第一篇:2007年財政供養人員信息系統使用說明
2011年財政供養人員信息系統使用說明
第一部分:軟件的安裝
單位電腦中如有去年已經安裝的?地方財政分析評價系統2.0(單機版)?,則不需重新安裝。如電腦中沒有,則需首先安裝軟件。將下發的安裝程序光盤放入光驅中,雙擊?我的電腦?圖標,再雙擊光驅圖標。窗口打開后,雙擊?單位版安裝程序2.0?目錄下?setup.exe?的安裝文件,并按照電腦中的提示逐步操作,待程序安裝完成后,請選擇?重新啟動計算機?。
第二部分:數據的接收
如果您安裝好了軟件,那么可以接受財政下發的數據盤了,接收過程如下:
1、雙擊桌面的?地方財政分析評價系統2.0(單位版)?圖標。
2、系統會跳出登錄界面,密碼為空。首先點擊?新建數據庫?,新建一個新數據庫。然后選擇你所增加的數據庫,單擊?確定?按鈕可以進入本系統。
3、首次進入本系統,系統會自動提示進行初始化,請選擇?否?,然后雙擊左上方的?接收系統初始化數據?,會跳出一個?系統數據傳送處理?窗口,選擇下發的本單位2010年數據庫,然后按?開始?鍵,系統會自動接收下發數據。如從光盤中無法直接接受數據,請先將下發的數據復制到電腦桌面,然后再從系統接受桌面的數據。第三部分:2011年數據的維護和修改
統計時段:2011年1月1日至12月31日,填報人數必須與統一年報的人數一致。下發的2010年數據庫已自動結轉為2011年初始數據,各單位不需要再做結轉,直接錄入更新2011年變化情況。具體要求如下:
1、《單位基本信息表》:絕大部分單位無需調整。
2、《單位基本數字表》:必須填列單位當年收支情況。注意:填報單位為?萬元?,收入支出應按照表中收支項目分項填列,收入合計應手工輸入。另外,學校應填列?在籍學生數?和?農村中小學寄宿學生數?。新增單位除填列單位收支情況外,還要填列單位編制數。
3、《人員信息表》:主要反映行政事業單位人員的個人基本信息、人員來源、去向、增減變化和工資等信息。可以通過?數據導出?將去年的人員信息導入到EXCEL表中,打開該導出的文件,首先要將最上面兩行空白行刪除,然后再修改完善其他數據后,通過?人員導入?導入系統中。A、工資項目的填列:在職人員填列?基本工資?、?地方出臺津貼?兩個項目。其中??基本工資?填列國標工資部分;地方出臺津貼填列省以下津補貼部分;個別享受國家規定津貼的單位,在?國家規定津貼?中填列特崗津貼,大部分單位都沒有,請不要填列此項。離休人員填列?基本離休費?和?地方出臺津貼?兩個項目。退休人員填列?基本退休費?和和?地方出臺津貼?兩個項目。實際執行月工資可以通過?批量處理?中的?計算工資合計?自動生成。B、新增人員:點擊右鍵,選擇?新增記錄?,程序在最后自動增加一空行(選擇?插入記錄?,程序在當前行的前面自動增加一空行)。
C、減少人員:選中需要減少的人員記錄,點擊右鍵,選擇?減少人員?,并在彈出的對話框中選擇人員減少的原因。
D、退休人員的處理:選中需要做退休處理的人員記錄,單擊右鍵選擇?退休處理?,單擊?確定?,此時人員類別由在職變成退休,程序自動將基本工資數據刪除,需要重新錄入?離退時間?和?基本退休費?、?地方出臺津貼?。
4、數據審核。選擇?編審處理?中的?數據審核?進行審核。點擊左上角的?審核?,在要審核的單位前打勾。如是強制性審核錯誤,必須根據提示進行修改。如是提示性審核錯誤,請先查看是否錯誤,如并無錯誤,請到?人員信息表?中單擊右鍵選擇?提示審核確認?。然后到?編審處理?中再審核一次,就可以上報了。
5、數據上報。數據審核通過后,就可以上報數據了。具體步驟為:點擊?數據傳送?,然后點?本單位數據上報?按鈕,根據提示進行操作,拷到硬盤或U盤上保存。上報文件格式為:U+[行政區劃]+單位編碼+‘^’+單位名稱+.年度CAS 請各單位不要隨意改變系統自動生成的名稱。
第四部分 上報時間和要求
1、上報時間:2012年2月20日前上報財政局預算科。
2、上報內容:U盤上報2010年財政供養人員數據。
財政局預算科 2012年1月5日
第二篇:人員信息系統管理制度
人員信息系統管理制度
為確保人員信息準確與更新及時性特制訂本規定
1、上海大眾經銷商人力資源管理系統分為售前和售后兩個網址,是上海大眾對所有經銷商進行人員管理、信息溝通的平臺,包括兩大模塊:經銷商人員管理、信息發布。進行人員管理時,售前網在“人員管理”模塊中,售后網在“人力資源”模塊中。
2、人員信息系統管理的歸口部門為行政管理部。行政管理部人事培訓主管擁有人力資源管理系統的操作權限,人事培訓主管定期登陸系統,查看最新通知,對系統人員進行維護;其他人員無權進行系統信息修改。行政經理負責監督檢查人員系統維護的時效性,人力資源管理指標信息的準確性、規范性、指標達成率等。
3、維護時間
3.1 常規自查:人事培訓主管根據《人員信息系統管理規定》要求對相應崗位的信息進行維護和管理,做到準確、無誤、及時。人事培訓主管每月20日進行人員系統維護,每月25日根據勞動合同花名冊進行自查,行政經理每月28日對上月系統操作的規范性進行檢查和核實。(簽訂合同審批表,調崗通知、調崗表)
3.2 變更時限:人員入職應該在員工簽訂正式勞動合同的30個工作日內進行維護。轉崗應填寫人員內部調動申請表,批準后30個工作日內將人員工作狀態維護成轉崗。離職維護應在員工辦理完畢離職手續后30個工作日內將人員工作狀態維護成離職。
4、售前網維護內容
4.1員工入職:在“添加新員工”模塊中依次維護員工信息,重要崗位需上傳相關證明材料,包括學歷證明、身份證明、駕駛證等。
4.2轉崗:在“查看員工信息”模塊中選擇員工姓名,在“工作狀態”一項中選擇“轉崗”,最后點擊“修改”。員工轉入的新崗位和替代者按員工入職上報。
4.3離職:在“查看員工信息”模塊中選擇員工姓名,在“工作狀態”一項中選擇“離職”,最后點擊“修改”。
4.4重要崗位人員維護:按照DOS規定要求,已獲得認證的崗位人員(銷售
顧問除外)出現變更(已從公司離職),包括以下人員(總經理、銷售總監、服務總監、市場總監、客戶總監、內訓師)需公司行政部填寫《重要崗位人員信息變更申請表》,總經理簽字并加蓋公章郵寄到分銷中心,由分銷服務中心、區域經理、網絡部逐級審批,以上三級全部審批通過,最終狀態才會顯示通過。
5、售后網維護內容
5.1人員查看:在“人力資源信息查看”中可以看到售后所有在職人員的信息,也可以通過員工姓名進行搜索。
5.2人員申請:在“人力資源信息申請”中,“新建人員”進行員工入職錄入,“修改人員信息”進行員工信息變更,“人員調動申請”進行人員轉崗錄入,“人員離職申請”進行員工離職錄入。帶有*號項目為必須錄入項。
5.3平臺信息共享:在“離職公告中”可以查詢到全國經銷商離職人員信息,便于信息共享。
6、經銷商基本信息維護:經銷商名稱、經營地址、總經理及銷售總監座機、客服熱線、銷售熱線、網絡代碼、銷售服務中心、郵編、法人等必須與公司實際相符。不相符時,不涉及*標識的經公司行政管理部經理批準后直接進行修改,涉及*標識的通過RSSC、網絡部審批,由上端進行維護。
7、重要崗位審批情況查看:是對公司重要崗位人員信息、資料上傳審批情況和最終狀態的查詢模塊。
8、人力資源管理指標查詢:是對本經銷商的銷售顧問、重要崗位配置率、認證率進行查詢,該信息由行政管理部進行管理,并指導自身工作的開展。
9、經行政經理審核并報總經理批準后,人事培訓主管才能對人員信息進行修改。人事培訓主管要根據崗位、工作狀態、測評狀態、認證狀態、年審狀態、培訓狀態對人員信息進行篩選。
10、所有員工的信息以EXCEL格式下載,下載處在信息列表的右下方。
11、行政經理每月28日對上月人員系統操作規范性的進行檢查和核實,如發現人事培訓主管違規操作一次罰款50元。如發現行政經理沒有實行檢查和核實一次罰款50元。
第三篇:學校新財政票據的使用說明
學校新財政票據的使用情況說明
一、學校使用財政票據種類共有五種:
1、非稅收入一般繳款書
2、非稅收入統一票據
3、行政事業單位資金往來結算票據
4、義務教育階段學校服務性收費專用收據
5、公益事業捐贈統一票據
二、各類財政票據使用范圍情況:
1、非稅收入一般繳款書:
⑴使用范圍為:學費,住宿費,幼兒保育費,單位報廢收入(單位報損殘值變價收入,單位零星、低值固定資金產的變賣價款收入,單位報廢報損殘值變價收入),單位國有資產出租、出借收入,其他國有資源(資產)有償使用收入(如手續費收入、其他收入等),以政府權力、資源取得的經營服務性收入,其他非定向捐贈收入等。
⑵使用方法:非稅收入一般繳款書共五聯,第一聯為回單、第二聯為借方憑證、第三聯為貸方憑證、第四聯為收據、第五聯為存根。首先開票打印票據時要注意票據與電腦三核對,即:核對開票系統拿準票據,核對票據名稱種類是否電腦一致,核對票據號碼是否與電腦一致。①現金繳款:繳款人直接到銀行繳款(單位到銀行較近),繳款人拿著繳款書(一至三聯)到銀行繳款,銀行蓋章退回一、二聯,收到銀行蓋章回單后,要在開票系統查一下此票據是否“已收款”三個紅字,再將收據聯給繳款人。單位直接收款繳納,為了方便民眾,單
位直接收取現金,當天所收取的票款與一般繳款書一并交給銀行繳款,別忘了同樣回來核對一下開票收費系統,看是否“已收款”。②轉款繳納:繳款單位轉款繳納時,特別注意是繳款書與轉款繳納的金額必須一致,即:一張繳款書對應一張轉款單的金額。③盡量不用跨銀行轉款繳納:為了繳款書繳款少出錯,一般不選擇跨行轉款繳納,因為票不能與款跨行走,票款不能同步,盡量選擇同銀行轉同銀行繳納(付款人是那銀行,我們開票時就選擇那家銀行)。④、如何處理“先款后票”,即:付款人把款轉入我們的收款銀行了,我們把繳款書與銀行的轉賬支票(或進行單)一并交給銀行,銀行確認后補錄此繳款書信息,如不補錄信息,此票據無法核銷,收入也無法統計⑤、如果遇到繳款書的付款人與轉賬繳納的交款人不一致,怎么辦?按銀行要求規定寫證明材料。⑥、繳款書的繳款超過期限怎么辦?繳款書的繳款期限為15天,超過時間又收到了票款,收據又無法收回,這時銀行又無法補錄此繳款書信息,怎么辦?這種情況只有與我們財政局聯系,請重慶能否從系統中處理,然后補錄此繳款書信息。⑦如何處理集中匯繳中,先收款后開票的問題:如果當天收到的學費、住宿費,沒有及時開票。把所收到的學費用現金進賬單先存入了財政賬戶中(必須注意學費收入金額準確、學費收入不能與往來款項混淆存一起),次后再開非稅收入統一票據,開完票后,就立即生成非稅收入一般繳款書(注意一對一,即:一張繳款書對應一張銀行進賬單),但要注意生成繳款書的金額與先存入銀行那張進賬單金額必須一致,才能將繳款書與銀行進賬單到銀行補錄信息,如果金額必須一致,銀行就無法做補錄信
息,此票據就無法核銷(票據系統是自動核銷),也無法統計收入,不然就只有財政退款重新繳入處理⑧收入與往來款分開存入銀行。特別要注意區分收入(學費、住宿費等)與往來款(代收費等款項)分別存入銀行。因為非稅收入是以繳款書繳入銀行(系統會自動核銷票據和統計非稅收入)、票款必須是一對一的相等。往來款項是以現金進賬單存入銀行,票款只算總數相等⑨批量打印:開票多的單位可以編表格導入批量打印,操作咨詢軟件公司技術人員。
2、非稅收入統一票據(適應于集中匯繳單位的票據):
⑴使用范圍為:非稅收入統一票據與非稅收入一般繳款書使用范圍相同。
⑵使用方法:但開了非稅收入統一票據后,就必須得集中匯繳--再開非稅收入一般繳款書,將所收的款用繳款書繳入銀行。
⑶特別注意:①集中匯繳比較復雜。各中小學收費少,建議原則不采取集中匯繳。收費較多的“高完中”學校可采取集中匯繳方式。②集中匯繳(與前面提到的集中匯繳結合看):收費開了非稅收入統一票據必須采取集中匯繳,不然票據無法核銷。非稅收入統一票據采取集中匯繳時自動生成非稅收入一般繳款書后,并將一般繳款書打印將款繳納銀行。(所為自動生成:通過集中匯繳將所開的非稅收入統一票據,系統會自動進行計算統計所開票的金額,自動顯出繳款單位即為該學校,不需要手工錄入繳款金額、繳款單位等要素,是自動生成的,這時繳款單位,收據聯必須保存歸案備查)。③集中匯繳在匯繳的時間選擇,集中匯繳時系統只能選擇到某一段結止時間所開的票(不能選
擇某一段票據號),如果你3月10日上午采取集中匯繳,那么集中匯繳后所開的票,系統就會自動統計到下次結止時間內。
3、行政事業單位資金往來結算票據
⑴使用范圍為:代收教材費、課本費、資料費、水電費等,教師電腦款、職工伙食費、學生伙食費(義務教育階段學生伙食費除外)、幼兒伙食費、幼兒糕點費、保證金、押金、借款、還款、社會保險費等其他往來款項。
⑵使用方法:該票據為三聯,第一聯為收據,第二聯為記賬,第三聯為存根。票據收款的繳款方式與原來手工票據一樣不變(銀行現金進賬單繳入財政專戶),開票方式由原手工票據變為機打票據。
4、義務教育階段學校服務性收費專用收據
⑴使用范圍為:公辦義務教育階段學校學生伙食費、公辦城市義務教育階段學校學生課余時間上網費
⑵使用方法:該票據為三聯,第一聯為收據,第二聯為記賬,第三聯為存根。繳款方式根往來票據繳款方式一樣。
5、公益事業捐贈統一票據
⑴使用范圍為:公益事業現金捐贈、公益事業物資捐贈 ⑵使用方法:該票據為三聯,第一聯為收據,第二聯為記賬,第三聯為存根。捐贈票據應該附:捐贈合同。繳款方式根往來票據繳款方式一樣。(供參考)合川區財政局 票管科42844100 二0一六年二月二十二日
第四篇:醫院信息系統人員崗位職責
醫院信息系統人員崗位職責
信息科科長職責
工作概要:信息科科長是專門負責全院信息管理,并使之符合醫院內部醫療、行政、教學等工作的要求。請示上報:主管副院長 工作職責:
1.發展信息服務系統,使之達到醫院的目標和標準。
2.制定本科室業務發展規劃和工作計劃,并組織實施。3.在已批準的預算控制下管理本部門。4.參加與醫療信息有關的委員會。
5.做好本科室人員業務考核,配合提出調整、晉升及獎勵意見。
6.安排本科室主要業務人員的發展方向和業務進修,從事本專業的研究和開發。
7.檢查各組任務的執行情況,并組織協調。
8.協調與用戶的關系,組織本科室人員做好用戶的業務指導與咨詢工作。9.評估信息科各項工作,建立有關的標準及技術,必要時做出適當的修正。統管理員職責
工作概要:管理主機房內所有計算機設備,使之處于良好狀態。請示上報:信息科科長
工作職責: 1.隨時觀察主機系統運行情況,及時排除故障,查明故障原因,上報有關領導。2.負責調整各主機的運行參數、用戶注冊、權限管理、作業優先級管理,確保各主機系統內運行效率。
3.負責主干網內的一切硬件設備(服務器、HUB、配線系統等)的增、減、改,并作出詳細記錄。
4.制訂系統轉貯及恢復方案,監督值班人員正確完成每日的數據備份工作。每月的第一天作一次全轉貯,并將備份介質妥為保管。
5.系統內主要設備均須備有備份并訂出詳細的更換操作說明,以使系統因硬件故障而停機的時間降至最低(不超過一天)。
6.負責主機房環境的管理,監督全室人員共同執行《計算機房管理規定》,同時確保機房內的電力、通風、空調、照明等設備處于良好狀態。數據庫管理員職責
工作概要: 負責醫院信息系統中數據管理。請示上報:信息科科長 工作職責:
1.負責主機數據的應用管理,包括表空間、用戶的增加、刪除及修改等操作。2.參與應用系統中的數據結構、存貯、處理及分布等設計方案的討論與實施,并提出協調建議。
3.負責解決應用中遇到的有關主機數據庫使用方面出現的技術問題。
4.遇到主機數據庫管理出現不能解決或較為嚴重問題時,負責與數據庫廠商技術服務人員聯系,并協助處理。
5.負責主機數據庫的性能監測與調整,每三個月至半年做一次數據整理,監測并記錄有關現行性能指標,并根據應用對相應參數進行適當調整。
6.保證主機數據安全,制訂轉貯計劃,對系統值班人員的執行情況進行檢查與監督。主機硬件或操作系統發生故障時,應在主機平臺環境恢復正常后的 2 小時內將數據恢復至發生故障時的前一個小時。
7.建立數據庫管理員工作月志,詳細記錄主機數據庫的各種狀態及操作過程。網絡管理人員職責
工作概要: 協助信息科科長負責醫院內外網絡設計、實施、管理、維護。請示上報:信息科科長
工作職責:
1.根據信息工程建設的需要,適時規劃調整醫院網絡建設方案和設備配置; 2.規劃外網、內網網絡拓撲結構;結合系統需求,提出網絡系統軟件的基本選型、配置要求,提供網絡所需的相關應用服務。3.適時完成中心交換機、二級交換機、磁盤陣列、數據備份、防火墻、路由的管理及配置 4.管理本單位的域名及正式 IP 地址網段;規劃分配 IP 地址。
5.確保網絡設備的安全隔離,實現網絡間有控制的信息存取、訪問、代理、轉發、鏡像,設定提供信息資源的共享訪問服務。
6.管理監督網絡的運行使用狀況,發現問題,適時處置并及時報告。硬件維修人員職責
工作概要:協助信息科科長進行醫院計算機及相關設備的維修保障工作。請示上報:信息科科長 工作職責:
1. 負責醫院計算機、復印機、打印機等硬件的安裝、維修; 2.負責醫院計算機系統軟件、OFFICE 等通用軟件維護; 3.負責網絡設備硬件維護;
4.負責參與醫院信息系統的維護。
第五篇:財政人員演講稿
各位領導,各位同仁:
大家好!我演講的題目是《當好“四員”唱響“四曲”為統籌城鄉發展示范區建設添磚加瓦》。
統籌城鄉發展是黨在新世紀提出的基本發展方略,十七大報告將“統籌城鄉發展,推進社會主義新農村建設”作為談及農業問題的標題。“把**區建設成全市統籌城鄉發展示范”是荊門市委五屆八中全會提出的重大戰略部署,“經營
城郊、統籌城鄉”,是**“十一五”發展的主線。藍圖已經揮就,作為一名**人,一名**財政人,雖然我們只是滄海一粟,只是普通一員,但我們有什么理由不去用實際行動為示范區建設添磚加瓦?是的,我們已經在各自平凡的工作崗位上積極地準備著,默默地耕耘著。怎樣才能做得更好呢?我認為必須要當好“四員”,唱響“四曲”。
第一,要當好“宣講員”,唱響“和諧前奏曲”。統籌城鄉發展,是以城鄉一體化發展為最終目標,統籌城鄉物質文明、政治文明、精神文明和生態環境建設,統籌解決城市和農村經濟社會發展中出現的各種問題,打破城鄉界限,優化資源配置,實現共同繁榮。統籌城鄉發展是一項社會系統工程,需要集聚各方面的力量和智慧。作為一名財政干部,我們要深刻領會統籌城鄉發展的重大意義、廣泛內容和主要任務,通過向農民群眾和服務對象廣泛宣傳黨的方針政策,宣講財政法律法規,解答財工作流程,爭取社會各界對財政工作的理解和支持,為統籌城鄉發展示范區建設創造良好環境。
第二,要當好“調研員”,唱響“開拓奏鳴曲”。沒有調查,就沒有發言權;沒有研究,就找不準工作方向。如何發揮財政職能統籌城鄉產業發展、勞動力就業、基礎設施建設和社會事業發展?如何落實“中央一號”文件提出的新農村建設“五要五不要”?這些問題都需要我們將身子“撲”下去,將心“沉”下去,分析“癥狀”,開出“處方”,提出“保健”措施。我想,只要首先找準了問題,弄明了方向,我們的各項工作便會一路前行,一路凱歌。
第三,要當好“監管員”,奏響“改革進行曲”。為政府當家、為人民理財是我們財政人的神圣職責,而改革創新最能體現我們財政干部科學理財的能力。近年來,我局相繼推行了部門預算、國庫集中收付、政府采購、收支兩條線、鄉財區管、資產管理等多項改革,其成果有目共睹。但改革只有起點,沒有終點,財政監管工作只有更好,沒有最好。作為全區財政財務的“監管員”,必須加緊“充電”,提升業務能力和綜合素養,適應改革新要求,推進改革向縱深推進。
第四,要當好“服務員”,奏響“愛崗練習曲”。記得偉大的共產主義戰士雷鋒在日記中寫過這么一段話,“如果你是一滴水,你是否滋潤了一寸土地?如果你是一線陽光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一粒糧食,你是否哺育了有用的生命?如果你是最小的一顆螺絲釘,你是否永遠堅守你生活的崗位?”當我們今天再重新體味這段話時,便不難理解其蘊含的深刻內涵,那就是愛崗敬業、無私奉獻。財政工作就是服務工作。作為光榮的財政“服務員”,我們必須傾情于自己的崗位,熱愛自己的事業,認認真真做好每一天事,做好每一件事。也許我們每個人的能力有限,但是“眾人拾柴火焰高”,只要我們每個人都能多付出一點,我們就能共同創造**財政的輝煌,譜寫示范區建設的華章。
各位領導、各位同仁,我們是幸運的,因為我們喜逢盛世,又欣逢統籌城鄉發展示范區建設,這是我們人生難得的際遇。在這樣火熱的事業面前,我們的青春正旺盛,我們的熱血正澎湃,我們要用自己的雙手去描繪這宏偉的藍圖,讓我們美好的愿望都一一變為現實。
我的演講完畢。謝謝大家。