第一篇：成本合約部工作流程

成本合約部支付工程款工作流程相關建議

一、支付工程預付款部門流程

1、根據施工單位遞交的預付款支付申請、經過工程部批示(必須要有項目負責人的簽字)的預付款支付申請單，本部門按照合同相關條款進行審核，并將審核后的金額及相關意見寫進申請單。

2、至此，本部門工作完成。

3、本部門對工程預付款支付流程的建議：

施工單位遞交申請→工程部在預付款支付申請單上批示→成本合約部在預付款支付申請單上批示金額→財務部在預付款支付申請單上批示→總經理在預付款支付申請單上批示→付款

4、按照本部門的建議，公司要形成預付款支付申請單的固定格式，公司各部門在申請單上進行相關情況、金額的批示。

二、支付工程進度款部門流程

1、根據施工單位遞交的進度款支付申請、經過工程部及監理單位批示(必須要有項目負責人的簽字、監理單位總工的簽字)的進度款支付申請單，本部門按照合同相關條款進行進度款的審核，并將審核后的金額及相關意見寫進申請單。

2、至此，本部門工作完成。

3、本部門對工程進度款支付流程的建議：

施工單位遞交申請→監理單位在進度款支付申請單上批示→工程部在進度款支付申請單上批示→成本合約部在進度款支付申請單上批示金額→財務部在進度款支付申請單上批示→總經理在進度款支

付申請單上批示→付款

4、按照本部門的建議，公司要形成進度款支付申請單的固定格式，公司各部門在申請單上進行相關情況、金額的批示。

三、支付工程結算款部門流程

1、根據工程部報上的竣工驗收單、竣工圖紙、現場簽證單、設計變更、施工單位送審的結算書等結算資料對照合同進行審核。

2、工程部報上的工程竣工單、現場簽證單等結算資料必須有項目工程師、工程部負責人、監理單位、施工單位的簽名及蓋章。隱蔽工程及重要項目的簽證還需成本管理部人員到場并簽名確認。

3、竣工圖紙必須加蓋竣工圖章，通過工程部審核后，方能作為結算竣工圖紙。

4、設計變更必須有設計師簽章及工程部負責人簽名確認。

5、審核完成后做出工程結算書，編制人、審核人、甲乙雙方負責人簽字確認。

6、至此，本部門工作完成。

7、本部門對工程結算款支付流程的建議：

工程部遞交施工單位結算書、竣工圖、竣工驗收單等結算資料→成本合約部審核結算資料，做出工程結算書，并完成簽字手續→施工單位憑借成本合約部提供的結算書及相關資料去財務部完成領款手續。

第二篇：成本合約部工作職責

山東同圓置業有限公司

成本合約部工作職責

一、負責編制部門、月度工作計劃及工程類用款使用計劃；

二、負責項目“五算”（投資估算、概算、預算、結算、決算）編制的管理及審核；以及項目總體、分項造價控制計劃的編審，并在實施期動態控制；

三、負責現場由于甲方工作聯系單產生簽證的合理性及對其發生的工程量進行復核；審核工程變更的合理性和造價，組織變更單價的談判；

四、負責設備及材料價款結算工作，編制材料出入庫單；

五、負責協調管理項目結算備案工作；

六、負責完成各單位成本分析工作；及負責收集影響工程造價的各項經濟技術指標及行業政策走向，為公司決策提供及時可靠的參考信息；

七、負責審核階段性工程量，按合同支付工程款，辦理工程類用款支付手續；

八、負責及時準確建立項目統計臺帳，并應每月與財務核對一次，確保工程類用款的賬目準確；

九、負責起草或審核合同文件（包括監理、總包工程、專業分包工程、甲供材及設備、工程咨詢等），負責組織合同談判和會簽。負責工程合同管理；

九、負責監督合同的執行，及時評價合同各方履約情況；并對監理、承包人的違約行為進行調查，搜集掌握有關情況，提出書面報告并通

山東同圓置業有限公司

知或提醒違約方采取措施加以糾正，按合同對違約行為進行處理。

十、負責工程合同、工程簽證、預算書、結算書及部門往來等資料的編號、整理、歸檔等工作；

十一、協助工程部項目監理、施工招標、分項工程考察（包括專業分包、材料、設備招標等）管理工作。配合完成考察報告中成本分析部分內容；

十二、協助開發部做好前期項目定位及設計階段的工程造價控制工作；提出成本建議；

十三、參與項目規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論，并從經濟角度提出建議，參與圖紙會審工作；

十四、參與工程部工程重要節點的隱蔽驗收及工程竣工驗收；

十五、完成公司領導交辦的其他工作。

第三篇：成本合約部工作職責

成本合約部工作職責

一、負責編制部門、月度工作計劃及工程類用款使用計劃；

二、負責項目“五算”（投資估算、概算、預算、結算、決算）編制的管理及審核；以及項目總體、分項造價控制計劃的編審，并在實施期動態控制；

三、負責現場由于甲方工作聯系單產生簽證的合理性及對其發生的工程量進行復核；審核工程變更的合理性和造價，組織變更單價的談判；

四、負責設備及材料價款結算工作，編制材料出入庫單；

五、負責協調管理項目結算備案工作；

六、負責完成各單位成本分析工作；及負責收集影響工程造價的各項經濟技術指標及行業政策走向，為公司決策提供及時可靠的參考信息；

七、負責審核階段性工程量，按合同支付工程款，辦理工程類用款支付手續；

八、負責及時準確建立項目統計臺帳，并應每月與財務核對一次，確保工程類用款的賬目準確；

九、負責起草或審核合同文件（包括監理、總包工程、專業分包工程、甲供材及設備、工程咨詢等），負責組織合同談判和會簽。負責工程合同管理；

九、負責監督合同的執行，及時評價合同各方履約情況；并對監理、承包人的違約行為進行調查，搜集掌握有關情況，提出書面報告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正，按合同對違約行為進行處理。

十、負責工程合同、工程簽證、預算書、結算書及部門往來等資料的編號、整理、歸檔等工作；

十一、協助工程部項目監理、施工招標、分項工程考察（包括專業分包、材料、設備招標等）管理工作。配合完成考察報告中成本分析部分內容；

十二、協助開發部做好前期項目定位及設計階段的工程造價控制工作；提出成本建議；

十三、參與項目規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論，并從經濟角度提出建議，參與圖紙會審工作；

十四、參與工程部工程重要節點的隱蔽驗收及工程竣工驗收；

十五、完成公司領導交辦的其他工作。

第四篇：《成本合約部管理制度》

成本合約部

管理制度

編

制

人：

審

核

人：

審

批

人：

日

期：

為推行落實《中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法》，規范合同管理、分包管理、結算管理等工作，參照公司相關管理辦法，結合項目部實際情況，特編制本制度。

第一章

合同管理

第一條

合同管理是對本項目有關的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行管理，合同管理內容包括合同的評審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。

第三條

合同管理工作應當遵循以下原則：

1.依法簽訂合同，保證合同的合法性；

2.切實履行合同，提高合同的履約率；

3.有效監控合同，保證資料的完整性；

4.及時處理合同糾紛，維護企業的合法權益。

第四條

合同專項管理機構分管的合同范圍

1.項目部應指定專人管理合同,并上報公司。成本合約部負責管理與保管項目部所有類型的合同。

2.成本合約部同時是勞務合同管理工作的主責部門，同時負責建設工程施工合同履行過程管理;設備物資部是物資、周轉材料、機械設備類合同管理工作的主責部門;辦公室是其他類合同管理的主責部門，其他類合同包括（但不限于）臨時用地合同、租車合同、租房合同等。

部門

負責人

合同類型

建設工程施工合同

勞務分包合同

設備物資合同

其他類合同

成本合約部

李洋洋

√

√

√

√

物機部

包席

√

辦公室

張宇光

√

財務部

趙建利

√

√

√

第五條

合同評審和簽訂

1.訂立合同前，承辦部門應當詳細掌握合作方的下列情況：主體資格是否真實、合法，資信情況是否全面、可靠，是否有履約能力，應要求對方提交《企業法人營業執照》、《組織機構代碼證》、《資質證書》、《安全生產許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務登記證》、業績證明材料、《法定代表人授權委托書》或《代理協議》等。

2.合同在完成評審后應根據公司管理制度要求上報審批，嚴禁擅自簽訂。分包合同、物資設備采購合同、機械周轉材料租賃合同按規定上報子（分）公司審批簽訂。

3.簽訂合同時原則上應當讓簽約對方先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章，由法定代表人或授權委托人在每頁上簽名，簽名必須與法人身份或授權代理人身份一致，簽名必須清楚可辨，不得使用難以辨認的草書或藝術體等字體。嚴禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內容的合同末頁，交、寄給對方簽字蓋章。嚴禁向對方出具蓋有我方印章的空白合同書。

4.未經公司批準，項目部不得為另一方提供任何形式的擔保。

5.建設施工合同簽訂后，項目部成本合約部及時就合同的重點內容對其他部門進行交底。其他合同由項目部主責部門對所簽訂的合同傳遞到相關部門，并就重點內容進行交底。

第六條

合同履行

1.在合同履行過程中，各相關職能部門都應當按照公司的管理制度及各自的職責范圍實施監督檢查。

2.合同監督檢查是項目合同管理的重要內容。合同監督檢查的主要內容有：

（1）合同管理制度的制定和落實情況；

（2）合同基礎資料保管和合同管理檔案建立情況；

（3）合同管理信息的編制和分析工作；

（4）合同的簽訂和履行情況；

（5）合同糾紛的處理情況；

（6）對于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經濟損失的人員的責任追究情況。

3.因合同所生之債的管理，應當以合同執行部門為主，其他有關部門密切配合。各部門應當加大債權債務的清收清欠力度，責任落實到人，建立清收清欠的長效機制，將外欠款總量控制在合理范圍內。

4.合同執行部門對合同爭議不得隱瞞、回避和拖延，應當及時將有關情況書面報告項目經理和主管領導；對有可能產生仲裁或訴訟的，應及時將有關情況書面報公司，并積極參與糾紛的處理。

5.嚴禁分包單位未經項目部許可將其承包的工程再分包。

第二章

分包管理

第一條

項目部必須在公司《合格勞務企業名錄》內選擇勞務企業，擬在項目部進行施工分包的單位未辦理準入證的，提交書面申請辦理準入證后方可使用。

業主在我方所承包的范圍內直接分包或指定分包隊伍時，我方必須與業主、分包方簽訂三方協議，或取得業主的書面承諾，或必須是招標文件具有明確規定。

第二條

勞務企業使用

凡需進行分包的工程項目，原則上要實行公開競標選擇勞務企業，做到公平競爭、擇優錄用。原則上200萬元以上的分包項目由公司負責組織集中招標或議標，200萬元以下的分包在取得公司法人書面授權且經過核查沒有肢解工序等情況時可由項目部組織。

評標結果報公司分管領導審查，總經理審批確定中標單位，發出中標通知。項目部按程序進行評審報批合同，并由簽訂合同后，項目部組織勞務企業進場施工。

第三條

監督檢查與處罰

1.項目部每年對所使用的勞務企業進行一次審查,凡年審不合格的勞務企業,項目部上報公司，吊銷《合格勞務供方資格證》,不得在公司范圍內承擔工程任務。

2.勞務企業在施工中一旦發生重大質量、安全責任事故的,項目部將按有關規定上報公司，將其清退出場。發生事故的勞務供方在三年內不準進入公司系統施工。

3.勞務企業有下列行為之一的,項目部可視情節輕重給予通報批評、處以500-10000元的罰款,情節特別惡劣的上報公司，予以清退出場,從“合格勞務供方名錄”中除名。

a)

不按規定交驗單位、個人資料、證件,不按時辦理經營、務工、暫住手續的。

b)

不服從管理,私招濫雇人員的。

c)

質量、安全保證體系不健全,存在隱患的。

d）發生死亡民工超過1人的。

e)

發生50萬元以上的安全質量責任事故，嚴重影響公司聲譽的。

f)

協調配合不力,不遵守用工單位的規章制度。

g)

違反社會治安管理條例,發生嚴重打架斗毆、盜竊行為的。

h)

違反其它管理規定的。

第三章

結算管理

第一條

月結算與支付

1.項目部每月22日對勞務企業完成的合格工程數量（上個月的22日至下個月的21日）進行現場收方，按分包合同規定辦理分包結算。

2.分包結算項目部實行業務部門聯合會簽制度，各部門必須對應各自業務范圍簽署量化審核意見，項目部審核完成后報公司審批。

3.項目部在辦理分包結算時必須做到“三統一”(統一合同文本、統一單價、統一臺賬)、“四不結算”（沒有合同不結算、超出技術交底數量不結算、超合同單價不結算、超合同清單項目不結算）、“五不付款”（簽發的白條不付款、結算簽認手續不完善不付款、結算依據不明確不付款、不使用統一規定格式不付款、不符合財務規定的簽字不付款）。

4.分包結算必須堅持量價控制。結算開累數量不得超過該隊伍所承擔任務的分項工程總控數量，單價以合同單價為準且不得超過公司下達的限價。收方、結算、核算、扣款、審批等必須符合集團公司管理制度要求。

5.月結算手續每月22～25日，勞務隊伍必須在每月22日至25日前向成本合約部提供具有項目經理簽字的工程量確認單、工程量計算書、及合同約定所有請款資料（如農民工工資發放記錄、發票、收據等）。逾期轉入下期辦理。工程數量應是乙方按技術規范和施工設計圖紙要求完成的并經甲方、監理工程師和業主認可的，并按技術規范規定的計量方法確定的實際數量，所有結算工程量必須是已完成分項合格工程，且須有甲方技術員、工程部長、分管副經理、生產經理、項目總工、項目經理同時簽證才能作為終結算的依據。

6.安質部出具安全評價證明及其他部門提供相應的扣款證明后，成本合約部按照各部門提供的資料按合同進行結算。結算工程量不得超出當期報業主計價的工程量，嚴禁超前、超量計量。分包結算必須堅持量價控制。結算開累數量不得超過該隊伍所承擔任務的分項工程總控數量，單價以合同單價為準且不超過公司限價。

7.成本合約部編制好工程量計價確認表，報相關部門及領導審批，項目部審批完成后，由成本合約部報公司領導復核，公司領復核完成后，由成本合約部將公司領導批復意見和月結算原始資料報財務部，作為月進度款支付的唯一憑證。

第二條

末次結算

1.每個分項合同完成后，成本合約部在工程完成后2個月內與勞務企業辦理末次結算，按程序報公司審批后，由公司簽訂《合同封賬協議》。

2、末次結算的辦理與月結算辦理的手續相同，公司復核通過后的結算資料作為該項勞務費的最終結算依據。

第三條

零星用工

1.零星用工簽證應及時辦理，公司每個月25日將對各項目部的零星用工進行統計，逾期不予計量。分包單位必須每月20前將上月的工程量簽證單交項目部成本合約部統計，成本合約部在25日前上報公司審核，因分包單位自身原因導致公司不予計量的由分包單位承擔一切后果。

2.零星用工單項費用超過一萬，項目部必須先上報公司審批。公司審批同意后才能開工。

3.合同外的工程項目或數量，必須經項目部批準后，分包單位方可施工，否則項目部不予計量。

附件一：

結算流程圖

物機部

（提供應扣材料款、超耗款、臺班費等）

安質部

（出具質量安全評價證明）

工程部

（復核施工項目和工程數量）

成本合約部（按照合同及各部門提供的資料進行結算）

反饋給工程部、安質部、物機部及財務部會簽

總工程師（復核每期結算）

未通

過

分管所結算項目的項目副經理（復核每期結算）

項目經理（對結算單最終簽認）

公司審批

通

過

財務部門（依據結算單支付結算款）

附件二：

施工現場計時、計件簽證單

編號：

工程項目

施工項目

施工單位

簽證內容及用工情況：

日期

工種

數量

項目

工時(時)

工日

單價(元)

合價(元)

合計

協力隊伍負責人

日期：

現場負責人：

日期：

部門主管：

日期：

分管副經理：

日期：

項目總工：

日期：

項目經理：

日期：

注：本表一式兩份，雙方各持一份，作為結算依據。

—

END

—

第五篇：成本合約部2014工作總結

成本合約部2014年工作總結

成本合約部自成立以來，主要承擔了公司的招投標、成本動態管理、結算審核等成本控制工作，全力配合工程管理部推進項目進度。時光匆匆，2014年已經走過終點，成本合約部也正常運轉了一年多。在這一年里，在公司領導的正確指導下，在各部門的大力配合協作下，在本部門成員鼎力支持下，按照公司的各項指示，有條不紊的完成了本部門各項工作?，F將2014年主要的工作內容總結如下：

1.招投標工作：

（1）招標策劃：根據工程管理部提出的招標申請及工作范圍、標段劃分、分包范圍劃分等，組織發起項目的招標方式的分判，選定招標代理公司及造價咨詢公司，編制招標方案及招標計劃；

（2）招標管理：負責編制審核了****等各項目的招標公告及招標文件、工程量清單和標底，組織開標、評標、合同商務談判等具體工作，截至2014年12月10日，共組織招標工作共計1**項，其中公開招標**項，邀請招標**項；累計中標金額**萬元，其中完成工程類招標**項，中標金額共**萬元；完成服務類招標**項，中標金額約**萬元。通過招投標共為公司節省資金約**萬元；

（3）招標后期管理：每個項目中標結果公示后，組織

中標單位與工程管理部進行交底，并對投標報價進行合理性分析，針對不平衡報價進行預警處理。

2.成本管理工作：

（1）成本策劃：組織編制公司項目建設成本，協助財務完成項目目標成本，根據確定的建設成本進行過程控制，并提出限額設計要求；

（2）成本信息管理：收集、整理公司范圍內的成本相關信息，對項目成本科目進行分類和歸集，建立及維護公司成本信息庫；

（3）成本動態管理：對項目的成本進行監控，收集整理項目動態成本，并進行匯總和分析；并根據招標的需要，依據設計圖紙編制標底，累計編制標底**項，預算總造價約**萬元；項目過程中進行項目設計變更、現場工程簽證的成本測算及審核，2014年內共累計完成變更、簽證成本審核約**項。

（4）工程結算：審核工程合同進度款結算申請，并監控進度款的支付，全年根據項目進展主要審核了****等工程月進度款；

（5）合同管理：組織公司各類標準化合同的擬定并監督使用，審核合同商務條款，完成合同簽訂 **份，形成了具體**公司特色的合同體系；根據現有的合同體系，與特別中標單位進行了激烈的合同談判，維護了公司利益。其中也有

個別公司因為合同談判不成，導致第一中標候選人不能按我公司要求簽訂合同，而選擇第二中標候選人人中標的案例。（6）檔案管理：對每個項目都建立了合同臺賬、付款臺賬，收集整理已完成項目招投標資料，分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約**卷，為今后的查閱資料做好了準備；

3.其他配合工作：

（1）配合集團公司內控部進行招投標審計：集團公司于月份對我公司進行了招投標環節內部審計，期間共發現**條問題，我部門針對具體問題一一進行了回復與改正；（2）配合完成編制資金安排計劃：根據財務部的要求、由工程部提供各項目計劃形象進度，編制了2014年各項目所需資金計劃，以及2015工程資金預算；

4.2015年工作展望：

2014已經過去，2015年將隨著拆遷進度的加快項目將全面啟動，成本合約部工作任務將更加沉重，成本合約部將努力的提高業務水平，嚴把質量關、價格關；最大限度的控制公司成本，繼續做好各項目招標工作和成本控制工作，進一部完善合同體系；具體設想從以下幾方面著手：

（1）繼續做好招標工作：2015年的招標項目數量多，金額大。**項目都是集團重點項目，大部分的招標工作將在2015年進行，每個項目都有土建、內裝、景觀綠化等大金額標段需要招標。2015年在保證按照規范流程完成招標的前提

下，盡量縮短招標時間，保障工程進度。

（2）加強成本控制：成本管理應深入到方案設計階段，設計階段的成本控制對控制整個項目的整體成本至關重要，我部與設計部及設計公司加強合作與聯系，參與設計優化，真正體現“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度，最大限度的減少后期設計變更導致無效成本的發生；

（3）業務培訓：現有成本合約部成員年齡結構較清，成本管理工作經驗需進一步提高，今后要加強工作培訓，學習交流，使成員更加適應成本管理工作；特別針對下半年及今后我公司將開發大量酒店項目，結合酒店項目的成本特點組織學習，并計劃與其他兄弟單位的成本部門進行交流學習；

（4）加強合同管理：加強對合同履約情況的監督，加強同合同職能部門的互動，經常與設計部、工程部交流，總結合同實施中出現的問題。細化資料管理，及時建立和更新各類臺帳；

（5）加強合作公司的管理：現有與我部門合作的單位較多，每個單位的業務水平參差不齊，導致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經常合作的單位進行整體統一管理，加強對提交成果的復核，并對各合作單位進行相應考評。