第一篇：涉密文件管理制度2016

秘密文件、資料管理制度

第一章 秘密文件、資料的收發

第一條 秘密文件、資料的收發應由保密員負責。因特殊情況,保密員不在單位時,由分管領導指定專人負責。

第二條 秘密文件、資料的收發應采用保密部門統一印制的收(發)文登記簿進行登記,以規范管理。登記的項目一般包括收(發)文時間、收(發)文單位、文件字號、文件標題、秘密等級、文件份數、收(發)文編號(即按年度編排順序號)等。各項登記均應準確,無誤。

第三條 收發秘密文件、資料,必須履行簽收手續,明確交接雙方的責任。

第四條 接收秘密文件、資料的程序如下:

（一）首先要檢查包裝是否完整,并將件數、發送編號、密級、收件單位與送件單位進行認真對照,核實無誤后,在回執清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發專用印章,證明已經收到。

（二）簽收后即打開包裝,檢查是否存在錯發或數量不對等現象。如發現問題,要及時向發出單位查詢,防止漏失。如無差錯,應隨即在收文登記簿上進行登記,并在文件、資料的首頁上方加蓋本單位的收(發)文印章,并填上收文編號和日期。

第五條 對外發出秘密文件、資料,必須嚴格按照規定的范圍發放,不得擅自擴大范圍。程序如下:

（一）按照確定的發放范圍,在發文登記簿上按對應的欄目要求進行登記。

（二）在文件、資料首頁上方蓋上單位的收(發)文印章,用號碼機打上發文編號。

（三）在信封面左上方標志好秘密等級及發文編號,并準確書寫收件單位的地址和名稱。

（四）核點數量并進行封裝。如果在同一信封內裝幾份或幾個不同內容的秘密文件時,要在發文登記簿上記錄清楚,信封面上要標明其中的最高密級。

（五）秘密文件發出前,要認真清點核對,確保收件單位、發文編號、密級準確。

（六）由單位保密員按發放范圍發放。第二章 秘密文件、資料的傳閱

第一條 傳閱秘密文件、資料應由保密員專人負責。先由單位主管領導根據文件、資料的密級和制發機關、單位的要求,以及工作實際,確定知悉的范圍,然后由保密員負責傳閱;任何機關、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。對絕密級的,保密員必須對接觸和知悉內容的人員做出文字記錄,記錄內容包括接觸人員姓名、文件編號、簽領時間、退回時間等。

第二條 閱讀絕密級文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進行。閱讀其它密級的要在符合保密要求的其它辦公場所內進行。如因確工作需要在辦公場所以外閱讀和使用的,必須經有關領導批準。閱讀和使用時必須遵守有關保密規定,確保秘密文件、資料的安全。

第三條 傳閱秘密文件、資料,應當辦理登記、簽收手續。傳-閱時必須采取直傳方式,不得在閱讀人之間自由傳閱,保密員要隨時掌握文件、資料的去向。

第四條 閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。

第五條 傳達秘密文件、資料時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先申明。

第三章 秘密文件、資料的復印

第一條 絕密級文件、資料原則上不得復印,如確因工作需要復印的,應當經密級確定機關、單位或上級機關批準。

第二條 復印制發機關、單位允許復制的機密、秘密級文件、資料,應當經本機關、單位的主管領導批準。

第三條 密碼電報嚴禁復印。

第四條 復印秘密文件、資料,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

第五條 復印秘密文件、資料,應當履行審批、登記手續;復印件應當標明復印的機關、單位、份數和日期及編號,并視同原件一樣管理。

第六條 匯編秘密文件、資料,要請示原制發單位,經批準后方可匯編。匯編時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,并且要按照其中的最高密級和最長保密期限進行標志和管理。

第七條 摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密文件、資料,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍進行管理。

第四章 秘密文件、資料的清退銷毀制度

第一條 秘密文件、資料必須采用保密部門監制的電腦密碼文件柜存放,并單獨設置保密室,由保密員統一管理。存放秘密文件、資料的場所,必須配備防盜鐵門、鐵窗。

第二條 秘密文件、資料原則上要退回原制發的機關、單位。特殊情況的,可咨詢保密部門清退辦法。

第三條 保密員要定期核查、清退所經管的秘密文件、資料。除制發機關規定清退時間的須按時清退外,一般情況下,保密員每月要進行清點,每季度核查、清退一次,當年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長使用時間的,應當向發文機關說明情況,并辦理有關手續。

第四條 涉密人員、保密員離崗、離職前,應當按有關規定將所保存的秘密文件、資料進行清退,并辦理移交手續。

第五條 需要歸檔的秘密文件、資料,應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。

第六條 如果單位被撤銷或合并的,應當將秘密文件、資料移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關,并辦理好登記、簽收等移交手續。第七條 與會人員帶回的秘密文件、資料要及時交給保密員登記、保管。保密員要主動跟蹤會議文件、資料的管理,防止有關文件、資料丟失。

第八條 要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴格履行登記手續。文件銷毀時需經主管領導批準同意。個人不得擅自銷毀文件。

第九條 秘密文件、資料的銷毀，由單位保密員按國家保密部門指定的銷毀地點進行銷毀，并須單位主要領導同意。

第二篇：涉密文件保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

（四）、涉密文件的復印需有單位領導審批同意方可進行，復印件視同原件管理，要及時辦理去向登記手續。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環節。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發要求進行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應當經本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續。

2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經制發單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。

2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退，并辦理移交手續。

5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經單位主管領導審核后送區保密局統一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

第三篇：密碼電報和涉密文件管理制度2016

密碼電報和涉密文件管理制度

密碼電報的管理

第一條 密碼電報由本單位保密員負責收發、登記、送閱、保管。送閱要迅速及時，做到隨收隨送閱。

第二條 不得抄錄、翻印、復印密碼電報內容，除本單位領導確定在一定范圍內進行傳達外，不得擅自擴大傳達、傳閱范圍。不得在普通電話、通信、明碼電報以及公文中引用、透露密碼電報內容，不準與無關人員談論，不得密電明復。

第三條 密碼電報應存放在保險柜或檔案柜內，不得與其他文件混放，嚴禁將密碼電報帶往公共場所。

第四條 密碼電報傳閱完畢要及時送還區保密局。

涉密文件的管理

第五條 由專人負責本單位涉密文件的制作、收發、傳遞、使用、清退、歸檔、銷毀等工作。

第六條 制作涉密文件所收集的原始材料過程中形成的中間材料包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁、討論稿、征求意見稿、審議稿等，都應當由專人負責，妥善保管，不得隨意丟棄或者泄露。第七條 涉密文件的收發，要嚴格履行清點、核對、簽收手續，并及時編號、登記造冊。如發現問題，應及時向發文機關查詢并采取相應的處理措施。參加會議帶回的秘密文件、資料，個人不得保存，必須及時移交單位保密人員保管，移交時要認真履行移交手續。

第八條 涉密文件的傳遞，應通過機要交通、機要通信部門或指派專人傳遞，不得通過普通郵局郵寄或傳真、網絡發送。

第九條 涉密文件的使用，由主管領導根據涉密文件的密級、制作單位的要求以及實際工作需要確定知悉人員范圍，任何人不得擅自擴大知悉范圍。單位領導應在辦公室或指定地點，及時閱讀、處理涉密文件，不得將涉密文件帶回家中或公共場所閱辦。任何個人不得私自留存涉密文件。

第十條 涉密文件的處置，涉密文件必須存放于單位的密碼柜或檔案柜中，不得存放在個人家中和無保密措施的普通文件柜中。涉密文件應該嚴格按照發文單位的要求及時歸還，不需清退、歸檔的涉密文件，應按進行銷毀，銷毀前必須經單位領導審核批準、登記，并報 區保密局備案。

第四篇：涉密電子文件保密管理制度

涉密電子文件保密管理制度

一、涉密電子文件是指在計算機系統中生成、存儲、處理的機密、秘密和內部的文件、圖紙、程序、數據、聲像資料等。

二、電子文件的密級按其所屬項目的最高密級界定，其生成者應按密級界定要求標定其密級，并將文件存儲在相應的目錄下。

三、各用戶需在本人的計算機系統中創建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內部文件”三個目錄，將系統中的電子文件分別存儲在相應的目錄中。

四、電子文件要有密級標識，電子文件的密級標識不能與文件的正文分離，一般標注于正文前面。

五、電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質上，并集中保存，然后從計算機上徹底刪除。

六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份，備份介質必須標明備份日期、備份內容以及相應密級，嚴格控制知悉此備份的人數，做好登記后進保密柜保存。

七、各科室要對備份電子文件進行規范的登記管理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、U盤等存儲介質。

八、涉密文件和資料的備份應嚴加控制。未經許可嚴禁私自復制、轉儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質應當根據有關規定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。

九、備份文件和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施，并進行異地備份。

第五篇：涉密文件

1、涉密文件（包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等）的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。

2、涉密文件由各單位機要保密人員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮柜內；對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給機要人員處理；

4、傳閱涉密文件、資料，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續。

5、涉密文件、資料，不經上級同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露；

6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料，應按規定辦理相關手續。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時交機要保密人員保管，確保國家秘密安全。

8、干部調動工作時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交；

9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由縣保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。

10、涉密文件資料須定期收回上交，發現丟失，及時匯報并立即追查處理。

11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊，按照有關保密法規的規定，由領導批準統一處理，不得擅自銷毀。