第一篇：對外交流部半期總結

對外交流部半期總結

一、自律委員會對外交流部在開學以來的半個學期里，由于經驗不足，很多地方做得不到位，但是，在我們的能力范圍內，我們將本職工作做得不錯，積極認真的完成任務，并協助委員會內其他部門的工作。在前半期我們的工作具體表現為：開學以來，我們的重心全部放在了寢室文化節上面，雖然對外交流部沒有參與整個活動的策劃以及宣傳，但是為活動的順利開展也做了不少鋪墊。

邀請嘉賓方面：我們部門響應自律委員會要求，制作了專門的邀請函，積極邀請院級領導及各系老師、各系學生會主席，團副來參加我們會主持的水果拼盤大賽，花藝大賽。其次，我們也為整個文化節聯系了主持人、禮儀隊、舞蹈隊等必不可少的外援人員，為活動的成功舉辦提供了堅強后盾；節目現場工作方面：我們部門成員積極的參與各項的工作，協助文化建設部完成現場工作；結束整理方面：我們部門成員積極的參與收拾桌子，搬凳子，統計分數。雖然這些工作都是微不足道的，但是我們仍然積極參與了其中。這是值得肯定的。

二、對于部內的工作開展，雖然對外交流部成員少，但是每個人都或多或少的得到了鍛煉，鑒于部內工作比較少，部門的會議也開展的比較少，大多以電話、短信、網絡等方式溝通。在以后的工作里我會逐漸改進。

三、部門的不足之處也在我們的反省之內：

我們部門開始成立階段，很多事都不知道是不是我們該做，還是不該做。半期以來，我們把精力放在寢室文化節上面，沒有開展跟部門相關的工作，導致了工作較少，成員士氣有所減少；對成員的培訓還不到位，培訓內容比較少；對外屆的交流，我們沒有完全的宣傳好我們的自律委員會，渠道也很少。

四、對于今后工作的設想：半期以后，我們會將工作重心轉移到與外校聯誼，學習外校的公寓管理制度，宣傳本院學生公寓自律委員會，而聯誼對象首先確定為四川師范大學成龍校區

五、。同時，也要加強對部門成員的交流技巧進行培訓，促進部門的成長。我們也將在網上搜集其他院校的自律委員會對外交流部的活動軌跡進行借鑒學習。

第二篇：對外交流部工作計劃

學生會對外交流部工作計劃

對外交流部是學生會的一個窗口，從增進學校與其他院校的交流到對外的招商引資都是對外交流部的活動空間。新學期對外交流部的主要工作是完成各項大活動的尋求贊助工作,輔之以做好與其他高校的交流工作,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展對外交流部的工作，現將工作計劃如下：

一、重點工作

協助學生會的其他部門，齊心協力保證校園十佳歌手、籃球賽、運動會等活動的成功舉辦。

1、場地申請，指各項活動所需場地的提前申請工作；

2、尋找贊助商家，尋找贊助商家工作會堅持提前展開、多管齊下原則，提前具有針對性的尋找商家，比如尋找手機、飲料、電腦等重視校園宣傳的商家，同時提前聯系尋找舞臺設備、服裝攝影等廠商。

3、聯系、接待嘉賓，具體工作包括:送達邀請函，聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐，送嘉賓離開。

4、后勤服務，指發揮對外交流部機動部隊職能，做好各項后勤維護工作。

二、常規工作

趙健主席說過“任何時候都不能放松常規工作。”所以，常規工作絕不能因為任何因素而有所怠慢。

1、不斷完善干事工作檔案，商家信息檔案以及商家進場批條存檔制

度，嚴格遵守部門規章制度。

2、挑選部門能手進行重點培養，合理放權，提高重點培養對象業務能力的同時，培養良好心理素質，樹立大局意識，重視氣場培養，深化心在校會、無私奉獻信念。

3、維持與老客戶的友好聯系，努力尋求新的客戶。這是一個任重而道遠的工作，加大尋求力度，擴大尋找范圍，創新合作方式，吸納充足資金，從而保證各項活動的財力支持。

三、發展創新

1、高校走訪交流將改變單部門走訪形式，由對外交流部組織協調進行多部門走訪，走訪結束認真書寫走訪總結。

2、建立完善的客戶資料檔案，這是一項具有長期性、持續性的工作，它需要日積月累才能有完善的資料，它對對外交流部工作會有很深遠的影響。

3、與網信部合作，利用人人公共主頁，了解學生所需與商家進行雙向溝通。

以上是我對對外交流部的策劃、構思，其中還存在許多不足將在實踐中發揮對外交流部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使對外交流部在已往的工作成績上更上一層樓。

第三篇：對外交流部工作計劃

對外交流部工作計劃

對外交流部可謂是交院外聯內引的一個窗口，從外招商引資到增進交大與其他院校的交流。從院內活動到學院對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部以“對外聯系，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。經過一個學期努力，計科院對外交流部部終于是一個完整的部門。由于人員、時間等方面的問題，外聯部總的來說工作并不出色，而且存在很多不足。這種的不足有主觀和客觀的不足。客觀的原因：外聯部的實質是配合各個部門搞好外聯工作，拉好活動的贊助費，為各部門提供資金。由于涉及到外面社會各階層人士以及金錢問題，并且需要口才好、能力高、應變能力好的人。主觀原因：外聯部的工作是艱苦的。很多的時候你付出大量工作時間，也沒有收獲，導致工作積極性降低。但總的來說院里的工作我們都認真完成。為了更好的開展部門的工作，在將來的工作中，我部將從以下三大點來進行工作：

一、明確本部的任務，做到“三多”

1、多組織校內的同學進行交流，學習彼此的工作及學習經驗；

2、多協助，支持各會，各部工作的開展；多爭取公司，企業單位資助，支持我校各項工作和活動；

二、如何處理好本部的關系，做到“三要”

1、要調動大家積極性，為學院、我系多拉贊助支持活動的開展；

2、要采納大家的意見建議；

3、要強調大家以學當先，工作在后。

以上只是暫時的計劃，具體問題具體分析。我們會努力地按照計劃工作，還可視情況進行其他的工作，總之，一句話“我會盡自己所能把工作做得最好”。以上是我部一些主要工作計劃，將圍繞以上幾點開展工作，根據實際工作，以后可作適當的調整。在新的一學期里，我們會總結上學期的經驗，再接再厲。

第四篇：對外交流部述職報告

對外交流部述職報告

尊敬的袁老師，敬愛的主席團，以及親愛的各位學生會同仁們，大家好。我是現校學生會對外交流部部長曹羽婷。下面將由我為大家帶來本學期對外交流部的述職報告。

我的報告將分為三部分，分別是：我與部門，果實，和感恩。

先說到我。在2010年10月17日，我正式接到上任為校會外交部部長職位的通知，那一刻，我的內心是忐忑的，畢竟一切都來的太過于突然。我靜下仔細來思考了一整天，便全身心的投入到新一輪的工作狀態中。作為一名才進入大二的學生，如何順利的完成角色的轉換，如何帶好新人，如何在我的帶領下能夠把外交的工作在保持原有成績的基礎上，有所創新，更進一步，這無疑對我來說都是挑戰，這些，都是我所思考的內容。在暑假的時候，作為助理的我，曾寫過一份詳盡的外交部2010至2011學年的工作計劃，計劃中包含了五大項內容，分別是：

一、廣招賢人，吸納人才

只有嚴格挑選新人，提高整個外交部的團隊素質，這樣才能讓外交部在今后的工作中更加出色。

二、協助其他部門，更好地完成學生會各項常規工作

雖然校內各項活動從性質上有所主要分工，但學生會整體不分家，所以，每項其他部門的活動中，我們都要出現在現場，聽候主要負責人員的調度，幫助完成活動。

三、嚴格按照工作流程來完成各項任務

對于每一項任務，都要有程序，有制度的進行。

四、保持與各高校的走訪交流

要讓每一位干事，定點負責與一所高校的外交部保持長期聯系，并及時向上反映，以便我們校會在積累經驗中與各高校共同成長。

五、盡量多的爭取校外物資資源

獲取贊助，是外交部一項最為重要的工作。這能夠將學生的資源優勢帶給商家，將商家的資金支持帶進學校。確保學校的各大活動，得到資金的支持，舉辦的更為順利。

以上五點，在我上任的這不到一學期工作中，我可以負責任的說，這些已不單單是一份工作計劃，因為在部長與干事的共同努力下，均已落到實處，并完成的相對出色。獲得了很多可喜的成果。

當然，單單完成工作計劃上的內容還是不夠的，在那一份計劃書上，我還針對以往外交部所出現的一些問題，進行了自我反省并自我提高。以下，是我在上任前對以往外交部的總結，及我上任后的一些具體解決方案。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一學年的工作當中，大家反映的最主要的問題就是工作任務的分配不平均。不過因為當時的特殊情況，外交部的人員眾多，一部分干事在來到這個新的團隊中并不是太會表現或表達自己，導致任務分配的比例失衡。這一問題導致了一部分人才的流失，也讓一部分干事覺得好似不被看重，打擊了工作的積極性。針對這一嚴重的問題，我上任后，采取了如下解決方案：

1.在招新和初進部門以及一開始的高校走訪交流任務中，就細致的觀察每一位新干事的特點，做好備注，在任務的分配過程中，先僅著每一位干事的特點進行分組并進行任務分配，在第一輪工作結束之后，進行工作的交流總結，在進行工作的互換，每個人拋開各自的優勢，學習同事工作中的經驗，進行另外一項甚至是自己不太擅長的工作。這樣才能全面的鍛煉到新的干事，才能讓新干事真正在外交部學習到很多。

2.建立干事檔案，對每一位干事的工作詳細記錄在案，當出現任務分配不均時能夠及時發現及時糾正；而對每一次任務中出現的問題也方便總結匯總，及時查閱與，讓自己與新干事共同學習，共同進步，共同成長。

解決了任務分配不均的問題，可以很好的展現每一個人的優勢，讓大家覺得在部門里面能夠

真正學習，鍛煉自己，而不是無用之才。從另一個角度來說可以提高部門的凝聚力，有效的減少部門人才的流失。

二、建立商家檔案

在新的干事剛剛進入外交部的時候，對商家和贊助可謂是一頭霧水，對以往的情況也不了解，不知該從何下手。而且換屆之后可能會導致商家交流信息的缺失或者中斷，一切又要重新開始，從而減緩了工作效率。針對這一問題，我采取如下解決方案：

建立商家檔案，對每一次聯系的商家都記錄在案，聯系方式包括詳細的活動及提供的物品資金等以及當時商家的態度和最后干事的總結等方面都詳細的記錄下來。這樣方便跟商家保持長期的聯系，也可以對商家進行分析，可以很好的知道商家對校園活動的態度及關注程度，再有類似的活動可以針對商家的類型及分析直接進行挑選。而在換屆的時候也可將檔案本交至下一屆，讓外交部與商家的聯系并不是斷斷續續的，而是可以建立長期的合作關系，避免走彎路，很大的提高工作效率，完成銜接工作。

以上，比較籠統的概述了我與浩羽上任后帶領部門所做的工作，及問題的解決方案。事實也證明，我們的這些方案措施，是行之有效的。以下，便是我今天述職的第二部門，果實。

1.走訪

在新一屆外交部門招新完畢后的第一個禮拜，便開展了我部門的第一項任務，高校走訪交流工作。此次走訪交流，我們部共走訪了南京江寧大學城，浦口大學城，仙林大學城的南京大學等26所高校，獲取了各高校現任學生會主要負責人的聯系方式及學生會的機構設置狀況，并帶回了交流材料，很好的完成了這一工作。

2.商家校園行

A．凡客誠品校園行

凡客誠品的進場，帶來VANCL的產品宣傳，并且有許多帶有獎品的游戲環節，像拋球進鞋、比賽系鞋帶、凡客襯衫DIY等等，獎品包括雜志，VANCL小Q兔，代金券以及板鞋禮品卡等。

B．士力架校園行

士力架的進場，活動精彩，內容豐富。在產品宣傳的同時，設有合作運球，抓糖等游戲互動環節。同學們大家積極參與活動并且獲得很多獎品。

C．攝影機構的校園行

我們與一些攝影機構保持長期良好的合作關系，在進校宣傳的同時，也為我們的各種活動提供主持人，演員的造型，服裝等物品。

D．中國銀行淘寶卡校園行

通過與中國銀行的合作，將可免費領取淘寶VIP鉆石卡、享受淘寶頂級會員待遇的中銀淘寶卡帶入校園，同學們都很熱情的辦理此卡，現場還有許多小禮品的發放。因銀行方面的一些要求，此次活動并沒有拍攝照片。

E．中國移動M值兌換校園行

年底將至，手機動感地帶M值即將作廢。我們與中國移動的加盟商家合作，在移動營業廳需50個M值才可兌換一元，在這里34M值即可兌換。并換取可愛禮品。現場十分火爆。

F．與茶言心坊合作，進行“婚姻家庭咨詢師”培訓報名

G．與創輝教育會計證繼續合作，并為其申請教室

3.活動獎品

在校內各大活動中，我們也積極尋求贊助，并拉回一些禮品。

A． 為校學習部知識競賽拉取到校第七食堂代金券800張

B． 為校排球聯賽拉取文鼎娛樂KTV各類歡唱券共計100張

C．為校會圣誕聯歡晚會拉取到愛尚秀免費剪發卡 藍色暢想8折優惠卡 沙宣80元抵用券共

300多張

4.慈善，義務活動

我們在積極尋求贊助的同時，也聯合社會上的一些企業，做了一些慈善，及義務為同學服務的活動。

A．“傾情曉莊，愛滿天下”陶笛慈善音樂會

這是一場以愛為中心的演出，同學們可以在看演出的同時這學習陶笛，感興趣的可以在這訂購，購買陶笛的款項將全部捐贈給南京博愛安養庇護中心，那里住著的都是些殘障的兒童，這些錢將捐給他們生活、學習用。同時，南京博愛安養庇護中心還向我們學生會贈送一面錦旗，以表示感謝。

B． 江蘇省口腔醫院“愛牙車”校園行

江蘇省口腔醫院為曉莊學子帶來了愛牙車進校園的活動，經驗豐富的專業醫護人員為我們提供了專業的口腔檢查以及咨詢。讓同學們受益匪淺，不僅糾正了不正確的用牙方式，更讓同學們注意到牙齒的健康問題，開始積極的保護牙齒，為同學們以后的學習生活帶來了很好的影響。

外交部不僅重視對外的活動，也同樣重視著對內的工作。

由外交部負責的對學生會滿意程度的民意調查，于12月02日，在南北食堂附近進行。外交部成員高效，保質保量的完成了這次任務。200份問卷在很短的時間內填寫完畢，表現出同學們對學生會工作的大力支持。

同時，在多次活動前，外交部都完成了邀請函的發放工作。以及在知識競賽，排球聯賽的時候，都有調派干事去活動現場幫忙。

然而，前人一直說，文字方面是外交的弱項，在這一學期中，我們也積極的做了改進。每一次的活動，都積極的發到西祠版上。每個月定期向學生會月報投稿，我們的文章也很榮幸的登上了月報。當然，在文字方面，我們還要繼續加強和改善，越做越好。

以上是在這一學期中，我部門所作出的成績。是一顆顆豐碩的果實。得到了上級的認可與好評，總體來說是還算是令人欣慰的。沒有辜負前人的期望，將外交的工作良好的保持并發展了下去。

以下是我述職的第三部分。感謝。

在學生會工作的這一年半載，真的是徹徹底底的改變了我。使我煥然一新。在這里，我，以及我代表浩羽，首先要感謝我們的分管主席玲姐。是她一直鼓勵我們，同時教會了我們很多經驗和認識，每次總拉著我們長談，恨不得把她所知道所學到的一滴不剩的告訴我們。有她的指導，才能使我們的部門更好的運行下去，教會我們的也不僅僅是做事，還有做人。其次我們還要感謝袁老師，感謝主席團，對我們外交工作的指點與肯定。你們的肯定，使我們前進的動力。最后，我也要感謝浩羽，作為一名副部長，工作的是十分出色，積極的配合我，鼓勵我，支持著我。充分尊重著我的決定。使我在工作上，如虎添翼，使外交得到更全面的發展。

最后，我想用菲姐的一句話并加以修改，來結束今天的述職。那就是，我愛校會，我愛外交，我愛家。謝謝。

第五篇：對外交流部2010—2011年工作計劃

對外交流部2010—2011學年工作計劃

對外交流部對于學生會這個團體來說是個不可缺少的重要部門，外交部的主要工作在于拉取贊助，協助其他部門工作。在整個團體里，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外交部工作做的好壞與否，對整個學生會的工作將產生重大影響。同時，外交部與其他部門一樣，離不開各個部門以及主席團和老師的配合與支持，因此，外交部要積極配合其他部門的工作，讓整個學生會的工作正常高效的運轉起來。作為外交部的一員，在新的學期里，我制定如下外聯部工作計劃。

一、廣招賢人，吸納人才

在新的學年中，非常重要的一個任務就是招攬新人。這關乎到外交部未來整個團隊的素質與工作能力。在招新人中，我們會注意招納不同類型的人才。因為外交部的工作很大程度上可以歸納為與人打交道，就需要在懂得人際關系的技巧上，又能親和不同類型的人才。而能夠吃苦耐勞，又是進入外交部的必備素質。所以在十月份的招新工作中，我們總結以往經驗，兼顧男女比例，院系平衡的原則，嚴格挑選每一位新人，提高整個外交部的團隊素質，杜絕出現個人影響整個團隊素質的情況。

二、協助其他部門，完成學生會常規工作

學生會的其他部門，如文藝部，學習部等，在每學期的規定時期都會沿襲慣例，完成常規活動，雖然從活動性質上有所主要分工，但學生會整體不分家，我們的人員也要在校內多做工作。所以，每項其他部門的活動中，我們都要出現在現場，聽候主要負責人員的調度，幫助完成活動。

三、嚴格按照工作流程來完成各項任務

對于每一項任務，都要有程序，有制度的進行。整個流程大致分為：活動策劃→ 人員安排→外出工作→活動組織、開展→工作總結、經費結算。做到有條不紊，緊張而又有秩序。

四、保持與各高校的走訪交流

在新的學年中，要讓每一位干事，定點負責與一所高校的外交部保持長期聯系，避免信息脫節的現象。以保證每項活動都有所知曉。對于別的高校的工作情況，可以把效果反映到我院學生會相關部門，以便在積累中共同成長。在重大活動中，將各個節目聚集起來，保證了活動的豐富全面。由于上學期我校學生會與南航學生會活動時間的沖突和繁忙，使定于學期初兩個學校的走訪活動沒能如期進行。針對這一點下學期我們對外交流部爭取牽這個頭完成交流活動。

五、盡量爭取校外物資資源

學校的大型活動，需要資金的支持。除了校領導撥發的活動款項外，最好還需要校外的支持。外交部在這方面就首當其沖利用部門內部的活動積累，主動參與到與企業的溝通中。將學生的資源優勢帶給商家，將商家的資金支持帶進學校。

以上五點是下一學年的工作計劃思想，下面，我將針對前一學年的工作中的不足以及應對方案來展開詳細討論。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一學年的工作當中，大家反映的最主要的問題就是工作任務的分配不平均。也許因為人員眾多，一部分干事在來到這個新的團隊中并不是太會表現或表達自己，導致任務分配的比例失衡。這一問題導致了一部分人才的流失，也讓一部分干事覺得好似不被看重，打擊了工作的積極性。針對這一嚴重的問題，我將提出如下解決方案：

1.在招新和初進部門以及一開始的高校走訪交流任務中，就細致的觀察每一位新干事的特點，做好備注，在任務的分配過程中，先僅著每一位干事的特點進行分組并進行任務分配，比如，A突出的特點是善于交際，有較好的親和力，那么就先重點安排與高校的交流工作；B突出的特點是能說會道，能言善辯，靈活，圓滑，就先重點安排與商家的交流任務；C突出的特點是為人謙和，待人禮貌，尊敬師長，就先重點安排做與老師或上級領導之間的接觸傳達工作

2.在第一輪工作結束之后，進行工作的交流總結，在進行工作的互換，每個人拋開各自的優勢，學習同事工作中的經驗，進行另外一項甚至是自己不太擅長的工作。這樣才能全面的鍛煉到新的干事，才能讓新干事真正在外交部學習到很多。

3.建立干事檔案，對每一位干事的工作詳細記錄在案，當出現任務分配不均時能夠及時發現及時糾正；而對每一次任務中出現的問題也方便總結匯總，及時查閱與，讓自己與新干事共同學習，共同進步，共同成長。

解決了任務分配不均的問題，可以很好的展現每一個人的優勢，讓大家覺得在部門里面能夠真正學習，鍛煉自己，而不是無用之才。從另一個角度來說可以提高部門的凝聚力，有效的減少部門人才的流失。

二、增強對新干事的培訓

大部門新進干事在進入外交部以前可能是從沒有拉過贊助的經驗的，在以往的工作中，出現過新干事因毫無經驗而怯于出去拉贊助的情況，并讓干事覺得在外交部并沒有學習到很多。這一情況在很大程度上導致了外交部在第一學期是贊助方面的工作效率降低，也不能讓新干事得到很好的鍛煉。針對這一問題，我提出了如下解決方案：

1.在每次例會中都抽出一部分的時間對新干事進行培訓。讓大家詳盡的了解拉贊助的過程，熟悉整個程序，讓大家做到心里有底。

2結合實例。在培訓過程中，可舉出以往拉贊助的實例來詳細說明，讓新干事更加了解拉贊助這項工作，也讓他們覺得來到外交部，無論是否有過跑贊助的經歷，但也確實是有東西可以學習到的。

3創造部門文化。每次出去拉贊助實踐一次，我們在例會上都互相討論，分析問題，總結經驗。以往只是討論未做任何的記錄，以后采取經驗總結記錄，作為外交部自己的文化底蘊。

解決了這一問題，可以更好的提高第一學期的贊助方面的工作效率，能夠讓每一個干事多多少少都學到知識學到經驗，讓大家覺得進入外交部并不是毫無作用，也可以很好的為大家展示出外交部的風采。

三、財政公開化

外交部因部門工作的特殊性，部門經費往往較多。有可能出現干事對部門經費質疑的情況。針對這一問題，在下一學年的工作中我們依舊采取財政公開化。部門里的每一筆款項的去處，都要及時的向干事說明，讓干事覺得自己辛苦來的贊助費并不是不知所蹤，讓干事擁有對部門財政的知情權，使大家覺得被尊重。解決了這一問題，可以提高干事對部長的信任程度，減少質疑，能夠讓干事更好的更安心的工作，提高部門運轉的效率。

四、更加重視團隊合作

最初在外交部工作時，由于對入校環境和部門的不熟悉，往往干事們比較重視工作之間的配合。然而，隨著對工作流程的日益了解，干事之間的配合逐漸減少，大家更傾向于自己完成自己的任務，而忽略了彼此間的配合，從而導致部門工作效率和成果一定程度的降低。針對這一問題，我提出如下解決方案：

1.在遇到上述情況出現的時候，若干事們不愿自行分組完成任務，可以由上級安排分組。上級的安排起到一個推動作用，讓干事之間還是能夠及時的進行交流配合，提高工作效率，減少不必要的障礙。

2.例會時可留出適當時間給干事進行交流。這個交流并不一定是工作上的，各種方面的都可以，可以在平時的交流中增進彼此之間的感情與信任，這樣在工作中才會有更好的配合，也盡量避免了漸漸疏遠的情況發生。

3.可盡部門經費允許，在適時組織部門活動，也可購買些小禮品作為對干事們辛苦工作的獎勵，讓干事們感受到學生會的人文關懷，提高對工作的積極性。這一點在前一學年的實踐中效果很好，所以在下一學年中可以繼續保持，更加完善。

五、建立商家檔案

在新的干事剛剛進入外交部的時候，對商家和贊助可謂是一頭霧水，對以往的情況也不了解，不知該從何下手。而且換屆之后可能會導致商家交流信息的缺失或者中斷，一切又要重新開始，從而減緩了工作效率。針對這一問題，我提出如下解決方案：

建立部門內部的商家檔案，對每一次聯系的商家都記錄在案，聯系方式包括詳細的活動及提供的物品資金等以及當時商家的態度和最后干事的總結等方面都詳細的記錄下來。這樣方面跟商家保持長期的聯系，也可以對商家進行分析，可以很好的知道商家對校園活動的態度及關注程度，再有類似的活動可以針對商家的類型及分析直接進行挑選。而在換屆的時候也可將檔案本交至下一屆，讓外交部與商家的聯系并不是斷斷續續的，而是可以建立長期的合作關系，避免走彎路，很大的提高工作效率，完成銜接工作。

以上五點是我針對前一學年的不足提出的總結及具體解決方案。若有不足之處，還望各位老師和領導指出。

我們相信，我們會努力用心地把外交部建設的更好，讓一切用事實說話，讓校學生會對外交流部再創輝煌。