第一篇:分團委各部門職責總結
電子信息工程學院分團委各部門職責
分團委是學院分黨委領導下的先進青年的群眾組織,具體負責青年學生、團員的政治思想教育,為黨組織輸送優(yōu)秀人才。其主要任務和職責如下:
1.貫徹黨的基本路線、方針、政策。負責院分黨委和上級團組織的各項決定在學院青年團員中貫徹實施。
2.圍繞學院中心工作,加強團的建設,充分發(fā)揮團組織作用。做好團員的政治思想教育工作,增強團員意識,充分發(fā)揮團組織的育人功能和團員的模范作用。
3.加強團的組織建設,負責團干部和學生骨干的培養(yǎng)和選拔工作,團員檔案管理工作,負責各類文件管理和歸檔工作。發(fā)展新團員和超齡團員離團工作以及對違紀的團員教育、處分工作。
4.組織學生開展各類社會實踐活動,提高學生的綜合素質。有計劃的安排和組織學生的時事政治學習和團日活動。
5.積極開展推優(yōu)工作,向黨組織輸送青年積極分子。負責團組織的評優(yōu)表彰工作。負責團員組織關系的接轉、團費收繳、管理和使用,研究制訂團委活動經費計劃。6.做好對外接待、聯絡和宣傳工作。
7.掌握團員青年思想動態(tài),探索團工作的新途徑。完成開展院黨委和上級團組織交辦的其它工作。
電子信息工程學院分團委各部門職責
(一)辦公室職責
1.負責分團委的會議安排、會議簽到、記錄。
2.負責團委各類文件的收集、整理和歸檔,負責團員檔案管理。3.負責分團委月、年度工作總結的書寫、歸檔。
4.及時向上級報告各部門的工作情況,傳達上級團組織的文件精神,協(xié)調各部門日常工作的開展。
5.負責制定辦公室崗位責任制,檢查辦公室各項工作的進展情況。6.負責團委各部門工作證的制作、發(fā)放。負責名片的設計與制作。7.團委財務管理:
a:建立健全預、決算制度;負責團委所屬經費的使用管理;記錄所有入帳及支出;所購買的任何辦公用品或活動獎品,均需憑發(fā)票方可報銷。對所收支的費用進行審核報銷和財務監(jiān)督。
(注:外聯部所獲得的全部贊助資金和物品,需在合同生效日起一周內,上交到辦公室,并作出詳細的記錄并妥善管理。辦公室將在收到資金當天起一周內將資金的30% 返還給外聯部,作為報酬。物品不與歸還。)
b:負責團委固定資產的登記與管理。
(注:團委所屬物品均在辦公室(1104教室)存放,為團委各部門公用。如若有借出情況,所借單位應先通知相關負責人并在物品出入表中做詳盡記錄(包括時間,物品,使用單位,經手人,歸還時間),辦公室工作人員依據表中所填做出記錄并留檔。如若所借物品出現損壞或丟失情況,則由經手人,所借單位和團委書記討論后,對損壞或丟失的物品進行賠償。
電子信息工程學院分團委各部門職責
活動時工作職責
1、為活動寫出策劃,安排活動時間、流程,做出活動所需經費的預算。
2、負責評委,領導的邀請工作, 負責活動、比賽的主持工作。
3、負責記錄活動、比賽的過程和結果。
4、負責各種活動的證書制作、頒發(fā),以及獎品采購等。
5、寫出活動、比賽總結并向上級匯報。
(二)組織部職責
1.根據分團委工作要求,制定每學期團委的組織工作,并負責具體實施。負責團費的收繳、管理。
2.負責團組織關系的轉接、登記、團員組織材料的歸檔,團員證注冊和補辦等工作。
3.負責指導本院各班團支部工作,組織好共青團的各項團內活動。4.協(xié)助學校黨委、學院黨支部完成有關黨員的工作,協(xié)助上級做好團內爭先創(chuàng)優(yōu)的評選工作。
5.負責組織各班團支部會議,總結匯報的個班級團支部活動情況及各班團支書工作情況。
6.組織完成上級交辦的其他各項工作,制定本部門工作計劃并組織實施,協(xié)助分團委各部門組織活動。
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(三)記者團職責
1、負責團委的網站建設,維護和管理,搭建良好的對外宣傳平臺。
2、在與宣傳部合作下及時將校園動態(tài)新聞發(fā)布至網絡上,實現完整深入的宣傳工作,3、負責本院系各種大型活動的相片采集和視頻采集,并能夠進行后期整理。
4、對各種大型活動進行相關報道,并在網站上進行宣傳。
5、與團委其他各個部門通力合作,協(xié)作他們活動圓滿成功
6、對本部成員進行培訓,搭建好各個院系的網絡部之間的良好平臺。
7、進行視頻及其幻燈片的制作。
(四)宣傳部職責
1.負責共青團的宣傳陣地建設,重點做好宣傳展板、海報、博客等的制作,并及時進行更新、維護、管理等工作。
2.加強與學生會、社會聯合會宣傳部門的聯系,做好引導工作。3.負責安排指導開展各種健康有益的文體活動。
4.負責團員青年的宣傳教育工作,報道團員青年的先進事跡。5.完成書記安排的其他任務。
6.負責學生會微信,微博等新媒體的新聞、信息、資訊頻道的更新。7.負責微信、微博等新媒體站點的文字性撰寫。
8.新媒體運營推廣工作任務。
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(五)外聯部職責
1.加強與學院,協(xié)會,企事業(yè)單位的聯系。
2.為學院提供熟悉適應外部環(huán)境的社會實踐以及舉辦活動的機會。3.與單位及商家建立合作關系。.提高我院知名度,體現我院專業(yè)特色并我院聯系部分活動基金。
(六)辯論隊職責
1.面向全院師生開展各項工作,加強全院同學對辯論的認識,提高同學們的辯論素養(yǎng),宣傳一種高效的學習和思考的精神; 2.加強我院辯論氛圍的建設。積極組織和開展各項辯論賽事; 3.完善自身的建設,加強對外交流,努力把電子信息工程學院中文辯論隊建設成為一支知名的辯論隊伍。
(七)青年志愿者協(xié)會職責
1、培養(yǎng)全院青年奉獻精神和服務能力;
2、為學校發(fā)展、學院建設以及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務;
3、為具有特殊困難,需要幫助的學生成員提供幫助,以及志愿服務;
4、規(guī)劃、組織青年志愿服務活動,協(xié)調、指導全院各類青年志愿者組織開展工作;
5、招募、培訓青年志愿者。
第二篇:分團委學生會各部門工作職責
【分團委學生會各部門工作職責】
(一)分團委
組織部職責:
1)了解本系青年積極分子的情況,并對其進行培養(yǎng)、考察。
2)組織學生會干部干事學習理論及對全體干部干事工作情況加以記載,負責干事招聘工作,并對干部、干事進行考核。
3)負責本系團員的繳費工作,進行本系團員檔案的整理。宣傳部職責:
1)圍繞學院系部每個階段的中心工作,配合系有關部門對同學進行思想教育。
2)做好生會各項活動的宣傳報道工作,板報的刊出,并利用博文管理學院網頁,做好宣傳、教育、發(fā)動工作。
實踐部職責:
1)在分管書記的直接領導下,全面負責共青團社會實踐、志愿者工作和科技活動工作,制訂工作計劃,并組織實施。
2)負責組織每年的青年學生社會實踐活動,對實踐活動成果進行匯總、展示,對優(yōu)秀成果進行交流。
3)負責每年的 “挑戰(zhàn)杯”大學生課外科技學術作品大賽,組織立項、跟蹤問效、成果答辯和總結表彰工作。
4)檢查監(jiān)督基層團組織科技活動、社會實踐活動和志愿者工作的進展情況,定期向院團委書記、常委或全委會匯報團的社會實踐、志愿者和科技工作。
(二)學生會
秘書部職責:
1)協(xié)調各部之間關系,協(xié)助學生會主席、副主席開展工作。
2)負責學生會日常工作,起草、打印、發(fā)送學生會有關文件。
3)掌管學生會各種文件及有關財務。
4)安排學生會有關會議并記錄會議內容。
5)安排辦公室值班,完善辦公制度;完成主席、副主席交辦的臨時任務。
學習部職責:
1)負責對本系學生的學習情況,檢查學生上課和參加各類活動出勤情況。
2)配合學校中心工作,開展豐富多彩的學習活動,如:讀書、征文等活動。
3)及時總結交流學習經驗,推薦先進的學習方法。
4)收集和了解同學們對教學的意見和要求,及時向教務部、系團委反映。
體育部職責:
1)領導各班體育委員,指導并幫助他們開展工作。
2)提高各類學生的身體素質,檢查學生課間操的出勤率和上操質量。
3)在系團委安排下,協(xié)助搞好各類文化體育活動。
4)收集和了解同學對文體活動方面的意見和要求,及時向系團委反映。
文藝部職責:
1)豐富同學的業(yè)余生活,發(fā)動和組織同學積極參加各種有益的文化娛樂活動。
2)配合各系部有關部門組織各類大型文藝演出、聯歡活動等。
3)發(fā)現和培養(yǎng)文娛積極分子,協(xié)助系加強對同學文藝能力的培訓。后勤部職責:
1)負責宿舍、校園衛(wèi)生的督促、檢查、評比、公布工作。
2)及時檢查各班學生愛護公物情況(含用水、用電)。
3)協(xié)助宿舍管理員搞好學生的宿舍衛(wèi)生。
4)收集和了解同學對宿舍生活等方面的意見和要求,及時向系團委反映。
信息部職責:
1)制作和維護學生會網站,收集最新的與學生會相關的信息。
2)負責學生會工作在網絡上的宣傳報道。
3)專門確定網站建設技術人員,定期更新網頁,以吸引更多同學。
4)通過網絡發(fā)布信息的同時,創(chuàng)辦學生會相關報刊和布告欄,主要刊載有關同學生活的優(yōu)秀文章,介紹學生會近期工作情況,以及提供學校與學院的有關信息,如:獎學金獲得者名單,培訓信息,勤工助學信息等。
紀檢部職責
1)
2)做好各項檢查工作。積極完成上級部門下達的工作任務,并及時收集廣大同學的意
見和建議。
3)督促我院同學嚴格遵守校紀校規(guī),使教學工作健康有序的進行;在各種活動中嚴格考核紀律出勤情況,維持活動秩序,使活動有序的進行下去。
4)定期定時以班級學習、活動出勤的情況做好各項通報,以新風格、新方式全面監(jiān)督學院學風進程。
5)加強學生宿舍管理,配合管理員解決晚歸、不歸等問題,加強寢室文明宣傳和教育,杜絕打架、火災等事故的發(fā)生。
第三篇:分團委學生會各部門職責介紹
分團委學生會各部門職責介紹
一.學生會主席
1.抓好學生會機構建設,布置檢查督促各部門開展工作.范,完善學生會機構.核評比工作.的信息.動.2.抓好學生會部隊建設,組織好每月民主生活會.3.負責擬訂每學期工作計劃和工作總結,擬訂干部工作規(guī)4.擬訂學生會工作和活動制度,并負責執(zhí)行,做好干部的考5.協(xié)調學生會與系分團委校學生會之間的工作關系.6.加強與學工處校團委及其他系部的聯系,以獲取多方面7.負責做好各種日常工作情況和匯總工作.8.協(xié)調學生會各種部門開展工作,負責組織好各類大型活9.協(xié)助有關部門做好”評先””評優(yōu)”工作.10.協(xié)助有關部門做好困難補助工作.一.系分團委工作職責 1.據校團委和系黨支部的工作指標和要求,.結合我系實際情況, 指定每學期的工作計劃,定期召開分團委例
會;傳達上級知識,布置討論和檢查各項工作;即使向上級匯報工作情況和征求工作意見.2.組織開展全系團員的思想教育活動,即使了解和掌握廣大團員的思想動態(tài),針對學校的工作主題及社會熱
點問題,指導基層團組織定期開展生動活潑,富有教育意義的團組織生活.3.抓好團干部隊伍建設,加強對團員干部的培訓和開河;重視對學生干部的培養(yǎng)和鍛煉,知道督促基層團支
部的各項工作.4.負責組織開展團內”推優(yōu)””培優(yōu)”和”評優(yōu)”活動.5.抓好全系的宣傳工作,對宣傳板宣傳稿等嚴格把關.6.做好系部對外接待聯絡工作,整理和保管有關文書檔案.7.協(xié)助系學生會開展各項活動.二.系分團委干部崗位職位
(一)分團委書記:
1.根據校團委和系黨支部的工作要求,定期召開團組織的各項會議,討論研究安排團內的各項工作,主持起草分團委的工作計劃與總結.2.建立健全團組織機構和工作制度,抓好團的思想建設和組織建設,協(xié)助校團委搞好考評工作,并負責團內評優(yōu)及黨組織推薦優(yōu)秀團員作為發(fā)展對象等工作
3.配合系黨支部搞好系部團員的思想政治工作,同時注意收集團員的意見和建議,即使向上級組織反映,并協(xié)助有關部門妥善解決問題.4.負責團員干部的考核培養(yǎng)工作,按期組織好團干部的換屆改選;知道團干部考察培養(yǎng)發(fā)展新團員,辦理新團員的審批手續(xù);負責調查處理團員違紀時間,并對團員危機處分提出初步意見.5.圍繞校團委的工作主題,結合我系實際情況,知道基層團干部開展豐富多才的團組織活動.6.同上級組織和有關部門保持密切聯系,交流情況增進了解;進一步促進分團委各項工作的順利開展.(二)分團委副書記
1.協(xié)助書記處理日常工作.2.具體負責分管分團委各部門的工作,協(xié)助各部門之間的工作關系.3.即使完成書記交付的各項任務,積極向書記匯報有關工作情況.4.當書記外出時,受書記委托主持團內各項工作.(三)組織部
1.抓好戲分團委學生會及各班團員干部的思想政治教育及業(yè)務培訓工作.2.抓好團員的組織發(fā)展工作,即使登陸”入團申請書””入黨申請書”;記載”推優(yōu)””培優(yōu)””評優(yōu)”情況,并對之整理歸檔保存;另負責收繳每學費團費.3.收發(fā)校團委下發(fā)的各種同志材料和文件.4.負責對分團委學生會干部的紀律考評工作.5.對基層團支部開展的團組織生活進行檢查考評并即使總結.6.對每周例會及每月民主生活會做好記錄整理工作.7.積極配合上級組織做好青年志愿者工作.(四)宣傳部
1.配合校團委做好對黨團的各項方針政策及有關精神的宣傳工作.2.在思想輿論上引導廣大團員向積極健康方向發(fā)展,并宣傳報道集體或個人先進事跡.3.負責團總之學生會各項活動的宣傳報道工作.4.負責記載各班宣傳工作情況,做到每月匯總并公布一次.5.管理好系分團委學生會的各種宣傳材料.具體支部職責如下:
一、學習部
1.即使貫徹落實有關文件精神.2.組織好各種登記證書的考試報名工作.3,積極搜集同學們關于教學和學習方面的意見,積極將信息反饋至教務處和有關任課老師.4.協(xié)助教務處校學習部維護好教學秩序,定期收集各班課堂考勤記載情況,做到一周一匯總,一月一公布.5.協(xié)助教務處校學習部搞好期末考試和補考工作,并及時公布學生考試成績,收集學習成績統(tǒng)計表.6.開展以學習為中心的有關活動,促進學風建設.7.協(xié)助做好”評先””評優(yōu)”工作.8協(xié)助做好獎學金評審工作.9.協(xié)助教務處搞好教學質量評估工作.二、體育部
1.堅持督促學生早操按時出操,并做好檢查評比和公布工作.2.積極組織各項體育活動,協(xié)助校體育部搞好各項體育運動賽事.3.協(xié)調督促各班開展體育活動.4抓好每周一晨會全系學生集中聽講評活動.5.全部負責籌備組織本系學生參加每年一度的春季田徑運動會.三、文藝部
1.協(xié)調督促各班積極開展各項文藝活動.2.積極組織好本系學生參加校外的各種文藝演出和比賽活動.3.舉辦豐富多彩的文藝活動,以活躍校園文化.4.協(xié)助學校組織開展多彩的音樂講座.四、女生部
1.了解掌握女生思想動態(tài),協(xié)助做好女生思想工作.2.維持女生宿舍正常生活秩序,做好女生晚歸登記及各類違紀情況記載工作.3.安排女生宿舍樓層值班人員,并切實做好檢查與督促工作.4.做好女生宿舍”文明寢室”建設工作,做到每周定期檢查寢室衛(wèi)生,并不定期對寢室衛(wèi)生狀況進行抽查;每月匯總,并予以公布.5.定期檢查登記女生宿舍公共設施的損壞情況,并即使向校維修科反映.6.積極開展有利于女生身心健康的文娛活動.7.協(xié)助做好貧困女生的家庭情況調查及貧困補助工作.五、信息部
1.維護本系網站安全。
2.更新信息及通知,方便老師及同學們及時了解系部動態(tài)。
3.疏通網上交流渠道,給同學們一個更好的交流平臺。
4.豐富同學們的校園生活。
5.指導同學們正確利用網絡進行學習與生活。
6.協(xié)助本系保持與上級管理部門及兄弟單位的網絡聯系。
六、治保部
學生晚會記錄工作 的好人好事.1.協(xié)助保衛(wèi)科校治保開展工作,維護學校正常活動秩序.2.維護學生宿舍正常生活秩序,配合團委學生會值班干部做好3.安排男生宿舍樓層值班人員,并切實做好檢查與督促工作.4.做好本系大型活動的安全保衛(wèi)工作,負責維秩序,清點人數 5.檢查督促控制宿舍違紀情況,即使制止報告各類違紀事件
七、辦公室
1.遵照上級知識,草擬有關文件及同志
2.密切關注學生會各部門工作情況,并及時向上級反映 3廣泛搜集系部班級各種情況材料,并進行整理和總匯 4即使撰寫各類通訊高見,報道本系所取得的各項成績及班級5深入廣大同學之間,了解各方面情況,為學生會出謀獻策.
第四篇:文法學院分團委學生會各部門職責
文法學院分團委、學生會各部門職責簡介
文法學院分團委、學生會是在文法學院黨總支領導下和校團委的指導下,以“服務同學,鍛煉自我”為宗旨,向廣大師生提供服務的學生組織,是聯系學院和同學的橋梁和紐帶,充滿朝氣和青春力量的組織。該組織現設有辦公室、組織部、紀檢部、學習部、宣傳部、女工部、體育部、生活部、美編部、素質拓展部、文藝部、心理健康部等12個部門。文法學院分團委、學生會多年來積極開展多種形式的富于思想性、教育性的學術、實踐、文體等活動,并立足本學院的專業(yè)特色搭建專業(yè)素質拓展平臺,開展了法律辯論賽、時政漫談、設計藝術文化節(jié)、DV大賽等豐富多彩的校園活動,在豐富廣大同學校園文化生活的同時,充分展現學院學生的專業(yè)知識和思維創(chuàng)新能力。各部門分工如下:
一、分團委組織部
主要負責學院團員的管理與教育,組織開展“雙學”活動,建立、健全、規(guī)范各項規(guī)章制度等工作。具體工作職責為:
1、配合學校黨委、團委中心工作,宣傳黨的路線、方針和政策以及新時期的工作重點等;
2、組織學生干部的各種學習及素質拓展活動的培訓;
3、對各學期團支部的組織生活內容和對全校性的主題教育提出意見和建議,組織各團支部開展“學理論、學黨章”活動;
4、完善各項規(guī)章制度,加強基層團組織建設和團員教育管理,對學生干部進行考核,做好學生干部檔案管理工作;
5、協(xié)助其他部門開展工作,完成領導、老師及學生會主席團交辦的其它任務。
二、分團委宣傳部
1、做好分團委、學生會開展的多項活動的宣傳報道工作,積極向校電視臺、校報以及學校網站投稿;
2、加強宣傳部內部建設,促進內部人員交流,定時作好記者團的培訓,指導好學生記者團開展工作;
三、分團委紀律檢查部
主要負責分團委、學生成員考核、評定,分團委內部的規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,同時負責各團支部的“雙學”活動開展情況的考核。具體工作職責為:
1、對分團委會議的考勤工作以及各項活動的考勤工作;
2、參與檢查各團支部的“雙學”開展情況;
3、輔助組織部做好學生干部的考勤與考核工作。
四、學生會辦公室
辦公室是學生會內部的協(xié)調樞紐部門,負責協(xié)調主席團和各部門工作。
1、加強和協(xié)調學院分團委與學生會、學生會各部門之間以及學生會成員間的交流與聯系,為學生會工作在學院范圍內的順利開展創(chuàng)造條件;
2、制定和完善學生會內具有全局性、基礎性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學生會工作效率;
3、負責分團委學生會辦公室的管理工作;
4、負責學生會計劃、通知等文件的起草、整理、收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;
5、負責學生會召開會議的登記、協(xié)調、記錄、考勤和存檔等會務工作事宜;
6、負責管理學生會的一切可用公物,學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔;
7、收集并管理分團委學生會各類檔案材料;
8、協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作;
9、負責學院學生會網站的建設和維護管理以及新聞上傳。
五、宣傳部
學生會宣傳部負責學院對內對外的宣傳工作,通過多樣化的形式,對校化園文活動進行宣傳報道。
1、充分利用學校廣播站、宣傳欄、校園網等宣傳工具,對學院分團委的各項工作進行及時、有效的宣傳;
2、負責學院海報欄、宣傳板的管理,審核各類海報和宣傳單;
3、負責對外宣傳分團委學生會,對學生會開展的各項活動進行采訪、報道。
六、美編部
1、負責學生會各部門海報的設計,書寫等工作;
2、組織、策劃相關的校園文化活動。
七、文藝部
文藝部的工作主要是積極開展校園文化藝術節(jié)、文藝晚會等各項文藝活動。其工作職能如下:
1、負責組織學院學生會的各項文娛活動,全面提高學生的綜合素質;
2、組織文娛骨干培訓活動;
3、協(xié)助學院有關部門開展全校性文娛活動;
4、組織和管理學院藝術團,服務校藝術團;
5、協(xié)助學生會其他部門開展工作,共同完成學生會的各項任務。
八、學習部
學習部承擔著為學院學風建設服務的職責,旨在為廣大同學營造良好的學習氣氛、學術氛圍;
1、舉辦具有學院特色的學術講座和學習經驗交流會;
2、開展各類專業(yè)技能競賽;
3、收集和了解同學對教學的意見和要求,及時向輔導員老師反映;
九、體育部
體育部是學生體育活動的先鋒隊和帶頭人。要求該部門成員愛好體育,有一定的體育特長,并能積極配合其他部門舉行的各項活動。其主要職責如下:
1、組織開展各種體育競技比賽,增強同學健身意識;
2、組建學院籃球隊、足球隊、排球隊等并組織各隊隊員參加集訓,與外院、外校球隊開展友誼賽;
3、積極參加學校舉行的如運動會以及相關體育比賽;
4、負責學院的早操等活動的考勤工作。
十、生活部
生活部的工作主要是本著服務同學的宗旨,倡導文明健康的生活方式,營造良好校園文化生活氛圍,參與對宿舍衛(wèi)生的檢查監(jiān)督。服務同學,密切關注校園生活動向,了解同學生活的難題,給予所能及的幫助。其工作職能如下:
1、生活部每周都要對學院所有宿舍進行衛(wèi)生檢查,為大家創(chuàng)建良好的學習和生活環(huán)境,培養(yǎng)同學們的自理能力;
2、積極組織開展“寢室文明建設”、“寢室文化節(jié)”活動。
十一、女工部的職能
女工部是一個為女生服務的部門,以關愛女生、服務女生為宗旨,積極開展女生活動的部門。
1、了解全院女生的生活、學習和思想狀況,及時解決關于與女生有關的問題;
2、針對女生的特點,開展女同學所喜愛的各種活動;
3、積極、認真地向院里反映女同學的意見和要求維護女同學的合法權益;
4、積極組織女生開展工作,參與各項活動,做好女生方面的各項工作。
十二、心理健康部職責
1、組織開展學生心理健康宣傳活動;
2、負責班級學生心理健康教育隊伍建設,組織開展學生心理健康普查及檔案的建立與管理。
十三、素質拓展部
1、組織開展專業(yè)素質拓展活動;
2、收集各專業(yè)對專業(yè)素質拓展的意見和建議。
第五篇:軟件學院分團委學生會各部門工作職責
分團委機構設置及各部工作職責
一、分團委副書記:
1、配合校團委做好各項工作,上傳下達,領導部署分團委總體工作,并做出決策,領導監(jiān)督分團委成員及各班團支部工作,對軟件學院團工作負總責。
2、及時傳達、貫徹黨委和上級團委的決議和指示,定期向黨組織和團委匯報工作,反映情況。
3、定期召開支委會和支部大會,并根據上級團委和黨組織的指示,結合總支或本支部情況,研究、制定計劃,組織開展工作。
4、督促檢查支部工作計劃及決議的執(zhí)行情況,按時向支部大會報告工作。
5、了解和掌握團員青年的思想、工作、學習、生活等情況,維護團員的正當權益,發(fā)現問題及時研究處理,帶頭并發(fā)動支委做好團員青年的思想工作。
6、抓好分團委和團支部的自身建設,充分發(fā)揮每個團員干部的作用。督促、幫助他們搞好分管工作。
7、分團委副書記輔助分團委書記作好分團委領導工作,參與分團委的各項決策,并積極傳達與執(zhí)行,協(xié)調各部門的工作;負責分團委重要活動和會議的安排和組織;督促檢查分團委工作部署的貫徹落實情況;負責分團委的文秘、保密、檔案、信息等工作;負責分團委制度的制定、修改以及落實情況的檢查;負責分團委的后勤和財務工作。
二、辦公室:
1、協(xié)助主席、團委副書記組織學生各項工作,當好參謀,協(xié)調各職能部門開展工作,監(jiān)督其工作開展情況,收集工作總結。
2、起草、制定學生分會辦公室文件和條例,收發(fā)有關文件和整理并保存文件等。
3、同時根據《軟件學院軟件工程系分團委、學生會干部量化考核條例》對分團委、學生會干部實行量化考核。
4、負責大型會議的會務以及考勤、記錄工作。管理好分團委、學生會辦公室。
5、安排學生會干部值班,聽取同學意見并及時處理或向有關部門反映情況。對學生干部的思想素質、履行職責情況、工作政績及宿舍內務情況全面考評,并在全委會上通報,給予表揚或批評。
6、管理學生會的財務
7、定期進行學生會各部門工作的總結、評比
三、宣傳部:
1、運用多種形式組織團員學習馬克思列寧主義、毛澤東思想,學習政治理論,時事政治,上好團課,對團員進行團的基本知識的教育。
2、根據黨組織和上級團委指示,圍繞中心工作,開展宣傳工作。
3、了解青年團員的思想意識情況,提出宣傳教育工作的意見,起草宣傳教育講稿。
4、負責分團委的通訊報道,領取和保管好分團委的報刊雜志。
5、宣傳“挑戰(zhàn)杯”——中國大學生創(chuàng)業(yè)計劃競賽活動的意義、程序等。
6、負責軟件學院相關新聞、信息的采集與報道。做好軟件學院分團委、學生會工作的網上宣傳,加強宣傳力度,擴大軟件學院軟件工程系分團委、學生會的影響力。
7、針對學院團委、學生會大型活動進行全面宣傳、報道。
8、樹立學生會的良好形象,擴大學生會的影響;配合學生會各部門的具體活動進行全面宣傳。
四、組織部:
1、了解和掌握分團委的組織狀況,做好團員的管理工作。負責團員組織關系的轉接,團員注冊和組織情況統(tǒng)計,辦理進步青年入團和超齡團員離團的工作。
2、負責對青年積極分子進行培養(yǎng)、教育和考察,提出發(fā)展新團員的意見,辦理新團員入團手續(xù)。
3、定期每兩周過一次組織生活,并按規(guī)定時間向團委組織部上交團支部工作手冊。
4、負責團費的收繳,團籍注冊工作,接轉組織關系和發(fā)給新團員團徽,團員證等工作。
5、負責團員的模范事跡和遵守團的紀律情況,建議團支部、分團委和團委給予表揚、獎勵、批評或處分。
6、定期對團員進行組織性、紀律性教育。
7、每年組織搞好團員民主評議工作。
8、組織好“優(yōu)秀團支部”、“優(yōu)秀團干”、“優(yōu)秀團員”的評比工作
五、社團部:
1、指導和組織全系團員的各類實踐活動。
2、組織安排寒暑假的社會調查、勤工儉學等活動,抓好社會實踐活動的總結,組織對社會實踐、社團活動、社會調查報告的評選和表彰,舉行調查報告會等。
3、指導和幫助我系團委各社團的工作以及各社團制訂學期工作計劃,提出社團經費方案和管理社團活動經費,審批社團的活動(包括講座等)。
4、規(guī)范社團的日常活動及管理,六、青志協(xié):
1、改善學校風氣和人際關系,為同學們的學習生活創(chuàng)造良好的校園環(huán)境。
2、培養(yǎng)青年的公民意識,奉獻精神和服務能力,促進青年健康成長。
3、為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
4、積極配合學生會完成迎新晚會,公益活動等各項工作,規(guī)劃組織青年志愿活動,培訓青、志愿者。
5、開展與校內外志愿者組織和團體的交流,盡己所能奉獻社會。
6、推動校區(qū)精神文明建設,培養(yǎng)同學們的責任感和奉獻精神,提高同學們的總體綜合素質。
7、積極參與敬老、助殘等社會公益活動。加強與社會公益組織的合作與交流,提供志愿活動項目。進行志愿精神的宣傳教育,營造濃厚的志愿者服務氛圍。
學生會機構設置及各部工作職能
一、學生會主席:
1、代表全體學生成員行使職權,直接領導學生會干部工作。實行主席負責制,統(tǒng)一領導,分級負責。
2、負責整體工作的決策,召開部長會議,統(tǒng)籌、調控、指導各部工作,把握各部經費使用。
3、帶動學生會全體成員,深入各班指導各相應的班委工作,幫助各班解決實際困難。
4、向系黨、團組織、校學生會匯報工作,反映同學意見。
5、根據收集到的同學對學生會工作的意見和建議,調控學生會總體工作。
二、實踐部:
1、負責大學生科研立項、學術報告會等課外學術科技活動和社會公益性活動的開展,提高大學生的思想觀念。
2、組織和引導大學生走向社會,參與各種社會實踐活動,提高大學生的社會實踐能力,促使他們在實踐中增長知識、能力。
3、組織全院的青年志愿者在校內外開展一系列志愿者服務活動,增強大學生的志愿服務意識和奉獻精神。
4、協(xié)助分團委、學生會各部門開展工作,指導院系的社會實踐工作
5、深入社會,與部隊、企事業(yè)單位、社區(qū)街道辦等建立良好的合作關系,積極拓展社會實踐陣地。
6、與各兄弟院校加強聯系,增進交流。要抓住各種機會,創(chuàng)造實踐可能。盡力為我院廣大同學提供鍛煉與展現能力的機會,促進理論與實踐的緊密結合。
7、負責本學院“挑戰(zhàn)杯”的宣傳和組織.三、文藝部:
1、以提高廣大團員的藝術修養(yǎng),豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2、組織團員開展豐富多彩的有益于身心健康的文藝活動,負責組織系分團委文藝比賽,積極組織迎新和歡送畢業(yè)生及學校的其他文藝活動。
3、與學生會體育部加強溝通與協(xié)作。
4、培訓文藝活動骨干,搞好文藝普及工作。
5、協(xié)助社團部做好相關社團的日常工作。
6、籌辦“元旦晚會”、“十佳歌手大賽”、“新生風采大賽”等活動
四、學習部:
1、在全系范圍內營造良好的學習氛圍,促進我系優(yōu)良學風的的形成,具體工作如下:
2、嚴抓學習紀律。制訂詳細的《考勤制度》,嚴把考勤關。
3、開展學術性活動。除了在校科技學術節(jié)期間舉辦較為大型的學術活動外,另根據本系的專業(yè)特色和實際情況,開展各類學術性活動。
4、加強師生之間的溝通與了爭,做好“教”,“學”雙方的信息反饋工作,配合我系教改的順利進行。定時了解并解決學生中學習上的問題,協(xié)助有關部門抓好學風建設,參加“評教”活動,積極反映學生對學校教學、教育工作的要求和意見,并及時向教務處反饋。
5、負責軟件學院信息化建設規(guī)劃、設計和指導工作。以及軟件學院校園網絡規(guī)劃、建設、管理工作。
五、體育部:
1、為提高全系同學的身體素質及體育技能,積極開展各項體育活動,豐富同學們的課余生活。
2、組織好本系同學的早操鍛煉。
3、切合實際地開展各樣球賽、體育競技比賽。
4、選取拔優(yōu)秀的運動員組成系田徑隊、籃球隊、足球隊等,參加學校的比賽。
5、系內大型活動期間,配合其它部門做好后勤準備工作。
6、普及體育常識,促進同學身心健康;配合體育教學部做好重大體育賽事的籌備組織工作。
六、紀檢部:
1、紀律部是學生會設立的監(jiān)督機構,起著協(xié)助學生會做好學生干部的管理、監(jiān)督及培訓工作的作用,并對全院學生的日常行為進行監(jiān)督。
2、接受和處理廣大同學對違紀學生干部的舉報,并上報主席團給予嚴肅處理;
3、對全校學生進行監(jiān)督、檢查,使之規(guī)范自己的日常行為,提高自身綜合素質;
4、監(jiān)督執(zhí)行校系各項規(guī)章制度,培養(yǎng)同學們的自律意識,全面推進校風、系風建設
5、監(jiān)督班級晚自習考勤,肅整學習紀律。
6、協(xié)助保衛(wèi)部門做好校園內的安全保衛(wèi)工作;維持會場、大型活動或公共場所的秩序。
七、生活部:
1、以“為同學服務”為宗旨,關心同學生活,及時、合理地反映同學呼聲。配合有關部門解決同學們的生活問題,協(xié)助學校進行管理。
2、與相關部門組織“學雷鋒”義務活動。
3、與學校相關部門建立經常性的聯系,及時反映學生有關生活方面的意見和要求,維護學生利益;
4、配合學院定期做好宿舍學生生活場所的衛(wèi)生檢查,及時發(fā)現問題,并上報有關部門處理;
5、主動關心同學的身心健康,為同學提供一些力所能及的服務工作;
6、協(xié)助其他各部門開展工作,完成上級交辦的其他任務。
八、外聯部:
1、負責本系公眾形象塑造工作,對外加強本系與外系、外校的工作和活動聯系。
2、全面宣傳和展示各系特色,加強各系與外系、外校、外單位的聯系與溝通,并努力尋求贊助。
3、加強我校與兄弟院校以及社會團體﹑公司﹑企業(yè)的聯系,增進溝通和交流。