第一篇：莆田礪青中學學生會工作制度

莆田礪青中學學生會工作制度

學生會是學校進行素質教育，發揮學生主體作用，實施民主管理的學生自治組織。學生會的基本職能是積極發揮學生在學校管理中的自我教育和自我管理作用，充分反映學生對學校的重大教育教學活動決策的意見和建議。

一、學生會委員的產生：

（1）學生會委員由本人參加學校一年一度的競選而產生，原則上每個年級都要有學生參加學生會。

（2）學生會委員由學生會干部、學生會干事、學生會指導教師組成。

（3）學生會委員任期為一年，實行學年輪換制。

二、學生會委員的條件：

（1）關心國家大事，關心學校發展，視學校榮辱為自己榮辱。

（2）遵守國家法律法規，模范遵守《中學生日常行為規范》。

（3）勤奮學習，全面發展。

（4）熱愛集體，樂于為他人和集體服務。

（5）有一定的組織管理能力。

（6）各方面以身作則，有較強的是非判斷能力，秉公辦事。

（7）尊重學校領導、教工和學生。

三、學生會工作職責：

（1）應為維護學生的正當權益而工作。

（2）積極收集學生對學校教育教學活動和學校管理的意見和建議，并協助學校解決問題。

（3）積極參與學校年級重大教育教學活動。

（4）發揮學生的自我管理精神，促使學生養成良好的行為習慣，促使住校生不斷提高自理自治生活的能力。

（5）主動緩解學生之間、學生與學校之間可能存在的矛盾。

（6）應善于利用各種渠道，做好學校與學生聯系的橋梁和紐帶，及時將學生中的情況反映學校。

（7）學生會每月底召開一次會議，全體學生會委員及各班指定班干部參加，可邀請有關領導或老師參加。

四、學生會干部制度：

（1）學生會主席：組織策劃和協調學生會總體工作，在政治、思想、學習和工作上關心幫助其他學生會干部，并應起到模范作用，處理各種重大事件，對學生會負責。

（2）學生會副主席：協助學生會主席的各項工作，并指導一兩個部門 的具體工作。

（3）學生會學習宣傳部長：負責各項課外活動小組、學科競賽的組織 策劃工作，學生會各項宣傳工作，組織策劃協調該部的日常工作（如廣播站、校刊、黑板報等）。

（4）體育部長：負責學生會文藝工作，組織策劃各項文藝活動，各項 體育競賽的組織策劃工作，協助學校搞好校運會等大型活動。

（5）生活部長：負責全校衛生工作，協助學校檢查食堂的衛生狀況。查處違紀學生會干部。

（6）組織部長：負責學生會辦公室日常事務，接收傳達上級指示，各項工作安排。

（7）自律部長：負責班容班貌評比。

五、學生會干部權利：

（1）有權向不良行為提出勸告、批評、扣分或報告教師。

（2）在開展工作中可以使用工作所需的公屬器物（電腦、電話、辦公室等）。

（3）有向領導老師直接反映情況的權利。

（4）如因工作需要，可以不參加兩操、自習課，但應向班主任請假。

六、學生會具體工作安排：

（1）依據《考核細則》對全校各班進行考核。

（2）出勤由學生會副主席考核。

（3）宣傳工作由學生會學習宣傳部考核。

（4）兩操集會由學生會文體部考核。

（5）校園衛生由學生會衛生部考核。

（6）班風學風由學生會學習宣傳部考核。

（7）安全工作及校園巡查由學生會校園巡查部考核。

（8）每天記分、填表、分發扣加分原因回條由學生會秘書處負責，審核人為學生會主席。

七、學生會干部的獎懲制度：

（1）學校每學期將評選出優秀學生會干部并給予一定的物質或精神獎勵。

（2）學校每學期對極不稱職的學生會干部給予撤消職務或相應處分。

（3）學生會干部未遵守行為規范而扣分，查到將扣應扣分的3倍。

八、學生會入會誓詞：

我志愿加入學生會，堅決服從學生會的安排，模范遵守《中學生日常行為規范》，視學校榮辱為自己榮辱，熱愛集體，全心全意為全校學生服務。

第二篇：莆田媽祖中學學生會五年總結

莆田媽祖中學學生會近五年工作總結（2007-2011）

五年來，我校團委在湄洲島黨工委群工科和教育行政部門的具體指導下，在黨支部的正確領導下，在學校團委的大力支持和幫助下，在我校全體學生干部的無私奉獻和辛勤工作下，務實創新，精誠合作，做了許多實實在在的工作，也取得了明顯的成效。

（1）利用好學校周邊的教育陣地

結合環保日，組織學生走出校園，走進社會，盡己所能，為凈化社會環境出一份力。每年三月份組織學生前往敬老院慰問孤老，在活動中讓學生體驗中華傳統美德。

（2）發揮校園宣傳主陣地、主渠道的作用

校園宣傳陣地 營造和諧環境: 有人說：“校園是一本活的教科書，每座墻都能說話。”確實如此，如： “金色沙灘”文學社、黑板報主題鮮明，國旗下講話、“陽光至愛”廣播臺形式多樣，營造向上健康的文化氛圍。充分展示了團員青年自主管理的風采，以及對師生的思想、情操、起熏陶和影響作用。（3）是活辦科技文化藝術節：為搞活校園文化--花樣迭出新意年有。響應教育部搞活校園文化建設的時代要求，提高學校文化、衛生、藝術教育水平，營造濃厚的校園文化氛圍以及良好的素質教育環境；學生會已成功舉辦了五屆校園文化藝術節。通過活動,培養師生的團隊意識、競爭意識,合作交流能力和創造能力,豐富師生的業余生活,激發學生的學習熱情,弘揚個性特征,促進師生全面健康發展,讓校園成為發展個性的樂園和溫馨和諧的家園。近年來在科技文化藝術節原有特色下注入新元素。與以往活動相比之下主要不同有：根據易參與性,可操作性及趣味性將比賽分為三大類共十六個項目

（一）文化藝術類：

（二）綜合趣味類：

（三）教職工活動類：（1）項目上改革創新，并把所有的活動統一到的同一主題上；（2）比以前更注重過程，希望更多的師生在過程性活動中體驗放松與快樂；（3）比以前更注重結果，表彰一批優秀學生個人和文明班級，并與教師量化評分結合起來。活動具有課余性、互動性、知識性、趣味性等特點。校園十佳歌手賽及元旦晚會已成為我校校園文化活動的另一個品牌。可以說，花樣迭出，新意年有。營造了濃厚的校園文化氛圍以及良好的素質教育環境

（4）是創辦歡樂沙灘總動員互動活動：為豐富實踐活動—歡樂沙灘齊動員。在近兩年暑假8月份的雙休日我校組織百名團員學生在湄洲島金海岸與游客進行“歡樂沙灘總動”系列互動活動，活動項目豐富多彩，如①沐浴平安接力賽；②過關運水；③賽馬龍舟；④圈圈對對跑；⑤和而同“步”等，活動具有互動性、知識性、趣味性等特點，在社會實踐活動中更注重學生個性發展，重在過程，希望更多的師生在過程性活動中體驗放松與快樂。

（5）是續辦臺灣夏令營活動：為加強對“兩岸同根同源”的認識--篝火晚會暖人心。07年暑假8月11日~12日，由管委會群工科牽頭主辦湄洲島2007年臺灣中學生“媽祖文化尋根之旅”夏令營活動，成功舉行媽祖中學與臺北縣成里國中簽訂諦結姐妹學校協議，媽祖中學也成功協辦了海峽兩岸中學生沙灘足球友誼賽及快樂沙灘趣味活動及沙灘篝火晚會，受媒體及臺灣同胞的好評。

(7)為結合環保日--沙灘凈化景色怡人。以“清潔家園，愛我湄洲”為契機，開展義務清潔大型活動，每年3-4月份開展“清潔白色垃圾”環島活動。引導青少年學生崇尚熱愛家鄉、回報家鄉的感恩美德，美化度假區自然人文環境。（8）為體現志愿服務日--敬老扶貧不懈怠。一是敬老:由群工科牽頭每年3月份到湄洲宮下民政度假村、福利院、敬老院等地開展家政服務，清潔衛生，親情陪伴以 “敬老助殘和諧港城”為主題大力弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神。二是扶貧:由團委會牽頭成立“愛心基金會”，07年4月我校高二（1）黃秋霞同學因意外摔傷，雙腿、脊骨骨折，組織學生志愿者自發捐款達3萬元，現已治愈考上大學；08年9月我校高三（1）高海峰同學在中午放學回家途中不幸發生車禍，導致腦部嚴重受傷，導致眉毛骨以上部分頭骨碎裂，組織學生為其捐款近2萬元。5.12汶川地震，組織教師校內自發捐款達2萬多元；黨員教師捐款5000元；學生校內捐款達2.3萬元；并發動學生會干部和青年志愿者自制地震宣傳專欄到市場、祖廟、碼頭等地為災區募款近5000元；2010年12月，為我校教師陳美香獻愛心，組織教師捐款1.6萬，學生捐款1.3萬；每逢五

一、國慶黃金周,媽祖文化旅游節和大型的文藝活動，志愿者們到碼頭充當“迎賓禮儀”、“服務大使”幫助游客幫運行李、扶老攜動。近三年，我們就組織了10次持續兩到三天的大型服務活動。如：中央電視臺的“心連心”、“激情廣場大家唱”、“同樂五洲”、“海上明月共潮生”中秋晚會；臺灣大甲鎮瀾宮、臺

灣嘉義信眾兩岸直航等媽祖信眾來島謁祖活動；第九屆、十屆、十一屆媽祖文化旅游節活動。通過活動，為海島樹立了文明形象，也為度假區的文化交流做出一定的貢獻。

總之，過來五年，在上級領導的關心和支持下學生會成員同心協力，在創新活動載體，加強素質教育，服務學生學習等方面取得一定的成績，也獲得了榮譽，先后獲得 “莆田市青年志愿者工作先進單位”、“福建省500支青年志愿者服務隊”。

第三篇：中學學生會工作制度（最終版）

中學學生會工作制度

學生會是在學校團委直接指導下，實行自治自主管理的學生組織，在運行中須遵守以下工作制度。

1、學生會每一年換屆選舉一次。

選舉步驟：

1)各班推薦和個人自薦結合提名候選人。

2)參與競選者寫好演講稿，交團委篩選，確定候選人。

3)各班推薦學生代表，參加選舉，行使選舉權。

4)以票多少為序產生學生會委員。

5)學生會各委員會根據職權具體分工，各司其職，并相互協調最后在全校張榜公布。

2、團委指導學生會干部制訂工作計劃，有目的的進行工作。

3、定期召開學生會例會。

4、學生會干部組織開展各項有益的教育、文體活動。

5、學生干部要提高主人翁意識，積極參與學校的管理。

6、學生會干部學期末要寫好工作小結。

諸家初級中學

二〇一三年九月十二日

第四篇：“青協” 工作制度

南京交院青年志愿者協會

“青 協”工作制度（試行）

第一章總 綱

第一節 宗旨及性質

第一條：為了把道德建設和學院“校風”建設結合起來，倡導健康、文明、積極向上的校園文化，優化育人環境，引導志愿者正確地開展課外活動，及時地了解志愿者的思想情況，并充分提高大志愿者的主觀能動性與創造性，增強志愿者自我管理、自我教育、自我監督、自我服務的意識，提高青協的整體素質，全心全意為同學服務！

第二節 青協的組成第二條：青協是在學院團委的領導下，青協指導員的直接指導下進行工作的學院志愿者組織。青協由主席團、服務團、秘書處、策劃處、外聯部、宣傳部、編輯部、信息中心組成。

第三節 青協成員的產生與監督

第三條：青協的成員，均由學習成績優良、思想上積極要求上進、愿為他人志愿服務的在籍學院同學擔任。成員在公開招聘、自愿報名、經團委批準的原則下公示產生。

第四條：青協干部由學院團委辦公室通過公開競選的方式產生，青協干部每屆任期一學年，任期屆滿，公推公選的原則下可連選連任。

第五條：青協成員應以身作則，時時處處體現自身的先進性，對不良現象有權利也有義務提出批評，并加以制止；青協成員自身若有不良舉止、徇私舞弊、包庇縱容、有損志愿者形象等任何有悖于自身職責的情況，任何同學都可以對其提出批評，行為嚴重者上報主席團或學院團委處。

第四節 青協成員的權利與義務

第六條：青協成員應及時發現同學們在思想、工作和生活上出現的問題和困難，對志愿者中存在的不良現象和事故隱患應及時向秘書 1

處或主席團反映，使青協同學們的困難得到及時的解決和幫助。

第七條：青協成員要協助學院團委,開展好工作，在任何情形下，都應做到先公后私、先人后己、不計較個人得失、為集體多作貢獻；要多做實事、少說空話、關心同學、尊重同學，為需要服務與幫助的學院有關部門多作實事，成為同學的好朋友、老師的好幫手，成為溝通師生、社會之間的橋梁和紐帶。

第八條：青協應不斷增強同學們的集體榮譽感、開展豐富多彩的文體活動。如：通過志愿服務、公益活動，加強志愿者日常管理；通過“優秀青年志愿者”評比活動鼓勵先進，鞭策后進。主席團對青協的正常運行負責，對外代表青協。

第九條：青協成員必須對團委老師、各大隊及全體青協成員負責，在得到團委同意后有權處理自身職權范圍內的任何志愿服務的事情。

第十條：青協成員應嚴于律己，經常開展批評與自我批評；在工作中應富有創新、無償奉獻的精神，敢于提出批評和建議，不斷改進青協工作中的漏洞與不足。

第十一條：青協各成員之間應有相互協調、相互配合、相互彌補不足的精神，而不應在各成員之間互相推卸責任。

第十二條：青協應定期地召開例會，以交流管理經驗，宣揚好人好事，并通報品行惡劣的同學，制定下一輪的工作計劃，對每次例會秘書處、服務團、各部門、各大隊都應做好記錄，具體例會時間應由主席團與各部門商討后決定。

第五節青協職務調動

第十三條：青協成員由主席團以及各部長、隊長進行考察，在征得團委辦公室同意后方可以進行職務調動。

第十四條：青協成員可根據自己能力特長申請調換部門，申報各部門經主席團例會通過后，可進行調整。

第十五條：青協成員可根據自己實際情況決定主席團請辭，在未經批準前，不得擅離崗位，否則通報批評。

第二章 部長

第一節：部長職責

第十六條：做好每次例會的記錄工作，對青協存在的問題和更好的運轉提出合理化建議；

第十七條：負責青協有關資料的收集整理和檔案記錄工作，要做到每學期開始有計劃，期末有總結。

第十八條：委員應協助主席團、各部長、隊長開展工作，應做好每次活動的宣傳和反饋和總結工作。

第十九條：秘書處主要職責

秘書長全面負責辦公室總體事務，另重點側重青協內部各部門的聯系與協調工作。副秘書長重點負責青協檔案整理，以及重要活動文字工作（包括計劃與總結）

第二十條：宣傳部職責

宣傳形式包括海報、橫幅、展板、傳單、網頁以及其他宣傳品，要充分利用各種形式加大對青協的宣傳力度；宣傳部主要負責人及主席必須對宣傳內容嚴格把關，必要時要向指導員請示；活動之前需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，盡量減少和避免錯誤和疏漏；海報張貼、展板展出時盡量置于顯要位置，張貼、擺放規范；宣傳部門必須注意雨雪天氣時對宣傳材料的保護。

第二十一條：例會制度

每雙周五下午16：30在辦公室（大活225）或會議室(大活115)召開青協所有部門負責人的例會。由青協主席團主持會議，秘書長召集通知，必要時團委負責人列席、主持。如遇特殊情況時間、地點秘書處另行通知；會議開始前和結束后，與會人員要主動負責清理辦公室衛生，保證會議順利進行；會議開始前由副秘書長嚴格考勤，不得遲到、早退，有事者需提前向秘書處說明原因，三次無故不參加者，勸其辭去青協干部職務。將出席情況作為志愿者干部考核的重要依據之一記錄在案；例會期間與會人員要保持會場安靜，認真做好記錄；例會后，各職能部要召開內部會議，根據例會的整體精神安排本部門工作部署；紀律部負責會議記錄工作。

第二十六條：青協成員要求

青協工作人員要愛國、愛黨、愛校，堅持正義，無私奉獻；嚴格遵守學校的各種規章制度以及青協工作原則和組織紀律；青協工作人員要積極貫徹執行青協的決議，按時、保質、保量地完成團委交給的各項任務；青協成員在工作中要顧全大局，不計較個人得失，加強團結，積極配合其他部門開展工作，反對一切形式的小團體主義；青協工作人員在工作中要勇于開拓，奮力進取，無私奉獻，任勞任怨；青協工作人員的工作作風要正派，謙虛謹慎，平易近人，時刻檢查自己的工作方式、方法，虛心聽取別人的意見，知道錯誤要及時改正，實事求是；青協工作人員要克服學生官僚作風，深入調查研究。勇于承擔責任，關心志愿者干部、同學的思想、學習、生活和工作。青協工作人員的學習態度要端正，目的明確，勤奮刻苦，很好的處理學習與工作的關系。青協工作人員在志愿服務工作期間嚴禁吸煙喝酒、吃東西、說臟話，不穿拖鞋、短褲，不袒胸露背，在公共場合要自覺維護青協的形象；不準在青協辦公室里大聲喧嘩或做體育運動及一切與工作無關的事情。

南京交通職業技術學院

青年志愿者協會

二零一零年九月

第五篇：青協工作制度

濱江學院花旗營校區青年志愿者協會

工作制度

為了加強我院青年志愿者協會的管理，完善青年志愿者協會的建設，使組織各項工作能夠順利發展，也為了規范志愿者活動，增強青協內部各級成員的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有規可依，并根據《濱江學院花旗營校區青年志愿者協會章程》制定以下制度：

一、會議制度

1、本制度為規范本協會會議情況而制定。

2、①理事例會：理事例會在無特殊情況下每周一次，于每周四晚7：00在教學樓三樓會議室召開。與會者為理事長，副理事長，理事長助理，以及各部門部長。會議由理事長或副理事長主持，行政組組長做筆錄，正副理事長不在場時由理事長助理主持會議。有必要時會召開理事會擴大會議，各部門副部長級以上均須到會。由紀檢部部長做好到會考勤工作。②部門會議：部門會議時間，地點由部長自行決定。與會者為部門所有成員。會議由正副部長主持，會議內容主要以學習青協章程，規章制度，總結前期部門工作，布置后期安排，策劃活動為主。每次部門會議之前由部長或副部長通知紀檢組成員到會紀檢考勤。

3、本協會所有成員無特殊情況須準時參加會議。如須請假應按照請假制度執行。

4、本協會所有會議必須通知秘書處總務組做好會議記錄，紀檢部做好出勤檢查。

5、會議期間除允許討論和交流外，其他時間均須保持會場安靜；保持會場整潔和會場設施的完整，不得有意損壞；在會議期間不得隨意發言，如有建議，應先示意并在得到允許后才可發言，不得在會場做吸煙等從事有違會議宗旨的事。會議期間全體與會者必須將一切通訊設備設置為振動或關閉狀態。

6、本協會所有會議與會者必須提前5到10分鐘到達會議地點，不得喧嘩，保持個人形象。會議期間不得遲到，早退。

二、請假制度

1、本制度為規范本協會請假情況而制定。

2、若有特殊情況（上課、病假等），經核實后，確定不能到會者，不作扣分處理。但必須嚴格履行請假手續；請假條必須親自書寫，不得由他人代寫；交由會議相關負責人批準后方可不來，并及時了解例會內容，落實相應工作。如果遇緊急情況不能及時以書面形式請假，必須距開會前至少一小時向相應負責人口頭請假，并于事后明確會議內容，兩日內補辦請假手續；所有請假條粘貼在當次的會議紀錄處，否則在考勤紀錄中仍作缺席處理；沒有履行請假手續，情節較輕者，作一次缺席處理，情節較重者，將取消年終評優資格。

3、對缺席(含請假)3次者將取消年終評優資格，超過5次者，將勸其直接退出青協。理事會例會成員，不能到會者須向理事會提前說明理由并提交請假手續，可由副部長或干事代替開會，會議結束后需將會以內容轉達部長，部長無故缺席3次者，理事長可直接罷免其職務。

三、獎懲制度

1、本制度為規范本協會獎懲情況而制定。

2、獎勵：

（1）協會每學期依據成員的綜合考評成績評選出 “優秀骨干”；“優秀干事”； “優秀青年志愿者”；

（2）參選人必須具備以下條件：

①提供志愿服務時間不少于全體時間的60%。

②在提供志愿服務時表現突出、任勞任怨；

③綜合考評成績在所有成員的前20%。

（3）參選人的資料以書面形式上交理事會，經理事會協商一致，核實無誤后評出。

3、處罰：分為口頭警告、警告、勸退、通告開除。

（1）口頭警告：參與各種工作、會議、活動兩次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統一安排，私自行動。（扣2分）

（2）警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假；工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告；（扣3分）

（3）勸退：假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金，各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到院系通報以上處分。

（4）通告開除：嚴重違反學院及協會規定，屢教不改，影響嚴重，予以除名。

四，骨干作風制度

1，本制度為規范協會管理人員作風制定

2，考核對象：本協會理事會成員，各部副部長及干事。

有下列行為者視情節嚴重給予警告、大會批評、免職、開除處分。

3，考核細則：

（1）主要負責人以權謀私，以權謀利。

（2）各部門主要負責人以權壓人，專斷獨裁。

（3）各部門部長互相攻訐、誹謗等。

（4）所有協會管理人員拉幫結派，進行腐敗活動。

（5）唆使內部人員做違背協會制度，違反校規校紀，觸犯法律的事。

（6）不尊重下屬意見或建議，無故為難下屬，對檢舉自己的內部成員打擊報復。

（7）骨干之間無故挑起矛盾，影響協會正常活動進程，導致內部混亂。

五、人員考核制度

1、本制度為規范本協會人員考核而制定。

2、考核對象：本協會全體青年志愿者；

3、考核方式：通過積分和協會民主評議相結合，提出獎勵或處罰的政策。

4、考核依據：相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評及活動出勤率）。

5、考核細則：本協會成員的基礎分均為60分

加分：（1）、凡能提出好的建議和意見的，被協會采納加1—2分；

（2）、凡能提出富有新穎，并可實施的活動方案，加3—5分；

（3）、參加活動一次為2分，參與組織策劃并表現突出者加3—5分；

（4）、凡投稿（關于本協會活動的被校內或校外刊物發表的）視稿子、刊物而定，加

2—6分。

減分：（1）、青年志愿者各類工作、會議或活動遲到、早退一次扣1分；無故缺席扣2分。

（因故不能參加或未按時參加并經調查情況屬實者例外。

（2）、在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞，不能按時歸還時，物品分

管人扣3分，并照價賠償（按連帶責任制賠償），有明確責任人時由具體責任

人負責賠償。

（3）、青年志愿者在活動中違反紀律和章程時，視情節輕重分別扣2分（口頭警告）

3分（警告）5分（勸退）。

六、入退會制度

(一)入會

條件標準：

1、南京信息工程大學濱江學院花旗營校區的在籍學生。

2，成績優良，必修課程無掛科情況。

3、無處分無案底。

4、思想積極向上。

5、熱于奉獻，組織性強，責任意識明確，熱愛工益活動。

6、經過本協會的面試，并被錄取。

(二)退會

1、干事及志愿者的勸退或免職規定 干事及志愿者有以下行為之一者可以予以勸退或免職：

（1）、思想作風不端正，道德敗壞；

（2）、紀律性差，玩忽職守，不能遵守本協會章程，經上級批評指正后仍不能改正；

（3）、出現過重大違紀行為，徇私舞弊，損害集體利益；

（4）、不能勝任所任職務，情況屬實者。

2、干事及志愿者自愿退會規定 干事及志愿者因特殊原因提出退會，必須提前向所在部門部長提出書面報告，再由部長向理事會匯報，經理事會審核審批后方能生效，在退會之前要完成手頭工作，退會后協會將注銷個人所有檔案，本人可自愿將衣物捐出，協會概不予以退還錢款。

3、干事及志愿者離開協會后，不能再以其在協會職務的名義進行活動，個人履歷表也不能填寫相應的職務，本協會也不得出示相關的證明。

4、干事級以上人員退會需理事會開會討論。

六、資料管理制度

1、本協會所有資料由秘書處行政組管理，保存。

2、管理工作由專人專項管理。

3、資料管理員必須保證所有資料的安全、完整。

4、不得向他人或團體泄露本協會重要資料。否則將會追究其相應責任。

5、取閱、查詢協會資料須由秘書處秘書長同意，重要資料須向理事長申請，批準后方可進入取閱、查詢。

八、經費管理制度

1、本制度為規范本協會財務行為而制定。

2、本協會經費適用范圍：維持本協會工作正常運轉、符合本協會宗旨的青年志愿者活動、在社會公益及社會保障范圍內的特殊資助。

3、協會活動經費的使用要從“節約、效率”的原則出發，從而保證活動經費的使用合理化、科學化。

4、各項活動由主辦部門根據活動的實際需要商定經費預算，作出書面報告，隨活動方案交給策劃部，經秘書長審核整理，到總務組預支經費，在活動結束后集齊發票到秘書處統一進行報賬工作，發票和收據金額應和預支經費相符，多退少補。

5、需要報銷的發票必須在發票后面用黑色鋼筆或簽字筆寫上該款用途、經手人和證明人，如不按要求，恕不報銷。

6、若發現報銷情況與實際情況不符，則經手人與證明人則承擔全部責任，情節嚴重者開除青協并賠償必要損失。

7、每月向理事長匯報本期間內發生的財務收支，理事長或副理事長審閱。發現賬目錯誤及

時糾正，追究責任人。

8、秘書處行政組設立經費收支帳本，做好各項經費收支登記，并妥善保管各種單據和報銷憑證，每學期結束時秘書處清算全部經費的收支情況，并在理事會例會中公布。發現賬目錯誤及時糾正，追究責任人。

九、活動實施制度

1、本制度為完善管理機制，提高工作效率而制定。

2、當一次活動被確認實施時，由各分部部長分配人員組成活動實施小組，活動負責人由各分部部長擔任。

3，每個部門必須一學期自發組織2—3次活動，調動部門成員積極性，活動前須將活動方案遞交理事會審核，批準，不得擅自行動。一學期不滿三次活動的，直接撤換該部門主要負責人。

3、活動實施小組要在不影響各部門的日常工作的基礎上進行運作。無論該小組如何劃分，協會各成員有相互協作的權利和義務。

4、由理事長或副理事長親自或委派人監督整個活動發展的全過程。

5、活動開始由活動負責人聯系策劃部組織制定計劃，計劃包括：活動背景分析、活動目標、活動日程安排、人員安排、資源配置和經費預算。

6、活動進行過程中，由活動負責人修改計劃、監督計劃實施并負責實施活動中的各種問題。活動中嚴格簽到，做好參與成員的服務數量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料。

7、活動結束，活動負責人及時組織進行書面總結、調查反饋、整理材料。相關材料及時送交理事會考核后交秘書處總務組歸檔。活動負責人對整個活動負責，并對協會負責。

十、工作制度續則

1、以上制度為本協會現行制度。

2、本制度解釋權歸協會所有，學生咨詢處對外提供咨詢、解釋。

3、本制度由志愿者協會理事會人員執行，并受全體成員的監督。

4、本制度自發布之日起生效。

南京信息工程大學濱江學院花旗營校區青年志愿者協會制

2009-10-28