第一篇：總務處管理制度

總務處管理制度

公物管理制度

1、各班教室的門窗、墻壁、玻璃、桌椅、黑板、燈具、窗簾、鎖頭等必須有專人負責，要愛護公物，不準亂刻亂畫，更不準損壞和丟失。

2、教室和公共分擔區(qū)的門窗離校前要關好，遇有刮風天氣時，開窗要掛好窗鉤。

3、室內(nèi)的設備不準隨意搬出和調(diào)換。

4、實驗室的一切設備、儀器及文體器材要精心保管，不準損壞。

5、上述物品如有損壞或丟失，生活委員必須立即報告班主任并在三天內(nèi)報告總務處。

6、物品損壞或丟失，必須追究責任，由損壞者負責賠償或賠款，如找不到損壞者由班級負責經(jīng)濟賠償。

7、如損失物品隱瞞不報告，一經(jīng)查出，加倍賠償。

8、班級損失物品嚴重者，不能評為先進班級，同時影響班主任的評優(yōu)條件。

9、對于愛護公物事跡突出的班級和個人給予表揚或獎勵，并列為評先進班級和個人的條件。

10、學期末檢查，學年末評比獎勵。

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汽車管理和使用制度

1、學校所有車輛均由總務處統(tǒng)一管理。凡需使用均由總務處統(tǒng)一安排。私事出車，要按規(guī)定收費。

2、學校汽車原則上主要是保障因公使用。如公私事用車發(fā)生沖突，一般情況下先公用，后私用。

3、凡用車均需憑總務處“出車單”到車庫交駕駛員執(zhí)行，駕駛員必須憑“出車單”或校領導、總務處主任、批準方可出車（特殊情況如急事、急病除外），并認真寫好行車記錄表（私人用車還需填好出車單）。

4、符合下列條件可免費用車：

①校級領導外出開會、工作。

②學校邀請的上級及有關單位領導的接送和由學校安排的活動。

③由學校安排的外賓、省內(nèi)外友好學校及有關單位的領導、來賓的接待工作和安排的活動。

④數(shù)額較大的取、送款。

⑤教職工本人急、重病及特殊情況用車。

⑥我校離退休的原校級領導和享受市地級待遇的離休教師因公使用。

⑦民主黨派負責人參加有關會議。

5、學校各部門用車，原則上不派車，特殊情況需經(jīng)主管校長批準。

6、私人借用車輛主要解決急用或教職工確有實際困難的使用，且一般僅限在市內(nèi)使用，不準在外停車過夜。特殊情況需經(jīng)校長批準。

7、私人在工作時間以外假日用車，除急事、急病外，還需征得駕駛員本人同意。

8、經(jīng)批準的私人用車由駕駛員在“出車單”上填寫實際行車里數(shù)，并按收費標準填上收費金額，用車人簽字后，由駕駛員將出車單交總務處統(tǒng)一送財會，在下月用車人工資中扣除。

具體收費標準如下：

①使用面包車、轎車每公里收費0.5元。

②使用132貨車，每公里收費0.8元。

③用車超過三小時以半天計，超過六小時以一天計。面包車、轎車，132貨車半天收費20元，全天收費40元。

④凡用車在五十公里以上者，按實際公里數(shù)計費。

⑤用車中所需停車費、過路費等有關費用一律自理。

9、嚴禁在車隊總務處招集外人打麻將、玩撲克等事情。

10、要端正服務態(tài)度，按出車單準時出車。特殊情況不能出車需說明原因。

11、要嚴格遵守交通規(guī)則，服從交通管理人員指揮，嚴禁灑后駕車和非司機開車，不帶氣出車，做到文明行車，安全行車。

12、要做到車輛勤保養(yǎng)。出車前回庫后勤檢查，隨時消除事故隱患。按規(guī)定及時更換機油和加潤滑油，保持車況良好，車容整潔。

13、厲行節(jié)約，降低燃料消耗，爭取做到小保小修不送修理廠，檢車盡量自己動手，積極主動完成春秋車檢工作。

14、車輛修理及購件需經(jīng)驗證由總務處主任批準方可進行，并填寫好車輛維修及購件登記簿。

15、努力鉆研技術，提高駕駛水平，做好本職工作。

16、搞好車庫衛(wèi)生，保持庫內(nèi)整潔。注意安全防火，節(jié)省用電，人走燈關。

17、要團結互助，處理好同志間關系。

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汽車駕駛員管理制度

1、汽車駕駛員由總務處主任統(tǒng)一管理。

2、駕駛員一律采用聘任制，自愿申報，聘期一年，根據(jù)工作表現(xiàn)，經(jīng)教職工評議，同總務處主任和校領導決定聘用。

3、駕駛員要做到一切服從指揮，聽從領導，嚴格遵守有關各項管理制度。

4、駕駛員必須憑出車通知單或校領導、主管領導批準方可出車（特殊情況例外）。不得私自出車，否則一切責任自負。

5、駕駛員要認真填寫好行車記錄表（私人用車填好出車單），月底憑行車記錄表輸結算、領油等手續(xù)。

6、出車后要及時將車入庫，無事一般不允許將車停在校外。

7、由校門衛(wèi)負責記錄學校全部車輛每天的出校次數(shù)及時間，每周報總務處一次。凡不屬學校派車的特殊情況用車，均按駕駛員私自出車，將酌情處理，8、要堅守崗位，平時不出車要在辦公室待命，不得擅自離開。有事要向總務處主任請假，說明去的地點和回來時間。

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關于對外來人員的管理制度

為了加強對外來人員的管理，保證學校的安全，特制訂本規(guī)定。

1、各部門施工人員、實習人員、旅游人員到校前三天要和保衛(wèi)組打招呼，以便保衛(wèi)組向公安機關預報。

2、施工人員到校的當天，必須近市里的規(guī)定到保衛(wèi)級交驗身份證，進行人口登記，到派出所辦暫住證。實習人員、旅游人員由接待部門到保衛(wèi)組負責辦理人員登記。

3、施工人員必須遵守學校的規(guī)章制度；工程隊負責人要對施工人員進行管理教育，并繳綜合治理承包抵押金，自己負責防火、防盜，保證安全。實習人員和旅游人員的領隊，負責本單位人員的管理教育及安全。

4、校內(nèi)各部門臨時安排往宿人員，必須通報保衛(wèi)組。

5、獨身職工留宿他人，必須在晚十點前報告值班人員。

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財會室安全防范制度

1、財會室人員在工作中做到盡職盡責，嚴格按章辦事，確保現(xiàn)金、票據(jù)安全。

2、金庫存款嚴禁超出限額，如遇特殊情況，必須事先通知保衛(wèi)組。

3、不準非本室人員進入欄柜以內(nèi)。

4、財會人員使用的票據(jù)、圖章必須分別存放，妥善保管。5、3000元以上取送款由學校派車。取送款必須有保衛(wèi)人員同往，嚴禁一人取送款，亦不準兩名女性同去。

6、室內(nèi)、金庫、卷柜的鑰匙，財會人員必須各自隨身攜帶，做到保密，并定期更換金庫密碼。

7、室內(nèi)人員離開時，做到人走燈滅，關好窗戶，鎖好門。

8、室內(nèi)嚴禁明火，防止火災發(fā)生。

上述八條制度望遵照執(zhí)行。

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關于學生自行車的賠償制度

1、學生不交存車費，不把車放在車庫，或不鎖車，丟車后果自負。

2、超過規(guī)定時間不取車，丟車學校概不負責。

3、鑰匙丟失，丟車后果自負。

4、不是學生本身的原因，確屬管理不善而丟失，學校負責賠償，金額根據(jù)原價及折舊程度計算，最高賠償不超過200元，看車人負擔20%，其余學校負擔。

5、學生丟車必須在當天通知看車人并報總務處備案。丟車學生要出示丟車聲明，三日內(nèi)將書面報告，家長說明，學生旁證，班主任簽字交保衛(wèi)組，三個月之內(nèi)學校賠償。

附：在車庫丟鈴丟座套看車人不負責。

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用火審批制度

根據(jù)消防基層基礎工作的要求，結合我校的實際情況，特制定用火審批制度。望各用火單位遵照執(zhí)行。

1、不經(jīng)允許任何人不準在校內(nèi)隨意動火（包括燒垃圾、樹葉）。

2、冬季臨時用火單位，在入冬前必須寫出書面申請，經(jīng)保衛(wèi)組實地檢查合格后方準動火。

3、校內(nèi)水暖工及施工隊臨時用火電焊、所焊必須提出申請，按規(guī)定由保衛(wèi)組填寫臨時用火審批單，工人按用火須知的要求實施，才可動火，違者對所屬部門負責人及當事人予以警告--當眾批評--罰款處理。

4、長期用火單位（水房、食堂、化學組、物理組）每年由學校檢查一次發(fā)給長期用火證。

5、違反用火審批制度，學校責令停用。批語教育，造成嚴重后果者，將被追究刑事責任。

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消防器材維護管理制度

1、每年“五·一”、“十·一”前集中檢查，維修滅火器，使完好率達到98%。

2、消防器材配置合理，放在便于使用的地方。

3、為防止滅火器的丟失，在一些公共場所將其放在玻璃門內(nèi)釘上，用時砸碎玻璃。

4、不準損壞和擅自挪動滅火器材，違者將受處罰。

5、各部門的滅火器由專人負責管理。

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對各施工隊的管理制度

為保證學校有個良好的秩序，保證國家、集體、個人財產(chǎn)不受損失，保證教職員工、學生及施工人員的安全，根據(jù)公安部門指示精神，結合我校實際情況，學校特規(guī)定如下：

1、各施工隊負責本隊安全。防火、防盜、防毒、防爆炸、防止人身事故、防止打架斗毆，如發(fā)生案件，學校不負責報案、偵破，后果各施工隊自負。

2、住在施工現(xiàn)場的人員，必須按省政府頒發(fā)的《遼寧省城鎮(zhèn)暫住人口管理辦法》交驗身份證、介紹信，由施工隊統(tǒng)一登記造冊到陵南派出所申請《暫住證》。任何單位和個人，不得留住無身份證件、身份不清的人暫住。未領暫住證的人員，不得在我校干活。

3、動火必須經(jīng)過學校審批，并按要求去做。

4、持物出門必須交出門證。出門證由我校基建辦簽發(fā)。

5、各施工人員在自己的范圍內(nèi)活動，不得亂竄。

6、愛護公物，禁止穿樹墻。

7、未經(jīng)總務處允許，禁止任何人動用學校物品。

8、講究環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地大小便。

9、更夫認真負責，忠于職守，不得大脫大睡。

10、對違反本要求者，學校保衛(wèi)組根據(jù)公安部門有關規(guī)定和校內(nèi)規(guī)章制度給予批評教育，經(jīng)濟制裁，直至上交公安部門處理。

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關于施工隊安全承包抵押及處罰的規(guī)章制度

根據(jù)國家公安部門對企事業(yè)單位內(nèi)部安全防范的規(guī)定和國家教委261號文件精神，以及市政府45號令，結合校內(nèi)的實際情況，為落實綜合治理工作，確保學校的安全，經(jīng)學校綜合治理領導小組研究決定：

凡來我校施工（維修）的工程隊，一律按工程造價的0.5----1%交納安全承包抵押金（現(xiàn)金），抵押金繳納后方可施工。

工程驗收后，未受到處罰的抵押金如數(shù)返還，受到保衛(wèi)部門處罰的，扣除罰款外，其余返還。

1、外來方式隊不及時登記戶口的罰款50元。

2、發(fā)生一般刑事案件罰款150元，發(fā)生重大刑事案件罰款250元。

3、發(fā)生案件不報告罰款300元。

4、賭博罰款100元（每人）。

5、打架斗毆未觸犯刑律罰款100元（每人）并承擔醫(yī)藥費及其他有關費用。

6、對盜竊學校物品者按折價的3------5倍罰款。

7、在禁止的地方吸煙罰款10元。

8、未經(jīng)允許擅自動焊或違反焊工操作規(guī)程的罰款300元。

9、用電爐子罰款200元。

10、發(fā)生火警尚未造成重大損失罰款500元，造成重大損失的罰款2000元（賠償及公安機關罰款另算）。

11、接到險情通知三日內(nèi)不整改罰款150元，7日內(nèi)不整改罰款300元。

罰款只罰工程隊，不對個人。本制度由保衛(wèi)組實施，并從公布之日起執(zhí)行。

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會計檔案管理制度

為加強會計檔案管理，促進我校會計檔案管理規(guī)范化、科學化，依據(jù)“會計檔案管理辦法”和事業(yè)單位預算會計制度，制定本規(guī)定。

1、會計檔案的范疇。凡屬會計核算的原始材料，會計憑證、會計帳簿、會計報表等都屬會計檔案。

2、會計檔案的保管期限。會計檔案根據(jù)工作需要，保管期分為永久、定期兩類。單位年度決算為永久保管；現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳保管期限為二十五年，記帳憑證、總帳、明細帳的保管期限為十五年；月份、季度會計報表的保管期限為五年。

3、會計檔案的保管。一年以內(nèi)會計檔案由財會保管。由記帳員兼任檔案管理員，在年初將上年度的帳簿、記帳憑證、報表登記造冊，交學校檔案室存檔。

4、會計檔案借閱、銷毀要登記，借檔人員要開具借條。

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教職工辦公室設備管理制度

1、每位教職工配備一套辦公桌椅，一塊玻璃板，一個鐵皮卷柜，個人負責保管，如有損失，自己負責。

2、因工作變動（包括離、退休和工作調(diào)轉，辦公地點高速等）應首先到總務處辦理變更或交回手續(xù)，方可離開原崗位。

3、學生桌椅不準任意搬動使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回。

4、室內(nèi)卷柜一律歸學校統(tǒng)一分配給年級主任和教研組長掌握使用，不得個人占用。

5、各辦公室配備的臉盆等各種備品，損失由辦公室負責。

6、要求各辦公室指派一個專人負責管理。

7、每學期對辦公用品進行一次清查，對管理好的部門年終給予一定獎勵，對管理不好的提出批評。

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辦公用品和勞保用品管理制度

1、每學期開學第一天一次性發(fā)放本學期的辦公用品。

2、每周二、四發(fā)放備品，一、三、五記帳和整理庫房。

3、各部門要指定專人領取物品，并按計劃標準填好領物單，由部門負責人簽字，保管員審核后予以付貨。

4、凡按期發(fā)放的勞保用品及備品，中途有丟失損壞者一律由個人負責，學校不再補發(fā)。

5、所有享受勞保待遇的工作人員，因工作需要變動工種時，新、舊工種有同等待遇。按原工種領用日期計算年限，不同待遇部分先按原工種待遇執(zhí)行，到期后再按新工種待遇執(zhí)行。

6、對臨時用工，勞保用品待遇按工作的實際需要發(fā)放。

7、對外來借用物品者，要事先寫好借條，經(jīng)主管領導批準后，才能借出，并按期收回。

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教室公物管理制度

1、要求每班設一名同學負責管理公物；

2、要求每人自備桌布一塊；

3、不準在桌椅上亂寫、亂畫、亂刻等有損壞桌椅的行為；

4、不準損壞燈管及開關等設備；

5、不準損壞黑板、衛(wèi)生角柜等室內(nèi)一切公物；

6、放學及風雨天要注意關好窗戶，保證不打一塊玻璃；

7、對損壞公物者實行賠償制度；

8、每學期考核一次管理情況，對管理好的班級給予表揚，并做為評優(yōu)條件，對損壞公物嚴重的班級除全校點名批評外，取消評優(yōu)資格。

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財產(chǎn)清查制度

1、樹立勤儉辦學從嚴治校的思想，加強各種財產(chǎn)和物品的管理工作，延長財產(chǎn)及物品的使用壽命，提高辦學效益。

2、對辦公場所及獨身宿舍的行政設備，實行個人管理責任制，由于個人原因造成丟失或損壞，由個人賠償。

3、對公共設施，要按部門、班、組劃分責任區(qū)，逐級承包，落實到人，全校師生必須保護有關設施的完好和清潔。

4、對被破壞的設施，如屬于個人失職，由個人原價賠償。

5、學校每年在11月份召集有關部門，組織財產(chǎn)清查一次。

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固定資產(chǎn)管理制度

1、由主管領導、會計人員及固定資產(chǎn)管理員組成固定資產(chǎn)管理小組，實行三級共管，手續(xù)完備、定期清點，達到管理規(guī)范化。

2、購置：由各部門根據(jù)需要提出計劃，經(jīng)領導研究，請示上級有關部門同意方可購置。

3、調(diào)入及分配：凡屬固定資產(chǎn)物品，要嚴格履行調(diào)撥手續(xù)，調(diào)入的物品經(jīng)過清點和驗收，及時記載保管帳和會計帳，分配給各部門的物品由各部門的保管員做好保管帳目和保管卡片的登記。

4、借用：借用固定資產(chǎn)物品由主管主任批準，貴重物品由校長批準。凡借用者必須填寫借據(jù)，并注明歸還日期，由保管員按期收回。對借用后丟失或損壞的物品，借用人要按原價賠償。

5、報廢：對于超過使用年限已無法使用的物品，一般可由使用部門及保管人員申請本單位領導批準報廢，貴重物品必須經(jīng)由上級部門鑒定批準報廢，并辦理報廢手續(xù)，方可報廢。

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內(nèi)部牽制制度

1、會計員審核原始憑證，重點審核其是有效票據(jù)，是否符合財務規(guī)定的開支范圍和標準，是否簽字手續(xù)齊全，然后填制記帳憑證。

2、出納員根據(jù)復核無誤的記帳憑證辦理現(xiàn)金收和銀行結算業(yè)務。出納員每日終了要核對庫存現(xiàn)金，定期做出余額調(diào)節(jié)表，出納員對現(xiàn)金和有價證券要確保安全和完整無損，嚴格控制簽發(fā)空白支票，按規(guī)定控制庫存現(xiàn)金金額。

3、記帳員復核記帳憑證，根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記明細帳，并將傳票裝訂成冊，按《會計檔案管理辦法》妥善保管記帳憑證、帳簿、報表及其他核算資料，造冊、歸檔。

4、會計編制記帳憑證匯總表登記總帳，做到帳帳相符，要根據(jù)總帳編制資金活動情況表，并填制報表及文字說明，定期做財務分析。

5、財務人員要按自己的職責，按工作程序，本著對自己工作負責，對學校負責的態(tài)度，相互幫助，相互檢查，共同做好財務工作。

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會計人員交接制度

會計人員因工作調(diào)動或其它原因離職時，必須辦理交接工作，交接的基本要求規(guī)定如下：

1、會計主管人員辦理交接，由本單位負責人指派人員監(jiān)交或同時由上級單位派人協(xié)助監(jiān)交。

2、會計人員辦理移交手續(xù)前，對已受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的，除人力不可抗拒的離職者外，必須全部填制完畢，尚未登記帳目的，必須全部填制完畢。

3、記帳員辦理交接時，應在重要帳冊所記數(shù)記最末一筆處蓋章，同時在所經(jīng)營帳冊的“經(jīng)營人員登記表”上注明移交日期并簽字，以便接替人連續(xù)記載。

4、對于憑證，資料等前任不得封包移交，后任不得封包保存。

5、對于尚未辦完的事項和文件，盡可能由交代人處理完畢后移交，如不可能在移交前辦完，必須把經(jīng)辦過程向接替人詳細交待清楚，接替人要繼續(xù)辦理，不得借故推托。

6、移交時必須寫出書面材料，并編造詳細的移交清冊，會同監(jiān)交人、接替人逐項按冊點清，由移交人、接替人、監(jiān)交人在移交清冊上簽字。移交清冊一式三份，一份由移交人收執(zhí)，一份由接替人存查，一份報領導審閱后歸檔保管。

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關于借款的制度

為加速資金周轉，提高資金利用率，特制本規(guī)定如下：

1、學校各種資金，因私事一律不辦理借款。

2、因公借款，一律認真填寫市財政局認定的借款單項目，填寫清楚、齊全，經(jīng)部門負責人簽字報財務校長審批方可借款。

3、因公借款，用后七天之內(nèi)必須到財務報帳，一次結清。屆期應報不報或不按規(guī)定用途使用、或個人占欠不還者，對其所在部門不再借款，超過三個月不還者根據(jù)國家規(guī)定，在其工資中分期扣還。

4、經(jīng)批準到外地采購者，只限差旅費借現(xiàn)金，采購用款應由本人到銀行辦理信匯自帶，不準借現(xiàn)金。

5、各項借款限于本年12月20日之前全部結清。按國家規(guī)定予付的下年貸款或年末未歸的差旅費借款除外。

6、借款人調(diào)動工作，離校前應將全部帳款結清，否則不得離校。

7、借款批準人和財會人員有權定期或不定期催還。

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關于報銷的制度

為整頓財經(jīng)紀律，維護財政法規(guī)的尊嚴，特制定本規(guī)定如下：

一、職工報銷購貨款時：

1、必須持有合理合法的購貨發(fā)貨票，首先認定發(fā)貨票的合法性，是否是財政稅務認定的，發(fā)票有無購貨單位名稱，購貨時間，商品名稱、數(shù)量、單價，合計大小寫是否一致，有無經(jīng)辦人章和收款單位財務專用章，其次鑒定發(fā)票的合理性，發(fā)票是否是后寫、有無涂改的跡象。

2、購一般設備單價500元以上，專用設備單價800元以上且使用時間超過一年的固定資產(chǎn)或者是大宗購入單價雖低同類產(chǎn)品如桌椅等也按固定資產(chǎn)處理，需填寫入庫單。

3、購專控商品必須先辦理批準手續(xù)，填寫專控商品審批表一式三份，報主管局財會處一份，報財政局一份，自己留存一份。

4、購貨后的發(fā)貨票背面或者是入庫單上的各項必須有經(jīng)辦人、部門負責人、收驗人、財務校長印章或簽字，方可報銷。

二、職工領取酬金及各項補貼時，必須持有自制的費用表由發(fā)放部門填寫，并簽上經(jīng)辦人、部門負責人印章，報財務校長審批后，方可報銷。

三、學生領取助學金和伙食補貼及困難補助等需由經(jīng)辦人認真填寫學校自制的費用表，再經(jīng)班主任或部門負責人簽字后，方可到財會報銷。

四、對非法單據(jù)和不合理的票據(jù)，財會人員有權勸其更換或者拒付，情況嚴重者報告財務校長。

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財務電算化管理制度

1、非本室工作人員，不得操作本室微機。

2、本室工作人員，必須按著財務軟件要求指定權限，未經(jīng)批準不任意更改。

3、輸入會計憑證時，要支持二人以上的原則，防止作弊。

4、每月會計帳簿和財會報表均應打印和備份。

5、微機使用軟件及維護工具不得任何外借。

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現(xiàn)金管理制度

1、認真貫徹執(zhí)行國務院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例。

2、不以任何名義套取、挪用和坐支現(xiàn)金。

3、不準用白條頂替庫存現(xiàn)金，不設帳外小金庫。

4、庫存現(xiàn)金不能超過規(guī)定的限額，收入的現(xiàn)金及時存入銀行，不保留帳外現(xiàn)金。

5、嚴格掌握現(xiàn)金結算起點和范圍，規(guī)定限額以上的支出使用轉帳支票結算。

6、各項費用支出嚴格履行審批手續(xù)，內(nèi)部借款必須辦理手續(xù)，經(jīng)主管校長批準方可支付。

7、凡領取現(xiàn)金或繳納現(xiàn)金必須當面點清，事后概不負責。

8、現(xiàn)金帳登記要及時，做到日清月結，帳錢相符。

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經(jīng)費支出審批權限管理制度

為加強資金管理合理安排經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效益，嚴格審批權限程序，特制定本規(guī)定。

1、經(jīng)費支出審批人員權限及程序：

按照財務制度的要求“經(jīng)費支出實行一支筆審批的原則”。我校實行一支筆兩級審批的管理辦法。經(jīng)費支出一律經(jīng)部門負責人和主管校長審批。

2、經(jīng)費支出具體要求：

1）各項經(jīng)費的支出，要手續(xù)齊全，由主管校長批準，否則財務不準報銷。

2）報銷的各種票據(jù)必須符合財務規(guī)定的有效票據(jù)，否則財務不準報銷。

3）借款和支票的發(fā)放必須經(jīng)主管校長批準之后領取，結算后的票據(jù)在一周之內(nèi)到財會結帳。

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內(nèi)部稽查制度

1、學校內(nèi)部稽核工作在主管校長領導下由會計組負責。

2、稽核工作主要稽核各項收支是否符合國家財務規(guī)定的范圍和標準及會計基礎工作是否符合規(guī)范要求。

3、對原始憑證的稽核首先由會計負責，要審核原始憑證的真實性、合法性，內(nèi)容是否齊全，手續(xù)是否完備，專任章齊全，編號準確等。然后由記帳員進一步復合，最后由出納員復驗付款。

4、對會計帳簿的稽核。首先由該帳經(jīng)營人稽核，然后由會計主管負責復核。

5、對會計報表的稽核。首先由制表人稽核，然后由會計主管復核。

6、學校財務領導小組定期對會計憑證、會計報表及會計帳簿進行稽核，使財務工作規(guī)范華。

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會計監(jiān)督制度

學校財務領導小組和會計人員對學校的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督，會計監(jiān)督主要內(nèi)容有：

1、對原始憑證進行審核和監(jiān)督，對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證要求經(jīng)辦人更正、補充。

2、對審批手續(xù)不全的財務收支，應當退回，要求補充、更正。

3、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的各項收支，應當制止和糾正，并不予辦理。

4、對違反學校內(nèi)部財務管理制度的經(jīng)濟活動，應當制止和糾正，并不予辦理。

5、對單位制定的預算、財務計劃，執(zhí)行情況和各項經(jīng)濟往來情況進行監(jiān)督。

6、依照法律和國家有關規(guī)定接受財政、審計稅務等機關的監(jiān)督，如實提供會計憑證、帳簿、報表。

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財務管理制度

1、學校財政工作要嚴格執(zhí)行有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度；堅持勤儉辦學的方針；樹立為教育教學服務和為師生服務的思想，加強財務管理，提高辦學效益。

2、學校財務工作由財務領導小組負責，主管校長一支筆審批，財務部門負責執(zhí)行。主管校長定期向校務會議和教職工代表會議報告財務執(zhí)行情況。

3、對各項收入實行統(tǒng)一管理，嚴格遵守財經(jīng)紀律和物價政策，嚴禁亂收費、不設帳外帳、小金庫。嚴禁任何其他部門和人員以任何理由收費，否則責任自負。

4、各項支出要嚴格執(zhí)行有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準，由部門負責人同意、主管校長批準方可支付。

5、專項經(jīng)費按有關文件規(guī)定提取和管理，實行專款專用。

6、資產(chǎn)管理也是財務管理的重要內(nèi)容，要按相應制度和有關規(guī)定執(zhí)行，并要加大管理力度。

7、要定期進行財務分析，調(diào)整財務預算，及時向上級主管部門和學校有關組織提供財務報告。

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校產(chǎn)及設備維修保養(yǎng)制度

一、校產(chǎn)及設備的檢修保養(yǎng)計劃應由總務處在每年四月末前制定，明確檢修保養(yǎng)房產(chǎn)及設備的項目、方法、時間和責任者，并報主管校長審批后組織實施。

二、根據(jù)寒暑假期的長短，采用有效的方法保養(yǎng)。

三、房產(chǎn)的維修，電氣的維修，暖氣設備的維修，根據(jù)檢修量確定，達到線路不跑電，水暖設備不漏氣，房頂不滲水。

四、房產(chǎn)檢修的重點是，房屋不滲水，門窗完好，講臺、講桌及桌椅完好，變電箱無跑電現(xiàn)象，電線無裸露現(xiàn)象，暖氣所達到規(guī)定壓力，暖氣管子固定牢靠。

五、重點檢修鍋爐設備。

六、對房產(chǎn)及設備的檢修內(nèi)容和驗收結果，有關責任人的名單及時登記記載，以便查考。

七、正常教學期對房產(chǎn)及設備采取相應的措施，總務人員對所有設備做到三好，管好、用好、修好。保證房產(chǎn)及設備正常為教學服務。

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重大事故報告制度

一、校產(chǎn)及設備發(fā)生事故后，應立即報告主管校長和主管部門，如實介紹事故發(fā)生的經(jīng)過。

二、對重大事故，火災事故，爆炸事故除采取應急措施外要保護好現(xiàn)場。

三、處理事故時要首先采取措施，防止事故蔓延。

四、處理事故先后順序原則是，先影響安全的重大事故，后一般事故。

五、處理事故時，要對其他房產(chǎn)設備加強監(jiān)護，以確保安全。

六、值班人員遇有事故發(fā)生時，不得離開工作崗位。

七、事故消除后，應將發(fā)生事故的經(jīng)過，原因，檢查情況，處理方法詳細如實地記錄。

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鍋爐房設備維修保養(yǎng)制度

1、鍋爐的檢修保養(yǎng)計劃應由主管領導、技術人員及司爐長參加共同制定，并明確檢修保養(yǎng)的爐長、次日、方法、時間和責任者。

2、對采暖鍋爐和停用的生產(chǎn)鍋爐，應根據(jù)停用的時間采用有效的保養(yǎng)方法。

3、制定好鍋爐的小修大修計劃，并定期檢查落實情況。設備的檢修期限應根據(jù)設備需要檢修量確定，不能單純?yōu)榱藫屔a(chǎn)進度而隨意縮短檢修期限，影響檢修質(zhì)量，甚至擠掉檢修時間。

4、認真編制和執(zhí)行停爐檢修計劃，并報送主管領導和當?shù)刂鞴懿块T。

5、運行中的鍋爐設備在發(fā)生影響安全的故障時，應采取相應的檢修措施，嚴禁違章運行。

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司爐工崗位責任制度

1、切實執(zhí)行《鍋爐安全技術監(jiān)察規(guī)程》，在運行管理上確保鍋爐設備的安全經(jīng)濟運行。

2、在操作中堅守崗位，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，遵守勞動紀律和鍋爐房各項規(guī)章制度。嚴密監(jiān)視爐參數(shù)的變化，不得擅離工作崗位或做與鍋爐無關的工作。

3、對違章作業(yè)的領導指示有責任提出意見；嚴重違反法規(guī)的指令有權拒絕執(zhí)行，并可越級上報和向勞動部門反映。

4、在崗人員必須堅守崗位，嚴密監(jiān)視各種儀表，認真填寫運行記錄及各項記載。經(jīng)常調(diào)正監(jiān)視水位、壓力、溫度等，保持最佳運行狀態(tài)。

5、認真做好鍋爐本體、風機、給水設備、燃燒設備、險體及儀表的維護保養(yǎng)，經(jīng)常檢查設備運轉情況，合理潤滑，保持工作場所整潔，做到文明生產(chǎn)。

6、按照規(guī)定正常情況下必須達到供熱要求，達到鍋爐安全經(jīng)濟運行指標。

7、鍋爐在運行中發(fā)現(xiàn)危及安全問題時，應采取緊急措施努力排除并立即報告有關人員。

8、遇有事故發(fā)生不得離開崗位，要周密考慮，果斷迅速處理，并及時報告有關人員，不得隱瞞事故。

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司爐工交接班制度

1、接班人員要按照規(guī)定班資和規(guī)定的時間，提前到鍋爐房做好接班前準備工作，并詳細了解一班鍋爐運行情況。

2、交班者要提前做好交班的必備工作，各部位要保持運行正常，為接班者做好準備工作。

3、在交接班時，如果接班人員沒有到達現(xiàn)場，交班人員不得離開工作崗位。

4、交班者要做到“五交”和“五不交”。

五交：鍋爐壓力、水位、溫度和燃燒正常；鍋爐安全附件靈敏可靠；鍋爐本體和附屬設備無異常；運行記錄資料、備件、工具、用具齊全；鍋爐房整潔，達到文明生產(chǎn)。

五不交：不交給喝酒的司爐人員；鍋爐本體和附屬設備出現(xiàn)異常現(xiàn)象時不交；在處理事故時不進行交班；接班人員不到時，不交給無證司爐；鍋爐壓力、水位、溫度和燃燒不正常時不交。

5、接班時由又方共同巡回檢查路線，逐點逐項檢查，做到件件事情有交待，將要交接的內(nèi)容和存在總是認真地記入運行記錄和交接班記錄中。

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鍋爐事故報告制度

1、鍋爐設備發(fā)生事故后，應立即報告主管部門和當?shù)貏趧硬块T，并如實介紹事故發(fā)生前后的經(jīng)過。

2、對重大事故、爆炸事故除采取應急措施外要保護好現(xiàn)場。

3、處理事故時，首先采取果斷措施防止事故蔓延。

4、運行人員遇有事故發(fā)生時，不得離開工作崗位。

5、事故消除后，應將發(fā)生事故的地點、部位、經(jīng)過情況、原因、處理方法詳細如實地記錄在鍋爐運行值班記錄上。

6、處理一般事故時，要考慮周密，操作果斷。

7、要對其他運行的鍋爐加強監(jiān)控，以確保安全。

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鍋爐安全制度

1、鍋爐房要保持鍋爐及一切設備完好整齊整潔，不準在鍋爐房內(nèi)搭晾衣物等，嚴禁存放易爆物品及其他雜物。

2、未經(jīng)登記、年檢或有嚴重缺陷的鍋爐不準私自投入運行。

3、鍋爐房內(nèi)所有管線要按規(guī)定涂顏色標志，并表示出介質(zhì)流動方向、管線名稱，和閥門要表示開閉方向、狀況。

4、鍋爐房應防寒凍防風雨，地面平整，并有良好的照明通風衛(wèi)生條件。

5、保證通道順暢。

6、設置鍋爐平面布置圖，汽水管線圖，運行模擬板及有關爐型的安全操作規(guī)程。

7、門口應注明“鍋爐房重地，閑人免進”的字樣，除主管處室、安全監(jiān)察部門人員外，其他人員聯(lián)系工作時，應經(jīng)當班負責人許可方可入內(nèi)。

8、外來人員未經(jīng)主管領導批準，不準進入鍋爐房。學習和參觀須由有關人員陪同，不得濫動閘門和運行裝置，未經(jīng)許可不得測繪、攝影、抄錄等。

9、外來人員進入鍋爐房，須在外來人員登記薄上登記并由值班人員注明進出時間、理由和陪同人員。

10、外來人員在鍋爐房活動期間，遇有特殊、緊急情況一切聽從鍋爐房值班人員指揮。

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食堂管理制度

（一）學校食堂管理制度

1、食堂的日常工作由總務主任全面負責，為了使食堂工作更有特色，成立由有關部門負責人和學生代表參加的伙食管理委員會，參與食堂的管理工作。

2、食堂各崗位工作和衛(wèi)生管理要責任到人，并按各自的崗位職責和衛(wèi)生管理制度要求加強對責任人考核。

3、加強物品、設備的管理，搞好設備的維修維護。建好設備及物品帳，定期檢查，做到帳物相符。機器設備專人負責使用和管理，定期搞好設備保養(yǎng)，發(fā)生故障及時報告物業(yè)維修人員。

4、每日召開一次伙食管理委員會會議，匯報食堂的管理和食堂當月的盈虧情況，聽取師生對食堂工作的反饋意見。

5、嚴格履行財務制度，健全入出庫手續(xù)，嚴把購物質(zhì)量關。出納員要按照財務制度要求及時做好各種收費和存款工作，并要根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證及時做帳。

6、發(fā)揚勤儉節(jié)約精神，做好水電節(jié)約及各種能源的節(jié)約工作，杜絕一切浪費現(xiàn)象，搞好食堂的成本核算。

7、月終搞好結帳工作，并將食堂的盈虧情況及時報告給主管校長、財務室及伙食管理委員會。

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食堂衛(wèi)生工作“五四”制

1、從原料到成品實行“四不”制，即采購員不購買腐爛變質(zhì)的原料；保管人員不收保腐爛變質(zhì)的食品原料；加工人員不加工腐爛變質(zhì)的食品原料；營業(yè)人員（餐廳服務人員）不賣腐爛變質(zhì)的食品原料。

2、成品（食物）存放、銷售實行“四隔離、一分開”制，即生與熟的成品隔離，成品與裝成品隔離，食品與雜物隔離，藥物與食品隔離；銷售時貨款分開。

3、用（食）具實行“四過關”，即一洗、二刷、三沖、四消毒。

4、食堂衛(wèi)生采取“四定”的辦法即定人、定物、定時間、定質(zhì)量。

5、食堂工作人員個人衛(wèi)生做到“四勤”、“六不”，即勤洗剪指甲，勤洗頭理發(fā)，勤洗衣服、被褥，勤換工作服；售飯時不用手拿食品，工作時不吸煙，不隨地吐痰，不對著食品和就餐者打噴嚏，不隨地倒臟水，不穿工作服上廁所。

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食堂衛(wèi)生制度

1、認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制，堅持把住病從口入關，嚴防食物中毒，保證全體就餐人員身體健康。

2、灶房衛(wèi)生要求“六潔”“四防”。

3、食堂庫房的門窗、天棚、地板要保持干凈，四壁無塵，庫架整潔，通風隔離，及時清勢，做到無鼠、無蠅、無蚊、無蟑螂。

4、餐廳要求做到無塵、無蠅、無殘羹剩飯，整潔干凈，經(jīng)常清掃。

5、食堂炊管人員衣帽要常洗、常換、勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪手指甲，定期體檢，確保無傳染病

6、餐具保證用熱水洗刷。集體使用的餐具，餐后消毒，防止交叉感染。

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第二篇：總務處管理制度

盈江縣職業(yè)高級中學總務處管理制度

總務處是在校長領導下，負責學校總務后勤工作的只能部門，其工作職責范圍是：

一、加強對部門人員思想政治教育，牢固樹立“三服務，二育人”的思想，改善服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量；

二、根據(jù)學校的規(guī)劃，負責學校教學樓房等基礎建設項目的施工管理，審核預結算，保質(zhì)保量完成施工任務，及時做好房屋修繕，校產(chǎn)設備維修及校園整修工作，搞好上下水道疏通、道路鋪設；

三、負責學校的教學儀器設備、辦公用品、勞動工具、桌椅等的購置、供應、維修和全校的校產(chǎn)管理。對公務、教學儀器設備等固定資產(chǎn)進行登記、建賬，建立嚴格的領取和保管制度，防止損壞和散失；

四、負責學校校容管理和“創(chuàng)建”工作，以及校園的綠化、美化和平時管理工作，教學、實驗、辦公樓的廁所衛(wèi)生工作，制定管理制度，指定專人管理；

五、認真抓好學校水電管理，制定水電管理制度和措施。

六、負責食堂管理，認真搞好飲食衛(wèi)生，確保飲食安全。

七、完成學校領導布置的其他各項工作。

盈江縣職業(yè)高級中學

二0一一年十月十二日

第三篇：總務處管理制度

桐柏縣實驗高中總務處教職工職責及考核細則

一、職員工人職責

（一）財會人員

第一條：工作態(tài)度（50分）

1．堅守崗位，不無故脫班離崗，堅持聽班，隨叫隨到。

2．經(jīng)常了解所負責的各部門、各單位的經(jīng)費需要情況和使用情況，主動幫助他們使用好各項資金，對違反財經(jīng)制度的各項開支要堅持原則，敢于提出意見和抵制。

3．審核一切收支憑證，及時結算記賬，做到每項開支都符合規(guī)定，一切賬目都要清楚準確，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用中的問題，要及時向有關領導匯報。仔細審核收付時的每一張單據(jù)、憑證，做到每一筆收付都符合規(guī)定。

4.保留好一切財務憑證，及時整理、裝訂、歸檔。

5．按規(guī)定制定好年、月預算表，做到及時準確。

6.認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度每天結賬，超過規(guī)定范圍的現(xiàn)金及時解送銀行。對暫付的現(xiàn)金要按照規(guī)定催促有關人員及時報銷結賬。

7．工作雷厲風行，不等不靠，不推不拖，注重效率。

8．對領導安排的工作，完成情況應及時匯報，對領導未明確指的工作應及時請示。

9．注意提高自身素質(zhì)，努力學習業(yè)務，提高業(yè)務水平。

lO．服務熱情、周到，待人接物有禮貌。

笫二條：工作成績（50分）‘

1．精打細算，統(tǒng)籌兼顧，保證重點，使學校資金真正用到教學上和改善師生生活上。

2．按計劃管理好學校的一切開支，做到專款專用，符合政策。

3．警惕性高，現(xiàn)金、支票保管好，不出意外。

4．當好領導的參謀，經(jīng)常、及時地向有關領導提出自己對財務工作建設性的意見和建議。

5．各種收費兌換票務及時、準確，嚴格執(zhí)行規(guī)定。

6．在本行業(yè)評比中居上游。

(二)保管員

第一條：工作態(tài)度（50分）

1．樹立為學校服務的思想，經(jīng)常深入師生了解情況，按照需要正確管理和使用學校資產(chǎn)。

2．發(fā)放各種物品，既要嚴格標準，履行登記手續(xù)，又要熱情周到，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導。

3．健全各種借物登記制度，經(jīng)主管領導批準后方可借出，丟失或損壞及時索賠、匯報。

4．對日常教學用、辦公用品及衛(wèi)生工具，要及時供應，并做到帳物相符。

5．嚴格入出庫手續(xù)，沒有發(fā)票不入庫，沒有提貨單不出庫。

6．校內(nèi)公物原則上不得外借或變賣，特殊情況經(jīng)領導批準方可處理。

第二條：工作成績（50分）

1．建立健全入庫、出庫總帳和分類帳，做到帳目清楚。固定資產(chǎn)要帳、卡、物相符。

2．管理好學校的一切物資，建立固定資產(chǎn)定期檢查、報損、索賠制度。

3．對各種物品保管妥善，做到不丟失、不損壞。庫內(nèi)存放整齊有序，清潔條理。

4．建立和完善各辦公室、教室、宿舍的財產(chǎn)管理制度，加強管理、監(jiān)督執(zhí)行。

5．每學期匯總一次物品發(fā)放情況，向主管領導匯報。

6．使帳物相符，帳錢相符，帳目一目了然，無隨意涂改現(xiàn)象。

7．根據(jù)各類設備的不同特點及要求，采取相應措施，做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作。

8．在本行業(yè)評比中居上游。

（三）其他人員

第一條：工作態(tài)度（50分）

1．服從領導，聽從分配，樹立全心全意為教學和師生服務的思想，出滿勤，干滿點，安全生產(chǎn)，文明生產(chǎn)。

2．遵紀守法，關心集體，服從安排，積極工作，加強團結，互相尊重。

3．工作時問集中精力，專心工作，不閑談說笑，不做與本職工作無關的事，不影響他人工作。

4.保管好各崗位所用器械工具，不得私自處理；做好防火、防盜、防潮工作；節(jié)約用料，保證質(zhì)量。

5.憑總務主任的批條為教職工進行各方面的維修。

6．謙虛誠懇，爭取各方面的協(xié)助和支持。

第二條：工作成績（50分）

1.及時維修全校校舍門窗玻璃、桌椅（凳）及學生宿舍床鋪。

2．安裝維修好全校水電線路，保證水電暢通無阻安全運轉。

3．每學期開始對學校照明燈具，認真進行安裝，期未進行清點，并與班主任、保管員辦理有關手續(xù)。

4．每月檢查一次水管、電線路及校舍門窗玻璃，發(fā)現(xiàn)問題，及時維修，并記清部門、單位、數(shù)量，核出合理價格交總務處。

5．每月認真檢查電、水表，并將用戶數(shù)字公布、報告財務室收費。檢查其他公物，對于浪費水、電或偷用水、電及損壞公物者要檢舉批評，向主管領導匯報并提出處理意見。

6．不定期全面檢查用電情況，愛護公物情況，并將檢查結果于下周一公布全校。

7．根據(jù)學校總的部署，負責安排綠化和道路維護工作。達到四季常青、三季有花，營造一個良好的育人環(huán)境。

8．掌握疫情，防治病蟲害，適時除草、松土、澆水、施肥、修剪。

（四）生活管理人員

第一條：工作態(tài)度（50分）

1．樹立為教學服務的思想，努力提高伙食質(zhì)量，搞好飲食衛(wèi)生，使就餐人員滿意。

2．采取各種形式，傾聽廣大師生對食堂工作的意見和要求，不斷改進食堂工作，改革管理制度。

3．與學生搞好關系，并教育學生遵守飯場紀律，節(jié)約用糧、用水、用電，保持食堂及周圍環(huán)境清潔、衛(wèi)生。

4．每月召開一次伙管委員會、生活委員會，征求意見，并加以綜合向主管領導匯報。

5．把好衛(wèi)生關，不買不賣腐爛變質(zhì)的食物。

6．嚴格紀律，堅持原則，秉公辦事，敢于抵制不止之風。

7．同心協(xié)力，盡職盡責，堅守崗位，廉潔奉公，態(tài)度熱情，服務周到。

第二條：工作成績（50分）

1．搞好食堂衛(wèi)生和個人衛(wèi)生，保證準時開飯。

2．認真搞好烹調(diào)，做到精打細算，飯菜花樣多，味道好，成本低，質(zhì)量高。

3．搞好防盜、防火工作，庫內(nèi)糧油保證無毒、無鼠害、無霉爛，遇到問題及時采取相應措施。

4．勤儉節(jié)約，在保證質(zhì)量的前提下，不斷降低飯菜成本。

二、職員工人考核細則

職員工人的主要任務是為教育教學服務，搞好各項教學保障工作，每學期業(yè)績考評一次，由校委會成員和學校師生代表組成考評小組，結合崗位目標責任進行考評，滿分100分。職員工人考評優(yōu)秀等級人數(shù)不能超過職員丁人人數(shù)的30%。

一、，思想品德10%

I．擁護黨和國家的方針政策，積極參加學校各項政治活動l-5分。

2．遵守國家的政策、法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度者5分，否則0-4分。

二、工作態(tài)度15%

責任心強，樂意接受任務，不計較個人得失，能出主意想辦法，主動工作任勞任怨者l5分，否則0-14分。

三、團結互助10%

工作中互相幫助、協(xié)作互補、文明禮貌，并敢于開展批評和自我批評者10分，否則0-9分。

四、服務質(zhì)量25%。

文明積極，熱情周到，服務質(zhì)量好，領導和服務對象滿意者25分，否則5-24分。

五、工作實績30%。

工作主動，效率高，質(zhì)量好，取得良好成績者30分，否則5-29分。

六、考勤10%

1．全勤職工得10分。

2．遲到或早退一次扣0.1分。

3．事假每天扣分0.2分。、4．事假4周或曠工一天扣除本項全部分數(shù)。

5．長期病假扣除本項全部分數(shù)。

七、獎勵與處罰

1．工作表現(xiàn)突出，得到同志們一致好評，可獲獎勵5-10分。

2．工作中有失誤，并造成后果者視情節(jié)輕重扣1-30分。

3．職工獲獎加分計入總分。

八、操作辦法

主管主任介紹情況，考核小組評定打分。總務處統(tǒng)一記錄造表。

桐柏縣實驗高中財務管理制度

一、總則

l為規(guī)范學校的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進學校教學業(yè)務的發(fā)展，根據(jù)國家和省市地方有關法規(guī)，結合本校的實際情況，制定本制度。

2學校財務管理的基本原則是：貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度；堅持勤儉辦學的方針；正確處理學校的發(fā)展需要和資金供給的關系、社會效益和經(jīng)濟效益的關系。

3學校財務管理的主要任務是：合理編制學校預算；依法多渠道籌集辦學資金；加強核算，提高資金使用效益；加強資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)閑置、流失；建立健全財務規(guī)章制度；對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督；定期進行財務分析，如實反映學校財務狀況。

一、財務管理體制

4學校的財務活動在校長的領導下，財務部門統(tǒng)一管理。學校設置財務室，財務部設會計一名，報賬員一名。

三、學校財務人員的崗位職責

5在校長的領導下，嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度，隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為，應予抵制，并及時書面報校領導。

6審核學校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求，是否符合國家的稅務、會計的有關規(guī)定，對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應予拒絕受理，并且退回經(jīng)辦人。7確保按時按質(zhì)按量向校長提供反映學校情況的財務會計資料。負責學校預決算的編制工作，并就預算執(zhí)行情況進行分析，報學校領導，按時做好月度財務核算。8審核記賬憑證、編制內(nèi)部管理財務報表。

9嚴格審核學校的各項費用開支，審核學校收繳費是否符合物價管理規(guī)定，組織好學費的收繳、上繳工作。

10協(xié)助總務處及組織財務人員對學校的資產(chǎn)（包括現(xiàn)金、同定資產(chǎn)、教學設備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資）進行定期和不定期盤點，核對賬實是否相符。

11在堅持各項規(guī)章制度的前提下，協(xié)調(diào)好與各個部門的關系，做好服務工作，積極配合好學校領導，當好家，理好財。

12協(xié)調(diào)與當?shù)囟悇铡⑽飪r部門、銀行等學校外部的往來關系。

13參與經(jīng)濟合同的評審工作，防范經(jīng)營風險，做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。

14安排指導財務人員各個崗位的工作，并組織學校財務部門每月的工作小結會，總結學校財務工作中存在的問題與不足，提高財務工作水平。

四、財務會計崗位職責

15按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學校有關規(guī)章制度的規(guī)定，編制記賬憑證、會計賬簿（不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬）的登記與結賬、對賬，做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。

18做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

19學校供應商貨款結算的預審工作。

20完成財務主任或學校領導安排的其它工作。

第五章出納崗位職責

21嚴格執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理的制度，做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作，每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，并與會計賬核對，以保證賬賬相符。

現(xiàn)，堅持學費款與費用款分管的原則，堅持收支兩條線。

23對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款（定金）做好備查登記工作，確保學校資金的安全。

24每日編制現(xiàn)金流量表，月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對未達賬項要及時查詢，并督促相關人員及時處理。

25不得將出納工作隨意交他人代管，如確有必要離崗時，必須由財務主任指派他人代管，而且必須做好交接工作。

26做好現(xiàn)金的日清月結工作，保證賬實相符，遇有情況，必須及時上報財務主任及校長。

27完成財務主任或學校領導安排的其它工作。

第四篇：中心小學總務處管理制度

中心小學總務處管理制度匯編

二Ο一一年三月

中心小學總務處管理制度匯編

總務主任職責

一、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度，堅持勤儉辦學。

二、根據(jù)上級要求和學校計劃，制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃，并做好學期和學年總結工作，編制預算。

三、主持總務工作會議，組織和領導總務人員進行政治、業(yè)務學習。

四、負責督導執(zhí)行學校規(guī)定的財物管理制度。

五、審批各項支出，要堅持原則。要理好財，管好家，保證教學供應。

六、全面掌握學校財產(chǎn)，及時做好設備的處置和增添工作。

七、要著重抓好生活，特別要領導和督促食堂工作人員，辦好師生食堂。

八、要做好或協(xié)助有關部門做好安全工作，并要建立必要的制度，杜絕一切隱患。

九、勤儉節(jié)約，開源節(jié)流。加強對后勤人員的管理和指導，提高服務質(zhì)量。

十、在貫徹執(zhí)行總務管理人員崗位責任制過程中，既要以身作則，又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

財產(chǎn)管理制度

1、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細賬。

2、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用，特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理使用手續(xù)，并要求按期歸還。

3、學校貴重物品應設專人專庫（或專柜）保管，健全安全措施，保證物品安全無恙。

4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資，對清查出的問題應及時查明原因，報主管領導，按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額，做到賬賬相符、賬物相符。

5、校內(nèi)設備一般不得擅自移動，必須移動時，要辦理設備移動手續(xù)并及時調(diào)賬，保證全校設備做到有序流動。

6、由個人使用并保管的財產(chǎn)，由使用人到保管員處領取并登記上賬．以便于以后的清點與查找。

7、教職工調(diào)離或退休時，校務辦公室通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續(xù)。

8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產(chǎn)，并履行交接手續(xù)，做到賬物清楚。

倉庫管理制度

倉庫是為學校教育教學提供物質(zhì)供應，保證教育教學工作順利進行的重要場所，保管員應認真負責地做好以下工作：

l、倉庫要健全各種管理規(guī)章，對購進的物品要及時入賬做到周清點、日盤點，不斷提高工作效率，按時上報各類報表。

2、對各類物品要分類擺放，貼上標簽，做到規(guī)范、整齊、干凈、衛(wèi)生。

3、各類物品的領用，要嚴格按審批制度，領物人在領物時，需持已審批的領料單，倉庫方可發(fā)放，否則一律拒發(fā)物品。

4、倉庫物品一律不得私用，因工作需要需辦理借用手續(xù)，時間不得超過一周。

5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度，因個人原因損壞者．應根據(jù)學校有關制度賠償，如故意損壞者應加倍賠償。

6、倉庫應根據(jù)各類物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。

公物損壞賠償制度

一、凡損壞、破壞、丟失學校財產(chǎn)公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。

二、賠償制度

1、凡由教職工登記借出財產(chǎn)公物丟失損壞，由借用者賠償。

2、非借出財產(chǎn)公物丟失損壞者，由該財產(chǎn)公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人，則由直接責任人賠償。

3、所有班級、辦公室、財產(chǎn)分管處遇有財產(chǎn)公物損壞丟失情況，應及時向總務處報告真實情況。

4、賠償根據(jù)實際情況。采取原物賠償，原價賠償，原樣修復、相類實物賠償?shù)人姆N辦法。賠償決定由總務處根據(jù)情況做出，報主管領導后實行。

5、凡賠償者須填寫賠償?shù)怯洷聿⒑炞郑谝?guī)定日期內(nèi)，予以賠償。

三、罰款

1、凡丟失損壞學校財產(chǎn)公物，給學校教學工作造成較大影響者，應當罰款。

2、凡破壞學校財產(chǎn)公物和設施者，應當罰款。

3、凡不履行崗位職責，工作馬虎造成學校財產(chǎn)公物丟失損壞者，應當罰款。

4、根據(jù)具體情況，罰款可分輕罰（原物價格1.5 一2 倍）；中罰（原物價格2 一3 倍）和重罰（原物介格4 一5 倍）三種。若屬屢教不改，情節(jié)尤為嚴重者，可罰原物價格5 倍以上。

5、罰款決定由總務處做出，上報學校主管領導后實行。做罰款決定時．應弄清事實，秉公辦事，不得偏私。

6、受罰者必須填寫罰款登記表，并簽字，接受罰款。

7、罰款決定應載入有關考績檔案。

領物購物制度

一、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品，必須由領用人親自登記，不可代辦。

二、領用物品，必須貫徹節(jié)約原則，事先做好計劃，不可多領；使用中必須精打細算，不可浪費。

三、購買常規(guī)使用物品，由總務處根據(jù)學校用量，提前計劃采購，保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品，報總務處審查采購。如需添置教學器材，就事先將計劃報學校主管領導審查批準后，方可由總務處采購。

四、凡需添置固定資產(chǎn)的教學設備和其他器材，須報行政會討論通過，并報有關部門批準后，方可購買。

固定資產(chǎn)管理制度

l、單位要愛護和保管好已清查建賬的固定資產(chǎn)，不經(jīng)主管領導批準，不得隨意搬遷或借用。

2、固定資產(chǎn)應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失，應查明原因，寫出書面報告，經(jīng)領導批準后，方可補發(fā)。

3、使用單位凡需增加制作固定資產(chǎn)時，應先書面申請（需圖紙的要附圖紙），說明原因，經(jīng)校領導審批后．方可統(tǒng)一定做或購買，不得私自購入固定資產(chǎn)，否則不予報銷。

4、新購入固定資產(chǎn)，要嚴格出入庫手續(xù)，應先到總務處辦理物資驗收入庫單，驗收合格后，入固定資產(chǎn)賬后，方可到總務處報銷。

5、固定資產(chǎn)的報廢，由使用人填寫報廢單，按固定資產(chǎn)價格管理權限審批后．方可報廢。無手續(xù)者，不得隨意報廢。

6、總務處每學期清查一次固定資產(chǎn)，核實登記。

7、固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規(guī)程，造成財產(chǎn)損失的，當事人說明原因，并根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。

校舍檢查制度

為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全，特制定校舍檢查制度。

1、學校成立校舍管理領導小組．負責對全校的房舍定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，明確小組職責分工，落實責任制。各辦公室，專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書。

2、校舍安全檢查的主要內(nèi)容包括：各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。

3、原則上每年進行兩次大的檢查，采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查，凡處室發(fā)現(xiàn)危險點要及時報總務處查修。

4、對發(fā)現(xiàn)隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任；出現(xiàn)事故的依據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

財物管理制度

為提高認識，加強領導、管理、使用好學校有限的財物，使錢用地得當，使物盡其用，本著勤儉辦學的方針和為教學服務的精神，遵循從實際出發(fā)，從長遠規(guī)劃入手，既要實事求是，又要考慮全局的原則，根據(jù)我校實際情況，特制訂財物管理制度如下：

一、經(jīng)費和現(xiàn)金管理

1、財物人員要按照財務規(guī)定編制收支計劃，記賬、算賬、報帳手續(xù)要完備，帳目清晰，準確無誤，日清月結，每學期向行政辦公匯報一次財務收支情況，并向全校教職工通報。

2、嚴格經(jīng)費開支手續(xù)，實行校長一支筆簽字。所有招待用品及辦公用品，由校長辦決定，本子紙張、筆墨等教學用品由教導處決定，桌椅、板凳、沙發(fā)、廚具，爐具及有關設施等由總務處主任決定，以上都由分管領導批準。

3、總務處根據(jù)有關規(guī)定嚴把收支關，按照學校要求保證各項應收資金及時入庫。學校購買的物品搞好分類記帳，審查好報銷單據(jù)。

4、不準借用、挪用公款。

5、學區(qū)經(jīng)費實行包干預支制，完小每月23號前將支出單據(jù)送中心小學審核下帳。

6、中心小學人員到完小出發(fā)，確需安排生活的，生活費由中心小學承擔。

7、做好學生書費的收退工作，按規(guī)定標準憑據(jù)收費，作到收費合理，結算及時。

8、嚴禁學校及個人亂訂學生的學習資料。

二、物資管理

1、所有固定資產(chǎn)都要編號并登記造冊，一式三份，學校總管理員、分管員和使用人各執(zhí)一份。

2、物資管理人員對購進的物品要嚴格檢查，合格后方可簽字入庫，不合格的一律拒收。

3、加強倉庫管理，規(guī)范物資入庫、出庫手續(xù)，入庫單要一式三份，分別由學校、會計、保管存檔，出庫單要分別由分管教導處、總務處的負責人填寫和簽字方能生效。每學期分兩次進行清庫，管理人員做到對倉庫的物資存放情況心中有數(shù)，保管員不準對倉庫物資進行出賣。保持庫容整潔，物品存放有序，嚴防盜、蟲、霉、水、火等事故。

4、教職工個人使用 共用物品，必須對號使用，不得自行調(diào)換或搶占，如需調(diào)換須經(jīng)總務處辦理轉戶手續(xù)，如有損壞或丟失要負責修復或照價賠償。

5、處室、組使用的物品，由處室組負責管理，只限組室內(nèi)使用，不得外借，如確需更換，須由總務處辦理入戶轉戶手續(xù)，如有損壞或丟失，由處室組長安排維修或賠償。

6、各班所有燈具、衛(wèi)生工具、玻璃等物品，由班主任提出申請，分管校長批準，到總務領取。各班級所有物品，由班主任負責管理，如有損壞，由班主任負責修復或賠償，在學生畢業(yè)后，班級所用的物品應如數(shù)交還學校，如有損壞或丟失，損壞金額從班主任補貼中扣除。

7、體育器材由體育保管員包干管理，音樂器材由音樂教師包干管理，實驗儀器及藥品由分管實驗員包干管理。

8、新購置的固定資產(chǎn)及其他物資符合申批采購驗收報銷手續(xù)，經(jīng)登記后方可按規(guī)定辦理發(fā)放使用手續(xù)，要嚴格執(zhí)行物資發(fā)放制度。

9、水電設施由學校統(tǒng)一裝配，不準私自拉安，水電管理員要經(jīng)常檢查維修，保證水電正常。職工家屬院所用一切物資一律自理，學校不負責配備，2人以上的集體宿舍要根據(jù)實際需要配備。

10、凡學校建筑材料，如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預制品等，不經(jīng)批準任何人不得以任何理由亂占亂用。

11、要勤儉節(jié)約，反對浪費，作到修舊利廢，物盡其用。

12、學校教職工所有公物，包括欠款，在調(diào)離工作時必須交還，如有丟失、損壞，照價賠償，否則學校不予辦理工資轉移關系。

13、學校一切物資不經(jīng)領導批準，任何人不得外借，經(jīng)領導批準后，領取或借用時必須辦理出借手續(xù)。

校園管理制度

為了優(yōu)化學校秩序，加強校園治安管理，保證教學、生活及各項工作的順利進行，根據(jù)上級有關規(guī)定精神，結合我校實際情況，特制定本制度。

一、嚴格把好校門。明確校門開關時間，外單位人員進入學校要履行登記手續(xù)，本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。

二、各種機動車輛進入校門要經(jīng)門衛(wèi)同意，并在指定地點停放，校園內(nèi)行駛時速不準超過15公里，禁止鳴放喇叭。

三、師生自行車要按指定地點存放，整齊有序，進出校門請自覺下車，學生在校園內(nèi)不準騎自行車。

四、校園內(nèi)未經(jīng)批準，一律不準私自設攤位出售物品。

五、愛護花草、樹木，嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮，禁止踐踏草坪，禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等，不準亂倒垃圾。

六、保持環(huán)境凈化，值日生要天天打掃，清除垃圾，做到衛(wèi)生整潔。

七、教室內(nèi)要保持整潔、肅靜，嚴禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節(jié)約水電，做到人走燈滅，關好門窗、水管，嚴防火災和浪費水，愛護公共財物。

八、嚴格作息制度，師生不準打架斗毆，不準亂扔雜物，不準搞其它不文明的活動。

九、校內(nèi)住戶，不準飼養(yǎng)家禽，不準亂搭亂建，不準到處開荒種菜，不準亂種樹木，門前提倡綠化美化。

十、校內(nèi)公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理，堅持“誰主辦，誰負責”，搞好組織工作和維持好秩序，不準開展不健康、不文明的活動，要保持場所衛(wèi)生。

十一、美化、綠化校園，并加強管理，努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經(jīng)濟化、知識化六協(xié)調(diào)。

十二、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償，因工作不慎損壞者由學校酌情處理，故意破壞者要加倍罰款。

十三、教職工居住房屋院舍建設、維修均由學校負責，任何人不準亂拆亂建。

以上制度由總務處等負責并監(jiān)督執(zhí)行，對違犯本制度者，根據(jù)情節(jié)輕重，學校研究給予必要的處罰，直至追究法律、行政、刑事責任。

校舍設施維護管理制度

一、學校應對校舍經(jīng)常進行檢修養(yǎng)護，保證隨壞隨修。

二、發(fā)現(xiàn)危房立即停止使用，按有關規(guī)定加固或拆除。

三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍，不得隨意改動校舍結構和改變校舍用途。

四、新建校舍必須保證質(zhì)量，嚴格把關。

五、及時將購入的設備登記建帳（卡、表），分類保管，加強養(yǎng)護，定期檢測，定期清查，做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

六、校園統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局，綠化美化，實行喬灌木結合，花草并融，做到三季有花，四季常青。

七、室內(nèi)外環(huán)境應整潔文明，無污染，無衛(wèi)生死角，無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現(xiàn)象。

八、校園內(nèi)嚴禁從事一切影響校園秩序的活動。非學校人員不得進入校園，假期做好護校工作。

九、廣辟資金渠道，多方面籌措校舍設施維護經(jīng)費，專項用于校舍設施的維護。

十、要經(jīng)常對校舍設施維護管理工作進行監(jiān)督檢查。對管理成績突出的，給予表彰獎勵，對管理不善造成損失的，要追究責任，通報批評。

校舍檔案管理制度

一、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求，并主動做好校舍檔案的經(jīng)常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。

二、凡歸檔的材料，應經(jīng)過認真的鑒別，做到完整無缺，歸檔手續(xù)不完備的材料，補辦完備后才能入檔。

三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關，認真鑒定，準確分類，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。

四、做好檔案庫房的管理，使之存放井然有序，清潔衛(wèi)生，并注意防火、防盜、防潮等安全工作，確保校舍檔案的安全。

五、本單位借閱檔案材料，必須填寫借閱單，履行簽收手續(xù)。外單位借閱，應持有介紹信、身份證明，經(jīng)領導批準后方能借出。回收時，要認真清點，檢查無誤后，在登記薄上注銷。

六、對保密的校舍檔案，要定期進行保密檢查，杜絕一切失密的可能，管理人員非工作需要不得談論檔案內(nèi)容。

七、需注銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章，經(jīng)領導批準后，派兩人以上進行監(jiān)銷。

財務管理制度

一、財會人員必須嚴格執(zhí)行國家的各項財經(jīng)法規(guī)和制度，堅持依法辦事，對違法亂紀行為進行堅決斗爭。

二、加強經(jīng)濟核算，少花錢，多辦事，提高經(jīng)濟效益。

三、財務公開，發(fā)揚經(jīng)費民主，帳目做到日清月結，定期向校長匯報。堅決反對私設小金庫。

四、合理安排支出計劃，要在量力的基礎上盡力做好財務工作，反對貪大求洋、貪多圖快，不顧財力許可的急躁冒進情緒。

五、職工有臨時困難，可以從工會借款，但每人每月借款不得超過月工資的一半，上月借，下月還。

六、書費及其他費用，按規(guī)定標準憑據(jù)收費，及時上交，及時結算。

會計人員職責

一、熟練掌握有關財經(jīng)政策、法令以及與本職有關的財務會計制度，并經(jīng)常向群眾宣傳解釋。

二、分清資金渠道，合理使用資金

三、按照國家會計制度和主管部門的規(guī)定，設置各種會計帳冊。做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，書寫整齊，日清月結。

四、定期核對固定資產(chǎn)、教學及其他主要設備，做到帳帳相符，帳冊相符，帳實相符。

五、及時清理應收應付款項，定期編制各種會計報表。

六、上級機關來校檢查工作時，要負責提供有關資料，如實反映情況。

七、會計憑證，帳簿表冊、工資關系、文件資料、會計報表等都要建立檔案，定期裝訂，妥善保管，非經(jīng)批準，不得銷毀。

八、要掌握學校各項收支數(shù)據(jù)和情況，從有利于教育事業(yè)出發(fā)，提出改進和處理意見，當好領導“參謀”。

校產(chǎn)保管員職責

一、負責學校教學、生活及其他用房的管理、保養(yǎng)和維修工作。

二、負責學校課桌凳、辦公桌椅、各式櫥柜及其他家俱的收發(fā)、保管及維修工作。

三、負責保管、安裝、保養(yǎng)、維修各種降溫及防寒設備。

四、負責自行車、三輪車、機動車輛等交通工具的管理、維修、保養(yǎng)、納稅、驗證、換照等工作。

五、對經(jīng)管的各類服裝、被蓋、旗幟、紅幅等物品，要經(jīng)常保持其整潔和完好。

六、各類財產(chǎn)的增減，要及時記入財產(chǎn)帳。

七、負責小型修建、零星修理的材料驗收、領發(fā)和保管工作，并分類做帳。

第五篇：總務處安全管理制度

總務處安全管理制度

1、總務處是學校的安全要害部位，財會人員應認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全，手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責任落實。

2、現(xiàn)金管理必須專人負責，財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定，超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領導批準，同時落實防護措施。否則發(fā)生事故，由當事人承擔責任。

3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜，報警設施經(jīng)常檢查，確保有效。使用經(jīng)公安，技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱)，保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關或銀行核定庫存現(xiàn)金限額，保險柜(箱)應及時關鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內(nèi)或轉交他人。

4、財會人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金，一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的，要使用銀行支票支付方式進行結算，特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

5、總務處內(nèi)注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

6、總務處內(nèi)不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

石佛寺鎮(zhèn)初級中學