第一篇:接待辦接待一科工作總結
臨夏州接待辦接待一科工作總結
(臨夏州接待辦公室一科科長
戚萍娥)尊敬的各位領導、各位同事:
現將本人2010年工作簡要匯報如下,不妥之處請在座各位領導、同事批評指正。
2010年以來,在州委秘書處、州接待辦公室高秘書長及各位副主任的正確領導下,接待一科各位同志服從工作安排,認真履行職責,堅持熱情周到、文明節儉、規范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,較好的完成了各項目標任務。
一、堅持學習教育,不斷加強接待人員的能力建設 1.堅持“科學接待、規范接待”的工作理念。科室堅持用科學發展觀指導接待,在接待中牢固樹立政治意識、大局意識和責任意識,進一步解放思想,轉變接待理念,不斷創新接待方式,全面提升接待工作水平。2010年,本科室更以作風建設年活動為契機,堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,堅持寫心得筆記,科室干部的思想政治理論素養有了新的提高。
2.努力提升思想理論和業務技能。今年以來,我們在抓好黨的重要思想理論學習的同時,加大了對接待業務知識的教育培 1 訓力度。在加強接待規章制度和地方社會經濟概況學習的同時,我們積極加大對接待業務知識的學習,我們從單位訂閱的《接待工作》雜志中汲取營養,購買了《中國花兒曲令全集》、《走進臨夏》、《臨夏旅游》、《新鮮蔬菜營養搭配》等光盤和叢書,主動搜集整理了我州政治、經濟、文化、風景名勝、美食等各方面的材料,匯編成冊分期學習,同時積極鼓勵大家加強各方面知識的學習積累,不能僅滿足于會做接待,而要為今后的自身發展打好基礎、積聚后勁。科室干部的詩歌在2010年第三期《河州》雜志上發表。
二、圍繞中心,圓滿完成各類接待任務,廉潔自律
1、接待工作。
2010年以來,在州委秘書處、接待辦領導的直接指導下,本科室跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和接待方法,樹立了接待工作應具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。據統計,今年重點接待國外來賓、國家部委、省部級領導、地廳級領導及其他來賓共145批,1643人次。其中,協助州婦聯召開全省現場會、協助州委舉辦慶“八一”黨政軍茶話會、協助東鄉縣舉辦全州作風建設年觀摩會、負責主持接待“康臨高速公路建成竣工典禮儀式”等工作會議、宴會共10次,參會人員1202人次。
2、加強對賓館酒店的督促指導。
在接待工作中,賓館是具體實施、落實、操作服務的單位,起到直接影響接待效果的作用。為此,我們積極與賓館、酒店協調配合,同時加強對賓館酒店的督促指導。一方面,我們及時與賓館酒店協商,確定相關接待程序和標準,為酒店做好接待做好準備,保證接待任務順利完成;另一方面,為嚴肅接待制度,節約接待費用,我們根據以往接待中暴露出的一些諸如隨意提高菜品價格、酒水價格過高等問題,對接待協議賓館、酒店的價格進行了重新審定,還就餐廳、會場、房間內的鮮花布置標準作了詳細的規定,增強了接待的操作性,有效地防止了接待過程中的浪費現象;以最低的成本取得了最佳的接待效果。與此同時,針對服務人員服務水平參差不齊的問題,向領導匯報后,安排科室工作人員與臨夏市職業培訓中心聯系溝通,擔任培訓講師,對臨夏飯店27名工作人員進行脫產培訓,取得良好效果。
3、其他工作。
本科室在接待辦領導的正確領導下,在認真完成本科室本職工作的同時,協助和指導有關單位搞好相關接待工作,受到各級領導和來賓的一致好評。我們還把重要來賓的個人信息、生活習慣即時記錄整理,連同接待方案、接待手冊、宴請菜單等一并建檔,實行微機和手工雙重管理,便于日后查找,為下一次有針對性提供個性化服務,做好接待工作打下基礎。
4、廉潔自律方面。
牢固樹立勤儉節約辦接待的思想,嚴格遵守財經紀律和財產管理,物資采購等各項規章制度,始終嚴格要求自己,自覺做到不該拿的不拿,不該要的不要,清清白白做人,干干凈凈干事。一年來,沒有發生一起不廉潔的人和事,有利地推進了接待科黨風廉政建設的深入開展。一年來,接待一科在州委秘書處,州接待辦領導的正確領導下,在其他科室干部職工的大力支持下,雖然取得了一些成績,但與領導的期望和要求還有一定差距,還不能完全適應不斷發展變化的接待工作需要。今后,我們將一如既往,在狠抓自身建設的同時,堅持科學發展,全面提高接待服務工作水平,更好地服務我州的經濟社會發展。
三、2011年工作思路
2011年,接待一科將從以下幾個方面開展工作。
1、轉變觀念,服從服務大局。
接待工作必須牢固樹立服務發展大局的意識。當前,我州正處于搶抓機遇,奮力崛起的重要時期,全州經濟社會發展速度明顯加快,各地客商友朋紛至沓來。這給我們的接待工作提出了更高的要求,我們必須進一步解放思想、拓寬視野、轉變傳統接待觀念,站在全力促進臨夏經濟社會發展的高度來思考問題、開展工作,通過認真主動、熱氣、細致的接待服務,展示臨夏良好的投資環境,展示臨夏人真誠友善合作的對外形象。同時,我們還 4 要充分利用好工作性質的便利和優勢,把接待工作作為擴大對外開放、擴大對外聯絡的一個重要途徑,拓展、延伸接待工作鏈,為全州經濟社會發展提供多角度、全方位、有價值的服務。
2、拓展接待工作服務外延。
一是根據領導要求,盡職服務,堅決完成領導交辦的各項工作任務,全力配合領導完成接待活動。二是根據賓客特點,特色服務,有針對性地為來賓妥帖安排行程,并烘托濃烈的接待氛圍,讓每一位來賓都有賓至如歸的感覺,如我們在接待重大活動和重要來賓時,可以按照規定制作服務指南、房間問候卡、鮮花卡、贈送禮品卡、就餐席卡、會議席卡等等,全面周到為客人做好服務。三是以接待為媒介,主動配合做好對外宣傳工作。客人每到一個地方,首先接觸的是接待,透過接待這個窗口,了解當地的社會概況,風土人情。我們借助工作優勢,想方設法積極宣傳地方,在做好接待的同時,很好地宣傳臨夏。
為做好全年的接待工作,我們繼續按照打造“學習型接待、和諧型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待隊伍素質的提高,堅持從制度規范入手,不斷創新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、規范化的軌道上運行。
第二篇:接待辦接待工作經驗心得體會
一、堅持“三化”標準,精細服務抓接待
政務接待工作是一項系統工程。通暢、高效、協作的政務接待網絡,是政務接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務接待效果,就必須加強部門之間的團結協作,構織“領導高度重視,部門通力配合,上下協作聯動”的接待網絡。一是加強與上級業務單位之間的協作配合。積極爭取上級業務單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準確、到位、合理、規范。二是加強與同級職能部門之間的協作與配合。加強與縣內各部門特別是與公安、城管、交通和衛生等部門之間的協作與配合,進一步優化政務接待環境。在相關部門的支持下,組建了一支人員基本固定的業余解說員隊伍,擔任重大接待的解說任務,接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風景線。三是加強與酒店賓館、景點等之間的協作與配合。政務酒店、景點、企業單位是具體承擔政務接待活動的重要成員,只有加強與它們之間的協作配合,加強對它們的業務指導、培訓,才能確保政務接待取得良好的效果。
三、突出發展主題,服務中心抓接待
四、從嚴內部管理,勤儉節約抓接待
管理出效益。我們堅持在敢于管理、善于管理、嚴于管理上下功夫,從理順內部關系入手,努力提高接待質量,不斷降低接待成本。一方面嚴格管理制度,建立健全了《接待工作管理暫行辦法》、《接待程序暨結算辦法和規定》、《工作違規(失誤)處理辦法》等規章制度,對接待范圍、程序、標準、紀律、組織領導等環節作出了明確具體的規定;嚴格實行工作人員簽單“雙簽制”、“四聯合一制”、“三次審核制”,做到了有章有循、照章辦事,杜絕了“跑冒漏滴”,最大限度地降低接待成本。另一方面嚴格隊伍管理,圍繞“一專多能”型隊伍為目標,強化服務意識、效率意識、奉獻意識和創新意識的培養,切實加強理論教育和業務能力培訓,通過開展經驗交流會、崗位練兵等方式,提高工作人員的綜合素質能力,讓接待辦每一位工作人員既是接待工作的專才,同時也是懂縣情、會公文、精業務、善交際的通才,努力實現接待工作人員由單一型向復合型、由傳統型向創新型人才轉變,積極推進政務接待工作再上新臺階。
四年來,在縣委、縣政府的高度重視下,在市接待辦的具體指導下,通過全體接待人員的艱苦努力,圓滿完成了中央、省、市在我縣舉行的會議接待50次,我縣大改革、大開放、大發展的對外形象得到有力提升。今后,我們一定虛心學習兄弟縣區的寶貴經驗,揚長避短,自加壓力,以更加優質高效的接待服務,營造更加優越的發展環境,為推進經濟社會更快發展作出更大貢獻。
第三篇:接待辦接待工作經驗心得體會
近年來,我縣經濟社會蓬勃發展,外在知名度和影響力明顯提升,來我縣視察調研、檢查指導工作的領導、參觀考察的黨政代表團和尋求發展的客商紛至沓來。面對重要會議多、重大活動多、學習考察多的接待工作新形勢,縣委、縣政府接待辦公室于正式成立。四年來,我們認真貫徹落實中央和省市縣關于黨政機關公務接待管理規定,堅持圍繞中心、服務大局,不斷優化細化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構建領導有力、部門協作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強對外聯系、聚集人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。我們的基本做法和體會是:
一、堅持“三化”標準,精細服務抓接待
按照“重要會議、重大活動、重點接待”的思路,我們積極轉變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統認識,大膽創新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”、“個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環節,做精每一個服務項目,努力提升接待整體水平。一是創新接待模式。推行“五個一”接待模式,即一份微笑、一份《接待手冊》、一路熱情講解、一張特色桌簽和一本宣傳畫冊,讓客人一進就有一種賓至如歸的感覺。二是提供個性化飲食服務。充分發揮農畜產品豐富的資源優勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據賓客個人的飲食習慣要求及時做出合理調整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務。三是嚴格工作流程。嚴格遵循接待流程,向每一項環節要質量,在每一個細節中體現接待服務精細化,得到領導與來賓的高度贊揚。
二、推進資源整合,整體聯動抓接待
政務接待工作是一項系統工程。通暢、高效、協作的政務接待網絡,是政務接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務接待效果,就必須加強部門之間的團結協作,構織“領導高度重視,部門通力配合,上下協作聯動”的接待網絡。一是加強與上級業務單位之間的協作配合。積極爭取上級業務單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準確、到位、合理、規范。二是加強與同級職能部門之間的協作與配合。加強與縣內各部門特別是與公安、城管、交通和衛生等部門之間的協作與配合,進一
步優化政務接待環境。在相關部門的支持下,組建了一支人員基本固定的業余解說員隊伍,擔任重大接待的解說任務,接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風景線。三是加強與酒店賓館、景點等之間的協作與配合。政務酒店、景點、企業單位是具體承擔政務接待活動的重要成員,只有加強與它們之間的協作配合,加強對它們的業務指導、培訓,才能確保政務接待取得良好的效果。xiexiebang.com范文網[CHAZIDIAN.COM]
三、突出發展主題,服務中心抓接待
新形勢下的接待工作是黨委政府工作的重要組成部分,是一個地方對外宣傳的重要窗口,展示發展環境的重要載體,對于營造更快發展的外部環境有著重要促進作用。我們不斷增強接待效益意識,堅持通過高質量的接待服務贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動經濟社會跨越發展。一是當好特色產品的推銷員。將黃桃、桔等特色產品作為接待贈送客人主要禮品,加大推銷力度,促進特色農業產業化發展。二是當好優勢資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機會,廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨厚的自然生態資源,帶動了全縣新興旅游發展。三是當好招商引資的服務員。加強對重要客商、外來考察團和重要新聞記者的接待,通過周密細致的安排、熱情周到的服務,吸引大客商,引進大項目,增加大投入。過去四年我縣共招商220個,引進和利用市外資金20億元,比前五年增長4倍、3倍,優質的接待服務功不可磨。
四、從嚴內部管理,勤儉節約抓接待
管理出效益。我們堅持在敢于管理、善于管理、嚴于管理上下功夫,從理順內部關系入手,努力提高接待質量,不斷降低接待成本。一方面嚴格
第四篇:接待辦接待群眾禮儀規范
1、熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責任人辦公室,應先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應提供熱情服務;臨走時,送至辦公室門外。
2、接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態度和藹,用語準確,不得語言粗魯。
3接待群眾來訪的主要用語:
(1)有人來訪:“您好,請坐”。
(2)詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
(3)了解來意后:“請您談談情況。”
(4)對方找錯門:“對不起,您找錯了地方。”或“對不起,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室。”
(5)對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯系。謝謝!”。如對方有需要,應提供要找的人的電話。
(6)經辦人不在:“您要找的人不在,是否留下您的姓名和聯系電話,我代告知”或“請您改日再來”;
(7)對方要辦的事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責,請直接與部門聯系。”
(8)向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
4、使用電話的主要用語:
(1)接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您。”
(2)來電找人:“好的,請稍等。”
(3)找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
(4)對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話。”
(5)向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務)接電話,謝謝!”
(6)通話完畢“再見!”
(7)通話結束后應稍停后再輕輕掛斷。
第五篇:接待辦接待常識:言行規范
一、引見介紹
1.迎候。當需出市區或到機場(車站)迎接時,一定要提前20分鐘到場,迎候客人抵達。
2.相見。客人到達后,應主動上前問候并作自我介紹和引見。上車時,應先請來賓上車,并核準人數和攜帶的物品,待來賓坐穩后再開車,在車上可作一些簡單的交談,增進相互之間的感情。
3.具體介紹時,要有
禮貌的用手示意,但不要用手指指點點,應簡要說明被介紹人所在單位、職務及姓氏,如“這位就是局劉局長,同志”。
4.介紹時,一般先把身份比較低、年紀比較輕的介紹給身份較高、年紀較大的同志;把男同志先介紹給女同志。
二、乘車行路
1.乘車時,接待人員要代客開車門,請領導或來賓先上車,而后自己再上車,待領導和來賓坐穩后再關門。下車時,要主動為領導或來賓打開車門。乘車時轎車司機后座為領導席或主賓席,后座右側為陪同席或主人席,司機旁邊座位為警衛席或秘書席。
2.陪同客人行路,通常應請客人位于自己的右側,以示尊敬;如果自己擔任主陪的任務,應并排走在客人的左側;如果自己屬于隨同人員,應走在客人和主陪人員的后面或兩側偏后一點。當走到拐彎處,應走在客人的左前方數步的位置,用手示意方向,同時禮貌的說:“請這邊走”。
三、交換名片
1.交換名片的時機和順序。交換名片通常是在自我介紹或經人介紹后進行,順序一般是“先主后客,先高后低”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行。切勿跳躍式的進行,以免對方誤認為是厚此薄彼。
2.接受名片的禮節。接受他人名片時,應畢恭畢敬,馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話,認真默讀一遍對方名片上所載內容,不懂之處當即向對方請教。對客人名片上所列的單位或職務,可以有意識的讀出聲音來,以示仰慕。
3.遞送名片的禮節。接受別人名片后,應隨即將自己的名片遞過去。在遞送自己的名片時,用雙手捏住名片的兩個角,名片上的安體正面朝向對方,讓對方能夠直接讀出來,這時應向對方說“請多關照”等,以示客氣。
四、握手問候
1.同性之間的握手應當有力,以示熱情友好;反之,如果有氣無力或輕輕的碰一下,就會使對方產生冷淡、疏遠的感覺。
2.異性間的握手無需用力,只需要輕輕的握一下即可。
3.同領導同志或身份較高的人握手,要根據當時的情況而論,如果客人有意同你握手,就應當主動把手伸過去;如果無意同你握手,則不要勉強。
4.一般的問候,用于彼此不大熟悉或初次見面的人之間,可以說“你好”、“一路辛苦了”之類的話。
5.特殊性的問候,用于彼此已相識、關系比較密切的人之間的問候。一般情況下,詢問一下對方的工作、身體情況就可以了;如果關系比較密切,也可以詢問一下對方的家庭情況。
6.問候時的稱呼。對男性的稱呼,是領導同志則直接稱呼姓加職務,一般同志就稱呼姓或名,對較熟悉的同志,叫名更親切些。對女同志的稱呼要講究,尤其是在外事活動中,對國外女性的稱呼分夫人、太太、小姐、女士四種。值得注意的是對沒搞清對方是否已婚時,千萬不能稱太太,一般稱女士或小姐為好。