第一篇：外事工作流程

外事工作操作流程

第一步：用人單位擬聘雇的外國人入境前，辦理《外國人就業許可證書》

1、《聘用外國人就業申請表》

2、單位營業執照副本、批準證書、代碼證副本（復印件）

3、用人單位聘用外國人申請函

4、任命書（委派書或聘書，需要翻譯公司蓋章，副總經理以上職務需提供董事會決議原件及復印件）

5、健康證明

6、履歷證明（注明最終學歷和完整工作經歷）

7、護照（正本及復印件）

8、學歷證書（或資格證明，需要翻譯公司蓋章）

辦理單位：天津市行政許可服務中心

第二步：辦理工作邀請函

1.《邀請外國人來華簽證登記表》，一式兩份 2.學歷證書

3.護照（正本及復印件）辦理單位：天津市商委

第三步：辦理工作簽證

1.外國人就業許可證 2.工作邀請函 3.護照

辦理單位：中國駐外大使館

第四步： 外國人入境后，先入住酒店，憑護照辦理短期《備查卡》

協助辦理單位：酒店

第五步：租房以后，辦理租房登記手續，申請《備查卡》

1.房本

2.房主身份證 3.房主租房協議 4.外國人護照 5.外國人租房協議

辦理單位：所管轄派出所

第六步：健康證

1.護照

2.2寸照片四張

辦理單位：出入境檢疫局

第七步：外國人持職業簽證入境后十五日內，辦理《外國人就業證》

1.《外國人就業登記表》 2.勞動合同書或派譴書 3.護照原件及復印件 4.2寸照片3張

5.《外國人就業許可證》 6.健康證明 7.備查卡

辦理單位：天津市勞動局

第八步：外國人居留證

1.護照

2.住宿登記備查卡 3.就業證 4.健檢表 5.單位申請函 6.營業執照副本

7.企業批準證書（原件及復印件）8.《外國人簽證、居留申請表》（蓋章）

申辦《外國人就業證》延期

申辦《外國人就業證》延期應在就業證有效期滿前30天內辦理。l、延期申請函(說明原因、延長期限，中文打印．用人單位蓋章)；

2、勞動合同

3、護照，居留證，工作證(正本及復印件)；

4、《外國人就業證延期申請表》一式二份。5.營業執照副本.6.、代碼證副本（復印件）辦理單位：天津市勞動局

第二篇：2011外事工作

南江縣二0一一年外事工作總結

一、主要工作

二0一一年在縣委、政府的領導下，我縣外事工作取得顯著成效。一是配合縣紀委、組織部牽頭開展了全縣公款出國（境）旅游專項工作治理，出臺了《南江縣治理2011年公款出國（境）旅游專項工作方案》和《南江縣治理公款出國（境）旅游專項工作督查方案》，形成長效機制；二是派出了4名同志赴香港、新加坡進行考察、學習，其中：衛生系統2名，教育系統2名，這4名同志在外考察期間嚴格遵守各項因公出國制度，未發生任何違紀、違規現象，學習成效顯著；三是通過市外事辦聯系澳大利亞籍華僑魏基成夫婦和臺灣蔡東義夫婦無償捐贈1500件防寒衣給各鄉鎮“9〃16”受災農戶，并派專人到各鄉鎮組織捐贈，確保物資發放到每個受災農戶手中；四是與西安市未央區締結友好城市；五是配合紅十會聯系日本紅十字會捐贈500萬元援建碾盤九義學校；六是配合縣宣傳部，協助香港鳳凰衛視拍攝巴山獨腿羊倌－鐘有華專題片。

二、主要措施

（一）進一步規范外事管理工作，完善和落實各項規章制度。

1、認真做好外事審批工作。嚴格執行審批程序，所有因公出國團組都必須按照規定辦理相關手續，提交相關材料，領導干部出訪要嚴格遵守外出請假制度，對未按規定程序審批的團組，堅決不予批準。

2、堅持做好團組出訪前的教育工作。在團組出訪前，堅持對每個團組進行外事教育，要求出國人員堅持外事無小事的原則，嚴格遵守外事紀律和保密紀律，維護黨、國家和自身形象，確保出訪活動的圓滿成功。

3、做好因公出國出訪總結工作。按照市外辦的規定，要求我區的因公出國團組和人員回國后15天內，必須上交出訪總結。以便我們及時了解團組出訪情況，總結經驗和教訓，為今后其他團組的出訪成功創造條件。

（二）進一步強化外事工作服務職能。

積極推進外事工作職能轉變，加大服務經濟力度。特別是加強了對經貿團組的服務力度，做到急件急辦，保證出國團組如期出訪。同時我們想企業之所想，急企業之所急，千方百計的為企業解決困難。

（三）加強與有關部門的溝通、協調和配合。

隨著我縣經濟和社會發展，對外交流活動日益頻繁，為保證外事工作的順利進行，我們與市外辦保持緊密的聯系和溝通，及時了解當前的國際形勢和我國外交工作的重點，并提供給有關領導決策時參考。在遇到一些敏感性事件的時候，及時請示市外辦，確保工作中不出現大的紕漏。

其次，加強與縣紀委、組織部、公安局等有關部門的協調配合，及時溝通發現的問題，相互配合，妥善處理。在縣委、縣政府的正確領導下，在各相關部門的協調、配合下，2011年我縣未出現一起出訪團組違反外事紀律、違反有關規定的事件發生，未發生一起嚴重涉外事件。三、二0一二年工作打算

（一）拓展對外交往渠道，服務縣委、縣政府對外開放戰略 以區域經濟合作、友好城市關系、會展活動為對外交流合作的重要平臺，在繼續加強與周邊地區交往的基礎上，不斷拓展對外交往領域；

（二）增強經濟外交意識，加強外事為經濟社會發展服務的力度

大力開展經濟外交，充分發揮涉外工作的渠道優勢和服務功能，廣交深交外國朋友，為我縣經濟、旅游等部門開展對外經貿、旅游合作，相關企業“走出去”經商、辦企業及引進資金、技術、人才牽線搭橋。了解掌握我縣的產業規劃及重點招商項目，利用每次接待和各種對外交流平臺做好宣傳工作；

（三）解放思想，進一步加強外事隊伍建設

扎實抓好機關黨風廉政建設，加強外事隊伍的學習和培訓，不斷提高外事干部的思想水平，深入貫徹科學發展觀，進一步解放思想、更新觀念、開闊視野、創新方法，把外事工作重點放在促進我縣改革開放、科學發展的大局中，努力我縣經濟社會又好又快發展作出新的貢獻。

第三篇：外事工作管理制度

外事工作管理制度

一、外 事 辦 公 室 職 責

1、主持日常工作，負責各項外事工作、活動及有關外事政策規定的具體實施，并向領導提出建議和意見。

2、制定外事工作計劃，做好中期及年終檢查評估，并以書面形式寫好總結報告。

3、負責收集、處理各種外事政策、資料、照片、文件，并存檔。

4、負責外事經費的預算、管理與使用。

5、協調全院外事活動，督促相關部門外事工作的貫徹落實。

6、負責完成學院領導及上級部門安排的各項臨時性任務。

二、外事辦公室主任職責

1、在學院外事工作領導小組領導下，貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針政策和學院的規章制度，落實有關外事工作的文件精神。

2、制定學院外事工作的發展計劃、經費預算。

3、負責重大外事接待活動的策劃、實施。

4、負責外教的聘請、報批及管理。

5、負責協調外事辦與院辦、人事處、財務處、教務處、學生處、保衛部、后勤服務部、處等相關部門的分工協作。

三、外 事 專 干 職 責

1、堅持“國家利益高于一切”，不利于國家利益的話不講，不利于國家利益的事不做，嚴守國家機密。

2、協助外事辦公室主任處理日常事務。

3、執行請示匯報制度，及時向外事工作領導小組請示，定期匯報，如實反映情況，及時向上級有關部門報送外教的情況報表及其有關資料。

4、組織外籍教師的教學評估。

5、提供外事政策及有關外事規定的咨詢與指導，為在校外教組織節假日活動。

6、處理外教在任期內的突發性問題與事件。

7、不利用外事工作營私牟利。接受禮品，按學院規章處理。

8、對待外籍教師友好熱情，尊重外教的風俗習慣與宗教信仰。

四、外事工作保密的規定

一、涉及國家秘密的事項，在涉外活動中均須嚴格保守秘密。堅持內外有別的原則，并貫徹到一切涉外工作當中。未經主管部門批準的保密項目，均不得對外（包括外國人、外籍華人以及華僑、港澳臺人員）泄露和提供。在教學和對外學術交流活動中要認真執行學校關于做好保密工作的規定。

二、有關國家政治、經濟等方面的政策、數字等，均須嚴格按照國家公開的口徑對外表態。

三、接待外國人（以及外籍華人、華僑、港澳臺人員）參觀訪問，須經外事和有關主管部門安排或同意。要編寫對外介紹材料，明確劃定參觀范圍、線路和項目，接待人員不得擅自改變。凡不允許外國人參觀的保密項目和部位，應予回避、轉移或覆蓋。嚴禁在辦公室接待賓客。

四、不要在有外國人住宿的地方召開有秘密內容的會議。必需時，應在住宿安排、會場控制、文件保管、擴音通訊等方面采取嚴格的保密措施，并對工作人員，服務人員進行保密教育，共同做好保密工作。

五、不得攜帶秘密文件出國或參加外事接待活動。如工作確需攜帶，必須履行批準手續，并采取嚴格的保密措施。

六、同外國人建立學術交流關系和交換、提供學術資料，須履行審批手續。凡出席國際會議和出國進行學術交流、講學、進修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿、為國外刊物撰寫的稿件，必須經派出機關或主管機關進行保密審查，并按管理權限報批。

七、出國人員在國外要嚴防被竊聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其他公共場所談論內部秘密。在與外方交談時，不得暴露自己和其他人員不宜公開的身份與任務。

八、在對外國通訊中要嚴守秘密。嚴禁在公開函電中暴露我駐外秘密機構名稱和性質。不準在明碼電報和民間電話中談論國家秘密。使用電報應嚴格遵守密電密復，明電明復。

九、在對外聯系過程中，要提高警惕，如發現反動宣傳品不得擴散，須及時上交有關部門。

十、凡未公開的事項，均不得向外國留學生透露，需要他們知道的我內部事宜，應按規定統一傳達。

十一、外國留學生借閱圖書，一般限于公開目錄所列書目；涉及國家秘密的不予提供。

十二、外國留學生在校外的短期實習或考察，要安排在開放地區和單位；并嚴格按照批準的教學計劃進行。凡涉及教學計劃以外的事項，均須報請有關主管機關審定。

十三、按照國家規定，任何人不得私自接待外國記者，如因公有必要接待者，必須經過市外事辦公室批準，方可進行。

十四、所有涉外人員必須忠于祖國，提高警惕，增強保密觀念，嚴守各項保密規定，堅決維護國家主權、利益和民族尊嚴，向一切危害黨和國家秘密安全的行為進行斗爭。

五、出席外事宴請活動的注意事項

1、各單位安排人員參加外事宴請活動時，應從外事工作需要出發，切勿為照顧內部關系而派無關人員參加；參加活動人員不得將司機、子女、朋友、同事、同學等未被邀請人員帶入宴請活動場所；身體不好或者有病的同志不要出席。

2、服裝應整潔大方。男同志應著西服或中山裝，著西服時應系領帶，夏季可穿硬領短袖村衫系領帶或質地較好的短袖敞領衫；女同志應按季節與活動性質的不同，可穿西服、民族服裝、中式上衣短袖衫配裙子（長裙或過膝裙）或長褲。參加正式外事活動，不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋。

3、見面時應握手問好。如系節日宴請，要致節日祝賀。離開時，要握手告別并致謝，不要因告別人多排長隊而不辭而別。握手時不要戴手套，不要側目他視；握手后不要當對方的面擦手。

4、儀表要端莊，舉止要文明，姿勢要端正。站時不要東倚西靠；坐時不要蹺二郎腿、晃腿；交談時不能用手或刀叉匙筷指著對方。

5、進餐時要細嚼慢咽；喝湯時不要呼嚕出聲；飲酒量不得超過本人酒量的三分之一。可以敬酒，但不要勸酒，絕對禁止酗酒。

6、參加自助餐招待會，應在正式開始后方能取食物。取食時要講文明、謙讓。每次取食時不要大多，如不夠吃可取第二次。

7、參加招待會、酒會時，要多同外國人接觸，不要僅限于和中國人在一起交談，交談注意文明，不要大聲喧嘩。

8、在活動過程中，對招待食品的數量不要當場議論或流露不滿；離開時，嚴禁帶走剩余物品。

9、參加活動前，嚴禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食品。

10、尊重有關國家宗教、風俗習慣。

11、嚴禁隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰、扔牙簽。咳嗽、打噴嚏時，要用手帕把嘴捂住，剔牙時要注意捂嘴。要注意外事宴請活動場所能否吸煙，如未放煙灰缸，表示不能吸煙。

12、請柬要妥善保管，不得丟失和轉讓。

13、如遇重要或異常情況，應向組織匯報并告我方外事主管部門。

六、教 職 工 外 事 紀 律

1、講究文明禮貌，與外教交往熱情大方，不卑不亢，以禮相待。

2、嚴格執行保密規定，注意內外有別。

3、維護國家利益和民族尊嚴。如遇外教發表有損于我國家或學校利益的言論或提出懷疑誤解的問題時，應闡明國家、學校的立場或給予必要的解釋。不做不利于國家或學校的事，不說不利于國家或學校的話。

4、嚴禁向外教索取財物或兌換外幣，不許背著學校同外教私自交往，不得為個人目的和外教拉關系，甚至合謀，弄虛作假，欺騙學校。

5、警惕個別外教用各種手段腐蝕引誘、拉關系，刺探我國政治、軍事、經濟、科技情報和進行非法活動。

6、不得隨意進入外教房間，影響他們的工作和休息。嚴禁與外教發生不正當的關系。

7、組織與外教一起郊游或舉行晚會、舞會須事先征得批準。

8、協助做好安全保衛工作，保證外教的人身、財產安全及正常活動。

9、經常組織學習外事紀律，檢查遵守外事紀律的情況，及時處理違反外事紀律的人和事。

七、學生外事紀律制度

1、學生尊重自己的國籍，熱愛祖國，不崇洋媚外，不向外籍教師泄露國家機密，不得有違反四項基本原則的言行。

2、學生尊重外籍教師的人格，尊重他人的風俗習慣、生活習慣，不獵奇，不涉及個人隱私。

3、學生充分利用外籍教師語言資源和信息資源，積極、友好地向外籍教師學習語言和其他知識。

4、嚴禁學生與外籍教師談戀愛。

5、嚴禁學生在學生公寓留宿外籍教師。

6、嚴禁學生及其他人員到外教居所留宿、洗澡、打電話，但在校學生經外教允許與預約，可到外教居所進行學習與交流活動。

7、嚴禁學生與異性外籍教師外出旅游超過一天，嚴禁學生私自邀請外籍教師到家里做客超過一天。

8、嚴禁學生聚集與外籍教師進行國家不允許的宗教和其他非法活動。

八、外教生活管理制度

1、在合同期間，學院供外教使用的各項物質設備必須登記，保持所用住房及室內生活配置衛生、安全，有遺失或人為損壞需照價賠償。

2、有朋友留宿，須事先通知學院，經允許方可留宿。不得留宿學生。

3、外出范圍在市內，晚上11點鐘以前須返校，離開長沙市，要事先通知學院，并說明去向和返回時間，且保持聯系渠道暢通。

4、在院期間，做好防盜、防火安全工作，遵守地方生活方式。

5、寒暑假外出旅游前，應填寫旅游計劃，并在出發前一周交學院外事辦公室，提前離校或外出返校時，須報主管院長批準，并報外事辦公室備案。出境旅游須提前10天通知外事專干辦理簽證手續。

九、外教安全保衛制度

1、組織有關人員認真學習國家外國專家局、國家保密局制定的《引進國外智力和外國專家工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》，切實做好國家機密的保衛工作。國家和各級黨政機關的機密文件不得讓外教閱讀，文件不能亂放，應及時歸檔。

2、新聘外籍教師到校后，由外事專干持護照24小時內到長沙市公安局辦理登記手續，一周內將外教情況報湖南省教育廳，一個月內辦好專家證、居留證。

3、做好外教居所的安全保衛工作，加強對流動人口的管理，經常提醒外教注意平時的用電、用氣的安全，督促外教不得隨意到外面留宿，遵守學院的規章制度，確保外教的人身安全。

4、確保外教與學院的聯系渠道暢通，做到外教24小時能隨時與院方外事和安全保衛部門取得聯系。外教外出時可要求保衛人員或其他教師陪同，外教外出參觀時，堅持保持電話聯系。

5、外教外出期間，學院保衛科對外教住所進行定時巡查，確保無事故發生。

6、抓好食品衛生工作，外教所需蔬菜由食堂供給。

7、學院安全工作小組要確保各項安全工作有專人負責，明確其職責，定期檢查督促，對不負責或失職造成不安全事故發生，要追究其責任。

第四篇：外事工作紀律

公司外事工作紀律

一、外事紀律

1、嚴格遵守國家法令和外事紀律及外事授權規定，一切聽從指揮。

2、維護民族尊嚴、國家利益和公司信譽，不做任何有損國格和公司信譽的事情。

3、進行談判、簽訂協議、合同等重要活動時，要有談話記錄；不得利用工作之便謀求私利，不得背著組織與外商私下交往。

4、參加外事活動，與外賓接觸，言談要有分寸，禮貌要合乎常規。對客戶和參觀者的詢問要熱情接待和回答，不得冷落客人。

5、嚴守國家機密，嚴防竊照、竊聽，泄漏國家機密。對外談判不要涉及內部機密。與外商談判時不要把機密文件放在桌上。出國不得攜帶內部機密文件，包括本公司擴印的內部資料、內部報刊或記有內部情況的筆記本。

6、出國人員不得擅自離開駐地。一般情況下不得個人單獨行動，如有特殊事情需要通過正當程序向團長請假，其他人一律沒有批準個人外出的權力。未經許可不得擅自與外國任何機構和聯系。

7、出國人員的個人行李物品要嚴格保管、加鎖，提高警惕，發現可疑情況，要立即報告，并進行檢查。

8、出國人員不得進入不健康的場所，不準購買黃色書刊、圖片出入境。

二、對外禮儀

在國際交往中，每個人都在一定程度上代表著國家和民族，因而要掌握國際交往常識和社交禮節。

1、尊重各國風俗習慣，遵守社會公德。

2、舉止端莊，注意言行，不要用手指指人、不喧嘩、不放聲大笑、不要近距離大聲喊人。

3、切勿隨地吐痰，不要亂扔煙蒂或其它廢棄物品。

4、國外許多場合禁止吸煙，所以要注意是否有禁煙標志。

5、進餐時要文雅，切勿高聲喧嘩。吃自助餐，不要一次盛得過多，不要將食物帶走。

6、初次相識，一般由第三者介紹或自我介紹。為他人介紹，應把身份低、年紀輕和介紹給身份高、年紀大的，把男士介紹給婦女。

三、旅行常識

1、乘飛機時盡量輕裝，手提物品盡量要少，隨機托運行李一般頭等艙三十公斤，普通艙十公斤以內免費，禁止攜帶危險品。

2、請參展人員妥善保存好自己的物品，貴重物品請寄存在酒店的保險柜內，或隨身攜帶。

3、個人衛生用品，如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自備。

4、愛護酒店設施，注意公共道德。如損壞設備，按酒店規定由責任者賠償。

第五篇：外事工作管理制度

外國文教專家管理辦公室工作職責

外國專家辦公室負責對外交流與合作、外國專家的聘請與管理等工作，其工作職責如下：

1、外國文教專家管理辦公室成員應根據文件規定，明確分工，責任到人。

2、嚴格貫徹執行黨和國家的對外方針政策及有關規定，并根據我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項規章制度，負責協調各部門的貫徹執行情況。

3、做好外事歸口管理工作。認真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關手續和證件。

4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。

5、嚴格按照合同安排外教的教學工作，及時告知外教有關教學、作息時間及節假日等事宜。

6、負責審定外教的教學計劃、教學內容和教材，了解和檢查外國專家教學進度，并對外國文教專家的課程課件進行指導和存檔。

7、建立聽課和評估制度，及時了解外教的教學態度和教學效果。

8、妥善安排好學期和外國專家考核工作，制定相應表格并進行教學比武和表彰。

9、做好外國專家調研工作，為學校外事決策提供意見和建議。

10、負責組織接待來我校參觀指導的其他重要貴賓；接待來我校進行外事公務活動的政府工作人員；統籌安排校黨政領導會見外國專家和會談禮儀等有關事宜。

外事工作紀律

外事紀律的內容和要求：涉外活動涉及政治、經濟、文化、軍事等各個方面，因而，外事紀律作為涉外活動的行為規則，在內容和要求上都作了明確的規定。這些規定是：

一、不得違反紀律。在涉外活動中，個人的所作所為不得觸犯國內法律，損害國家的尊嚴和利益，造成政治上的惡劣影響。同時，也不得觸犯所到國家法律、法令和宗教習慣，造成在國外的影響。

二、不得背叛祖國。涉外人員不得為了個人的利益，在金錢和美色的引誘下，為國外情報機關和敵特機關服務，出賣黨和國家的秘密、投敵叛變、參加敵視我國的反動組織、對外發表反對黨和政府的言論。

三、不得違反規定。凡臨時出國、出境團（組）或人員，不得擅自提前出國、出境，延長在國外、境外期限或變更路線，增加出訪國，造成不良影響和經濟損失。在國外活動期間，不得擅自脫離組織、行動失控。

四、不得涉黃涉毒涉賭。在涉外活動中，不得參與嫖娼賣淫、吸毒販毒；不得在國外、境外淫穢下流場所尋歡作樂，與外國人搞不正當兩性關系；不得觀看或攜帶（包括托他人攜帶）淫穢影視書畫及其他淫穢物品入境；不得在國外、境外參加賭博活動。

五、不得泄露秘密。在涉外活動和國際間通訊中，不得泄露國家秘密和商業秘密；未經批準，不得攜帶涉密載體（包括紙質文件和電磁介質等）；未經批準，不得對外提供內部文件和資料；不得在非保密場所談論涉密事項。

六、不得瀆職謀私。在個人或親友過國、出境申請證照的過程中，不得弄虛作假、偽造證件、改變身份，或利用工作之便，在經濟或其他方面損害國家利益。在出國、出境審批工作中，不得失職瀆職，為持假邀請函、無實質內容、純屬公款旅游等不符合條件的人員辦理證照。

在對外交往中，不得索賄受賄、貪污、盜竊、投機倒把、走私販私、逃匯套匯、挪用外匯。在對外經濟交往活動中，不得損害國家利益。

以上規定，無論違反哪一項，都將構成違紀，都要受到各類紀律處分。構成違法的，要追究法律責任。

外事人員工作制度

第一條 為使外事人員的工作規范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅持統一領導原則，必須在授權范圍內開展。

第三條 外事工作計劃的制定：根據學校需要，由外事處負責外國教師的招聘，提供候選人材料，校領導會議決定聘請人選。

第四條 外事工作的主要事項：聘請外籍教師；負責與相關部門協調為外籍教師辦理來華工作的相關手續；為外教提供在華日常服務。

第五條 外事工作的備案報告：每年年終須向校領導遞交外事工作的報告，并向上級有關部門報送聘請外教自查報告。

第六條 外事信息溝通機制：與湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市外僑辦、邵陽市教育局等上級政府部門建立長效信息溝通機制，確保各部門及時掌握外籍人員在邵工作、生活信息。

第七條 突發事件應急預案：制定突發事件應急預案，如遇突發事件，應按照專人專辦原則，將事件信息及時準確上報湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市旅游外事僑務局、邵陽市教育局等相關部門，依據上級指示果斷處理，并將處理結果向上級匯報。

第八條 外事人員守則

（一）維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。

（二）嚴格遵守外事工作總原則，按規定、政策辦事。

（三）處理日常管理工作外的事務要嚴格遵守請示報告制度。

外事專干職責

一、認真貫徹和執行黨和國家有關外事工作的方針，政策和規定。做好學校各項涉外工作。

二、負責制定學校外事工作計劃，經費預算，做好各種統計，報表和外事工作總結建立外事檔案。

三、負責審查和接待外國文教專家來校工作和訪問。

1、負責審核學校聘任人選，聘任合同及其月度或工資和福利開支的結算。

2、為專家辦理審批手續和入境簽證文件，辦理在華期間所需各種證件、證明、文件及換匯工作。

3、負責協調、安排和落實專家在我校的學術交流和教學。

四、負責協調和安排外教在各部門的課程和活動等，并在各部教務辦和英語教研組的協助下監督和指導外教的教學，及時反饋學生的意見和教師的建議，必要時可以按照合同規定對外教進行考核。

五、負責協助組織英語角活動、外教講座等活動。負責于每月1日向部門書面報告上月外教的課堂出勤、工作紀律等情況。

六、注意與學校各部門配合，完成校領導和上級機關交辦的其他外事工作。

生活專干職責

一、認真貫徹和執行黨和國家有關外事工作的方針，政策和規定。做好學校各項涉外工作。

二、負責協調，安排外國文教專家的生活安排。

三、協助安排外國文教專家節假日參加慶祝活動和外地旅游事宜。

四、負責向外國文教專家介紹我國有關法律，法規，政策和規定，以及學校情況。

五、負責涉外信函，文件和包裹的收發工作。做好收發登記并及時轉交當事人。

六、切實做好外教的生活服務并保障外教的校內安全。負責將學校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動、安排及有關會議、水電、交通、就餐、課表臨時變動等及時地告知外教。

七、注意與學校各部門配合，完成校領導和上級機關交辦的其他外事工作。

外事安全保衛制度

為創設一個良好的工作、生活環境，以保證外國專家在我校的正常工作及日常生活安全，根據有關法律法規，制定外國專家安全保衛制度。學校安全保衛總的要求是：貫徹內緊外松的原則，講究方式方法，保證外國專家在我校工作期間的人身和財產安全，同事防范極少數人間的情報活動和其他違法活動。

（一）明確安保主體。外國專家的安保工作由學校外事辦總負責，保衛處、教務處等具體共同負責。

1、制定安保制度。學校將外國專家的安全保衛放在重要位置，制定有關安全措施，落實安全責任制，切實保障外國專家的人身、財務安全。

2、加強安全備案。外國專家到任后，外事辦及時將外國專家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門，在他們的指導和配合下開展工作。

3、配備安保專干。學校為外國專家配備專職翻譯和安保專干，強化涉外人員職責和安保技能，確保外專安全。

4、通告安全事宜。（1）認真做好外事政策宣傳工作，引導外國專家自覺遵守國家的法律、法規、自覺遵守學院規章制度，外國專家到任后，外事辦向外國專家宣傳和介紹我國中央、地方政府和學校的有關法規制度（包括作息時間、住宿地的電器設備安全使用規定以及專家用車安全規定等）。（2）將學校各有關部門及人員的聯系方式，常用報警，求助電話等告知外國專家，并保證各部門隨時為外國專家提供幫助。

5、完善安保設施。（1）外國專家居住的宿舍安裝防盜門、防盜器、有消防設施、安全通道、應急照明、安全警示標記等；（2）家用電器設施安全可靠，有必要的防漏電設施；（3）做好防火防盜、看門巡邏工作。

6、加強重點保衛。（1）外國專家住宿的宿舍樓必須嚴格執行住宿、來訪會客管理規定，將申請住宿的人員應按照有關規定驗證、登記。對來訪客人應檢驗其有效證件，如護照、身份證、工作證、學生證等，要求其填寫會客單，并說明會客時間見，指定會客地點。（2）無特殊原因，來訪客人不得進入外國專家房間，更不得留宿。對可疑人員要進行查問，采取妥當措施確保外國專家住宿安全，并報告有關部門負責人。（3）加強與地方有關部門聯系，依靠各方做好外國專家工作，住地周圍的社會治安工作。（4）協助搞好外國專家公寓管理，按時檢查，消除各種安全隱患。

7、加強外專自保。（1）入住外國專家必須遵守專家宿舍的各項管理制度，服從外事辦保衛處及宿舍管理人員的管理，遵守法律、不做違紀違法的時間。（2）愛護公共安全設施，提醒外專隨時注意安全，出門時關好門窗，落好鎖，保管好自己的錢，財，物，做好防盜、防火、防食物中毒的工作。（3）不得留宿外人。如遇特殊情況確要留宿的，需經外事辦同意并驗證登記后，由保衛處統一安排。（4）外國專家外出在外留宿，需向外事辦說明去向和返程時間，外出參觀、旅游，要及時與外事辦聯系，并提倡結伴而行。

8、強化應急措施。將外國專家的工作、生活場所作為安全防范重點部位，將強巡邏，定期檢查外專工作、生活場所的防火，防盜設施進行安全檢查。外國專家宿舍的安全由學校保衛處負責，工作人員應熟悉緊急情況下的安全應急措施，并適時演練，以求做到臨危不亂，切實保障外專的人身、財產安全、防止各種意外事故發生。

9、強化信息安全。（1）對外國專家的信件、郵包、報刊等，安全、準確、及時地收發；（2）學校及外事辦人員要加強外國專家的電話、傳真號碼、電子郵件、通訊地址、個人生活愛好等個人信息的保密，對于外國專家的個人號碼、傳真號碼、電子郵件及通訊地址，未征得外國專家本人的允許不得向外泄露，亦不得隨意打聽外國專家的個人隱私，知情者也不許透露和傳播。

（二）國家機密保密工作

1、自覺維護黨和國家利益，提高政治警惕性，加強保密觀念，嚴格遵守各項保密制度，防止失密，泄密事件的發生。

2、堅持內外有別的原則，凡國內未公開發表的國家機密事件和學校的核心機密和技術嚴格保密，不得向外專泄露。

3、全校教職工，尤其是外事辦工作人員要謹言善行，對無需外國專家知道的內部情況不能隨意傳播給外國專家，自覺維護國家及學校的利益和形象。

4、勸導外專遵守中華人民共和國法律制度，禁阻外專涉獵、采集、泄露、外專國家和學校機密。外國專家不聽勸阻，如有泄露國家和學校機密行為，一經查實，先做解聘處理，并立即上報外事、教育、人事、公安、國家安全及司法部門，依法嚴肅處理。