第一篇：網絡信息科關于OA系統公文閱讀、辦結落實情況的報告

網絡信息科關于OA系統公文閱讀、辦結落實情況的報告

根據xx市xx中心《關于2017年度公文流轉情況的通報》（xx發﹝2017﹞55號）文件要求，網絡信息科認真梳理自查，加強督促整改，現將相關情況報告如下：

1、提高思想認識，嚴格自查自糾。科室成員已完成目前OA系統全部待辦工作，做到OA系統登錄常態化，保證文件、事項實效性。

2、學習系統手冊，規范操作流程。科室成員嚴格按照《OA系統操作手冊》處理流程，科學安排公文辦理、出差、請假等事項，保證了公文、事項在流程節點的正常運轉。

3、增強保密意識，加強保密工作。科室成員修改了OA系統登錄密碼，根據信息系統使用相關要求，密碼長度不少于8位，且采用數字加字母組合；做到下班及時退出系統并關閉計算機，對辦公系統內的文件嚴格保密，未有通過QQ群、微信等通訊軟件在互聯網上傳輸的情況。

今后，我科室將嚴格按照文件要求，加強科室職工對OA系統使用情況的督促，確保OA系統正常運行，提高內部辦公效率。

網絡信息科

2017年12月20日

第二篇：新OA系統如何回收公文

代維人員：楊銀亞 日

期： 2010-3-15 文檔適用對象：代維人員和所有用戶 故障現象：新OA系統如何回收公文

解決方法：

1． 已辦公文——打開需要回收的公文——右上角有回收鍵

注：發送的公文，其同事填寫了意見，是無法回收的，只能同事退出擬稿人處理。

故障現象：OA如何申請合同號

解決方法：

1． 合同管理——合同臺帳——新擬合同——合同類型——保存——合同號

第三篇：OA系統公文收發文流程

OA系統公文發文具體操作步驟

1、進入OA系統：在 IE地址欄中輸入：http://192.168.0.102:1200 選擇正式業務系統，輸入用戶名及密碼及驗證碼就行

2、公文起草：在“我的公文系統”的“發文管理”的下面選擇“發文擬稿

”

→

“公文類型” →“公文密級” →公文標題” →發文字號” →“歸檔日期” →“說明” →“簽收人員” →“公文步驟” →“發起公文”發文結束。

發文后，在我的發文下面能看到我剛才發發送的公文，包括時間及狀態，同時也可以

去

查

看

剛

才的所

發

內

了。

3、公文審核：進行系統后，我的小密書會自動彈出來，同時帶有語音提示“，這時

只

需

點

下

小

對

話

框

就

行

了，這時就能看到我需要審批的內容了

這里就知道是誰在什么時間發送過來的，還有內容，同時還有批注模式等，最下面，能看到是否初稿，打印等功能，如需蓋章（電子印章）則先“選擇印章”，再輸入印章密碼admin,同時也能發表審批意見，如同意執行等，最后確定就行了。

4、公文簽收：在“收文管理”下“公文簽收”“已簽收公文”“已歸檔公文

”

→ 查看發文標簽、正文、附件→“保存”→選擇“簽發”或“查看”。公文發文流程流程圖

公文收文流程流程圖

第四篇：OA系統測評報告

OA系統各有千秋 三大OA公司評測報告

伴隨著經濟社會的快速發展，各行各業都呈現出一片欣欣向榮的景象，OA辦公自動化市場也是如此。在IBM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的技術推動下，OA辦公自動化市場得以迅速發展，致使OA辦公自動化系統和服務都走在了信息化產業的前端！

然而，當下眾多OA公司的辦公自動化系統卻是各有千秋，都有各自的優劣。在此，我們列舉被業內人士稱之為“OA三劍客”的三大廠商：泛微、九思軟件、致遠。針對這三大OA公司，我們對其OA辦公自動化系統做了簡單的測評，結果如下：

OA公司之一：泛微軟件（OA辦公自動化系統）開發技術：JAVA 主要優勢：理念、市場強大，產品功能齊全，品牌度高，有協同商務的色彩。

主要劣勢：不易用，價格過高，產品跟理念不相稱，實施成功率低。不同版本間不兼容。

OA公司之二：九思軟件（OA辦公自動化系統）開發技術：JAVA 主要優勢：集團化版本成熟，工作流、公文管理、項目管理、文檔強大，易用性強，開發性好，整合性好、成本低、開發敏捷、實施和使用較為簡單易用。

主要劣勢：渠道數量不足、產品線單

一、品牌認知度差。OA公司之三：致遠（OA辦公自動化系統）開發技術：JAVA 主要優勢：產品較成熟，使用比較方便，渠道分布廣，便于和用友的軟件整合。

主要劣勢：A8產品研發周期短、工作流和表單還不夠完善，性價比彈性太大，開發成本較高。不同版本間不兼容。

以上被業內稱之為“OA三劍客”的高端廠商都是采用的JAVA語言編寫。其中，九思軟件（OA公司www.jiusi.net）是最早致力于用JAVA開發的OA公司，其OA辦公自動化系統的技術已經占了絕對優勢，這里推薦一下，以供客戶選型過程參考。

總之，我們希望越來越多的OA公司能夠用自己辛勤努力取得更多豐厚成果。在此也希望更多的OA公司，能做出讓客戶更加滿意的產品，在信息化建設中做出更加傲人的成績!

第五篇：OA系統運行報告

OA辦公系統運行報告

OA辦公系統自2015年1月7日開始試運行，試運行2周，期間紙質材料傳文和OA辦公系統雙平臺運行。同時教育局分別組織班子成員、機關各科室OA辦公系統項目組成員、機關全體人員、學校工作人員進行了學習培訓，并及時收集、匯總使用過程中出現的問題，第一時間反饋至工程人員進行調整、修改。1月27日，開始全面使用OA辦公系統，除少數特殊文件（紙質會議材料、秘密文件、急文件、學校固定資產請示等）繼續使用紙質文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統處理。現將3個月來，OA辦公系統運行情況匯報如下：

一、系統運行情況

OA辦公系統運行至今，總體較穩定，沒有出現因系統運行錯誤導致文件無法傳達的現象。但出現過一次長時間（約10小時）登陸不上的問題，經電教站聯系廠家后解決。另有幾次出現“讀取服務器配臵信息錯誤，請檢查服務器名字和網路”導致短時間內登陸不上，經聯系電教站后解決。

二、模板使用情況

1.模板情況。OA辦公系統現有表單模板30個，公文模板9個，使用頻率較高的為文件處理流程、網上問政流程、請示報告流程、請假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過程中發現了部分流程節點不正確、權限錯誤、表單無法編輯簽名等問題，經與致遠公司工程師聯系，不斷地進行調整、修正，現各流程已基本固定，已經能夠滿足日常辦公需求。2.使用情況

（1）截至目前，辦公室文書處已處理文件約700余條，（其中政務網文件415條、市教育局來文103條、請示報告80條、市長局長信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數2647次。按照平均每份文件5張紙計算，共計節省紙張約3500余張。

（2）部分學校對OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規范；部分機關工作人員對個別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過程中，有的工作人員加簽，會造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協同或者文件最后節點處理，如確實需要請使用知會功能）；部分科室站負責人在處理需要辦理的文件時，沒有簽名留痕。

三、OA系統的使用意義

1.實現工作流程的自動化。OA系統處理文件，解決班子成員、各科室站協同工作問題，實現高效率的協作。大量流程化的工作，例如各種審批、請示、匯報等，通過OA系統自動運行，提高了工作效率。

2.隨時隨地辦公。局領導和科室站負責人都有手機客戶端，可以隨時隨地處理文件，特別是長時間出差在外時，不影響分管工作的日常處理。

3.文件處理更加靈活。與傳統紙質傳文相比，OA系統處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時閱讀、處理，領導批示一目了然；有緊急文件，可以一并發至科室站負責人賬號中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達。4.查找文件更加方便。文件標題、發起人、發起時間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時掌控文件處理節點，有效防止文件丟失。

四、存在問題：

1.流程審批不及時。部分管理人員尚未養成及時登錄OA系統進行審批工作的習慣，造成有些工作的審批不及時。

2.模塊功能未充分發掘。OA系統使用時間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。

3.公文流程簽發和表單流程簽發不一致，經聯系致遠公司工程師，此問題他個人無法解決，需要上報總部備案處理。

4.亟需使用手機短信提醒功能。

5.《教育系統OA辦公系統使用制度》需進一步完善。

2015年4月10日