第一篇:開單員崗位職責
開單員崗位職責和考評指標
結合本公司經營模式及特點,特制定本制度。
一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。
二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。
三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔
細、嚴格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。
五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結
合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止
號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。
八、監督物流部進行及時的產品配送。
九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。
十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。
十一、考核指標:
1、工作態度及工作主動性、積極性;
2、銷售訂單、銷貨單開具的準確率;
3、工作的效率;
4、數據,資料的保密性;
5、執行力;
6、投訴量。
昆明云興貿易有限公司
2013年3月31日篇二:開單員崗位職責
開單員崗位職責
一、熱愛本職工作,遵守上、下班制度,服從公司各項規章制度。
二、開單員要字跡清楚,無涂改、認真、仔細、準確無誤的開具(進倉、出倉)的單據。
三、根據過磅員提供的磅單為依據,認真、清楚無誤開具單據。
四、每天必須完成入倉材料日報表2份,自己存檔1份備查;交部門主管1份(過磅員流轉2份過磅依據,各附1份依據)格式見附件1.五、材料出倉日報表,(考慮到需方的回單的確認,存在運輸時間)允許第二天上交主管領導,回單可能只有1份,原件上交主管領導,自己復印1份附日報表后面備查存檔。格式見附件2
六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據,要及時追回,不然第二天就完成不了報表。
七、如單開錯、必須征得過磅員的確認,在作廢單上簽字說明原因,留據備查。
八、完成每月發生依據存檔,必須連號排放,用文件袋歸檔;在文件袋上反應本月發生幾筆,單號從xx到xx號,記錄清楚,歸檔日期,和歸檔人簽字。
九、開單員月做一份材料進、出倉一覽表,按天發生數量反應出來;做好交主管復核。格式見附件3。
十、開單員兼倉庫備品備件收發管理,材料購入開入庫單,出庫開出庫單;注明材料領用人,月做報表1份,后附收、發依據備查。格式見附件4
十一、完成公司安排的工作任務。2015年 月材料入庫過磅日報表1 制表: 2015.01.01 材料名稱: 供貨單位: 2015年 月材料入庫過磅日報表2 制表: 2015.01.01 材料名稱: 購方單位: 2015年 月輔助材料出、入庫日報表4 制表: 2015.01.01篇三:電腦開單員崗位職責
電腦開單員崗位職責 1.根據生產任務單中的訂單號、款號、款名、生產數量、出貨日期及原材料(面
料、里布)的名稱、規格、花色號、單耗定額,分別及時輸入電腦。2.將已審核好的輔料投料單,按輔料名稱、規格、花色號、總用量,分別及時
輸入電腦。
3.必須憑業務員的投料單、發料單、方可開具原材料出、入庫單。4.原材料入庫,如電腦提示實際入庫數量超過定額投料數量時,要及時與供應
商和相關業務員聯系,在確認可以先入庫的情況下,方可開具原材料入庫單。5.白坯印染加工出庫,如電腦提示實際出庫數量超過定額加工投料數量時,要
經總經理簽字方可開具委托加工出庫單;如屬超定額出庫的,必須在委托加工出庫單明確超料的責任單位和責任人。
6.將面料、里布的供貨發票及時進行數量核對,并在電腦上對開票數量進行核
銷,并配合輔料投料審核人,打印出輔料對帳清單。7.將已出貨訂單的相關庫存原材料進行統計,并將已出貨的原材料庫存數量、原因分析表(由業務員填寫)及時上報總經理。8.協助采購員、倉庫保管員查詢原材料采購、加工、庫存情況,負責打印原材
料收、發、存月報表。
9.要不斷提高電腦操作水平,保持電腦的日常清潔維護和通風。10.完成公司臨時布置的各項任務。11.客供產品獨立建帳。
第二篇:開單員年終工作總結
出單員半年工作總結
工作整整兩年了,從初出茅廬的畢業學生到如今有些工作經驗的員工,從開始說話的唯唯諾諾到現在對待保戶的游刃有余,從萬事均要詢問的學習型員工,到現在將所學教給新員工,可以說這兩年平安給我的僅是工作這兩個字,而xx年在我眼中更是意義非凡,xx年,我工作的個年頭,他,我已了開始的新鮮感,取而代之的是每天的繁忙,決心甚至不像開始那時的堅決,加之有有難度的問題的堆積,心中更有來自責任兩個字的。可每當看到信任的目光和同事的期許,我就會的心態,下來。是年初的車險見費出單年底的出單,是核保的費率因子法上線電腦部車船稅平臺的運行,工作上的每一點點,系統上的每一步更新,我都,嘗試,全力以赴。,而每當上線的那一刻,我也比常人心中多添了一份喜悅,而恰恰是這份喜悅支撐著我前行。
除了面對員,為上門客戶批改咨詢服務更是我工作重中之重的一。面對專業的保險術語,我會化繁為簡,用通俗的話語讓客戶明白。面對焦急緊張的客戶,我會用最簡單的表情微笑來安撫。而面對暴躁的客戶,我也會從容面對,耐心的聽他發完牢騷,在與他尋找解決辦法。的確,聽到客戶之間不經意的贊許和表揚,我的嘴角也會多了一份得意的微笑。此刻的我僅代表我,更代表整個出單中心,乃至平安品牌。
現在的我并而沾沾自喜,相比優秀的同崗人員我差的還很遠。8月份的出差虛席使我看到了的。從未離過家的我,即使有像朋友般的長輩在身邊鼓勵和支持,心中也不免有些或那樣的不自信。面對各地有經驗有能力的出單精英們,我深知的。身為全才得,車、財、意,樣樣精通,這使得我又崇拜又羨慕。聽著大家對我最小的妹妹說的那些鼓勵的話,心中就學習的勁頭。回到,在的特意安排下,我開始向意健險的核保人和同事學習了起來,從漸漸的概念在腦海中的,到熟悉簡單的操作流程,再到疑難問題的獨立面對,我相信,在不久的20nn年,險種會被我“征服拿下”,甚至是財產險。
面對嶄新的20nn年,對的期許也頗多,改掉慌張毛躁的毛病是首要,身為初審崗的我深知工作之,多一份仔細少一分疏忽更是我給的忠告。身在團結奮進的大家庭,我會與大家共進步,幫助臨到和同事帶好每新員工,這既是幫助他人提升,在新的一年里真正的好幫手,同事的號搭檔,跟隨平安“聰明經營,健康超越”的思想,干好每一天,健康的成長,超越昨天的,從而真正的享受著這其樂融融的,享受著這快樂的工作,這篇二:跟單員年終工作總結_-個人工作總結
跟單員年終工作總結_-個人工作總結
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的2011,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的2012。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下: 1.工作內容,對公司的貢獻(11年)首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。2011年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik 2011年定單相對較少,不過全年的開發已為2012打下基礎。堅信2012會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。2.自己的成長與突破、變化(11年)進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,工作體會對以后的工作方式和細節則進一步完善。3.自己的不足及需要改進的地方(11年)回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。4.面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務。
4.對公司的意見與建議(11年現狀)1.我們的產品質量仍是問題。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質問題,好在服裝 廠 比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了。現在許多領域出現的產品生產能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,入黨申請書產品來源的渠道增多,產品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰,適者生存”已成為現實。對此,我們要準確把握市場需求變化,提高產品質量,品質是爭取訂單的基石。篇三:開單員崗位職責 管理部開單員職務說明書 篇四:保險公司出單員個人總結
保險公司出單員個人總結 2004年是中國人民財產保險股份有限公司改制后的第一年,我公司在滁州市分公司黨委、總經理室的正確領導以及公司全體員工的共同努力下,同舟共濟,深化內部改革,克服各種不利因素,全體員工轉變觀念,努力拓寬服務領域,提前兩個月完成了市公司下達的各項指標任務,現將二○○四我公司各項工作總結匯報如下:
一、全年業務經營狀況
1、業務發展情況。全年實現保險費收入1473.6萬元(去年923.7萬元),同比上升59.5%,(已賺凈保費1094.3萬元)。其中:機動車輛險保費收入1289萬元,企業財產險保費收入48.4萬元,學生、幼兒意外傷害險保費收入64萬元,其它各類責任險保費49.3萬元。
2、賠款支出等情況。全年共支付各項賠款787.6萬元,綜合賠付率為53.44%。其中:車輛險賠款737萬元,賠付率為57.17%,企業財產險賠款12.4萬元,家財險賠款1.8萬元,各類責任險賠款6萬元。
3、到目前為止,全年共繳納地方稅金83.3萬元。
二、二○○四年的幾項主要工作:
一、求真務實,周密部署。
各項工作抓前抓早,擯棄前松后緊的不良工作作風,對全年工作早計劃早安排。在省、市全保會議未召開前,保費任務尚未分配的情況下,公司自我加壓,于2003年底就提前分配20041-2月份個人保費任務計劃,開展小指標勞動競賽,實行人人頭上有指標,并制定了嚴格的獎罰制度,對完不成任務者實行待崗處理,只發基本生活費,完成任務后重新上崗。由于措施得力,首季保費收入同比上升?%,實現了“開門紅”,為全年目標任務的順利完成打下了基礎。
二、提高認識,統一思想。今年是人保財險公司股改重組上市后的第一年,各項工作是否取得預期效果,是對公司經營管理水平的重大考驗,對公司未來發展也將產生深遠的影響。為此,公司班子和全體員工充分認識到全面完成今年各項指標任務的重要性,全保會議后,公司及時研究貫徹落實會議精神的具體措施,提出了“強化車險管理、提高盈利能力和提高優質業務占比、注重實現優化業務結構為重點”的工作方針,努力提升公司創造最大價值的能力。
三、認真做好車險經營管理和車貸逾期清收工作
加強車險業務經營管理,做好車貸逾期清收,是今年兩項非常重要的業務工作。車險業務一直以來是整個業務經營中具有舉足輕重的地位和作用,必須做大做強,做精做細。也就是繼續加快發展車險業務,保持較快的發展速度,同時,大力優化車險業務結構,嚴格控制高風險、高賠付的業務,從承保源頭抓起,從每一筆業務、每一件賠案、每一個環節抓起,從每一位承保人員抓起,全面提高車險業務經營管理水平,增強盈利能力,使車險真正成為增收保費和創造利潤的骨干險種。
今年的車貸逾期清收工作,公司領導十分重視,為了更好地將清欠工作落到實處,公司成立了汽車消貸清欠工作領導小組,指定專人負責,制定了《汽車消貸清欠工作制度》,明確了職責和責任,并根據上級公司下達任務的完成情況,對責任人實行獎罰。經辦人員按照市公司統一部署和要求,加強逾期案件和合同未了責任的管理,規范催欠清收的工作流程,積極主動、認真扎實地做好這項工作,千方百計地采取了各種方法和措施,圓滿地完成了市公司下達的各期清欠任 務,把車貸逾期給業務經營造成的風險和損失降到最低限度。四加強黨建及黨風廉政工作
一年來,公司以“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞經濟建設這個中心,不斷加強黨風廉政建設、組織建設、作風建設,充分發揮黨支部在業務工作中的政治核心作用、基層黨組織的戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,有力地保證了公司各項工作的順利開展,今年7月1日,公司發展了兩名新黨員,確定了一名黨員發展對象,公司黨支部還組織新老黨員赴定遠縣藕塘烈士紀念館重溫宣誓儀式,開展革命傳統教育。公司還開展了向任長霞同志學習的活動,號召廣大員工恪守職業道德,敬崗敬業。堅持周六下午學習制度,堅持學習政治理論和階段業務匯報同步進行,制定了相應的學習計劃。建立健全了一整套適應本公司實際的制約機制,先后推出《黨風廉政建設責任規定》、《領導干部廉潔自律規定》等廉政制度。班子成員都能嚴以律己,以身作則,廉潔奉公。使公司班子形成一個團結拼搏、務實進取的戰斗集體。公司還通過開展警世教育,先后認真學習了由省保監局和省公司轉發關于保險業發生貪污受賄和挪用犯罪案件的情況通報,樹立員工超前防范意識,把防范違法犯罪的關口前移,有效地遏制違法犯罪活動。
五加強公司內部管理
1、進一步修訂完善了公司內部控制制度,特別是經濟責任制考核及獎懲辦法。繼續進行三項制度的改革,我司堅持人員能進能出,職位能上能下,收入能高能低,以效率為中心,實行工效掛鉤,徹底清除人浮于事的消極現象。做到一人干保險全家干保險,堅持以貢獻排名次,以業績論英雄,實現了萬元保費工資制。讓經濟杠桿起作用,變職工要我干為我要干,拉開了分配檔次,增強了工作的積極和主動性。公司在管理上建立了一套行之有效的制度,做到以制度來管人、管事,做到有章可循、違章必究。避免了人情、感情關,增加了職工遵紀的自覺性。
2、規范經營管理
嚴格遵守總公司頒發的“六條禁令”。嚴肅經營紀律,增強依法合規意識,嚴把承保“進口”關。為堅持有效發展的原則,公司針對各類車型、車輛使用性質及賠付率較高的車型、企業,重新設置了承保條件。
4、強化理賠管理
理賠工作的好壞,是提高經營效益的關鍵所在。為此,公司領導從思想上、組織上充分重視防災防災減災工作。同時,為了加大理賠管理力度,制訂了各項理賠管理制度,對理賠人員從嚴要求。
5、做好數據質量整理工作
今年是“數據質量年”,數據質量建設是公司提高市場競爭力的基礎工程,數據質量的高低直接影響公司經營管理水平,是重大決策的關鍵依據。我公司根據市公司的要求,對各項業務數據規范性、完整性、準確性等進行了多次清理檢查,清理人員包括財務人員、承保人員和理賠人員,他們全部利用休息時間加班加點逐單逐案的清查,使公司業務數據質量得到進一步的改善。
六、塑造人保形象,搞好優質服務
公司根據保險服務行業的特點,從狠抓文明創建入手,抓落實,重實效,取得了顯著效果。一是完善了優質服務措施,制定了優質服務標準,明確了服務內容,規范了服務程序。廣泛深入保戶,回訪“黃
金客戶”,積極征求意見,改進工作作風,增加了服務透明度。二是加強營業室窗口的建設。嚴格掛牌上崗,文明服務,全體員工使用文明用語。三是執行雙休日值班制度。
三、工作中存在的主要問題及今后的努力方向
回顧一年來的工作,公司各項工作雖然取得了一定的成績,完成了市公司下達的各項指標任務,各項基礎管理工作也有很大進步,但工作中仍然存在著一些問題,如:非車險亟待發展。非車險業務規模占總保費比重還很小,沒有形成規模效益。我公司將認真分析非車險發慌緩慢的原因,積極尋求對策,加強各類新險種的宣傳,積極開展有效的促銷活動,進一步拓展個人代理營銷、兼業代理營銷,制定相應的激勵政策,促進非車險業務的發展。
此外,要充分發揮公司領導班子成員率先垂范的作用,要求職工做到的班子成員要首先做到,嚴格執行逐級負責的行政原則;要狠抓全體員工的求真務實工作作風,要求所有業務工作責任到人,努力提高工作的辦事效率;繼續執行萬元保費工資制度,實行人人頭上有指標,嚴格控制各項費用支出。2005年,公司的工作任務仍然將十分艱巨,面對激烈的市場競爭,決定以發展為主題,以服務為主線,以提高公司業績以及全體職工收入為根本出發點,弘揚求實篇五:新員工年終總結
新員工年終總結
新員工>年終總結
(一)來到新公司已經三個月了,在這三個月,在老同志的幫助和自已的努力下,熟悉了相關業務,完成了本職工作,現將這段時間>工作總結如下:
(一)加強學習,提高個人素質。
知識方面:在溫習以前的知識加以鞏固的基礎上,不斷學習新的知識,接受新的觀念,不斷拓展視野,增強自己的專業水平,為能夠適應工作需要而不斷努力。做人方面:剛從大學校園出來,無論是做人還是為人處世方面的經驗都很欠缺,為了能夠盡快融入美芝這個大家庭,一方面我盡量多與老同事交流,向他們討教經驗;另一方面我通過各種書報雜志,網絡學習為人處世的理論,并將其用于實踐中。通過學習使我在這方面取得了比較良好的效果,雖然還有待于進一步的加強。
(二)嚴格履行崗位職責,扎實做好本職工作
在這幾個月中,本人以高度的責任感和事業心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。我開展的主要工作有: l費用報銷審核: 根據公司財務審批制度及費用開支標準對差旅費、業務招待費、汽車費、電話費、報關費等費用的發票進行審核,蓋章。2處理憑證:
出納結過來單先對單,制定銀行對賬單明細。再在預算系統業務處理財務審批生成憑證,然后分批提交到erp、過帳、對賬、在erp系統分批打印憑證、整理并分冊裝訂、歸檔。3開xx及普通發票: 根據應收模塊提供的出貨單,在開票系統查詢到相關客戶資料/商品資料,核對錄入無誤,將發票資料寫入稅控機,打印發票并蓋章,整理。一二六聯給營銷,給應收(xxx)做賬,四五聯存根,月底把五聯給出納(xxx),月底回寫發票到客戶系統。4掃描發票抵扣聯:
掃描核對發票抵扣聯:每月從雷遲/新華處拿到發票的抵扣聯,進入錄易系統掃描發票,識別結果核對金額/日期/購銷方納稅識別號/密文/發票號碼,確認無誤后發票入
庫,識別完發票查詢并打印,再校對一遍,最后導入移動盤,供辦稅員用。
錄入海關發票及運輸發票資料:每月從新華處拿到海關發票和運輸發票,進入企業電子報稅管理系統,錄入發票號碼/金額/稅額/日期等發票資料,并核對。5日常事務工作:
部門員工出勤表:每月月初填報部門員工出勤情況,掛在pdm我的文件考勤表(xxx)文件中。
申請領取辦公用品:搜集所需辦公用品——填報請領單——審核——領取辦公用品。系統維護:開票系統,客戶資料的日常維護。
檔案管理:負責資料室的檔案管理工作。
在工作中,由于剛剛接促到的新任務,還比較陌生,同時由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此遇到了各種各樣的問題,但是因為有同事們的不吝指導,以及自己的不懈努力,發揮了學習的主動性,最終克服了各種困難,保質保量得完成了自己的本質工作。
(三)積極參加公司及部門組織的各種活動。
我一直堅信,身體是革命的本錢,只有有了好的身體才能全心全意地去工作。因此,無論是公司還是部門組織的各項文體活動,公司籃球聯賽、日電集團足球聯賽我都滿懷熱情的參加,不僅保證了身心的健康,而且通過這些活動認識了不少朋友,同事,他們在生活上,工作中都給予了莫大的幫助,讓我在一個全新的環境中不斷適應,并且融入到美芝這個大家庭中去?? 雖然在領導的關懷與同事的指導下,我的工作取得了較好的進展,但是仍然有許多改進之處,所以需要認真總結,看到自己的不足,虛心向同事們學習并加以改正,不斷提高自己的個人素質,爭取取得更好的成績。
新員工年終總結
(二)通過一個月的總部>培訓和一個月的現場實際工作,我發現公司多年來技術管理方面基礎扎實、各項制度健全。施工方案的針對性和可操作性以及施工總結的科學性、實用性尤為突出。作為技術積累,每項工程都總結出了完整的施工特點、程序和方法,形成系統資料。為我們剛參加工作的員工提供了極大方便。下面,我將結合一月以來的實際工作談談所學所悟。從事施工管理工作,應強化質量管理、成本管理、進度管理、安全管理。
在質量管理上,加強質量終身責任制的管理,明確責任,強化管理責任卡是施工過
程中的重點。嚴格把握施工各道工序質量,同時加大對質量的日常管理工作,做到本道工序不合格不得進行下道工序施工,保證每道工序受控。同時加強施工開工前的技術交底、方案的編制和執行監督工作。施工中嚴格執行各類標準,加強過程質量控制,實行質量工資制,優質優價,確保創建精品工程。
在成本管理上,施工前認真做好成本預測,在施工中對成本管理實施動態監控管理,使工程成本始終在有序可控的管理體系下運行。實際施工中禁止現場出現大面積返工現象,合理用料,利舊利廢,做到工程投入量最小。加強機具管理,定期進行檢查,搞好維護保養,提高綜合利用率,保證長周期運行。在工程進度管理上,近幾年的工程由于工程期緊,任務量大,在材料設備不到貨的情況下,要確保控制點施工任務按時完成,必須精心組織,合理劃分施工階段,提前做好施工技術準備,為后序施工開展創造良好的條件。
在強化安全管理上,由于全年施工作業時間長,現場施工環境復雜,立體交叉作業頻繁等特點,應加強施工現場安全管理工作,強化員工自我保護意識,堅持把安全工作放在首位,加強全員的安全、防火教育,樹立人人管安全,人人執行貫徹安全防火規定,做到天天講安全,天天貫徹安全,天天檢查安全。
綜上所述,是我一月以來學習培訓、資料查閱、師傅指教、現場眼看耳聞得來的感悟和體會的總結,望各位領導批評指正。在今后的工作中我將以百倍的熱情虛心學習和請教,挖掘更大的潛能,加快成才成型的步伐,早日為××事業添磚加瓦。
自從xx來到xx單位工作以來,已經有一年的時間了,在這一年中,加強學習,努力適應工作的需要,經過一年的學習和工作,已能勝任現在的工作崗位,現獎一年來的工作表現總結如下:
年,在本人的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了xxx這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應景區未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不
斷提高了自己的>政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習>文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任jú長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團
結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。>文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
新員工年終總結
(三)x年對我具有特別的意義,xx年中旬開始我徹底成為了一名名副其實的上班族,跟單員是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此十分珍惜和感激,盡我最大努力去適應這一崗位。經過半年來的不斷學習和積累,以及周圍同事、領導的幫助和指引,我已完全融入到德信行這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高、雖然工作中還存在這樣或那樣的不足之處,但應該說這半年付出了不少,也>收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就xx年的工作情況總結
一、以踏實的工作態度,適應崗位工作特點
1、責任大:跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單式企業的生命,客戶是企業的上帝,這就要求工作人員要特別認真、仔細地做好本職工作。
2、溝通、協調、工作是綜合性的:跟單員這一工作涉及到企業的銷售、生產、倉儲、財務等各部門,由此決定了其工作的綜合性,同時要求跟單員了解相關的專業知識。
第三篇:開單員制度
行政管理制度
一、開單流程
1、銷售
確認銷售品名、價格、數量——開銷貨清單(四聯單)——交銷貨清單給倉管人員出貨——在銷貨清單上抄二次編碼或瓶碼——倉管人員、制單人員、經手人簽字——核對倉管人員出貨品名和數量
注:①、銷貨清單必須有倉管人員、制單人員、經手人親自簽字,不得代簽
②、凡出庫的貨物,必須在白聯(存根聯)上抄二次編碼或箱碼
③、開銷貨單時,必須寫清客戶單位、客戶姓名、電話、送貨地址、商品名稱、數量、單價、金額(填寫金額時,做到數字不連寫,不潦草)。
④、銷貨清單白聯不得撕下或毀壞,如因特殊情況,需向領導說明并寫情況說明;填寫錯誤時,加蓋“作廢”章,不得撕毀任意一聯;
2、入庫
確認到貨品名、數量——開入庫單——在入庫單上抄箱碼——倉管人員、制單人員、經手人員、主管簽字——核對倉管人員入庫品名和數量
注:①入庫單必須有倉管人員、制單人員、經手人、主管簽字,不得代簽
②凡入庫貨物,必須清點清楚,在白聯上抄二次編碼或瓶碼。
3、贈送或出庫
確認贈送或出庫單位、品名、數量——開出庫單——交出庫單給倉管人員出貨——在出庫單上抄二次編碼或瓶碼——倉管人員、制單人員、經手人、主管簽字——核對倉管人員出庫貨物品名和數量
注:①出庫單必須有倉管人員、制單人員、經手人、主管簽字,不得代簽
②凡出庫的貨物,必須在白聯(存根聯)上抄二次編碼或箱碼
③開出庫單時,必須寫清贈送單位或個人、品名、數量
二、檔案物品管理
1、公司復印證件保管
① 妥善保管公司營業執照、法人身份證復印件等,不得丟失或隨意擺放 ② 公司人員領用公司復印件,必須在證件領用登記本上登記,在復印件上必須寫上用途,領用登記本由行政人員保管。
2、辦公用品保管
①
第四篇:開單文員崗位職責
開單文員崗位職責
職位:開單文員
直屬部門:銷售部
一、主要職能:
1、負責銷售部發貨、退貨的開單工作。
2、負責銷售部安排的數據統計工作。
3、負責銷售部安排的其他營銷業務工作。
二、崗位職責明細:
1、以服務客戶為根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品,熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。
3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發貨單》或《退貨單》。
4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯《發貨單》,辦完批核手續(財務審核無誤后簽名;新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名核準。),交付成品倉管安排發貨。
5、《發貨單》上必須規范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱(如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫);如果是新客戶,或老客戶要求更換貨運站,還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外,貨品和價格等按《發貨單》的明細填寫,宣傳品、專柜等也必須列明。
6、在發貨次天把成品倉管確認無誤后交回的《發貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。
7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見,流程手續齊全,并有相關負責人簽字確認的《退貨申請》,開單文員才可開具《退貨單》,否則拒絕辦理。
8、開單文員開《退貨單》一式四聯,經副總簽名核準后,自留1聯,交倉管、商務跟單、財務各1聯。
9、所有需要開單的,都必須要有相關負責人核批簽字的憑據,開出的單據上也必須要有相關負責人的簽字確認,且嚴格按照相關發貨、退貨流程工作。
10、對產品銷售數據進行記錄、整理與匯總,按產品分項,每月須將匯總的銷售數據呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時,主動協助銷售部電話來電的接線工作。
12、接聽客戶電話要文明用語,在辦公室內嚴禁情緒化作業。
第五篇:開單員上半年工作總結
201*年已經結束,回首201*年的工作,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的201*年就伴隨著新年伊始已經遠去。過去的一年,我們有付出也有收獲;我們有歡笑也有淚水。
現就本重要工作情況總結如下:
1、201*年主要工作完成情況為了保證改制進度,中心加快寬帶改制步伐,在本部門主任的帶領下,首先制定出20xx及201*改制配檔進度表,20xx年開單員上半年工作總結與營業中心以及駐地網商定優化改制流程,加強了改制工單的出單效率,相比之前改制效率和用戶滿意度有較大提高。同時調度38個小區寬帶改制,每日處理郵件近200個。
2、目前負責的主要工作201*年里,改制小組主要負責改制工作的全過程管理和調度,以及對張店駐地網營銷中心、營業中心、南定營銷中心和郊區分公司相關業務工作的協調和中心網絡調整引起的業務變更配合等工作。在部室小組中主要負責改制工作進度報表類工作的整理、制中的工程用料領料以及對已完成改制的改制片區住戶數的整理同時協助營業中心對于改制設備的領送等。
3、201*工作設想在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了很大的提高和完善。在日后的工作中,我會時刻要求自己從實際出發,對存在不足的地方,虛心學習,認真改正,爭取在今后的工作中能夠有一個更高層次的突破。認真配合領導同事,把工作做得更好。