第一篇:技術部計算機及網絡使用規定
技術部計算機及網絡使用規定
一、本規定適用于所有使用本辦公室計算機人員,包括其他部
室及項目部人員。
二、使用辦公室計算機及其他外部設備須正確、規范操作。計
算機內安裝的程序及文件僅供辦公使用,不得隨意添加、刪除及復制。
三、不得隨意更動計算機及相關設備的硬件及軟件的配置及
設置,如因此導致計算機發生故障,須承擔相關責任。
四、計算機使用人員有責任和義務保證使用計算機的安全,需
及時更新殺病毒程序,不使用不安全軟盤及其他存儲設備。在使用上述存儲設備前,應進行查、殺毒處理,如發現病毒,需使用殺病毒程序進行殺毒操作。無法刪除病毒時,需通知計算機管理人員,若自行解決,導致計算機軟硬件故障及在硬盤內存儲文件的丟失,需承擔相應責任。
五、禁止在辦公室內的計算機內安裝游戲程序。
六、不得隨意更改計算機內相關的網絡設置。互聯網絡僅供對
外的業務聯系及進行相關業務的文件檢索,未經計算機管理人員許可,不得隨意從網絡上下載程序和文件。
七、辦公室內計算機及其他的外部設備在使用時發生故障,需
及時通知計算機管理人員。如自行解決處理導致設備無法使用,需賠償相關損失。
第二篇:計算機及網絡使用管理制度
計算機及網絡使用管理制度
為規范公司PC、局域網的管理以及各種信息服務,保障網絡的正常運行,更好地為廣大員工服務,提升公司的工作效率,特制定本管理規范,自2009年2月1日起生效:
一、管理總則
計算機及網絡是公司為相關崗位配備的必要工作工具,目的是為了提高工作質效,任何人都不得利用公司的計算機及網絡從事與工作無關或損害公司利益的事。
(1)公司局域網是由IT服務部負責總體規劃、指導、控制,由網絡管理員具體負責管理、接入控制和相關服務內容的監管。
(2)網絡管理員如需離崗,應至少提前1個月提出申請。網絡管理員在提出申請后應認真辦理工作移交,待辭職申請獲得批準后才能離任。
(3)在局域網范圍內,所有信息端口及其網絡線路、布線槽、網絡設備、跳線等,統一由網絡管理員負責安裝、維護、連接、設置,任何人不得占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態、性能;不得改變其連接關系、運行狀態、系統配置。
(4)局域網的運行管理由網絡管理員負責。其職責包括制定與局域網相關的規章制度;研究并解決局域網在建設、運行、使用和管理中出現的問題;協調各有關管理與服務部門和局域網相關的工作;處理與局域網相關的重大違規事件;以及公司局域網的監控。有關資料的統計與備案等也全權由網絡管理員負責。
二、計算機使用管理規定
第一條、病毒防護 1.基本要求
(1)未經許可,使用人不得擅自安裝軟驅及光驅,裝有光驅或軟驅的微機在確認數據安全之前不得擅自拷貝或使用相關數據。
(2)對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。
(3)公司內(除個人私有PC外)任何計算機軟件的安裝均由IT服務部負責,個人不得擅自安裝軟件,僅限網絡管理員權限方可。
(4)任何計算機需安裝軟件時,須由相關專業負責人提出書面申請,經上級經理審批同意后,由IT服務部負責安裝。
(5)所有公司所屬權計算機不得安裝游戲軟件。
(6)數據的備份由相關專業負責人管理,備用的軟盤、優盤、光盤、硬盤等由專業負責人提供。(7)軟件在使用前,必須確保無病毒。(8)使用人在離開前應先退出系統再關機。(9)任何人未經過他人同意,不得使用他人的電腦。(10)IT服務部負責將每臺計算機裝有殺毒軟件,各使用人有責任定期為自己所使用的電腦進行病毒查殺,定期(至少一周)升級防病毒系統。
2、外來電子文件的管理
不管是從互聯網上下載文件,還是通過各種外來的儲存介質帶的文件,都必須確認來源合法可靠,再在公司電腦上使用。
3、監管措施
(1)由IT服務部指定專人負責公司范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作。
(2)由IT服務部起草防病毒工作計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報主管經理、總經理批準后實施。
(3)由各專業負責人和IT服務部的專門人員,根據上述作業計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢查記錄。
(4)由人力資源部負責對防病毒措施的落實情況進行監督。
4、發生病毒時
(1)任何人在計算機使用過程中遇到病毒,應在第一時間內通知IT服務部,并應立即采取切斷網絡等得當措施,如不懂處理應立即通知系統管理員;
(2)任何人都不得惡意擴散病毒。當確認文件感染病毒后,在進行殺毒或隔離之前,不得擴散染毒文件;
(3)任何人不得隨意修改工作站上防火墻的程序配置。第二條 重要崗位的計算機管理
重要崗位如高層管理、財務、人事、技術支持及銷售部助理等的計算機專人使用,由公司指定責任人,設立開機密碼及屏幕保護密碼,規定如下:
(1)總經理、人力資源總監及系統管理員對各崗位計算機及內部網絡擁有最高的管理權限;(2)責任人未經上級經理同意,不得讓非責任人使用,包括上網、拷貝數據等;
(3)責任人所保管的重要數據至少每月做一次備份,備份內容不應放置在系統盤(即計算機的C盤),應放置于數據盤(如指定的D盤或E盤等);
(4)責任人未經總經理、人力資源總監或系統管理員同意不得告訴其他人開機密碼,否則一切后果由責任人承擔;
(5)員工利用計算機完成各項工作文件屬公司所有,員工未經總經理、人力資源總監及部門經理授權,不得刪除常規工作文件及重要資料,員工交接工作時必須完整地交接計算機上的數據,否則公司將根據國家有關法律追究相應的法律責任。
第三條 計算機密碼的管理(1)計算機必須設置的密碼(即密碼不能為空),包括CMOS密碼、計算機開機密碼、服務器超級用戶及其他用戶登錄密碼、登錄NT服務器用戶密碼、公司上網賬號密碼、屏幕保護密碼、用于業務的郵箱密碼、公司因工作需要公布的公共信息密碼、財務軟件系統密碼、加密文件的權限密碼;
(2)所有的密碼原則上三個月更換一次,密碼長度最好不少于7位,且為字母與數字混合,密碼最好不用弱口令,如888,123456,abcd等,重要系統應設置強密碼即字母、數字、符號混合組成。當無意或意外泄密時,應立即更改密碼,以確保安全。
(3)任何員工均無權使用相關工具軟件非法獲取計算機密碼,一經發現立即開除并扣除當月工資;(4)所有計算機(包括服務器)的CMOS都須設置管理密碼,管理密碼由系統管理員及人力資源總監、總經理掌握;所有專用計算機均須設置開機密碼,開機密碼由使用人、系統管理員及總經理掌握,開機密碼修改權限屬系統管理員及總經理;
(5)公司內部網的服務器登錄密碼,尤其是超級用戶的登錄密碼,由系統管理員及總經理掌握;(6)公司分配給每位員工一個登錄內部網的帳戶,帳戶名原則為該員工的用戶名,登錄密碼由該員工自行設定,每位員工均有自己獨立的帳戶。每位員工只能用自己的用戶名登錄到NT服務器。員工不得盜用他人的帳號登錄局域網。所有員工均不得將自己的登錄帳戶告知第二者,否則可能承擔不良的后果。員工離開公司時,行政人事經理及相關部門經理應在第一時間內通知系統管理員取消該員工的登錄帳戶。只有系統管理員及總經理擁有開設或取消登錄NT帳戶的權限;
(7)公司上網帳號設置密碼,密碼不公開,員工在公司上網將通過網關或代理服務器上網。原則上密碼由系統管理員及總經理掌握,確因工作需要,個別員工可向總經理提出申請,經批準后可使用公司上網帳號,但必須保密;
(8)設有責任人的計算機應設置屏幕保護密碼,原則上屏保出現前的空閑時間設置為不超過5分鐘;責任人長時間離開計算機時最好進入鎖定、待機、注銷或關機狀態。
(9)每位員工須保護好自己的郵箱密碼;
(10)公共信息的密碼是指因工作需要有些計算機的文件或網上(包括內部網及Internet)的信息需要共享,此時設立共享方應嚴格把握好閱讀權限,尤其所有在內部網上設立了共享的文件或目錄均應加密。所有員工都應注意公共信息要確保在公司指定的范圍內傳播;
(11)財務軟件所涉及的密碼由公司會計、出納及總經理掌握;
(12)特別重要的文件,員工可以專門加密,但要注意記住密碼。如果因加密不當導致公司受損,同樣將承擔相應責任;
(13)系統管理員應對除私人密碼外的所有密碼均有備份并動態更新;
(14)各相關崗位的員工必須嚴格遵守保密協議,對由于人為造成數據破壞或泄密導致的后果將根據責任大小予以不同的處罰。第四條、硬件保護及保養 1、.基本要求
(1)除IT服務部負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備。(2)硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施。
(3)硬件維護人員在作業完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。(4)各專業負責人必須認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任。
(5)各專業負責人必須采取必要措施,確保所用的計算機機及外設始終處于整潔和良好的狀態。(6)所有帶鎖的微機,在使用完畢或離去前必須上鎖。
(7)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電設施以保護電源。2、監管措施
(1)各部門所轄計算機的使用、清洗和保養工作,由相應專業負責人負責。
(2)各專業負責人必須經常檢查所計算機及外設的狀況,及時發現問題并報IT服務部。第五條、公司電子文檔的管理
(1)NE-server域服務器中已經為各部門設立了專有的部門資料存放文件夾,通過域控制,僅通過該部門使用的電腦才能獲取相關權限進行閱讀或修改相關內容,為了確保資料的保密性,請各相關部門做好資料外泄防范工作。
(2)面向全公司的且非部門內部文件,公司職員可將所要共享的文件放至NE-server域服務器中的“NE共享”文件夾中的部門文件夾內,通過訪問共享文件夾可以訪問到相關各部門共享的文件。
(3)公司職員間的文件傳輸可以使用電子郵箱或MSN直接傳輸,凡通過服務器傳輸文件,當文件傳輸完畢需要及時刪除,以免造成公司機密泄露。
(4)公司服務器內的文件由網絡管理員統一管理,定期整理。第六條、計算機使用特別強調事項
1、除因工作需要外,任何員工不得在工作時間使用QQ、ICQ、MSN、IMU等即時通訊軟件在互聯網上或內部網上聊天;
2、公司為了信息安全將實行實時監控,即在服務器安裝監控軟件,任何即時通訊軟件的聊天紀錄或發送/收到信息都會紀錄下來并備份30天。
3、IT部指定專人負責所有聊天紀錄的監控和備份,但是未經公司管理層或當事人同意不得隨意將其中的聊天內容泄漏出去。隨意泄漏別人一些私密談話內容,屬于侵犯隱私的行為。
4、員工不準利用公司的計算機打游戲、不準瀏覽并下載有關色情或反動內容,在工作時間內不準用計算機聽音樂;
三、網絡使用管理規定
(1)局域網所有用戶在其網上活動中應該遵守網絡禮儀和道德規范,不得使用局域網或通過使用局域網從事危害公共安全、損害公眾利益、侵害他人正當權益、竊取或泄露他人秘密以及有傷風化的活動,也不得通過局域網查閱、復制或在網上發布、傳播含有上述內容的信息。
(2)公司局域網內計算機不準下載、編寫、傳播、修改對局域網內計算機系統安全造成危害的有害數據。不允許下載、安裝、編寫、傳播、玩電腦游戲。
(3)公司局域網內計算機系統不準隨便更改計算機的IP地址,如果發現IP地址沖突的情況,請與網絡管理員聯系。
(4)局域網已提供了因特網的代理接入服務,各處的辦公用計算機不得再私自通過電話線撥號等方式接入互聯網。
(5)公司網絡結構由IT服務部統一規劃建設并負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網絡結構,辦公室如需安裝集線器等必須事先與網絡管理員取得聯系。
(6)嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行,或竊取公司網上的保護信息。(7)公司網上服務如DNS、DHCP、WINS等由IT服務部統一規劃,任何部門和個人不得在網上擅自設置該類服務。
(8)為確保局域網的正常運行,禁止通過各種方式,包括利用郵件、FTP、BT、WIN2000共享等在廣域網中傳送超大文件。
(9)嚴禁任何部門和個人在網上私自設立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點及各種文件服務器,任何部門和個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業秘密,對于需要上網的各類保密信息必須保證有嚴密的授權控制。
(10)嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲等各種與工作無關的內容。違反者將受到處分。
(11)在使用網絡打印機打印文件的后,應在第一時間內將打印文件取走,嚴禁利用公司打印機打印與工作無關文件。
(12)不得故意干擾計算機信息網絡暢通
(13)機器出現網絡故障等不正常情況,立即向網絡管理員通報。
四、公司電子郵箱的使用
公司開通Internet電子郵件服務,目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡,無論是對內,還是對外,原則上不允許傳遞與本人工作無關的內容,不得傳遞有損公司形象的內容。
1、公司郵箱的注銷與申請:
(1)由IT服務部計算出目前可分配郵箱數給人力資源部,需要公司郵箱的員工直接向人力資源部申請。(2)經人力資源部批準后,由網絡管理員進行分配。(3)離職員工的電子郵箱注銷,由網絡管理員根據人力資源部通知在第一時間內完成。
2、公司電子郵箱的使用
(1)使用者應定期檢查自己的郵箱,公司電子郵箱空間有限,相應的信件應及時收到員工本地機上,員工的郵件需及時回復、整理。
(2)每個用戶的郵箱不能大于200M,對于使用空間超過200M的郵箱,系統將自動刪除郵箱中以前的舊郵件,由于不遵守此項規定而可能造成的損失由用戶自己負責。
(3)禁止向異地發送大于100M的電子郵件。
(4)員工在工作中盡可能使用公司分配的郵箱,每個人可指定一個免費國內郵箱作為備用郵箱并通知公司人力資源部。
(5)嚴禁轉發有危害社會安全言論和政治性評論文章的郵件及一些無聊郵件。(6)嚴禁利用公司電子郵箱群發與工作無關信件。(7)嚴禁未經授權查閱他人電子郵箱;(8)嚴禁冒用他人名義發送電子郵件;
(9)發送保密資料郵件,應注意采取相應加密措施。
五、公司內部BBS的使用
公司已開通內部BBS網站************,主要用于工作的相關信息共享。
1、BBS賬號的申請
? 所有員工都可以注冊申請,但必須使用真實姓名且須經過IT服務部審核通過后方可以登錄瀏覽論壇里的信息和內容。? BBS不支持匿名登錄。
? BBS賬號的刪除權力由IT服務部擁有。
2、公司BBS的使用
(1)使用者應至少每天登錄BBS查閱最新的消息和通知等。(2)涉及自己工作相關的內容,要跟貼回復。
(3)每個版塊會設一個版主,由版主負責版面事務的管理。部門版塊的版主由部門負責人擔任。(4)員工可在建議欄或具體的版塊中對公司管理或業務發展提出建議,但不可以利用BBS漫罵或攻擊。
(5)任何人不得將自己的賬號授予他人使用,特別是公司外的人員,否則一經查實立即開除。(6)任何人不得用非法手段攻擊公司內部BBS或惡意種植網絡病毒。(7)任何人不得利用BBS發布違法、色情、反動或政治敏感信息。
六、相關責任(1)公司員工或計算機責任人必須對其使用PC、網絡的行為所產生的后果承擔法律責任。(2)PC、局域網、公司郵箱使用人違反本制度或對公司利益造成侵害的,必須補償所造成的直接和間接經濟損失。
(3)人力資源部對違反本制度的員工可給予有關責任人以下處理:
違反本規定相應條例者第一次視情節輕重處以經濟罰款人民幣100~1000元,并以予書面警告;第二次違反相關規定扣罰當月工資,并視情節輕重予以嚴重書面警告或開除處分。
七、本規定解釋權歸IT服務部及人力資源部。
第三篇:計算機及網絡管理規定
計算機及網絡管理規定
1.目的為了規范公司計算機管理及員工上網行為,建立規范運作的IT信息管理體系,確保IT設備和網絡的高效運行,根據本公司的實際,制定本規定。
2.適用范圍
本規定適用于中爾科技有限公司所有員工。
4.管理規定
4.1計算機及網絡管理原則
1、按照“誰使用,誰負責”的原則進行管理。員工本人是自己辦公電腦管理的直接責任人,部門負責人為該部門內所有計算機和網絡設備管理的責任人。
2、每天下班后或長時間不使用計算機時要自覺關閉。禁止擅自移動、拆卸、改變計算機內部配件及其連接線路;計算機出現故障時,禁止擅自開啟機箱維修。
3、禁止修改計算機的軟硬件設置(如IP地址、DNS等),禁止設置用戶密碼;自覺遵守網絡道德,嚴禁瀏覽內容不健康的網站。
4、計算機統一使分配的IP地址,安裝指定的殺毒軟件和防火墻。
5、辦公室電腦和網絡設備只能在公司內部使用。
4.2互聯網訪問權限管理
1、控制原則
2、公司對互聯網訪問權限實行嚴格控制。不得利用網絡從事工作以外的其他用途,一經發現,將停止其訪問授權;
3、禁止瀏覽和下載可能造成局域網、計算機受到病毒破壞和黑客程序攻擊的網站和文件。
4、禁止使用公司計算機從事與本人工作職責和業務無關的事;嚴禁在上班時間使用電腦上網聊天、玩游戲、看電影、炒股等;禁止擅自使用BT、電驢(騾)等P2P下載軟件。
5.考核要求
1、違反網絡使用原則,影響網絡正常運行的,扣罰直接責任人50元,累計超過3次者,停止其互聯網訪問服務;
2、利用網絡從事與本職工作無關的其他事宜,一經發現,扣罰30元/次,累計超過3次者,停止其互聯網訪問服務;
總經理審核:
批準:
日期:2012年02月
第四篇:公司計算機使用及電子郵箱網絡管理的規定
公司計算機使用及電子郵箱網絡管理的規定
公司計算機使用及電子郵箱、網絡管理、規定
一、計算機使用與管理
1、計算機(及附帶產品)的產權歸公司所有,任何人不得將計算機或其附件的部分或全部移離辦公室。
2、公司辦公室計算機管理員人員應對計算機的類型、相關附件、使用者、領取時間等有關事項進
行詳盡、準確的登記。計算機使用者應配合管理人員的工作,并簽名登記使用。
3、計算機(及附帶產品)由使用者專人保管,使用者對計算機(及附件)的損壞、滅失負責,丟失或損壞必須照價賠償。
4、計算機使用者應愛惜計算機,正確使用計算機。全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統維護員協助解決。
5、公司員工使用電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交網絡管理員一份書面密碼說明。
6、計算機使用者歸還計算機(及附件)時,應到公司辦公室計算機管理員處辦理歸還手續。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關附件、歸還時間等。
7、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統的安全。
二、網絡管理
1、計算機系統安全管理
任何人不得進入未經許可的計算機系統,更改系統信息和用戶數據;
任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益,不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關信息;
各事業部、各部門要定期給數據進行備份,防發生故障時進行恢復。
2、計算機病毒的防治管理
為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
任何人不得在公司的局域網上制造、傳播任何計算機病毒,得故意引入病毒;
網絡使用者發現病毒應立即向網絡管理員報告,以便及時處理。
計算機使用者應定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應及時升級病毒庫,事業部和部門對殺毒軟件進行在線升級。
目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網。
公司員工需自覺嚴格控制計算機上網時間,除上網查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計算機網絡交友和聊天。違犯規定而不聽勸阻者,予以經濟處罰。
為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。
為保障電腦內資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份.
為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務器。
3、網絡打印
網絡打印機只允許打印與研究工作有關的文件,不得打印私人資料和網頁;
打印機出現故障,及時報辦公室管理人員,不得私自拆卸。
三、電子郵箱管理
電子郵箱由公司采取主機托管辦法申請企業電子郵箱;
由辦公室計算機管理員負責公司員工電子郵箱的地址分配;
電子郵箱出現問題,由辦公室管理人員負責聯系解決;
公司已經為所有員工設置了集團的電子郵件信箱,印制名片、對外業務聯系請使用公司統一的網址和電子郵件信箱。
如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經濟處罰。
第五篇:公司計算機及網絡管理規定
公司電腦及網絡管理規定
為了加強公司電腦及局域網的管理,確保電腦及局域網正常運作,特制定本制度,公司各級職員,均應遵守本制度涉及的各項規定。所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。
一、電腦資產與管理
1.公司各部門的電腦管理,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。
2.電腦相關設備由公司統一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、調換、外借和移動。
3.網絡管理員對公司所有電腦及信息進行統籌管理,對公司電腦設備進行登記、造冊、備案和維修。
4.公司電腦、移動存儲或公司相關的固定資產及低值易耗品由專人負責統一申請、領取和管理。
5.電腦設備資產標簽,不得隨意撕毀;如發現標簽脫落應及時告知網絡管理員重新補貼。
二、電腦及網絡使用規定:
1.電腦工作環境
(1)、保持清潔的電腦工作環境,周期性的對電腦進行清潔。(2)、電腦保潔時,要輕移輕放,避免震動。(3)、每天下班時確認電腦關閉后,方可離開。2.電腦硬件
(1)、各部門使用的電腦由綜合辦公室負責日常管理。(2)、綜合辦公室每半年對電腦進行一次保養。
(3)、機器出現故障,要及時報告綜合辦公室,由公司進行修理,并填寫《故障報修單》。
(4)、任何人不得擅自打開機箱,修改各部件屬性及配置,如有工作需要拆卸或增加部件時,應由電腦使用人員填寫《公司設備及配件申請單》,部門主管確認后報綜合辦公室批準,由專業人員安裝調試或拆卸。
3.電腦軟件
(1)、電腦中只許安裝與本職工作有關的軟件。
(2)、為了公司電腦網絡的安全,不允許利用公司電腦玩游戲和從事與本職工作無關的事項。
(3)、未經部門主管批準,任何人不得擅自拷貝公司的軟件和數據。復制公司的文件或數據,必須告知部門主管。復制的文件和數據不得泄露給他人。
(4)、電腦使用者應定期對自己使用的電腦查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保電腦系統安全、無病毒。
4.公司局域網
(1)、綜合辦公室對電腦IP地址統一分配、登記、管理,嚴禁盜用、修改IP。
(2)、為了節省網絡帶寬和防止電腦病毒,工作期間,員工不得在網上下載與工作無關的軟件、音樂、電影或電視劇,不得使用BT或電驢等下載軟件。員工在上網時,除非工作需要,否則不允許使用QQ、微信等聊天軟件。
(3)、嚴禁通過網絡修改、移動、刪除他人的數據和文件。(4)、任何人未經允許不得進入操作服務器系統或網絡設備更改設置。
(5)、進入公司郵箱或私人郵箱時應注意不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開啟殺毒軟件郵件監控程序以免被電腦病毒入侵。
6.打印機
(1)、按照打印機的使用說明正確使用打印機。(2)、公司的打印機不允許打印私人資料。
(3)、為避免浪費,不上報、不下發的資料文件,可以使用廢紙單面打印;需要打印的資料在預覽確認無誤后,方可打印。厲行節約,反對浪費。
(4)、資料打印或者復印時,不能使用帶訂書針、切口不齊、撕裂、褶皺、卷邊、破孔及有缺口的紙。打印機卡紙時應先關閉電源,再打開前門,查明卡紙部位。如果卡紙很厲害,不能順利取出,一定要注意取下硒鼓后再取卡住的紙。取紙時雙手均衡用力,一定不要使用蠻力強拖,強拖特別容易損壞硒鼓。如果沒有經驗,電話聯系專業維修人員進行此項操作。
7.Internet及公司網頁(1)、上網時禁止瀏覽色情、反動網頁;瀏覽信息時,不要隨便下載不安全頁面信息和安裝網站插件。
(2)、所有的電腦在上網及使用時均要打開病毒防火墻。一旦發現病毒報警,應立即保存相關文件,斷開網絡,并與綜合辦公室聯系處理。
(3)、上網只許查閱與本職工作有關的資料,嚴禁網上聊天、玩游戲、看小說。
8.對于違反規定的處理
(1)、所有使用電腦的人員都必須正確操作,并嚴格遵守本規定的各項要求。
(2)、由于員工個人私自違反規定操作造成數據丟失或硬件損壞,綜合辦公室有權上報部門主管進行處理。
(3)、使用公司的電腦玩游戲、上網、下載電影或做與本職工作無關的事情,公司有權關閉上網權限。
(4)、將復制的文件和數據泄密于他人,給公司造成損失的,除對其進行經濟處罰外,公司會根據有關法律,追究其刑事責任。
(5)、以上措施根據實際使用狀況進行補充更新。
綜合辦公室
2016.07