第一篇：2015屆畢業生必看(報到證、派遣、檔案等事宜)

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2015屆畢業生必看（報到證、派遣、檔案等事宜）

寫的比較多，不過請務必耐心看完！很重要。你要是覺得很重要就告訴你的同學也來看。

1、什么是《報到證》及《報到證》的作用

《報到證》（也稱《派遣證》、《通知書》），由教育部及省、自治區、直轄市主管畢業生的調配部門簽發，是畢業生參加工作，轉正定級的必要材料，是證明通過國家統招考入高等院校全日制畢業生的重要憑證，自考和成人教育無《報到證》。

所有畢業生的《報到證》都要經教育廳審核（辦理依據為畢業生上 交的三方《就業協議書》或就業證明材料），最后由學校通過學院發放給每名畢業生。畢業生持《報到證》辦理工作報到、個人戶口遷移、人事部門轉接檔案等手 續。所以說，《報到證》是非常重要的，從某種意義講和畢業證書、學位證書同等重要。

目前各地接收畢業生（包括回生源所在地）的限制主要就表現在有無《報到證》上面：沒有《報到證》，在家庭所在地以外的地區就業無法落戶；回家鄉就業，報考當地行政事業單位也需要《報到證》；沒有《報到證》，人社局、人才服務中心不予接收畢業生的檔案，其檔案不能在人才市場流動；沒有《報到證》，國家的企事業單位都無法將其作為正式員工聘用，日后的轉正定級、職稱評定等等，都將受到限制。因此，特別提醒同學們，除升學外，其他畢業生都應該拿到《報到證》。

《報到證》辦理的有效期為畢業生離校后兩個自然年之內（2015屆畢業生在2017年12月31日前可辦理），畢業生畢業兩年后屬社會人才范疇，教育主管部門不再為其辦理有關就業手續（包括《報到證》的辦理）

2、2015屆畢業生辦理《報到證》的時間

內蒙古自治區高校畢業生就業指導中心（隸屬內蒙古自治區教育廳）6月下旬到7月上旬為區內各高校近8萬名畢業生辦理《報到證》，我校被安排在6月30日左右為畢業生統一辦理《報到證》。除辦理當天，內蒙古自治區高校畢業生就業指導中心在期間不受理我校2015屆畢業生任何單獨辦理《報到證》的申請。

于6月20日前將《就業協議書》或單位接收證明交至學生就業指導中心的，以及國防生可以在一派（6月30日左右）辦理到《報到證》。由于涉及4000余條就業數據錄入和《協議書》審核排序，6月21日—6月29日期間交到就業指導中心《就業協議書》或單位接收證明的，有可能推遲到二派（7月中旬，具體時間另行通知）辦理。為了同學們能在

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畢業時拿到《報到證》，為了配合全校畢業生就業材料的排序和錄入工作，請畢業生務必在6月20日之前上交《就業協議書》或單位接收證明、行政事業單位錄用網上公示。

就業材料錄入系統后，中心會將就業方案于6月24日交學院，由學院與畢業生一一核實是否錄入準確，請畢業生關注并配合此次審核。

錯過一派的畢業生請務必在8月24日前將《協議書》或單位接收證明交就業指導中心（假期值班安排將在7月中旬發布）。中心將每兩周到內蒙古自治區高校畢業生就業指導中心辦理一次派遣手續。

9月1日后，2015屆畢業生何時才能統一辦理《報到證》另行通知。

3、辦理《報到證》的材料

《就業協議書》、用人單位接收函（格式也可自定，只要說明是接收內大什么專業誰在何處從事什么工作即可，需蓋單位或單位人事部門章）、單位文件或網上公示（主要是行政事業單位）、勞動合同復印件、營業執照（法人為畢業生）、《靈活就業登記表》.rar（自由職業者）或國外高校《錄取通知書》等均可作為辦理《報到證》的派遣依據。材料盡量提供原件，如因寄送時間，原件需個人留存等原因，可詢問就業指導中心后提供復印件或將接收材料掃描、照相發到指定郵箱ndjyxxgl@126.com。

上交《協議書》和就業證明材料時請先閱讀畢業生上交《就業協議書》須知，上交就業證明材料時，請附加填寫《內蒙古大學畢業生就業情況登記表》（該表不需要單位蓋章）。在職研究生上交就業證明材料時填寫《內蒙古自治區普通高校畢業生在職情況登記表.xls

4、《報到證》的領取

》 因為《報到證》的白色下聯要通過學院封入畢業生檔案，因此《報到證》統一到學院領取。按照學校的要求，一派的畢業生在畢業典禮后到學院同《畢業證》、《學位證》、檔案等一同領取，《報到證》不能提前于《畢業證》發放。因成績等問題暫時不能領取《畢業證》的，《報到證》將由學院扣留，不能發放。假期間辦理的《報到證》從學生就業指導中心直接領取，畢業生取到《報到證》后到學院取檔案，9月開學后中心會將所有留存的《報到證》轉交學院。

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《報到證》的辦理和發放時間是由內蒙古自治區高校畢業生就業指導中心和學校統一安排和要求的，沒有例外的情況，用人單位如要求畢業生提前攜《報到證》報到，請和單位解釋。如需學校出面證明的，可到就業指導中心開取證明。

5、關于緩派

2015屆畢業生已簽約，并已將就業材料交就業指導中心，但目 前有和原單位解約的意向或原單位正在辦理某些手續（如入編、解決北京戶口）需延緩派遣，可在6月20日前將《緩派申請》學院需簽署意見，交就業指導中心（說明和哪個單位簽約，為什么要緩派，之后如何處理）。

中心可暫時不為該生辦理《報到證》，直到該畢業生交來其它材料解決此問題。如到9月1日還未處理，中心將按照原單位派遣。

6、派遣單位

派遣單位即《報到證》左上角填寫的單位，是明確你的檔案等人事 關系應該轉往的地方。一般來說，單位可接收檔案即可將《報到證》抬頭打印（俗稱“派遣”）為該單位，畢業生也可根據自己的實際情況對自己的檔案、戶籍、組 織關系進行調轉。《報到證》上注明的報到時間（為一個月），盡量在規定時間內報到，部分地區和單位無強制必須在期間報到的要求。

單位派遣基本原則：

(1)行政事業單位、國企、股份制企業等規模較大的單位，有專門的人事檔案管理部門，《報到證》左上角填寫的單位直接派到用人單位。

(2)中小型企業，協議書上蓋當地人才中心章的。《報到證》左上角填寫用人單位或人才中心，如填寫的是人才中心，備注注明實際工作單位。

(3)中小型企業、行政事業單位聘用（無編制）、在北京、深圳 等地不能解決戶口、基層就業項目等不能存放檔案的單位，且沒有人才中心章的。《報到證》左上角填寫的單位派到畢業生生源地就業主管部門，多數為地市級人社 局（教育局）、人才交流中心或省級畢業生就業主管部門。

7、關于檔案

檔案是記錄個人教育、工作經歷的重要材料，畢業生畢業后應妥善安置自己的檔案，不允許個人長期攜帶檔案，自己開封檔案。《報到證》是畢業生檔案

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中的重要材料，關系到畢業生存檔、落戶、轉正定級等事宜，除升學外，無《報到證》的檔案一律不允許調離學校。

檔案的接收單位以《報到證》派遣單位為依據，轉遞至具體用人單位、單位所在地人才服務中心或畢業生生源地就業主管部門。

本科畢業生如確有留檔需要，可與學校簽訂《內蒙古大學畢業生留存檔案協議書》.rar，由院系托管檔案兩年，期間隨時可以辦理調檔，兩年后的年底（即2017年年底）由院系轉交學生就業指導中心發回畢業生生源地就業主管部門。

高職、研究生畢業生落實就業單位并辦理《報到證》后，應及時辦理檔案關系，學校不予保管檔案。確有困難的，可將檔案暫存至當年12月底，之后將檔案轉至生源所在地畢業生就業主管部門。

檔案在轉寄過程中涉及多個單位，有可能在寄送過程中漏登記、破損、丟失，請畢業生盡量在畢業時，至少在畢業當年自行妥善處理好檔案問題，不要等著學校兩年后發回生源地！自己一直不管檔 案，10多年后來學校查檔案，發現檔案在畢業兩年后郵寄回生源地，回生源地又找不到檔案的畢業生屢見不鮮。

8、關于改派

《報到證》辦理的有效期為畢業生離校后兩個自然年之內（2015屆畢業生在2017年12月31日前可辦理），在此期間內，畢業生就業單位發生變化，新接收單位要求畢業生提供派往該單位《報到證》的，可以辦理改派手續，逾期不能再辦理改派。辦理時需向校學生就業指導中心提供以下材料。

(1)原《報到證》上下聯。上聯為彩色，畢業時與《畢業證》同時發到畢業生手中，下聯為白色封在畢業生檔案里。檔案不允許個人拆封，畢業生可攜帶檔案和上聯辦理手續。

(2)原單位解約材料。《報到證》上顯示的單位出解約材料，基層就業項目由該項目地市主管部門出具。出國、自由職業、申請回生源地的不需提供。

(3)新單位接收材料。協議書、接收函等。

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另外，占用5分鐘時間，請2015屆畢業生協助學生就業指導中心完成以下問卷，謝謝你的支持：

http://imuwjdc.sojump.com/jq/5050607.aspx

問卷鏈接同時將發送至2015屆畢業生的QQ郵箱，請注意查看。本專科《報到證》樣式：

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對《報到證》、檔案、戶籍、黨組織關系等置之不管，拿了《畢業證》就走人的做法，將會在你將來 的工作和生活中，在就業、報考公務員、落戶、計算工齡、轉正定級、提拔調用、結婚、買房等方面帶來不可預測的麻煩！類似的案例在之前層出不窮，特別是今年 國家對行政事業單位、國企人員的檔案進行全面檢查，很多畢業生檔案內沒有《報到證》，有的是在畢業后十年左右，甚至三十多年后才出現的麻煩，直接影響升 職、評職稱、人事調動等事情。學校在畢業生離校前有詳細告知你們的責任，請畢業生務必處理好以上問題！

近期由于涉及畢業生派遣及離校諸多問題，就業指導中心來咨詢的同學和電話很多，再加之本身工作量很大，如在辦公室處理工作和回答電話疑問過程中，有不妥之處，請畢業生諒解。也希望畢業生能仔細閱讀這4000多字的說明，盡量自己找到解決問題的答案，如還有疑問可到學院或學院咨詢。

第二篇：【畢業前必看】大學生畢業的檔案、報到證等問題

【畢業前必看】大學生畢業的檔案、報到證等問題

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。

檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”。在畢業前忙著拍畢業照，畢業旅行的時候，建議每一個畢業生都詳細了解自己的檔案去向，自己的事情，自己一定要上心。

二、關于就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

三、關于報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證

報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

4、畢業生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦？ 報到證遺失補辦程序如下：

① 畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字并加蓋公章。②學生處就業指導中心出具證明。

③畢業生到當地日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

四、關于檔案管理的問題

關于畢業未就業和已就業同學的檔案存放問題，建議參考這篇文章： 存檔：畢業未就業學生

從高校就業指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收

1.適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生 2.優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便

3.缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續

二、把檔案留在學校

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證 1.適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生

2.優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用 3.缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心 1.適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生 2.優點：易于畢業生解決一些實際問題

3.缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢 存檔：已就業學生

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：

一、把檔案轉至有人事管理權的單位

tips 1：在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放

tips 2：要詢問清楚用人單位的性質國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去

二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心

如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右

tips 1：人才服務機構是什么性質的機構?在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務” tips 2：檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位 【《勞動法》】

第32條規定：“有下列情形之一的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同：(1)在試用期內的；(2)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；(3)用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的”而且個人不需承擔任何責任

第31條還規定：“勞動者解除勞動合同，應當提前30日以書面形式通知用人單位”同時規定，“因勞動者違反規定或勞動合同的約定解除合同，對用人單位造成損失的，應當賠償損失”根據勞動部(1995)233號文件的規定，這里的損失包括：

(1)用人單位招錄其所支付的費用；(2)用人單位為其支付的培訓費用，雙方有約定的按約定辦理；(3)勞動合同約定的其他費用

【注意】對于求職者來說，還要了解和明白--“協議書”不等于合同目前，一些企業，包括一些國有大型企業，以與畢業生簽訂《畢業生服務期協議書》來代替《勞動合同》，在《協議書》中只規定畢業生定期服務的時間、義務和違反約定時的賠償，而很少提用人單位應該提供的工資標準、工作崗位和工作條件等《勞動合同》必有的約束用人單位的條款其用意是達到既不與畢業生簽訂《勞動合同》，又要通過高額的違約賠償限制畢業生辭職的目的 用人單位要求簽訂《畢業生服務期協議書》的依據是1989年3月2日教育部頒布的《高等學校畢業生分配制度改革方案》第14條，“高等學校畢業生實行定期服務制度服務期一般為5年，隨著人事、勞動制度的改革，具體服務年限和辦法也可以由用人單位與學生根據實際情況商定”《方案》有關“定期服務制度”的條款，并沒有規定畢業生違反定期服務的賠償責任

1995年我國頒布實施《勞動法》以后，企業實行勞動合同制，用人單位與員工的勞動關系應當由《勞動法》與勞動合同來調整所以，真正具有法律效應的應是雙方簽訂的《勞動合同》，而不應是《畢業生服務期協議書》

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系? 畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

2、哪些機構能保管人事檔案? 按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

3、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管? 不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

4、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級;(三)檔案工資的晉級;(四)職稱晉升申報;(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等

五、畢業報到可能出現的種種問題

1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？

解答：

國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業生，用人單位不得接收和退回畢業生”。

當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。

2.未在學校備案的協議，可否要求換發? 教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。

3.簽了協議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦? 解答：

只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：

(1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;(3)本人申請報告，并附上學院意見。

畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意后即可

5.學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果? 解答：

有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：

(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；

(2)報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；

(3)不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的；

(4)無理要求用人單位將其退回學校的；

(5)其它違反畢業生就業規定的

畢業一年內跳槽需要辦理的手續：改派

“改派”是指在一年內改變工作單位、重新辦理派遣的簡稱。對原工作單位不滿意或被用人單位辭退改變工作單位需要重新派遣的才需要辦理“改派”。但一般不要輕易因個人原因頻繁辦理改派。省教育廳規定，原則上一年內只允許改派一次。一年以后，改變工作單位的就是辦理調動而非改派。什么是報到證改派

“改派”是在學校上報就業方案和主管部門核發報到證后，畢業生正式到用人單位報到前進行單位及地區調整的一種做法。通俗地說，就是指將派到原單位的報到證、戶口遷移證和檔案等人事關系重新派到新的用人單位或其上級人事主管部門。一般來說，無特殊原因，畢業生不得隨意辦理改派。但畢業生如果已改變就業意向、更換單位，就需及時辦理改派手續，否則會影響其人事關系的落實和解決。

什么情況下可申請改派 畢業生就業是一項嚴肅的工作。派遣計劃的形成是由學校(畢業生)和用人單位“供需見面”，“雙向選擇”之后報經主管部門批準的。

畢業生的派遣需按計劃進行，計劃一經下達，畢業生不得隨意變動。

但遇下列情況時可以申請改派：

1)錯派。沒有這個用人單位。用人單位已經撤消或用人單位隸屬關系發生了變化。

2)調配不當。院校在按單位委托代選畢業生調配過程中，所選擇的畢業生所學專業與用人單位要求不一致。

3)畢業生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

改派的四種情況

應屆畢業生 “報到證”改派分四種情況：

一、在省市、自治區、直轄市就業，在畢業后一年內跨地市調整用人單位，由省主管畢業生調配部門審批并辦理改派手續;

二、在本地市內調整用人單位的，由本地市人事部門審批并辦理改派手續：

三、對已落實就業單位的畢業生，逾期(畢業后一年內)不再辦理有關調整改派手續，需調整就業單位，按社會從業人員有關規定辦理：

四、對尚未落實就業單位、畢業時派回生源地的畢業生，在擇業期內(二年)，憑簽約的協議書與原就業報到證到省主管畢業生調配部門辦理改派手續。允許改派一次。一年以后，改變工作單位的就是辦理調動而非改派。

改派的程序：

(1)畢業生向原分配單位提出改派申請，講明改派原因。

(2)原單位同意改派后，出具將畢業生退回學校或同意將畢業生改派到其它單位工作的公函。

(3)帶上原報到證與新單位簽訂的就業協議書到學校招生就業處就業科辦理改派手續。

(4)由學校上報省畢業生就業工作主管部門審批，省畢業就業工作主管部門如能批準，更改報到證手續;如果省主管部門不批準，畢業生仍應到原派遣單位報到。

第三篇：畢業生檔案及報到證注意事項（范文）

畢業前需要重視和了解的檔案、戶口手續

親愛的09屆師兄師姐們：

你們好！

首先，祝賀師兄師姐們圓滿完成大學四年的求學，即將開始人生的新篇章！但是忙碌的你們是否會因為忙著找工作而忽略了一個很重要的問題，檔案如何處置？請問師兄師姐們知道我們學校一般怎么處理你們的檔案問題嗎？這樣的處理方式是不是對你們是最有利的呢？如果檔案處理不當，對你們日后工作有和影響？這些問題，不知道師兄師姐們是否有考慮過？

我是10屆師妹，現在正在南方人才市場本科應屆畢業生檔案掛靠咨詢指導中心實習，最近了解了很多關于檔案和戶口處理的知識，深刻的了解到如果檔案沒有經過妥當處理，是會給自己日后造成許多麻煩以及不可估量的損失。可能你會覺得這是廣告而反感，但是這關乎師兄師姐們的切身利益，是師兄師姐們畢業前必須要了解的，而且一不小心就會犯錯，影響日后的工作和生活，所以師妹還是希望師兄師姐們能認真看完下面的內容。

一．檔案和檔案的重要性

什么是檔案？檔案是記錄一個人一生的足跡的，人事檔案=學籍檔案+工作檔案 檔案的作用是什么？學籍檔案是從剛讀書開始建立直到大學畢業的檔案。大學畢業后進入工作，學籍檔案結束，里面增加了畢業的相關資料以及工作的初始資料這就是工作檔案。檔案是證明你學習與工作經歷的一份憑證。（檔案里面的資料都是原始材料，一旦丟失，不可找回）檔案除了是一份自我的材料證明，更與日后的工作與生活息息相關。

沒有檔案，工作等于白干！

很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算，而且如果檔案丟失，一切與國家管理的事情都參與不了：進不了國有單位工作，參加不了公務員考試甚至其它的國家舉辦的試都參加不了，出國政審非常麻煩，要單位和派出所等出證明跑很多趟都辦不完成，就算買社保，退休后沒有檔案辦理退休手續，也只能按國家最低標準，和其它農民工一樣領取一個月一

百幾十塊的保障性救濟，而國家和單位幫你買的社保部門就不能領取了。

沒有檔案，無法評干部身份

沒有干部身份等于失去了社保，退休金，還有入戶的資格。這里先普及下知識所謂干部身份是一個政治身份，并不是單位的干部或學生干部。畢業后，檔案放在人才市場或自己所任職的國有事業單位一年后，才能憑報到證轉干部身份。

干部身份的作用：

? 檔案——干部身份——人事調動

? 檔案——干部身份——職稱

? 檔案——干部身份——社保——退休金

? 檔案——戶口

1.檔案和人事關系的調動需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發展，檔案和人事關系需要調過去，特別是要將戶口也一起轉過去的，這個時候是需要有干部身份的，不然，對方城市人才市場或單位可能不會接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉過去落戶的。

2.以后考公務員或入職國有單位編制，沒有干部身份是無法進入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務員，單位也不會接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3.關系到工齡的計算，工齡計算有兩個方面，一個是轉干部身份后開始計算工齡，另一個是，如果沒有干部身份，從買社保開始計算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

4.檔案對工作，戶口對生活，我們可以這樣理解。但同時，在生源地以外的城市發展的同學要注意。戶口是跟隨檔案走的。也就是戶口要遷到生源地的其它城市，檔案是一定要過去的。例如在廣州，檔案不見了，有房在廣州要入戶，只有一種可能了就是三年內納十萬元的個人所得稅，并且手續非常的繁鎖。

所以，沒有檔案，你享受不到應有的福利，你所付出的努力與你的獲得完全不能成正比，而且還會額外多出很多煩惱。據統計，很多畢業生都因為不重視檔案，等到需要用到時才發現檔案不知在何處，以至于為了尋找檔案以及補充檔案信息付

出了巨額的代價。

? 關于畢業后怎么樣安置自己的檔案和戶口：

這個要根據師兄師姐們畢業后的具體情況而定的，具體如下：

《一》畢業后打算是回生源地發展的，畢業后檔案和戶口建議遷回生源地。如果單位是國有或事業單位并且接收你檔案，讓單位簽好三方并且及時交回學校，讓學校根據你的就業情況正確開出報到證回單位報到，將檔案調至工作單位。而如果畢業后不打算回生源地發展的，將檔案和戶口遷回生源地到后還是要學生自己遷出來到發展的城市只是時間問題，處理不好，報到證丟了，干部身份還有可能丟失。（如果你不申請，那么你的檔案就會被自動打回生源地）

《二》畢業后進的是國有企業或事業單位，并且單位接收檔案，讓單位簽好三方協議，及時交回學校，等學校統一開出報到證后，再拿到單位報到。檔案會跟隨報到證到單位。一年后讓單位轉干部身份。

《三》畢業后有意向或已決定在廣州發展并且單位是非國有、事業單位的，應將人事關系（檔案或檔案、戶口等）留在廣州。通常是遷至廣州南方人才市場保管及轉干部身份、計算工齡等。

《四》畢業后，還想要保留應屆生身份用于考公務員、考研、考教師招聘的同學，可以申請暫緩就業保留應屆生身份。

干部身份的作用：

1、檔案和人事關系的調動需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發展，檔案和人事關系需要調過去，特別是要將戶口也一起轉過去的，這個時候是需要有干部身份的，不然，對方城市人才市場或單位可能不會接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉過去落戶的。

2、以后考公務員或入職國有單位編制，沒有干部身份是無法進入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務員，單位也不會接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3、關系到工齡的計算，工齡計算有兩個方面，一個是轉干部身份后開始計算工齡，另一個是，如果沒有干部身份，從買社保開始計算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

報到證

報到證是畢業的時候學校根據學生的就業意向等實際情況給學生開出的，只有應屆畢業生畢業的時候才會開出報到證，并且，報到證如在開出一個月的報到期限后遺失，將很難再補發。所以師兄師姐們應該妥善保管好報到證。

報到證的作用：

1、調派檔案。學校會根據報到證開出的情況調派檔案。

2、結束學生身份，開始就業手續。報到證里會注明學生的畢業情況以及就業單位。

3、一年后轉干部身份需要用到報到證。報到證開出后，應該及時拿到相關單位辦理報到手續。

三方協議（有些是一式四聯）

1、應屆畢業生畢業前學校發給學生的，每人只有一份。是學生在畢業前找到工作后與就業單位簽訂的，在畢業后正式簽訂合同后，三方協議自動失效。

2、三方協議簽訂后學生、學校和就業單位各執一份，在產生糾紛后，方便學校介入三方協議處理。

3、學校會根據三方協議具體情況（辦理檔案掛靠到人才市場還需要人才市場的接收函）給學生開出報到證。

接收函

1、是應屆畢業生畢業的時候或改派的時候用到的調檔案的文件，里面有人才市場和人事局的蓋章。

2、應屆畢業生如果檔案需要掛靠在人才市場，應該在學校規定交資料的時間前向人才市場申請，并及時和三方協議一起交回給學校，讓學校準確開出報到證。

如各位師兄師姐在以上方面還有哪些地方不明白的，可以隨時聯系我。我也正需要師兄師姐們的咨詢才能使我在南方人才市場的實習能夠順利進行下去。我的長號：***，短號：618664，QQ:374008625

此致

敬禮

師妹

2013.5.15

第四篇：屆畢業生領取報到證后注意事項

2011屆畢業生領取報到證后注意事項

【注：報到證、檔案轉寄相關問題在本文中都有解答，請大家相互轉告，實在不明白的再咨詢。】

若領取報到證后再與用人單位新簽約的情況，請自行辦理二次派遣或改派手續（具體程序詳見部分就業知識問答）。

畢業生在“山東高校畢業生就業信息網”注冊信息，畢業生簽約、解約、派遣、改派等手續全部在“信息網”（網址：http://）上辦理。

部分就業知識問答

一、什么是《報到證》？

報到證是由教育部統一印制，經山東省人事廳高等學校畢業生就業主管部門簽發的報到憑證，其全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》。用人單位以報到證為依據，接收畢業生并接轉畢業生的人事檔案、戶口。《報到證》只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。

二、畢業生《報到證》有何作用？

1、畢業生到用人單位就業時，須持《報到證》，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關手續。

2、單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續。

3、學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞和戶籍遷移等手續。

4、《報到證》一式兩頁，正頁由畢業生本人持有；副頁全稱為《普通高等畢業生就業通知書》，該頁裝入畢業生本人檔案。

5、《報到證》由畢業生用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，也是轉正定級所需的材料。

6、《報到證》是畢業生就業的證明。其中的姓名必須與畢業生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準確。

三、報到時間及程序？

1、報到時間： 7月1日---10月15日

2、報到程序：（升學的畢業生和支援西部畢業生不需要就業報到證）

1、已落實就業單位的畢業生：持就業報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續；

2、未落實就業單位的省內畢業生： 登陸“山東高校畢業生就業信息網”（）,使用“網上報到”欄目，按系統提示完成“網上報到”后，持簽發到各市、縣人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。

3、未落實就業單位的省外畢業生：持簽發到各省、市人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。

四、戶口問題（有其它具體問題請咨詢學校保衛處）

畢業生憑《就業報到證》辦理報到和戶口遷轉手續。

1、已落實就業單位的畢業生：單位所在地公安部門憑接收單位報到證明、《就業報到證》、畢業證書和戶口遷移證辦理落戶手續。

2、未落實就業單位的畢業生：需要辦理落戶手續的，公安部門憑《就業報到證》、戶口遷移證及遷入地畢業生就業主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地(生源地)辦理落戶手續。

五、畢業生檔案去向

檔案去向與就業報到證派遣地址一致，若有其它情況請盡快聯系。

1、在就業信息網上錄入升學的畢業生：檔案按“高校就業信息網”上錄入的升學地址發放；

2、已在就業信息網上簽訂就業協議的畢業生：檔案按“高校就業信息網”錄入的 “檔案去向”發放；

3、未落實就業單位的畢業生：未就業畢業生檔案發回生源地，與報到證地址一致。

4、支援西部的畢業生：檔案先存留學校，服務期滿后請盡快聯系學校，辦理相關手續。提醒注意：畢業生畢業后請于三個月內咨詢接收單位是否已收到檔案；檔案沒有收到的同學，請盡快聯系學院。

六、若就業報到證已派回生源地后又簽就業協議怎么辦？

需要自行辦理二次派遣手續。二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地的畢業生，在規定期限（自派遣之日起2年）內落實就業單位后，由負責簽證的人事部門辦理的派遣手續。2011屆畢業生二次派遣手續自2011年7月16日后到省人力資源與社會保障廳辦理。

1、在省內落實接收單位的手續辦理流程：登陸“山東高校畢業生就業信息網”，與用人單位在網上簽訂就業協議書；（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可簽定紙質就業協議書，具體操作如下：畢業生登陸“山東高校畢業生就業信息網”進入畢業生專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將用人單位信息錄入到信息網上并下載打印出紙質就業協議書）。網

上簽約后，打印出來并加蓋相關單位公章，到生源地人事局開退函。畢業生持就業報到證、從網上打印的就業協議書、退函等材料到用人單位同級人事部門辦理派遣手續。

2、省外就業的手續辦理流程：在“高校就業網”上向學校提交“省外就業”申請，到學校就業指導中心領取省外就業協議書與用人單位簽約，并在“山東高校畢業生就業信息網”上錄入簽約信息。派回生源地的，到生源地開具退函；已簽過就業協議的，由原接收單位出具解約函，然后持就業報到證、就業協議書和退函(解約函)到省人力資源與社會保障廳辦理派遣手續。

注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-88597896王老師/韓老師

七、若就業報到證已派遣到就業單位，但又想改變報到單位怎么辦？

需要自行辦理調整改派手續。調整改派是指畢業生的“就業報到證”已簽發到接收單位，在改派期（自派遣之日起一年即2011年7月以前）內，因特殊情況與原接收單位解除協議后，申請回生源地就業或與新接收單位簽訂就業協議，由各級人事部門辦理改派手續。2011屆畢業生調整改派手續自2011年8月15日后到省人力資源與社會保障廳辦理。具體流程如下：

1、畢業生與原接收單位解除就業協議，可通過“山東高校畢業生就業信息網”走網上解約流程，打印出解約函；也可由原接收單位出具紙質解約函。

2、登陸“山東高校畢業生就業信息網”，簽訂就業協議書；（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可簽定紙質就業協議書，具體操作如下：畢業生登陸“山東高校畢業生就業信息網”進入畢業生專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接收單位信息錄入到信息網上并下載打印出紙質就業協議書）。網上簽約后，打印出來并加蓋相關公章。

3、帶“就業報到證、解約函、就業協議書” 到新接收單位的同級人事部門辦理改派手續。新接收單位是外省的由省人力資源與社會保障廳辦理。省內生源解除就業協議后回生源地的畢業生，帶“就業報到證、解約函”到生源地人事部門辦理的改派手續；省外生源解除就業協議后回生源地的畢業生，帶“就業報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門接收函”到省人力資源與社會保障廳辦理改派手續。

注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-88597896王老師/韓老師

八、升學的畢業生離校后又想就業怎么辦？

對已明確為專升本或錄取研究生的畢業生，因家庭困難等原因不再繼續上學的，本人應及時提出補辦就業報到證的申請，補辦時間最遲到今年12月前，凡跨的一律不再辦理。補辦報到證時，須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料：

1.畢業生的錄取通知書原件；

2.錄取學校教務部門取消該生學籍的證明；

3.學校的正式報告（9月1日前辦理的，不需要此證明）；

4.分批次集中辦理。

注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-88597896王老師/韓老師

九、已回生源地畢業生離校后又想升學怎么辦？

已明確為回生源地的畢業生，畢業后需升學的，本人應及時辦理相關手續，時間最遲到今年8月1日前。辦理相關手續時，須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料：

1.畢業生的錄取通知書原件；

2.報到證正、副本；

3.學校的正式報告；

4.分批次集中辦理。注：如有問題請及時聯系學院。

十、2011屆畢業生忘記用戶名、密碼怎么辦？

畢業生本人聯系學院就業指導中心進行操作。

十一、“報到證”丟失如何辦理補辦手續？

遺失就業報到證的畢業生，請辦好以下手續后到山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處辦理。

具體程序：

1.持報到證副本到當地日報登報掛失。

2.持掛失聲明報紙、個人申請、畢業證向學校就業指導中心提出申請。

3.學校就業指導中心根據所需材料出具遺失證明。

4.畢業生持掛失聲明報紙、學校證明、報到證副本到省人力資源與社會保障廳申請補辦。注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-88597896王老師/韓老師

十二、省外單位就業協議書的簽約流程？

1）如果省外用人單位是信息網注冊用戶，則畢業生與省外用人單位的網上簽約和省內單位的網上簽約相同。

2）如果省外用人單位是信息網非注冊用戶，則按以下流程來辦理：

① 畢業生在“山東省高校就業信息網”上向學校提出“省外就業”申請；

②到學院領取省外就業協議書一份,并到學院加蓋學院公章；

③ 畢業生與省外用人單位簽訂就業協議書后，請將其中一份寄到學校就業指導中心；（地址：山東省煙臺市萊山區港城東大街100號，就業指導中心收）；

④畢業生在“山東省高校就業信息網”上錄入省外協議書“用人單位”部分內容；

⑤學校在“山東省高校就業信息網”審核畢業生錄入的省外就業協議書，審核通過后轉入就業方案庫。

十三、省內就業簽約程序

1）畢業生搜索意向單位并向其發送電子簡歷。

2）用人單位向畢業生發送簽約邀請。

3）畢業生應約，網上簽約成立，畢業生就業主管部門鑒證。

4）單位打印就業協議書并蓋章，畢業生簽字。

5）畢業生與用人單位簽訂就業協議書后，將其中一份寄到學校就業指導中心；（地址：山東省煙臺市萊山區港城東大街100號，就業指導中心收）；

十四、解約程序

1）省內單位：

畢業生向簽約單位發送解約申請（或由單位提出解約）——省內簽約單位同意解約——系統自動生成一份解約函——單位打印解約函并蓋章——畢業生簽字并持解約函到學校就業指導中心——學校審核通過——畢業生重新擇業。

2）省外單位：

畢業生網上發送解約申請（或由單位提出解約）——省外單位出具同意解約函原件——畢業生持解約函原件到學校就業指導中心蓋章、審核——學校審核通過——畢業生重新擇業。山東高校就業信息網技術支持咨詢電話：0531—88366858

第五篇：畢業生報到證(派遣證)的作用

畢業生報到證（派遣證）的作用

報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發，只有列入國家就業方案的畢業生才能持有；是用人單位安排畢業生工作，并接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。

報到證的主要作用：

1.報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2.報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3.報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

4.報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

5.報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

6.報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

7.報到證是畢業生的干部身份證明。