第一篇：部門固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定

銷客《固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定》

一、目的

為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，保證公司資產(chǎn)的安全和合理、高效的使用，特制定公司《固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定》

二、適用范圍

本規(guī)定適用于銷售支持與客服服務(wù)部全體正式員工

三、固定資產(chǎn)及辦公用品定義與分類

固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)系指使用期限超過一年的機器設(shè)備、辦公及電子設(shè)備、以及其他與經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營設(shè)備。不屬于經(jīng)營設(shè)備的物品，單位價值在2,000元以上，并且使用期限超過一年的，統(tǒng)一列為固定資產(chǎn)。根據(jù)種類可區(qū)分為以下幾種：

1.辦公設(shè)備：主要包括電腦、辦公桌椅、活動推柜、打印機、復(fù)印機、投影儀、電視機、照相機、攝像機、掃描儀等；

2.工程維護設(shè)備主要包括：用于工程裝修及維修、檢測等； 3.環(huán)境維護設(shè)備主要包括：綠化裝用設(shè)備等； 4.保潔設(shè)備主要包括：保潔專用設(shè)備等；

5.保安設(shè)備主要包括：維護辦公區(qū)域安全的專用設(shè)備等；

辦公用品：辦公用品分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品及管理品四種。? 一級消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、釘書針、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、標(biāo)簽、橡皮擦、告示貼、檔案袋、按扣袋、拉桿文件、期刊盒等

? 二級消耗品：名片冊、LOGO/高級筆記本等。

? 管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙、傳真紙等；

? 管理品：剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機、打孔機、專用章、印泥、計算器、復(fù)印機、傳真機、? 電話、文件夾等。

四、各辦公區(qū)職責(zé) ? ?

1、各辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)建立和登記固定資產(chǎn)及辦公用品臺帳，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的采購、發(fā)放、回收和庫存管理；

2、各辦公室綜合團隊接口人負(fù)責(zé)定期或不定期盤點，查對臺帳與實物，保證帳物相符；每月15號將各辦公室的固定資產(chǎn)臺賬記錄發(fā)至部門綜合團隊接口人處 ? ?

3、各辦公室綜合團隊接口人負(fù)責(zé)辦公用品庫存管理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

4、各辦公室綜合團隊接口人需了解辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

五、固定資產(chǎn)及辦公用品的申領(lǐng)與發(fā)放

本部門所有同事申領(lǐng)固定資產(chǎn)及辦公用品都需報給部門的綜合團隊接口人，由部門綜合團隊接口人進行統(tǒng)一申請

1、辦公用品的發(fā)放

1）以部門為單位統(tǒng)一領(lǐng)用，其費用按照公司人力資源與行政部核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。A、業(yè)務(wù)部門管理人及員工每人每月15元；

B、職能部門管理人及員工每人每月10元；

C、其他特殊用品費用另計（用于印制材料報表合同所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)，由本部門統(tǒng)一執(zhí)行）。一次性領(lǐng)用總額超過500元或單價在200元以上的，需經(jīng)本部門總經(jīng)理批準(zhǔn)。

備注：辦公用品費用（特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算對超標(biāo)部門進行減發(fā)。

2、辦公用品的領(lǐng)用

1）個人領(lǐng)用指個人使用保管用品，一般員工可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)的所有物品，城市經(jīng)理/部門經(jīng)理以上職級員工可領(lǐng)用一級消耗品中的物品外，還可領(lǐng)用二級消耗品中的物品。

2）一般員工如需領(lǐng)用二級消耗品的，應(yīng)提交辦公用品領(lǐng)用申請由城市經(jīng)理/部門經(jīng)理審批后方可領(lǐng)用。3）辦公用品領(lǐng)用時需填寫《個人辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附表三）。

4）新入職員工到崗時由各地區(qū)、各部門人事綜合團隊接口人提供辦公所需基本辦公用品。

5）部門領(lǐng)用指本部門共同使用用品，為管理品和管理消耗品中的物品。

6）消耗品的領(lǐng)用遵循適度的原則，按工作的情況來決定，不可領(lǐng)用與工作無關(guān)的用品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、標(biāo)簽、曲別針、等常用辦公用品應(yīng)按照實際所需領(lǐng)用。

7）非日常辦公需領(lǐng)用大量普通辦公用品，須提前申請，經(jīng)本部門城市經(jīng)理/部門經(jīng)理審批后方可領(lǐng)用。

六、辦公用品交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品的交接或回收時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序：

1、移交人需逐項列出物品清單，本部門綜合團隊負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)清單及其本人的《個人辦公用品領(lǐng)用登記表》仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，公司視該物品金額的大小情況來定是否追究移交人的責(zé)任；

2、本部門綜合團隊負(fù)責(zé)人對移交的物品做好登記、入庫工作。

3、人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回至本部門綜合團隊接口人處。

4、管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新（如遺失應(yīng)由個人賠償），由各地區(qū)、各部門綜合團隊接口人作好辦公用品回收登記工作。

七、固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定

1、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，對于消耗品如筆等物品二次發(fā)放時需以舊換新；

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得拒為己有或挪作私用；

3、不得用辦公設(shè)備及辦公用品干私活、謀私利，不得將辦公用品隨意丟棄廢置。

4、各辦公室綜合團隊接口人需及時更新固定資產(chǎn)及辦公用品，做好臺賬，及時發(fā)給部門總接口人

八、附則

1、本規(guī)定自2012年01月01日起執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸部門綜合支持團隊；

2、本規(guī)定未盡事宜，部門將以補充規(guī)定的形式另作說明；

3、本規(guī)定有公司人力資源與行政部和財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第二篇：部門固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定

銷客《固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定》

一、目的為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，保證公司資產(chǎn)的安全和合理、高效的使用，特制定公司《固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定》

二、適用范圍

本規(guī)定適用于銷售支持與客服服務(wù)部全體正式員工

三、固定資產(chǎn)及辦公用品定義與分類

固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)系指使用期限超過一年的機器設(shè)備、辦公及電子設(shè)備、以及其他與經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營設(shè)備。不屬于經(jīng)營設(shè)備的物品，單位價值在2,000元以上，并且使用期限超過一年的，統(tǒng)一列為固定資產(chǎn)。根據(jù)種類可區(qū)分為以下幾種：

1.辦公設(shè)備：主要包括電腦、辦公桌椅、活動推柜、打印機、復(fù)印機、投影儀、電視機、照相機、攝像機、掃描儀等；

2.工程維護設(shè)備主要包括：用于工程裝修及維修、檢測等；

3.環(huán)境維護設(shè)備主要包括：綠化裝用設(shè)備等；

4.保潔設(shè)備主要包括：保潔專用設(shè)備等；

5.保安設(shè)備主要包括：維護辦公區(qū)域安全的專用設(shè)備等；

辦公用品：辦公用品分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品及管理品四種。? 一級消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、釘書針、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、標(biāo)簽、橡皮擦、告示貼、檔案袋、按扣袋、拉桿文件、期刊盒等

? 二級消耗品：名片冊、LOGO/高級筆記本等。

? 管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙、傳真紙等；

? 管理品：剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機、打孔機、專用章、印泥、計算器、復(fù)印機、傳真機、? 電話、文件夾等。

四、各辦公區(qū)職責(zé)

?

?

1、各辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)建立和登記固定資產(chǎn)及辦公用品臺帳，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的采購、發(fā)放、回收和庫存管理；

2、各辦公室綜合團隊接口人負(fù)責(zé)定期或不定期盤點，查對臺帳與實物，保證帳物相符；每月15號將各辦公室的固定資產(chǎn)臺賬記錄發(fā)至部門綜合團隊接口人處

?

?

3、各辦公室綜合團隊接口人負(fù)責(zé)辦公用品庫存管理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

4、各辦公室綜合團隊接口人需了解辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫

存種類及數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

五、固定資產(chǎn)及辦公用品的申領(lǐng)與發(fā)放

本部門所有同事申領(lǐng)固定資產(chǎn)及辦公用品都需報給部門的綜合團隊接口人，由部門綜合團隊接口人進行統(tǒng)一申請

1、辦公用品的發(fā)放

1）以部門為單位統(tǒng)一領(lǐng)用，其費用按照公司人力資源與行政部核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

A、業(yè)務(wù)部門管理人及員工每人每月15元；

B、職能部門管理人及員工每人每月10元；

C、其他特殊用品費用另計（用于印制材料報表合同所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)，由本部門統(tǒng)一執(zhí)行）。一次性領(lǐng)用總額超過500元或單價在200元以上的，需經(jīng)本部門總經(jīng)理批準(zhǔn)。

備注：辦公用品費用（特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算對超標(biāo)部門

進行減發(fā)。

2、辦公用品的領(lǐng)用

1）個人領(lǐng)用指個人使用保管用品，一般員工可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)的所有物品，城市

經(jīng)理/部門經(jīng)理以上職級員工可領(lǐng)用一級消耗品中的物品外，還可領(lǐng)用二級消耗

品中的物品。

2）一般員工如需領(lǐng)用二級消耗品的，應(yīng)提交辦公用品領(lǐng)用申請由城市經(jīng)理/部門經(jīng)

理審批后方可領(lǐng)用。

3）辦公用品領(lǐng)用時需填寫《個人辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附表三）。

4）新入職員工到崗時由各地區(qū)、各部門人事綜合團隊接口人提供辦公所需基本辦公用品。

5）部門領(lǐng)用指本部門共同使用用品，為管理品和管理消耗品中的物品。

6）消耗品的領(lǐng)用遵循適度的原則，按工作的情況來決定，不可領(lǐng)用與工作無關(guān)的用

品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、標(biāo)簽、曲別針、等常用辦公用品應(yīng)按照實際所需領(lǐng)用。

7）非日常辦公需領(lǐng)用大量普通辦公用品，須提前申請，經(jīng)本部門城市經(jīng)理/部門經(jīng)

理審批后方可領(lǐng)用。

六、辦公用品交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品的交接或回收時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序：

1、移交人需逐項列出物品清單，本部門綜合團隊負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)清單及其本人的《個人辦公用品領(lǐng)用登記表》仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，公司視該物品金額的大小情況來定是否追究移交人的責(zé)任；

2、本部門綜合團隊負(fù)責(zé)人對移交的物品做好登記、入庫工作。

3、人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回至本部門綜合團隊接口人處。

4、管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新（如遺失應(yīng)由個人賠償），由各地區(qū)、各部門綜

合團隊接口人作好辦公用品回收登記工作。

七、固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定

1、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，對于消耗品如筆等物品二次發(fā)放時需以舊換新；

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得拒為己有或挪作私用；

3、不得用辦公設(shè)備及辦公用品干私活、謀私利，不得將辦公用品隨意丟棄廢置。

4、各辦公室綜合團隊接口人需及時更新固定資產(chǎn)及辦公用品，做好臺賬，及時發(fā)給部門總接口人

八、附則

1、本規(guī)定自2012年01月01日起執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸部門綜合支持團隊；

2、本規(guī)定未盡事宜，部門將以補充規(guī)定的形式另作說明；

3、本規(guī)定有公司人力資源與行政部和財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第三篇：辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定

陜西杰森實業(yè)開發(fā)有限公司 陜西杰森實業(yè)開發(fā)有限公司

《物品管理規(guī)定》

一、目的為了加強對公司固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時物資采購及領(lǐng)用的控制和管理。為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進行，即保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時物資購置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放，特制定本規(guī)定。

二、辦公用品的分類

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：文件收納類、文具類、紙品類、辦公小工具類、維修工具類、小電器類和維持正常運營的用品等價值較低的日常用品；

高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

三、控制要求

1、一般的固定資產(chǎn)及辦公用品，由行政事務(wù)部統(tǒng)一申請、購置和保管。特殊的物

品由所需部門提出申請，進行審批、確認(rèn)后提交行政事務(wù)部安排購置。

2、行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦

公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。

3、行政事務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門使用的辦公類固定資產(chǎn)的登記建帳、監(jiān)督管理、維

修以及資產(chǎn)報廢的鑒定和審批,負(fù)責(zé)公司公用辦公類物品維修工作及辦公用品購置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放。

4、所有購置的物品由行政事務(wù)部進行登記、報銷。原則上所有物品的領(lǐng)用也需在行政事務(wù)部進行登記。

5、使用者調(diào)離公司時，應(yīng)及時通知行政事務(wù)部，并辦理轉(zhuǎn)交或退還物品手續(xù)，同

時辦理資產(chǎn)的變更，物品管理人員方可在調(diào)離單上簽字。

6、使用者不能私自把物品或部件轉(zhuǎn)至他人名下使用，如欲轉(zhuǎn)移應(yīng)先到行政事務(wù)部

進行退還登記。然后由領(lǐng)用人憑批準(zhǔn)的申請單，到行政事務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。

7、當(dāng)使用者由于工作性質(zhì)或崗位變動，不再需要某些物品時，須到行政事務(wù)部進

行登記退還。

8、屬于保換或保修期及保修范圍內(nèi)的，由使用人員自行與供應(yīng)商聯(lián)系維修或更

換，行政事務(wù)部可配合提供相關(guān)資料并登記維修記錄。

9、員工負(fù)責(zé)保管并正確使用分配給自己的固定資產(chǎn)及辦公用品，個人領(lǐng)用物品由

于非正常使用導(dǎo)致其損壞或缺少部件的,使用者承擔(dān)全部維修費的一半，公司

承擔(dān)的維修費將記入部門開支

10、對于出現(xiàn)非正常使用造成物品報廢或丟失的，使用人應(yīng)按照國家規(guī)定負(fù)賠償責(zé)

任。

四、辦公用品的申請

辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申購單》或《辦公用品申領(lǐng)單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。

五、辦公用品的審批

《辦公用品申購領(lǐng)單》須經(jīng)過辦公管理費用控制的責(zé)任人審批通過，簽署意見，方可進行采購或領(lǐng)取。

公司賦予行政經(jīng)理及以上的管理人員以一定價值范圍的辦公用品申購的審批權(quán)。行政經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請，價值在****元內(nèi)，超過金額由總副經(jīng)理審批。公司總副經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的審批。

《辦公用品申購領(lǐng)單》的遞交時間應(yīng)在每月20號至月底之間，以便工作人員集中報批。各審批權(quán)力人應(yīng)于次月10號前完成審批工作。

六、辦公用品的采購

填寫的《辦公用品申購單》在得到批準(zhǔn)后，由行政事務(wù)部統(tǒng)一采買，采購人員應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

行政事務(wù)部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

七、辦公用品的入庫管理

在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由行政事務(wù)部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。

八、辦公用品的保管

備用的辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一保管。公司為行政事務(wù)部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由行政事務(wù)部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

對于大件管理品實行保管責(zé)任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進行歸屬。行政事務(wù)部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風(fēng)扇、計算器。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)行政事務(wù)部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）

實行定期盤存制。盤存頻率為三月/次，行政事務(wù)部將于該月的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

九、辦公用品的領(lǐng)用

各部門憑《辦公用品申領(lǐng)單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政事務(wù)部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以

是《辦公用品申領(lǐng)單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。

在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。

十、辦公用品的報廢

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。

1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得

擅自自行處理。

2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至行政事務(wù)部統(tǒng)一進行

處理。

3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交

過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了行政事務(wù)部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)行政事務(wù)部簽字確認(rèn)后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政事務(wù)部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

5、高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時

應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

第四篇：辦公用品和固定資產(chǎn)管理規(guī)定

辦公用品和固定資產(chǎn)管理制度

一、目的為加強辦公用品和固定資產(chǎn)的管理，規(guī)范采購、領(lǐng)用、維修流程，嚴(yán)格控制行政費用開支。

二、職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的管理、采購、維修和發(fā)放。超過一定金額的，按公司有關(guān)制度執(zhí)行

三、辦公用品的管理

1、辦公用品的分類：（1）消耗品：在使用后不保持實物形態(tài)的經(jīng)營用的物品。（2）低值易耗品：在使用過程中保持實物形態(tài)不變的經(jīng)營用的實物資產(chǎn)，但單位價值較低(低于2000元人民幣)，使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。

2、辦公用品根據(jù)庫存和日常使用情況，每周采購，采購計劃經(jīng)行政部經(jīng)理審批，行政部采購要做到品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良、價格合理、庫存適當(dāng)。

3、辦公用品的采購應(yīng)建立帳冊，辦理入庫和出庫手續(xù)，入庫時須有專人驗收，對進庫的物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種進行點驗。

4、庫存辦公用品存放必須按品種、規(guī)格、型號進行分類，庫存要妥善保管，做好防潮、防盜工作。

5、辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字，發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清單、領(lǐng)用數(shù)量須與出庫相符。

6、在庫物品按月或按季定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，填寫領(lǐng)用統(tǒng)計表，上報行政部。通過以上報表分析及時調(diào)整采購計劃和庫存。

7、較貴重辦公用品（指低值易耗品）須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

8、根據(jù)各部門辦公用品預(yù)算、辦公用品領(lǐng)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，若預(yù)算單位超出辦公用品預(yù)算金額，按相關(guān)程序申報、審批，否則不予發(fā)放。

四、固定資產(chǎn)的管理

1、固定資產(chǎn)的定義：使用期限超過一年，單位價值在人民幣2000元以上并在使用過程中保持實物形態(tài)不變的經(jīng)營用的實物資產(chǎn)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)分類及分管部門：

3、固定資產(chǎn)購置根據(jù)各部門預(yù)算購置，由申請部門或申請人填寫申購單后，經(jīng)行政部和分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部根據(jù)實際情況，負(fù)責(zé)采購或調(diào)整。預(yù)算外固定資產(chǎn)采購還必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

4、行政部和財務(wù)部 應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳。臺帳一式兩本，由行政部和財務(wù)部分別保管。

5、固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號，并按部門制成卡片，由各部門指定專人管理，資產(chǎn)變動時卡片上的記錄也應(yīng)隨之更改。

6、部門之間資產(chǎn)變動必須經(jīng)得行政部同意，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，過后行政部在固定資產(chǎn)臺帳上予以調(diào)整并知會財務(wù)部。

7、固定資產(chǎn)的維修，若遇不能自行排除故障時，應(yīng)立即通知行政部和分管部門派專人來處理。由行政部和分管部門負(fù)責(zé)同外界聯(lián)系維修事宜，其他人員不得直接和外界聯(lián)系維修事宜，否則公司不承擔(dān)由此所產(chǎn)生的任何費用。

8、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出公司外部或出售、報廢等涉及資產(chǎn)的變動的情形，由行政部按集團要求，履行集團有關(guān)手續(xù)后辦理，并在固定資產(chǎn)臺帳上注銷，同時通知財務(wù)部。

9、公司員工應(yīng)妥善保管和正確使用公司的辦公設(shè)備和設(shè)施，若因使用人的疏忽或不按規(guī)定程序操作而造成辦公設(shè)備的損壞，由使用人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和維修費用。

五、低值易耗品及固定資產(chǎn)的盤點及對帳管理：

1、行政部和財務(wù)部必須定期核對資產(chǎn)帳目，保證二帳相符。

2、行政部和財務(wù)部必須建立定期的資產(chǎn)盤點制度，保證帳實相符。

3、對帳安排：每月15日前核對上月止的資產(chǎn)。、4、盤點安排：每季度末由財務(wù)部提供抽盤資產(chǎn)清單，每末由財務(wù)部提

供全部資產(chǎn)盤點清單，并組織盤點，財務(wù)部盤點結(jié)果做盤點報告。

六、附則

本制度經(jīng)集團有關(guān)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實施，修改亦同。附件:固定資產(chǎn)及辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用、報銷流程：

可調(diào)整資源

調(diào)整

第五篇：辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定

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《物品管理規(guī)定》

一、目的

為了加強對公司固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時物資采購及領(lǐng)用的控制和管理。為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進行，即保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時物資購置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放，特制定本規(guī)定。

二、辦公用品的分類

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：文件收納類、文具類、紙品類、辦公小工具類、維修工具類、小電器類和維持正常運營的用品等價值較低的日常用品；

高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

三、控制要求

1、一般的固定資產(chǎn)及辦公用品，由行政事務(wù)部統(tǒng)一申請、購置和保管。特殊的物品由所需部門提出申請，進行審批、確認(rèn)后提交行政事務(wù)部安排購置。

2、行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。

3、行政事務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門使用的辦公類固定資產(chǎn)的登記建帳、監(jiān)督管理、維修以及資產(chǎn)報廢的鑒定和審批,負(fù)責(zé)公司公用辦公類物品維修工作及辦公用品購置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放。

4、所有購置的物品由行政事務(wù)部進行登記、報銷。原則上所有物品的領(lǐng)用也需在行政事務(wù)部進行登記。

5、使用者調(diào)離公司時，應(yīng)及時通知行政事務(wù)部，并辦理轉(zhuǎn)交或退還物品手續(xù)，同時辦理資產(chǎn)的變更，物品管理人員方可在調(diào)離單上簽字。

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6、使用者不能私自把物品或部件轉(zhuǎn)至他人名下使用，如欲轉(zhuǎn)移應(yīng)先到行政事務(wù)部進行退還登記。然后由領(lǐng)用人憑批準(zhǔn)的申請單，到行政事務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。

7、當(dāng)使用者由于工作性質(zhì)或崗位變動，不再需要某些物品時，須到行政事務(wù)部進行登記退還。

8、屬于保換或保修期及保修范圍內(nèi)的，由使用人員自行與供應(yīng)商聯(lián)系維修或更換，行政事務(wù)部可配合提供相關(guān)資料并登記維修記錄。

9、員工負(fù)責(zé)保管并正確使用分配給自己的固定資產(chǎn)及辦公用品，個人領(lǐng)用物品由于非正常使用導(dǎo)致其損壞或缺少部件的,使用者承擔(dān)全部維修費的一半，公司承擔(dān)的維修費將記入部門開支

10、對于出現(xiàn)非正常使用造成物品報廢或丟失的，使用人應(yīng)按照國家規(guī)定負(fù)賠償責(zé)任。

四、辦公用品的申請

辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申購單》或《辦公用品申領(lǐng)單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。

五、辦公用品的審批

《辦公用品申購領(lǐng)單》須經(jīng)過辦公管理費用控制的責(zé)任人審批通過，簽署意見，方可進行采購或領(lǐng)取。

公司賦予行政經(jīng)理及以上的管理人員以一定價值范圍的辦公用品申購的審批權(quán)。行政經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請，價值在****元內(nèi)，超過金額由總副經(jīng)理審批。公司總副經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的審批。

《辦公用品申購領(lǐng)單》的遞交時間應(yīng)在每月20號至月底之間，以便工作人員集中報批。各審批權(quán)力人應(yīng)于次月10號前完成審批工作。

六、辦公用品的采購

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填寫的《辦公用品申購單》在得到批準(zhǔn)后，由行政事務(wù)部統(tǒng)一采買，采購人員應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。行政事務(wù)部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

七、辦公用品的入庫管理

在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由行政事務(wù)部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。

八、辦公用品的保管

備用的辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一保管。公司為行政事務(wù)部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由行政事務(wù)部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

對于大件管理品實行保管責(zé)任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進行歸屬。行政事務(wù)部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風(fēng)扇、計算器。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)行政事務(wù)部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）

實行定期盤存制。盤存頻率為三月/次，行政事務(wù)部將于該月的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

九、辦公用品的領(lǐng)用

各部門憑《辦公用品申領(lǐng)單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政事務(wù)部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以

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是《辦公用品申領(lǐng)單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。

在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。

十、辦公用品的報廢

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。

1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至行政事務(wù)部統(tǒng)一進行處理。

3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了行政事務(wù)部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)行政事務(wù)部簽字確認(rèn)后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政事務(wù)部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

5、高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。