提供高品質(zhì)的服務(wù)來實現(xiàn)高附加價值的經(jīng)營政策。3·突破經(jīng)營瓶頸:開源、節(jié)流
(1)提高平均消費單價(AVERAGE CHECK): A·消費觀念改變:重量→重質(zhì)
B·視顧客的消費能力及意愿,合理介紹店內(nèi)著名且高價的菜肴。
C·促銷酒類及飲料。
(2)突破賣場座位限制,增加營業(yè)收入:加強(qiáng)外賣之促銷
A·外賣須注意:注重食品衛(wèi)生、食品保鮮、外包裝、取食方便、開發(fā)多樣化周邊產(chǎn)品。B·準(zhǔn)備事項:
a·分送外賣用菜單 b·進(jìn)行促銷活動
c·使用免洗餐具、將餐具置于固定客處(3)善用促銷手段:譬如 A·制造熱鬧人潮
B·有效分散尖鋒人潮,拉長營業(yè)的黃金時間,加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
六、人事管理
1·管理者應(yīng)有「要使顧客滿意,必先使服務(wù)顧客的員工感到滿意」。2·雇用員工心態(tài):
A· 總工時(全體員工一個月總工作時數(shù))
必要員工人數(shù)= ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 勞基法規(guī)定時間(每人每月工作時間)
B·人事費用約占營業(yè)額的20%;與材料費合計,不得高于營業(yè)額的60% C·尖鋒時間以高于平日的薪資作為報酬: a·激發(fā)員工干勁、責(zé)任感 b·給予店本身便利
D·將員工薪資和與福利予以制度化 a·制定薪資須
1.以該店營業(yè)額為基礎(chǔ)。2.參考同行一般待遇。3.參考同地區(qū)的薪資行情。
4.考慮員工個人的能力、年齡、工作態(tài)度適時調(diào)整待遇。b·上班時間以外的加班時數(shù)或業(yè)績突破發(fā)給獎金。E·重視員工教育和訓(xùn)練
a·提升員工素質(zhì),使其在工作中有學(xué)習(xí)和成長機(jī)會。b·教育訓(xùn)練綱領(lǐng):
1.事先了解員工需要得到哪些知識、技能。2.上司須以身作則,方能使員工心悅誠服。3.顧及員工工作情緒, 適時調(diào)整薪資。4.耐心指導(dǎo)員工, 反覆解說。
5.使店內(nèi)主管及資深員工體認(rèn)教育訓(xùn)練的重要, 以便指導(dǎo)下屬。6.聘請素質(zhì)好的指導(dǎo)人員訓(xùn)練員工。
7.褒貶員工要訣: 贊美員工宜在大眾場合、責(zé)備員工宜在私人場所。
七、待客之道
1·掌握顧客,開業(yè)前須了解: A·顧客層為何 B·顧客所需為何 2·提升服務(wù)品質(zhì)
A·營業(yè)額=客單價×顧客數(shù)×服務(wù)態(tài)度 B·提高營業(yè)額的要素:
八、財務(wù)管理 1·餐飲帳單管理
A·預(yù)售餐飲券最為簡便,但顧客用餐時再追加其它餐飲便變得繁復(fù)。B·餐飲帳單之功能 a·銷貨傳票
b·通告?zhèn)髌保ㄖ獜N房準(zhǔn)備 c·買單憑據(jù) 2·帳簿管理 A·分為:
a·記錄每日營業(yè)額的日記帳(副帳簿)b·以月為單位的總分類帳(主帳簿)B·分類記錄,加以整理
a·資產(chǎn)項目包括:現(xiàn)金帳、銀行帳、賒銷帳、長期投資帳、存貨帳、材料帳、備用品、機(jī)器設(shè)備、建筑特帳、土地帳、應(yīng)收票據(jù)帳。
b·負(fù)債項目包括:賒購帳、借款帳、預(yù)收帳、未付款帳、應(yīng)收票據(jù)帳。c·資本項目包括:資本帳、本期盈余帳、各準(zhǔn)備金。
d·收益項目包括:商品買賣帳、營業(yè)收入帳、領(lǐng)取傭金帳、雜項款帳。
e·費用項目包括:進(jìn)貨帳、材料費帳、薪資津貼帳、房租、水電瓦斯帳、日用消耗品。C·強(qiáng)化財務(wù)體質(zhì) a·資金調(diào)度困難的原因: 1.應(yīng)收帳款回收遲緩。2.庫存量增加。
3.設(shè)備投資過多, 資金無法運用。4.借款過多, 利息增加。
5.內(nèi)部自有資金過少。6.營業(yè)額增加, 但經(jīng)費亦增加。7.個人支出過多。b·訂定中長期資金計劃 1.縮減不必要資產(chǎn)
2.加強(qiáng)自有資本: 積極設(shè)法消費和擴(kuò)充保留盈余。3.加強(qiáng)支付能力。4.縮減貸款項目
第四篇:酒店餐飲收款技巧與管理
一、賓館酒店應(yīng)收款的回款技能
應(yīng)收款回款是不是順利決定著飯店利益能否真正實現(xiàn)在盡量短的時間內(nèi)收回 應(yīng)收款項已成為現(xiàn)代飯店銷售管理的一個基本原則。然而,在當(dāng)前社會背景下,回款任務(wù)能否順利完成,其實不取決于飯店本身,關(guān)鍵在于客戶能否進(jìn)行積極的合作。就旅行社和旅游公司客戶而言,不論是國內(nèi)還是國外,他們的資金其實不總是處于充 余的狀態(tài),更為重要的是,有相當(dāng)一部份的旅游企業(yè)道德信用日益惡化,一些旅行社和旅游公司乃至以欠款、賴賬作為發(fā)達(dá)致富的捷徑。由此而來的旅游企業(yè)三角債 成為長時間困擾受害企業(yè)良性發(fā)展的一個老大難題目。因此,企業(yè)為了不由于回款 不力而墮入被動經(jīng)營的怪圈,就必須加強(qiáng)回款工作管理,進(jìn)步回款工作的技能。
(一)建立回款信念 回款信念
回款收賬,他卻似乎變了一個人似的,脆弱不堪。在他的心理上、在他的潛意 識中存在著一種向客戶收賬非常過意不往的心情」有些銷售員直言不諱地說道: 我很會向客戶傾銷,但是回款收賬實在是難以開口,無能為力。我們知道銷售行 為是在回款收賬以后才告結(jié)束的,而銷售員也只有在回款收賬以后,才有可能評價 其銷售業(yè)績。因此,飯店管理者應(yīng)加強(qiáng)銷售員回款信念的教育和培養(yǎng),教育他們把銷售與回 收賬視為一個整體。對飯店而言,銷售員將飯店產(chǎn)品預(yù)訂出往,飯店既無收進(jìn)也 第一部份賓館酒店規(guī)范化管理
無用度發(fā)生,但是當(dāng)客戶或客人進(jìn)住以后,假如銷售員不把客人的用度收進(jìn)來,那 么飯店將承當(dāng)著客人消費的全部用度,也許在賬冊上出現(xiàn)的是利潤,但此利潤是虛的,是并未實現(xiàn)的利潤。這不能說是很好的經(jīng)營狀態(tài)。唯有在完全回收賬款以后,真實的利益才會出現(xiàn)。假如終究賬款沒有收進(jìn)來,那末飯店將發(fā)生虧損。因此,作 一個銷售員,其立足本職工作的基本原則就是盡可能在短時間內(nèi)收回應(yīng)收款銷售員必須建立起這樣一種信念:回款收賬是正當(dāng)?shù)馁Q(mào)易行為,是飯店的權(quán)利,是客 戶必須履行的義務(wù)。
賬款完全回收 為了能完全回收賬款,銷售員應(yīng)當(dāng)借助客戶應(yīng)收款回款一覽表和客戶應(yīng)收款管 理卡來把握應(yīng)收回款的必要事項及題目點,及時了解不同客戶在預(yù)訂與付款方面酌具體數(shù)額。借助客戶賬款回收一覽表和客戶賬款管理卡,銷售員可以對客戶的信用 限度進(jìn)行跟蹤控制。所謂信用限度就是能賒賣至某種程度的限度,對客戶信用 限度進(jìn)行跟蹤控制,既可避免倒債的發(fā)生,也能無阻礙地達(dá)成賬款的回收。在際銷售工作中,當(dāng)銷售員發(fā)現(xiàn)客戶預(yù)訂的數(shù)額超過其信用限度時,就能夠不再讓對方 繼續(xù)預(yù)訂,同時要求客戶結(jié)消前款。這樣就不會讓客戶欠款越積越多,也不會無窮 期拖延賬款的回收萬一被倒債,損失也可控制在最低的程度。固然如此,實際工作中還是有些銷售員讓客戶預(yù)訂的數(shù)額超過了設(shè)定的客戶信 用限度,究其緣由是他沒法謝絕客戶預(yù)訂的要求,畏懼與客戶的交易關(guān)系從此中斷。另外,再一個緣由是銷售員主觀上以為客戶不會逃賬、賴賬,只要客戶輕易推 銷,便疏忽信用限度的存在。因此,飯店管理者應(yīng)及時查對每一個銷售員的實際傾銷情況,發(fā)現(xiàn)題目及時處 理,催促銷售員完成賬款回收的使命。銷售之前即開始回款 在銷售進(jìn)程中,除花上大量的時間、精力用在產(chǎn)品的銷售上之外,銷售員還 應(yīng)學(xué)會判定預(yù)訂客戶在支付款項上是否是會有題目對付款有題目的客戶,或直覺判定付款有題目的客戶,或?qū)嶋H操縱中賬款回收情況確切較差的客戶,則應(yīng)限 制他們的預(yù)訂,或干脆中斷其預(yù)訂。這是進(jìn)步回款速度與回款保險系數(shù)的根本。銷 售員必須在銷售之前就學(xué)會判定回收賬款的行動是不是能夠順利進(jìn)行。以下的留意事項可以幫助銷售員增強(qiáng)判定的能力: 確定客戶是不是真的是可以銷售產(chǎn)品的好客戶
第二部份賓館酒店規(guī)范化管理 這個題目實在其實不難解決,只要經(jīng)過具體信用調(diào)查就可以確定。從理論上講,銷 售員應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營狀態(tài)和賬款回收情況良好的客戶交易,這是一條銷售活動不變的 基本原則。確認(rèn)自己沒有淡化回款原則 有些銷售員為了急于傾銷,或為了單純尋求銷售量,不能堅持一些本來應(yīng)當(dāng)堅 持的原則,成為很好說的銷售員,特別是對賬款的回收采取較低姿態(tài)。例如,了成交,關(guān)于付款期限,有些銷售員竟然對客戶說:甚么時候都可以。或到 時再說吧。結(jié)果在糊里胡涂中開始交易,等到要回收賬款時,題目就發(fā)生了,不是客戶說沒錢,就是叫你再等上一段時間更有甚者,客戶蹤影全無,不但跑了和尚,而且連廟都一塊跑了。超出權(quán)限,胡亂許愿 有些銷售員不能很好地重視自己,片面夸大所謂的將在外,君命有所不授,自答應(yīng)客戶自己權(quán)限之外的條件,乃至是飯店不能滿足、或是不應(yīng)當(dāng)滿足的條 件。被飯店管理者發(fā)現(xiàn)以后,不但遭到指責(zé),而且***往向客戶表示歉意,要求收 回成命。結(jié)果,終究發(fā)生了麻煩,客戶對銷售員的信任感完全消失,有時乃至威脅飯店,不但停止一切交易,而且借口飯店違約而拒付已發(fā)生的用度。因此,銷售 員切勿為了贏得客戶歡心而任意答應(yīng)客戶提出的要求或條件,特別是超出自己權(quán)限 之外的要求或條件。硬性銷售 有時賬款回收不順利的緣由也在于銷售員的傾銷方式上,最初銷售員采取硬性 銷售的方式,或謂逼迫式銷售、牛皮糖式銷售,結(jié)果弄得客戶不是很情愿,到 了要回收賬款時,客戶捉住銷售員的弱點,借機(jī)報復(fù),從而致使賬款回收困難。我其實不需要預(yù)訂你們飯店,是你千拜托萬拜托的,不得已之下才預(yù)訂的。現(xiàn)在又 急于要錢,你煩不煩人啊!當(dāng)客戶以這句話回敬時,銷售員固然不敢再堅持回收 賬款了。
第五篇:售樓部銷售收款管理流程
銷售收款管理流程
為了加強(qiáng)銷售收款的日常管理工作,明確職責(zé),理順銷售收款流程,提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),特制定該管理流程,促進(jìn)今后銷售收款工作的正常高效工作。該規(guī)程包括兩個部分:銷售收款流程和銷售收款的日常管理。第一部分:銷售收款流程
一、意向金的收取。
1、由置業(yè)顧問根據(jù)公司銷售情況進(jìn)行排卡,并會同客戶辦理意向金的繳納工作;
2、財務(wù)收銀收取意向金后向客戶開具意向金收據(jù);
3、財務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計意向金的繳納明細(xì)。
4、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部對沒有訂房的客戶辦理意向金的清退工作。
二、簽訂認(rèn)購協(xié)議書,收取定金。
1、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部做好開盤的收款工作;
2、定金收款原則上是壹萬元整(¥10000.00元);
3、由置業(yè)顧問與客戶簽訂認(rèn)購協(xié)議書(標(biāo)明優(yōu)惠政策),并將認(rèn)購協(xié)議書交至財務(wù)部備案;
4、簽訂認(rèn)購協(xié)議書后由置業(yè)顧問會同客戶繳納購房定金,財務(wù)收銀收取定金后向客戶開具定金收據(jù),收據(jù)上必須注明購房定金字樣,并具體標(biāo)明房子的坐落位置;
5、財務(wù)收銀負(fù)責(zé)辦理意向金的轉(zhuǎn)定金手續(xù),并同時收回原來開具的意向金收據(jù),也可根據(jù)實際情況直接收取定金;
6、財務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計定金的繳納明細(xì);
7、定金原則上不再退還客戶,如果需要,由營銷部主管根據(jù)實際情況辦理退定手續(xù),財務(wù)收銀配合營銷部辦理該客戶定金的清退工作。
三、簽訂購房買賣合同,收取首付款。
1、定金繳納后原則上要求客戶在10天內(nèi)進(jìn)行簽約,如果逾期不能簽約的將追究置業(yè)顧問的責(zé)任。逾期10天以內(nèi)的罰款50元,逾期10天以上的罰款100元,逾期30天的將解除房子的訂購另行銷售,客戶的定金不再退還并追加處罰置業(yè)顧問100元。
2、客戶按時簽約的,由置業(yè)顧問負(fù)責(zé)購房買賣合同的簽訂工作,并在3天內(nèi)收集銀行及房管局要求的按揭等資料。
3、購房合同簽訂后,由置業(yè)顧問計算并填好審核單,審核單必須由置業(yè)顧問、行政秘書、主管和營銷部經(jīng)理簽字,并具體注明房款及代收費用等各項數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)對客戶的解釋工作;
4、如果客戶要求公司規(guī)定以外的額外優(yōu)惠,營銷部經(jīng)理必須經(jīng)過總經(jīng)理同意后方可辦理并在審核單或額外優(yōu)惠申請單上簽字確認(rèn)。另外若有促銷抽獎等的額外優(yōu)惠金額的,收款時客戶須出具抽獎券,抽獎券上必須有銷售章、銷售經(jīng)理簽字以及優(yōu)惠金額;
5、在手續(xù)完備的情況下,置業(yè)顧問應(yīng)會同客戶到財務(wù)上繳納購房首付款,財務(wù)收銀收取房款并向客戶開具購房款票據(jù),同時在審核單上簽名確認(rèn);
6、財務(wù)收銀收取款項時,若發(fā)現(xiàn)有訂單以外額外優(yōu)惠的,必須電話告知財務(wù)部經(jīng)理與總經(jīng)理聯(lián)系確認(rèn)。如果出現(xiàn)欠款,必須經(jīng)總經(jīng)理同意確認(rèn),并同時由營銷部負(fù)責(zé)與客戶簽訂欠款申請書,注明欠款金額、還款日期以及違約金的收取比例。
7、財務(wù)收銀負(fù)責(zé)定金轉(zhuǎn)首付款的手續(xù)辦理,并同時收回原來開出的定金收據(jù);
8、財務(wù)收銀應(yīng)及時統(tǒng)計房款的繳納明細(xì)。
四、銀行按揭、公積金的手續(xù)辦理及放款工作。
1、置業(yè)顧問負(fù)責(zé)各種手續(xù)辦理所需客戶資料的收集匯總工作;
2、營銷部辦證專員根據(jù)所掌握的資料及時去房管局申請辦理合同備案、辦理預(yù)告登記、辦理預(yù)抵押證明等工作,正常情況下原則上40天內(nèi)辦理完成;
3、財務(wù)部按揭專員根據(jù)預(yù)抵押證明提交銀行,辦理銀行放款前各項準(zhǔn)備工作;
4、手續(xù)辦理過程中,置業(yè)顧問應(yīng)積極配合辦證專員和按揭專員的工作,與客戶及時溝通進(jìn)行各項資料的完善;
5、公積金的放款,按揭專員和置業(yè)顧問應(yīng)及時與客戶溝通,督促客戶快速辦理公積金放款前的各項手續(xù)。放款后,督促客戶及時將單據(jù)交付財務(wù),并由財務(wù)收銀收取和開具房款到賬票據(jù);
6、銀行按揭放款,按揭專員應(yīng)及時辦理各項財務(wù)資料的傳遞工作,及時向財務(wù)部經(jīng)理匯報款項到賬情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)保證金和手續(xù)費,及時將銀行單據(jù)取回,原則上2天之內(nèi)全部完成。第二部分:銷售收款的日常管理
一、款項的收取。
1、銷售收款,必須由財務(wù)收銀進(jìn)行收取,其他人非經(jīng)特殊原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的,一律不得收款.2、現(xiàn)金收款,必須保證準(zhǔn)確安全,所有現(xiàn)金收入必須經(jīng)點鈔復(fù)檢過方可收下,送存銀行時若出現(xiàn)假鈔須有當(dāng)班銷售收銀負(fù)責(zé)賠償。
3、POS機(jī)收款,持卡人原則上須為購房者本人,如由其他人代為刷卡,需在交易單第一聯(lián)正面空白處注明本人姓名及代購房人付款字樣,同時POS機(jī)交易單第一聯(lián)和發(fā)票(收據(jù))記賬聯(lián)粘貼在一起交財務(wù)部入賬,第二聯(lián)交客戶。
4、票據(jù)收款,財務(wù)原則上不收取支票、匯票、本票等票據(jù),如遇特殊原因必須收取的,財務(wù)收銀應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù),并要求對方填寫保證書和委托書,并及時將票據(jù)交財務(wù)部出納入賬。
5、按揭和公積金收款,收款具體由按揭專員辦理各項財務(wù)手續(xù),并將此相關(guān)信息和單據(jù)及時傳遞給財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)出納和財務(wù)收銀。
6、外匯收款,外幣現(xiàn)鈔原則上不收。
7、如客戶要求先交現(xiàn)金后用轉(zhuǎn)賬方式或支票換取現(xiàn)金的,一律事前通過書面批準(zhǔn)并在一定期限內(nèi)方可辦理(一般不超過3個月)。
二、開票
1、發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)用,每當(dāng)財務(wù)收銀處庫存只有一本時,就與財務(wù)部預(yù)約領(lǐng)取,一般一次最多5本,特殊情況另行處理。空白發(fā)票、收據(jù)要求放置在保險柜中妥善保管,如有遺失毀損要立即與財務(wù)部聯(lián)系。
2、票據(jù)管理,財務(wù)收銀要建立領(lǐng)用存臺賬,認(rèn)真填寫領(lǐng)用情況,并有交接日期和簽名,票據(jù)領(lǐng)用存月報表要在每月6號前上報財務(wù)部,用完的票據(jù)要妥善保管,每本前要有匯總金額和實際開具份數(shù),1年匯總繳納一次至財務(wù)部。
3、票據(jù)開具,票據(jù)各欄內(nèi)容填寫齊全,包括繳款人姓名、樓號、付款方式等相關(guān)輔助信息,并且必須在當(dāng)月錄入財務(wù)信息臺賬,核對準(zhǔn)確無誤。房款應(yīng)與代收費用(分契稅維修基金和其他費用)分別開具。
4、客戶要求換票或者變更時,必須交回原開出票據(jù),方可開出新的收據(jù)(發(fā)票),并同時將紅沖收據(jù)(發(fā)票)開出。如客戶遺失原收據(jù)(發(fā)票),需要客戶辦理登報遺失,并將當(dāng)期報紙原件和本人遺失聲明、身份證復(fù)印件、原收據(jù)(發(fā)票)存根聯(lián)(記賬聯(lián))復(fù)印件一并保存。
5、屬于換房、更名等情況客戶要求換開發(fā)票(收據(jù))時,必須出具有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的銷售退換房審批表方可辦理,開票后由置業(yè)顧問和客戶在發(fā)票(收據(jù))上簽字確認(rèn),同時變更售房合同并由原購房人出具承諾書,資料不全不予辦理。
三、日常清帳和月末結(jié)賬
1、財務(wù)收銀和營銷部建立銷售臺賬,平常日結(jié)日清,當(dāng)天收款和開票情況要當(dāng)天登記,并核對相符,每月結(jié)束再對當(dāng)月票據(jù)進(jìn)行匯總。
2、每日清帳以便登記每月工作交接單,明確職責(zé)。
3、每日收取的現(xiàn)金必須及時存入銀行,并將收取的銀行票據(jù)主筆錄入臺賬。跨結(jié)算期繳納的現(xiàn)金要單獨列示。
4、與財務(wù)部結(jié)賬要每月至少一次,業(yè)務(wù)頻繁時可10天或15天辦理一次。
5、結(jié)賬時,要將本月的銷售情況按時間順序、樓號、票據(jù)號進(jìn)行排序,然后打出收款清單和匯總表,并會同原始單據(jù)(收據(jù)記賬聯(lián)、現(xiàn)金繳款單、POS機(jī)交易單、銀行按揭公積金放款進(jìn)賬單)交予財務(wù)主管,所有已結(jié)賬收據(jù)(發(fā)票)記賬聯(lián)按已排序的收款匯總表次序擺放。財務(wù)主管核對收款匯總表和原始單據(jù)準(zhǔn)確無誤后方可收取。
河南百樂居置業(yè)有限公司 2012年7月10日