第一篇：PMC經理總結的12個解決企業出貨管理方案

PMC經理總結的12個解決企業出貨管理方案

第一條：先沖業務，后做組織

業務上先走起來對民營企業最重要。脫離開經營思考和生意上的運轉，去泛泛地抓組織管理，那就壞事了。組織和管理實際上是被業務拉動，所以先沖業務后做組織，這個先后順序別搞錯了，業務上先走起來最重要。

有一個深圳的企業家，品牌非常知名，業務做得非常好。在一次與和君的交流中談到，一個現實中的民營企業家，事先想得了那么完整么?想得了那么完整，做得了那么完美嗎?真想做事業嗎?先走起來吧!他說民營企業在面對市場競爭、面對真實處境的時候，不太相信民營企業家真是按照組織學所講的原理那樣去完成他的組織建設的。說到底是先干，干了有問題再去面對，處理完了再往前干上一程，遇上更大的問題，再繼續去面對和解決。我聽了之后覺得這老板很有料，真實的企業哪個不是這樣的?就是干，野蠻生長。出發是最重要的。第二條：規模是重要的

對民營企業而言，規模是重要的，噸位決定地位，體量決定分量。如果你的公司沒點噸位，你很難有地位的，沒有地位求銀行貸點款都很難，利率很高，找親戚朋友幫個忙都很難。

你會發現，真正做企業，小而美往往是一己幻想，現實中很難存續。真實中做企業，野蠻生長也好，亂中取勝也好，跑馬圈地也好，逐鹿中原也好，只要能上規模、上體量、占地盤，要亂就讓它先亂一陣子吧。規模是最重要的，發達了的多數人都具有這一特點。第三條：奔跑中調整姿態

一定是帶著問題奔跑，奔跑中調整姿態，奔跑中增強體質，同時在奔跑中創建地盤，贏得未來，在奔跑中創造你的充實人生。在中國做民營企業，有增長就有未來，沒增長意味著危機就在眼前。可以亂點，可以利潤率低點，但是保持企業的增長是硬道理。但凡有增長空間你就在往前奮斗。第四條：頭人一定要適時完成角色轉變

增長到一定階段之后，管理問題就突出了。這個時候，頭人一定要適時完成角色轉變。怎么轉?從抓業務轉到抓管理，從做生意轉到做機制，從琢磨產品轉到琢磨人，從經營客戶轉到經營員工。企業往前走能不能hold住，關鍵在頭人的角色轉變上。多數中小企業的繼續發展，就卡在這個問題上，頭人完不成角色轉變，沒有這個意識。這就是通常講的所謂的管理跟不上。

我知道有的民營企業家，生意做很大了，甚至已經上到百億規模了，自己角色上都還沒有轉過來，還沒有扮演管理者角色。他就發現這仗往前打很難打下去，因為隊伍跟不上，甚至是沒有隊伍。這時就去挖人，出高價去找人才，人才來了之后發現根本搞不定，沒有效率，弄弄就走了。說到底是沒有完成角色轉變。

第五條：抓管理一定要因陋就簡，切忌求大求全求完整

在民營企業成長的相當長時間內，回歸常識就能實現有效管理。回歸常識，用人之常情、事之常理來做管理，就能把生意做得很好。有知識沒常識，往往讓管理復雜化。

當然企業發展到500強規模時，這些話都是不成立的，常識是管不了這些公司的。但是多數民營企業營業規模幾個億、十幾個億，管理就應該因陋就簡。系統思考、總體布局最終會使企業管理變得非常復雜，員工大量的工作時間是在滿足你的管理要求，而不是用在真正為客戶創造價值、為業務創造價值上。這就非常可怕。員工沒有成就感，工資發在根本不產生價值的工作時間里面去了。第六條：兩本手冊打天下

把千頭萬緒的管理工作簡化為就做兩件事：一是編制和執行一本管理手冊，二是編制和宣貫一本企業文化手冊。一手抓規則和組織制度建設，一手抓企業文化建設。管理手冊第一版可以就兩頁紙，不要搞那么復雜。企業有可能就幾千萬的規模，兩頁A4紙就可以把公司該管的全部寫明白了。第二版可能就10頁了，等到第五、第六版的時候，有可能就變成一本書了。最后變成一本規章制度匯編，可能還分上中下冊。企業文化手冊同樣如此。所以，管理手冊和企業文化手冊可以是一部四庫全書，也可以就是兩頁A4紙。本質上，企業需要演變出一整套規則，然后要求從老板到員工大家都按照規則走。

第七條：兩個KPI是生命線

經營上的指標是客戶滿意度，管理上的指標是員工滿意度。企業所有制度體系的最終指向就是這兩個KPI，而且中間是有因果鏈條的。只要不是指向這兩個KPI，制度和文化就是有問題的。兩本手冊務必圍繞和貫穿這兩條生命線來展開。為什么規定這樣的文化要求，為什么規定這樣的制度條款，這些內容對讓客戶滿意、讓員工滿意究竟有什么貢獻?只要沒貢獻就要取消，只要有貢獻就要堅持。

管理越簡單越好，越簡化越好，一定不要過度管理。中國民營企業在管理問題上存在兩個極端：一個極端是太草莽、太粗放，以至于真是沒有基礎管理;另一個極端是管理過度，管得太細太嚴，組織失去活力，管理成本過高。第八條：菩薩心腸，霹靂手段

做企業要菩薩心腸，普渡眾生，讓客戶得到價值，讓員工得到價值，但同時必須是霹靂手段。處理歷史問題一定要干凈利索，不要糾纏，不要留戀。對重要人物該放手時要敢于放手，如果出現文化不認同等根子上的問題，就不要留戀他的才干，或者歷史上的貢獻，甚至是面子。處理方式上完全可以做得道義一點，利益上大家說清楚，但繼續前行不能一起共事。對歷史問題的處理要干凈，對違紀犯規者要格殺勿論。隊伍進發的速度越快，越要嚴明紀律，保持隊形。企業首領在這個問題上要表現出絕對的決絕和硬朗。

第九條：建模子，入模子，優化模子，淘洗隊伍

組織建設實質上是這樣一個過程：以明確的組織機制和文化要求去物色成員、感召成員、挑選成員、型塑成員，然后過濾不合適人員，沉淀合適人員。說到底是個“人”的過程。

只有前面兩本手冊明確了，經得起時間檢驗、價值檢驗和事實檢驗，才能啟動這樣一個過程。招聘的深層邏輯是：我公司的規則和文化是這樣的，你是否適合來這里工作?應該是這樣的過程，這叫挑選成員。誰都不可能完全符合要求，進來之后要以文化感染他，用紀律約束他，將他塑造成你的戰士。每個員工都是公司文化的標本，都是公司自覺的戰士。并不是誰都能適應的，不能適應的就過濾掉。把合適的沉淀下來，沉淀的人越來越多，組織氣氛自然就形成了，這就是“建模子，入模子，優化模子，淘洗隊伍“的過程。

在這個過程里面“耐心就是智慧”，“慢就是快”。這種事情你不要高估他兩年的影響，也不要低估他五年的影響。

第十條：組織成長有腳步聲和節奏感

企業家水平高低一個非常重要的表現是能不能聽到企業走到哪一步了。組織成長的腳步聲聽見沒有?如果腳步聲聽錯了，管理和經營全部都會出錯。如果腳步聲聽對了，企業的管理、經營節奏會抓得非常好。即使能力差點也沒關系，最終整個事業做起來會比較順。

把握組織成長和事業演變的節奏感非常重要。企業發展和成長過程中什么時候該抓什么，什么時候該放什么?什么時候該抓緊點，什么時候該放松點?什么時候要猛，什么時候要寬?在什么事情上要長驅直入，在什么事情上要放任拖延?等等都非常講究。是一位組織領袖領導藝術的重要體現。第十一條：盡量不要去高薪挖人

人才短缺是中國所有民營企業家內心永恒的痛，而且長期得不到解決，困擾得很厲害。人才短缺成為許多企業事業發展的關鍵瓶頸。不是沒有生意，不是沒有機會，不是沒有資源，但是人不得力，結果不是做砸了，就是機會和資源白白浪費掉。

現實情況是，民營企業家經常受到人才短缺的困擾，往往逼急了就去高薪挖人。建議盡量別這樣做，人才瓶頸的突破需要按照戰略布局的規格來對待。今天的人才短缺嚴重制約你企業的發展，是因為三年、五年前沒有布局人才計劃。同樣，解決三年、五年后的人才短缺問題需要今天就開始行動。這個問題一年兩年解決不了，但三年五年、十年八年是一定可以解決的，做到最后你會發現自己根本不缺人才。但如果今天不做，五年后人才短缺問題幾乎沒有什么改變，而且原來的隊伍又跟不上趟了。第十二條：按“六化”方向逐步提升管理水平

即“使命戰略化—戰略組織化—組織制度化—制度流程化—流程IT化—IT生態化”。當企業走到一定的階段，要慢慢沿著這“六化”的方向，去提高管理水平，這時候就不是因陋就簡的問題了，這是系統的組織理性建設。

第二篇：PMC出貨管理重點預防控制

PMC出貨管理重點預防控制

出貨管理重點：預防控制、過程控制、檢驗把關

一般來說，任何一家企業對于自己所生產的產品出貨都是非常看重的，因為這一點將會決定著企業產品在市場上的銷售額度，是保證企業市場活力的一大保障。對于企業來說，認清出貨管理的重點是什么是開展相關管理工作的基本條件。

一、出貨管理的要點

1、最高主管的決心與承諾

①最高主管對出貨的重視與決心是提升出貨最重要的關鍵。

②企業的競爭優勢依靠產品、營銷和形象。而產品，尤其是產品的出貨，是決定性的關鍵。③要提升出貨需要付出代價，不提升出貨代價更高。

2、調整品管組織的功能

①建立現代的品管組織架構，強化品管組織的陣容。②品管人員的角色定位

3、出貨需要全員參與、團隊合作 ①推行TQM(Total QualityManagement)②改變工作習慣：做好了才叫做了

③將顧客的觀念延伸至企業內部，下工序就是上工序的顧客 ④在企業內部形成支援系統

⑤推行全員與出貨管理的活動，如5S、Qcc、TPM等等

4、要有滿意的員工

①控制出貨變異要素4MIE的核心——人 ② 精簡組織，定期組織重整。③建立良好的員工士氣。

5、重視教育訓練 品管界有一句名言，即“出貨，始于教育，終于教育”。

人的工作態度及方法是決定產品與服務出貨的主要因素。優質的工作態度與方法，不是與生俱來的，而是來自不斷的訓練。

%1 企業內應建立一套完整的教育訓練制度，每年編制預算費用。②從最基層的員工到中高階干部都設定相應的訓練時數。

6、出貨要持續不斷地改善 ①遵循PDCA的管理循環進行改進

即Plan(計劃)、Do(實施)、Check(查核)、Action(處置)，是從事持續改進（改善）所應遵行的基本步驟。

1.計劃：是指建立改善的目標及行動方案。2.實施：又稱執行，是指依照計劃推行。

3.查核：指確認是否依計劃的進度在實行，以及是否達成預定的計劃。

4.處置：指新作業程序的實施及標準化，以防止原來的問題再次發生。(或設定新的改進目標)。

②運用QC—STORY的步驟與技巧

何謂QC Story，QC原為Quality Control（出貨管制）的縮寫品管之意，Story原意為履歷之意，組合在一起即稱為品管履歷，在QCC現場改善活動初期，它是QCC問題解決匯總報告的程序，后來因為其匯總報告流程的嚴謹性，許多人就漸漸地將QC Story當成是問題解決的順序和方法，在企業中嘗試推廣使用并取得了顯著的改善效果。

QC Story的展開 步驟0：開始 步驟1：選題理由 步驟2：現狀把握 步驟3：活動計劃 步驟4：解析 步驟5：對策實施 步驟6：效果確認 步驟7：標準化

步驟8：反省、殘留問題點 步驟9：今后行動計劃 步驟10：總結、報告與發表

③活用SQC統計技術

統計質量控制Statistical QualityControl，包含以下內容： 1 統計質量控制理論概述 2 質量控制的數理統計學基礎 2.1

一、數據的種類 2.2

二、總體和樣本 2.3

三、數據特征值 3 統計質量控制的方法 3.1 老七種工具之一:調查表 3.2 老七種工具之二:分層法 3.3 老七種工具之三:直方圖 3.4 老七種工具之四:散布圖 3.5 老七種工具之五:排列圖 3.6 老七種方法之六:因果圖 3.7 老七種工具之七:控制圖 影響質量的9M因素

7、管理及方法制度化、標準化 ①管理方法制度化(對象：人)②工作方法標準化(對象：事)③產品、材料標準化(對象：物)8 推行5S活動，創建良好的環境出貨

5S：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”或“五常法” ①臟亂的環境，不可能生產出好產品 ②從企業環境面貌改變人的面貌

③培養遵守制度、做事講究的好習慣，提升人的出貨。

9、要有出貨好的供應廠商 ①建立供應商的甄選程序及做法 ②與供應商發展共存共榮的關系

10、要爭取成功的客戶，并建立密切的關系

①顧客的要求是促進出貨的動力，要積極應對客戶訴怨，主動了解需求，提高顧客滿意度。②與成功的顧客建立往來關系，不僅有“錢途”，更有前途。想成功的企業要爭取與成功的企業拉近關系。

二、班組出貨管理的重點

班組是企業產品的直接生產單位，是產出貨量的直接監控者，班組生產工作開展的好壞，直接影響產出貨量的優劣，而產出貨量的優劣，決定著企業的競爭能力和經濟效益，決定著企業的生存和發展，因此，抓好班組產品的質量，是班組長的一件大事。

1、操作人員確依操作標準操作，且于每一批的第一件加工完成后，必須經過有關人員實施首件檢查，待檢查合格后，才能繼續加工，各組組長應實施隨機檢查。

2、檢查站人員確依檢查標準檢查，不合格品檢修后須再經檢查合格后才能繼續加工。

3、出貨管理部制程科派員巡回抽驗，并做好制程管理與分析，以及將資料回饋有關單位。

4、發現出貨異常應立即處理，追查原因，矯正及做成記錄防止再發生。

5、檢查儀器量規的管理與校正。

三、出貨管理的重點是生產過程

精益生產認為，出貨是制造出來的，不是檢驗出來的。很多企業由于對出貨管理的理解不深，將出貨管理等同于質量檢驗，認為出貨管理就是對已經生產出來的產品進行簡單的“出貨把關”及“不良品處理”，而忽視了出貨的事前控制與事中的過程控制。

1、嚴格貫徹執行工藝規程，保證工藝質量

制造過程的質量管理就是要使影響產出貨量的各個因素都處在穩定的受控狀態。因此，各道工序都必須嚴格貫徹執行工藝規程，確保工藝質量，禁止違章操作。

2、嚴格貫徹執行工藝規程，保證工藝質量

制造過程的質量管理就是要使影響產出貨量的各個因素都處在穩定的受控狀態。因此，各道工序都必須嚴格貫徹執行工藝規程，確保工藝質量，禁止違章操作。

3、組織技術檢驗，把好工序質量關實行全面質量管理

貫徹預防為主的方針，并不是否定技術檢驗的把關作用。必須根據技術標準的規定，對原材料、外購件、在制品、產成品以及工藝過程的質量，進行嚴格的質量檢驗，保證不合格的原材料不投產、不合格的零部件不轉序、不合格的產成品不出廠。質量檢驗的目的不僅是發現問題，還要為改進工序質量、加強質量管理提供信息。因此，技術檢驗是制造過程質量控制的重要手段，也是不可缺少的重要環節。

4、掌握質量動態

為了真正落實制造過程質量管理的預防作用，必須全面、準確、及時地掌握制造過程各個環節的質量現狀和發展動態。必須建立和健全各質量信息源的原始記錄工作，以及和企業質量體系相適應的質量信息系統(QIS)。

5、加強不合格品的管理

不合格品的管理是企業質量體系的一個要素。不合格品管理的目的當然是為了對不合格品做出及時的處置，如返工、返修、降級或報廢，但更重要的是為了及時了解制造過程中產生不合格品的系統因素，對癥下藥，使制造過程恢復受控狀態。因此，不合格品管理工作要做到三個“不放過”，即沒找到責任和原因“不放過”，沒找到防患措施“不放過”，當事人沒受到教育“不放過”。

6、搞好工序質量控制

制造過程各工序是產出貨量形成的最基本環節，要保證產出貨量，預防不合格品的發生，必須搞好工序質量控制。

質量管理就是將事后的處理變為事前的預防，讓企業在實際的運營中、具體的工作上提前做好計劃，能按時完成工作任務。這樣則可以避免因事前的準備不足而造成各類質量問題的發生，進而造成重大的經濟損失。也就是說，在質量管理的過程中，事后的檢驗把關是“基礎”，事中的過程控制是“關鍵”，事前的預防控制是“必然”。質量管理的重心就是如何通過事前的有效控制達到對結果的控制過程。

第三篇：一位資深PMC經理辭職后對出貨的影響

一位資深PMC經理辭職后對出貨的影響

今天想和大家一起說說PMC經理的故事。有人說，PMC經理在公司至關重要，同樣壓力最大。認證君選擇了兩個案例，大家看看，然后到文末寫評論，說說你遇到過的PMC經理。

一位PMC經理上任兩周，辭職了

要分享的第一個故事，是一個計劃人的自述，關于PMC經理職場的故事。

早些年的時候，我曾經在一個200多人家族式民企做過28天的計劃課長，該企業是個組織結構非常龐大的企業，僅經理級以上的就有28人，主管級以上的就更多了。

我在這家公司自呆了28天，但在這短短的28天里，一共換了三任上司（PMC經理）。

第一任在我報道的第二天就自動離職了，第二任在我上班的第三天來報道，結果只在公司呆了一天就走人了，今天要說的，是第三任。

在我上班的第二周，公司招來了第三任PMC經理，我們稱呼他為H經理吧。

上班第一天，H第一件事就是把所有PMC部門的員工叫到一起開會。開始大肆宣講了下自己以前的經歷（據說是某臺企的PMC兼生產部門的經理），然后開始大面積的批判了下企業，說企業是手工作坊，這里不好、那里也不行，最后的時候把所有的PMC部門的員工批判了下，說目前的PMC管理人員都是垃圾。并且告訴所有人說干不好全部滾蛋。散會后，把我叫到他的辦公室，推翻了公司所有PMC管理相關的流程、制度等資料，讓我重新制定

第二天，H經理帶來了三個PMC工程師，IQC、PQC、OQC各一名。讓原來的PMC工程師一個負責客訴、一個負責供應鏈管理。

第三天，因生產部門的原因造成了一批產品的不良，于是H經理召集了相關部門開PMC會議，讓原來的PMC工程師（現在負責客訴）主持，結果這哥們不爭氣，主持的亂七八糟，后來我看不下去就接過來主持完了，會后，H找負責客訴的工程師談話

第四天，這位PMC工程師離開了公司，同時在當天，他帶來的負責PQC的工程師和生產現場發生了沖突，和產線組長打了一架，H為此和生產部門的經理大吵了一架，一直鬧到了老板那邊。

第五天，PMC部門一位七十多歲的檢驗員因工作不認真，被該PMC經理大罵了一通，結果這下惹大禍了，這位檢驗員是老板的舅舅……這事又鬧到老板那邊去了。

第六天，（這家公司是六天制），H將部門所有人召集在一起開會，讓每一個人寫一篇《如果你是PMC部門主管，你怎么管理這個部門》，并且要求周一提交。散會后部門炸開鍋了，大部分檢驗員初中還沒畢業，都紛紛來我這抱怨。

時間來到了我該公司上班的第三周： 第一天，那位和生產現場打架的負責PQC的工程師，在沒有通知任何人的情況下直接不來上班了

第二天，H經理開早會的時候把所有的檢驗員大罵了一通，說寫的文章狗屁不通。散會后檢驗員都來我這抱怨，說做得很痛苦。同時，一位老板挖過來專門負責實驗室的老工程師（五十多歲），因和該經理不合提出了辭職，經理批了，老板沒批。

第三天，H經理帶來的工程師中，剩下的兩位也離開了公司。

第四天，老板找我談話，問該經理表現如何，說其他部門去他那投訴了。我說：“H經理能力是有的，不過可能因為新來，有點太急了，方法有點不合適，慢慢適應下應該還是很不錯的”，老板問我能不能把這個部門接下來，我沒回復。

第五天，相安無事

第六天，H經理沒來上班

我上班第四周的第一天，老板找我談話，說H經理辭職了，讓我暫時代理部門工作。我沒表態，到第四周結束的時候，因公司的惡劣的環境等多種因素，我也主動辭職離開了公司。

這是第一個故事。

PMC經理辭職，老板非要強留“一個月”才能走

公司一個PMC經理，薪資不高，但經驗豐富，專業能力也很強，就是比較強勢，情商差了點。搞PMC的嘛，總要維護一下PMC剛性，結果就觸動了不少部門的利益，惹了不少領導，經常有人打他小報告。

作為老板，既得靠PMC部門檢查和暴露生產、采購、技術的問題，促使各部門改進提升，又得要維持團隊穩定，確保各部門有序、協調、業務正常運作，所以就對各部門的小報告笑笑了事，既不支持PMC經理，也不說他有問題。但其實老板心里很清楚，這個PMC經理正是他需要的人，工資也不高，是個難得的人才。

然而就是這樣一個人才，卻向老板提出了辭職申請，理由很簡單，已找到新工作，工資加了30%，而且新公司希望他兩周內到崗。

老板這下慌了，本想合適的時候才給他加薪，沒想到他這么快提出辭職。這行業找個合適的經理不容易，于是馬上跟經理談話，說他能力不錯，只要肯留下，馬上加薪30%，而且大力支持他工作，資源匹配到位！好說賴說，他也沒同意留下，最終老板以勞動法的名義，強制要求經理一個月后才可以離職，要不然不給發績效獎金，而PMC經理也被迫無奈，只得答應。

然而，這一個月才是真正的噩夢。PMC經理反正也要走了，不止是工作態度明顯差了些，而且毫無顧忌的跟各部門斗爭起來，最終導致兩個主力供應商終止合作，一個生產主管提出離職，技術經理停工抗議，老板苦不堪言，無奈同意PMC經理提前離職。更可悲的是，離職后的半個月，發生了一起客戶投訴的PMC問題，正是半月前PMC經理失職導致的，損失上百萬。

有人說，作為老板，要反省。不要等員工要辭職的時候，才重視，才加薪挽留，早干嘛去了？平時就要多觀察員工，有的人能力很好，但老實、被動，不善于主動提出問題和加薪要求，做老板的要重視，提前發現問題，提前解決，需要加薪的得主動調薪，千萬別不舍得這點小錢。一旦有新公司、有獵頭挖他而他開口答應了，這時就算你靠加薪留他，他也會擔心你以后給穿小鞋、防著他，留也留不住了。

來，一起說說PMC經理的故事

兩個故事都說完了。

很多計劃同仁看后，或許和計劃君一樣，內心復雜。兩位PMC經理的現狀，真實反應的了計劃人現實的處境，或者你正在經歷，或者你將要經歷。

結合今天的話題，說說你工作中遇到的關于PMC經理的故事，和大家一起分享。底部評論區，一樣精彩。

第四篇：PMC經理必須了解知道管理十大制度

PMC經理必須了解知道管理十大制度

班組例會管理制度

l、建立班組例會管理制度的意義

? ? ? ? 實現有效管理，促進室內部上下的溝通與合作

提高室內各小組執行工作目標的效率，追蹤各小組工作進度 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案

協調各小組的工作方法、工作進度、進行人員調配及優化

2、班組例會管理的主要內容

（一）產品經理人員每周例會制度

1、會議時間：每周一8：30—10：00

2、會議地點：會議室

3、會議參加者：全體成員

4、會議議程：

（1）上周工作總結：對出現的問題進行分析，實現經驗共享；對項目中存在的問題進行分析，提出解決建議。

（2）本周工作安排：相關政策的傳達、工作中的注意事項、本周的工作分工，本周需要領導協調的事宜等。

5．會議主持者：輪班責任制（每周有不同的經理負責主持會議，掌控會議進度并確保例會的有效性，記錄會議紀要并歸檔。）

（二）會議記要管理

1、每周例會記錄：于當天上發布在開發管理室室內BLOG中的記錄里，并在飛信群上公布(凸現出信息化辦公的優勢)

2、月全體會議記錄：于會議后的一個工作日整理完畢，確認后上傳至開發管理室室內BLOG會議紀錄中，并在室內傳閱。

3、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義

班組計劃管理制度

1、班組周工作計劃表

? ? ? ? ? 工作計劃提交時間：每周五下班前提交下一周的工作計劃 工作計劃內容：下周日常工作計劃及項目性工作計劃 項目性工作計劃應另附具體工作安排表

工作計劃提交依據：根據公司的整體計劃，及實際工作情況，提交下月計劃表 工作計劃內容：下月日常性工作計劃及項目性工作計劃

2、班組月工作計劃表

? 工作計劃提交時間：每個自然月月末提交下個月工作計劃 ? ? 工作計劃提交依據：根據數據業務中心的整體計劃，提交下月計劃表 工作計劃內容：下月日常性工作計劃及項目 性工作計劃

3、工作計劃表

? ? ? 工作計劃提交時間：室內每個成員根據公司規定在年末提交下一工作計劃表 工作計劃提交依據：圍繞公司和部門工作目標和考核指標制定

工作計劃提交內容：填報班組的關鍵目的、關鍵目標、關鍵策略（項目）、指標、項目時間計劃等

4、計劃管理相關注意事項

? 計劃實施：班組長要定期對班組計劃的實施情況進行監督，對實施過程中出現的問題要及時處理，發現計劃有缺陷要及時與其它部門或班組成員進行溝通。

? 計劃的評估與考核：

a.經理必須隨時監督檢查計劃的執行情況，及時發現執行過程中的問題，采取解決問題的有效措施，以保證計劃的順利完成。

b.經理應對上月計劃實施情況進行評估，合理調整分工，科學制訂下月計劃 c.經理對班組成員上月計劃完成情況進行考核，考核結果須報上級主管部門復核

班組質量管理制度

1、建立班組質量管理的目的

質量是企業管理的生命。班組要建立、實施質量管理體系和運行機制來推動班組工作的完善和深化，逐步建立起適應數據業務需求的服務新體系。

2、班組質量管理的主要內容

? 質量管理實施的時間和頻次

質量管理是一個持續改進的過程，需要全體班組成員日常工作中緊緊圍繞班組標準化工作即流程規范化、服務標準化、管理標準化這個中心。

? 班組質量管理的適用對象

班組質量管理適用班組全體成員，班組長（或班組長指定的成員）要求全體成員在日常工作中嚴格按照班組質量管理的流程、制度執行，并對執行的情況進行打分，適當給予獎懲。

? 班組質量管理具體措施

（1）質量流程記錄的填寫和管理

貫徹TL9000、ISO14001、ISO18001要求，對各項班組質量管理安排專人進行的質量檢查并紀要，定期對紀要進行更新和維護。（2）定期召開班組質量分析會：班組內各小組按周進行各項工作的總結，班組按月召開質量分析會

（3）每月對創新提案轉化率、QC小組活動成效、班組活力指數等在月質量分析會上進行總結

（4）將基層管理做為團隊基礎建議之一，由專人進行問題管理建設，定期匯總班組內各類問題，并將處理結果及時通過郵件、BBS等形式知會到班組所有成員。（5）要充分運用QC小組改善工作質量，全室每年擬定兩個攻關課題，成立QC小組進行研究分析，并制定解決措施、行動方案進行改進

（6）采用標桿法，每月選出服務明星和創新能手，并組織服務明星和創新能手作經驗分享，以提高整體服務質量和創新能力

班組創新管理制度

1、建立班組創新管理制度的意義

通過對創新活動的管理，樹立全方位創新理念，建立創新機制，倡導學習和提升個人工作技能，利用資源配置上的傾斜，加強班組成員創新方面的訓練，提升員工創新技能。

2、班組創新管理制度的主要內容

? 原則：要建立人人有創新、時時有創新、事事有創新的創新制度，爭取做到每人每季度有一條創新提案；全室每年申報兩個創新成果。

? 班組創新的適用對象 班組創新適用對象為班組全體成員，每個班組、每個員工都負有創新的使命。班組長（或班組長指定的成員）、班組創新管理員負責引導班組的創新文化和成員的創新理念

? 班組創新實施的時間和頻次：班組創新活動應滲透于班組活動的每一時刻，貫穿班組項目工作、日常工作的始終。配合公司開展的創新活動，與公司創新活動保持同步。

? 班組創新制度的具體內容：

a.不定期召開創新溝通會，并針對特定主題或非特定主題通過創新接龍比賽、頭腦風暴、水平思維法、六頂思考帽、日常用品創意討論法等形式激發班組員工的創新思維，員工可在會上介紹本人最近的一個創新點子，所有員工進行互相補充、互相啟發、互相完善；

b.設立一名創新管理員，負責初審班組的創新提案，并檢查該提案是否符合公司規定的模板要求、是否與公司創新提案庫的提案雷同、重復；

c.班組管理員及創新管理員根據班組成員的創新意識、創新成果等評選出班組本月的創新之星。

班組學習制度

1、建立班組學習制度的意義

通過有計劃、有目的地組織班組內部學習，促進班組成員掌握新知識和新技術、提高班組學習力、創新力和凝聚力，為打造學習型、創新型班組奠定良好基礎。通過組織班組學習，可以使全體成員全身心投入，不斷提升學習能力；體驗到工作中的生命意義；擴展未來能量。

2、班組學習制度的主要內容

? 晨會學習制度：各小組在本組例會時，傳達最新公司文件，并對最新數據業務做簡單培訓。

? 培訓及二次培訓：室成員積極參加公司組織的多種培訓，拓展自己的知識面，增強專業知識；同時參加培訓的同事會對室內其它同事進行二次培訓，以達到知識共享。培訓的資料及時上傳至博客和飛信共享空間，培訓管理員進行培訓資料的整理存檔。

? 新業務體驗：做為數據業務策劃和開發部門，有責任積極進行公司新業務的體驗，并向公司積極反饋意見,并總結相關意見對相應產品進行優化。由專人負責本室的新業務體驗，并進行意見的匯總上報，開發管理室人員必須積極參加新業務體驗活動，并以此激發創新思維，孵化創新數據業務產品。

? 班組博客知識庫的更新：博客管理員要了解公司最新政策，把握知識宣傳方向；日常多與小組成員溝通，了解組員知識需求，完善博客上的知識庫內容。及時收集小組內部提交的各項投稿，發表在博客對應欄目上，并備案保存。

? 內部考試制度：為了更好的鞏固成員的業務知識，室制度了月考試制度，并根據考試結果，及時鞏固不足的知識點。

班組文化建設制度

1、建立班組文化建設的意義：

班組文化是整個班組存在和發展的原動力，有利于增強團隊凝聚力，調動成員積極性，激發成員工作熱情，提高整體工作效率，從而打造團結高效、蓬勃向上的團隊。

2、班組文化建設的主要內容 班組文化墻建設：

將本室的人員照片及工作感言、基層團隊建設進度表、班組口號、班組活動圖片等上掛于班組文化墻上，并每季度更新一次。

定期舉行文化體育活動：

（1）每月進行一次戶外活動，如燒烤、踏春等

（2）每周舉行一次體育鍛煉活動：組織足球、藍球、春游、穿越等戶外體育活動。

每月的生日會

每月舉行一次集體生日會，為當月的壽星過一次集體生日，并準備精美的生日禮物，并于12月底匯編成本室的生日影集，贈送給本室的全體員工。

班組流行語

室內各小組定期更新本小組的流行語即班組口號，并提倡班組成員提出班組流行語，對獲用者給予一定的獎勵。

班組新聞宣傳

加強本室的新聞宣傳，就本室在工作、文化、團隊建設方面取得的成績，向公司的新聞網站、報紙媒體加以投稿，擴大班組的影響力。

班組文化博客

室經理每月在博客上展開一次班組文化解讀會，要求全體成員積極發表自己的意見，建設大家認同、積極的班組文化。

班組紀要

每月寫一次班組記要，記下本月班組大事及經過，年末在每月記要基礎上寫本年班組大事回顧，并定期發表在班組博客上

文化之星評選

定期開展服務明星評選、優秀案例評選、優秀博文評選、創新能手評選，每季度一次。

班組溝通制度

1、建立班組溝通制度的意義 建立和完善有效的溝通制度，使消息能夠及時的上傳下達，形成室經理與員工，員工之間的開放、自由、充分的溝通機制。從而提升班組凝聚力，提高工作效率！

2、班組溝通制度的形式 定期組織溝通會：

（1）經理溝通會：經理定期與員工談心，了解員工的工作情況，和員工的需求，并及時進行解決；

（2）員工溝通會：班組內定期舉行溝通會，就日常工作中存在的問題進行有效的溝通和協商。

經理信箱：

在班組內設置經理信箱，員工可以任何形式向經理反映工作、生活中存在的問題，經理將定期給予答復。

日常的溝通：

設立班組飛信群、數據業務產品經理WiKi模式交流區、班組博客日常工作交流區等，班組各成員可及時進行日常的有效溝通。

班組激勵制度

1、建立班組激勵制度的意義

實施班組激勵管理，旨在加強員工對企業文化的認知度，激發員工工作熱情，增強集體凝聚力，建立團結高效、蓬勃向上的團隊。

班組激勵的原則：公平公正原則、及時激勵原則、形式多樣原則、持續激勵原則。

2、班組激勵的主要內容

給予工作的肯定：在班組周例會及月例會上對各人的工作成績給予充分的肯定；

“明星評選”：評選出月度及季度服務明星及工作能手，并將明星照片上掛班組博客及文化墻上。

溫馨的祝福：在特殊的節日送上一份溫馨的祝福，在員工生日時送上一句祝福，一份禮物；在三八節時給所有的女性同胞送上一束鮮花，開展一次團體活動。

3、設立一定的獎金激勵制度

? ? 當每月發表文章達到一定數量時，會有相應的獎品獎勵。當文章被設精時，獎品將相對應增加。

班組財務制度

1、建立班組財務制度的意義

班組財務管理能將績效管理和戰略執行力有效結合，從而保證戰略方針貫徹執行和預定經營目標的最終實現，是現代企業管理的重要手段。為并進一步提高班組預算管理意識，規范班組預算執行行為，特制定班組財務管理制度，以規范班組日常財務工作的運行。

2、班組財務制度的具體內容

班組日常財務管理：設立班組帳本，由室綜合員負責整個室日常的資金進出管理，確保每筆資金都有據可查；同時對于用于報銷的憑證，室綜合員要復印保存，以備隨時核查。

廉政資金管理：對于室內成員非正常渠道收到的有價財物，請及時交給室綜合員統一退回，室綜合員對收到的財物要及時登記，由交送人和室綜合員雙方簽名確認。

資金使用情況的定期公布：室綜合員每月對本室當月的資金使用及財物收退情況進行全室通報，做到財務透明、公開。

班組現場管理

1、班組現場管理的意義

通過實行現場管理制度，可以使班組中的每位員工在工作的每一步流程中，養成事事6S的職業習慣，盡可能消除企業在運營流程中可能面臨的各類不良狀況，形成制度性的清潔，最終提高員工的素養。

2、班組現場管理的主要內容

班組成員的儀表管理：周一至周四為正裝日，全體成員穿工作裝；周五為休閑日，可穿便裝。

班組清潔管理：班組成員每天定期清潔自己的臺面，保持辦公區的清潔。

保密管理：涉及保密技術資料、公司保密文件等需及時鎖入柜中，防止資料外泄。

安全管理：每天下班后，請及時關閉電腦和電源；最后一個離開辦公場所的人員，請關閉總電源

第五篇：磅房管理解決完整方案

磅房管理解決方案

二零一三年二月

一、磅房在企業中的重要性

稱重計量是企業物流管理中的一個必不可少的、重要的環節，這個環節和采購、銷售、結算、倉儲、財務管理等其他環節是緊密相連的。在物質進出的整個過程中，物流，信息流、的流動要靠各個業務辦理環節的通力合作才能完成，如果有一個環節出現問題，就會影響到整個業務辦理過程。

二、當前企業磅方存在的弊端

在傳統的手工條件下，一切是由人工操作，而人的能力、態度、效率等都會受到外界因素的影響，沒有一個統一的標準。難以避免各個環節不出現問題，很難保證業務輸過程能夠高效動作，發生管理漏洞和工作失誤在所難免。

磅房管理工作在煤炭開采及加工行業、建材行業、大型糧庫及糧食加工行業、冶煉行業、火力發電行業以及所有需要過磅計量物料行業的難題，在手工計量下，如何有效的監控整個計量業務、質檢業務、結算業務，防止作弊行為成為企業領導人十分關心的問題，有的企業采取頻繁更換司磅員、安裝電子監控設備等辦法來監控計量過程、質檢過程，但卻不能從根本上杜絕作弊行為。

三、什么是企業稱重管理監控網絡系統

企業稱重管理監控網絡系統就是利用現代計算機和通訊技術、大型數據庫技術和監控技術直接從電子衡儀表讀取數據，實現電子衡稱量系統和供應、銷售化檢、結算等業務輸系統共享數據資源，業務辦理過程網絡化、電子化，能夠進一步加強企業內部管理、有效堵塞各種管理漏洞、大大提高工作效率、減輕部門人員的工作強度、同時也滿足各級領導及時查詢住處的需求。

四、企業稱重管理監控網絡系統先進性

a.利用計算機系統處理業務非常客觀，而且由于是在網絡環境下工作，各個業務辦理環節之間是透明的、互相關聯的，一個環節發生的問題，馬上就會反映到另一個環節，管理部門足不出戶即可掌握業務辦理的最新情況。

b.建立網絡系統后，實現數據共享，能夠大幅提高工作效率，降低生產成本。c.自動優化配置稱重資源，極大方便了客戶和供應商，給之留下美好的企業型象。建立網絡應用系統后，所有業務信息在網上流動，在任何一個業務辦理點，都能調出業務辦理情況，可以減少在單機或手工情況下的一些辦理環節。對客戶和供應商來

說，辦理一個業務的時間將大大縮短。

d.為司稱人員的靈活配置和績效考核奠定了基礎，有利于稱量管理部門加強管理。在網絡環境下，每個操作員都用自己的用戶名和口令進入系統，每一步操作都計入系統日志，操作痕跡是可以跟蹤的，這樣就可以利用這些數據資源核算操作人員的工作量，發生操作失誤時，可以很容易出責任者。

e.保障了各種信息的準確性，為信息的進一步挖掘和綜合利用奠定了基礎，從而為領導科學決策提供有力支持。

f.真正做到業務流程一體化，各部門之間既相互協作，又相互監督和制約。在單機環境下靠人工傳遞大量單據，從實現部門之間信息溝通的辦法，不僅費時費力，也難以避免跑冒滴現象的發生。因此，網絡系統取代單機系統是我們必然的一個選擇。綜上，建產企業電子衡微機稱量管理網絡系統很有必要，系統建成后給企業帶來的益處是非常明顯的。當然建立該系統是一項比較復雜的系統工程，必然充分了解用戶需求，認真規劃，有計劃，有步驟地進行。

五、企業稱重管理監控網絡系統功能特點

完善安全的保障機制

操作系統級、數據庫級、應用程序級三級安全體系

輕而易興的界面，輕松點擊鼠標或按快捷鍵即可完成各種操作和統計查詢 稱重當時的照片 簡單方便的統計功能

可實現任意時間段內的統計查詢、圖形分析查詢、自由組合條件查詢。所有統計報表均由系統自動生成，用戶所要做的只是點幾下鼠標 先進技術的集成

先進的Client/Server數據庫訪問方式，數據更安全，操作更方便 實時的數據采集及處理功能，隨心所欲的查詢及打印功能 管理型功能體系

提高企業物流管理的效率和效益，幫助企業向物流管理的科學化、規范化發展，給企業領導進生科學決策提供真實依據。

司磅、結算業務管理難點分析

由于通過磅房計量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不

易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現問題，很難及時發現，往往會給企業造成巨大損失。

由于司磅業務量巨大，單據繁多，出現問題很難及時進行查找核對。如果根據貨物質量進行結算，結算工作量十分巨大，而且易出現差錯。運費結算量大。

由于司磅數據量巨大，且保存在磅房內，各級領導無法全面監控司磅業務。

司磅、結算業務中的作弊方式分析

在日常司磅業務和材料結算業務中，容易出現以下問題： 司磅員在計量數量上作弊 一車貨物多次稱量。司機在車輛皮重上作弊

車輛不完全上磅，或兩車同時上磅，造成計量數據不準。采樣員、制樣員、化驗員在化驗數據上作弊

材料結算員在材料結算中作弊（不嚴格按采購合同條款、化驗數據進行結算）銷售發貨中出現超提單發貨，手續不完備發貨現象。不過磅而直接出場。

系統需求功能分析

通過對司磅業務的管理難點和作弊行為進行認真分析和研究，以及充分考慮司磅業務與企業整個采購、倉儲、銷售過程中的關系，開發出的磅房管理系統，通過借助嚴密的流程設計和先進計算機技術，可以幫助企業實時監控整個司磅過程、徹底堵住司磅業務中存在的漏洞，同時與企業整個采購業務系統、倉儲系統、銷售系統緊密相聯，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質檢人員、財務結算人員的統計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。

磅房管理系統的應具備以下功能：

系統自動從電子衡器儀表中采集車輛毛重、皮重數據，并自動計算出凈重，自動打印磅單。系統不允許司磅員修改計量數據，同時系統自動監控稱量數據是否達到最大穩定值，如未達到最大值，系統禁止保存數據、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數據上的作弊行為。

系統可以自動監控收貨過磅整個過程，如果車輛重復過毛重，系統將提示是否重新過毛重，而不會增一個單據，從而解決了一車過多次的問題。

可以與視頻抓拍合用，徹底解決司磅過程中的通過人工無法解決的問題，如：在過磅過程中，可以看到車輛是否完全上磅，過磅時司機是否在磅上，過毛得和過皮重時，電腦會自動抓拍兩張圖片。

可以與銷售管理系統連接，自動讀取銷售提貨單剩余數量，嚴格控制發貨數量超過開票數量，從而解決超提單發貨問題。

可以處理提貨單剩余重量小于發貨數量時，系統允許從其它提貨單補足剩余數量。系統提供采購質量合同管理功能，可以記錄合同數量、價格、質量標準、扣罰標準等信息，它作為材料結算的重要依據，系統可以自動根據該合同標準和化驗單數據對每一車磅單進行結算。

系統通過自動對采樣單、化驗單進行二次編號，可以使采樣員、制樣員、化驗員無法了解化驗數據與供應商、貨物品種、車號的對應關系，從而避免作弊行為的發生。

提供根據磅碼單自動生成采購入庫單、銷售出庫單轉入庫存系統中。

系統采用大型網絡數據庫，數據集中存放，從而使企業整個司磅數據安全可靠，信息共享。

提供銷售日報表、采購日報表、銷售任意統計表，采購任意統計表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結算單查詢、質量合同查詢、化驗單查詢、運費結算查詢等強大的查詢和統計功能，使各級領導能夠實時了解、監控整個司磅業務全過程。

整體業務解決方案

銷售業務

銷售業務流程設計：

客戶提出購貨申請后，由銷售部門開具銷售提貨單，經領導和財務部門審核確認后，提貨單數據自動傳到磅房管理系統，用于控制發貨數量，防止超提單數量發貨。

抓拍快照：

空車進廠裝貨前稱量車皮重量時，司磅員輸入車輛編號，計算機通過串行通信口可以自

動讀取車輛皮重。如果此車沒有卸貨，第二次稱重，則自動調出上一次過磅時的單據，這樣就保證了一車不過多次作弊行為。

車輛裝貨后稱重，計算機自動從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計算出貨物凈重，司磅員選擇客戶定貨單，系統自動提取該提貨單剩余數量與貨物凈重比較，如果貨物重量不大于剩余重量，系統打印磅單，允許車輛出場。系統自動沖減提貨單剩余數量。

如果貨物重量大于提貨單剩余數量，系統不允許打印磅碼單。系統提供兩種解決方式：一是根據多于數量卸貨，直至貨物重量不大于提貨單剩余數量，系統才允許打印磅碼單。二是客戶根據多于數量重新交款開具新的定貨單（補貨單），司磅員再選擇補開單，系統自動判斷貨物重量是否不大于原提貨單剩余重量與補開單數量之和，如不大于，則打印磅單，允許車輛出場。系統自動沖減提貨單和補開單剩余數量。

先過磅后開票業務流程設計

空車進廠裝貨前稱量車皮重量時，司磅員輸入車牌號，計算機通過串行通信口自動讀取車輛皮重，如果此車沒有卸貨，第二次稱重，則自動調出上一次過磅時的單據，這樣就保證了一車不過多次作弊行為。車輛裝貨后稱重，計算機自動從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計算出貨物凈重。

車輛下磅后，客戶根據貨物重量到銷售部門交款開具銷售發貨單，發貨單審核后，發貨單數量信息自動傳遞到磅房中。

司磅員選擇客戶開據的銷售發貨單，系統自動提取該發貨單剩余數量與貨物凈重比較，如果貨物重量不大于剩余重量，系統打印磅碼單，允許車輛出場。系統自動沖減提貨單剩余數量。

如果貨物重量大于發貨單的數量，系統將提示是否打印磅單。

收貨業務

貨物檢驗重車稱重自動讀數空車稱重自動讀數空車放行收貨業務流程設計

企業在簽訂采購合同后，由供貨商通過汽車或火車運送到企業。

重車入場上磅后，計算機自動通過串口讀取稱重儀表的顯示數據，并記錄車輛毛重、貨物品種、供貨單位名稱，車輛編號等信息，并打印卸貨通知單。

車輛根據卸貨通知單進行卸貨，采樣員根據卸貨通知單進行采樣，并登記采樣編號、采樣品種、供應商、車號等信息。

采樣員監督卸貨整過程，如出現水分超標、含有雜質，采樣員可以酌情進行扣水、扣雜，并填入卸貨通知單。●●記錄車號毛重扣雜質量重車卸貨計算凈重毛重-皮重報警異常實收數量檢查皮重是否異常扣包裝袋重正常選擇供貨單位記錄皮重收貨日報表OK門衛檢查打印磅碼單收貨統計表結算單查詢磅碼單查詢生成采購入庫單生成結算單庫存系統

抓拍快照：

空車上磅后，司磅員根據卸貨通知單錄入扣水、扣雜數量，系統自動讀取車輛皮重，算出實收數量，并打印磅單。

采樣人員制樣后，把標有采樣編號的樣品傳遞給化驗室進行化驗。

化驗員化驗后，根據采樣編號錄入化驗結果。系統自動屏蔽供應商、車號等信息，化驗員無法知道供應商、承運車輛信息，從而避免了化驗員作弊。

系統根據采樣編號自動可以把化驗數據信息與磅碼單對應起來。

系統可以根據貨物化驗結果及采購合同，自動計算每車的扣重、扣價情況，并按供貨單位形成材料結算單，可以大大減輕結算人員的計算工作量，并避免人為因素的影響。

庫管人員可以根據供應商、倉庫等信息生成采購入庫單傳入庫存系統。系統可以自動生成采購日報、采購統計表。采購質量合同管理

質量合同是企業在原料煤采購時，用來與供應商制定的采購價格、數量、質量、索賠等合同條款，以此用來作為與進行原煤結算的依據。業務流程說明

點擊【新增】按鈕，新增一張質量采購合同。

填入簽訂部門、簽訂單位、貨物名稱、合同數量、合同單價、合同金額。在這里單價和金額按需要可以不填。

在標題區，點擊【增行】按鈕，新增一行。

如果有多項指標，點擊【增行】按鈕，增加一行，逐項設置。如果不需要點擊【刪行】按鈕刪除。

點擊【↓】選擇質量指標，輸入質量指標的上限值、下限值，和超過上下限值時的扣量、扣率數，并指定該指標為扣重還是扣價指標。

輸入完畢，點擊【保存】按鈕存盤。

[欄目說明] 質量指標：簽訂合同的貨物的質量化驗項目，該指標隨貨物品種的不同而不同。例如煤炭的化驗指標主要有：全水分、含矸率、灰分、揮發分、含硫、固定碳、灰熔點、焦質層指數、發熱量等。

上限值：質量指標允許的最高上限值。例如全水分要求上限值10％。下限值：質量指標允許的最高下限值。例如發熱量要求下限值5000大卡。扣量：扣罰數量。例如發熱量每低于1卡，單價扣除0.001元。扣率：扣罰比率。例如全水分每高于1％，將扣罰總量的1％。

扣重/扣價：指定該行記錄計算類型。扣重/扣價選項：包括下限扣重、上限扣重、下限扣價、上限扣價四個選項。

質檢管理

用來記錄原料的各項質量指標的實際檢驗值，系統允許根據不同品種定義不同的化驗單格式。本化驗單與質量合同合用，可以根據檢驗結果自動進行扣重、扣價計算，從而避免手工進行扣重、扣價存在的問題。

業務流程

業務流程說明：

送貨單位的貨物經過初驗合格后，上磅計量。

司磅員打印“收料單”一式三聯（二聯也可以，根據本廠要求而定）并給予司機。

司機卸貨后把收料單給予收料人員。采樣人采樣后把收料單放入采樣袋內。

采樣員把采樣袋送到編號處。

編號人員通過電腦自動生成編號后放入采樣袋內并讓送樣人送到化驗室。可單車取樣多車取樣。

多車取樣：

化驗人員對樣品進行分析后把化驗結果根據化驗單錄入計算機。

結算員可以看到完整的化驗單信息，但是不能修改化驗數據。

結算

材料結算主要根據貨物的質量合同和實際化驗結果，自動計算出每一車磅單貨物扣重值、扣價值，并按供應商形成材料結算單。

結算業務流程

單擊新增按鈕，新增一張單據。

選擇給要結算的供應商和財料名稱。選擇合同。

選擇要結算的噸數。選擇要結算的車輛，選中后點擊結算。單擊保存。結算的單據即可保存。

這里可以查看他們的化驗指標。如：實收數量下雙擊要查看的車輛的結算數。［（２７０）上圖］

出現下圖

這里是車輛明細。

雙擊即可查看單車的化驗指標

領導查詢

領導可以在辦公室內動態掌控磅房計量情況、實時了解每一車司磅詳細情況，當天、當月、當年的材料進場數量、產品的銷售出場數量。

可以動態掌握所有原料采購合同的每日收貨數量。

數據存儲解決方案

把所有的數據都儲存到一個大型的網絡數據庫中，保證了所有數據的一致性，和安全性。應用效果分析

１、可以有效堵塞司磅、質檢、結算過程中的漏洞，降低企業損失。

某100萬噸焦化廠年司磅業務可能造成企業損失預估值： 150萬原煤×200元/噸×0.1%=30萬元

100萬焦炭×900元/噸×0.1%=90萬元

2、由事后監督審查變為事前控制。

3、避免員工犯錯誤。

4、能夠動態了解原料、產品的出入場數量，實時監控整個原料采購、產品銷售業務。

5、大大減輕員工繁重的手工勞動，提高工作效率。

企業管理軟件功能操作詳細說明包括（基礎資料、入庫、出庫、質檢、結算、合同、報表）

基礎資料 包括：（采購物料、生產產品、供應商、客戶、運輸企業、運輸車輛、企業部門、企業員工）

采購物料：管理本產采購的物品名稱，物品質量，方便查詢、統計。生產產品：管理生產產品的質量，產品名稱，方便查詢、統計。

供應商：管理本產里供應商的詳細資料如：（名稱，負責人、地址、電話、傳真、供應的數量、質量）供貨質量情況、供貨信譽程度。

客

戶：管理本產出庫給哪個客戶，客戶的詳細資料。（同供應商的功能一樣）購貨情況、信譽程度。

運輸企業：為了方便結帳，這一項就可以為運輸企業結帳時用到，還可以管理他的企業名稱、聯系人、電話、傳真、運輸企業的信譽程度。

運輸車輛：這一項也是為了方便給司機結帳，還可以管理他的聯系方式、司機名稱。企業部門：這一項可以管理合同里的簽訂部門、員工部門。可以分出本產每一個部門的詳細資料。

企業員工：這一項是為了管理員工所在的部門。劃清員工的職責權限。

供應入庫：（包括過毛重時間，過皮重時間、班次、供應商、物料、規格、運輸企業、單價、原發數量、實收數量、制單人、應付、合同、過毛重皮重圖片）。

供應入庫里邊的毛重、皮重、是電腦通過儀表讀出來的數，這樣就保證了數據的真實有效性。毛重皮重是不能自已錄入的。除非是管理人員給相應的權限。

在稱毛重皮重的同時電腦會把當時的時間、日期、圖片，一塊保存到對應的單據上。保證了在稱重的同時，人在不在磅上，司機下來沒有）。

過毛重時間：為了防止磅房人員、供應商、司機作弊，這一項是根據實際時間自動生成的。毛重時間是不可以更改的。

過皮重時間：這一項是和過毛重時間的功能一樣。也是為了防止作弊。班

次：是顯示上班人員的班次。這一項也是自動生成的。

（供應商、物料、規格、運輸企業）這幾項都是根據需要選取的。因為每一個單據上如果沒有供應商、物料，單據是不能保存的。也是為了以后的查詢報表時用到的。所以這一項是必須錄入的。規格、運輸企業是根據本廠的需要而使用的。這一項可以不輸。

單價：計算總的錢數。這一項根本廠的管理是有關系的。可以讓磅房來收錢。或是結算時用的。這一項也可以不用錄入。

原發數量：為了和發貨單位對帳時用的。根據本廠的需要，可以錄入或不錄入。實收數量：實際收到的數量，（毛重－皮重＝凈重，但是有些物料是不合格的，需要扣除水分、雜質。扣過之后就不是凈重了。而是實際收到的數量了）。

制單人：在過磅入庫時，第一次錄入新單據的人員，和最后一次卻認單據的人員。應付：如果在前邊錄入單價，這里可以方便的算出應付的金額。查詢里也可以實現本產今天、或是這個月、今年的錢數。

打印單據：

合同：管理本廠的合同，合同明細、合同金額、合同單價、合同數量、預付錢數。讓磅房人員管理好合同的數量。

銷售出庫：（包括過毛重時間，過皮重時間、班次、客戶、產品、規格、運輸企業、單價、制單人、應收、合同、過毛重皮重圖片）。

銷售出庫和供應入庫的功能基本是一樣的。需要注意的就是銷售里沒有原發數，先過的是皮重，后過的是毛重。

質檢：（質檢里包括取樣和化驗）

取樣：取樣包括日期，磅單號，車號，供應商，物料名稱，樣品號，取樣時間，地點，取樣人員。

日期：取樣單的時期和日期。

磅單號/車號/供應商/物料名稱：磅房稱重地生成的單據號，車號，供應商，物料。樣品號：樣品號為自動生成，它是根據機器碼自動生成的。保證了樣品號不重復。化驗人員只知道樣品號，不知道車輛信息。防止作作弊行為。

取樣員：取樣人員。

化驗：（化驗人員在化驗時，只知道樣品號。別的什么都不知道。）

結算：結算時結算人員只需要調出在磅房過磅時的單據號，化驗的值會自動關聯。根據化項的指標，扣除相應的數量或價格后即可打印出打據。

報表：包括了流水報、日報、月報、年報、匯總、合同報表、合同明細表、運輸單位。

系統硬件最低要求：

CPU CY1.3G以上

內存

128以上 顯卡

32M以上 硬盤

10G 串口

1個

打印機推薦使用平推式打印機。