第一篇：院學生會辦公室工作制度

辦公室的規章制度

辦公室是學生會的組織之一，所以我們必須遵守辦公室章程，認真做好辦公室工作，做好學生會的工作，想有條理有結構的做好辦公室工作，特制定規章制度如下：

一、言行舉止明確規范

1、遵守學院的規章制度，遵守學生會的規章制度，用明確的規章制度規定自己的行為，積極配合學生會的工作，以學生干部的身份嚴格要求自己。

2、尊重老師、同學，尊重學生干部，懂禮貌懂禮儀，溫暖待人，嚴肅待事。

3、在工作中服從部長、副部長的安排，認真努力的完成工作。

4、腳踏實地地認真工作，不偷懶，積極的思考，有較強的責任心，保證順利地完成各項工作。

5、按時參加學院及學生會組織的活動，以及大型會議，遵守活動和會議的紀律。

6、與各部門處理好關系，團結互助和諧是我們的口號。

7、合理安排好學習與工作的時間，保證學習和工作兩不誤。

8、時常的與部長和副部長溝通，以此增進彼此間的感情，同時匯報自己的工作情況，不懂時虛心請教。

9、作為一名學生會干部，必須以自身為標準，做出一個榜樣，起到模范帶頭作用，謙虛接受他人的建議和意見并及時改進。

二、認真工作履行職責

1、履行自身的職責，認真完成各項任務，為辦公室的工作提供幫助。

2、作為學生會干部認真完成自己的每一份工作，將上面下達的工作完成到最好。

3、部長、副部長下達的任務必須在最短時間內做出最高效率。

4、辦公室所有人員必須嚴格遵守規章制度。

5、辦公室成員必須明確自己的職責，做好自己的本職工作，各位成員要團結合作，齊心協力，認真完成自己的本職工作。

6、值班時應遵守相應的值班條例，不得耽誤。

7、保管好自己部門的物品，用過后及時放入自己部門的柜子，并 用鎖鎖好避免遺失。

8、值日時將物品擺放整齊，不得亂動。

9、認真完成自己本部門的工作，例如：打假條、送假、值班、值日等工作。

三、做好例會工作

1、辦公室所有成員按時參加組織召開的會議，并做好會議記錄。

2、所有人員每周三也要按時參加本部門的例會，并做好會議記錄以并積累工作經驗。

3、在開會期間遵守會議制度，不遲到、不早退、不缺席，電話調成靜音狀態，不許說話等制度。

第二篇：學生會辦公室工作制度

學生會辦公室工作制度

1、協助輔導員老師，搞好學生會各項工作。

2、公室周一至周四，每天按時值班，不得遲到，早退，無故曠到，請假者必須找人值班，如有不來者，每周日打掃辦公室衛生。（值班時間：20：30—23：30）

3、認真值班，嚴謹踏實，在工作時不得大聲喧嘩，不得用辦公室電話撥打私人電話，不得私自挪用辦公紙張，不得打印私人文檔。

4、每周日值班人員，開完班會后立刻去學生會辦公室值班，收取各班班會記錄。

5、一月最多請假三次（廣播站、自管會除外），如有請假次數多者，取消本學期辦公室內部評優資格。

6、見到老師，主席，以及其他部長（主任）副部長（副主任）應主動問好，做到講文明，懂禮貌。

7、按時完成老師，部長（主任）副部長（副主任）交給的任務。

8、為了提高辦公室工作效率，保證辦公室內部團結，不影響個人主觀判斷力，因此學生會辦公室嚴禁內部談戀愛。

以上辦公室工作制度由辦公室所有成員共同討論制定，請辦公室成員遵守。歡迎老師、主席以及其他部門成員監督批評指正，謝謝！

主任簽字：

副主任簽字：

部員簽字：

第三篇：學生會辦公室工作制度

學生會辦公室工作制度

一、部門架構

（一）部門概述：

德化陶瓷職業技術學院學生會辦公室是學生會內部的協調樞紐。是學生會的內務 性的部門，它綜合協調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關系；協調處理學生 會有關突發和重要事件，保證學生會整體工作正常運轉。

是提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務管理、信息聯絡等綜合能力 的舞臺。

辦公室宗旨：內強素質、外塑形象、機構簡明、溝通迅速、作風嚴謹、工作高效。

專設檔案組負責學生會內部檔案的整理、收取、歸檔；物品組負責學生會辦公室 物品的整理、外借和采購；通知組負責學生會值班、會議及其他事務的通知；考核組 負責學生會內部成員的考勤等項目的考核；財務組負責學生會內部財務的監督和管理。

（二）部門職能：

主要負責學生會文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作：

負責學生會成員的各項工作考核，負責學生會財務管理工作；

負責各活動前預算和活動后結算的審查及活動過程中的考勤；

做好學生會各種大小事項的備忘錄；

追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學生會的各項會議進行記錄并考勤 ；

督促各部門完成相關的工作總結；

對學生會人事等檔案進行管理；

安排各部門和社團的活動場所及時間；

收發學生報刊；

對學生會的大規模活動進行后勤保障工作；

與生活部共同管理學生會辦公室物品及其布置，并負責辦公室物品外借及記錄；

制訂學生會行程表、通訊錄；

與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄；

傳達學生會有關決議到各班；

審批并公布學生會各項通報表揚；

整理各部門活動總結；

管理學生會檔案；

保持與其他職能部門、各系部聯系交流。平時的工作具有很大的機動性。

1、協助院團委、學生委員會、主席團組織學生進行各項工作，當好參謀，協調 各職能部門開展工作，保證工作的正常進行。

2、負責對學生會干部進行各項工作考核，針對各部門的工作情況及時推優。

3、負責起草和制定學生會文件和條例，收發相關文件。

4、負責學生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。

5、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動及緊急會議的通知及簽 到，并做好相關的會議記錄、會議考勤。

6、保管學生會辦公室的所屬財務，負責學生會內部財務的監督和管理，負責學 生會物品的采購、分發及管理。

7、負責安排學生會成員值班，監督學生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務。

8、設公開意見箱，接收同學對學生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議，及時檢查意見箱，聽取同學的正確意見并及時核查并向相關部門反映。

11、負責組織學生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓，提高學生會成員的 工作水平。

12、完成學院領導、學生委員會、主席團布置的其他工作。

學生會辦公室各成員職能：

主任：負責日常會議的組織和召集，負責點名并做好會議記錄。

負責傳達院團委、學委會及主席團的有關決定和指示。

完成學生會各項考勤、考證等工作，協助主席起草制定學生會有關文件。如制度、規定、通知等。

負責學生會各種材料的打印和管理，負責文件的發送、交辦及存檔工作。

負責協助主席對全體學生會干部、干事的工作做好記錄并備案。

配合其他職能部門的工作，完成學生會交給的其他工作。

副主任：每周負責召開班干集中會議，收集各班值周表，并定時統計，打印、分 發至各班。

每周負責交拿工作日志，將各部對校學生會的意見向校學生會提出。

協助主席、副主席協調各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交 給的任務。

負責通知學生會人員參加各種會議，作好學生會工作會議的內容記錄。

協助主任收集及整理學生會工作的計劃、總結材料及活動材料。協助主任記載學 生干部在工作期間的主要成績和表現情況，作為對學生干部的評價和評選根據，以激 發每個學生工作熱情和積極性。

負責定期收集分會各干部會議記錄本，交至主席批復及各班班會記錄本，交至分 管班級事務副主席批復。

干事：

二。部門運作：

檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網，制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負責學生會財務管理、活動制度、學生會干部考核 制度

（一）檔案管理制度

1）學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。

2）學生會各部門設立專職檔案管理員，負責本部門檔案的暫時管理。，一定時 間后統一交于院辦公室檔案組。

3）各部負責檔案的副部長應與辦公室檔案組成員加強聯系，溝通思想，交流經 驗，以利于檔案制度的順利推行。

（二）物品管理制度

1）學生會物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負責管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取，并做好登記手續。未經辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借。

2）各部門在領取辦公用品時，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記 并核對物品品種，規格，數量與質量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上 簽字，確認領取。

3）任何人不得私自挪用辦公用品，如若發現，嚴肅處理。

4）各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明，辦公室可將其自行 處理。

5）對于沒有經過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團，在向辦公室說明情況后，需在1日內補辦登記手續。對于沒有按時補辦借物登記 的部門或社團，辦公室有權強行收回并取消借用部門或社團一定時間內的借物資格，并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。

（三）值班工作制度

1）辦公室通知組成員負責及時通知學生會各成員值班。值班時間為院學生會日 常值班時間：周日至周五（除法定節假日外）晚上19：00—20：30，值班地點為院學 會辦公室（圖書館二樓）值班人員由辦公室統一安排。

2）辦公室值班的督班工作由辦公室成員負責，督辦人員應登記好值班人員值班 情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會開會需要他們做好會議記錄，并交至辦公室檔案組存檔。

（四）會議制度

1）會議過程中，與會人員應自覺關閉通訊設備的鈴聲，遵守會場紀律，勤于思 考，踴躍發言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。

2）與會人員如有事無法參加會議應提前向負責人請假，并填寫請假條，有特殊 情況可補假，否則視為無故不參加會議。

3）沒有正當理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負責人統一管理。

（五）辦理V網，制作通訊錄

1）為了加強我院各師生的聯系，我院開通了德化校園V網套餐，每月5元套餐費。此套餐由辦公室成員負責辦理。

2）我院各師生到辦公室負責人處登記并填寫好個人資料，辦公室負責人再按實 際情況及時到山下營業廳辦理。

3）辦公室成員負責制作院學生會通訊錄及各系學生會通訊錄，各班級班委通訊 錄。

（六）學生會干部調動，辭職

1）如果學生會干部要調動或辭職，由辦公室人員負責發放調動表，辭職表給本 人填寫，如實地填寫表格后由辦公室人員負責收回。

2）調動表，辭職表由辦公室專人負責統一管理并存檔。

（七）學生意見反饋處

1）如果有同學對學生會有什么意見或建議皆可向學生會辦公室，意見或建議合 理的，學生會辦公室再向主席團反映情況。

2）對于學生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應及時把問題解決。

（八）負責資金管理、報銷

1）辦公室負責各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學校。

2）報銷經費只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷。

3）各部門應本著實事求是，勤儉節約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不 必要的損失和浪費。

（九）活動制度

1.學生會的各項活動，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動負責人規定 的時間準時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。

2.在學生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證、?；铡?/p>

3.每次活動5分鐘之前學生會辦公室需安排負責人進行活動簽到并于活動收場完 后進行活動簽離，以確保活動順利進行，若未簽到者將予以缺勤處理。

（十）獎懲制度

1.每學期期末，學生會將進行“優秀學生會干部”的評比，評比將結合各種考 核情況進行。

2.學生會成員如受校級處分者，將作開除處理。

3.每月根據辦公室值班考核情況、活動考核情況等評出一個優秀部門及若干名 工作積極分子，獲“優秀部門”稱號的部門在期末“優秀學生會干部”評比時將多一 個名額。

第四篇：化學化工學院學生會辦公室工作制度

化學化工學院學生會辦公室工作制度

學生會辦公室是學生會干部辦公之地，為充分發揮辦公室上傳下達中樞機構的作用，使學生會工作制度化、科學化，現由學生會辦公室特制定本制度。

第一章總則

第一條 本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學

生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯系的橋梁，為院學生會的發展服務！

第二條 本部門的宗旨和任務

1、部門宗旨：服務同學、鍛煉能力、提高素質、促進發展

2、部門任務：協助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協調性等特點。

第二章生會辦學公室人員守則

第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力

并志愿為同學服務的學生。

第五條本辦公室成員需做到團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛生。

第三章辦公室管理制度

第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不

作他用。

第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個人儀容和形象，不

抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛生，愛護室內物品。

第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。

第四章檔案管理制度

第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意后方可調用，同時作一

定記錄并及時歸還。

第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備

份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一

存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統

計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學

生會成員的信息及活動資料。

第十二條會議記錄規范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據。第十三條學生會換屆后，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳

細結構和內容，切實保證其連續性。

第五章財務管理制度

第十四條學生會現有用品由辦公室統一保管。各部門如要借用，需詳細填

寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時交還辦公室。

第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十

元以上，經團委書記老師簽字后報銷。

第十六條報銷必須具有正規發票，并在發票背面注明購買物品原因及費用

總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。

第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，并要求定期對賬目

進行核查工作。

第六章辦公室值班制度

第十八條辦公室值班制度細則

1、值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

2、凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

3、若值班時間有沖突者，可互相調整，不過請一定要將調整后的情況告知辦公室。

4、若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關記錄。

5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產，否則應承擔相應的責任。

6、值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

7、值班時間：18：30——21：00周一至周五

第七章附 則

第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。第二十條本制度經團總支、學生會全體委員通過。

第二十一條 本制度自頒布之日起實施。

一

化學化工學院學生會辦公室

2009年2月28日

第五篇：學生會辦公室工作制度(籌)

電氣工程學院學生會辦公室規章制度

第一章 總 則

為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會辦公室良好形象，故制定本制度。

第一條 辦公室的性質

辦公室是學生會的日常辦事機構，負責學生會的日常工作和內務工作。辦公室上接主席團，下連各個部門，在學生會中起到上通下達的作用。

第二條 辦公室的工作職責

1、協助主席團處理日常事務，建立健全學生會內部工作制度、整理學生檔案；

2、整理匯總學生會各部門的工作計劃和總結，負責會議記錄和整理；

3、起草收發學生會有關文件、通知和材料，征訂及保管報刊雜志及其他用品；

4、接待來訪人員，及時聽取同學及各方面的意見，及時處理相關工作；

5、做好重大活動的通訊報道，以及信息報送工作；

6、及時向主席匯報工作，并幫助主席和各部開展活動。

第二章 工作制度

第三條 基本準則

1、辦公室各成員需嚴格遵守本學院學生會的規章制度并明確自己的職責，做好本職工作；

2、成員必須服從主任統一協調指揮，集體利益應放在首位；

3、各成員之間必須互相尊重，注意個人形象，樹立良好榜樣；

4、積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務；

5、在本部各項活動開展之前都要做好充分準備，活動后及時反思總結；

6、保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

第四條 值班制度

1、值班期間需遵守值班條例，不得無故缺勤，有事要提前向上級請假，值班人員須注意言談舉止，個人儀容，不得穿背心或拖鞋值班；

2、值班期間應保持辦公室良好的學習及工作氣氛，值班人員要妥善保管好鑰匙，及時上交；

3、值班人員到達辦公室后進行簽到，負責衛生的打掃和桌椅的整理，確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員責任；

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖；

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

第五條 例會制度

1、辦公室所有成員應按時參加院學生會召開的例會及工作總結會議；

2、定期舉行部門會議，并作會議記錄，定期總結；

3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席；

4、為提高工作效率，會議發言人應事先準備完善，高效進行討論，語言盡量簡潔精練；

5、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。

第六條 行為規范

1、工作規范

（1）模范遵守校院的各項規章制度，積極配合各部門工作，牢記自己的身份，以一個學生干部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏；

（2）工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推托工作，不投機取巧，善于及時應變。注重質量和效率，保質保量完成各項工作；

（3）工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在溝通的基礎上，協調達成一致；

（4）工作堅持公平、公正原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情；

（5）工作中遇到困難時，及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

2、其它規范

（1）處理好學習和工作的關系，保持學習和工作兩不誤；

（2）勇于批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見；

（3）日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重；

（4）建立和諧的人際關系，與部內成員和諧相處，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。

第七條 請假制度

凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事須在活動前先向主任請假，并說明原因。經主任簽名后及時上交即可。

第八條 用人制度

1、明確部長及副部的分工，認真聽取干事意見，根據各自特長，分工合作；

2、在新干事剛接手辦公室事物時，由副主任指導操作，注重培養人才，使他們盡快熟悉辦公室工作；

3、如學校學生有意愿加入辦公室部門，須遞交申請表，經辦公室討論后決定，要做到盡量吸收人才。

第九條 考核制度

1、平時考核：出勤情況（10%），工作量（40%），工作態度（20%），團隊精神（30%）；部長對干事評分,干事互評；

2、最終考核：平時考核占70%，部長及副部意見占30%，每學期的最終考核得分最高者為部門內的積極工作分子。

第三章 附 則

第十條 本制度解釋權歸電氣工程學院學生會辦公室。

電氣工程學院學生會辦公室

二〇一四年四月十五日