第一篇：關于使用計算機和互聯網工具的規定

關于使用計算機和互聯網工具的規定

為有助于大家合理利用工作時間，高效率地完成各項工作目標，更好地營造積極向上的工作氛圍，在不影響大家正常收發工作郵件和有準備地上網查詢工作相關資料的情況下，特對工作時間內使用計算機和互聯網工具做如下規定：

1、為養成良好的工作習慣，公司對互聯網使用實行定時開放，特殊情況靈活處理的管理辦法。具體細則如下：

通用規定

時間 互聯網瀏覽 MSN QQ/個人事務

周一～周五 9:00 ～12:00 禁止登錄任何網站。特殊情況下技術支持工作申請使用； 禁止使用。

12:00 ～13:00 工作相關部分網站

1、特殊情況下技術支持工作申請使用；

2、XX,XX有限度使用；

13:00 ～14:00 工作相關部分網站

（研發人員除外）

14:00 ～17:00 禁止登錄任何網站。

17:00 ～18:00 工作相關部分網站

其它時間 所有網站。開放。

特殊情況處理

1、針對技術支持工作——

1）正在維護的項目網站將一直開通，但需要提前登記說明；

2）特殊情況下需要使用MSN進行即時技術支持時，在前臺（宋立影）處做登記（須說明用戶或項目名稱、預計需要時間等）后開通使用，用后關閉；

3）其它特殊情況，可以使用特定計算機處理；

4）建議技術研發人員在中午13:30之前略作休息，為此對研發人員上網做必要限制。

2、針對市場銷售人員——

1）特殊情況請使用特定計算機；

2）查閱用戶資料/瀏覽業內動態等不作為特殊情況處理。請安排好時間，提前做好準備。

3）同意XX,XX在下午時段有限度使用MSN；

3、公用電腦使用特定IP地址上網，請大家不要占用；

4、工作相關網站是指與公司業務直接相關的用戶/技術類網站；在公司工作請大家使用公司信箱，特殊情況收發郵件請使用公共計算機；

5、公司將保留MSN等工具使用記錄，請大家不要在公司處理個人事務；

2、嚴禁任何時間在公司玩電腦游戲、在線上網聊天、看影碟，嚴禁在公司使用ICQ等工具；嚴禁在工作時間內聽音樂、看影碟等。

3、不得下載任何與工作無關的文件及圖片，如MP3文件/電子小說/影象文件等；

4、嚴禁利用電腦從事與工作無關的事或處理個人事務；

做出以上規定的根本目的在于規范工作行為，提高正常工作效率；請大家理解并執行之。

XX公司

公司機房管理制度

一、機房人員日常行為準則

1、必須注意環境衛生。禁止在機房、辦公室內吃食物、抽煙、隨地吐痰；對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的，必須及時采取措施清理干凈，保持機房無塵潔凈環境。

2、必須注意個人衛生。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅、舉止大方。

3、機房用品要各歸其位，不能隨意亂放。

4、機房應安排人員值日，負責機房的日常整理和行為督導。

5、進出機房必須換鞋，雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。

6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮，維持機房環境通爽，注意天氣對機房的影響，下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶、檢查去水通風等設施。

7、機房內部不應大聲喧嘩、注意噪音/音響音量控制、保持安靜的工作環境。

8、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。

二、機房保安制度

1、出入機房應注意鎖好防盜門。對于有客人進出機房，機房相關的工作人員應負責該客人的安全防范工作。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。應主動拒絕陌生人進出機房。

2、工作人員離開工作區域前，應保證工作區域內保存的重要文件、資料、設備、數據處于安全保護狀態。如檢查并鎖上自己工作柜枱、鎖定工作電腦、并將桌面重要資料和數據妥善保存等等。

3、工作人員、到訪人員出入應登記。

4、外來人員進入必須有專門的工作人員全面負責其行為安全。

5、未經主管領導批準，禁止將機房相關的鑰匙、保安密碼等物品和信息外借或透露給其它人員，同時有責任對保安信息保密。對于遺失鑰匙、泄露保安信息的情況要即時上報，并積極主動采取措施保證機房安全。

6、機房人員對機房保安制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議。

7、禁止帶領與機房工作無關的人員進出機房。

8、絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。

9、出現機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴重事件時，機房工作人員有義務以最快的速度和最短的時間到達現場，協助處理相關的事件。

三、機房用電安全制度

1、機房人員應學習常規的用電安全操作和知識，了解機房內部的供電、用電設施的操作規程。

2、機房人員應經常實習、掌握機房用電應急處理步驟、措施和要領。

3、機房應安排有專業資質的人員定期檢查供電、用電設備、設施。

4、不得亂拉亂接電線，應選用安全、有保證的供電、用電器材。

5、在真正接通設備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設備是否已經就緒、人員是否已經具備安全保護。

6、嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路，嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。

7、如發現用電安全隱患，應即時采取措施解決，不能解決的必須及時向相關負責人員提出解決。

8、機房人員對個人用電安全負責。外來人員需要用電的，必須得到機房管理人員允許，并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。

9、機房工作人員需要離開當前用電工作環境，應檢查并保證工作環境的用電安全。

10、最后離開機房的工作人員，應檢查所有用電設備，應關閉長時間帶電運作可能會產生嚴重后果的用電設備。

11、禁止在無人看管下在機房中使用高溫、熾熱、產生火花的用電設備。

12、在使用功率超過特定瓦數的用電設備前，必須得到上級主管批準，并在保證線路保險的基礎上使用。

13、在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引，實際操作時應嚴格執行。

14、在外部供電系統停電時，機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。

15、應注意節約用電。

四、機房消防安全制度

1、機房工作人員應熟悉機房內部消防安全操作和規則，了解消防設備操作原理、掌握消防應急處理步驟、措施和要領。

2、任何人不能隨意更改消防系統工作狀態、設備位置。需要變更消防系統工作狀態和設備位置的，必須取得主管領導批準。工作人員更應保護消防設備不被破壞。

3、應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。

4、如發現消防安全隱患，應即時采取措施解決，不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。

5、應嚴格遵守張貼于相應位置的操作和安全警示及指引。

6、最后離開的機房工作人員，應檢查消防設備的工作狀態，關閉將會帶來消防隱患的設備，采取措施保證無人狀態下的消防安全。

五、機房用水制度

1、禁止將供水管道和設施安裝在機房內。

2、應格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。

六、機房硬件設備安全使用制度

1、機房人員必須熟知機房內設備的基本安全操作和規則。

2、應定期檢查、整理硬件物理連接線路，定期檢查硬件運作狀態（如設備指示燈、儀表），定期調閱硬件運作自檢報告，從而及時了解硬件運作狀態。

3、禁止隨意搬動設備、隨意在設備上進行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設備連線、禁止隨意進行硬件復位。

4、禁止在服務器上進行試驗性質的配置操作，需要對服務器進行配置，應在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后，才能對服務器進行準確的配置。

5、對會影響到全局的硬件設備的更改、調試等操作應預先發布通知，并且應有充分的時間、方案、人員準備，才能進行硬件設備的更改。

6、對重大設備配置的更改，必須首先形成方案文件，經過討論確認可行后，由具備資格的技術人員進行更改和調整，并應做好詳細的更改和操作記錄。對設備的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準備，必要時需要先準備好后備配件和應急措施。

7、不允許任何人在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作范圍無關的任何操作。未經

上級允許，更不允許他人操作機房內部的設備，對于核心服務器和設備的調整配置，更需要小組人員的共同同意后才能進行。

8、要注意和落實硬件設備的維護保養措施。

七、軟件安全使用制度

1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調閱軟件運行日志記錄，進行數據和軟件日志備份。

2、禁止在服務器上進行試驗性質的軟件調試，禁止在服務器隨意安裝軟件。需要對服務器進行配置，必須在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后，才能對服務器進行準確的配置。

3、對會影響到全局的軟件更改、調試等操作應先發布通知，并且應有充分的時間、方案、人員準備，才能進行軟件配置的更改。

4、對重大軟件配置的更改，應先形成方案文件，經過討論確認可行后，由具備資格的技術人員進行更改，并應做好詳細的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準備，必要時需要先備份原有軟件系統和落實好應急措施。

5、不允許任何人員在服務器等核心設備上進行與工作范圍無關的軟件調試和操作。未經上級允許，不允許帶領、指示他人進入機房、對網絡及軟件環境進行更改和操作。

6、應嚴格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。

八、機房資料、文檔和數據安全制度

1、資料、文檔、數據等必須有效組織、整理和歸檔備案。

2、禁止任何人員將機房內的資料、文檔、數據、配置參數等信息擅自以任何形式提供給其它無關人員或向外隨意傳播。

3、對于牽涉到網絡安全、數據安全的重要信息、密碼、資料、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關數據的，應由機房相關負責人代為查閱，并只能向其提供與其當前工作內容相關的數據或資料。

4、重要資料、文檔、數據應采取對應的技術手段進行加密、存儲和備份。對于加密的數據應保證其可還原性，防止遺失重要數據。

九、機房財產登記和保護制度

1、機房的日常物品、設備、消耗品等必須有清晰的數量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。

2、機房工作人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備、儀器等物品，在使用完畢后，應將物品歸還并存放于原處，不應隨意擺放。

3、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記，并對責任人追究相關責任。

4、未經主管領導同意，不允許向他人外借或提供機房設備和物品。

十、團隊精神和相互協作

1、機房工作小組人員應樹立團隊協作精神。

2、任何將要發生的給其他人員工作和安排產生影響的事情，或需要與其他工作人員互相協調的事情，應先提出和協調一致，禁止個人獨斷獨行的作風。

3、工作分工要明確，責任要到位、工作計劃要清晰，工作總結要具體。

4、小組人員有義務服從工作安排，并有義務對工作安排提出更加合理化建議和意見。

5、營造民主協作的工作環境，任何人員有權利和義務組織、聯絡其他小組成員、主管領導等展開討論、開展會議、及時反映問題、做到相互溝通、協同工作。

6、上網行為管理

不管是什么機房都要有一個良好的管理制度，沒有良好的管理制度機房的安全就會存在很大的風險，對機房的設備的保護只是機房管理制度最基本的一條，其實，對于機房還有更多的內在的管理需要注意。

現在的網絡管理越來越困難，他們在機房上網的時候經常進行一些不正規的網絡行為，利用機房的電腦和網絡進行即時語音聊天的人越來越多，QQ、MSN已經成了老少必備的大眾化軟件，他們在機房打開電腦的第一件事就是掛上自己的聊天軟件，還有的干脆在上機的時候利用BT軟件或者其它的一些下載工具下載電影，這不僅影響了機房網絡的速度，更加影響了機房網絡的安全。一些受黑客入侵的網站在被訪問的時候也將木馬或者病毒植入了瀏覽者的電腦。這樣，機房的網絡時時刻刻都處在崩潰的邊緣。

上海百絡信息技術有限公司針對現在公司員工上班時候的上網行為開發出了《百絡網警》網絡監控管理軟件。能對機房內的上網行為進行管理，能對幾乎所有的實時聊天軟件進行管理。能禁止BT、P2P下載，能封鎖幾乎所有的黃色網站。能對郵件系統進行監控以及進行備份。是機房的網絡安全大大的增加。

第二篇：人民檢察院計算機及互聯網使用管理規定

XX縣人民檢察院計算機及 互聯網使用管理規定

第一章 總 則

第一條 為規范院計算機及互聯網絡管理，確保網絡安全、穩定、高效運行，保障院正常辦公秩序，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》和《互聯網信息管理規定》，結合院實際，特制定本規定。

第二條 本規定適用于院機關全體工作人員。

第三條 本規定所稱互聯網絡是指Internet上網環境（簡稱外網）。

第四條 院辦公室（技術室）負責全院計算機及互聯網絡的使用、安全、維護和管理。

其他部門在職責范圍內協助院辦公室（技術室）做好全院計算機及互聯網絡管理工作。

第五條 外網使用范圍為院黨組成員、正科級檢察員、部門正職（含主持工作的副職）、檢委委員；各部門另配一臺外網計算機，原則上提供給宣傳、調研、查閱資料使用。

第二章 使用管理

第六條 院辦公室（技術室）確定專人具體負責機關計算機及互聯網絡運行維護管理、接入控制及服務內容的監管。

第七條

院機關工作人員負責所使用的計算機的日常維護管理，停止使用計算機時應當及時關閉電源。

第八條

院機關工作人員在使用過程中禁止從事下列行為：

（一）在工作時間使用軟件上網閑聊或游戲；

（二）擅自更改計算機的IP地址設置；

（三）擅自拆裝配發計算機的硬件設備；

（四）加裝非配發硬件設備；

（五）私自插拔、更換網線及各種計算機連接線；

（六）非工作需要，擅自將配發的計算機及設備帶離辦公場所使用；

（七）未經他人同意，擅自使用他人計算機及設備。

第三章 安全管理

第九條 院機關工作人員應當嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》等保密法律、法規和規章制度，履行保密義務。

第十條

所有涉密設備，不得與互聯網（外網）連接。

第十一條

院機關工作人員應當定期對所使用的計算機進行病毒清理和安全檢測，杜絕各類病毒的傳播與破壞，并停止帶病毒的計算機運行。

第十二條

院機關工作人員不得從事下列危害網絡安全的行為：

（一）未經批準將內網數據（包括文件、資料及相關信息）提供給內網用戶以外的單位和個人；

（二）在互聯網上進行危害國家安全、泄露秘密、有損檢察機關形象的各種活動；

（三）違規記錄、存儲、復制涉密信息和留存涉密載體；

（四）瀏覽、制作、復制、傳播各種內容不健康的信息；

（五）在網上發布不真實信息、不符合檢察機關人員身份的言論，散布計算機病毒；

（六）存儲、使用、傳播黑客程序和技術；

（七）使用來歷不明的光盤、移動磁盤等電子介質；

（八）在計算機上安裝和運行大型單機或網絡游戲；

（九）破壞計算機及辦公網絡的正常運行；

（十）未經批準，不得給非本院人員使用計算機、瀏覽網絡信息；

（十一）違反檢察宣傳紀律，擅自發布信息，造成負面影響；

（十二）竊取保密信息。

第四章 維護管理

第十三條 院機關各部門計算機在正常工作中發生故障時，應當及時告知辦公室（技術室），由辦公室（技術室）安排專業人員進行故障排除。第十四條

需更換或者更新計算機配件的，應當先征得部門負責人同意，并由所在部門向院辦公室提出申請，由院辦公室按照規定報批后統一安排購買和更換。

第十五條 院機關各部門不再使用的計算機及配件需交回辦公室，由辦公室統一集中保管，并根據國有資產管理相關規定作統一處置。

第五章 監管責任

第十六條

外網使用人員為直接責任人員，部門負責人為主要責任人員，分管領導為領導責任人員。

第十七條

由紀檢檢察室牽頭，辦公室（技術室）協助，適時對外網使用情況進行督察，并將督察情況落入檢務督察檔案、黨風廉政責任檔案和年底考評。

第六章 責任追究

第十八條

對違反本規定的人員，應當予以批評教育，并視情節輕重，按有關規定予以相應的黨政紀處分；造成計算機及網絡受損害的，責成直接責任人員承擔相應的經濟賠償；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第七章 附 則

第十九條 本規定由院辦公室（技術室）負責解釋。第二十條

本規定自2011年7月1日起施行。

第三篇：互聯網計算機管理規定

第五章 互聯網計算機管理規定

第一條

計算機接入國際互聯網，須通過保密工作領導小組審批。第二條

公司互聯網計算機上安裝網絡安全審計系統。第三條

使用互聯網必須持本人卡片上網，卡片需妥善管理。第四條

嚴禁使用互聯網計算機處理涉密信息。

第五條

不得在互聯網上發布含有法律、行政法規禁止的其他內容。

第六條

互聯網計算機有關數據使用和發布應嚴格遵守國家和信息產業部有關保密規定。

第七條

不得在國際互聯網上傳遞涉密信息，上傳信息必須履行保密審查審批手續。

第八條

任何人不得在網上下載與工作無關的內容、文件、程序、視頻等。

第九條

在使用互聯網計算機時必須同時打開殺毒軟件和防火墻。

第十條

計算機管理員應按規定及時更新病毒庫。

第十一條

除計算機管理員外，任何人不得私自設置網絡參數、修改本機IP地址等。

第十二條 不定期對互聯網計算機進行保密檢查

第四篇：手工具使用安全規定

手工具使用安全管理規定

第一，建立健全工具領用制度。班組應有工具使用保管卡片，記錄操作人員領用工具的型號、數量、名稱、規格、日期；應根據工藝文件的規定，不得多領，也不能少領。對于共用工具也應建卡管理，個人使用時辦借用手續，進行登記，用后及時歸還。

第二，合理使用工具。工具的使用應按工藝要求，在工具強度、性能允許的范圍內使用，嚴禁串規代用(如螺絲刀代鑿子、鉗子代頭)；不容許專用工具代替通用工具，精具粗用的現象應堅決禁止，并在使用中注意保持精度和使用的條件。

第三，妥善保管工具。工具應放在固定場所，有精度要求的工具應按規定進行支撐、墊靠；工具箱要整齊，清潔，定位擺放，開箱知數，帳物相符；無關物品特別是私人用品不允許放在工具箱內，使用完畢后的工具應進行油封或粉封，防止生銹變形，長期不用的工具應交班組統一保管。

第四，做好工具的清點和校驗工作。由于工具使用的頻繁性和場所變更，容易遺忘在工作場所或互相誤認收管，因此應每天查對工具箱一次，一周帳物核對一次，以保持工具帳物相符。貴重和精密工具要特殊對待，切實做好使用保管、定期清潔、校驗精度和輕拿輕放等事項。量具要做好周期檢查鑒定工作，保持經常處于良好的技術狀態。

第五，做好工具的修復和報廢工作。工具都有一定的使用壽命，正常磨損和消耗不可避免，但凡能修復的應及時采取措施，恢復其原來的性能，如刀具的磨刃、量具的修理等。對于不能修復的工具，在定額范圍內可按手續報廢(舊)并以舊換新，對于節約工具和愛護工具的同志要給予表揚。

班組還應協助做好專用工具的試驗(如試模)工作，對于專用工具提出修改意見。

對于違反操作規程造成工具夾、刃具報廢等情況，要查明原因，追究責任。個人遺失工具要填寫“工具遺失單”根據情況實行賠償處

第五篇：計算機使用管理規定

計算機使用管理規定

1目的及適用范圍

1.1保證各部門正常工作開展，合理使用計算機，達到更好利用現有資源，降低公司成本的目的。

1.2總部所有計算機（包括臺式機和筆記本）的使用管理均適用于本辦法。

2管理組織

2.1行政部負責計算機采購入庫、計算機的調配、零部件更換的手續辦理及每季計算機盤點工作。

2.2運維部負責計算機維修、配置升級、零部件更換的技術管理工作。

3制度詳細內容

3.1計算機的保管

3.1.1計算機責任到人：分配到個人或部門使用的計算機，使用者必須對設備的安全和完整負有責任。若出現丟失損壞將按《實物資產管理規定》中的相關要求處理。

3.1.2配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔，并經常進行磁盤碎片整理等系統維護工作，如發現問題應及時報修，不準私拆機箱。3.1.3未經行政部同意，公司計算機不得外借。

3.1.4任何部門不得私自挪動計算機（筆記本電腦除外）或因各種原因把計算機相關物品借走，如需挪動計算機或借用其相關物品，必須到行政部辦理相關借用手續。

3.2計算機的使用

3.2.1公司計算機只限于工作使用，不得用其處理私人事務或玩游戲。3.2.2所有計算機設備，未經運維部網管授權同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設；一經發現，將嚴肅處理。

3.2.3計算機均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件，未經部門領導許可不得安裝和使用網絡聊天等相關軟件。3.2.4員工在使用網絡時，必須使用網管指定的網絡IP地址，未經網管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網線，否則視為破壞公司網絡環境處理。

3.2.5員工每天必須查看公司工作郵箱，網管會定期對計算機病毒及系統漏洞給出告警及相關解決方法，員工必須按照網管要求經常更新殺毒軟件和安裝系統相關補丁程序，未經網管許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數據丟失自己負責。

3.2.6計算機中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，同時各部門應該注意對部門重要信息進行備份（備份到服務器上或用其他方式），防止計算機機硬盤出現故障后，重要信息丟失。3.3計算機維修及升級

3.3.1員工在工作中，如計算機出現故障而自己又不能解決時，請按“計算機維修流程”（附件1）提報維修。

3.3.1.1計算機出現問題，報修人直接電話聯系運維部網管。3.3.1.2可電話解決的，網管在電話中指導解決。

3.3.1.3若無法在電話中指導解決的問題，網管到報修人位置進行維修。3.3.1.4報修人此時填寫《資產維修單》（附件2），電子郵件到XX@XX.XX.XX郵箱。

3.3.1.5若在四小時內無法解決問題，則報修人可以到行政部聯系辦理機器借用手續，從而保障工作的正常開展。

3.3.2如維修中需要更換零部件，由網管到行政部辦理領用手續，《出庫單》填寫并在維修后填寫《計算機登記表》，注明更換零部件情況。

3.3.3如工作實際需要增加設備或更新設備的，必須預先填寫《配置升級申請表》（附件3），經運維部進行技術測定確認必須升級后，進行配置升級。相關配件在行政部進行領用，同時，在《計算機登記表》（附件4）中由網管、計算機使用人簽字確認已經進行升級。

3.4員工離職或調動時，需對個人保有的計算機等相關設備交回行政部，由網管對計算機的技術性能進行確認后，行政部收回統一調配使用。

3.5對于計算機具體配置公司會根據實際需求和市場狀況做出相應調整，特殊情況特殊處理。4獎懲

4.1對于擅自拆、換計算機零部件的情況，一經發現將處以200元罰款。同時由于私拆計算機造成的損壞維修費用，由責任人承擔。

4.2對于擅自安裝與工作無關軟件、未按指定IP地址進行工作、未按要求進行殺毒的，一經發現將根據情節，處以50-200元經濟處罰。4.3對于擅自卸載殺毒軟件的，將處以200元以上經濟處罰。

4.4對于擅自挪動計算機（筆記本電腦除外）或相關物件，一律對其責任人扣罰100元。

5附件

5.1計算機維修流程 5.2資產維修單

5.3計算機配置升級申請單 5.4計算機登記表

辦公設備管理辦法

1目的及適用范圍

1.1為更好的使用和維護各項辦公設備，保障工作正常運轉；

1.2公司所有打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、裝訂機、投影儀等辦公設備的配置及使用、維護管理均適用于本辦法； 2管理組織

2.1公司行政部負責具體實施； 3管理內容

3.1辦公設備的調配部門為行政部，有權根據工作需要對各部門的辦公設備進行調配；

3.2設備負責人：各設備指定唯一的設備負責人，對設備的使用過程負責。該責任人應了解并熟悉各種辦公設備的性能及操作方法，對簡單的故障能夠處理，并對設備進行管理；

3.3各部門在領用辦公設備時，由設備責任人到行政部辦理領用手續； 3.4在設備使用過程中，設備負責人應注意設備的使用狀態，阻止使用人野蠻操作；

3.5共用辦公設備（如數碼相機）的使用：設備責任人應建立《設備借用登記臺帳》（附件1），借用人需經過主管領導批準后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對借用設備負責，出現任何損壞、丟失，按《資產丟失損壞處理規定》執行；

3.6辦公設備的維護

3.6.1行政部定期對設備進行專業維護，設備負責人應對設備出現的異常狀況通知行政部，便于提前了解設備問題，保證工作；（建議與專業辦公設備維護公司簽訂長期維護合同，由專業辦公設備維護公司定期到公司對辦公設備進行維護保養）；

3.6.2出現設備負責人無法維修的狀況，可電話聯系行政部，行政部在接到電話后，對故障狀況進行了解，并填寫《報修臺帳》（附件2），及時對故障進行確認并維修；

3.6.3故障屬于野蠻操作造成，將對責任人進行處理；若無法找到責任人，則由設備負責人承擔相應責任；

3.7復印機、打印機等為公司所屬，不得復印、打印與工作無關的資料文件； 3.8為節省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張，用環保紙打印； 3.9獎懲

3.9.1于野蠻操作的情況，當場可對責任人處以50元以內罰款；

3.9.2由于野蠻操作造成的設備損壞等，由責任人承擔相應的維修費用，若無法找到野蠻操作責任人，則由設備負責人承擔。3.9.3以上獎懲均由行政部執行。4附件

4.1《設備借用登記臺帳》 4.2《報修臺帳》

計算機使用管理規定

1目的及適用范圍：目的及適用范圍： 1.1保證各部門正常工作開展，合理使用計算機，達到更好利用現有資源，降低公司成本的目的。

1.2總部所有計算機（包括臺式機和筆記本）的使用管理均適用于本辦法 2管理組織

2.1行政部負責計算機采購入庫、計算機的調配、零部件更換的手續辦理及每季計算機盤點工作

2.2運維部負責計算機維修、配置升級、零部件更換的技術管理工作。3制度詳細內容 3.1計算機的保管

3.1.1計算機責任到人：分配到個人或部門使用的計算機，使用者必須對設備的安全和完整負有責任。若出現丟失損壞將按《實物資產管理規定》中的相關要求處理。

3.1.2配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔，并經常進行磁盤碎片整理等系統維護工作，如發現問題應及時報修，不準私拆機箱。3.1.3未經行政部同意，公司計算機不得外借。

3.1.4任何部門不得私自挪動計算機（筆記本電腦除外）或因各種原因把計算機相關物品借走，如需挪動計算機或借用其相關物品，必須到行政部辦理相關借用手續。

3.2計算機的使用

3.2.1公司計算機只限于工作使用，不得用其處理私人事務或玩游戲。3.2.2所有計算機設備，未經運維部網管授權同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設；一經發現，將嚴肅處理。

3.2.3計算機均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件，未經部門領導許可不得安裝和使用網絡聊天等相關軟件。

3.2.4員工在使用網絡時，必須使用網管指定的網絡IP地址，未經網管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網線，否則視為破壞公司網絡環境處理。

3.2.5員工每天必須查看公司工作郵箱，網管會定期對計算機病毒及系統漏洞給出告警及相關解決方法，員工必須按照網管要求經常更新殺毒軟件和安裝系統相關補丁程序，未經網管許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數據丟失自己負責。3.2.6計算機中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，同時各部門應該注意對部門重要信息進行備份（備份到服務器上或用其他方式），防止計算機機硬盤出現故障后，重要信息丟失。3.3計算機維修及升級

3.3.1員工在工作中，如計算機出現故障而自己又不能解決時，請按“計算機維修流程”（附件1）提報維修。

3.3.1.1計算機出現問題，報修人直接電話聯系運維部網管。3.3.1.2可電話解決的，網管在電話中指導解決。

3.3.1.3若無法在電話中指導解決的問題，網管到報修人位置進行維修。3.3.1.4報修人此時填寫《資產維修單》（附件2），電子郵件到netmanager@ce.net.cn郵箱。

3.3.1.5若在四小時內無法解決問題，則報修人可以到行政部聯系辦理機器借用手續，從而保障工作的正常開展。

3.3.2如維修中需要更換零部件，由網管到行政部辦理領用手續，填寫《出庫單》并在維修后填寫《計算機登記表》，注明更換零部件情況。

3.3.3如工作實際需要增加設備或更新設備的，必須預先填寫《配置升級申請表》（附件3），經運維部進行技術測定確認必須升級后，進行配置升級。相關配件在行政部進行領用，同時，在《計算機登記表》（附件4）中由網管、計算機使用人簽字確認已經進行升級。

3.4員工離職或調動時，需對個人保有的計算機等相關設備交回行政部，由網管對計算機的技術性能進行確認后，行政部收回統一調配使用。

3.5對于計算機具體配置公司會根據實際需求和市場狀況做出相應調整，特殊情況特殊處理。4獎懲

4.1對于擅自拆、換計算機零部件的情況，一經發現將處以200元罰款。同時由于私拆計算機造成的損壞維修費用，由責任人承擔。

4.2對于擅自安裝與工作無關軟件、未按指定IP地址進行工作、未按要求進行殺毒的，一經發現將根據情節，處以50-200元經濟處罰。4.3對于擅自卸載殺毒軟件的，將處以200元以上經濟處罰。

4.4對于擅自挪動計算機（筆記本電腦除外）或相關物件，一律對其責任人扣罰100元。5附件

5.1計算機維修流程 5.2資產維修單

5.3計算機配置升級申請單 5.4計算機登記表

一、計算機設備及軟件管理

1、計算機相關耗材管理集團機關各部室日常計算機使用耗材，包括：墨盒、光盤等方面的購置，需先填寫《購買計算機、打印機等設備及耗材申報單》交辦公室，由辦公室根據不同機型配置及集團整體網絡系統需要提出意見，報集團領導批準后,辦公室出辦理通知單，由保衛物業部負責購置。

2、計算機硬件配置。機關各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置，需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室，由辦公室根據集團整體網絡需求和業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報集團主管領導批準后，辦公室出辦理通知單，進行相應硬件設備調整或由保衛物業部購置。

3、計算機日常維修各部門計算機、打印機等設備，維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室，由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關部室應將硬盤中的重要數據或文件清除，確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件，經請示集團主管領導批準后，由辦公室出辦理通知單，計算機維護單位協助辦理。

4、集團計算機、打印機、復印機等設備的財產管理統一由保衛行政部負責。各部室要配合保衛行政部做好財產確認，以及日常維護管理工作。

二、計算機病毒防治

1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設備前，必須先進行病毒檢查，確信無病毒后，方可使用。

2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關的業務范圍，除通過辦公室找有關技術部門給各部門安裝的軟件、硬件，及本部門工作專業軟件外，未經主管領導許可，不得加載安裝任何與工作無關的軟件，不得擅自改變機器的配置與系統設施。

3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。

4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查，如發現計算機病毒，及時清除。

5、各部門現存筆記本電腦，需到辦公室統一安裝網絡版殺毒軟件。各部門需設一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用，同時負責每周通過集團局域網對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網時，必須先殺毒后上網。

三、計算機數據備份制度

1、在計算機數據備份前，必須對存放備份數據的物理介質（包括軟盤、硬盤、光盤等）進行計算機病毒檢查，確保無病毒后，方可使用。

2、為防止供電系統不可預見的斷電事故，各部門必須定期把更新的計算機數據進行備份。

3、集團財務審計部、人力資源部,因其所用久其系統、網上銀行系統不屬集團整體網絡工程范圍內，故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決，屬硬件故障問題由辦公室負責解決。

4、為確保集團辦公區及華龍街飯莊安全，集團在華龍街裝修時安裝了視頻監控系統。該系統對整個大樓13個點進行24小時監控。辦公室將以月為周期向保衛物業部征求有無需保存錄像事宜，如沒有，該數據將刪除。

四、計算機網絡安全管理

1、集團計算機網絡的運行控制與維護服務器監控由辦公室負責。所有信息插座，網絡線路、布線槽、網絡設備等，統一由辦公室負責與有關計算機單位進行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責集團機關網絡服務器的日常監測工作，計算機網絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態、性能；不得改變其連接關系、運行狀態、系統配置；不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備。以保證集團機關局域網正常運轉。

2、在集團計算機網上不允許進行任何干擾他人，干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括：在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源，導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。

3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關工作人員個人使用，被授權者對自己享用的資源有保護責任，口令密碼不得泄露給他人，如有泄露應及時改變，由此造成的損失由被授權者本人負責。

4、機關工作人員不得冒用他人名義從事網上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統缺陷等手段獲取他人信息。

5、集團將為各部室聯接國際互聯網,聯網時嚴禁關閉防病毒程序，或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作，廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或賭博型及網上聊天操作。

6、各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作，做好計算機內數據文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。

五、處罰條 例凡使用集團計算機玩游戲者，或其它違反上述規定者，經核實確認無誤，將按人力資源部考核規定予以相應處罰。

計算機使用管理規定

為了充分發揮好大隊現有計算機設備和網絡資源的作用，加快辦公自動化建設步伐，確保局域網安全運行，提高辦公自動化的整體應用水平，特制定本規定。

一、網絡管理

(一)加強網絡安全保密。凡涉密文件和信息一律不得在上網的計算機上存儲、處理、傳遞，只能實行單機操作，按機要方式傳遞。

(二)凡上互聯網的計算機，只能訪問正規網站，嚴禁訪問黃色，法輪功等色情、淫穢及反動網站。不得在局域網上登錄“成人”網站。

(三)各部門上互聯網計算機(含便攜式計算機)上網首要原則上應設定為園林局或執法大隊信息管理系統，各科室的非涉密文件、資料、信息等，需經互聯網傳遞時，只能通過大隊專用公務郵件系統交換，不得通過其他網站郵件系統交換。(四)為防范對大隊局域網計算機的惡意攻擊，不點擊來歷不明的網址，不打開來歷不明的郵件。

二、設備管理

(一)各部門計算機及外部設備，由綜合辦公室登記建檔，并進行日常維護。(二)計算機屬貴重辦公設備，必須由各科室、中隊負責人指定專人負責使用和管理，必須實施加密管理，各科室不得讓與工作無關人員使用，不按要求管理而導致計算機損失(硬件損壞、系統崩潰、數據丟失等)的，將追究科室負責人和具體責任人的責任；涉及失密、泄密事故的，按有關規定和《大隊工作考核辦法》追究責任。

(三)計算機電源線路及網絡通訊線路一經布設，未經綜合辦公室同意不得拆卸、改動。

(四)各部門要保障計算機設備的清潔衛生，按計算機保潔要求定期保潔，根據需要做好打印機的內部清理工作。

(五)愛護計算機設備，嚴禁在計算機旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強磁性物品，嚴禁在計算機鍵盤附近放置水杯、食物，防止異物掉入鍵盤。

(六)未經允許，不得私自打開機器安裝物件，系統內不得安裝與工作無關的軟件，警慎使用公共和共享軟件，不隨意復制他人軟件及使用來歷不明的軟盤。

三、文件和數據管理

(一)各部門的系統軟件和常用應用軟件由綜合辦公室統一管理。辦公室計算機操作系統不得隨意更改、安裝，應用軟件不得隨意安裝、卸載。

(二)所有重要文件和數據在工作結束后，都要進行硬盤備份。對歷史數據每年定期進行硬盤備份和光盤備份，以保存數據。

(三)各部門備份光盤須在標簽上做好說明，由內勤人員進行分類管理，年底根據需要上報檔案室統一管理。

(四)備份硬盤、備份光盤中的資料應規范盤名，按時間、項目分放在不同文件夾中存檔。

(五)光盤資料的借閱、查找、使用，按檔案管理流程進行，不得私自復制和對外提供。

四、計算機設備操作管理

(一)開機前應首先確定電源電壓是否正常。

(二)按照正常開關機順序操作。開機時先開外部設備，后開主機。關機時先關主機，后關外部設備。

(三)要定期對計算機進行維護，對安裝的殺毒軟件進行病毒庫升級(每月初各部門內勤可采用優盤形式到辦公室拷貝最新病毒庫升級程序)，并對計算機進行病毒檢查，發現病毒，要及時處理或與綜合辦公室聯系，保證計算機的正常運行。(四)及時備份，定期清理、刪除硬盤中無用文件，以保持計算機中有足夠的空間。(五)使用外來存儲設備(含3.5寸盤、優盤、移動硬盤等)時，必須先查、殺病毒，確認無毒后，方可使用。

(六)各部門要合理利用計算機，不得在上班時間利用計算機進行與業務無關的活動。嚴禁玩電腦游戲。

(七)正常工作期間，當計算機、外部設備出現故障或網絡不能正常運行時，應及時與辦公室聯系，并填寫《大隊計算機設備維修申報表》，由辦公室核定后落實維修。

(八)所有外部設備與其它設備的連接電纜均嚴格禁止在帶電的情況下進行插、拔。(九)嚴禁采用直接關閉計算機電源開關的辦法來關機。

五、信息系統管理

(一)各部門內勤人員上班后，應立即啟動計算機，登錄信息管理系統，保證在每個工作日內，隨時關注網上發布的會議通知、待辦事宜等信息，確保會議通知、待辦事宜等及時知曉和處理。

(二)信息管理系統一人一個用戶名，應做到適時更改密碼，不得隨意泄露密碼，因密碼泄露導致的事故，其后果由用戶名持有者自負。

(三)凡涉密文件、資料和信息（包括工作秘密）不得在大隊信息系統中流轉。(四)及時處理自己的待辦事宜。

六、本規定自公布之日起實行，如有未明事項由綜合辦公室負責解釋。

xx區國稅局計算機耗材管理辦法

為加強計算機耗材領用管理保障有效供給切實減少浪費提高利用效率確保分局計算機網絡正常運行特制定本辦法

一、計算機耗材內容

計算機耗材指除計算機硬件設備以外日常工作應用中經常消耗所必需品具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、打印紙（單層、雙層等）、軟盤以及計算機專用清洗劑等。

二、計算機耗材管理

區局信息中心負責全局計算機耗材購置、組織和分配等工作

（一）、根據各單位所需計算機耗材型號、數量做好資金預算保證必要資金供給

（二）、信息中心建立耗材賬簿進行核算指定專人負責耗材管理登記耗材行盤存購進與發放數量并定期進

（三）、根據各單位硬件設備需求確定計算機耗材型號與數量保證及時供給

三、計算機耗材領用

（一）、各科、所應指定專人負責本單位計算機耗材領用、分發和管理工作

（二）、各單位計算機管理人員應對本單位所需計算機耗材數量報信息中心備案類型、數量進行登記確定對應型號與所需

（三）、信息中心根據各單位計算機數量和工作需要按月核定計算機耗材領用量實行定期定量發放

（四）特殊型號、計算機耗材如噴墨打印機墨盒等應提前在信息中心備案以便及時組織保證供給

（五）、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架領用必須驗舊換新

（七）、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時有關單位應在領用耗時書面說明原因報信息中心核定后組織供應

xx區國家稅務局

1、為保證培訓中心各項工作的順利進行，本著勤儉節約、減少浪費的原則，對全中心的辦公用品及辦公用計算機設備、耗材實行歸口管理，歸口管理部門為主任工作部；

2、各部門日常辦公用品由主任工作部在學期初按人均核定標準，限額使用，以部門為單位統一采購，集中報銷；核定標準為：專兼職教師：15元/人.學期，其他人員10元/人.學期;

3、其他專用辦公用品從嚴控制,確實工作需要的由部門于每學期初提出使用計劃，由主任工作部統一協調后,按有關規定辦理;

4、各部門辦公用計算機（包括服務器、網絡設備及工程、各種計算機、軟件、打印機、掃描儀、數碼相機等）及耗材（包括磁盤、光盤、硒鼓、墨盒、色帶、各種打印紙等），實行集中管理，統一調配；

5、由主任工作部對各部門辦公用計算機及外部設備進行詳細登記，建立《辦公用計算機及外部設備檔案》。

6、各部門按學期將辦公用計算機及外部設備增、減、升級計劃于學期初報主任工作部，匯總后報培訓中心領導，依實際情況，統籌審批后，按培訓中心有關物資采購規定集中采購，統一配備。

7、各部門于每季度第一周將辦公用計算機耗材使用計劃報主任工作部匯總，依實際進行調整后，報中心領導審批，按有關物資采購規定集中采購，各部門按計劃領用。

8、辦公用計算機設備損壞，由主任工作部鑒定損壞程度，及時安排維修。

9、各部門計算機設備增減、維修、耗材使用情況一律進入《辦公用計算機及外部設備檔案》備查。

10、辦公用計算機設備只能用于培訓中心辦公使用，嚴禁私用。

11、本辦法自下發之日起施行。

12、本辦法由主任工作部負責解釋。

中石化總部計算機設備管理辦法

第一章

第一條 總則

為了加強對中國石化總部計算機設備的管理，提高設備管理科學化、規范化的水平，保證設備安全、經濟和可靠運行，遵循“統一規劃，統一標準，統一投資，統一建設，統一管理”的原則，根據《中國石油化工集團公司信息化管理辦法》和《中國石油化工股份有限公司信息化管理辦法》，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指的計算機設備（以下簡稱設備）范圍是指總部計劃內采購的所有桌面計算機設備、服務器、網絡設備、計算機安全設備、衛星設備、電視會議設備、外圍設備、電源設備以及設備的資料、備品備件和耗材。第三條 計算機設備屬公有財產，資產和使用權歸屬中國石化集團公司或中國石化股份有限公司，列入固定資產財務管理和計算機設備檔案管理。設備管理應以“統一領導，分級管理”為原則，信息系統管理部與各部門管理相結合。總部公用計算機設備（服務器、小型機、網絡設備、衛星設備、電視電話會議設備等）由信息系統管理部統一管理；機關各部門所用計算機設備由各部門協助信息系統管理部管理，并明確設備責任人。第二章 計劃管理 第四條 信息系統管理部依據總部計算機固定資產折舊年限規定及總部計算機設備檔案管理庫中設備資料，編制總部各部門計算機設備更新購置計劃并通知各部門。

第五條 信息系統管理部依據總部計算機設備檔案管理庫中登記的各部門設備數量及使用情況制定計算機及外圍設備的耗材、備品備件、維護維修資金需求計劃。第六條 信息系統管理部匯總計算機設備更新購置計劃和計算機耗材、備品備件、維護維修需求計劃后，統一制定計算機設備及耗材、備品備件、維護維修資金需求計劃，經信息系統管理部領導審批后，上報財務部審批，納入財務預算。

第七條 信息系統管理部管理的公用設備資源需求（新增、擴容和信道租賃等），由信息系統管理部匯總列出下資金需求計劃，經信息系統管理部領導審批后，上報財務部審批，納入財務預算。

第八條 對于超出保修期的核心設備，匯總列出下設備繼續保修資金需求計劃，經信息系統管理部領導審批，上報財務部納入本財務預算。第九條 需要更新的機房專用設備經信息系統管理部評估后，作出資金需求計劃，由信息系統管理部領導審批后，上報財務部納入計劃。第三章 選型、配置管理

第十條 第十一條 總部計算機設備統一由信息系統管理部選型，采用公開詢比價的形式購置。計算機設備的選型應貼切用戶需求，堅持實用可靠、性能穩定、價格合理、服務優良的原則。信息系統管理部負責審核用戶需求，并定期對計算機廠商和設備進行性能追蹤，檢查產品質量和服務。根據質量、服務和市場變化情況調整計算機設備選型。

第十二條 桌面計算機設備配置原則上遵循“一人一機”（或臺式機或便攜機）。第十三條 第十四條 原則上不允許項目采購桌面計算機設備及打印機。如需增加第二臺桌面計算機設備，應向信息系統管理部及財務部提出申請并闡明理由。涉密崗位的工作人員配備第二臺桌面計算機設備，需由本部門領導在申請報告上簽字，經總部保密委員會辦公室及信息系統管理部確認后，提交財務部審批，交信息系統管理部辦理。

第十五條 第十六條 總部各辦公室配置激光打印機原則上遵循“一室一機共享”。對各部門已納入計算機設備更新購置計劃的用戶，各部門需結合自身業務需求和計算機應用的實際情況，提出設備性能選用需求并向財務部提交設備更新報告，由財務部審批，交信息系統管理部審核辦理。第四章 設備管理

第十七條 第十八條 總部計算機設備由信息系統管理部統一管理。網絡設備應建立健全設備檔案，及時記錄、更新設備的配置、變更和維修等信息。

第十九條 企業端的主干網設備，由總部統一配置、管理和調配，企業網絡管理人員負責設備的物理安全和協助管理。

第二十條 總部計算機設備由信息系統管理部指定的設備管理員進行出入庫檔案管理和資料管理。

第二十一條 計算機設備入庫必須填寫完整的驗收單，由設備保管員會同驗收人員按照驗收單對實物逐件清點驗收。

第二十二條 計算機設備發放須辦理計算機設備出庫手續，由設備管理員和領用人分別簽字確認。桌面計算機設備須辦理計算機設備檔案管理手冊。

第二十三條 計算機設備須在信息系統管理部登記或建立桌面計算機設備檔案管理手冊，方能納入設備更新、耗材、備品備件、維修、報廢管理。

第二十四條 計算機設備必須進行分類編號、設置標牌、建立健全設備臺帳、技術資料檔案。

第二十五條 計算機設備變更或使用人變更時，必須及時通知信息系統管理部對設備檔案進行變更登記處理。

第二十六條 新調入人員崗位無桌面計算機設備，需結合自身業務需求和計算機應用的實際情況，提出桌面計算機設備性能選用需求，并向信息系統管理部、財務部提交桌面計算機設備購置報告，同時提交人事部或人力資源部新調入人員確認函，由財務部審批，交信息系統管理部辦理。

第二十七條 人員調離總部，原部門必須及時通知信息系統管理部，辦理變更相關資產、檔案管理信息。

第二十八條 計算機設備的保管及安全管理由使用人負責。公用計算機設備的保管及安全管理由維護人員負責，并承擔相應的保管義務。

第二十九條 各部門因工作特殊需要（例如：中組部考察干部、國家審計署審計）臨時配備的計算機設備，在使用完畢后必須及時繳回信息系統管理部，由信息系統管理部統一調配。

第三十條 更新后的舊設備原則上必須交回信息系統管理部統一調配，最大限度發揮設備的作用，各部門不得擅自處理。第五章

第三十一條 耗材及備品備件管理計算機設備耗材采用集中批量從原廠家采購，以降低財務成本，保證耗材質量。

第三十二條 計算機設備耗材的領用，需經本部門計算機聯絡員或辦公室負責人及設備管理員在《計算機設備檔案管理手冊》簽字同意后方可領取。

第三十三條 計算機備品備件的領用須由計算機維修人員確認后，經設備管理員和維修人員在《計算機設備檔案管理手冊》上簽字后方可領取，并由維修人員負責安裝。

第三十四條 備品備件耗材庫存情況須定期檢查，確保帳物相符。設備管理員變更時，須嚴格辦理交接手續。

第三十五條 定期對庫存情況進行統計，調整耗材及備品備件庫存量。第六章 第三十六條 第三十七條 報廢管理計算機設備的報廢由信息系統管理部協助財務部管理。有下列情形之一的計算機設備可提出報廢申請：折舊期已過，帳面已提足折舊費的計算機設備，其主要部件損壞或一次性修復費用超過目前市場同類同檔次計算機設備價格的30％；因過頻使用、自然磨損，造成計算機設備、部件同步老化，發生硬件故障頻繁，無法繼續使用；因原有設備技術落后，功能過低，不能滿足業務需求或無法使用；因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計算機設備嚴重損壞，無法修復或一次性修復費用超過目前市場同類同檔次計算機設備價格的50％。

第三十八條 計算機設備報廢必須經信息系統管理部系統管理處審核，由使用單位填寫計算機設備報廢申請表，并由使用單位領導簽字辦公室蓋章 后交信息系統管理部，經信息系統管理部簽字后交財務部。

第三十九條 報廢的計算機設備，必須交回信息系統管理部統一處理，不得擅自拆卸。

第四十條 第四十一條 對涉密的報廢計算機設備，按有關保密要求妥善處理。對不可利用的破損計算機設備，須經信息系統管理部領導審批簽字后，進行廢品處置。第七章 附則

第四十二條 第四十三條 本辦法由中國石油化工股份有限公司信息系統管理部制定并解釋。本管理辦法適用于中國石油化工集團公司和中國石油化工股份有限公司總部機關各部門。第四十四條 本規定自正式發布之日起開始實施。

第一稽查局計算機設備管理辦法

為加強我局計算機設備的管理，確保用現代信息技術支撐稅務稽查工作，提高整體信息化水平，根據《北京市地方稅務局信息系統設備管理辦法》《北京市地方稅務局信息系統設備維修維護工作管理辦法》《北京市地方稅務局計算機設備配置原則和標準（試行）》《北京市地方稅務局計算機設備配置原則和標準（試行）》的有關規定，結合我局實際情況特制定本辦法。第一章 設備采購

第一條 我局計算機設備的采購由業務科提出設備預算和采購需求計劃，經局長辦公會同意，由辦公室報市局財務部門審核批準后，按照政府采購的有關規定進行。

第二條 業務科根據我局工作的需求和各科室計算機使用設備的現況，提出采購預算和采購需求計劃。計算機設備采購的范圍主要包括：服務器、臺式機、筆記本、打印機等主要計算機設備以及移動硬盤、U盤等存儲設備。第二章 設備管理

第三條 業務科負責按照我局提出的采購計劃或市局反饋的設備購買清單進行核對，確保采購需求計劃的落實。

第四條 采購的設備到貨時，業務科負責對設備進行驗貨、核對、登記和入庫工作。

第五條 業務科依據貨物清單對新進設備進行登記，并同時將貨物清單復印一份給辦公室留存。辦公室接到貨物清單復印件或市局下發的“固定資產轉移單”后，做好我局的設備固定資產賬簿登記和管理工作。

第六條 計算機設備實行登記管理制度。辦公室負責全局資產設備的賬簿管理；業務科負責設備資產入庫、調配、在用、庫存情況的登記；各科室負責本科室設備資產的使用、調配情況登記。每半年辦公室、業務科和各科室對資產情況進行核實，做到帳實相符。第三章 設備配發 第七條 我局計算機設備的配發工作按照《北京市地方稅務局計算機設備配置原則和標準（試行）》的規定并結合各科室的實際情況進行。

第八條 設備入庫后，業務科按各科室的計算機設備實際分布和使用情況提出分配意見，報主管局長或經局長辦公會通過后，業務科負責實施分配。

第九條 配發的設備出庫時，業務科登記機器名稱、序列號、核準配發數量和種類，由各科內勤或計算機管理員在“設備領用單”（附件一）上簽字確認，領取發放的計算機設備。

第十條 各科計算機管理員負責新配設備的連接、調試和系統安裝，包括網絡設置、二期辦公自動化、檢查軟件、殺毒軟件的安裝。業務科負責各項軟件的技術支持。

第十一條 設備分配到各科后，業務科負責將分配情況報辦公室。辦公室負責登記我局的設備資產賬簿；各科室內勤負責登記本科室計算機設備的具體情況。第十二條 因某些原因各科需借用設備，要填寫“設備借用單”（附件二），報經業務科批準后方可借用，并在借用期滿前歸還。第四章 耗材購領

第十三條 我局計算機設備需用的耗材，由業務科根據政府采購網上的參考價格，提出耗材購買計劃，報主管局長審核，經局長辦公會同意后由我局自行購買。原則上一年購買兩次。

第十四條 因工作需要確需臨時性購買計算機耗材的，由各科室計算機管理員填寫“耗材需求申請單”(附件三)，本科室領導簽字同意后上報業務科，經局領導批準，由業務科負責購買所需耗材。

第十五條 耗材到貨后，業務科負責驗收入庫、登記和發放工作。各科室計算機管理員根據工作需要領用耗材，發放后的庫存耗材,由業務科負責管理。第五章 日常管理

第十六條 我局計算機設備的日常維護管理工作，按照市局的《信息系統日常運行維護管理辦法》進行。

第十七條 業務科負責我局系統的安全運行與管理，對系統整體運行情況進行監控。對機房服務器進行定期維護，做好服務器數據的定期備份和更新，在市局一級代理服務器不出現問題的前提下保證我局服務器的正常運行。第十八條 計算機設備使用人員負責對自用設備的日常管理、維護、保養和殺毒工作；計算機管理員負責協助使用人員做好本科室設備的維護和日常管理；科長負責監督工作。

第十九條 使用人員對所用計算機設備負責日常衛生和維護，不得用濕布擦拭顯示器屏幕，避免液體物質接觸主機。計算機管理員每兩周對機器設備進行一次檢查,業務科不定期進行抽查工作。

第二十條 計算機設備的使用人員，應于每日下班之前關閉計算機以及相關設備的電源，工作時間盡量減少開關機器的次數。

第二十一條 計算機管理員負責本科室計算機殺毒的操作培訓和監督工作。如計算機設備因感染病毒而被網絡監管系統警告而沒有及時殺毒并造成一定危害的，將列入我局目標管理考核并追究有關人員的責任。

第二十二條 在對計算機設備的使用過程中，任何人未經允許不得擅自修改、刪除系統文件，不得隨意更改系統設置及網絡設置。發現系統及網絡異常，如確需進行必要的系統安裝升級時，由計算機管理員通知業務科協助完成。

第二十三條 未經業務科允許，計算機使用人員嚴禁對硬件設備進行修理和更換，嚴禁對計算機的硬件設備進行隨意更改。第六章 設備維修

第二十四條 我局計算機設備硬件損壞的維修工作按照市局規定，由指定的專業公司進行維修。

第二十五條 專業公司每周固定時間對硬件損壞設備進行登記和維修。各科室發現設備硬件出現問題后，應盡早報業務科，由業務科統一登記、核實設備損壞情況并聯系專業公司對設備進行維修。

第二十六條 各科計算機管理員對擬報修的設備負責填寫“設備維修單”（附件四），科長簽字后報業務科，業務科落實具體的維修工作。設備維修期限原則上為一周時間，因某些原因設備維修時間需延長時，業務科要及時通知有關科室。第七章 設備報廢

第二十七條 我局的計算機設備報廢工作，按照市局的《關于報廢部分舊計算機及相關設備的通知》的規定辦理。

第二十八條 對達到報廢標準的計算機設備，業務科負責提出報廢意見，列出報廢設備清單，由主管局長批準報經市局同意后，按規定要求進行處理。第二十九條 設備報廢后，辦公室、業務科、各科內勤負責對報廢設備進行核銷工作。第八章 系統維護

第三十條 業務科根據市局要求和系統升級情況，負責對各科計算機管理員進行系統使用培訓工作，各科計算機管理員負責本科內的系統使用、操作工作。第三十一條 業務科根據市局培訓計劃，針對新的軟件和系統的使用情況對各科室計算機管理員進行培訓或在網院報名由市局統一培訓。

第三十二條 應用市局大系統過程中出現的技術問題，各科室應須填寫“新系統問題反饋單”（附件五），通過二期發給業務科，業務科將不能解決的問題反饋到市局，待市局處理后，業務科聯系各科計算機管理員根據答復情況協助解決。第三十三條 根據市局對內網辦公系統的要求和更新情況，業務科對內網辦公系統進行技術支持。第九章 信息安全

第三十四條 計算機使用人員要管理好個人內網辦公系統的密碼，不能使用原始默認密碼，以免被更改后造成損失。

第三十五條 計算機設備使用人員不得利用二期郵箱收發容量超過10M和任何不健康的郵件。定期拆離刪除二期郵件，郵箱容量必須控制在1M-20M之間。不得隨意安裝他人郵箱，不得盜用他人二期密碼進入他人郵箱進行惡意操作。第三十六條 業務科負責及時通報新網絡病毒的流行，培訓各科計算機管理員進行殺毒操作。各科計算機管理員負責本科計算機的殺毒工作。

第三十七條 計算機設備使用人不得私自修改機器名或卸載網絡監管程序。如有特殊情況不宜安裝該系統，報主管局長批準，由業務科負責卸載。

第三十八條 計算機使用人員不得登錄有害網站。登錄外網時，不得外接帶有機密文件的存儲設備。各科科長和計算機管理員負責監督，造成安全事故的將追究使用人及科室的責任。

第三十九條 市局通過網絡監控程序每季度對計算機進行不定期檢查并通報有關情況。凡被市局網絡監

控系統提示有違規操作行為的，我局將追究有關科室和人員的責任。

第四十條 業務科根據網絡監控程序對各科室計算機網絡使用情況進行不定期檢查，并通報有關情況，將檢查情況列入我局目標管理考核內容。第十章 電子查賬 第四十一條 為加強我局在“電子查賬”工作中相關電子資料與電子設備的管理，確保有關案件電子賬證資料和在稽查過程中所使用的電腦、刻錄機、移動硬盤、加密所等電子設備的安全使用和保存，各科室應設置專門用于電子查賬的計算機設備。

第四十二條 各科設置的“電子查賬”專用電腦，應標有明顯的“電子查賬專用電腦”標簽。此電腦僅供“電子查賬”案件檢查使用，不得挪作他用、不得上網、不得安裝與“電子查賬”工作無關的軟件，不得將專用電腦帶回家使用。

第四十三條 使用人員應正確操作使用電子設備，注意保養維護，出現故障應及時報告本科計算機管理員及業務科負責修理，不得隨意交予他人維修。第四十四條 對使用人員出現違規操作導致電子數據泄密、丟失或電子設備出現因人為操作不善導致的故障等情況，應按規定追究當事人責任。第十一章 附則

第四十五條 辦公室計算機管理員負責維護局領導和司機班的計算機設備；業務科負責維護機房的機器設備。

第四十六條 本辦法與市局以后下發文件有矛盾的，按照市局有關文件的規定執行。

第四十七條 本辦法自2007年7月1日起實施，我局原制定的計算機管使用及管理辦法同時廢止。

近年來，隨著公司信息化工作不斷深入，計算機、打印機等相關設備逐步增加，在日常的耗材領用過程中一直沒有相關的管理辦法，造成無計劃管理，給企業帶來了浪費。為加強計算機及配套設備、網絡設備、耗材的有效使用，同時保障有效供給，提高設備利用效率，切實減少浪費，確保公司計算機網絡正常運行，公司通過“兩手一起抓”對計算機及相關設備的維護、耗材的領用等作了明確的規定，做到有規可依、有規必依。

“一手抓”明確維護責任，提高設備得用率。為加強對各部室的計算機及相關設備的管理和維護責任，公司在各部室和班組都明確了一名計算機管理員，負責計算機及配套設備的管理和維護，以及維修單據填報工作。同時，為建立一整套的設備管理制度，公司信息中心還對各單位的計算機及配套設備的管理和日常維護建立設備檔案，對計算機硬件配置、運行情況和故障次數、原因、維修內容等情況進行記載，通過記錄信息對各單位計算機及配套設備的管理使用情況進行監督。“一手抓”計算機及配套設備、耗材領用預報制度。為使各部室的計算機、配套設備及耗材的領用實行計劃管理，公司規定各單位在每年年初需報當年的計算機配套設備和耗材的使用計劃，信息中心根據計算機臺帳，結合上耗材使用情況，負責上報需求計劃和分配方案。同時，為建立一個降本增效的模范典型，信息中心還在公司網站

上對各單位的耗材領用、使用臺賬按季度進行公布，使計算機耗材管理做到公平化、透明化，提高設備的利用率，為企業降本增效。

網絡辦公、計算機、相關設備及軟件使用管理辦法

第一章 總則

第一條

為保證單位網絡及辦公系統、計算機及相關設備正常運行及管理，特制定本辦法。

第二章 計算機及設備的配置

第二條

計算機設備的配置以實用為原則，避免過高配置造成浪費。

第三條 信息主管部門根據工作需要，進行計算機相關設備的調配管理。正式在編、在崗工作人員根據崗位，配發一臺商務臺式計算機；信息主管部門工作人員及中層以上工作人員根據工作需要同時配備筆記本計算機；有特殊需求的崗位，經主任批準后可增配臺式計算機（筆記本），具體配發表見附件1。

第四條 信息主管部門另外配備公用筆記本計算機，供上會及出差等情況臨時借用，需借用筆記本計算機的，填寫借用單見附件2，并在使用后及時返還。第五條 計算機及相關設備的購置，由使用部門提出購置申請，信息主管部門審核，原則上可調配的不再購置，確需購置的，經主任批準后，由信息主管部門列出可供購置型號的設備清單，由使用部門選擇并確定相應型號后，交綜合處統一購置。第三章 計算機及設備的使用、管理

第六條 計算機及相關設備屬于單位的實物資產，遵守單位實物資產的各項相關規定。

第七條 領用人即為使用責任人，領用人要承擔管理和維護責任。領用時需簽訂《計算機及相關設備領用協議》見附件3。領用后，不得轉借他人或自行調換。因借用他人或調換時出現的任何情況，均由領用人負責。第八條 信息主管部門負責計算機及相關設備的技術維護及相關管理。使用期間設備出現故障時，使用者要及時報信息主管部門，不得擅自處理。

第九條 由于設備本身硬件或軟件缺陷造成的故障，由單位負責聯系進行維修，所產生的費用由單位承擔；由于管理不善等個人原因造成故障、報廢或丟失，由使用責任人承擔相關責任；報廢或丟失的，按照原價進行折舊后賠償；造成故障維修后可以使用的，責任人應付全部維修費用；筆記本電腦因硬盤損壞導致數據丟失的，恢復數據費用由使用人承擔。

第十條 計算機及相關設備嚴禁用于娛樂等非工作項目使用。

第十一條 不得擅自安裝、拆卸或變動配發設備。如需要變更，應履行固定資產變更手續，并經信息主管部門確認后進行。

第十二條 計算機最少使用期限為3年（自購置之日起），在領用期間原則上不予調換，確因工作需要調換的，需報主任批準，由信息主管部門負責進行調配。第四章 軟件及個人文件管理

第十三條 信息主管部門統一對計算機進行辦公軟件安裝、培訓，必要時也可經信息主管部門同意后自行安裝。凡安裝非指定工作軟件造成個人或單位數據丟失或系統故障的，個人需承擔相應責任,單位不負責維修，費用自理。

第十四條 在工作網絡內，不準運行P2P類專門軟件，不準使用專門下載軟件在工作時間從互聯網下載超過50M以上大型文件。工作用機不準安裝使用盜版和從互聯網下載的未經信息主管部門檢測的軟件。如發現利用工作用機下載非工作文件，影響單位網絡使用，將立即停止其外網使用，經信息主管部門查明原因后，報主管主任同意，方可開通使用。因此影響工作的，由該使用人承擔全部責任。單位采用備用線路提供下載專用機，設在閱覽室，可下載各類文件，經殺毒后方可使用。

第十五條 單位統一配備正版操作系統、辦公軟件；待購、待建應用系統由使用部門提出后，由信息主管部門統一立項，按《軟件項目管理辦法》實施。第十六條 個人工作文件（重要文件）可自行按需定期備份至網絡個人空間（T：盤）。機器故障時，由信息主管部門負責恢復個人操作系統，并協助使用人提取相關備份文件。如需專業恢復數據，按維修設備程序辦理，筆記本電腦除外。第五章 工作網絡管理 第十七條 工作網絡由內部局域網、局專網、寬帶接入互聯網三部分組成，外來非工作用機不準接入工作網絡，特殊情況，需要報經信息主管部門同意后，方可接入。

第十八條 除已配發無線CDMA網卡外，其他工作用機不準在非工作場所接入其它網絡，屬移動辦公工作需要的，須報信息主管部門備案。第六章 移動辦公管理

第十九條 為保證單位信息系統應用，實行移動辦公方式進行規范管理。第二十條 移動辦公申請使用人指委辦全體員工（含臨時聘用人員）;移動辦公是指在辦公室之外，通過互聯網，利用單位專用信息系統及其他信息渠道，進行辦公的操作。

第二十一條 移動辦公的申請根據實際工作需要，業務部門提出，經與信息主管部門討論，單位批準后，可建立和業務相關的具有移動辦公性質的信息系統。全體員工均可申請使用業務專用信息系統進行移動辦公，但應在業務部門的批準下，按業務需要和行政職務進行相應權限及職能的劃分，并通知信息主管部門授予其權限。申請使用人需按實際工作情況及行政級別進行相應的移動辦公的申請，并配發相應權限的電子鑰匙。第二十二條 移動辦公的使用

1、獲準使用人均可利用寬帶、ADSL等方式上網進行移動辦公的操作，并按需進行遠程辦公操作。

2、信息主管部門及中層以上工作人員可根據實際工作需要，申請由單位配備筆記本無線上網設備，進行相應的移動辦公；有特殊需要的工作人員，需經主任批準后，方可配發使用。

3、配發無線上網設備的工作人員在使用前應由信息主管部門負責專門的培訓后，方可安裝使用。

第二十三條 移動辦公的經費

1、獲準使用移動辦公員工，每年可報銷寬帶使用費用，臨時員工按相應的單位工齡對應計算。配發無線上網設備的工作人員，每年可按實際發生費用報銷無線上網經費。如未按實際工作需要進行遠程辦公操作的，取消報銷資格。

2、申請使用人經費報銷按我單位相關財務制度辦理。第七章 計算機系統安全保密管理 第二十四條 為確保計算機網絡安全及網絡系統的正常應用，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》、中共中央保密委員會《關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》和國家食品藥品監督管理局等有關要求，進行計算機信息系統國際聯網的保密管理。第二十五條 單位涉密信息范圍為：

（一）被國家及上級單位列為秘密的有關文件資料及事項；

（二）企業申請保護的有關需要保密的情況和資料；

（三）計算機信息系統管理的涉密數據資料和統計結果；

（四）在業務審評過程中不宜對外公開的內容。第二十六條 涉密計算機范圍是指：

（一）從事保密工作的個人計算機；

（二）存儲保密數據的網絡服務器。

第二十七條 單位領導班子對計算機網絡保密工作行使領導和監督檢查的責任。第二十八條 實行涉密計算機設備與國際互聯網物理隔離。技術設備和配套軟件屬專用設備，應保證正常運行并不得挪作他用。

第二十九條 實行非涉密計算機與國際互聯網邏輯隔離。禁止擅自用通訊設備直接聯接訪問互聯網。

第三十條 涉密與與非涉密計算機工作站因工作需要須改變工作站性質時，應報請領導同意。

第三十一條 非涉密計算機設備不得編輯保存涉密文件。對確需經常涉及保密工作的崗位要配備專用設備，做到專機專用。

第三十二條 在涉密與非涉密工作站切換時，操作人員應嚴格按照規范操作，嚴防因誤操作引起的泄密。

第三十三條 認真做好涉密文件用后刪除清理，必要時應請技術人員協助確認。第三十四條 移動存儲包括：移動硬盤、筆記本電腦、優盤、移動伴侶，以及自行刻錄光盤等，具有移動性、便攜性及通用性。不得利用單位配置的移動存儲拷貝及攜帶與本人工作無關的文件及可執行文件，亦不能用個人存儲設備復制工作相關數據。由此導致的數據泄密及網絡病毒感染，一經查實，由該使用人負全責，單位保留法律追究的權力，并停止該存儲設備的使用，回收至資產管理部門。第三十五條 電子鑰匙（Usbkey）為我單位業務系統及審評系統使用的身份確認、修改記錄的唯一憑證，涉及審評過程及辦公流程，并根據權限及角色進行不同級別的修改及查詢。為保證單位業務及辦公系統的正常使用及數據安全保密，應妥善保管，因個人原因遺失電子鑰匙，應及時書面報信息主管部門進行注銷用戶權限并備案，做到即報即處理，以免給單位造成更多的失密損失，同時報綜合部門扣除當月獎金二百元。

第三十六條 密碼管理包括服務器、工作站開機密碼、業務系統使用密碼的設置及使用期限等工作。工作站密碼設置，初始化設置為使用人姓名拼音字頭，以便于維護修理。如使用人自行更改該密碼，在信息管理部門維護及修理時需共同處理故障，便于重啟鍵入密碼，以免延誤工作。業務系統密碼設置，使用人自行修改初始密碼。服務器及網絡設備密碼設置，設置安全密碼，所有服務器統一每隔三個月全部更換一次，由網管及信息主管部門負責人及主管主任隨機抽取一套使用。考勤機及門禁專用機攝像監控密碼設置，每隔6個月全部修改一次，由綜合負責人及主管主任管理，由信息主管負責人進行修改。服務器等密碼設置，每年初由主任及主管主任共同制定6套密碼，按期隨機抽取使用更換。第八章 計算機設備報廢處理

第三十七條 計算機及相關設備的報廢處理應以《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》和單位《實物資產管理辦法》（修訂）的規定為原則。第三十八條 計算機設備凡符合下列條件之一者可申請報廢：

1、使用年限在3年以上，無維修和使用價值的。

2、設備損壞，維修費在計算機設備價值50％以上的。

3、計算機設備型號陳舊，市場不能提供所需零配件，又不能改制它用的。

4、技術落后、效率低、廠商已淘汰的設備（損壞無法維修）。

5、因設備老化或其他原因，多次維修（三次以上），尚不能正常工作的。第三十九條 計算機類外圍設備包括：掃描儀、移動伴侶、移動硬盤、外置光盤刻錄機、投影儀、攝像頭、交換機、路由器、調制解調器、共享器（鍵盤控制器）、打印服務器、集線器、UPS不間斷電源等（以下簡稱計算機設備）。第四十條 申請、審核與批準程序

1、信息主管部門組織專人對計算機設備進行技術鑒定，確定設備報損、報廢后，根據設備的資產價值進行相應審批程序。

2、計算機設備使用人填寫《固定資產減少通知單》；

3、按照資產價值履行處理程序：單價800元以下的低值品由信息主管部門負責人技術審核、綜合處處長行政審批后，由綜合處調整帳目。單價800元～10000元設備由主管主任技術審核、綜合處處長行政審批后，由綜合處調整帳目。單價１萬元以上設備由主管主任技術審核、主任行政審批后，相關的文件與計算機設備文件、資料一并報綜合處存檔備查。

第四十一條 財務帳目與報廢計算機設備的處理按單位《實物資產管理辦法》（修訂）執行。

第九章 計算機類耗材管理

第四十二條 計算機類耗材屬于單位實物資產中易耗品，主要包括名單中物品見附件4。

第四十三條 計算機類耗材的申請、采購、驗收、入庫、發放、保管等一并納入單位《辦公用品管理辦法》統一管理。

第四十四條 信息主管部門負責制訂耗材庫存品種名單及數量，實行最低庫存供應。

第四十五條 申請者在領用耗材時，需先由信息主管部門在辦公用品申請表上確認簽字后，交綜合處。

第四十六條 可回收的耗材同時交由綜合處處理。第十章 數據使用、備份、管理

第四十七條 單位日常數據包括兩審系統產生的過程及結論性數據（數據庫）；外網、內網、黨建網發布及接收數據；行政辦公系統數據；導航系統數據；單位影音資料及其他數據。

第四十八條 數據使用包括系統正常運轉、數據導出分析、拷貝、上傳至非本單位應用、數據備份。

第四十九條 系統正常運轉，根據專業部門不同，由業務部門設置權限及角色安排，由信息管理部門雙人確認同時修改權限及相關角色。

第五十條 數據導出，分為已公開數據導出及審評狀態數據導出。系統無法提供必要的分析時，可將數據導出進行程序分析。含審評狀態導出需經業務部門及信息主管主任確認后，由信息主管部門安排導出，并進行登記備案，并請接收數據人員簽字使用。已公開數據導出，業務部門直接與信息主管部門確認后，登記備案使用見附件5。

第五十一條 數據拷貝、上傳至非本單位應用，同數據導出管理。第五十二條 備份管理，審評及相關業務系統數據，考勤數據，網絡數據及導航數據，做到每日全備份，影音資料做差異備份。信息主管部門使用DVD設備定期對網絡及各相關系統中關鍵數據進行DVD介質備份，并妥善存放。第十一章 新到崗及離崗人員計算機使用管理

第五十三條 新到崗人員計算機使用申領，需由到崗人員根據工作需要，填寫登記表見附件6。

第五十四條 根據在崗情況，經政府采購，配發計算機及相關設備，簽定相關領用協議，并進行內部網絡及相關信息系統培訓。程序如下：

1、配發計算機及相關設備，同時開通相關信息系統并登記，見附件3、6。

2、按照附件6的相關信息，配置計算機及網絡設置。

3、信息系統使用培訓。

第五十五條 離崗人員在接到綜合部門的人員離崗正式通知后，由領用人填寫離崗登記表見附件7，由所在處處長負責及時交回計算機及相關設備，并辦理相關注銷事宜：

1、信息主管部門與各部門固定資產管理人員檢查配發各種設備是否正常運行，查驗后回收登記，準備做資產轉移手續；

2、刪除IP地址、各信息系統用戶及域用戶，同時取消各系統使用權限。

3、將離崗登記表抄送綜合部門見附件7。第五十六條 本辦法自簽批之日起執行。

（一）本局所有的計算機設備及耗材由醫管中心信息管理科統一管理，計算機設備及耗材均應列入資產臺帳，并由專人管理，定期登記。打印紙由辦公室統一購買、保管，采取集中發放的形式，各科室每月固定100張作為備用紙張，科室需發文件、通知等材料時，到辦公室按需領取，集中到文印室打印、復印；

（二）計算機設備是指各科室和專人日常辦公使用的計算機設備，以及包括服務器、網絡設備、投影機、數碼攝像機、照相機、掃描儀、共享打印機等專有設備。辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、外設（鍵盤、鼠標、音箱、U盤）以及隨機資料等。領用（退回）任何設備時，必須認真清點并簽收（簽退）。服務器、網絡設備、移動硬盤、打印機等專有設備及耗材（軟盤、色帶、換粉和打印紙）等直接分配到各科室，各科室隊必須對使用的專有設備負責；

（三）計算機設備及耗材的領用、更新、更換、維護和淘汰

1、計算機設備及耗材的領用，由醫管中心信息管理科統一分發；

2、計算機設備及耗材的更新，定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件，使用的設備已經到了淘汰年份而必須更換新設備，設備更新和舊設備淘汰按計劃分批進行，計算機設備及耗材的淘汰，對于被更換及超過使用期限沒有必要維修的老化淘汰設備，醫管中心信息管理科作出報廢設備的數量、報廢處理辦法及報告，報分管局長審查，經局長同意后進行報廢處理；

3、計算機設備及耗材的更換和維護。當設備在使用過程中發生故障或毀壞時，需要將原設備交醫管中心信息管理科（不能自行拆除設備的任何組成部分），經醫管中心信息管理科確認，100元以下的由辦公室和醫管中心信息管理科確認后進行更換，100元以上的報分管局長,經局長同意后換領相應的設備。需更換硬件所需費用，能明確責任人的由個人承擔10%，單位承擔90%，不能確認責任人的由所屬科室承擔30%，單位承擔70%，年底統一對維修原因進行會診，按會診結果屬于使用者和科室責任的由使用人或科室按上述標準承擔的維修費用，屬于自然損耗需維修產生的費用由單位承擔；

4、計算機設備及耗材購置，由醫管中心信息管理科統一購置，各科室在每個季度初報所需的計算機設備及耗材（包含打印紙）的用量報給辦公室

鄖縣統計局計算機設備與網絡信息管理辦法

為了加強對全局計算機及其輔助設備和網絡信息的管理，充分合理地發揮現有設備的效能，保證計算機設備的正常工作和網絡信息的安全，特制定本辦法。

一、計算機設備的使用與維護

1、計算機設備包括：計算機及外圍設備、網絡通訊設備。

２、計算機設備管理范圍包括：計算機設備的使用、維護、更新、報廢、計算機耗材的管理。

３、計算機設備的維護由計算站具體負責。計算機設備管理人員要經常對局內計算機設備進行工作性檢查，做到半月一巡查，一月一詳查，時間為月中和月底，發現常規性故障及時排除。４、計算機設備的維修。計算機設備管理人員在維護中發現的不能排除的故障要及時上報分管局長或局長，并提出具體維修意見供領導參考。

５、愛護計算機設備。計算機設備的使用、保管要責任到人，使用人員必須保持設備干凈、整潔、有序，每周至少要進行一次設備保潔工作，確保設備無灰塵、無油污、無水漬。

６、設備使用人員要了解設備的性能和操作方法、注意事項，禁止隨意拆卸、移動設備和更換部件，保證設備的安全、完好，防止有害操作，預防人為損壞。在使用過程中若發現設備有異常現象，要立即停機，查明原因，排除故障，以防造成更大的損失，并做好記錄。

７、做好防火、防盜工作，注意安全。設備使用完畢要及時撥下電源插頭，切斷電源，嚴禁設備在閑置狀態下通電，做到人走電斷，關門落鎖。在離開辦公室時，必須關閉各自使用的計算機，不允許出現人已離開辦公室，而機器還開著的情況。對下班后不切斷電源的第一次提醒，第二次警告，第三次罰款３０元。８、杜絕外單位人員使用計算機設備，禁止外來人員或小孩操作計算機，若私自讓外來人員或小孩使用、操作計算機，出現故障的由使用、保管責任人負責解決，造成損失的由使用、保管責任人照價賠償。

９、計算機耗材的購置、領用、設備的報廢、更新按有關規定執行。做好記錄。１０、局領導對設備管理情況進行定期或不定期檢查，并對檢查情況進行通報。

二、專業數據處理與網絡信息管理

統計數據的采集和處理是統計工作的基礎性工作，統計數據的處理任務量大，工作難度高；統計信息的發布是統計工作的拓展與延伸，鄖縣統計信息網是縣統計局主辦，以“工作平臺、信息窗口、聯系紐帶”為宗旨的內部信息網站。要明確工作職責，確保數據處理與網站的正常運行，規范信息采集與編發管理，宣傳和推動鄖縣統計工作的發展。

１、全局干部職工都要積極學習統計業務知識、計算機知識和網絡信息采編知識，熟練掌握計算機操作技能，能獨立進行文字處理、表格處理、專業數據處理和網絡信息采編工作。

２、計算機操作人員要熟練使用所從事專業的計算機軟件和專業程序，在上級業務部門進行業務和專業程序培訓時，要認真學習，弄通弄懂，熟練運用，在上級下發新程序后統計局可提供三次學習機會，通過三次學習仍不能正常處理專業數據的，再學習的費用由個人負擔；在處理數據的過程中，專業程序出現故障，應首先向上級業務部門反映，求得幫助，其次向管理人員反映，幫助解決。３、管理人員應積極指導計算機操作人員運用專業程序，協助解決專業數據處理中出現的軟故障，在力所能及的范圍內解決程序運行中的問題，管理人員不能解決的應請求上級支持。

４、數據處理過程中要及時備份，以防數據丟失。專業數據處理完畢，在主管局長審核、簽字后，由專業人員按照上級業務部門的要求及時上傳。

５、各專業所形成的月報、季報、年報、一次性調查等數據和文檔，一個統計結束后，把所有數據和文檔交由綜合專業，并刻錄成光盤形成電子文檔，送交局檔案室存檔備查。

６、統計數據的提供和對外發布，由綜合股統一辦理，并報局長或主管局長審批，任何專業不得私自對外提供統計數據和統計資料。

７、信息采編方式與管理原則：鄖縣統計信息網對網絡信息上傳、發布采用以信息采編系統為基本骨架，多用戶管理的方式。網絡信息管理的原則是明確各用戶職責，授權管理。各用戶在權限范圍內文責自負，網管部門有權對不健康的、庸俗、反動、消極的、不切實際的內容進行刪除，并將有關情況及時向局領導反映。８、網絡信息的管理部門為計算站，負責網站的主頁設計、維護和管理工作，負責網絡信息的管理。

９、多用戶包括局內各股、室、隊。各股、室、隊負責本專業信息上傳工作，各用戶應指定專人負責信息的上傳、編發工作。１０、網絡信息的基本規范

1）、上傳信息必須及時。上網內容必須做到快速、及時，特別是關系到全局動態性的工作、領導活動情況、領導講話等，隨時發生，隨時報導；統計分析、重大信息等分析材料領導一經簽發，應立即上傳。

2）、上網信息內容必須健康、嚴肅。要自覺遵守互聯網管理條 例，上傳信息不得有違反黨和國家路線、方針、政策及國家信息主管部門有關網絡信息管理規定的不健康、反動內容。若有違犯行為后果自負。

3）、上網采編信息工作流程。上網信息的運作程序是：資料提供人→單位領導審批→網絡信息上傳。局信息網由各股、室、隊上傳，省、市信息網由信息管理人員上傳。4）、資料提供要求。各股、室、隊要積極組織和搜集相關信息，盡可能多的提供本專業的有關資料、對比資料等，為資料綜合開發提供條 件，同時豐富欄目內容。統計數據的提供在不違背保密規定的前提下，根據年報、季報、月報數據整理后提供網絡管理員發布，各專業不可直接提供原始報表數據。資料提供格式統一規定為文本、WORD或EXCEL格式。

１１、網站信息要及時備份，年底形成電子文檔，存檔備查。

三、網絡安全和信息保密

全局干部職工要積極學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施細則》、《中華人民共和國統計法》和《統計工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》，認真做好網絡安全和信息保密工作。１、局內所有計算機設備必須安裝殺毒軟件，嚴禁私自停用或刪除殺毒軟件，計算機操作人員要對殺毒軟件要定期進行網上升級，時間為每周一和周三。由于長期不對殺毒軟件進行升級，導致病毒侵襲，造成計算機不能正常工作，由操作管理責任人負責解決。

２、所有計算機要設置開機口令，開機口令僅限于本機使用人員知道，不得外傳，因泄露開機口令造成計算機不能正常工作或造成損壞的，由使用保管責任人負責恢復、賠償。

３、在使用外來軟盤、光盤、軟件和程序前，必須首先進行病毒檢查或殺毒后才能安裝使用，以防病毒的傳播。

４、禁止隨意刪除與自己無關的程序和數據，在刪除程序、數據和其他計算機文檔前，應首先做好備份。

５、計算機操作人員要定期使用計算機系統自帶的磁盤清理和磁盤碎片整理程序對系統進行清理維護，及時修復系統運行過程中所產生的錯誤。

６、計算機上不得安裝使用游戲軟件，工作時間內禁止在計算機上玩電子游戲，嚴禁聯網計算機瀏覽反動、淫穢、黃色、有不健康信息的網站。嚴禁玩網絡游戲，以防數據被盜。

７、涉密的統計數據、統計資料、統計信息要按有關規定標示密級，處理涉密統計數據、統計資料、統計信息的計算機不得接入網絡，要做好物理隔離，涉密的統計數據、統計資料、統計信息不得在公共互聯網上傳送。

８、上網信息審批權限：各股、室、隊登錄文函通知、統計分析、重大信息、統計動態、統計快訊等欄目發布信息，須經分管局長或局長審批；登錄其他授權欄目發布信息，按照文責自負的原則處理。上傳省、市信息網和其他有關單位的須經局長或分管局長審批，審批要以書面文字形式，原件存檔備查。由計算站按照省、市要求統一上傳。

９、違反上述規定致使數據被盜、丟失，造成損失的由當事人負責，造成泄密的，將依據有關法律法規嚴肅處理，觸犯法律的，交有關法律部門追究法律責任。

四、附則

１、局領導對本辦法的執行情況定期和不定期的進行檢查。２、本辦法由統計局負責解釋。

３、本辦法自公布之日實施，原相關管理辦法同時廢止。