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成本合約部2014年工作總結(jié)及2015年工作重點計劃[最終定稿]

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第一篇:成本合約部2014年工作總結(jié)及2015年工作重點計劃

成本合約部2014年工作總結(jié)及2015年重點工作計劃

——立足本職、夯實基礎(chǔ)、勇于創(chuàng)新

成本合約部從工程管理部中分離出組建到現(xiàn)在已有2月余,主要職能為公司主管工程施工方向、項目成本分析控制、簽訂工程類合同、生產(chǎn)投入、對內(nèi)對外溝通、工程款項收支、參與工程實施等職能。

成本合約部具有綜合協(xié)調(diào)職能。組建時間雖短,但今后即將承擔(dān)的工作任務(wù)會比較重,加強部門團隊建設(shè),培養(yǎng)既了解工程又懂造價的復(fù)合型管理人才,進一步開拓思想,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)是本部門當(dāng)前首要任務(wù)。現(xiàn)將2014年度主要完成工作及2015年重點工作計劃向公司匯報如下:

一、2014年主要完成工作

(一)合約管理

1.協(xié)助配合完成路燈項目、農(nóng)村道路項目的招投標(biāo)相關(guān)工作,如招標(biāo)文件編制、制定招標(biāo)表格、確定招標(biāo)控制價等。

2.完成六盤項目、路燈項目、農(nóng)村道路項目3個施工合同編制及簽訂,完成六盤項目4個施工班組合作協(xié)議編制并談判簽訂。

3.與六盤項目施工總包單位簽訂內(nèi)部承包經(jīng)濟協(xié)議、公章使用協(xié)議,并以該單位名義辦理保函、開工各項手續(xù)(圖紙會審、設(shè)計交底、施工方案)、項目情況匯報、施工進展報表(周報、月報)、施工宣傳手冊等為工程正常開展而必備的各類手續(xù)。

4.與各合作單位、管理單位保持溝通聯(lián)系,辦理自營項目和分包項目的各類手續(xù),如組織考察勞務(wù)協(xié)作隊伍、材料供應(yīng)商,與代建單位、

6.完成六盤項目欄桿、EPS窗套、涂料等材料供應(yīng)價格的調(diào)查,對公司擬開展的項目進行材料價格詢價,對人、材、機價格信息庫的收集和整理。

7.辦理六盤項目開工預(yù)付款手續(xù),向業(yè)主申請支付743萬元,實際撥付180萬元。

8.完成六盤項目A區(qū)施工班組1次工程結(jié)算,附屬隊伍施工班組1次工程結(jié)算,2014年度累計完成現(xiàn)場完成工程結(jié)算683158.34元,累計向公司申請支付491976.15元。

9.完成六盤項目第一次簽證項目的上報,預(yù)計簽證費用約6萬元(按投標(biāo)清單),公司毛利潤約2.5萬元。

(三)自營項目管理(六盤項目)

1.制定六盤項目施工管理資料表格,收集施工基礎(chǔ)資料,組織資料員編制完善工程資料。

2.參與現(xiàn)場工程管理,對現(xiàn)場施工質(zhì)量、安全、進度、投資進行管控和監(jiān)督。

3.參與制定工程專項實施方案、施工計劃,并組織落實到工程實際開展。

4.六盤項目2014年度實際完成產(chǎn)值約287萬元。

(四)咨詢業(yè)務(wù)開展等其他工作

1.與華得咨詢公司談判并達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,就合作協(xié)議中的取費和合作方式與對方多次交換意見。

2.與方圓監(jiān)理公司合作進行談判,制定了合作協(xié)議初稿,對各方取

6.成本核算管控體系及相關(guān)制度未建立完成。7.咨詢、監(jiān)理工作業(yè)務(wù)開展跟蹤不夠。

8.向相關(guān)人士獲取海南和三亞已建成項目成本數(shù)據(jù)庫工作拖后,導(dǎo)致造價指標(biāo)分析缺少具體案例數(shù)據(jù)支持。

二、2015年重點工作計劃

2015年度定為本部門的“基礎(chǔ)年”,即完善相關(guān)辦法,理清工作思路,分析找出工程利潤點、提出年度工作任務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營計劃、做好發(fā)展規(guī)劃方案、落實公司下達(dá)任務(wù),提出人員配備、資金使用需求等有較多任務(wù)的工作一年,主要做好立足本職、夯實基礎(chǔ)、勇于創(chuàng)新的總體工作思路。

(一)工程類項目完成任務(wù)目標(biāo) 1.工程類項目簽訂合同目標(biāo)

2015年簽訂合同產(chǎn)值不低于17000萬元(含直接外包,以2014年承接項目情況暫定)。

2.施工產(chǎn)值

2015年完成合同產(chǎn)值12750萬元(含直接外包)。3.毛利潤率

毛利潤率控制25%~30%及以上,凈利潤控制在5%~13%及以上,計劃2015年公司回款3000~6000萬元。

4.自營項目實施計劃

2014年已有1個項目在實施,2015年度可承接的自營項目建議有選擇性(主要是施工快、工程難度低、協(xié)調(diào)少、易控制的項目)的控制

能力增長納入團隊建設(shè)的重點工作來抓。建立新員工培訓(xùn)體系,量化新員工能力考核目標(biāo),快速提升新員工綜合能力。

3.為加強公司自營項目的順利實施和工期、進度、質(zhì)量、安全在可控范圍內(nèi),在本年度公司應(yīng)通過考察及合作大致確定4~6支有實力,可信賴的施工班組長期合作(包括單包和雙包隊伍),避免一家獨大對公司帶來牽制,不利于公司獲得更多資金,也確保在特殊時期工程的順利進行(如資金不到位、用工荒、工期緊搶工期)。

4.做好自營項目施工過程盈虧點數(shù)據(jù)積累及成本控制風(fēng)險分析,形成公司預(yù)計索賠、變更、簽證利潤各項經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累,避免以前形成的錯誤觀念和做法重復(fù)發(fā)生。

5.在各項目開展實施總體成本分析與現(xiàn)場實施情況分析的對比報告制度,找出成本控制存在問題與不足,及時制訂下階段改進措施。

6.建立較為全面的工程類單包、雙包、對內(nèi)、對外承包合同,以及各類材料供應(yīng)合同資料庫、成本案例庫等實用信息庫。

7.嚴(yán)格執(zhí)行簽訂的各項工程類分包合同,分析合同中存在的不足和風(fēng)險,找出對策改進,給公司帶來更大的效益。

8.總結(jié)2014年自營項目管理失敗經(jīng)驗教訓(xùn),如缺少溝通,對出現(xiàn)問題預(yù)判不足,發(fā)生問題后缺少解決方案和解決不及時等。

2015年主要是按以上設(shè)想抓住重點跑落實的一年,本次總結(jié)和在新一年實施過程中的不足和缺陷,部門團隊將認(rèn)真對待并改進,遺漏和錯誤之處請公司各部同事及領(lǐng)導(dǎo)指正。

成本合約部

第二篇:成本合約部2014工作總結(jié)

成本合約部2014年工作總結(jié)

成本合約部自成立以來,主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進項目進度。時光匆匆,2014年已經(jīng)走過終點,成本合約部也正常運轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力配合協(xié)作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項指示,有條不紊的完成了本部門各項工作。現(xiàn)將2014年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下:

1.招投標(biāo)工作:

(1)招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請及工作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計劃;

(2)招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了****等各項目的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開標(biāo)、評標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至2014年12月10日,共組織招標(biāo)工作共計1**項,其中公開招標(biāo)**項,邀請招標(biāo)**項;累計中標(biāo)金額**萬元,其中完成工程類招標(biāo)**項,中標(biāo)金額共**萬元;完成服務(wù)類招標(biāo)**項,中標(biāo)金額約**萬元。通過招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約**萬元;

(3)招標(biāo)后期管理:每個項目中標(biāo)結(jié)果公示后,組織

中標(biāo)單位與工程管理部進行交底,并對投標(biāo)報價進行合理性分析,針對不平衡報價進行預(yù)警處理。

2.成本管理工作:

(1)成本策劃:組織編制公司項目建設(shè)成本,協(xié)助財務(wù)完成項目目標(biāo)成本,根據(jù)確定的建設(shè)成本進行過程控制,并提出限額設(shè)計要求;

(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息,對項目成本科目進行分類和歸集,建立及維護公司成本信息庫;

(3)成本動態(tài)管理:對項目的成本進行監(jiān)控,收集整理項目動態(tài)成本,并進行匯總和分析;并根據(jù)招標(biāo)的需要,依據(jù)設(shè)計圖紙編制標(biāo)底,累計編制標(biāo)底**項,預(yù)算總造價約**萬元;項目過程中進行項目設(shè)計變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核,2014年內(nèi)共累計完成變更、簽證成本審核約**項。

(4)工程結(jié)算:審核工程合同進度款結(jié)算申請,并監(jiān)控進度款的支付,全年根據(jù)項目進展主要審核了****等工程月進度款;

(5)合同管理:組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用,審核合同商務(wù)條款,完成合同簽訂 **份,形成了具體**公司特色的合同體系;根據(jù)現(xiàn)有的合同體系,與特別中標(biāo)單位進行了激烈的合同談判,維護了公司利益。其中也有

個別公司因為合同談判不成,導(dǎo)致第一中標(biāo)候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標(biāo)候選人人中標(biāo)的案例。(6)檔案管理:對每個項目都建立了合同臺賬、付款臺賬,收集整理已完成項目招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約**卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備;

3.其他配合工作:

(1)配合集團公司內(nèi)控部進行招投標(biāo)審計:集團公司于月份對我公司進行了招投標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計,期間共發(fā)現(xiàn)**條問題,我部門針對具體問題一一進行了回復(fù)與改正;(2)配合完成編制資金安排計劃:根據(jù)財務(wù)部的要求、由工程部提供各項目計劃形象進度,編制了2014年各項目所需資金計劃,以及2015工程資金預(yù)算;

4.2015年工作展望:

2014已經(jīng)過去,2015年將隨著拆遷進度的加快項目將全面啟動,成本合約部工作任務(wù)將更加沉重,成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān);最大限度的控制公司成本,繼續(xù)做好各項目招標(biāo)工作和成本控制工作,進一部完善合同體系;具體設(shè)想從以下幾方面著手:

(1)繼續(xù)做好招標(biāo)工作:2015年的招標(biāo)項目數(shù)量多,金額大。**項目都是集團重點項目,大部分的招標(biāo)工作將在2015年進行,每個項目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標(biāo)段需要招標(biāo)。2015年在保證按照規(guī)范流程完成招標(biāo)的前提

下,盡量縮短招標(biāo)時間,保障工程進度。

(2)加強成本控制:成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計階段,設(shè)計階段的成本控制對控制整個項目的整體成本至關(guān)重要,我部與設(shè)計部及設(shè)計公司加強合作與聯(lián)系,參與設(shè)計優(yōu)化,真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少后期設(shè)計變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生;

(3)業(yè)務(wù)培訓(xùn):現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清,成本管理工作經(jīng)驗需進一步提高,今后要加強工作培訓(xùn),學(xué)習(xí)交流,使成員更加適應(yīng)成本管理工作;特別針對下半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項目,結(jié)合酒店項目的成本特點組織學(xué)習(xí),并計劃與其他兄弟單位的成本部門進行交流學(xué)習(xí);

(4)加強合同管理:加強對合同履約情況的監(jiān)督,加強同合同職能部門的互動,經(jīng)常與設(shè)計部、工程部交流,總結(jié)合同實施中出現(xiàn)的問題。細(xì)化資料管理,及時建立和更新各類臺帳;

(5)加強合作公司的管理:現(xiàn)有與我部門合作的單位較多,每個單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經(jīng)常合作的單位進行整體統(tǒng)一管理,加強對提交成果的復(fù)核,并對各合作單位進行相應(yīng)考評。

第三篇:2016成本合約部工作總結(jié)

2016成本合約部工作總結(jié)

在緊張忙碌的工作中不知不覺我們又迎來了新的一年,回顧2016,滿載著我們的熱情、辛勞、充實和收獲,這一年雖然項目的不斷增加使得我們的工作任務(wù)更加繁重,但我們根據(jù)項目各階段具體情況進行了悉心計劃、積極部署,使得工作在緊張有序氛圍中順利進行,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在各部門的配合協(xié)助下,在部門員工的鼎立支持、共同努力下,我們圓滿的完成了2016年各項工作任務(wù)。為使未來的工作進一步提高,現(xiàn)將2016成本合約部的工作總結(jié)匯報如下:

第一部分 2016年工作總結(jié)

一、成本管理工作

我們成本合約部門成立以來一直在強調(diào)我們要做的是“全過程的成本控制”,2016年我們實現(xiàn)了這一目標(biāo)。我們按“事前、事中、事后”控制相結(jié)合的理念在執(zhí)行著。我們的目標(biāo)成本管理體系已經(jīng)建立成型。

1、“事前”:圍繞前期設(shè)計階段為主的控制

從成本專業(yè)確定投資估算,協(xié)助計算最合適地價;針對設(shè)計方案提供估算成本意見,選擇最具性價比的方案;出具限額設(shè)計指標(biāo);編制施工圖預(yù)算或工程量清單及標(biāo)底。

2、“事中”:以項目實施(施工)階段為主的控制

制定目標(biāo)成本,招標(biāo)時以此目標(biāo)進行控制,實現(xiàn)了成本可控性;協(xié)助項目建立科學(xué)的合約劃分及界面體系;編制合同的商務(wù)明細(xì)條款;參與項目調(diào)度會及時了解與成本相關(guān)的動態(tài)信息;審核進度結(jié)算;現(xiàn)場簽證及時計量計價,形成金蝶軟件里的動態(tài)成本表。以便及時反應(yīng)

3、“事后”:以完工結(jié)算及竣工決算階段為主的控制

及時完成工程竣工結(jié)算工作,并及時對已清算工程進行成本后評估分析,以便檢驗?zāi)繕?biāo)成本控制執(zhí)行的效果,總結(jié)經(jīng)驗完善我們的目標(biāo)成本管理體系,為建立起**公司成本數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。

2016年,我部門已完成

1、成本利潤測算:本共進行了40余次成本測算工作。

2、施工圖預(yù)算(工程量清單及標(biāo)底):完成施工總承包工程量清單及標(biāo)底25份,造價88452萬元;分包招標(biāo)工程量清單及標(biāo)底155份,造價3999萬元;材料設(shè)備采購清單及標(biāo)底41份,911萬元。

3、目標(biāo)成本:本完成了**花園二期、**公館二期、**、**城一期、**城A區(qū)、***D區(qū)及**二期一區(qū)等七個項目的目標(biāo)成本。

4、進度結(jié)算:共對256份進度結(jié)算進行審核,共計金額45297萬元;對205項變更簽證進行了計量計價,共計金額361萬元。

5、項目結(jié)算:完成34個項目的結(jié)算審核690份,結(jié)算總額8.81億。完成了衡水學(xué)院西校區(qū)、公安局精裝修、小侯信用社的審計工作。

6、成本后評估:***項目、****項目、****三個項目的后評估分析完成,配合設(shè)計進行一些單體方案分析,如:車庫有梁板和無梁板的對比,復(fù)合地基與天然地基的對比分析。

二、合同管理工作

目前公司合同種類繁多,今年以來簽訂的合同867件,簽訂額達(dá)11.1億元以上;中營銷類合同159份,簽訂額在697萬元以上。

1)面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的工程類和營銷類合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴(yán)把合約單位資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)。

2)為了更好的將合同準(zhǔn)確執(zhí)行下去,我們在今年開始對每份合同交到項目手里時進行合同交底,對合同中主要條款及注意事項特別在交底單中提出,以便項目管理人員盡快了解合約情況,注意執(zhí)行。

3)合同的簽訂我們基本上秉承了先簽合同后施工的原則,但也有個別項目是先施工后簽合同,這類先上車后買票的行為給我們帶來了很大困擾,在合同定價及商務(wù)條款的洽談時經(jīng)常會碰到阻力并且價格很難談定,為了更好的體現(xiàn)公平及競爭,希望公司以后能杜絕先施工后簽合同的項目。

三、部門管理

(一)部門人員組織

1、成本合約部現(xiàn)有人員14人,其中:成本負(fù)責(zé)人1人,土建成本人員6人、安裝成本人員4人,合約資料員1人,實習(xí)生2人。另配合專做營銷合同2人。

2、在部門人員少不齊整的情況下,大家精誠互助、團結(jié)一心積極、努力的去完成公司交辦的各項事務(wù)。不管多么困難也不能因為成本合約工作耽誤項目開發(fā)的進度是我們部門全體人員一直努力的目標(biāo)。

(二)部門日常工作

1、企業(yè)文化學(xué)習(xí)和踐行

加強學(xué)習(xí)公司的日常管理制度,加強員工對企業(yè)文化的理解,從言行中做起并滲入到日常工作中來。成本合約部奉行“忠誠、敬業(yè)、能力”的人才理念,深信責(zé)任勝于能力,有歸屬的團隊勝于一切。

2、制度及流程

在項目推進過程中,結(jié)合實際對成本管理制度適時予以修正,各崗位人員對工作流程有了進一步的理解和掌握,增強了員工的執(zhí)行力。

3、加強部門間的協(xié)作配合

鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段,公司的事務(wù)繁多且涉及面廣,為了不影響各部門的工作推進,成本合約部主動配合相關(guān)部門熟悉相關(guān)預(yù)結(jié)算、現(xiàn)場簽證、合同簽訂等工作流程,并編制一些格式模板等供參考;并以積極的、建設(shè)性的措施或方法,及時解決工作中的矛盾或分歧,增進員工之間或部門之間的協(xié)作,共同推進了公司的重要事務(wù)。

4、積極參加公司組織的各項活動。

2016年成本合約部全員嚴(yán)于律己,保持高度的責(zé)任感,發(fā)揮高效的執(zhí)行力,展現(xiàn)了積極進取的工作勢頭,一年的時間里我們累并快樂著!第二部分:存在的問題及改進措施

回想這一年,部門工作量大,但閃光點不多。或許就是因為在這樣高標(biāo)準(zhǔn)下,還有這樣那樣的不足之處讓我們難以釋懷吧,現(xiàn)就2016年工作中的不足之處歸結(jié)如下:

1、人員問題

人員的短缺、能力的有限依舊是困擾我們的一個大問題,人員年齡偏小項目經(jīng)驗少,外地高水平的人才又不愿意過來。隨著本地更多項目的開工,外地項目的開發(fā),工作的持續(xù)推進。成本合約部的工作日益艱巨。我部門需要增加成本副經(jīng)理、成本主管、合約主管、土建安裝造價工程師若干名,我們除了要在2017年里積極配合行政部進行相關(guān)專業(yè)人員的招聘工作外,同時對部門里現(xiàn)有人員進行培訓(xùn),在學(xué)習(xí)中、工作中提高各崗位人員的專業(yè)技能。適時參加招投標(biāo)、合約、造價等外部專業(yè)培訓(xùn),以提高人員的專業(yè)度。

2、溝通問題

部門員工各司其職,忙碌中缺乏有效溝通導(dǎo)致工作中常有做額外功的情況發(fā)生,嚴(yán)重降低了工作效率。2017年里部門將組織形式多樣的溝通交流會并主動地去了解員工的工作事項進程,以及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導(dǎo)致項目管理人員不能理解我們的工作致使一些工作得不到及時處理等情況發(fā)生。在項目實施進程中,成本合約部主動加強與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作,應(yīng)保證每周去現(xiàn)場一次。當(dāng)然,也望相關(guān)部門鼎力相助,在分歧中找到最佳解決方案,在實踐工作中找到最好的工作流程或作業(yè)體系。

與施工單位相關(guān)職能部門溝通交流是成本合約部的重要工作,涉及項目前期、中期及后期中的每一個環(huán)節(jié),但我們有的人員還不能掌握好自己的角色及態(tài)度。與施工單位的溝通交流是我公司公共關(guān)系維護的一方面,代表著公司,所以還需要進一步培訓(xùn)學(xué)習(xí),同公司相關(guān)部門一同做好了解合作方的要求,力爭做到溝通暢順。

3、計劃問題

工作任務(wù)頻頻降臨,負(fù)責(zé)項目的成本人員還不能很好的根據(jù)項目的開發(fā)進度做出合適的工作計劃,造成工作的被動性,總是讓任務(wù)趕著走,有時顧此失彼。在2017年里將全面做好計劃管理,挖掘員工的積極性,培養(yǎng)其事務(wù)計劃統(tǒng)籌能力,合理分配任務(wù)并有效授權(quán),為員工提供更多的富有挑戰(zhàn)的工作任務(wù)和發(fā)展機遇。

4、部門管理能力需提高

部門的氣氛不是很活躍,偶有情緒,集體的歸屬感欠缺。所以2017年我們會積極開展部門活動,加強溝通和培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強員工凝聚力和執(zhí)行力,活躍工作氣氛,創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。增加意識形態(tài)方面的不斷自省,不斷弘揚公司的文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為**的一員,才能與公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認(rèn)可并認(rèn)真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作。我們要在思想上與公司同步,將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進一大步。第三部分:2017計劃

為保證項目的順利推進,成本合約部著重加強以下方面工作:

1、成本工作: 成本控制是成本合約部的主要工作,也是公司的頭等大事,2017年里,成本合約部將一如既往地全力做好各工程事前、事中、事后三個階段的成本控制工作。不只要有計劃的去實行,還要精益求精。建立及完善成本的標(biāo)準(zhǔn)化及數(shù)據(jù)庫。

2、合同管理:合同是工程項目管理的核心,其中存在的風(fēng)險性也是不可忽視的。2017年成本合約部將對合同進行深入細(xì)致的研究,對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。并且針對營改增后的合同管理進行學(xué)習(xí),以完善目前所有的合同模板。

3、對于奧林匹克中心及園博園重點項目,我們將傾全部門之力重點關(guān)注、全力配合,做好甲方與乙方的角色互換,為公司爭取更大利益。

4、部門管理:加強、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才;努力提高業(yè)務(wù)水平;認(rèn)真落實績效考核機制。

5、依據(jù)公司2017計劃和部署,做好部門的各項工作計劃和安排,按時、保質(zhì)完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。

第四篇:《成本合約部管理制度》

成本合約部

管理制度

人:

人:

人:

期:

為推行落實《中國中鐵股份有限公司工程項目精細(xì)化管理辦法》,規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作,參照公司相關(guān)管理辦法,結(jié)合項目部實際情況,特編制本制度。

第一章

合同管理

第一條

合同管理是對本項目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行管理,合同管理內(nèi)容包括合同的評審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。

第三條

合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

1.依法簽訂合同,保證合同的合法性;

2.切實履行合同,提高合同的履約率;

3.有效監(jiān)控合同,保證資料的完整性;

4.及時處理合同糾紛,維護企業(yè)的合法權(quán)益。

第四條

合同專項管理機構(gòu)分管的合同范圍

1.項目部應(yīng)指定專人管理合同,并上報公司。成本合約部負(fù)責(zé)管理與保管項目部所有類型的合同。

2.成本合約部同時是勞務(wù)合同管理工作的主責(zé)部門,同時負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理;設(shè)備物資部是物資、周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備類合同管理工作的主責(zé)部門;辦公室是其他類合同管理的主責(zé)部門,其他類合同包括(但不限于)臨時用地合同、租車合同、租房合同等。

部門

負(fù)責(zé)人

合同類型

建設(shè)工程施工合同

勞務(wù)分包合同

設(shè)備物資合同

其他類合同

成本合約部

李洋洋

物機部

包席

辦公室

張宇光

財務(wù)部

趙建利

第五條

合同評審和簽訂

1.訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。

2.合同在完成評審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報審批,嚴(yán)禁擅自簽訂。分包合同、物資設(shè)備采購合同、機械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報子(分)公司審批簽訂。

3.簽訂合同時原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙方同時簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章,由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁上簽名,簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致,簽名必須清楚可辨,不得使用難以辨認(rèn)的草書或藝術(shù)體等字體。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁,交、寄給對方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。

4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),項目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。

5.建設(shè)施工合同簽訂后,項目部成本合約部及時就合同的重點內(nèi)容對其他部門進行交底。其他合同由項目部主責(zé)部門對所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門,并就重點內(nèi)容進行交底。

第六條

合同履行

1.在合同履行過程中,各相關(guān)職能部門都應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度及各自的職責(zé)范圍實施監(jiān)督檢查。

2.合同監(jiān)督檢查是項目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:

(1)合同管理制度的制定和落實情況;

(2)合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況;

(3)合同管理信息的編制和分析工作;

(4)合同的簽訂和履行情況;

(5)合同糾紛的處理情況;

(6)對于在簽訂、履行和管理合同工作中,因違反合同管理制度,造成重大經(jīng)濟損失的人員的責(zé)任追究情況。

3.因合同所生之債的管理,應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門為主,其他有關(guān)部門密切配合。各部門應(yīng)當(dāng)加大債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度,責(zé)任落實到人,建立清收清欠的長效機制,將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)。

4.合同執(zhí)行部門對合同爭議不得隱瞞、回避和拖延,應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況書面報告項目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo);對有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的,應(yīng)及時將有關(guān)情況書面報公司,并積極參與糾紛的處理。

5.嚴(yán)禁分包單位未經(jīng)項目部許可將其承包的工程再分包。

第二章

分包管理

第一條

項目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè),擬在項目部進行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的,提交書面申請辦理準(zhǔn)入證后方可使用。

業(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊伍時,我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議,或取得業(yè)主的書面承諾,或必須是招標(biāo)文件具有明確規(guī)定。

第二條

勞務(wù)企業(yè)使用

凡需進行分包的工程項目,原則上要實行公開競標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè),做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項目由公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo),200萬元以下的分包在取得公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過核查沒有肢解工序等情況時可由項目部組織。

評標(biāo)結(jié)果報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,發(fā)出中標(biāo)通知。項目部按程序進行評審報批合同,并由簽訂合同后,項目部組織勞務(wù)企業(yè)進場施工。

第三條

監(jiān)督檢查與處罰

1.項目部每年對所使用的勞務(wù)企業(yè)進行一次審查,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項目部上報公司,吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。

2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,項目部將按有關(guān)規(guī)定上報公司,將其清退出場。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進入公司系統(tǒng)施工。

3.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項目部可視情節(jié)輕重給予通報批評、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報公司,予以清退出場,從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名。

a)

不按規(guī)定交驗單位、個人資料、證件,不按時辦理經(jīng)營、務(wù)工、暫住手續(xù)的。

b)

不服從管理,私招濫雇人員的。

c)

質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。

d)發(fā)生死亡民工超過1人的。

e)

發(fā)生50萬元以上的安全質(zhì)量責(zé)任事故,嚴(yán)重影響公司聲譽的。

f)

協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位的規(guī)章制度。

g)

違反社會治安管理條例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為的。

h)

違反其它管理規(guī)定的。

第三章

結(jié)算管理

第一條

月結(jié)算與支付

1.項目部每月22日對勞務(wù)企業(yè)完成的合格工程數(shù)量(上個月的22日至下個月的21日)進行現(xiàn)場收方,按分包合同規(guī)定辦理分包結(jié)算。

2.分包結(jié)算項目部實行業(yè)務(wù)部門聯(lián)合會簽制度,各部門必須對應(yīng)各自業(yè)務(wù)范圍簽署量化審核意見,項目部審核完成后報公司審批。

3.項目部在辦理分包結(jié)算時必須做到“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價、統(tǒng)一臺賬)、“四不結(jié)算”(沒有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價不結(jié)算、超合同清單項目不結(jié)算)、“五不付款”(簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財務(wù)規(guī)定的簽字不付款)。

4.分包結(jié)算必須堅持量價控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊伍所承擔(dān)任務(wù)的分項工程總控數(shù)量,單價以合同單價為準(zhǔn)且不得超過公司下達(dá)的限價。收方、結(jié)算、核算、扣款、審批等必須符合集團公司管理制度要求。

5.月結(jié)算手續(xù)每月22~25日,勞務(wù)隊伍必須在每月22日至25日前向成本合約部提供具有項目經(jīng)理簽字的工程量確認(rèn)單、工程量計算書、及合同約定所有請款資料(如農(nóng)民工工資發(fā)放記錄、發(fā)票、收據(jù)等)。逾期轉(zhuǎn)入下期辦理。工程數(shù)量應(yīng)是乙方按技術(shù)規(guī)范和施工設(shè)計圖紙要求完成的并經(jīng)甲方、監(jiān)理工程師和業(yè)主認(rèn)可的,并按技術(shù)規(guī)范規(guī)定的計量方法確定的實際數(shù)量,所有結(jié)算工程量必須是已完成分項合格工程,且須有甲方技術(shù)員、工程部長、分管副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、項目總工、項目經(jīng)理同時簽證才能作為終結(jié)算的依據(jù)。

6.安質(zhì)部出具安全評價證明及其他部門提供相應(yīng)的扣款證明后,成本合約部按照各部門提供的資料按合同進行結(jié)算。結(jié)算工程量不得超出當(dāng)期報業(yè)主計價的工程量,嚴(yán)禁超前、超量計量。分包結(jié)算必須堅持量價控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊伍所承擔(dān)任務(wù)的分項工程總控數(shù)量,單價以合同單價為準(zhǔn)且不超過公司限價。

7.成本合約部編制好工程量計價確認(rèn)表,報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,項目部審批完成后,由成本合約部報公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,公司領(lǐng)復(fù)核完成后,由成本合約部將公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見和月結(jié)算原始資料報財務(wù)部,作為月進度款支付的唯一憑證。

第二條

末次結(jié)算

1.每個分項合同完成后,成本合約部在工程完成后2個月內(nèi)與勞務(wù)企業(yè)辦理末次結(jié)算,按程序報公司審批后,由公司簽訂《合同封賬協(xié)議》。

2、末次結(jié)算的辦理與月結(jié)算辦理的手續(xù)相同,公司復(fù)核通過后的結(jié)算資料作為該項勞務(wù)費的最終結(jié)算依據(jù)。

第三條

零星用工

1.零星用工簽證應(yīng)及時辦理,公司每個月25日將對各項目部的零星用工進行統(tǒng)計,逾期不予計量。分包單位必須每月20前將上月的工程量簽證單交項目部成本合約部統(tǒng)計,成本合約部在25日前上報公司審核,因分包單位自身原因?qū)е鹿静挥栌嬃康挠煞职鼏挝怀袚?dān)一切后果。

2.零星用工單項費用超過一萬,項目部必須先上報公司審批。公司審批同意后才能開工。

3.合同外的工程項目或數(shù)量,必須經(jīng)項目部批準(zhǔn)后,分包單位方可施工,否則項目部不予計量。

附件一:

結(jié)算流程圖

物機部

(提供應(yīng)扣材料款、超耗款、臺班費等)

安質(zhì)部

(出具質(zhì)量安全評價證明)

工程部

(復(fù)核施工項目和工程數(shù)量)

成本合約部(按照合同及各部門提供的資料進行結(jié)算)

反饋給工程部、安質(zhì)部、物機部及財務(wù)部會簽

總工程師(復(fù)核每期結(jié)算)

未通

分管所結(jié)算項目的項目副經(jīng)理(復(fù)核每期結(jié)算)

項目經(jīng)理(對結(jié)算單最終簽認(rèn))

公司審批

財務(wù)部門(依據(jù)結(jié)算單支付結(jié)算款)

附件二:

施工現(xiàn)場計時、計件簽證單

編號:

工程項目

施工項目

施工單位

簽證內(nèi)容及用工情況:

日期

工種

數(shù)量

項目

工時(時)

工日

單價(元)

合價(元)

合計

協(xié)力隊伍負(fù)責(zé)人

日期:

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:

日期:

部門主管:

日期:

分管副經(jīng)理:

日期:

項目總工:

日期:

項目經(jīng)理:

日期:

注:本表一式兩份,雙方各持一份,作為結(jié)算依據(jù)。

END

第五篇:成本合約部工作計劃

2014年成本合約部工作計劃

整體工作任務(wù)及目標(biāo):建立健全控制性組織架構(gòu),按成本控制模式建設(shè)團隊,建立合同風(fēng)險機制、詢價審價機制、采購成本控制機制、動態(tài)成本控制機制、結(jié)算審核定案機制為核心的成本管理體系,確定預(yù)算編制、過程洽商審核、材料認(rèn)價、付款審核、立項成本測算主體、銷售面積計算、招標(biāo)配合及合同簽訂的成本管理體系。

1、定期組織部門員工相互學(xué)習(xí)交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強的行業(yè),熟悉設(shè)計圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;

2、參與公司項目規(guī)劃、項目總進度計劃及工程投資概算編制工作;

3、參與討論工程發(fā)包方案,如發(fā)包方式、發(fā)包內(nèi)容、設(shè)計文件優(yōu)化及施工費用市場價格估算等;

4、深入工程施工現(xiàn)場,做好跟蹤審計工作;

5、做好與相關(guān)職責(zé)部門的工程投資概算及設(shè)計方案優(yōu)化工作;

6、配合公司總部完成工程竣工審計及竣工結(jié)算工作;

7、按照部門職責(zé)及內(nèi)部員工崗位職責(zé)要求,及時準(zhǔn)確的完成部門本職工作,并做好對本部門員工職業(yè)道德的監(jiān)管工作;

8、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

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