第一篇：辦理外事出訪流程

辦理出訪流程

（一）、需要準備的材料（一式兩份）

1、邀請函

2、（市委書記、市長批示）、正處以上領導干部因公出國審批卡

3、給省外辦請示，給市外辦請示，費用明細，日程安排

4、申報因公出國個人情況登記表（身份證，工作證復印件，白底小2寸彩色照片12張）

5、黨政干部因公出國經費審核意見表

6、因公出國赴港澳審批表

7、市政府給省政府發文

（二）、送市外辦審核，市外辦出具給省外辦的函

（三）、送省外辦審核，省外辦領導簽字

（四）、從省外辦拿上件送省政府秘書處，領導批示后下達任務批件

（五）、從省政府拿上任務批件和文件后到是外辦出具政審名單并送市委組織部綜合科

（六）、市委組織部填表，處級領導由市委組織部批示，廳級領導送省委組織部綜合科

（七）、處級領導進行半天的出國培訓

（八）、在培訓的同時到省外辦辦手續

（九）、做護照、領護照

出訪回來準備的材料

（一）、七日之內將通行證，出訪報告、出訪成行表交省外辦市外辦各一份

第二篇：校際出訪常規流程

校際出訪常規流程

一． 前期準備 聯系安排

1.明確此次出訪目的并了解此次出訪需要出席的人員。

2.確定將要出訪的學校，并且至少提前三天與出訪學校學生會聯系（需要與對方部長級別以上的人員溝通協商）。與對方協商并確定出訪時間。

3.確定將要出訪的學校及時間后與對方學生會同學進行交流了解，了解其學校的大概情況，了解將要出訪的學校學生會的構成和各個部門職能，了解其校學生會優勢部門以及其學生會其他情況并整理成資料。注意要向對方要一份其學生會干部通訊錄。

4.聯系我校出訪人員。根據對方學生會優勢部門確定我校哪幾個部門出訪，并與其部門部長協商安排出訪人員。（若僅兩校外聯部之間的學習交流則不用進行此步驟）。

5.確定我校出訪人員后再次與對方溝通。確認對方學校學生會會出席此次交流的人員的姓名職位與人數。

6.出訪前將前期收集的資料給相關部門過目，讓我方出訪人員充分了解此次出訪學校的學生會和此次出訪的目的并準備相關資料以備交流之用。準備此次出訪用作交流的資料。如文華雜志、學生會通訊錄以及近期大型活動策劃等。了解各個部門此次交流目的。

7.確定出發和到達時間和行程的路線并和對方再次確定，通知我校出訪人員。

二． 出訪過程 交流學習

1.出訪過程注意安全并可報銷公交車票。

2.到達前五至十分鐘和對方接待人員聯系，告知預計到達地點。

3.雙方見面后先介紹雙方人員。介紹時大方得體，注意禮節。

4.交流過程中注意應有禮節和禮貌用語。切不可搶話。態度謙和、戒驕戒躁、平易近人。注意做好會議記錄，包括各個部門的詳細交流內容。以備給各個部門反饋和意見。

5.若需要參考對方某些資料，最好當時參看。若條件限制則之后索要電子檔內容。

三． 后期總結 整理小結

1.出訪后3日內按校際小結模板寫校際小結。要求有總結，有思考，有亮點。

2.若有索要資料及時跟進，盡快收集好資料。

3.整理全部資料成冊。包括前期準備收集的資料、校際小結以及后期收集的資料。整理后交給指定人員。并將資料針對各個部門給適合的反饋。

4.在例會上總結此次出訪。

校 際 小 結

——出訪某某高校

出訪時間：

出訪人員：

與會人員：

出訪路線：

交流內容、亮點和建議：

一． 主要內容簡介 1.2.3.4.二．其學生會部門亮點 1.2.3.4.三．給我校學生會的建議 1．

2．3．

4．

第三篇：外事工作流程

外事工作操作流程

第一步：用人單位擬聘雇的外國人入境前，辦理《外國人就業許可證書》

1、《聘用外國人就業申請表》

2、單位營業執照副本、批準證書、代碼證副本（復印件）

3、用人單位聘用外國人申請函

4、任命書（委派書或聘書，需要翻譯公司蓋章，副總經理以上職務需提供董事會決議原件及復印件）

5、健康證明

6、履歷證明（注明最終學歷和完整工作經歷）

7、護照（正本及復印件）

8、學歷證書（或資格證明，需要翻譯公司蓋章）

辦理單位：天津市行政許可服務中心

第二步：辦理工作邀請函

1.《邀請外國人來華簽證登記表》，一式兩份 2.學歷證書

3.護照（正本及復印件）辦理單位：天津市商委

第三步：辦理工作簽證

1.外國人就業許可證 2.工作邀請函 3.護照

辦理單位：中國駐外大使館

第四步： 外國人入境后，先入住酒店，憑護照辦理短期《備查卡》

協助辦理單位：酒店

第五步：租房以后，辦理租房登記手續，申請《備查卡》

1.房本

2.房主身份證 3.房主租房協議 4.外國人護照 5.外國人租房協議

辦理單位：所管轄派出所

第六步：健康證

1.護照

2.2寸照片四張

辦理單位：出入境檢疫局

第七步：外國人持職業簽證入境后十五日內，辦理《外國人就業證》

1.《外國人就業登記表》 2.勞動合同書或派譴書 3.護照原件及復印件 4.2寸照片3張

5.《外國人就業許可證》 6.健康證明 7.備查卡

辦理單位：天津市勞動局

第八步：外國人居留證

1.護照

2.住宿登記備查卡 3.就業證 4.健檢表 5.單位申請函 6.營業執照副本

7.企業批準證書（原件及復印件）8.《外國人簽證、居留申請表》（蓋章）

申辦《外國人就業證》延期

申辦《外國人就業證》延期應在就業證有效期滿前30天內辦理。l、延期申請函(說明原因、延長期限，中文打?。萌藛挝簧w章)；

2、勞動合同

3、護照，居留證，工作證(正本及復印件)；

4、《外國人就業證延期申請表》一式二份。5.營業執照副本.6.、代碼證副本（復印件）辦理單位：天津市勞動局

第四篇：國家體育總局關于加強體育外事出訪管理工作的有關規定

【發布單位】國家體育總局 【發布文號】

【發布日期】1999-04-23 【生效日期】1999-04-23 【失效日期】

【所屬類別】國家法律法規 【文件來源】中國法院網

國家體育總局關于加強體育外事出訪管理工作的有關規定

（1999年4月23日國家體育總局發布）

隨著體育對外交往的不斷擴大以及地區、部門間橫向聯系的加強，體育外事工作中出現了一引起新情況、新問題。為進下步加強體育外事審批管理工作，堅決制止用公款出國（境）旅游，特作如下規定：

一、國家體育總局系統組織的外事出國（境）團組，必須經外聯司審核、報批。

二、對于各單位組團出國（境）進行考察、研討和訪問的，要從嚴審核、報批。

三、各單位組織出訪團要有明確的公務目的和實質內容，人員要少而精，出國（境）執行的任務要屬于組團單位的業務范圍。如出國（境）任務涉及其他部門主管的業務，必須事先征求有關部門的意見。

四、組織跨地區、跨部門團組（以下簡稱“雙跨團組”），必須嚴格按規定的審批程序報批并辦理出國（境）手續，不得將同一團組化零分頭審批。

五、各單位報請外聯司審批雙跨團組出訪時，須書面說明出國（境）的具體任務、費用來源和收費標準等情況，并提供外方邀請函電和日程安排。雙跨團組在國（境）外期間的組織管理工作，由組團單位負責。

六、組織雙跨團組，組團單位不得以廣泛散發通知、作廣告、給予報酬或回扣等辦法招攬參團人員。否則，追究組團單位領導的責任。

七、嚴禁以營利為目的組織公費出國（境）團組。組團單位應嚴格執行財政部有關臨時出國（境）人員費用標準和管理辦法。超標準收費要嚴厲查處，追繳全部違紀收入，并追究組團單位領導的責任。

八、各單位不準與旅行社合作組織公費出國（境）的考察團、觀摩團、助威團；不準公費參加旅行社組團出國（境）。

九、各單位不準把出國（境）執行公務當作一種待遇，搞輪流派出或照顧派出。出國（境）人的專業與出訪任務不相符的，對外聯絡司不予審批。

十、因公出國（境）團組出訪的國家、路線、時間，應嚴格按照出國（境）任務批件執行。凡未經批準繞道旅行。增加與任務無關的國家、延長在外時間，增加的費用一律由個人自付，并追究有關當事人的責任。

十一、各單位組織出訪歐洲申根協議國家時，嚴禁利用申根簽證（有其中一國的簽證，可前往十個申根協議簽訂國家旅行，無需其他簽證）的便利搞公費旅游。

十二、國家體育總局掛靠在中體產業股份有限公司的單位所屬人員出國（境）執行公務，有關單位組團時，須由中體產業股份有限公司出具無經濟問題的證明和人事隸屬關系書面說明。

十三、有違紀、違法嫌疑的人員，不得批準其出國（境）。

十四、凡國家體育總局下發的出國（境）任務批件，按規定必須由對外聯絡司辦理護照簽證事宜，各單位一律不得繞過對外聯絡司擅自委托其他地區、部門有出國任務審批權的單位辦理，否則，追究有關單位領導和當事人的責任。

十五、國家體育總局下發的出國（境）任務批件，只能辦理一次護照、簽證事宜，不能重復使用。凡出訪任務延期的，須報對外聯絡司審批后，才能辦理有關出國（境）手續。

十六、本規定自下發之日起執行。

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第五篇：國際交流出訪團工作流程方案

國際交流出訪團工作流程

目錄 項目規劃工作 材料準備工作 宣傳工作 招生工作 簽證工作 出團前期工作 送團工作 國外期間工作 接團工作 收尾工作 總結工作

項目規劃工作

一、聯系國外活動安排的合作方，彼此溝通后，制定初步出訪計劃，了解出訪所需成本。

二、聯系國內出訪成員客戶方，根據客戶需要，調整初步出訪計劃，落實最終計劃，包括出訪時間、出訪內容、出訪人數、費用。

三、與雙方簽訂協議。

材料準備工作

一、制定工作流程表，做好項目說明和預算

二、打報告給領導，說明項目情況

三、根據我們的活動主題，印好宣傳冊；

四、收集往期活動照片或者視頻；

五、列出簽證所需列表和注意事項；

六、請示領導確定帶隊老師，并為帶隊老師做好單位派遣函

宣傳工作

一、將項目信息掛在中心網站上；

二、向招生對象發放宣傳冊，往期資料，本次活動主旨、內容；

三、請參加過的學生來做一次交流。

招生工作

一、填寫報名表格，收取報名費；

二、召開所有家長第一次準備會議，告之簽證所需準備資料，并勸說小孩子近期不要有離開上海的計劃，以免和簽證日期沖突；

三、收取簽證資料；

簽證工作

一、申請簽證辦理、保險購買的現金；

二、拜訪一次簽證中心確認簽證步驟，預約面簽時間；

三、購買保險，預定機票，拿到住宿證明；

四、按領事館要求將所有簽證材料備齊，每人一個文件袋；

五、通知所有家長簽證時間，地點，注意事項；

六、帶領家長孩子去面簽，提前半小時到達做簡單面簽培訓。

出團前期工作

一、跟進簽證工作，隨時留意簽證結果；

二、取回護照并打開檢查，按要求準備好出入境材料（護照復印件、邀請函、機票預訂單、派遣函等）；

三、訂做隊服、橫幅、營帽，購買統一背包，背包上做明顯標志；

四、安排好在國外期間攝影工作；

五、根據不同活動的需求準備需要的特殊物資（畫板、畫筆、顏料、服裝、道具等）；

六、制作團員手冊、團員備忘卡、醫療委托書；

七、出發前全體家長會議（告知出發時間、地點、報平安方式；發放團員手冊；收集團員身體信息、緊急聯系電話和應該注意事項；簽訂醫療委托書；）

送團工作

一、和國外接待方接洽好接機時間、地點，接機人聯系方式，告之接機牌內容以及帶隊老師聯系方式；

二、提前3小時到達機場；

三、幫助團員開辟登機手續辦理專道，統一辦理，協調行李；

四、托運好行李和拿好登機牌后，在機場與橫幅留影；

五、提早安排入關安檢，拍下入關視頻，可以讓團員說說自己的心情；

六、和送機家長道別

國外期間工作

一、帶隊老師拿到住房表，注意學生安全，做好協調，每天給國內發平安短信，電子郵件發送照片和信息；

二、國內負責人每三天短信告之父母一次孩子情況，將照片和信息及時上傳到微博；

三、如有突發情況，積極和地接方負責人聯絡，解決問題。

接團工作

一、提前十分鐘到機場，等待家長和團員們；

二、安排好攝像事宜，拍下孩子們回來的感人場面；

三、通知消簽時間和地點；

四、和家長溝通總結會相關工作

收尾工作

一、制作合照、光碟和證書；

二、做好決算上報財務；

三、結清所有款項；

四、準備好給家長看的賬目表；

五、通知并召開總結會進行表彰，以及費用情況告知和發放發票；

總結工作

一、和帶隊老師討論，得知此次活動具體情況后，寫工作總結報告，歸納我們在活動中的優缺點，下次哪些地方需要改進；

二、做好匯報工作，重要資料歸檔，報廢資料銷毀；

三、寫成通訊，盡量上媒體。

四、繼續與各合作方保持友好聯系