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接待辦接待員崗位職責(zé)

時間:2019-05-14 01:26:44下載本文作者:會員上傳
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第一篇:接待辦接待員崗位職責(zé)

接待辦接待員崗位職責(zé)

1、服從接待辦領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作任務(wù);

2、負(fù)責(zé)做好來景區(qū)視察、訪問、參觀、交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會各界來賓的接待工作;

3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

4、負(fù)責(zé)做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

5、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;

6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;

7、加強個人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng)。

接待辦管理制度

1、接待辦工作人員要遵守景區(qū)規(guī)章制度,保守公司秘密,維護景區(qū)利益;

2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;

3、同事間相互尊重、相互幫助,營造一個良好的工作環(huán)境;

4、工作中真誠待人,虛心學(xué)習(xí),精益求精不斷完善自身業(yè)務(wù)水平提高工作效率;

5、員工工作積極主動,有始有終,服從領(lǐng)導(dǎo)指派的各項工作;

6、愛護景區(qū)財物,對部門各項工作提出合理化建議,樹立主人翁精神。

公務(wù)接待管理制度

隨著青海湖旅游業(yè)的發(fā)展和對外開放水平的不斷提高,來青海湖參觀、調(diào)研、考察、訪問的各級領(lǐng)導(dǎo)、各級人士日益增多,全面做好接待工作已經(jīng)成為景區(qū)的一項重要工作任務(wù)。為加強公司接待工作的管理,促進接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則,特制定本制度。

一、前期準(zhǔn)備工作

1、信息整理。接待辦接到省委、省人大、省政府、省政協(xié)及管理局的接待通報后,將接待信息進行整理(來賓姓名、職務(wù)、人數(shù)、抵達時間、活動日期及內(nèi)容等事項),上報接待辦領(lǐng)導(dǎo)閱批。

2、銜接聯(lián)絡(luò)。接待辦根據(jù)接待方要求,及時與公司各部門銜接,與接待方確認(rèn)接待事宜(原則:滿足接待要求須在公司接待能力范圍內(nèi))。

3、接待準(zhǔn)備。與接待方確認(rèn)接待事宜后,接待辦要及時準(zhǔn)備好接待所需物品,分配好任務(wù),并拿出具體接待方案(如需公司領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動,要及時上報)。

二、接待工作中

1、嚴(yán)格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當(dāng)、周到細(xì)致的做好接待服務(wù)工作。

2、接待辦人員必須熟知公司及各景點的基本情況,掌握青海湖導(dǎo)游詞。

3、嚴(yán)禁接待人員宣傳不利于景區(qū)形象的言論,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話,不插話搶話,主動回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話。

4、若接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴(yán)禁貪杯醉酒,有損景區(qū)形象。

5、接待工作結(jié)束后,接待人員要向客人致歡送詞。

三、接待后續(xù)工作

1、重要接待任務(wù)結(jié)束后,接待人員應(yīng)填寫《接待記錄》,《接待記錄》應(yīng)附完整的接待方案、相關(guān)資料等,對原有接待計劃有重大變化的,應(yīng)予以說明,并及時送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。

2、重大任務(wù)完成后,由接待辦領(lǐng)導(dǎo)組織召開總結(jié)會議,并及時向上級匯報相關(guān)信息。

3、接待辦公室每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。

4、定點單位(飯店或賓館)憑帳單報帳,由接待辦對有關(guān)帳單進行審核統(tǒng)計。

5、接待辦根據(jù)每月實際發(fā)生額,制作《接待經(jīng)費統(tǒng)計報表》,提交主管副總審核。

四、其他

特殊情況和臨時急辦的接待任務(wù),接待人員可先安排接待,在任務(wù)結(jié)束后須到接待辦補辦登記手續(xù)。

第二篇:接待辦演講比賽

踐行三嚴(yán)三實,于細(xì)微之處成就價值

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委老師、各位同事:

今天我演講的題目是,踐行三嚴(yán)三實,于細(xì)微之處成就價值。當(dāng)我拿到這個主題時,我眼前浮現(xiàn)出焦裕祿同志冒著風(fēng)雪,忍著劇烈的肝痛,一連走訪9個村子,卻沒烤群眾一把火,沒喝群眾一口水九死不悔的身影;浮現(xiàn)出孔繁森同志揮筆寫下“青山處處埋忠骨,一腔熱血灑高原”豪氣萬丈的身影;浮現(xiàn)出王進喜同志“有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上”百折不撓的身影。他們不怕困難、無懼風(fēng)險;他們求真務(wù)實、公道正派;他們鞠躬盡瘁、死而后已。他們用堅定的理想、滿腔的熱血踐行著 “三嚴(yán)三實”,他們用勤勤懇懇、實事求是的態(tài)度踐行著 “三嚴(yán)三實”,他們用他們寶貴的生命踐行著“三嚴(yán)三實”,他們用實際行動向我們展現(xiàn)了什么是克己奉公、一心為民的情懷;什么是忘我拼搏、艱苦奮斗的信念;什么是舍己為人、無私奉獻的共產(chǎn)黨人精神!

想到這里,瞬間覺得作為一名普通黨員的我如此渺小,我能冒雪走訪村民嗎?我能兩次進藏?fù)]灑青春嗎?我能用身體攪拌水泥嗎?我不能,我站在一個普通的崗位上,做著平凡的瑣事,如果以這個標(biāo)準(zhǔn),偉大將永遠(yuǎn)與普通崗位上的工作人員

— 1 — 無緣。還記得13年,還是大學(xué)生的我,懷抱著建設(shè)祖國,造福百姓的遠(yuǎn)大理想,參加了選調(diào)生考試,心中充滿的是豪情壯志與躍躍欲試。但是,當(dāng)我進入接待辦工作時,我發(fā)現(xiàn)我們的工作繁雜而瑣碎,我們的工作與普通百姓接觸甚少,對于怎么樣深入基層,怎樣服務(wù)于民,曾一度讓我感到困惑。但是,經(jīng)過一年的接待辦工作,我意識到一次高質(zhì)量的接待,能增加客商的愉悅感,為客人的投資增加信心;一次高質(zhì)量的接待能給客人留下深刻的印象,為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、洽談提供良好的環(huán)境;一次高質(zhì)量的接待能樹立良好的形象,為我們政府的成功增加把握。接待辦的工作,看似無關(guān)緊要,但卻又舉足輕重,無論是重要的大型活動,接站口,休息室,還是會見廳,餐廳,住宿樓,調(diào)研現(xiàn)場都能夠看到接待辦的身影,無論哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此作為接待人,不能因自己工作的瑣碎而看輕其價值,也不能因工作中的付出得不到實質(zhì)回報而自怨自艾。心系百姓,為民謀福祉,可以是直接的,也可以是間接的,可以是面對面的,也可以是在背后默默奉獻的,要甘愿做幕后英雄,雖不驚心動魄,蕩氣回腸,卻也令人感動。

因此,我們要把踐行“三嚴(yán)三實”貫穿于我們的生活始終,無論在怎樣的崗位上都要堅定理想信念,踏踏實實做事,明明白白做人,這樣才能在平凡的崗位上成就價值,才能為構(gòu)建我黨堅實的群眾基礎(chǔ)獻出一份力量,才能體現(xiàn)出一名合格共產(chǎn)黨人的精神!

— 2 — 踐行三嚴(yán)三實,重在黨性修養(yǎng)。加強黨性修養(yǎng),要強化黨的意識,牢記自己的第一身份是黨員,第一職責(zé)是為黨工作;強化組織意識,時刻不忘自己應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任;強化宗旨意識,先公后私,公而忘私;強化擔(dān)當(dāng)意識,奮發(fā)有為、開拓進取,多做打基礎(chǔ)利長遠(yuǎn)的事。

踐行三嚴(yán)三實,重在真知實踐。要謀事干事、勇于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng),以實際行動創(chuàng)造無愧于時代的實績,抒寫無怨無悔的人生。

踐行“三嚴(yán)三實” 重在知行合一。要在干中學(xué),學(xué)中干。用實干、實效、實際行動踐行“三嚴(yán)三實”,做到內(nèi)化于心、外化于行,始終保持一種昂揚向上,銳意進取的精神狀態(tài)。

做為一名接待辦人員,要堅持正確的人生觀,價值觀,不爭名利,但求無愧。

首先,在工作中能兢兢業(yè)業(yè)盡善盡美,樹立“接待工作無小事”的理念,這也是單位領(lǐng)導(dǎo)們向我們身體力行傳授的工作方法,把接待服務(wù)作為一件精品來打造。細(xì)節(jié)決定成敗,重視細(xì)節(jié),從每一個環(huán)節(jié)、每一個細(xì)微之處抓起,環(huán)環(huán)相扣,層層推進,確保每一個細(xì)節(jié)都完美到位。

其次,樹立“特色就是生命”的理念,在接待服工作立足于我市文化資源、特色產(chǎn)品和傳統(tǒng)品牌,把具有本土風(fēng)情的風(fēng)景、飲食、語言、典故、傳說等融入到接待工作中,不斷推陳出新,體現(xiàn)特色。

— 3 — 第三,樹立“以人為本”的理念,強化“來者都是客”的意識,以更好的態(tài)度、更細(xì)的服務(wù)、更高的效率、讓每一位客人都高興而來,滿意而歸!

我們要時刻以”三嚴(yán)三實”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,錘煉黨性、提升修養(yǎng),力求于細(xì)微之處體現(xiàn)價值,于平凡的崗位上彰顯偉大,為實現(xiàn)“中國夢”努力奮斗、奉獻青春!

第三篇:接待辦工作計劃

篇一:【范例】接待工作計劃 為接待法國公司代表客戶到訪,讓他們感覺到“真誠服務(wù),值得合作” 所以必規(guī)范接待流程,要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):

一、來賓基本情況:

1.來賓人員 2.來訪的目的 3.來賓的行程

二、確定接待規(guī)格 1.級別及接待人員 2.接待時間、地點

三、擬寫接待計劃

1.接待對象 2.日程安排表 3.經(jīng)費預(yù)算 4.聯(lián)系方式 5.接待審核

四、接待注意事項 此次接待工作十分重要,直接影響到客戶對我們公司的合作前景,所以我們的接待工作要努力做好了,要給來訪者留下一個良好的形象,從而增加公司的行業(yè)競爭力。環(huán)節(jié)

一、來賓基本情況:

1、來賓人員:法國公司代表團(社長betty、秘書helen、市場部經(jīng)理ben)

2、來訪的目的:了解我們公司基本運作情況、進行有關(guān)的商務(wù)洽談及一些補充事宜。

3、來賓的行程:為期三天,第一天負(fù)責(zé)接待,第二天進行雙方會談,第三天考察團將回國。

二、確定接待規(guī)格:

1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場營銷部李部長、公關(guān)關(guān)系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關(guān)人員。

2、時間、地點:2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待計劃

(一)接待對象:法國代表團

(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日

(三)經(jīng)費預(yù)算:

(四)、聯(lián)系方式:

(五)接待審核:

接待計劃要經(jīng)過申請-審核-批準(zhǔn),這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時通知行政管理辦理,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應(yīng)及時以電話方式通知,并落實客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機場或火車站接送等等,這計劃上交業(yè)務(wù)行政管理部門審核待完善獲批準(zhǔn)。

四、接待注意事項

(一)衣食住行工作:

住宿:引導(dǎo)、組織好酒店人員負(fù)責(zé)招待好來賓

餐飲:派相關(guān)人員督導(dǎo),經(jīng)衛(wèi)生檢驗后才可放心給用膳 散步:確保周圍環(huán)境安靜,控制噪聲來源。

(二)安全防衛(wèi)工作:

加強保安隊伍建設(shè),注意做好安全管理和檢查

(三)針對人員注意事項:接待人員:接待過程中要熱情,以禮相待,言行舉止自然大方親切,細(xì)心周到按排日程

翻譯人員:談判前,要充分領(lǐng)會談判精神,正確,忠實地進行翻譯,不得摻雜個人意見。對所談問題不清楚時,可向談話人詢問,不能不懂裝懂,主觀臆斷。談判人員:尊重來賓,派發(fā)充分準(zhǔn)備的談判材料,確保談判事項。

(四)其他接待談判事項:

1、事前了解國際禮儀,專門針對法國風(fēng)俗文化及基本禮節(jié)。

2、接待過程中需要請相關(guān)部門人員協(xié)助或出席時,需提前通知相關(guān)人員;

3、要確定來訪客戶職位級別較高或影響力較大時,需公司領(lǐng)導(dǎo)出席;

4、接待人員在接客戶來公司時,出發(fā)前應(yīng)電話告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前做好接待準(zhǔn)備。

5、公司人員在給來訪客戶做講解時,接待人員要盡可能全程跟進,或定時去演示廳了解來訪客戶的各項需求和疑問,并及時給予協(xié)調(diào)或解決。

6、客戶臨走時,接待人員需提前十分鐘通知司機把車開到公司門口待命,不可出現(xiàn)客戶等車的現(xiàn)象。

商務(wù)旅行計劃表

篇二:2013接待工作計劃 長江師范學(xué)院

后勤服務(wù)集團2013接待工作計劃

2013年,在學(xué)院和集團領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,接待中心將堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,牢固樹立接待是形象、是環(huán)境、是生產(chǎn)力的思想,堅持熱情周到、規(guī)范有序、厲行節(jié)約的工作宗旨,進一步完善機制,拓寬思路,努力把接待工作推上一個新的臺階。

一、加強宣傳策劃,提升品牌效應(yīng)

一是找準(zhǔn)品牌定位,緊密結(jié)合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特點,制定工作計劃,堅持把服務(wù)品牌創(chuàng)建與示范崗、服務(wù)之星等各類爭先創(chuàng)優(yōu)活動緊密結(jié)合,力爭品牌建設(shè)達到更好效果;二是充分利用學(xué)習(xí)交流、信息簡報、網(wǎng)站等形式,加大品牌創(chuàng)建和先進事跡的宣傳力度,塑造良好的服務(wù)形象。

二、加強隊伍建設(shè),提高員工素質(zhì)

1、健全培訓(xùn)體系。一是外請經(jīng)驗豐富的酒店服務(wù)經(jīng)理給服務(wù)員進行專業(yè)知識和服務(wù)技能的培訓(xùn)。二是平時開展經(jīng)常性的一幫一,互教互學(xué)的崗位練兵活動。三是年終組織崗位技能比武競賽,增強服務(wù)員的服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行為,完善管理模式,提高服務(wù)水平。

2、積極參與集團評優(yōu)評先活動。集團每年組織一次先進集體、優(yōu)秀服務(wù)員評優(yōu)活動,每季度一次優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵評選活動,接待中心將選擇優(yōu)秀服務(wù)員進行參選,及時總結(jié)優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌建設(shè)中的先進理念、成功經(jīng)驗、定期通報表彰優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌創(chuàng)建中涌現(xiàn)出的先進人物和優(yōu)秀事跡,營造比、學(xué)、趕、超的優(yōu)良風(fēng)氣,促進服務(wù)人員工作技能和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

3、開展崗位競賽活動

通過開展“服務(wù)技術(shù)標(biāo)兵”競賽、“文明、微笑”窗口競賽活動等活動,促進服務(wù)員工的成長和發(fā)展,努力推進優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口的創(chuàng)建工作。

三、做好日常工作中個性化服務(wù)

住宿上,在按規(guī)定統(tǒng)一更換床上用品的同時,隨時為有特殊需要的客人更換,周末或客人外出調(diào)研活動中增加一次進房為客人打掃衛(wèi)生的服務(wù),服務(wù)臺提供日常生活用品為客人解決臨時急用,如:針線、充電器等,每天在客人進出宿舍時在前臺迎送客人。飲食上,根據(jù)來賓所處各地飲食習(xí)慣的不同,研發(fā)新的菜品,滿足各類來賓的用餐需要。

四、立足崗位,創(chuàng)新管理,爭創(chuàng)一流,提升服務(wù)質(zhì)量和水平

1、創(chuàng)新管理理念,開展服務(wù)到基層活動。通過座談會、調(diào)查問卷等方式,廣泛聽取客人的意見和建議,改進工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率。制定相關(guān)工作行為規(guī)范,對工作人員用語和接待儀表舉止,辦公環(huán)境、工作處置和工作紀(jì)律等進行具體規(guī)定,規(guī)范員工工作行為準(zhǔn)則。

2、加強接待中心文化建設(shè)。切實加強接待中心樓道、房間文化建設(shè),促進客人和諧共建。通過設(shè)立宣傳欄、溫馨提示標(biāo)語、臺卡,服務(wù)指南、征求意見欄、制度上墻等文化建設(shè),與客人共同打造良好住宿、餐飲環(huán)境,同時吸引客人參與品牌創(chuàng)建活動,獻計獻策,提出合理化建議,確保服務(wù)質(zhì)量常抓不懈,品牌美譽度持續(xù)上升。

3、大力推行“服務(wù)承諾制”,認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,嚴(yán)格落實“限時辦結(jié)制”。工作中努力做到“五勤”(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),誠心當(dāng)好“四員”(參謀員、信息員、宣傳員、服務(wù)員),增強服務(wù)意識、責(zé)任意識、主人翁意識和爭先創(chuàng)優(yōu)意識。

二〇一二年十一月七日篇三:2014年接待業(yè)務(wù)工作計劃 2014年接待業(yè)務(wù)工作計劃 在即將過去的2013年里,在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的正確帶領(lǐng)下,接待科始終按照中心制定的工作計劃和中心領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,切實提高能力水平,強化接待服務(wù)的意識和質(zhì)量,加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,中心的業(yè)務(wù)接待最終取得了較好的成績。

為了更好的開展接待服務(wù)工作,結(jié)合中心實際情況(現(xiàn)有白龍閣標(biāo)間26間,大床房3間),特制定2014年工作計劃,具體內(nèi)容包括以下幾點:

一、業(yè)務(wù)接待方面

1.春節(jié)之前,根據(jù)局2014年折子工程匯編,逐一排查有相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)意向和會議計劃的局各處室,登記匯總出相關(guān)信息,通過中心領(lǐng)導(dǎo)或接待人員與其聯(lián)系或登門拜訪建立關(guān)系,邀請來中心培訓(xùn)學(xué)習(xí)和開會。2.春節(jié)之后,通過局老干部處和熟悉單位的老干部處,共同邀請市直機關(guān)工委老干部處來中心交流,建立聯(lián)系后,通過市直機關(guān)工委老干部處來邀請市直機關(guān)系統(tǒng)各委辦局老干部處來中心做客。

加強與各區(qū)縣老干部局溝通聯(lián)系。通過近幾年與中心業(yè)務(wù)往來較密切的石景山、東城、海淀等老干部局,邀請組織市16個區(qū)縣老干部局局長來中心做客,感受中心的休假療養(yǎng)環(huán)境和服務(wù),為中心業(yè)務(wù)接待工作做準(zhǔn)備。3.與密云縣旅游局加強溝通聯(lián)系,積極參加縣旅游局舉辦的各種旅游宣傳活動,發(fā)放宣傳材料等,來擴大中心在社會上的知名度和影響力,吸引更多的團體和散客來中心度假。

可制作中心的官方網(wǎng)站,隨時公布中心最新業(yè)務(wù)的優(yōu)惠價格和相關(guān)的促銷活動信息。與知名團購網(wǎng)站進行合作,開展住宿、就餐、娛樂套票團購等。

4.二月中旬開始撰寫《全市黨政機關(guān)工作人員身體健康檢查和醫(yī)療保健知識講座的通知》,編輯相關(guān)各單位的郵寄地址,做好打印、發(fā)送《通知》信件的準(zhǔn)備工作。

利用二月底和三月初業(yè)務(wù)量少的時間段,充分做好業(yè)務(wù)宣傳工作。根據(jù)局休假補貼的政策,撰寫《全市黨政機關(guān)工作人員參加休假療養(yǎng)活動的通知》,向全市各級黨政機關(guān)發(fā)放宣傳材料。5.三月份開始進行全市黨政機關(guān)工作人員體檢。由于受到現(xiàn)有房間床位數(shù)影響,體檢每批次暫定52人。體檢用房利用3間大床房做婦科、男、女外科檢查,3間棋牌室做室內(nèi)b超、心電圖、胸透檢查,其余檢查項目在白龍閣大廳內(nèi)進行,與體檢醫(yī)務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,告知參檢人員切勿損壞房間物品。

由于往年各單位參加體檢的人員比較多,而今年每批次體檢人數(shù)受限,需要提前跟各參檢單位和體檢中心做好溝通協(xié)調(diào),把人員加多批次、合理的安排體檢時間。6.做好四、五、六月份已預(yù)訂單位的休假療養(yǎng)接待工作。開展“五一”踏青賞花的宣傳活動,節(jié)假日期間接待散客團體,可提供中心院內(nèi)圣母山進行爬山比賽等活動,以提高中心在周邊景區(qū)的影響力。

7.在不影響周六、日已預(yù)訂休假療養(yǎng)的情況下,周末可接待一些旅行社京郊周邊游的團體,實行通票價格(見附件1),包括餐飲、住宿、會議、娛樂在內(nèi),根據(jù)所需項目的不同,核定出每天人均的消費價格后,進行一定的優(yōu)惠折扣,以此吸引更多的散客和旅游團體來中心度假。

8.做好七、八、九、十月份旅游旺季的休假療養(yǎng)、會議接待服務(wù)工作。聯(lián)系桃源仙谷、人間花海、古北口水鎮(zhèn)、司馬臺長城、霧靈西峰、金山嶺長城等周邊景區(qū),協(xié)議門票價格,為客人去周邊景區(qū)參觀提供便利,盡量使客人感到滿意。針對“中秋節(jié)”、“十一”黃金周、“重陽節(jié)”進行有關(guān)中秋采摘、賞紅葉的宣傳活動。9.在十一、十二月份進入業(yè)務(wù)淡季時,主動與往年的老客戶聯(lián)系,邀請來中心休假療養(yǎng)。

10.做好安全工作。提前與各會務(wù)組溝通,說明中心處在白龍?zhí)秶伊謭鲆患壏阑饏^(qū),在防火期內(nèi)嚴(yán)禁在院內(nèi)吸煙。中心院內(nèi)有施工地段,與會務(wù)組協(xié)商建議,如人員中有年齡大、行動不方便、身體孱弱的老同志就不要報名安排。11.做好回訪工作。對來中心參加體檢、休假的單位以電話回訪、老客戶走訪、節(jié)假日登門拜訪、發(fā)放信件等方式征求意見和建議,及時改善我們的接待服務(wù)工作。

二、房間床位問題

針對白龍閣房間床位少的問題,做好統(tǒng)籌安排。

一是從單位預(yù)訂開始,把休假療養(yǎng)單位的人員統(tǒng)計好,進行合理的分批安排,把休假療養(yǎng)的人數(shù)做到充實細(xì)致,充分利用白龍閣的所有房間床位,切實提高房間床位的入住率。二是由于2013年在景區(qū)住宿的客人對景區(qū)房間的衛(wèi)生、設(shè)備服務(wù)、用水等情況的問題反映比較強烈,與中心的各項接待服務(wù)也存在著較大差距,所以2014年盡量都安排客人在白龍閣住宿。如有客人住宿房間確實不夠或者特殊情況的,向主管主任、中心領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)同意后再聯(lián)系景區(qū)給客人預(yù)留房間。

三、業(yè)務(wù)接待目標(biāo)

全年計劃接待參休參檢會議8000人次,力爭達到10000人次。

附件1:

北京市干部度假療養(yǎng)中心 二o一三年十一月八日

第四篇:接待辦主任對照檢查材料

對 照 檢 查 材 料

根據(jù)縣委的安排和部署,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求,本著“實事求是、坦誠布公、剖析深刻、整改徹底”的原則,緊密聯(lián)系個人的思想、工作和生活實際,堅持聚焦“四風(fēng)”,對照“三嚴(yán)三實”的要求,深入剖析,作如下對照檢查,不妥之處敬請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、遵守黨的政治紀(jì)律和落實中央八項規(guī)定精神情況

1、遵守政治紀(jì)律情況。我于 年06月參加工作,年7月加入中國共產(chǎn)黨,年11月提拔,先后擔(dān)任鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢書記、副書記、鄉(xiāng)長、書記等職,年 月任縣委辦副主任、接待辦主任至今。近四十多年來,在工作上和生活中能夠遵守黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和工作紀(jì)律,能夠發(fā)揚民主和聯(lián)系群眾,遵守民主集中制,堅定黨的領(lǐng)導(dǎo)、堅持黨的原則、擁護黨的決定、執(zhí)行黨的決策。但按照黨的群眾路線教育實踐活動的要求,本人在遵守黨的政治紀(jì)律方面也還存在一定的差距。

2、落實中央八項規(guī)定情況。中央八項規(guī)定,省、市有關(guān)規(guī)定出臺后,作為一名領(lǐng)導(dǎo),率先垂范,認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會,從自身做起,從各種問題改起,嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定。于 年在吳堡購買房一套,面積 m2,房價 萬元,沒有購臵私人車輛。妻子 在 工作,女兒 在 讀書,不存在吃空餉問題。本人能夠嚴(yán)格遵守各項規(guī)定要求,沒有人情消費和職務(wù)消費、沒有公款吃請、公款旅游、公款私用、沒有出入私人會所并承諾今后不出入私人會所和不參加與業(yè)務(wù)或工作有利益關(guān)系的請吃請喝。但與中央八項規(guī)定相

比,自己還有一定的差距,主要表現(xiàn)在工作不夠扎實,宗旨意識不強,對自身要求還不夠嚴(yán)格等。

二、“存在的突出問題及表現(xiàn)

(一)在形式主義方面。

存在主動謀劃全局工作少,被動應(yīng)付多,缺乏計劃性,工作效率不高。有時接到上級布臵的工作任務(wù)時,首先想到的是怎樣盡快完成,而不是怎樣做到最好,有應(yīng)付過關(guān)的想法,沒有時刻以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,得過且過,工作方法較簡單,重布臵抓跟蹤落實不夠。

(2)官僚主義問題。一是聯(lián)系群眾不夠。面對群眾反映的問題,積極主動性不夠、用情不夠、耐心不夠,存在“能躲則躲”、“繞道走”等現(xiàn)象;要求部門解決多,察民情、聽民聲、與群眾直面交流較少,面對面、點對點解決具體問題不夠;坐機關(guān)多,下基層接地氣少。二是時有下鄉(xiāng)擾民。有時下鄉(xiāng)車輛控制不嚴(yán)格,參與人員過多,下鄉(xiāng)晚了有吃鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂和吃農(nóng)家飯現(xiàn)象。走基層活動中沒有真正給老百姓找到致富路子,總覺得只是一時搞點幫助,沒能從根本解決問題反而是擾民。三是行政命令突出。對部門同志和單位同事,安排部署多、工作要求多,業(yè)務(wù)指導(dǎo)、問題解決少,在工作中有搞行政命令和方式粗暴簡單現(xiàn)象。四是廣泛民主不夠。對辦公室一些事情在班子層面研究決策多,全體參與表決少,廣泛聽取各方面意見不夠。特別是自以為長期從事辦公室工作,有一定的工作經(jīng)驗,對有些同志提出的好意見、好建議聽不進去,比較主觀武斷。

(三)享樂主義問題。一是存在怕苦怕難。由于長期在辦公室工作,思想上有厭倦感,工作中缺乏斗志和吃苦精

神,畏難情緒嚴(yán)重、進取精神不強,對一些棘手問題喜歡拖一拖、放一放,甚至繞道走。特別是面對新區(qū)政府辦公室人手少事情多、熟手少生手多的實際,作為主要領(lǐng)導(dǎo)有時有一籌莫展的感覺。二是存在公車私用。有時候在公務(wù)用車過程中順道辦私事,存在上下班坐公車現(xiàn)象。三是存在請吃吃請。為對接工作有請上級部門、同級單位吃飯現(xiàn)象,也有接受同級部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)宴請現(xiàn)象。

(四)奢靡之風(fēng)問題。一是存在接待超標(biāo)現(xiàn)象。對公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)把握不好,特別是中央八項規(guī)定出臺以前,礙于面子,認(rèn)為接待客人不能過于小里小氣,為了接待好客人有超標(biāo)接待情況。二是存在中午飲酒現(xiàn)象。在接待中,有時為了體現(xiàn)熱情好客,在工作日有中午飲酒現(xiàn)象。三是存在娛樂唱歌現(xiàn)象。在中央八項規(guī)定出臺以前,為陪好客商或朋友聚會時有進歌舞廳唱歌娛樂現(xiàn)象。

三、產(chǎn)生問題的原因分析

一是宗旨意識淡化。隨著年齡的增長、退休的臨近、身在此職上,思想上產(chǎn)生過“船到碼頭、車到站”和松口氣的想法,在思想、政治、紀(jì)律、工作等方面出現(xiàn)退位滑坡現(xiàn)象,比如:認(rèn)為職務(wù)上已經(jīng)到頂,在思想和政治上很少要求積極上進;在業(yè)務(wù)上不求有功,但求無過,工作激情和動力減退。

二是改造主觀世界不夠自覺主動。共產(chǎn)黨員的先進性和純潔性來自于自覺改造主觀世界,不斷增強黨性鍛煉。這些年來,口頭上也講在改造客觀世界的同時,要改造自己的主觀世界。但實際上存在著重前者輕后者,使自己的黨性修養(yǎng)減弱了,對自己要求放松了,考慮個人的榮辱進退多了,考慮群眾利益和全局利益少了。致使工作有時不

夠深入,滿足于完成任務(wù),滿足于面上不出問題,創(chuàng)新意識淡化,忽視了工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

三是放松了對學(xué)習(xí)的要求。主要是覺得受黨的教育多年,有一定的思想政治理論基礎(chǔ),在學(xué)習(xí)上有些放松,自覺性、主動性不強,沒有把學(xué)風(fēng)問題上升到黨風(fēng)問題去看待。平時總是忙于事務(wù)性工作,沒有擠出時間學(xué),即使有了時間也深不進去。理論素養(yǎng)比較淺薄,與本職業(yè)務(wù)有關(guān)的就學(xué)一點,與本職業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊的就很少學(xué),在學(xué)習(xí)上搞實用主義,存在急用現(xiàn)學(xué)、用啥學(xué)啥的情況,全面性、系統(tǒng)性、深刻性不夠。

四、今后努力方向和整改措施

(一)今后努力方向

針對自身的問題和不足,在今后的學(xué)習(xí)、工作中,本人決心在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照黨員領(lǐng)導(dǎo)干部標(biāo)準(zhǔn),按照黨章要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章及中國特色社會主義理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)總書記系列講話精神及省、市、縣有關(guān)文件精神,專研有關(guān)業(yè)務(wù)知識。堅持為民務(wù)實清廉,牢記黨的宗旨,始終把群眾利益放在第一位,按“三嚴(yán)三實”要求,實實在在為群眾辦實事、辦好事。多謀全局之事,為**“三農(nóng)”工作邁上新臺階作出新貢獻。

(二)整改措施

1.要進一步加強理論學(xué)習(xí),增強理論功底。強化總書記一系列重要講話、中央《八項規(guī)定》、《六項禁令》和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),落實各項規(guī)定禁令,加強作風(fēng)紀(jì)律建設(shè),提高自己的政治敏銳性和政治鑒別力,樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀,要以解決思想和工作中存在的實際問題為出發(fā)點,以改進自己的工作作風(fēng)和工作方式、提

高工作成效為落腳點,特別要在理論聯(lián)系實際、指導(dǎo)實踐上下真功夫,不斷提高理論學(xué)習(xí)的效果,實現(xiàn)理論與實踐相統(tǒng)一。

2.要進一步改進工作作風(fēng),增強宗旨意識。要牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,樹立為黨為人民無私奉獻的精神,把個人的追求融入黨的事業(yè)之中,堅持黨的事業(yè)第一、人民的利益第一;要保持思想道德的純潔性,正確對待權(quán)力、金錢、名利,在生活上艱苦樸素,勤儉節(jié)約,不奢侈浪費,不追求享受;在工作作風(fēng)上,要深入實際,切實加強和改進調(diào)查研究工作,密切聯(lián)系群眾,傾聽群眾意見,想群眾之所想,急群眾之所急,同群眾建立密切的關(guān)系;要努力做到善于克服消極思維、模糊認(rèn)識所造成的各種束縛,破除急躁情緒,迎難而上,積極工作,不斷完善和提高自己,腳踏實地的投入到工作中去,努力提高工作能力和服務(wù)水平。

3.要進一步保持清正廉潔,增強拒腐防變能力。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、省、市有關(guān)黨的紀(jì)律和廉潔自律有關(guān)政策和規(guī)定。二是樹立廉政就是政績的觀念,嚴(yán)格規(guī)范自己的行為。三是自覺接受干部群眾監(jiān)督,時刻做到自重、自省、自警、自勵。四要嚴(yán)格遵守八項規(guī)定和廉政承諾。做到遵紀(jì)守法、廉潔奉公。五要嚴(yán)格抵制“四風(fēng)”,踐行求真務(wù)實的作風(fēng)。

4.要進一步務(wù)實創(chuàng)新,增強工作實效。要堅持解放思想、實事求是、與時俱進,在科學(xué)理論的指導(dǎo)下,通過實現(xiàn)學(xué)習(xí)方式、工作理念、工作手段和工作機制的創(chuàng)新,最終達到工作成效的不斷提高。要不斷總結(jié)和完善工作經(jīng)驗,提出新思路、新方案,拿出新舉措,開創(chuàng)工作新局面。始終圍繞我縣的長遠(yuǎn)發(fā)展和中心工作,貫徹和落實好

縣委、縣政府各項決策和部署,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好各項工作。

第五篇:接待辦秘書處工作總結(jié)

接待辦秘書處工作總結(jié)

2007年,秘書處在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)各處和各直屬單位的通力支持和配合下,緊密圍繞全辦系統(tǒng)中心工作,著力實施“兩個強化、一個建設(shè)”的工作目標(biāo),遵循并堅決貫徹辦黨組提出的“高效、精干”的處內(nèi)運轉(zhuǎn)原則,克服了人員少、工作量大的困難,較出色地完成了各項工作任務(wù)。

一、強化政務(wù),當(dāng)好參謀助手

強化政務(wù)是秘書處服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并保證全辦系統(tǒng)協(xié)調(diào)有序運轉(zhuǎn)的重要職責(zé)和首要任務(wù)。一年中在政務(wù)工作上,一是加強文字綜合工作。全年完成公文、各類綜合文字材料起草100余份近近5萬字。xx省xx市發(fā)言經(jīng)驗材料的起草任務(wù),xx市接待部門聯(lián)誼會第十五次會員大會書面經(jīng)驗交流材料的起草,xx市的好評。為了達到起草公文或材料及時、準(zhǔn)確,符合領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,秘書處利用各種時機,盡可能的了解和掌握全辦系統(tǒng)各個方面的動態(tài)情況,更深層次理解和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和想法。同時,只有兩名同志的情況下,雷厲風(fēng)行,不拖不等,除提前做好計劃內(nèi)(常規(guī)性)材料的起草外,遇有臨時性材料的起草,始終做到勤思考、早動筆。時常為完成一份公文或綜合材料的起草任務(wù),犧牲休息日、占用午休和班后的時間,伏案筆耕,快速打字,趕時制發(fā)。綜合文字工作為全辦系統(tǒng)各項工作的開展,尤其是為全辦系統(tǒng)各類問題的解決起到了非常重要的作用。

二是做好協(xié)調(diào)工作。秘書處處于承上啟下,溝通左右,聯(lián)系內(nèi)外的中樞,是全辦系統(tǒng)工作運轉(zhuǎn)的中心。因此,協(xié)調(diào)至關(guān)重要。2007年,由秘書處協(xié)調(diào)的工作和事情非常之多。不僅有機關(guān)內(nèi)的,機關(guān)與直屬單位的,還有全辦系統(tǒng)與外部機關(guān)企事業(yè)單位的。這些工作既包括年內(nèi)全辦系統(tǒng)經(jīng)營管理、會務(wù)接待,更有大量歷史遺留銀行債務(wù)、施工欠款,房屋產(chǎn)權(quán)、稅務(wù)發(fā)票等工作,包羅萬象。按照“聽清楚、說明白、及時溝通、快速反饋”的工作原則,在諸多龐雜工作和事情的協(xié)調(diào)過程中,秘書處做到了不忘事、不漏事、多想事、想全事,及時溝通,準(zhǔn)確反饋的工作要求。不僅如此,還把協(xié)調(diào)當(dāng)作服務(wù)。著眼于打造和諧團隊、和諧機關(guān),協(xié)調(diào)中既關(guān)注人與人之間的關(guān)系,又關(guān)注人與事物之間的關(guān)系,講求方式,強調(diào)藝術(shù),當(dāng)面能溝通協(xié)調(diào)的工作和事情,盡可能不采取其它通訊手段,主動熱情,溫恭謙和。通過秘書處的工作,xx市接待辦對上對下、對內(nèi)對外的良好形象。

三是搞好調(diào)研信息工作。調(diào)研信息是秘書處做好工作的重要方法。限于處內(nèi)人少,這項工作開展還缺乏系統(tǒng)性。但盡管如此,秘書處還是能夠利用或捕捉各種機會,深入實際,了解情況,獲取工作各方面的動態(tài)情況,堅持把調(diào)研信息工作貫穿于服務(wù)決策的全過程。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實可靠的第一手材料,為科學(xué)決策提供重要的參考依據(jù),力保決策的前瞻性和科學(xué)性。

四是加強文書檔案工作。文書檔案是秘書處重要的基礎(chǔ)工作。xx市委辦公廳《關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作若干意見》的規(guī)定。2007年秘書處重視并加強了這項工作。首先在公文管理上努力形成了一個良好的體系。建立和完善了文件收發(fā)、辦文用印登記簿。從文件簽收、來文登記、申辦意見、擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示、部門處理、歸類存檔,整個過程達到規(guī)范有序,環(huán)環(huán)相扣,做到了文件接收、傳閱及時準(zhǔn)確,保證了無文件拖延、積壓、丟失現(xiàn)象發(fā)生。其次是對機關(guān)、xx市級機關(guān)的公文、材料,嚴(yán)把行文關(guān)、審核關(guān)。坦率講,一年中全辦上下形成的公文或材料,程度不同存在著文種使用不當(dāng)、格式不規(guī)范、內(nèi)容模糊不清、結(jié)構(gòu)雜亂、篇幅冗長等問題。作為全辦系統(tǒng)公文的辦理者,為了實現(xiàn)公文處理規(guī)范化,提高公文處理工作質(zhì)量,秘書處以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍的敬業(yè)精神,傾注大量的心血,從內(nèi)容到格式等進行審核把關(guān),提出修改意見。其中很多公文的處理,根據(jù)辦領(lǐng)導(dǎo)的意見,推倒從來,由秘書處代為起草。第三對2007年的上三級文件及全年辦里形成的文件,秘書處能夠做到該退回的及時整理登記,該歸檔存查的及時進行分類。特別是一年中內(nèi)部形成的文件、xx市領(lǐng)導(dǎo)對一些公文或材料的批示件做到分類清、情況熟,每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要時,能夠做到迅速調(diào)出,便于領(lǐng)導(dǎo)查閱。

五是嚴(yán)格保密工作制度。作為綜合部門,秘書處處于保密工作的第一線。做到知密不泄密,嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定是秘書處應(yīng)負(fù)有的政治責(zé)任。為此,2007年秘書處進一步加強了文書檔案庫的管理,嚴(yán)格了借閱文件登記審批制度。加強了處內(nèi)辦公自動化設(shè)備的管理。按照上級保密工作的要求,添置了文件保密檔案柜、保密桌、防盜窗、防盜報警器。建立密碼設(shè)備保密管理制度,實行專人專機、專機專人的局部文件網(wǎng)絡(luò)接收。此外,在辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,秘書處還積極為機關(guān)各處辦理了計算機上寬帶的業(yè)務(wù)。同時,從嚴(yán)格保密制度,防止內(nèi)部資料網(wǎng)上竊密,增設(shè)了計算機網(wǎng)絡(luò)隔離卡。

六是切實抓好安全防火工作。秘書處始終把安全防火工作做為頭等大事。除堅持年內(nèi)“四大節(jié)日”對機關(guān)和直屬單位常規(guī)性的安全防火檢查外,xx市里關(guān)于加強安全生產(chǎn)的指示精神和辦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全防火工作的批示要求,及時做好各個階段安全生產(chǎn)的專項督促檢查工作。同時,利用一些典型事例,加強對全辦系統(tǒng)干部、員工進行安全生產(chǎn)意識的教育,督促和指導(dǎo)各直屬單位有針對性地開展消防常識培訓(xùn)及消防實地演練。有力地促進了全辦系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作的發(fā)展,杜絕了各類安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生。

七是認(rèn)真細(xì)致做好會務(wù)工作。及時做好會議材料準(zhǔn)備及會務(wù)服務(wù)工作,也是秘書處工作的重要內(nèi)容。一年中由秘書處負(fù)責(zé)通知協(xié)調(diào)并承擔(dān)材料準(zhǔn)備的會議不少。如辦黨組會議、辦主任辦公會議、全辦系統(tǒng)經(jīng)營調(diào)度會議、年終工作總結(jié)及其他臨時性召開的會議。按照辦主要領(lǐng)導(dǎo)的意見,會前秘書處能積極協(xié)調(diào)各方面完成會議所需各類材料的準(zhǔn)備,適時通知參會人員并做好會務(wù)工作。會中認(rèn)真記錄,準(zhǔn)確領(lǐng)會會議精神。會后能及時整理會議記錄,協(xié)調(diào)機關(guān)各處或各直屬單位落實會議精神,抓好催辦督辦工作,確保會議精神在全辦系統(tǒng)的貫徹執(zhí)行。八是落實政務(wù)公開的各項要求。政務(wù)公開是近兩年為提高政府工作透明度,加強人民群眾對政府各部門工作監(jiān)督采取的重要舉措。xx市政務(wù)公開辦的要求,xx市xx市政務(wù)公開辦呈報。同時,xx市政府一些部門主辦的公開刊物,xx市接待辦,xx市接待辦近幾年政務(wù)接待、大型活動取得的輝煌業(yè)績,xx市xx市黨政機關(guān)和社會各界的影響,提升地位,擴大知名度。

二、強化事務(wù),做好服務(wù)保障

事務(wù)工作是機關(guān)工作的重要組成部門。機關(guān)工作沒有有效的服務(wù)保障(后勤保障)就不可能順利開展。針對機關(guān)服務(wù)保障具有廣泛性、服務(wù)性、和諧性、事務(wù)性、時效性的特點,秘書處在人員少的情況下,能夠傾注大量精力,在可能的范圍內(nèi),開動腦筋,想盡辦法,千方百計,不辭辛苦,把辦領(lǐng)導(dǎo)對機關(guān)干部工作條件的改善,特別是生活福利的提高等關(guān)民、愛民、惠民想法及意見貫徹好、落實好。一年中在事務(wù)工作上,xx市房改辦公室,更多地為機關(guān)干部辦理住房貨幣化補貼。住房貨幣化補貼是一項政策性強又與機關(guān)干部切身利益相關(guān)的工作。為做好這項工作,xx市住房分配貨幣化有關(guān)政策,在辦住房分配貨幣化領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下,認(rèn)真細(xì)致、公開、公正合理的進行貨幣化補貼的辦理工作。2007年,通過秘書處做工作,xx市房改辦爭取到2005、2006兩貨幣化分配指標(biāo)40萬元,連同辦里為盡快解決機關(guān)干部住房墊付的6萬多元,先后為機關(guān)11名同志辦理了住房貨幣化補二是及時做好禮品機關(guān)辦公用品的采購與管理。2007年,秘書處始終堅持“質(zhì)優(yōu)價廉”的采購方針,在辦公用品,特別是禮品采購中,在可能的情況下,多開發(fā)貨源,達到貨比三家,減少采購成本的目的。同時,在禮品出入庫管理上,嚴(yán)格入庫登記制度,嚴(yán)格禮品領(lǐng)用審批制度,在禮品出入的動態(tài)管理中,做到賬實相符。機關(guān)辦公用品和禮品的需要隨機性較強,xx市級機關(guān)和辦內(nèi)工作提供周到滿意的物資保障,一年中秘書處始終是急接待工作之所需,想機關(guān)工作之所用,主動熱情,周到服務(wù),犧牲了許多節(jié)假日、休息日的時間,默默無聞,無怨無悔。三是加強機關(guān)車輛的管理與調(diào)度。首先嚴(yán)格車輛管理的各項工作制度。使用上加強對司機進行安全行駛和遵章守規(guī)的教育,強化服務(wù)意識。油耗上指定專人負(fù)責(zé),按指標(biāo)每月進行一次充值。維修上實行定點修理。通過強化上述工作措施,嚴(yán)格車輛費用支出的審批。2007年在油耗、汽車零部件價格攀升的情況下,同比2006年,機關(guān)車輛耗油、修理費用又有了下降。其次,搞好車輛調(diào)度,保證機關(guān)辦公用車。2007年大半年多的時間,由于機關(guān)沒有辦公車輛,給秘書處調(diào)度辦公用車帶來了較大的困難。即便如此,秘書處能夠積極協(xié)調(diào)辦領(lǐng)導(dǎo)工作用車,合理調(diào)度車輛,保證了機關(guān)辦公用車的需要。機關(guān)辦公用車配備后,秘書處更注重加強了對駕駛辦公車輛司機的教育,嚴(yán)格工作紀(jì)律。同時,根據(jù)各處用車的需要,突出輕重緩急進行調(diào)度。四是搞好機關(guān)福利。辦領(lǐng)導(dǎo)對改善和提高機關(guān)干部福利待遇非常關(guān)心。作為承辦處秘書處更有責(zé)任和義務(wù)把這項工作落實好,辦理好。2007年秘書處能夠積極協(xié)調(diào)各方面,采取各種形式,不辭辛苦,千方百計做好年內(nèi)“四大節(jié)日”和一些傳統(tǒng)節(jié)日機關(guān)福利的辦理工作。同時,加強日常機關(guān)食堂的管理,調(diào)劑菜品,合理搭配。本著厲行節(jié)約,活躍節(jié)日氣氛的原則,2007年秘書處還能改變以往節(jié)日聯(lián)歡的一些作法,借助機關(guān)食堂在年內(nèi)“四大節(jié)日”前夕,組織機關(guān)干部開展聯(lián)歡活動,密切感情,增進友誼,推動機關(guān)和諧建設(shè)的發(fā)展。五是及時協(xié)調(diào)辦理好其他事務(wù)工作。機關(guān)辦公涉及到諸多方面的保障,小到辦公用紙,大到電器設(shè)備。每各方面和環(huán)節(jié)考慮不周,安排不細(xì),稍有疏漏就會影響到機關(guān)工作的開展和干部職工的情緒。2007年秘書處除能細(xì)致周到地做好計劃內(nèi)的其他事務(wù)保障工作外,就發(fā)現(xiàn)和各處提出的影響機關(guān)辦公的一些問題,如水電、通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)等,主動熱情,不厭其煩,及時協(xié)調(diào)內(nèi)與外各相關(guān)部門和人員,提供及時服務(wù)和維修保證。

三、抓好隊伍建設(shè),提高能力素質(zhì)

秘書處工作內(nèi)容雜、范圍廣、涉及單位和部門多。為做好工作,2007年在處內(nèi)建設(shè)上,一是加強政治理論學(xué)習(xí)。利用班中、班余時間,通過報紙、黨內(nèi)各種刊物等資料,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大、十七大文件精神,堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦。同時,學(xué)習(xí)與本處工作相關(guān)的一些政治理論、xx市場經(jīng)濟等方面的知識,開闊視野,豐富內(nèi)涵,不斷提高處內(nèi)同志的思想文化修養(yǎng),提高政治理論和政策水平。二是工作中加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由于人員限制,xx市里舉辦的辦公室業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。但是能夠利用一些參會機會,xx市級黨政機關(guān)工作往來中,虛心請教,多看勤思,在實踐中鍛煉自己,提高業(yè)務(wù)本領(lǐng)。三是注重服務(wù)意識的培養(yǎng)。樹立和培養(yǎng)良好服務(wù)意識是秘書處工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。為此,從點滴抓起,相互提示,勤于交流,養(yǎng)就這方面良好的意識和習(xí)慣。特別是強調(diào)在工作的各個方面和環(huán)節(jié)中做到心里裝事、眼中有活,把服務(wù)觀念和意識貫穿于工作的始終。四是強化作風(fēng)建設(shè)。作為全辦系統(tǒng)工作運轉(zhuǎn)的中樞,秘書處的工作容不得半點馬虎和拖拉。作風(fēng)建設(shè)首先是突出“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致”,其次是強調(diào)“快速高效”。以此使秘書處各方面的工作實現(xiàn)有序的運轉(zhuǎn),達到高效精干的要求。

2007年,在做好上述工作的同時,秘書處能夠著眼全辦工作的大局,正確處理好本處工作與全辦重點工作的關(guān)系,積極參加“韓國周”、“世遺會”、“中國院士沈陽行”等大型活動的接待,全心投入,盡職盡責(zé)做好服務(wù)。同時,在人員少的情況下,通能夠按照辦領(lǐng)導(dǎo)的意見,認(rèn)真負(fù)責(zé),協(xié)助機關(guān)各處和直屬單位做了大量的工作。

總之,2007年秘書處能夠以嶄新的風(fēng)貌,良好的作風(fēng),熱情的服務(wù),實現(xiàn)了辦黨組提出的“高效、精干”的工作要求,不僅如此,一些工作上還有所創(chuàng)新,有所發(fā)展,取得了較好的成績。但是依據(jù)秘書處職能,以及工作應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn),在工作的一些方面尚存在問題和不足,主要有:一是整體理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高;二是調(diào)研工作開展的還不夠;三是除秘書處同志外,對其他相關(guān)人員工作上的管理還需進一步加強。工作中存在的問題和不足,處內(nèi)要認(rèn)真反思和研究,力爭盡快改進和完善。以求在新的一年里,按照辦黨組的要求,把秘書處建設(shè)的更好,讓秘書處更加釋放出其應(yīng)有的職能作用。

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