第一篇:學生會工作制度
學生會工作制度
一、總則
學生會是學生的自治組織,在黨的領導下,接受校團委和學院團總支的指導,遵守國家的法律和法規,在法律允許的范圍內開展活動。本會的主要任務是:
代表和維護廣大同學的正當權益,熱情為同學服務,溝通學院各有關部門與廣大同學的聯系,協助和促進學院的教育和管理工作;以全心全意為同學服務為宗旨,積極開展各種科技、文體、學習、公益活動,用實際行動提倡積極、健康、活潑的校園文化和營造濃厚的學術氛圍,積極推動校園精神文明建設。
根據學生會成員的需要,開展多種自我管理、自我教育和自我服務活動,為學生會成員提高民主素質、發揚科學精神、全面成才創造良好條件。
開展院際交流,鞏固和發展與兄弟學院的友好關系。
二、崗位責任制
1.建立主席團責任制。
2)院學生會主席團由學生會主席、副主席、秘書長組成,負責學生會日常工作。
3)主席團采用主席負責制。學生會由主席整體負責,副主席和秘書長協助主席工作。主席每周向院分團委老師匯報各項工作進展情況。
4)主席團必要時可召開部長會議,討論學生會重大事宜。
5)主席團成員接受老師和學生會成員的監督。
2.建立部門責任制。
1)學生會各部采用部長負責制。由各部部長負責管理、指導和監督。
2)學生會各部部長應努力工作,開拓創新,遵守有關規定,樹立全心全意為同學服務的思想。全力支持團總支和學生會的各項工作,并應在學期初遞交本部工作計劃,在每項活動結束后及時遞交工作總結,還應在期末遞交本部工作總結。
3)學生會各部部長制定本部規章制度,該制度在學生會工作制度范圍內進行,如有抵觸應立即修改,然后向秘書處遞交該制度。
4)學生會各部應盡各自工作職責,根據“出精品,創品牌”的原則,積極開展有影響、有意義、有品味的活動,并做好與其他部門的協調工作。
5)學生會各部應積極、高效、保質、保量、按時完成上級交給的各項任務,不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸責任。各部若未完成上級交給的任務或出現事故,則按所負責任大小,根據情節輕重,對相關人員給予一定處分。處分分內部自我批評、學生會通報批評、取消評先資格、留職查看等。
6)學生會各部應當強化集體意識、大局意識,積極服從主席團的調配,協調、配合其他部門的工作,主動關心、配合其他各部開展工作。
7)凡學生會舉辦或參與的大型活動,都由學生會主席團會同有關部門聯合制定有關策劃、執行方案,學生會各部如有不同意見,可在形成決議之前向主席團提出。決議形成后,各部須無條件執行。
8)對不服從調配、未完成任務或負有一定事故責任的學生會干部,經學生會主席團審議,并報院團總支批準,分別給予學生會內部通報批評、警告處分、取消評先資格、留職查看、降職等處分,情節嚴重的,報請學生會主席團會議,給予除名。
9)各類處分的記錄工作統一由秘書處負責,并報院團總支備案。
三、活動開展制度
1.學生會各部每學期初制定本部門工作計劃,并按工作計劃正常、及時開展工作,認真落實計劃方案。
2.活動開展前,各部部長須向學生會主席團申請,并向分管副主席遞交策劃書。策劃書內容包括:活動的名稱、地點、時間、面向的對象、人數、活動開展的經過、活動的目的、意義及可能達到的效果,同時申請書中還必須寫明各項預期費用和總計費用,需要協助的其他部門名單。由主席團審議后上報院分團委。
3.若活動范圍龐大,涉及部門眾多,須先提交主席團審議,提出修改意見,對活動計劃加以進一步完善,然后上報院團委。
4.申請沒有通過,須無條件執行決議,但申請者有再次完善、申請的權利;申請通過,主管部長不得推委、拖拉,應按時按照策劃方案舉辦活動。
5.學生會各部不得擅自舉辦活動,否則,若引起不良影響或造成不良后果者,將按《崗位責任制》的有關規定給予處理。
6.凡申請通過的活動,在活動實施過程中,各部門由部長定期向主席團匯報工作進展情況。
四、總結制度
1.學生會各部應及時編寫本部門的期末工作總結,并報秘書處備案。若有未完成的計劃內工作應說明理由。
2.學生會各部舉辦完活動后,必須及時向分管副主席上報總結材料并報秘書處備案。總結材料中包括以下幾項內容:活動開展的時間、地點、人物、活動經過及活動所到達的效果。未及時上報的,主席團成員有責任加以催促。
3.主席團指定秘書處妥善保管好每一份總結材料,不得遺失。
五、例會制度
1.學生會主席團須定期召開會議,總結上階段工作,布置下階段的工作。
2.主席團不定期召開部長會議,通報學生會工作情況,交流思想,開展批評與自我批評,促進各部門相互了解和信任,會議記錄由秘書處指定專人負責。
3.學生會不定期召開學生會全體成員大會,安排有關重大活動的事宜。
4.學生會各部須定期召開本部會議,總結本部上階段工作,布置下階段的工作。會議必須有記錄,并定期將記錄交于主席團審閱。
5.學生會主席每周定期向院老師匯報學生會工作情況及本周學生會工作安排。
6.會議紀律:
1)與會人員務必嚴守會場紀律,不得交頭接耳,或看與會議無關的資料、書籍,對通訊工具進行消音或關機處理,不得在會議進行期間,頻繁進出會場,影響會議的正常進行。
2)未能出席主席團會議和部長會議者,須事先向主席請假。未能出席學生會全體成員大會者,須向本部部長請假并向負責會議點名的人說明原因。遲到或早退者應在會后兩天內向秘書處遞交書面說明。
3)無故缺席累計二次者,取消評先資格;無故缺席累計三次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報院分團委。
4)無故遲到或早退累計三次者,取消評先資格;無故遲到或早退累計五次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報院分團委。
六、財務管理制度
1.學生會的經費用于各部的活動開展。學生會的成員必須認真履行學生會財務管理制度。
2.學生會的活動經費、票據及帳目由秘書長保管。帳目明確,會里每位成員均有查帳的權利,保證財務公開及經費保管的嚴密性。
3.學生會各部門在開展活動前,提出申請,作出活動經費預算。經費的批準要征得主席團和院辦老師的同意。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經費用途。如有特殊情況不能及時申請的,要在活動開展后的兩天內說明情況。不申請者不予報銷。
4.活動經費的憑證一般使用正式發票,在發票背面寫清活動名稱、時間、經手人簽名。路途遙遠的憑車票報銷路費。
5.對不能開正式發票的購品應出據書面證明,由部門負責人簽字,經手人簽字。對于金額較少(3元以內)不能開正式發票的,須開收據,收據上要有公章,并由負責人及經手人簽字。
6.經費使用應本著節約的原則,任何人不得私自扣留、處置,如有違反,視情節予以處罰。
七、文件檔案管理制度
(一)學生會主要文件資料
1.學生會組織機構設置及管理條例。
2.學生會成員、名單、個人資料、聯系方式。
3.學生會各學期工作計劃、總結。
4.學生會特色活動總結。
5.學生會各種會議記錄及總結。
6.學生會個人的工作總結。
7.學生會的對外聯系方式。
8.學生會的帳目和物品管理簿。
(二)檔案管理方法
1.學生會指派秘書處管理文件資料,并及時收取、提交。
2.定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3.保證檔案及時整理,配合秘書處保存、管理。
八、退出辭退制度
1.在學生會自然換屆前,各學生會部長必須對本部門接班人員進行重點培養,在自然換屆時,把本部所有工作、資料全部移交給新任部長,不得拖延、敷衍。
2.在自然換屆前,即將離任的學生會干部必須站好最后一班崗,不得推卸責任,不聞不問。
3.如有學生會干部提前退出學生會,必須打申請報告,并說明理由。
4.對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求院分團委意見的基礎上,參照有關規定,給予批評教育、內部通報批評、取消評先資格、撤職等處分。
5.有以下情況之一者,學生會將對其做出撤職處分。
1)一學期內考試科目有兩門及兩門以上不 及格的;
2)嚴重違反學生會有關規定,屢教不 改者;
3)嚴重違反校規的;
4)使學生會聲譽受到嚴重損害的;
5)其他情況。
九、考核制度
1.為了加強學生會的管理,提高學生會成員整體素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
2.考核對象:學生會成員。
3.本考核制度實行記分量化,每學期開始每位成員擁有基礎分30分。學期末進行總結,考核結果將作為對學生會成員的任免、獎罰的重要依據。
4.加分標準:
1)向主席團以書面形式提交合理化建議或批評,合理并采用的,一條加2分。
2)參加院(系)、校比賽節目的,根據成績、影響力情況,適當加3-5分。
3)通過國家英語四級、六級考試者分別加2分、4分。
4)獲得校特等、一等、二等、三等獎學金者分別加5分、3分、2分、1分。
5)通過國家或江蘇省計算機二級或三級考試的加3分。
6)通過“普通話水平測試”、“BEC”等國家級或省級統一考試的加2分。
5.扣分標準:
1)各種活動、會議,缺席每人每次扣3分;遲到、早退每人每次扣2分.2)請假次數每學期超過3次后請假每次扣1分。
3)院(系)開展活動中,因個人主觀原因或不配合造成較大失誤的扣2-5分。
4)學生會干部有損于學生會干部形象的視情節輕重扣5-10分。`
5)每學期有一門不及格的扣5分。
9.學生實際表現中若出現上述加分標準或扣分標準中未提及之情況,可由主席團討論批準,記相應的加分、扣分。
10.學生會必須按照所制定的評分細則,公正、公平、公開、合理、全面的進行評比,努力做到有章可循,有案可查。
11.每位學生會成員每學期要向主席團寫出書面思想匯報,并結合平時工作情況綜合評定后,授予優秀學生會干部、優秀學生會干事等榮譽稱號。
十、本制度的解釋權屬于經濟與管理學院學生會。
十一、本制度自通過之日起實行。
第二篇:學生會工作制度
機械建筑工程系學生會工作制度
1、學生會是一個思想明晰,作風優良,紀律嚴明,團結活潑,有強大戰斗力的集體,各部實行分工明確,相互合作,密切配合,共成大事的原則。
2、本會要全心全意為同學們的全面成才服務,同時做好系黨團組織的助手。
3、組織管理原則:
(1)下級服從上級,下級必須完成上級指派的任務,若有疑難或不滿,應先保留意見,待工作完成后再向上級反映;
(2)各司其職,負責到底。各部門應根據自身職責完成本職工作,對上
級指派工作,應由專人完成,責任明確;
(3)有令必行,有禁必止;凡上級指派工作切實執行,在指定時間內完
成,各級干部必須嚴格遵守本會章程,違規視實情予以處罰、甚至革其職務;
(4)互相協調,顧全大局,各級干部必須培養友好相處,培養良好的人
際關系,增強內聚力,任何部門個人不得做任何有損本學生會利益和形象的事情,兩得相權,取其大,兩弊相權,取其小;
(5)學生會副部長以上職務者不得兼任其它任何組織的職務。
4、學生會成員應有強烈的時間觀念和紀律觀念,舉辦活動要按時到崗,不得遲到早退;開會要遵守時間,有事事先向上級請假,不得無故缺席。(具體參照請假制度)
5、學生會各級干部因個人原因辭職或被解聘者,個人履歷表不得填寫職務,團總支及學生會也不得出示相關證明。
6、工作具體流程及要求:
①工作前期:學生會工作應有計劃進行,各項活動由主席分派相關人員負責,負責干部須于活動前將計劃書呈報主席團,由主席統一評議,在三天內予以答復。各部門開展活動,也須于活動前一周向主席團呈報相應工作方案,經主席團審議,在三天內予以答復,此外,各部門必須于開學第一周內,將部門學期計劃上報分管副主席,再由分管副主席將分管部門學期計劃上報主席,由主席團統一批示后上報團總支書記;
②人員協調:計劃一經決定,如須人員調配,各部門或負責干部應及時上報主席團,由主席團據實際情況統籌分配(相關部門負責人可參與商討);
③財物預支:各項活動如需經費,各部門或負責人應于活動前三天填寫好財物預支表,經主席團批準,方可預支;(具體參照財務制度)④場地布置:各部門或負責人應在活動前組織相關人員對場地進行布置,主席團應指派相應的干部到場指導;
⑤嘉賓邀請:各項活動務必邀請相關領導教師各部門應在活動的前三天,將具體名單呈交秘書處,并由秘書處于活動前一天將請帖發到嘉賓; ⑥宣傳工作:活動開始前天,宣傳部必須通過海報,宣傳單,宣傳欄,廣播等渠道進行宣傳工作。
7、工作中
①接待工作。工作人員必須在活動正式開始前1小時或半小時前到達現場,負責嘉賓領導的簽到及接待工作并在活動后負責歡送工作; ②紀律安全部須在各活動家過程中指派3-5名負責現場通道,觀眾席,嘉賓席等秩序維持工作,保證活動順利有序進行,確保參加人員的安全;
③后勤工作。視工作情況安排相應人員負責工作人員的工作餐、飲料的購買等工作,一般交生活部負責;
④舞臺效果。如需音響設備,則舞臺策劃者于活動的前一天作如音響的調試和安排工作;
⑤機動人員。必須有一定數量工作人員負責現場的應急工作。
8、工作后
①必須組織相應的工作人員進行清場工作,未經負責人允許不得擅自離開崗位;
②總結工作。活動結束后,各部門負責人員必須相應的總結工作,作好工作總結報告呈交主席簽署并由秘書處備案。
第三篇:學生會工作制度
天津師范大學教育學院學生會
工作規章制度
第一部分總則
天津師范大學教育學院學生會是教育學院學生的自治組織,本會的主要任務是:
(一)代表和維護廣大同學的正當權益和要求,熱情為同學服務,溝通學校各有關部門與廣大同學的聯系,協助和促進學校的教育和管理工作;以全心全意為同學服務的宗旨,積極開展各種科技、文體、學習、公益活動,用實際行動提倡積極、健康、活潑的校園文化和營造濃厚的學術氛圍,積極推動校園精神文明建設進程。
(二)根據學生會成員的需要,開展多種自我管理、自我教育和自我服務活動,為學生會成員提高民主素質、發揚科學精神、全面成才創造良好條件。
(三)發展與其他院系的友好關系,定期進行經驗交流。本會實行民主集中制原則,充分發揮各成員的積極性、主動性和創造性。
第二部分 細則
一、崗位責任
第一條 建立主席團責任制。院學生會主席團由學生會主席、副主席組成,負責學生會日常工作。學生會整體由主席負責。
第二條 各部實行部長責任制。學生會各部由各部部長負責管理、指導和監督。
第三條 對部門的工作要求:
(一)學生會各部應盡各自工作職責,積極開展有影響、有意義、有品味的活動。
(二)學生會各部應積極、高效、保質、保量、按時完成上級交給的各項任務,不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸責任。各部若未完成上級交給的任務或出現事故,對相關人員給予一定懲罰。
(三)學生會各部應積極服從主席團的調配,協調、配合其他部門的工作,還應當強化集體意識、大局意識,主動關心、配合其他各部開展工作。
(四)凡學生會舉辦或參與的大型活動,都由學生會主席團會同有關部門聯合制定有關策劃、執行方案,學生會各部須無條件執行,如有不同意見,可在形成決議之前向主席團提出。一經形成決議,不得私自變動,如有違反,將按有關規定加以處理。
(五)凡辦活動的部門,在辦活動之前交一份活動計劃,活動后還需進行活動總結,將電子版發到學生會郵箱,由辦公室進行分類整理。
第四條 對學生會成員的要求:
(一)學生會成員應兢兢業業,努力工作,開拓創新,遵守有關規定,樹立全心全意為同學服務的思想;全力支持老師和學生會的各項工作,并應在學期初遞交本部工作計劃,在每項活動結束后及時遞交工作總結。
(二)學生會成員如有假借學生會名義謀取私利,損壞學生會聲譽的,該成員與所屬部部長將按有關規定分別予以處理。
第五條 對部長的要求:
學生會各部部長應在制定本部計劃的同時制定本部規章制度,該制度不得與學生會工作制度相抵觸,如有抵觸應立即修改,然后向辦公室遞交該制度。
二、活動組織與開展
第六條 學生會各部必須制定本部門的工作計劃,并按照工作計劃正常、及時開展工作,認真落實計劃方案。
第七條 申報制度
(一)活動開展前,各部部長必須向學生會主席團申請,遞交申請書。申請書內容包括:活動的名稱、地點、時間、面向的對象、人數、活動開展的經過、活動的目的、意義及可能達到的效果,同時申請書中還必須寫明各項預期費用和總計費用,需要協助的其他部門名單,由負責學生工作的老師及主席團批準后方可開展。
(二)若活動范圍龐大,涉及部門眾多,須先提交主席團審議,提出修改意見,對活動計劃加以進一步完善,然后上報院團委。
(三)再申制度。再申計劃必須在原申請基礎上有進一步的完善、改進。
第八條 執行制度
(一)申請通過,主管部長不得推委、拖拉,應按時按照策劃方案舉辦活動。
(二)申請沒有通過,須無條件執行決議。學生會各部不得擅自舉辦活動,否則,將按《崗位責任制》的有關規定給以處理。
第九條 匯報制度
各部部長在例會匯報工作之外,須在日常工作中及時向主席本人匯報工作進展,不得拖延、包庇、隱瞞、弄虛作假。匯報內容包括校直管部門下達的指示以及本部門組織和舉辦活動的進展等。
三、日常管理
第十條 例會制度
(一)學生會主席團必須定期召開會議,總結階段工作,落實計劃安排,布置下階段的工作,會議必須有記錄。
(二)主席團定期召開部長會議,通報學生會工作情況,交流思想,開展批評與自我批評,促進各部門相互的了解和信任,會議記錄由主席團指定專人負責。
(三)學生會必須定期召開學生會全體會議,各部部長必須向大會匯報本部近期開展及將要開展的有關工作情況。
(四)學生會各部必須定期召開本部會議,總結本部階段工作,落實計劃安排,會議必須有記錄,并定期將記錄交于主席團審閱,會議記錄人由本部部長指定。
(五)學生會主席每周定期向負責學生工作的老師匯報學生會工作情況及本周學生會工作安排。
(六)辦公室應指定專人每月匯總各部門工作情況,在每月向負責學生工作的老師及主席團匯報上周學生會各部工作情況。
(七)學生會成員不得無故缺席、遲到或早退。
(八)未能出席會議者,須事先向主席團請假,遲到或早退的,須向負責會議簽到的人說明原因。
第十一條 財務制度
(一)學生會各部開展活動前,應做好預算,必須申報活動費用的詳細數目,經負責學生工作的老師批準后,方可購買。
(二)各部門的發票應在一周內交給學生會辦公室,不得拖延。
(三)必須使用全國統一專用財務發票,否則,學生會辦公室不予受理。
(四)在緊急情況下,需購買物品,50元以下的可由購買人在學生會主席同意下,先購買后匯報,超過50元的,必須經負責學生工作的老師批準后,方可購買。
(五)學生會干部必須嚴格按照活動計劃使用費用。情況特殊須超支購買的,必須經負責學生工作的老師批準后,方可購買。
(六)購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,甚至貪污,一經發現,將按有關規定給予嚴肅處理。
(七)負責學生工作的老師專門指定打字、復印處,團委、學生會如需打字、復印,需經負責學生工作的老師批準后方可到指定的地點打字、復印。
(八)根據情節輕重,給予一定的處分。
第十二條 材料制度
(一)工作計劃。學生會各部必須制定本部門工作計劃,并按工作計劃正常、及時開展工作,認真落實計劃方案。
(二)工作總結。
1.學生會各部應及時編寫本部門的工作總結,報主席團備案,并對未完成的計劃內工作說明理由。
2.學生會各部舉辦完活動后,必須及時向學生會主席團上報總結材料。總結材料中包括以下幾項內容:活動開展的時間、地點、人物、活動經過及活動所到達的效果。未及時上報的,主席團成員有責任加以催促。
3.學生會大型活動由主席團和有關部門編寫活動總結,并及時上報負責學生工作老師審查。
4.主席團須指定專人妥善保管好每一份總結材料。不得遺失。
四、請示
第十三條 若遇到影響負責學生工作的老師、學生會聲譽、工作或其他的重要事情,以及組織任何走出校門的校外活動。學生會干部不得隨意做主,擅自行事,須向負責學生工作的老師請示,批準后方可執行。
第十四條 團委交給的或主動采寫的關于團委、學生會活動的有關通訊、報道、內參通知等,須經團委老師審查修改后,方可發表或下發。
第十五條 如需使用學生會辦公室,須提前在會議記錄本上登記,按照登記時間進行使用。
第十六條 團委、學生會的公共財產不得私自挪用或外借,如需借用,必須向團委、學生會辦公室申請,批準后,在該物品所屬部門處登記,登記須寫清何種物品、何時借何時歸還并簽字,方可使用。
第十七條 學生會各部如需增加成員,須向學生會主席申請,并報負責學生工作的老師,批準后,方可進人。
五、學生工作辦公室工作制度
第十八條 使用制度
(一)學生會干部必須愛護學生工作辦公室的公共財產,不得私自挪用、損壞和丟棄。
(二)必須保持辦公室的清潔衛生,不隨地吐痰,亂丟紙屑、雜物。
(三)如有需要,應向學工辦老師提出申請,批準后,方可由辦公室配該鑰匙。否則一經發現,將給予警告處分或學生會例會點名批評。
(四)所有學生會的財物歸學生工作辦公室管轄,未經允許,不得私自使用。
(五)學生工作辦公室的電話為學生會正常工作使用,不得私用,通話時間不得太長,嚴禁用學生工作辦公室的電話聊天,嚴禁私自帶他人使用電話,一經發現將按有關規定進行處理。
(六)學生工作辦公室的電腦不得擅自使用,須向學工辦老師申請方可使用;在使用過程中不得安裝其他的東西;非經允許不得拷走電腦中的相關資料。
(七)學生工作辦公室嚴禁吸煙。
(八)學生工作辦公室的報紙翻閱后必須擺放整齊,嚴禁私自帶出或丟棄。
(九)各部舉辦活動若需借用學生工作辦公室,各部部長在活動舉辦前兩天向學工辦老師提出申請且不得損壞活動用具,如有損壞現象需按損壞情況進行賠償,且必須保持場地干凈整潔。
(十)各部舉辦活動如需借用器材,各部長應在活動舉辦前兩天向學工辦老師提出申請,且不得損壞,如有損壞情況,視損壞嚴重程度賠償。在活動結束后一天內還于辦公室。
第十九條 值班制度
(一)學生工作辦公室實行各部輪流值班制,值班表由辦公室根據具體情況排定。
(二)學生會各部應嚴格遵守值班制度,按時值班,并做好值班記錄,處理學生會日常接待及其他相關事宜,管理好學生工作辦公室公共財產。
(三)值班人員須做好以下幾項工作:
1.做好來電記錄工作; 2.做好接待工作;
3.打掃辦公室衛生,并注意保持整潔; 4.值班結束后應將桌椅、報刊擺放整齊。
(四)未能按時值班的,須提前做好換班手續,不得無故缺班。
(五)學生會主席及辦公室須不定期抽查學生會各部的值班情況,并在學生會全體會議上公布抽查結果。
(六)違反本制度第二、第三條規定者,學生會主席團會同辦公室,按《崗位責任制》有關規定加以處理。
(七)在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。不得弄虛作假、不得替他人簽到。
六、辭退、退出制度
第二十條 在學生會自然換屆前,各學生會部長必須對本部門接班人員進行重點培養,在自然換屆時,把本部所有工作、資料全部移交給新任部長,不得拖延、隱瞞、敷衍塞則。
第二十一條 在自然換屆前,即將離任的學生會干部必須站好最后一班崗,值好最后一班勤,不得推卸責任,不聞不問。
第二十二條 如有學生會干部提前退出學生會,必須打申請報告,并說明理由。
七、處分
第二十三條 對有違法、違規、違紀行為的行為的學生會成員,學生會將給予批評教育及與其所犯行為性質和嚴重程度相適應的紀律處分。
第二十四條 處分的種類
(一)通報批評
(二)警告
(三)嚴重警告
(四)降職
(五)免職
十、學生會各部工作制度
辦公室工作制度
第一章 總則
本制度遵守和服從《天津師范大學教育學院學生會章程》。辦公室工作任務是協調各部門的工作。學生會辦公室是聯結學生會和各部門的一座堅實的橋梁,一條溝通的紐帶,同時它也在學生會內部起著協調的作用,是學生會的核心,它的正常運行不僅可以加強各部門,各班級之間的聯系,還可以促進各部門的發展及部門間的協作,從而更有效的提高學生會各部門的工作質量。辦公室的日常工作是負責各項活動的會務工作,以及學生會的資料整理存檔工作,還有學生會的日常事務。協調分團委學生會各部門之間的工作;聯絡召集分團委學生會成員參加會議,并做好會議記錄。
第二章 簽到制度
一.各部門舉辦活動、講座,辦公室派專人做好參加活動、講座的出勤記錄,經團委老師批準制作講座卡以及活動記錄,一年內學生總評分要根據辦公室的記錄進行評定。
二.每星期的部長會、班長書記會做好出勤記錄,如有沒來者及時向老師匯報。派辦公室的成員做好出勤記錄,并且派專人進行會議記錄。記錄會議梗概,方便工作的及時執行。
三.講座卡的制作由李馳負責,記錄名單根據當場簽到名單制作,名單有書面記錄和電子版記錄,每次考核兩者名單必須完全對上。活動卡不制作,做出勤記錄,包括書面版和電子版,分管如上。分管制主要是防止丟失,書面版和電子版的名單要一致,算總評分時有些依據,做到毫無瑕疵。
四.每星期的學生會部長會、班長書記會派辦公室的成員做好出勤記錄,并且派專人進行會議記錄。記錄會議梗概,方便工作的及時執行。
五.活動講座現場的簽到工作防止簽到混亂,在會場門口進行,提前四十五分鐘入場,逐個簽到入場,開場二十分鐘后不允許簽到。為了參加活動的一直到結束的學生,公平對待。
第三章 管理制度
一.各部門舉辦活動、講座會將其活動、講座所用到的資料進行歸總整理,方便各部門的審查;各部門舉辦一些相似的活動可以找出資料以此為借鑒。二.辦公室干事根據學生會成員的上課時間安排值班,值班是學生會成員輪流值班,主要協助學工辦老師的繁瑣工作,期間也了解學院的情況,增強了自己的能力。
三.舉辦大型活動時,需發請柬,由辦公室成員制作。舉辦活動邀請嘉賓、評委、老師時都需要桌簽給同學做個簡單介紹。四.活動邀請的評委的桌簽由辦公室成員制作。
五.對與活動會場、講座會場的紀律,以及講座的卡發以及活動記錄,辦公室成員一起制定了相關制度。制度學生盡力遵守,為了維護會場紀律,使活動順利進行,有失誤時有法可依。
六.協助主席團制定新一屆學生會制度。
七.發揮辦公室在學生會的中心地位。協助主席團做好多方面工作,使學生會更好、更快的運行。
八.辦公室所有成員協助主席團施行新制定的學生會制度,監督執行學生會制度。九.臨時更改過期的值班表。
十.辦公室應及時傳達各項通知和精神,配合各個部門工作的開展。
第四章 財務制度
一.各部門使用辦公室時,應先與學生會辦公室主任取得聯系,并由辦公室干事進行登記,使用時應遵守辦公室的一切制度和規定,愛護辦公室的財產。二.辦公室成員不得隨意挪動、轉借、甚至破壞辦公用品。
三.每次活動之前,本部門須對活動中經費支出狀況做出預估,并將具體金額及用途寫入活動申請計劃書內,經團委書記(老師)、主席團同意批準后方可支出。四.活動結束后,本部門由經手人將經費實際支出狀況報告主管負責人,并提供正式發票。如無法提供正式發票,需提供收據或相關證明材料,否則不予報銷。(注:發票側面須用鋼筆或簽字筆注明關于購買學生活動物品的事由事項、經手人的簽名、證明人的簽名)
五.所有單據均不得隨意涂改,如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁注明改動原因并簽字。
宣傳部工作制度
第一章 總則
宣傳部是在教育學院學生會的領導下的群眾性組織。在院學生會的直接指導下,圍繞學生會的宗旨,配合多部的工作,對學生開展的多項活動進行有效宣傳。通過多種宣傳方式展現教育學院學生豐富的校園生活,反映本院大學生良好的精神風貌,為學院的改革發展和廣大同學的素質拓展服務,促進廣大同學德智體美勞等主導方面全面發展,使之成為社會主義現代化建設事業的合格人才。
第二章 基本制度
一:堅持原則,在重大問題上服從黨、團委的決議,擁護共青團,擁護共產黨領導。
二:堅持個人服從集體,下級服從上級,要有集體意識和大局意識。三:要有高漲的工作熱情,牢固樹立全心全意為全院師生服務的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推拖工作。
四:不搞小團體主義,不計個人得失,不發表不利于團結的言論,不做不利于團結的事。
五:正確處理學習和工作的關系,學習上勤奮努力,工作上認真負責,做到學習工作兩不誤。
六:認真正確地在同學的監督下開展批評和自我批評,改正自己在學習、工作、生活中存在的缺點和不足。
七:尊敬師長,友愛同學,有良好的道德品質和精神風貌。
第三章 工作制度
一:院學生會宣傳部主要的工作職能是面對全院師生和院內社團,宣傳院學生會的形象及工作狀態,首要任務就是配合各部門的活動計劃做好相應的宣傳工作。所以我們的工作要做到先發性、主動性、準確性和高效性,避免拖拖拉拉、得過且過。
二:院學生會宣傳部各項新工作新活動須提前提交計劃書;既定的工作任務需至少提前四天提交日程安排、可實施性方案、預算報告和相關的文字資料。三:院學生會宣傳部的主要工作內容包括:
(1)上傳下達院學生會的指示精神,宣傳并協助舉辦院內各項活動。(2)協助各部門正常出色的舉行活動,完成布置會場等前期工作。(3)以海報等實體形式宣傳本院精神及各項活動。
(4)出積極配合學院學生會各部門組織各項活動外,宣傳部旨在舉辦各項活動與展覽,以提高學院內廣大學生的藝術文化素養。
第四章 管理制度
一:成員要有良好的工作作風,思想端正,能與其他部門的同學保持良好的關系。二:每月、每學期對成員進行綜合素質的評定,分別對成員的出勤、參與制作的次數作詳細的記錄。
三:對于長期缺席和態度消極的,視情節輕重給予口頭警告或勸其退出的處分。四:宣傳部內部成員平時要加強自身的繪畫和創作能力,積極掌握有關知識。五:對于工作態度一貫積極和認真的成員,給予晉升的機會和一定的獎勵。六:副部長以上的干部要定期對內部財產進行清理和購置,另外要定期與老師進行工作交流。
第五章 財務管理制度
一:各部門在宣傳部借宣傳用品必須登記清楚。除一次性的宣傳品外,其他借出宣傳品必須在五天內歸還。若有宣傳品借出未歸還三次以上的,在當學期不再外借其協會宣傳品。
二:外借宣傳品其部門務必要愛惜,嚴禁鋪張浪費。
三:如有部門將要舉行大型活動,請其部門必須在前一個月月底把下個月所需宣傳品的詳細清單交到宣傳部,否則下個月不再提供其所需宣傳品。
四: 如果所需宣傳品宣傳部暫時沒有(用完),可自行購買,購買后請拿正式發票到學工辦報帳。
注:希望各協會嚴格遵守以上條例,若有違規者,我們將嚴厲處罰。
第六章 工作目標
宣傳部是教育學院的窗口。它擁有藝術的眼光、創新的意識、正確的理念,用色彩繪制著夢想,用執著和激情把最新、最全、最真實的新聞,送到學院內的每個角落,用形象展示著教育學院的風采。
學習部工作制度
第一章 總則
學習部是學院學生會的重要組成部分,主要負責全院同學的學習生活。學習部以“創造良好的學習環境,全面提高廣大學生的綜合素質”為宗旨,努力為同學營造一個良好的學習氛圍,推陳出新,豐富同學們的課余學習生活。
第二章 部門性質
學習部的重心主要是放在有關學術問題的工作上。帶領同學們共同營造出一個高氛圍的學習空間,大力搞好學風建設工作。
第三章 工作職能
1.定期開展學風建設宣傳活動、健全考勤制度,優化校園學習環境,營造良好的學習風氣; 2.開展學生教學信息中心的工作,加強師生聯系,促進教學平衡,促進良好的校園學術氛圍的營造;
3.通過多種形式,組織各類學術討論,學術競賽,學術報告會、辯論等活動,優化校園的學習環境;
4.為我院在校學生拓展專業知識提供平臺,為學院營造出積極、濃厚的學習氛圍; 5.負責做好考前的宣傳輿論工作,營造良好考風;
6.與其他部門協調工作,為全院學生的學習問題(包括選修、副輔修)提供咨詢和建議。
第四章 工作內容
1.在新生入學時,帶領新生參觀學校圖書館和主要教學樓,進行新生入學的心理輔導講座 2.學年綜合測評
3.承辦我院“英語口語演講比賽”初賽選拔,進行演講比賽 4.在學生教學技能大賽中組織院內選拔和培訓
5.每學期為“新生杯”、“學風杯”辯論賽進行辯手選拔和辯論培訓 6.做好日常考勤工作,每周匯總,上報學生工作辦公室
第五章 學習部成員工作準則
1.模范遵守學校及學生會的規章制度,以身作則, 嚴格要求自己,做好本職工作,端正工作態度,處理好工作與學習生活的關系。
2.每周二中午12:30召開部內例會,輪流做好會議記錄因故請假須向部長請示,批準后生效。
3.凡會議或活動,按時參加,不遲到,不早退,不得無故缺勤。
4.每月開展辯論活動,每月一人負責(具體負責人納新后定制詳細計劃)。5.每次活動之前開準備會,把每項活動內容落實到個人;活動過后,開總結會,肯定成績,提出不足,會后提交書面材料。
6.學習部成員如有活動提議,請發送策劃書至公共郵箱our_xxb@126.com 密碼是xuexibu,充分利用公共郵箱。
7.在學習上起帶頭作用,不希望部內成員期末有掛科現象。
8.部長指定工作,副部長具體分配,監督執行,活動專人負責,其他成員有責任協助專人完成活動和任務,時刻牢記,學習部是一個整體。
9.與學生會的其他部門保持良好的伙伴關系,相互交流以促進工作發展,提高工作效率。
第六章 財務管理
財物專人負責,學期初及定期整理本部物品,建立清單,保證物品無丟失,借用本部物品需與負責人聯系,獲得準許后方可使用,并填寫使用記錄,歸還時須簽字,丟失或損壞須賠償;部內詳細記錄資金的使用。
生活部工作制度
第一章 部門性質
獨立開展衛生督促檢查工作,實行自我管理的學生組織。同時也是為廣大同學排憂解難,熱情服務的后勤部門。為進一步完善生活部的各項工作,塑造良好形象,為廣大師生提供周到的服務。
第二章 部門主要工作
1.每個月對學生宿舍進行三次定期檢查,和一到兩次不定期抽查。各個干事對衛生檢查分數進行統計,認真做好記錄,并上報學院及學校。
2.積極主動參與到學院及學校組織的各項活動中,并協調好各部門之間的關系,積極配合各部門開展工作。如:配合學校開展文明社區創建的一系列活動定向越野賽、趣味 運動會、詩歌朗誦比賽、話劇比賽、陽光宿舍評比等一系列活動。3.要及時組織開展具有我部特色的活動,并隨時順應學院及學校的號召,做好服務于廣大同學們的各項工作。如:每學期預訂火車票、新學期帶領同學轉校園等。
第三章 部門規章制度
1.每周召開一次生活部例會。
2.例會不準遲到,帶好筆記本,嚴禁嬉戲打鬧,積極發表自己的意見。3.各部員在活動中要做到分工明確。
4.組織干事在學期初寫工作計劃,在學期末寫工作總結。5.做好每次例會的會議記錄。6.辦活動之前要有明確的活動策劃。第四章 生活部的財務制度
每次活動需要有明確的預算;其他部門如有需要向生活部借用物品需經過部長或副部的同意,歸還后也需經過檢查,看有無破損;如生活部要向其他部門借用物品,也需經過上述程序。
文藝部工作制度
第一章 文藝部部門性質
文藝部以院學生會雄厚的基層力量為后盾,組織全院的文藝活動,旨在活躍校園文化藝術氛圍,豐富同學的學習生活,使校園生活擁有更多層面,更多精彩的活動。“營造校園文化,拓展學生素質”是文藝部始終不變的工作準則。
第二章 文藝部主要工作
1.全面負責學院各種文藝活動。例如:迎新晚會,合唱比賽,紅舞鞋大賽,十佳歌手大賽等。
2.自行組織何種形式的文藝活動和比賽,豐富同學們的業余生活,充分挖掘并展現學生的藝術才能。
3.配合校學生會各項活動,從學院選拔選手參加學校各項比賽,在校園舞臺上展現教育學子風采。
4.通過調查了解,組織學生感興趣的文藝培訓,培養多才多藝的文藝人才,同時提高部內干事的專業技能。5.每周召開例會,做好會議記錄。
6.與學生會的其他部門保持良好的伙伴關系,相互交流以促進工作發展,提高工作效率。
第三章 文藝部財務制度
(一)有策劃的完整活動:
1.在活動正式啟動(即開始印制宣傳用品)前一周將本次活動的詳實預算繪制成表格,(格式仿照結算表示例,方便以后繪制結算表),以郵件形式發給主管主席,主管財務的主席,主管老師各一份,自己部門也要預留一份備案。2.待主席和主管老師審核完畢,既可領取活動資金(1-2天)3.部門要有專人負責保管活動資金,并且記錄好每一筆款項去向,并及時與預算表核對,若出現與預算不一致的情況,應及時向主管主席匯報,并記錄好原因。(對于超出預算的資金,先由部長墊付)
4.活動全部結束后一周內上交活動結算表(附結算表示例),請將結算表中與預算表中不一致的地方用紅字體標出,并在表格下方附說明(請盡量避免或減少出現不一致的情況)。以郵件形式發給主管主席,主管財務的主席,主管老師各一份,自己部門也要預留一份備案。
5.上交電子版活動結算表后,將其打印一份,交主管主席審核簽字后交予主管老師。同時要上交此次活動的所有發票,發票票面內容及金額總和必須與結算表完全一致,否則視為無效。(特殊情況,請附詳細說明,并交與主管財務的主席。)
(二)臨時活動
即事先沒有準備策劃及預算,所需費用由部長墊付,活動結束后按3、4、5步驟進行報銷。
說明:以上方案是針對一次比較完整且有規模的活動,單次涉及款項較多的活動。對于一些小活動或日常工作事務可不需提交預算及結算表而直接按以前的墊付方式報銷。
具體界限區分:單次活動票據超過5張即按以上方案執行。附.結算表示例
體育部工作制度
第一章 總則
負責學生課余體育活動等工作的計劃和實施,運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉。
第二章 日常工作
1.建立部內物品清單,保證物品無丟失,詳細記錄資金的使用。
2.從學期初組織固定的興趣小組,如籃球興趣小組,踺繩興趣小組等;定期練習,提高我院學生體育水平。
3.定期舉行集運動性和趣味性為一體的小型體育活動,提高同學參與體育運動的熱情。
4.配合校體協開展工作,爭取在校運動會上取得佳績。5.組織好校內各種球類聯賽,并在比賽中取得優異成績。
第三章 管理制度
1.例會制度:定期召開會議,總結階段工作,落實計劃安排,布置下階段工作。體育部成員不得無故缺席、遲到或早退。如不能出席,須向部長本人請假,并說明理由。
2.財務制度:開展活動前做好活動預算,并交由負責學生工作的老師審批。3.材料制度:體育部干事須在學期初向部長遞交工作計劃,重要活動需寫總結。4.崗位責任制度:體育部由部長、副部長、體育部干事組成,負責教育學院的體育活動,部長負責主持本部日常工作,領會主席團工作精神,并向本部成員正確傳達,執行主席團決議,積極開展有影響有意義有品位的活動;副部長需積極主動配合部長工作,協助部長完善本部建制,帶領干事完成具體工作,關心幫助本部干事;干事須積極高效完成部內工作,開拓創新,全心全意為同學服務。
社會實踐部工作制度
第一章 部門性質
教育學院社會實踐部是院學生會的下設子部門,秉承“服務同學、服務社會”的宗旨,在日常學生工作中參與并輔助各班的社會實踐活動,并組織策劃實施各種特色活動,旨在為同學們提供實踐交流的機會,使同學們了解社會、深入社會,為以后更好的融入社會做好充分的準備,并鍛煉個人的社會實踐能力、應變能力和交際能力,是個充滿活力的部門。
第二章 主要工作
1、組織同學們參加社會實踐以及其他方面的各種活動。針對教育學院的專業特點和同學們對社會實踐活動的要求,組織一些有教育學院特色的活動。
2、組織承辦學校的各類活動。積極配合學校的各項活動,把自己的任務完成好。
3、協助組織其它各部門的各類活動。
第三章 規章制度
1.例會制度 :
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
(1)本部門每周舉行一次部門例會,本部門成員不得無故遲到、早退和曠會。(2)例會過程中,所有人員的手機必須調為振動或無聲,不得在會議過程中接聽電話。
(3)如遇特殊情況需調整例會時間,部長需提前通知部門成員。(4)干事如因特殊情況不能參加例會,應提前向部長請假。
(5)例會過程中要做好記錄,每次例會結束后要對本次例會進行總結。2.日常工作:
(1)組織實踐部的各類特色活動。并為學生會其它部門及其活動提供配合與幫助。
(2)青年志愿者協會是我實踐部的下屬社團。開展青年志愿者活動以及各種公益活動和社會實踐活動,為同學們提供個多與社會接觸的機會,更好的履行當代大學生的責任與義務。
(3)做好本部的內部建設,發展同兄弟院系和校學生會的交流合作,認真完成學校布置的各項工作。
(4)認真執行例會制度,即使做好活動總結等工作。3.財務制度 :
(1)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(2)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
(3)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(4)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案(5)學生會各部門的報銷憑條一律采用發票,不得亂報或虛報金額,任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。(6)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須得到學 院老師和主席的批準。
(7)定期對活動經費進行統計。4.干事考察:
(1)對于大一的新干事要進行考察,考察期為一個月,考察期間如發現某為干事對待工作態度不認真,玩忽職守,本部部長有權撤銷其干事職位。
(2)在考察期間要求被考察人員工作積極,認真負責,沒有無故缺席、缺勤現象,并且在學習方面刻苦、努力。
(3)通過考察期并符合的人員經部長會議通過,由主席團審批,上報輔導老師,經同意后方可成為正式干事。
(4)本部干事要明確本部門職責以及工作的方向和重點,努力做好部內本職工作,爭取做出部門特色活動。
(5)各部干事要定期進行社會或校內的調查,關注社會、校園新聞,了解最新的社會焦點,有助于及時組織有社會即時性的活動。及時向同學們征集想要參加的活動,組織同學們感興趣的活動。
(6)在開學初要做好對本學期的活動計劃,每次活動組織前要對本次活動進行詳細的活動策劃并及時進行活動總結。在學期末要做好本學期的工作總結并及時總結自己的工作感受以及對今后活動的策劃。(7)本部干事考察表見附錄。
新聞中心工作制度
第一章 總則
一.為確保新聞中心日常工作的正常展開,特制訂此項制度。所有新聞中心人員需熟悉本章程并嚴格遵照執行,切實做到有章可循,有章必循,力求責任明確,工作到位,獎罰分明。
二.新聞中心是教育學院學生會下屬部門,接受教育學院學生會的領導,承認教育學院學生會章程。
三.新聞中心的職能:報道教育學院學生活動,對外宣傳教育學院風采。四.新聞中心的任務:
1、負責院刊《教育采風》出版及發行工作。
2、匯總每半個月新聞,制定簡報。
3、作為校學生通訊社教育學院分社,及時將教育學院新聞報至校學生通訊社。
4、不定期開辦與新聞宣傳有關的學生活動。
5、配合教育學院學生會其他部門進行宣傳、報道等工作。
6、每次活動后上傳新聞及照片至我院人人網,并定期做好維護工作。五.新聞中心人員編制及要求:
1、新聞中心設主任一名、副主任一至兩名、干事若干,原則上全院每班至少有一名新聞中心成員。
2、新聞中心成員應具有較高工作熱情,有主動承擔工作的勇氣與意識,應具有良好的溝通能力和語言表達能力,掌握簡單的編輯排版技能,能獨立完成新聞采寫和編輯排版工作。
六.新聞中心的組織原則:實行民主集中制。
第二章 《教育采風》出版與發行制度
一.《教育采風》月刊是教育學院分團委、學生會主辦的院級重點刊物,其具體出版與發行工作由新聞中心承擔。二.職責明細:
1、《教育采風》設總編、主編、副主編各一名。總編為院黨委副書記,主編為新聞中心主任,副主編為新聞中心副主任(當有兩名副主任時,由主任任命一名副主任擔任副主編工作)。
2、每期報紙由主編負責確定該期報紙的發行時間、主題、版面安排、人員調配,并對該期報紙進行總校對,核查無誤后交總編審查并及時送交印刷,不得延誤報紙發行。
3、《教育采風》的記者,除完成每期的額定任務之外,還要確保不錯過本專業及本班級內的任何一次重大活動。報道要及時、真實、全面。新聞采訪稿須交被采訪者審閱,活動報道須經活動主辦方審核,審核無誤后方可交付責編排版。
4、《教育采風》現有版面八版(特刊、增刊、簡報除外),每版設一名責任編輯,負責從記者處收集文章,對選中文章的文字進行必要的潤色,排版、校對后送交副主編匯總。副主編應協調各版版式,校對所有文章,確實無誤后交主編審核。缺漏過多以致無法修改的版面退回責編重做。版面上存在的任何文字及版式問題均由該版責編負責。責編不得無故推卸責任。如臨時増加版面,則該版編輯責任同固定版編輯。
5、報紙出版兩日內,由專人負責將報紙發放到學院各辦公室、各班、全校各相關單位及各學院學生工作辦公室,不得延誤。
6、重要新聞應酌情向校學生通訊社、校廣播站、新空氣網站、校園媒體聯盟等機構和媒體投稿。稿件應及時、簡練、真實、全面。三.版式、文字及規范化要求
(一)版式要求
1、版式符合閱讀習慣、美觀、充實,不得出現版式混亂、字大行稀甚至留白狀況。
2、新聞版文中圖片盡量以與新聞相關攝影為主,文藝版可以自選圖片。文中圖片盡量安排得與文字和諧、緊湊。
3、留白內容自籌,面積須小于該版面大小的五分之一。要求文字內容簡短、完整,圖片亦可。
4、報頭約占頭版三分之一。
(二)文字要求
1、語言流暢、自然,得體、準確。
2、保證文字正確,避免出現各種文字及語法錯誤。
(三)規范化要求
1、各期報紙版面頁邊距有統一安排,不得擅自改動。
2、各期報紙基本字號統一,各版編輯為區別版塊可進行微調。
3、各期報紙頁眉頁腳字體、字號、位置統一,不得擅自改動。
四、稿件(含圖片)登記及管理制度
1、所有來稿(含圖片)一律登記,作為存檔及衡量記者工作的依據。
2、所有稿件(含圖片)需妥善保管,除公共郵箱內有待用稿一篇外,記者本人須留底稿。
3、加強稿件(含圖片)管理,嚴防稿件丟失。
第三章 活動制度
一.本項制度中“活動”指教育學院各項學生活動及學術活動。
二.凡新聞中心主辦的活動,活動創意與計劃須經主席團同意方可實行。活動結束后應及時召開總結會議,并將活動總結上報主席團。
三.各項活動流程及人員安排以具體活動計劃為準。各位成員應按時到崗、各司其職、服從調度,無故擅離職守達三次者,視為自動退出新聞中心。
第四章 會議制度
一.會議分兩類:例會和臨時會議。例會包括學生會例會和新聞中心例會。臨時會議包括除例會以外學生會或新聞中心召開的各類會議。
二.新聞中心例會原則上每周舉行一次,由主任負責主持,會議內容包括總結上周工作,解決工作中暴露出的問題,討論得出本周工作計劃,安排各成員工作。三.學生會例會由主任和副主任參加。新聞中心例會由新聞中心全體人員參加。主任應在每學期初將本學期例會時間與地點通知到個人。臨時會議與會人員名單、會議時間及地點應在會議舉行一日前由主任通知到個人。
四.所有會議與會人員要衣冠整潔、舉止文明、態度認真,不得遲到、早退、無故缺席,在會議上要積極踴躍發言。會議內容需進行必要記錄。會議缺席次數累計到三次則視為自動退出新聞中心。
第五章 其他日常工作制度 一.主任應在每學期初制訂工作計劃,在每學期末進行工作總結。每月也應制定工作計劃和進行工作總結。所有文件應及時送交主席團和辦公室。
二.主任負責妥善保管新聞中心所有文字資料及已出版報紙,電子版不得遺失,打印版不得污損。
三.新聞中心成員承擔除報紙發行外的各項宣傳、記錄、報道等工作時,應當做到積極主動、認真踏實、快速高效。各項工作要求視具體情況而定,職責明細和獎懲方法參照本制度第二章相關內容實行。
四.新聞中心的所有人員要服從集體利益,顧全大局,相互合作,協同完成各項工作任務并不斷提高工作能力。
五.任何人員因特殊原因不能按時按量完成工作的,須及時向主任請假并說明原因。任何人不能以任何理由延誤工作。
六.主任安排工作時要統籌全局,依每個人的實際情況合理安排,做到公平、公正、公開。
第六章 財物管理制度
一.每期《教育采風》及簡報的打印工作由當期的副主編完成,費用先由其墊付,要開具收據,寫明費用用途,到學工辦報銷。
二.《教育采風》及簡報只由新聞中心內部管理,如有剩余存放至新聞中心儲物柜中。
三.其它部門如需借用新聞中心物品,需提前和主任說明并按時歸還。
第七章 附則
一.本制度對新聞中心全體成員有效。二.本制度自公布之日起實行。
三.本制度自公布之日起每一年修訂一次。修訂稿經新聞中心全體成員表決通過后交辦公室存檔,自表決通過當日起實行。
公共關系部工作制度
第一章 總則
一.為加強教育學院公共關系部內部凝聚力,提高工作效率,更好地協助系里其他部門的工作,特制定本制度。
二.部門性質:公關部是代表學生會形象的部門。主要負責學生會與各高校,各學院的溝通和交流,為學生會的活動提供社會資源、開拓社會平臺。向外發展學院形象。
三.公共關系部堅持“引進來”與“走出去”相結合的原則,充分利用學校和社會兩個資源,加強與外界聯系,爭取引進有利資源,為本部活動順利開展奠定物質基礎;加強與外校交流,共同探討社團發展新模式,新理念,揚長避短,借鑒經驗,拓寬思路,加快我院學生會發展步伐。四.禮儀隊隸屬公共關系部。
五.公共關系部各人員必須嚴格遵守公共關系部工作章程及工作制度。
第二章 組織機構
一.外聯部設部長一名,副部長一名,禮儀隊隊長一名,干事若干名。二.正副部長的權利和義務:
1.部長是本部門的主要負責人,同時接受學生會主席團的領導,管理財政大權。2.部長及副部長對內全面主持本部門的日常工作,對外代表本部門參加各種相關會議,行使職權。
3.部長和副部長要按時參加部長會,積極配合主席團的工作。4.部長或副部長主持本部門的例會。
5.部長和副部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設的相關活動的義務。6.部長和副部長有培養新干事的義務。
7.在工作中,如部長和副部長想法有分歧并經商量后無妥協方,則完全按照部長想法定奪。
8.部長和副部長要團結部門內部成員,關心其思想動態及工作、學習態度,及時給予幫助及指導。
9.禮儀隊隊長應服從部長及副部長的安排,高效完成自己的任務。三.干事的權利和義務
1.干事有參加相關會議,參加公共關系部各項活動及提議工作方案,討論工作計劃的權利。
2.干事應遵循學生會及本部門章程,遵守學生會相關管理制度。3.干事應服從部長及副部長的安排,高效完成自己的任務。
4.干事每學期要寫工作計劃及工作總結,每學期至少寫兩次活動策劃及活動總結,每學年至少跑三次贊助。5.干事應全心全意為同學服務。
6.干事應不斷提高自己學習,工作,生活等各方面的綜合素質。
7、干事之間必須真心相處,建立良好的友誼。
第三章 財務管理制度
一.部里財務由部長掌管,并在換屆后匯報給新任主席(僅限主席),與下屆部長做交接。
二.平日財務來源是講座與活動贊助,所有財務均用于部里活動。為避免財務情況混亂與不明缺失,財務不外借。部內辦小型活動時活動經費由部里支出。
第四章 工作細則
一.敬業愛校,遵守校紀校規,遵守學生會及公共關系部內部的管理制度。二.干事要服從部長及副部長的工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。三.對于公共關系部內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發現,必將嚴厲懲處。
四.外出聯系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長及副部長報告商家要求及商談情況。
五.協議書根據具體情況擬定完成后需交給部長副部長審批后方可簽訂,任何人無權利同商家簽訂或口頭商定任何協議。
六.每次外出,原則上不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。七.與人交談時要注意所處環境,選擇適當的方式方法。
八.公共關系部的一切贊助物品及資金歸公共關系部所有,任何人不得擅自動用。如有需要,可經申請由部長同意后才可合理分配處理。
九.部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部內。十.嚴格按照有關規定開展公關工作,不得借用公共關系部的名義謀求個人私利,不得做有損學生會及公共關系部聲譽的事。若查實,直接取消其職位。十一.本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真、高效”的原則妥善處理工作中發生的問題。十二.本部如晚上有會,則部內男生有將部內女生安全送到樓下的義務。
第五章 例會制度
一.每周部內定期舉行一次例會,具體時間由部長和副部長定,任何人不得無故缺席,遲到早退。
二.每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考請假制度。
三.每次例會都要有會議記錄,會議記錄人員由部長和副部長在干事中選定。四.會議主要進行每周工作總結,部長和副部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
五.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。六.若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開部內會議。
第六章 請假制度
一.如遇有急事無法參加每周例會或活動的,須提前向部長提出,在批準后方可請假。
二.每次活動及例會實行嚴格考勤制度,每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理,無故缺席三次者將取消其學期末的加分資格。
第七章 試用制度
一.納新后,留下的試用干事需遵守試用制度。
二.試用期為一個月,由部長和副部長共同商議后,留下有一定的能力并適合公共關系部的干事,留下的試用干事成為正式干事。三.正是干事也應積極努力工作,嚴格遵守部內的制度。
第八章 獎懲制度
若部內人員不服從學生會管理,不遵守部內規章制度,經部長,副部長商定,學生會批準,開除出學生會。
第九章 禮儀隊制度
一.每學年禮儀隊都要進行禮儀隊納新。
二.禮儀隊納新人員由部長副部長和禮儀隊隊長共同決定。
三.納新后由禮儀隊隊長對禮儀進行禮儀培訓,確保我學院禮儀的質量。四.禮儀隊的工作是完成學院各項活動的禮儀任務,協助學院順利開展活動。五.禮儀隊隊長每學年須有詳細的工作計劃。
六.學年末由部長副部長禮儀隊隊長三人根據此學年的禮儀出勤情況及禮儀任務完成質量對禮儀進行打分,確定每人的期末加分。
七.如有兩次已規定的活動禮儀任務沒有參加,則視為自動退出禮儀隊,期末加分為零。
八.無特殊情況,禮儀隊隊長必須到有禮儀參與的活動或講座現場。
第十章 附則
一.教育學院公共關系部對此制度有最終解釋權。二.教育學院公共關系部對此制度有修改權。三.本制度自公布之日起施行。
四.制度中條款若需改動的,需經部門內部商討修改。
社團部工作制度
第一章 總則
學生會社團部是學生會與社團之間的紐帶,是培養學生興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示才華智慧的舞臺。社團部本著服務同學,服務社團,提高自我,挑戰自我的理念,抱著拓寬社團發展空間以及正確引導社團發展方向的想法,監管社團運作,引導社團動向,指導社團活動開展。協調各社團之間關系,規范各社團的制度、活動,調動各社團的積極性,積極為廣大社團服務,努力建設好校系重點社團,幫助院級社團發展,逐步形成重點社團有特色,社團活動吸引力強,學生參與面廣,開展活動品味、層次相對較高的社團文化格局,使各社團在統一管理下有序的開展工作。真正豐富我們的課余文化生活,努力創造良好的校園文化環境,營造出一個同學完善自我的多維空間。
第二章 社團部制度建設
一.工作量化:將工作分配給每個人,落實到位 二.值周制:每人每周管理不同的事情 三.部內學習制:在工作的同時達到學習的目的
四.工作明細制度:將工作所需涉及的有關事宜都在計劃中詳細表示出來 五.輪流管理制:避免工作單一性
六.書面化管理:將工作日內容落實成文字,使工作有據可循 七.聯系加強制:加強各社團之間的聯系,和社團與社團部之間的聯系 八.全員共同參與制:充分調動每一位干事的積極性,加強部內聯系
九.網絡管理:有自己的QQ群113090530(群昵稱:愛·社團),加強了溝通,人人網:教育·社團
第一章 總則
一. 本社團的名稱(若有外文則包括外文譯名、縮寫)(社團的名稱應當符合法律、法規的規定,不得違背社會道德風尚。社團的名稱應當與其活動范圍、成員分布、活動內容相一致,準確反映其特征。校級社團冠以“天津師范大學”、“師大”等字樣的,應當經過校社聯批準;院級社團應當冠以學校與學院名稱,不得只冠以“天津師范大學”、“師大”等字樣。社團的名稱,不得使用已被社團聯合會登記管理或明令撤銷或取締的社團的名稱)二. 本社團的性質(其中必須載明:組成的人員;類別(理論學習、社會公益、學術科技、興趣愛好;校級或院級;自愿結成;非營利性組織)三. 本社團的宗旨(其中必須載明:遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,遵守校規校紀,遵守“天津師范大學學生社團聯合會章程”和“管理辦法”的相關規定)四.本社團接受管理(必須載明具體的主管團委或掛靠部門、社團登記管理機關(校社聯)
五.本社團的住所(載明所在學院)
第二章 活動范圍
六. 本社團的活動范圍(必須具體、明確)(一)××××××××××××;(二)××××××××××××;(三)××××××××××××;
??
第三章 會員 七.本團體的會員范圍(跨學院會員、學院內部會員)八.申請加入本團體的會員,必須具備下列條件:(一)擁護本團體的章程;(二)有加入本團體的意愿
九.會員入會的程序是:(一)提交人會申請書;(二)經社團討論通過;
??
十.會員享有下列權利:
(一)本社團的選舉權、被選舉權和表決權;(二)參加本社團的活動;(三)獲得本社團服務的優先權;
(四)對本社團工作的批評建議權和監督權;(五)人會自愿,退會自由;
??
十一..會員履行下列義務:(一)執行本社團的決議;(二)維護本社團合法權益;(三)完成本社團交辦的工作;
(四)按規定交納會費;(視各社團情況而定);(五)向本社團反映情況,提供有關資料; ??
十二.會員退會應書面通知本社團,有會員證的交回會員證。
十三.會員如有嚴重違反本章程的行為,經社團內部決定,可以剝奪會員權利。
第四章 組織機構和負責人產生、罷免
十四.本團體的最高權力機構是會員大會(或會員代表大會)。會員大會(或會員代表大會)的職權是:(一)制定和修改章程;(二)選舉和罷免負責人;
(三)審議負責人的工作報告和財務報告;(四)決定終止事宜; ??
十五.本社團的組成包括以下部門及人員:
(一)??部
部長:
干事:
(二)??部 部長:
干事: 十六.社團內部重要事宜的商定必須通過會員大會(或會員代表大會)。
第五章 財務管理
十七.本社團經費來源:(一)會費;(二)學院撥款;
(三)在合理的范圍內通過贊助所得經費,并向所有會員公布(須有詳細的來源)。十八.本社團按照社團有關規定收取會員會費。
十九.本社團經費必須用于本章程規定的范圍、社團的發展及社團舉辦活動,不得在會員中分配。
二十.本社團建立嚴格的財務管理制度,保證財務資料合法、真實、準確、完整。二十一.本社團換屆或更換負責人之前必須接受社團內部財務審計。二十二.本社團的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 終止程序及終止后的財產處理
二十三.本社團解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,按規定向校社聯提出申請,通過審核后注銷。
二十四.本社團終止動議須經會員大會(或會員代表大會)表決通過,并報社團所在學院團委同意。
二十五.本社團經校社聯辦理注銷登記手續后即為終止。
第四篇:學生會工作制度
學生會部門工作制度
體育部:
1、協助班級及其它部門組織廣大學生開展校內群眾性體育鍛煉活動,幫助同學活躍身心,增強體質,具體負責晨會列隊、晨會的檢查評比并制定學期體育活動計劃。
2、組織各類體育運動比賽。例如:籃球比賽、足球比賽、乒乓球比賽、羽毛球比賽、拔河比賽等。倡導良好的賽風,豐富同學生課余生活。
3、了解同學對體育教學的意見、建議和要求,并積極向校主管部門反映。
4、指導、協調、監督各班體育委員的工作。
5、協助并完成團委及學生會的其它工作。
6、協助體育老師組織開展運動會
紀律部:
1、每天按時對各班進行考勤工作。
2、就餐時維持好食堂的秩序。
3、組織對學生組織紀律和行為習慣的督促、檢查、評比、匯總;協助生活部做好學生作息檢查的評比工作。做好班級的考勤工作。
4、協助體育部做好學生晨會的評比檢查工作。
5、在學校大型活動時,組織對學生紀律情況進行檢查評比;
6、完成學生會交辦的臨時工作。
衛生部:
1、宣傳、教育學生養成良好的個人衛生習慣和公共衛生習慣;
2、制定本期衛生工作計劃;
3、對各班教室、清潔區衛生情況進行督促、檢查、評比,并及時通報。
4、組織學校大型的衛生清理工作及檢查評比。
5、完成學生會交辦的臨時工作。
宣傳部:
1、按時播放音樂,并及時播學生來稿。
2、利用各種方式,如黑板報、墻報、廣播等宣傳好人好事以及學校和各部門的相關通知。同時對于不好的現象及時進行批評。
3、負責對各個月份板報主題的策劃,對各班板報的監督及檢查。
4、協助各部門做好各種活動的宣傳,營造良好的校園文化。
組織部:
1、了解全校入黨積極分子的情況,并對其進行培養、考察。
2、安排組織團委活動并進行監督和檢查,負責團費收繳以及團員證的注冊工作,以及團員資料的收集與整理。
4、負責收集、催促、歸檔分團委學生會各部門工作計劃、工作總結。
5、負責監督聯系團員工作情況。
文藝部:
1、堅持黨的文藝方針、政策、路線、組織協調指導我校文藝活動。
2、組織各種代表性的大型活動、紀念日活動。
3、深入學生當中,發現和培養文藝方面有才華的同學,培養其對藝術的愛好,并定期開展學生感興趣的文藝活動。
學習部:
1、負責組織各種學習競賽,講座活動,抓好學風建設。
2、及時了解同學在教學方面的意見和要求,向學校教務處及有關部門反映。
3、了解同學的學習情況,及時向學校主管部門反映同學們在學習上的意見、建議和要求。
組織舉辦各種知識性、學術性報告會、講座、展覽、知識競賽等,幫助同學拓寬知識面,活躍學術氛圍
4、督促全體教師的上課,做好教師的考勤記載及監督和匯報。
男生部、女生部:
1、負責督促和檢查各班寢室的按時熄燈,做好就寢安全、紀律、衛生的檢查管理,并及時
匯報學生當中的不良現象。
2、熱心關心學生的生活和學習問題,配合相關部門解決學生的生活問題。
3、在寢室內部收集學生對學校各項工作的意見及要求,及時向上反映
治安部:
1、組織好校園的夜間巡邏,維持校園秩序,保衛校園安全。
2、處理好校園內打架斗毆、抽煙、喝酒、賭博等事件。
3、3保護好學校的公共財產安全。
第五篇:學生會工作制度(模版)
一.學生會干部產生制度
1、學生會主席團采取自由競選的機制,由院領導決定其任免。
2、學生會各部的人員設置:部長由主席團確定,各部門內部人員由部長自行組閣,且有罷免權,并報請主席團批準。
3、班委會由全班同學直接選舉產生,選舉結果須上報院學生會以備留檔。
4、學生會每年換屆一次,學生會主席團、部長分別來源于大
一、大二,也可在大三年級中挑選個別作為主席團成員,每年開學初挑選大一新生做為干事,考察期為一個月,符合的人員由主席團審批,上報輔導老師,經同意后方可成為正式的學生會成員。
二、學生會工作人員守則
1、刻苦學習,正確地處理好學習與社會的關系,不斷提高思想覺悟、知識水平和工作能力。
2、謙虛謹慎,嚴于律已,密切聯系同學。
3、廉潔奉公,不謀私利,代表同學們利益,全心全意為同學們服務。
4、接受同學們監督,抵制不正之風,開展批評與自我批評。
5、主動客觀地對學生會工作提出批評和建議。
6、自覺遵守《學生會章程》及學生會各項條例制度。
7、積極參加所在部門及總會其他部門活動,并積極維護學生會的形象和聲譽。
8、在工作中積極主動,以認真負責的態度工作,服務廣大師生,切實保障廣大師生的利益。
三、會議制度
1、學生會實行例會制度
(1)學生會定期召開主席團例會,學生會例會,匯報和交流各部的工作。
(2)學生會各部定期召開會議,每次會議的會議記錄需要上報主席團,并且交秘書處一份備案。
(3)學生會例會定為雙周周一晚上19:00,地點為二教505。
(4)根據工作需要,學生會主席團、學生會各部可召開會議,將具體時間報學生會秘書處備案。
(5)學生會各級各種會議都須作會議記錄,并報學生會秘書處備案。
2、會議紀律
1)參會人員務必嚴守會場紀律,不得交頭接耳,或看與會議無關的資料、書籍以及手機、mp5等,對通訊工具進行消音或關機處理,不得在會議進行期間,頻繁進出會議室,影響會議的正常進行。
2)在會議期間,如果被領導,老師,主席因紀律問題點名提出批評的,按照通報批評處理,并且由秘書處做好備案,年終考評時作為依據。
3)未能出席主席團會議和部長會議者,須事先向主席請假。遲到或早退者應在會后兩天內向秘書處遞交書面說明,未交或遲交說明的視為一次缺席。
4)無故缺席累計二次者,取消評優資格;無故缺席累計三次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報院學生會和院分團委。
5)無故遲到或早退累計三次者,取消評優資格;無故遲到或早退累計三次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報院分團委。
6)遇到特殊情況,學生會主席有權安排主席團特別會議就重大問題作出決定。
四、工作布置、檢查和總結制度
1、各職能部門的具體工作制度由各部長負責制定并實施.2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由主管主席負責解決.83、各職能部門因開展活動需要所寫的海報,要由部長起草,經主管主席同意后交由宣傳部抄寫,寫完后,底稿交由秘書處統一存檔,注意將海報提前三天交于宣傳部。
(2)學期中給予學生會內部表揚,學年末授予“優秀干部”或“優秀干事”稱號。
八、文檔管理制度
1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結是本會文檔的重要組成部分。
各部門應在每學期開學兩個星期內把學期(學年)工作計劃送檔,應在每學期最后兩個星期前把學期(學年)工作總結送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結束后一個星期內把活動項目的計劃和總結一并送檔,送檔的資料須是秘書長認可。
2、送檔的資料應做到格式規范、內容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整謄寫。
3、主席團成員可直接查閱文檔,其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的,時間最長不超過15天,要求繼續使用的,應辦理續借手續。經辦人應作借出登記,歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺,到期歸還或續借。如有遺失,視所借檔案的重要程度給予相應處分。
5、每學期末,文檔管理部門應清點文檔,保證各文擋完整齊全。