第一篇：外事工作表彰總結

該同志作為一名中心接案崗員工，主要負責為部機關、直屬單位及部屬兩所大學出國人員辦理護照簽證手續。該同志在工作中嚴格遵守外事紀律，履行各項工作規范，以飽滿的熱情為部出國人員服務。主要體現在以下幾個方面：

一、深化學習，努力提高業務工作水平。

該同志始終把堅持學習放在首要位置，努力提升自身的綜合素質。一方面加強政治理論學習。認真學習黨的路線、方針、政策，為開展工作奠定了較好的理論基礎。同時全面、系統地掌握了出國手續辦理各項規章制度及業務知識，為更好地服務出國人員打下基礎。

二、恪盡職守，工作責任心強。

該同志服務意識強，工作積極主動，不怕辛苦，獲得部出國人員一致好評。在出國團組較多時，經常加班加點，完成工作。在遇到急團重團時，更是盡心盡力為出國團組出謀劃策，保證其順利出訪。

該同志負責的部級出訪團組有時間緊、任務急的特點，是中心的重點工作。該同志在肩負大量出國團組手續辦理的基礎上，保證了每一個部長團組的按時申簽。從部級團組組團到最后申簽，該同志做到密切關注，及時提出申簽建議，并認真審核申簽材料，圓滿完成本年度部長級團組申簽任務。

三、勤于動腦，富創新精神。

為了使出國團組能夠及時獲得簽證信息，該同志利用飛信、QQ和電子郵件等方式通知各辦證單位護照簽證及補材料情況，既及時快捷，又便于查詢，同時減少了電話咨詢的數量，為面對面咨詢和審核材料贏得更多時間。

該同志還為改進工作流程提出合理化建議，如：美國簽證財務結算流程、改變團組登記方式以及取消為有自辦權的四所大學出出國人員登記表以減少不必要的勞動等，提高了工作效率。

在今后的工作中，該同志還需要加強政治理論學習，在思想上不斷進步，將黨的先進思想融入到工作中去，以更加熱情飽滿的精神面貌為部機關及部屬單位出國人員服務。

第二篇：2011外事工作

南江縣二0一一年外事工作總結

一、主要工作

二0一一年在縣委、政府的領導下，我縣外事工作取得顯著成效。一是配合縣紀委、組織部牽頭開展了全縣公款出國（境）旅游專項工作治理，出臺了《南江縣治理2011年公款出國（境）旅游專項工作方案》和《南江縣治理公款出國（境）旅游專項工作督查方案》，形成長效機制；二是派出了4名同志赴香港、新加坡進行考察、學習，其中：衛生系統2名，教育系統2名，這4名同志在外考察期間嚴格遵守各項因公出國制度，未發生任何違紀、違規現象，學習成效顯著；三是通過市外事辦聯系澳大利亞籍華僑魏基成夫婦和臺灣蔡東義夫婦無償捐贈1500件防寒衣給各鄉鎮“9〃16”受災農戶，并派專人到各鄉鎮組織捐贈，確保物資發放到每個受災農戶手中；四是與西安市未央區締結友好城市；五是配合紅十會聯系日本紅十字會捐贈500萬元援建碾盤九義學校；六是配合縣宣傳部，協助香港鳳凰衛視拍攝巴山獨腿羊倌－鐘有華專題片。

二、主要措施

（一）進一步規范外事管理工作，完善和落實各項規章制度。

1、認真做好外事審批工作。嚴格執行審批程序，所有因公出國團組都必須按照規定辦理相關手續，提交相關材料，領導干部出訪要嚴格遵守外出請假制度，對未按規定程序審批的團組，堅決不予批準。

2、堅持做好團組出訪前的教育工作。在團組出訪前，堅持對每個團組進行外事教育，要求出國人員堅持外事無小事的原則，嚴格遵守外事紀律和保密紀律，維護黨、國家和自身形象，確保出訪活動的圓滿成功。

3、做好因公出國出訪總結工作。按照市外辦的規定，要求我區的因公出國團組和人員回國后15天內，必須上交出訪總結。以便我們及時了解團組出訪情況，總結經驗和教訓，為今后其他團組的出訪成功創造條件。

（二）進一步強化外事工作服務職能。

積極推進外事工作職能轉變，加大服務經濟力度。特別是加強了對經貿團組的服務力度，做到急件急辦，保證出國團組如期出訪。同時我們想企業之所想，急企業之所急，千方百計的為企業解決困難。

（三）加強與有關部門的溝通、協調和配合。

隨著我縣經濟和社會發展，對外交流活動日益頻繁，為保證外事工作的順利進行，我們與市外辦保持緊密的聯系和溝通，及時了解當前的國際形勢和我國外交工作的重點，并提供給有關領導決策時參考。在遇到一些敏感性事件的時候，及時請示市外辦，確保工作中不出現大的紕漏。

其次，加強與縣紀委、組織部、公安局等有關部門的協調配合，及時溝通發現的問題，相互配合，妥善處理。在縣委、縣政府的正確領導下，在各相關部門的協調、配合下，2011年我縣未出現一起出訪團組違反外事紀律、違反有關規定的事件發生，未發生一起嚴重涉外事件。三、二0一二年工作打算

（一）拓展對外交往渠道，服務縣委、縣政府對外開放戰略 以區域經濟合作、友好城市關系、會展活動為對外交流合作的重要平臺，在繼續加強與周邊地區交往的基礎上，不斷拓展對外交往領域；

（二）增強經濟外交意識，加強外事為經濟社會發展服務的力度

大力開展經濟外交，充分發揮涉外工作的渠道優勢和服務功能，廣交深交外國朋友，為我縣經濟、旅游等部門開展對外經貿、旅游合作，相關企業“走出去”經商、辦企業及引進資金、技術、人才牽線搭橋。了解掌握我縣的產業規劃及重點招商項目，利用每次接待和各種對外交流平臺做好宣傳工作；

（三）解放思想，進一步加強外事隊伍建設

扎實抓好機關黨風廉政建設，加強外事隊伍的學習和培訓，不斷提高外事干部的思想水平，深入貫徹科學發展觀，進一步解放思想、更新觀念、開闊視野、創新方法，把外事工作重點放在促進我縣改革開放、科學發展的大局中，努力我縣經濟社會又好又快發展作出新的貢獻。

第三篇：外事總結

衡陽市外國語學校2011年外事工作總結

根據國家外國專家局《關于做好2011全國外國文教專家聘請單位年檢工作的通知》及省、市外國專家局對做好妥善安排外國專 家來華教學工作的精神和要求，結合我校在處理外國專家事務方面的具體工作，現將2011外事工作情況匯報如下：

一、認真學習有關外國文教專家管理工作的政策、法規及規章制度

學校自2000年更名以來，對于外事工作一直高度關注。學校外事管理人員根據國家發文情況不定期地組織學習有關外國專家管理工作的政策、法規等。今年4月派人參加全省外國專家管理工作培訓班，學習相關政策、法規及辦理外國專家來華工作許可相關手續、步驟。

二、做好外事工作的基礎-專業機構設置、人員配備充足合理 我校設有外事辦專門負責來我校任職的外籍教師各項事務的機構，保證各項事務得到妥善、有序處理。對于外教到我校任課，我校已經制定了《外教教師管理試行條例》、《師生員工涉外活動注意事項》等多項管理規定，以保證外教在我校的工作、生活有所保證。

三、做好外教聘請及管理工作，保證教學質量

今年我校通過與萬成公司和一華外語學校合作，從兩家單位聘請外籍教師兩名，分別為俄羅斯籍外教Elena、菲律賓籍外Jeffer擔任我校的英語口語教學，對于雙方的權利和義務，我校嚴格按照外專局合同要求履行。在管理外教方面我們主要抓好主要抓住兩方面，即做好外教的教學管理及在校期間的安全工作。

安全工作方面：配備外教助教一名，專門負責外教在校安全、配置了專門的外教辦公室、實行助教跟班聽課，要求傳達室門衛每天對外教進出校門時間進行登記。

教學工作的管理工作方面：為保證教學質量，我校制定了制度嚴格規范外教工作。這些制度包括上課時間的管理、日常工作要求及根

據雙方簽定的合同對外教權利和義務的規定等。通過這些制度明確他們在我校的責任和享受的待遇，雙方在此基礎上愉快合作。使外事工作更好地為學校建設和發展服務。

四、加強人文關懷，為外教提供溫馨舒適工作環境。

我校積極加強與外教的交流，每逢節慶，或電話問候，或登門拜訪，同時加強對學生的宣傳教育，教育其尊敬外教，尊重外籍文化。今年端午節和教師節邀請衡陽電視臺對外教進行專題報道，我校外教深受感動，在節目中對對學校的感謝之情、對學生的喜愛之意溢于言表，教師節當天很多學生為外教送去鮮花和精心準備的禮物，中秋節、端午節等傳統節日學校教師邀請外教到他們家一起慶祝，使外籍教師在校有賓至如歸的感覺。舉行中外教師節聯誼會、外語藝術節、圣誕節慶祝活動等特色活動，大大增進師生與外教間的溝通和了解，通過多次舉辦活動，中外教職員工間的感情更為融洽。

二、存在的主要問題和不足

一年來，我們雖然在外教管理工作中取得一些成績，但也存在一些不足，比如：

1、自聘外教有困難。目前我校自評外教存在困難，主要是：學校硬件設施跟不上，不能提供外教住房。聘請的外教主要來自萬成和一華，選擇余地不大，外教的教學水平不一。

2、未充分發揮外教的作用。目前外教的使用主要側重于對學生口語教學，在如何利用外教搞好外語課外活動及培訓我校英語專業教師和非英語專業教師等方面正在探索之中。

三、今后的努力方向和工作思路

在今后的工作中，我們將緊緊圍繞外籍教師聘請工作的有關政策法規，本著不斷提高學校的外語教學水平、服務教學的原則著重抓好以下幾個方面的工作：

1、重視引進，加強管理，注重服務

我們將把工作做得更實更細，注重效率，引進高水平外籍教師，從而提高英語教學質量。不斷改善他們工作和生活條件，有利、有理、有節地做好服務。

2、充分利用外教資源，加大對學校的宣傳力度。

1）邀請外教參加各級各類活動，如校際交流等有意義又能擴大影響的活動；

2）在和外教溝通的情況下，讓其參加外語課外活動，指導學生交流，以提高他們的聽、說、寫的能力，通過在省級、市級英語競賽中取得優異成績來擴大影響；

3）充分利用外教優勢，培訓我校英語教師，提高教師英語素質和教學質量。

回顧過去學校一年來的外事工作, 我們由衷地感謝省外專局、市人事局專技科、市公安局出入境管理科和教育主管部門等各級領導的關心和支持。今后我們將繼續在各級各部門的領導下，認真抓好外事管理工作,完善我校的外籍教師聘請與管理制度，嚴格貫徹落實國家政策，規范辦事程序，不斷學習，使外事工作更好地為學校建設和發展服務。

第四篇：中醫學院外事工作的總結

二○○X年，在省教育廳等各上級主管部門的關懷、指引下，在我院各級領導的關心、領導下，在各相關兄弟部門的大力協助下，我院外事工作取得了一定的成績。現總結如下：

一、領導重視：

首先是省教育廳、省人民政府外事辦公室等各上級主管部門的重視。一年以來，各上級主管部門不僅在政策上為我院外事工作指導，還對我院的外事工作大力支持。其次是我院各級黨政領導的重視。深化內部管理體制改革一年多以來，我院外事管理隊伍日臻成熟，外事干部隊伍的業務水平和工作能力不斷得到加強，各系、部、處、附院積極配合，形成了一級對一級負責，齊抓共管的新局面。

二、加強對外宣傳：

為貫徹我院“高度重視，提高認識；擴大宣傳，促進合作；健全制度，加強管理；求實開拓，增強效益”的外事工作思路，二○xx年，我院大力加強對外宣傳力度，做了大量的基礎工作，根據學院發展的新形勢，先后印發了制作精美的中、英文對照的《安徽中醫學院簡介》冊頁以及印有安徽中醫學院標志的漆盤。并于本5月份組織我院部分處以上干部赴韓國韓瑞大學進行友好訪問，同時簽署了雙方合作協議；12月份隨教育部代表團赴泰國舉辦“留學中國教育展”，受到了泰國公主的接見，極大的擴大了我院在泰國及東南亞地區的影響。

三、加強合作辦學：

二○xx年以來，我院不僅與我院已有的友好姊妹學校如：加拿大溫哥華國際中醫學院、美國加洲育英學院、日本東洋文化技療學院、臺灣寶仁基督書院（臺灣大葉大學成教學院）、美國加洲圣克魯斯五系中醫學院、美國華佗國際中醫學院、澳大利亞悉尼國際中醫學院、馬來西亞德信綜合醫院、日本日中友好各務原協會、韓國韓瑞大學校等繼續加強聯系，繼續接受這些院校派出的留學生，拓寬與這些院校的合作交流渠道，還接待了一些新的境外院校同仁的來訪，與他們建立了友好關系，并簽訂了合作意向書，如美國馬里蘭大學護理學院、牙買加中牙友好協會、臺灣長茂實業有限公司、臺灣工黨大陸事務交流部、香港大學中醫藥學院等共五所院校或組織。與這些院校或組織建立友好聯系，對擴大我院在外的影響，促進我院中醫藥學術進一步走向國外打下了堅實的基礎，也起到了積極的作用。

四、加強中醫藥國際交流：

為進一步擴大我院在海外的知名度，促進中醫藥事業的世界繁榮，在二○xx年，我院加強了對外的國際學術交流活動。首先，我院接待了國際醫療界同仁的來訪達二十次以上，同時舉辦各種學術講座數次。如澳大利亞悉尼國際中醫學院楊崇聲、美國華佗國際中醫學院宋一同、香港大學中醫藥學院許少珍院長、美國馬里蘭大學護理學院院長Barbara、臺灣寶仁基督書院院長李朝陽、韓國韓瑞大學校校長咸基善一行、韓國瑞山新聞社社長白承億一行、韓國駐滬領事館領事文昌富、牙買加中牙友好協會會長Huang Wusong等等；其次，我院派出專家、學者赴國外參加國際學術會議、國際醫療活動及參觀訪問等達二十五人次以上。如我院代表團赴韓國、我院外事工作人員赴泰國、我院教師、醫師赴法國、瑞典、加拿大、美國、也門等國或地區的成功訪問，不僅進一步加強了我院與國外友好院校的聯系與合作，還開拓了我院領導及外事工作人員、教師的視野，有助于對我院進一步發展對外交流，組織外事工作。

五、積極培養對外交流的儲備人才：

在學院外事辦的組織、協助下，第一附屬醫院舉辦了首屆專業英語培訓班，培養了一批能基本勝任對外教學的醫師隊伍；同時，為擴大與韓國韓瑞大學的交流與合作，學院外事辦專門舉辦了韓語輔修班，首批招生45名，取得了良好的效果，在學生和教師中引起了很大的反響。

六、加強對外招生：

二○xx年，我院進一步接收短期實習生，使人數大規模上升，接待加拿大溫哥華國際中醫學院派遣的實習生共11名，首次接收了2名荷蘭留學生；成功接受了18名美國學生來我院攻讀碩士或學學士學位，接收了一名韓國學生來我院攻讀碩士學位，一名臺灣學生來我院預讀。

六、增加了外事收入：

二○xx年，我院外事收入大幅度增加，共為我院創收人民幣近30萬元，比上一年增長了近20萬元，基本實現了年前目標。

總之，近一年以來，我院外事工作出現了可喜的新局面，也取得了一定的新成績，這是我院全體外事工作人員努力的成果，更是與各級領導的關懷、重視分不開的。我們期盼著在新的一年中，各級領導繼續關心、扶持我院外事工作，我院全體外事工作人員繼續齊心協力，努力把我院外事工作推向更新的高度！

第五篇：外事工作流程

外事工作操作流程

第一步：用人單位擬聘雇的外國人入境前，辦理《外國人就業許可證書》

1、《聘用外國人就業申請表》

2、單位營業執照副本、批準證書、代碼證副本（復印件）

3、用人單位聘用外國人申請函

4、任命書（委派書或聘書，需要翻譯公司蓋章，副總經理以上職務需提供董事會決議原件及復印件）

5、健康證明

6、履歷證明（注明最終學歷和完整工作經歷）

7、護照（正本及復印件）

8、學歷證書（或資格證明，需要翻譯公司蓋章）

辦理單位：天津市行政許可服務中心

第二步：辦理工作邀請函

1.《邀請外國人來華簽證登記表》，一式兩份 2.學歷證書

3.護照（正本及復印件）辦理單位：天津市商委

第三步：辦理工作簽證

1.外國人就業許可證 2.工作邀請函 3.護照

辦理單位：中國駐外大使館

第四步： 外國人入境后，先入住酒店，憑護照辦理短期《備查卡》

協助辦理單位：酒店

第五步：租房以后，辦理租房登記手續，申請《備查卡》

1.房本

2.房主身份證 3.房主租房協議 4.外國人護照 5.外國人租房協議

辦理單位：所管轄派出所

第六步：健康證

1.護照

2.2寸照片四張

辦理單位：出入境檢疫局

第七步：外國人持職業簽證入境后十五日內，辦理《外國人就業證》

1.《外國人就業登記表》 2.勞動合同書或派譴書 3.護照原件及復印件 4.2寸照片3張

5.《外國人就業許可證》 6.健康證明 7.備查卡

辦理單位：天津市勞動局

第八步：外國人居留證

1.護照

2.住宿登記備查卡 3.就業證 4.健檢表 5.單位申請函 6.營業執照副本

7.企業批準證書（原件及復印件）8.《外國人簽證、居留申請表》（蓋章）

申辦《外國人就業證》延期

申辦《外國人就業證》延期應在就業證有效期滿前30天內辦理。l、延期申請函(說明原因、延長期限，中文打印．用人單位蓋章)；

2、勞動合同

3、護照，居留證，工作證(正本及復印件)；

4、《外國人就業證延期申請表》一式二份。5.營業執照副本.6.、代碼證副本（復印件）辦理單位：天津市勞動局