第一篇:企業管理部門年終總結
企業管理部門年終總結
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、合同、協議、行政后勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、統計報表的填寫及上報。我這一塊的統計報表涉及到南昌市經濟技術開發區、南昌市經貿委、南昌市重點企業服務平臺網、省外經貿廳發展處以及其他政府不固定性的相應政府報表五大塊。報表部分與財務部協調完成,財務出相應的數據,有些數據需要自己的計算,每大塊涉及到的報表較多。
(1)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對于客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
7、有關政府性文件、事項的處理。今年在陳經理的引導下,處理了兩大項:一是公司環評文件,二是公司內部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協調下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當然也有些相應的政府類似文件也進行了處理。
8、部門內部電話傳真的接收。對于外部來的電話,我會根據相應情況進行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領導,待領導查閱。
9、人員的招聘,辦公用品的領用等一系列涉及到辦公室內部事項,進行了相應的處理。
第二篇:企業管理部門
企業管理部門職責
1、負責質量管理體系的建立及維護;
(1)制訂和修訂崗位職責;
(2)負責協助各事業部內部管理流程的制訂和提出指導建議;
(3)人權與技術表單的落實填寫并跟進;
(4)負責工廠內部重要管理文檔的存檔、保管和索引;
2、負責確保驗廠準備事項的落實;
3、負責確保公司各環節數據交接的正確性及各部門的相關績效考核數據的建立;
4、負責公司各部門改善項目選定、項目發起、項目計劃、項目推進、項目輔導、項目跟進、項目總結;
5、負責協助人力資源部做好行政管理工作;
(1)負責客戶考評時6S檢查監督工作;
(2)協助人事資源部做好學習型企業文化的建設工作(網站的更新,宣傳等工作);
(3)負責指導、督促、評估員工投訴及合理化建議的落實處理;
(4)負責基層、中層管理者以及大學生的培訓,做好公司人才梯隊建設;
(5)負責組織公司有關法律、法規方面監管管理的工作;
6、負責工廠溝通機制、控制機制、激勵機制的建立(如:員工代表會議的召開,班組比拼活動的組織,YO-I-DON比賽的組織,趣味運動會的組織等);
7、總經理布置、指派的其他各項工作。
第三篇:企業管理部門工作總結
企業管理部門工作總結
導語:工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。以下是小編整理企業管理部門工作總結范文,以供參考。
20XX年是我職業生涯的一個重要起點,因為今年我從事了自己畢業以來的第一份正式的工作,我也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷努力學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20XX年個人工作總結如下:
企業管理部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
1、統計報表的填寫及上報
我這一塊的統計報表涉及到南昌市經濟技術開發區、南昌市經貿委、南昌市重點企業服務平臺網、省外經貿廳發展處以及其他政府不固定性的相應政府報表五大塊。報表部分與財務部協調完成,財務出相應的數據,有些數據需要自己的計算,每大塊涉及到的報表較多。
2、保險柜文件的管理
此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、合同、協議、行政后勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、公司各項費用報銷單的審核
首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企業管理部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務.4、檔案這一塊,是花時間、經歷最多的一塊,其分為兩大塊
(1)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
(2)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
5、外賓的接待
公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對于客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
6、公司印信的保管及用印情況的登記
各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
7、人員的招聘
辦公用品的領用等一系列涉及到辦公室內部事項,進行了相應的處理。
8、部門內部電話傳真的接收
對于外部來的電話,我會根據相應情況進行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領導,待領導查閱。
9、有關政府性文件、事項的處理
今年在陳經理的引導下,處理了兩大項:一是公司環評文件,二是公司內部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協調下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當然也有些相應的政府類似文件也進行了處理。
工作一涉及到與人的協調就會產生相應的矛盾,很多人對于要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規范還要改進。我會力求做到盡善盡美。
每一年都是一個新的起點,20XX年對我來說面臨著新的挑戰、新的目標。只要沿著明確的目標,做好詳細的規劃,加倍的努力,一定會完善我企業管理部的工作。
第四篇:企業物業管理部門職責
企業物業管理部門職責
1、負責物業管理建議書、方案、招投標與物業管理服務合同等文件的管理跟進及開標答辯工作;
2、負責參與拓展項目招投標工作和有關內外部公共關系的建立維護工作。
3、負責參與并跟進項目拓展過程中不同期間的溝通與談判工作;
4、負責項目拓展過程中根據有關要求履行有關文件資料的報備、報批、建立和完善工作;
5、負責公司的交流調研并出具各項目的市場分析報告;
6、負責對分公司市場管理有關各類工作優化和改進的建議和提議工作;
7、負責公司品牌推廣方案的指定、組織與落實。
企業物業管理部門職責2
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;
4、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;
5、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;
企業物業管理部門職責3
1、負責項目的整體招商、運營管理工作,制定招商策略、計劃方案,組織本部門各崗位人員完成工作任務,達成工作目標;
2、負責招商談判與客戶及渠道開發,包括客戶接洽、談判跟蹤、簽約履約、后期續租擴租等;
3、處理各類政府行政部門交辦的工作,維護園區主要客戶關系,整合園區合作資源;
4、完善園區運營服務體系,策劃和完善客戶需要的服務項目;
5、整合各類資源,策劃和組織園區活動,營造良好的園區氛圍;
6、根據公司經營目標制定項目運營預算,并進行管控;
7、客戶的日常訴求問題處理以及租金管理費收繳等
企業物業管理部門職責4
1.全面負責客服部日常管理,統籌安排客服、環境管理工作。
2.負責物業服務中心的人事、行政事務工作。
3.負責完成領導交辦的其他事項。
企業物業管理部門職責5
1、編制維修保養工作計劃、節能計劃、工程維修預算等各項工作計劃,及時檢查掌握項目的設備運行情況;
2、檢查落實各項工作的開展實施情況,合理安排部門人力、物力、及時糾正不合格現象,控制日常工作質量
3、負責招投標工作的組織與管理,負責工程改造方案的編制及組織實施
4、負責項目各類工程施工及管理,負責各項目中工程改造修繕工作的編制起草工作
5、負責項目中各重要設備的運行、維護、保養工作,負責各服務中心設備的節能降耗
6、負責項目的供配電、鍋爐、中央空調、電梯、消防、安防、二次加壓泵房、水景觀等設備設施接管驗收工作
7、協助各級管理部門工作,具體監督實施工程遺留問題,并出具解決方案。負責維修技工的技能培訓與考核工作,負責應聘技工的專業技術考察選聘工作,保持部門員工的整體業務水平
企業物業管理部門職責6
1、相應項目經理要求,配合行政部門對樓宇相關工作(保潔/保安/前臺/郵發/行政/綠化等)提供支持;
2、熟悉辦公樓物業管理的各項流程,如維修流程、保潔流程、應急流程及
EHS
流程等;
3、制定部門全年工作計劃及目標,配合客戶達到理想的清潔服務標準;
4、督導員工嚴格執行公司及客戶業已制定的各項規章制度,檢查服務質量,員工紀律以及安全操作程序的落實情況;
企業物業管理部門職責7
1、跟進和解決日常業戶投訴/咨詢,發現重大問題及時向上級領導匯報;
2、執行上級領導的指示、配合各部門對突發事件進行有效控制及處理;
3、定期對工作聯系單、業戶反應情況處理單的跟蹤,督促相關部門及時完成,并在處理完成后及時對業戶全面進行回訪工作;
4、在日常巡區時發現問題,及時與各部門進行溝通、處理,對重大問題需及時上報;
5、對裝修單元進行日常監督,發現違規及時停工及處理。
第五篇:企業安全管理部門工作職責
企業設置安全管理機構文件:
1.安全生產管理機構是指建筑施工企業及其在建設工程項目中設置的負責安全生產管理工作的獨立職能部門。
2.安全生產管理機構的職責主要包括:落實國家有關安全生產法律法規和標準、編制并適時更新安全生產管理制度、組織開展全員安全教育培訓及安全檢查等活動。
3.企業安全生產管理機構負責人依據企業安全生產實際,適時修訂企業安全生產規章制度,調配各級安全生產管理人員,監督、指導并評價企業各部門或分支機構的安全生產管理工作,配合有關部門進行事故的調查處理等。
4.企業安全生產管理機構工作人員負責安全生產相關數據統計、安全防護和勞動保護用品配備及檢查、施工現場安全督查等。
5.施工現場專職安全生產管理人員負責施工現場安全生產巡視督查,并做好記錄。發現現場存在安全隱患時,應及時向企業安全生產管理機構和工程項目經理報告;對違章指揮、違章操作的,應立即制止。
6.建筑施工總承包企業安全生產管理機構內的專職安全生產管理人員應當按企業資質類別和等級足額配備,根據企業生產能力或施工規模,專職安全生產管理人員人數至少為:專業公司——1人/十萬平方米·年(生產能力)或每一億施工總產值·年,且不少于3人。
7.建設工程項目應當成立由項目經理負責的安全生產管理小組,小組成員應包括企業派駐到項目的專職安全生產管理人員,專職安全生產管理人員的配置為:
建筑工程、裝修工程按照建筑面積:
1、1萬平方米及以下的工程至少1人;
○2、1萬~5萬平方米的工程至少2人;
○3、5萬平方米以上的工程至少3人,應當設置安全主管,按土○建、機電設備等專業設置專職安全生產管理人員。
土木工程、線路管道、設備按照安裝總造價:
1、5000萬元以下的工程至少1人;
○2、5000萬-1億元的工程至少2人;
○3、1億以上的工程至少3人,應當設置安全主管,按土建、機○電設備等專業設置專職安全生產管理人員。
8.工程項目采用新技術、新工藝、新材料或致害因素多、施工作業難度大的工程項目,施工現場專職安全生產管理人員的數量應當根據施工實際情況,在第六條規定的配置標準上增配。
9.勞務分包企業建設工程項目施工人員50人以下的,應當設置1名專職安全生產管理人員;50人-200人的,應設2名專職安全生產管理人員;200人以上的,應根據所承擔的分部分項工程施工危險實際情況增配,并不少于企業總人數的5‰。
10.施工作業班組應設置兼職安全巡查員,對本班組的作業場所進行安全監督檢查。
安全管理部門工作職責:
1、在主管安全副總經理和總工程師領導下,貫徹執行安全生產和勞動保護的方針、政策、法令、法規與條例標準。落實本企業安委會的計劃、方針和管理目標,并及時匯報工作情況。
2、協助有關部門做好安全生產宣傳教育,培訓工作和新工人、特殊工種作業人員的安全技術訓練、考核、發證、年審工作。經常深入施工現場檢查安全、掌握安全生產情況,督促指導,糾正不安全行為和因素,預防、消除不安全隱患。
3、對安全生產、文明施工及場容場貌、飲食衛生等進行檢查,提高全體人員對文明施工的意識和文明施工水平。
4、對施工現場的安全隱患簽發《整改通知單》對整改落實情況按著定人、定時間、定措施的原則,進行整改監督檢查。按時復查,驗收。
5、協助項目部對安全資料的管理,填寫真實反映施工現場安全生產的實際情況。
6、做好安全工作計劃、總結和《安全簡報》等工作的編寫發放,對施工現場和工程按“標準”“規范”進行系統檢查和評價。
7、對違章指揮、違章作業、違反安全生產和勞動保護法規的行為或安全生產發生矛盾時,經說服勸阻無效,應暫停生產,消除隱患危險,提出合理意見,并及時向本企業領導匯報。
8、負責編制安全(生產)管理保證體系,確保安全管理保證體系正常運轉,實施。
9、主持傷亡事故的調查,做好傷亡事故的統計,分析工作并逐級上報。