第一篇:研發組織管理制度
北京惠能達科技有限公司
研發組織管理制度
第一條 目的
為了貫徹落實《國家高新技術產業發展項目管理暫行辦法》,有效進行“技術創新”工作,實施公司“科技興企”的重要政策,根據公司具體情況同,特制定本辦法。第二條 范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。第三條 職責
公司的研發部負責公司產品的研發工作,新產品的研究,技術管理,以及公司的技術發展的總體把握。管理公司產品整體技術的發展軌跡,以及產品的研發進度,同時對研發的成本進行控制。
一、管理權限:受總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣就用、技術指導與監督等全過程聽管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
二、管理職能:負責對公司產品實行技術指導、規范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。第四條 立項程序
一、原則
產品研發是企業在激烈的技術競爭中賴以生存和發展的命脈,是實現“生產一代、試制一代、研發一代和構思一代”的產品升級換代宗旨的重要階段,它對企業產品發展方向,產品優勢、開拓新市場、提高經濟效益等方向能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產品開發和產品改進工作的管理,加快公司技術積累、打好技術基礎、加快產品研發速度、完善指導產品研發工作,既要講求經濟效益,又要講求社會效益和資源環保效益。
二、程序
1、研發部根據公司長期發展規劃,調查國內外市場和重要用戶的技術現狀和改進要求,為滿足市場需求研發的不同于公司現已生產的產品和在公司已批量生產的某種產品基礎上,在每一季度初發布提出研究方向和重點任務。
2、各相關部門根據《產品研究重點》結合本公司生產經營需要,再通過市場評估、設備評估、生產力評估、產品檢驗能力評估、產品的技術發展方向和動向、市場動態及發展產品具備的技術優勢,向研發部提出《科技研究開發項目申請表》和項目開發可行性分析報告。
3、研發部根據公司當年生產情況組織專家對申報項目進行評議和篩選,根據其重要性和創新性分為A、B、C三類: A類:在公司原始創新、集成創新和引進消化吸引再創新的項目,其實施技術難度大,開發創新(新材料、新工藝、新設備、新技術)內容較多的項目,總體技術水平達到部分國際領先水平以上。
B類:在引進消化吸收的基礎上進行自主創新,總體技術水平達到國內先進水平。
C類:為公司改進創新項目,創新技術在公司內部具有良好的推廣價值,在技術上有一定創新和技術難度,總體技術水平達到公司領先水平。
4、項目產品經專家評議和篩選后,研發部編制公司年度科技研究開發計劃書并呈報主管領導審批后開發。
5、根據調查分析市場和主要競爭對手產品的質量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求,銷售部門和產品研發部門在每個季度末的20號之前(四季度除外)和在每年的12月10日之前,產品生產單位的技術總監提交下個季度和下個年度的《產品研發項目建議表》。
6、公司員工對提高產品質量和性能、降低產品制造成本的建議,提出建議上報公司企質辦、經評審通過后,轉到產品研發部門按本制度規定的程序進行開發。
7、為充分發揮聘請專家的作用,公司將聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關咨詢工作。所聘專家必須具備下列基本條件:(1)從事相關領域或專業工作滿5年;(2)具有良好的職業道德、能做到獨立、客觀、公正廉明、實事求是;(3)熟悉相關領域和專業的新最發展動態。
8、項目承擔單位必須具有必要的科研實施條件,有健全的科研管理制度、財務管理制度和會計核算制度。
9、項目承擔單位必須明確指定項目組長,中途不得隨意變更。研發部還應組成一個結構精干的項目小組負責項目的開發。
第五條 項目管理
一、計劃管理:
1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的年度計劃,由研發部于上年度的12月份編制,報告人事行政部審批后下達。需跨年度的項目,與申報新立項目一起報送。
2、年度計劃的實施和檢查。研發部和各相關部門,按批準的年度計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術總監負責組織有關部門對提交上來的年度《產品研發項目建議表》進行評審,對評審通過的項目上報總經理批準。
3、年度計劃的調整,應報原批準部門審批。
二、經費管理:
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。
2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術總監審查,報總經理批準。
3、產品研發經費按單項預算撥給,單列賬戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。
4、為鼓勵和激發產品開發人員的研發熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員的得獎比例由技術總監和項目負責人確定,發放方式按公司規定執行。
5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產品研發部門同公司簽定的承包協議執行。
三、物資管理: 對于每一項目所需要的物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
四、成立小組:
每一個立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長,由主要領導擔任,相關部門人員參加。第六條 專利申請
1、在注重知識產權的時代,專利申請的成功便意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。公司必須重視專利申請工作,專利申請工作由研發部負責。
2、為了避免和應對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司,項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤等)。此項工作由技術總監負責。
3、產品研發部門,對每項技術研發必須要提出申報專利申報,并提供相關資料和文件。
4、由綜合部、研發部負責專利申報的報批工作。
第七條 項目的實施
1、新產品開發和產品改進都必須要有技術總監審批批準的《產品研發項目任務書》。由檢測部門進行檢測,產品檢測并經過會簽(有關部門)、審批(研發部負責人)、批準(總經理)后才能進行樣試。
2、產品應采用國家標準,在充分滿足使用需要的基礎上,做到標準化、系列化和通用化。
3、每一項新產品和改進產品都必須經過樣品試制和小批試制后方可成批生產,樣試和小批試制的產品必須經過嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。樣試,批試均由技術總監主持召集有關單位進行鑒定。個別產品變化很小的新品,經檢測部門審核、技術總監簽字,可以不進行批試,在樣品試制后直接辦理成批投產的手續。
4、新產品移交生產線由公司技術總監主持各有關部門參加的鑒定會,多方聽取意見,對新產品從技術、經濟上作出評價,確認項目產品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產及移交時間的意見,報總經理批準。
5、批準移交生產線的新產品,必須有產品技術標準、工藝規程、產品流程圖以及其他有關的技術資料。
第八條 項目檢查
1、科研項目立項后,立項小組確認項目承擔人和參加人,對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查。
2、項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;(2)項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行;(4)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其它規定;(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3、項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、配方和經費開支等材料。項目負責人每年年終應填寫有關的項目檢查表,提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,定期向技術總監匯報。
4、在項目執行情況的同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。對于項目負責人提交的項目檢查表進行審核,并簽署審核意見。
第九條 項目變更與解除
項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目小組可以提出變更或解除項目申請:
1、項目小組所需資金長期不落實的。
2、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化至項目無法進行的:參加研發開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化,至項目無法進展的。
第十條 科技成果鑒定、評審和結題
1、項目研究應在完成后對其成果進行鑒定和驗收。根據項目申請書內項目完成時間的協議,項目負責人在規定時間內把項目最終成果上報技術總監。項目的最終成果應是項目申請書所要達到的成果形式。
2、科技開發項目按計劃、合同完成后,由項目小組向研發部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或審評條件的,由研發部組織相關專家進行鑒定或審評。
3、合同完成后,承擔單位及時聯系有關結題驗收事宜,填寫結題申請,與研究技術文件一并上報,并由研發部組織人員對項目進行驗收,驗收合格后同意項目結題。
第十一條 附則
一、本制度由公司綜合部負責解釋。
二、本制度自批準發布之日起執行。
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第二篇:研發項目組織管理制度
XXXXX有限公司
研發項目組織管理制度
[2018]032號
第一條 目的
為規范企業的新技術研發、技術創新工作,加強企業項目開發和技術創新能力,應用高新技術提高企業的整體市場競爭力和經濟效益,實施公司“科技興企”的重要決策,根據公司具體情況,特制定本辦法。
第二條 范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。
第三條 職責
公司的研發中心負責公司產品的研發工作,新產品的研究,技術管理,以及公司的技術發展的總體把握。管理公司產品整體技術的發展軌跡,以及產品的研發進度,同時對研發的成本進行控制。
一、管理權限:受總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程聽管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
二、管理職能:負責對公司產品實行技術指導、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。
第四條 立項和實施
一、項目立項原則
1、公司制定的主要技術政策和科技發展規劃、計劃;
2、對公司經營影響面大、作用明顯、經濟效益和社會效益明顯的新技術、新模式、新產品的推廣應用;
3、企業發展中關鍵技術難題;
二、科研項目計劃的編制程序
1、選項:各項目部根據所管轄的施工生產實際,有針對性地對施工中的關鍵技術、新技術、新工藝、新設備、新材料等篩選,確定需要申報的科研項目。
2、申報:選項后向研發中心申請立項,所申報的項目需編制項目立項報告并經部門經理或行政領導簽章。
3、審核立項:由公司研發中心總監主持,召集新技術研發委員會全體會議,對各申報項目草案進行審定,確定立項,并匯總后下達公司科研計劃。
三、科研項目實施。項目部及分公司應認真組織實施由公司下達的科研計劃。科研中心對計劃項目的實施情況要進行經常性的檢查,特別對重點項目除檢查督促,及時解決存在問題。
第五條 項目管理
一、計劃管理:
1、計劃的編報和審批。編報計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的計劃,由研發部于上的12月份編制,報告董事會審查后下達。需跨的項目,與申報新立項目一起報送。
2、計劃的實施和檢查。研發部和各相關部門,按批準的計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術副總經理(總工程師)負責組織有關部門對提交上來的《產品研發項目立項報告》進行評審,對評審通過的項目上報總經理批準。
3、計劃的調整,應報原批準部門審批。
二、經費管理:
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。
2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術副總經理(總工程師)審查,報總經理批準。
3、產品研發經費按單項預算撥給,單列帳戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。
4、為鼓勵和激發產品研發人員的研發熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員的得獎比例由產品研發部門負責人和項目負責人確定,發放方式按集團公司規定執行。
5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產品研發部門同公司簽定的承包協議執行。
三、物資管理:
對于每一項目所需要的物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
四、成立小組:
每一個立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長,由主要領導擔任,相關部門人員參加。
第六條 知識產權申請
1、在注重知識產權的時代,知識產權申請的成功便意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。公司必須重視專利申請工作,專利申請工作由專利工作組負責。
2、為避免和應對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司,項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由產品研發部門負責人負責。
3、產品研發部門,對每項技術研發必須要提出申報知識產權申請,并提供相關資料和文件。
4、由總經理辦公室、專利工作組負責專利申請的報批工作。第七條 項目檢查
1、項目立項后,立項小組確認項目承擔人和參加人,對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查;
2、項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;
(2)項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行;(4)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定;(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3、項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、配方和經費開支等材料。項目負責人每年年終應填寫有關的項目檢查表,提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,定期向總經理辦公室匯報。
4、在項目執行情況的同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。對于項目負責人提交的項目檢查表進行審核,并簽署審核意見。第八條 項目變更與解除
項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目小組可以提出變更或解除項目申請:
1、項目小組所需資金長期不落實的;
2、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化致項目無法進行的;參加研究開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化,致項目無法進展的。
第九條 附則
一、本制度由公司研發中心負責解釋;
二、本制度自批準發布之日起執行。
XXXXX有限公司
2018-3-8
第三篇:研發項目組織管理制度
技術研發項目管理制度
第一條目的為了貫徹落實《國家高新技術產業發展項目管理暫行辦法》,有效進行“技術創新”工作,實施公司“科技興企”的重要決策,根據公司具體情況,特制定本辦法。
第二條范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。
第三條職責
公司的技術研發部負責公司產品的研發工作,新產品的研究,技術管理,以及公司的技術發展的總體把握。管理公司產品整體技術的發展軌跡,以及產品的研發進度,同時對研發的成本進行控制。
一、管理權限:受總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程聽管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
二、管理職能:負責對公司產品實行技術指導、規范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。
第四條立項程序
一、原則
產品研發是企業在激烈的技術競爭中賴以生存和發展的命脈,是實現“生產一代、試制一代、研究一代和構思一代”的產品升級換代宗旨的重要階段,它對企業產品發展方向,產品優勢、開拓新市場、提高經濟效益等方面能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產品開發和產品改進工作的管理,加快公司技術積累、打好技術基礎、加快產品研發速度、完善指導產品研發工作,既要講求經濟效益,又要講求社會效益和資源環保效益。
二、程序
1、研發部根據公司長期發展規化,調查國內外市場和重要用戶的技術現狀和改進要求.,為滿足市場需求研發的不同于公司現已生產的產品和在公司已批量生產的某種產品基礎上,在每一季度初發布提出研究方向和重點任務。
2、各相關部門根據《產品研究重點》結合本公司生產經營需要,再通過市場評估、設備評估、生產力評估、產品檢驗能力評估、產品的技術發展方向和動向、市場動態及發展產品具備的技術優勢,向研發部提出《科技研究開發項目申請表》和項目開發可行
性分析報告。
3、研發部根據公司當年生產情況組織專家對申報項目進行評議和篩選,根據其重要性和創新性分為A、B、C三類:
A類:在公司原始創新、集成創新和引進消化吸收再創新的項目,其實施技術難度大,開發創新(新材料、新工藝、新設備、新技術)內容較多的項目,總體技術水平達到部分國際領先水平以上。
B類:在引進消化吸收的基礎上進行自主創新,總體技術水平達到國內先進水平。C類:為公司改進創新項目,創新技術在公司內部具有良好的推廣價值,在技術上有一定創新和技術難度,總體技術水平達到公司領先水平。
4、項目產品經專家評議和篩選后,研發部編制公司科技研究開發計劃書并呈報主管領導審批后開發。
5、根據調查分析市場和主要競爭對手產品的質量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求,銷售部門和產品研發部門在每個季度末的20號之前(四季度除外)和在每年的12月10日之前,產品生產單位的技術副總經理(總工程師)提交下個季度和下個的《產品研發項目建議表》。
6、公司員工對提高產品質量和性能、降低產品制造成本的建議,提出建議上報公司企質辦,經評審通過后,轉到產品研發部門按本制度規定的程序進行開發。
7、為充分發揮聘請專家的作用,公司將聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關咨詢工作。所聘專家必須具備下列基本條件:(1)、從事相關領域或專業工作滿5年;(2)、具有良好的職業道德、能做到獨立、客觀、公正廉明、實事求是;(3)、熟悉相關領域和專業的最新發展動態。
8、項目承擔單位必須具備必要的科研實施條件,有健全的科研管理制度、財務管理制度和會計核算制度。
9、項目承擔單位必須明確指定項目組長,中途不得隨意變更。研發部還應組成一個結構精干的項目小組負責項目的開發。
第五條項目管理
一、計劃管理:
1、計劃的編報和審批。編報計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的計劃,由研發部于上的12月份編制,報告董事會審查后下達。需跨的項目,與申報新立項目一起報送。
2、計劃的實施和檢查。研發部和各相關部門,按批準的計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術副總經理(總工程師)負責組織有關部門對提交上來的《產品研發項目建議表》進行評審,對評審通過的項目上報總經理批準。
3、計劃的調整,應報原批準部門審批。
二、經費管理:
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。
2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術副總經理(總工程師)審查,報總經理批準。
3、產品研發經費按單項預算撥給,單列帳戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。
4、為鼓勵和激發產品研發人員的研發熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員的得獎比例由產品研發部門負責人和項目負責人確定,發放方式按集團公司規定執行。
5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產品研發部門同公司簽定的承包協議執行。
三、物資管理:
對于每一項目所需要的物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
四、成立小組:
每一個立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長,由主要領導擔任,相關部門人員參加。
第六條專利申請
1、在注重知識產權的時代,專利申請的成功便意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。公司必須重視專利申請工作,專利申請工作由專利工作組負責。
2、為避免和應對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司,項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由產品研發部門負責人負責。
3、產品研發部門,對每項技術研發必須要提出申報專利申請,并提供相關資料和文件。
4、由總經理辦公室、專利工作組負責專利申請的報批工作。
第七條項目的實施
1、新產品開發和產品改進都必須要有技術副總經理(總工程師)審核批準的《產品研發項目任務書》。由檢測部門進行檢測,產品檢測并經過會簽(有關部門)、審核(技術部門負責人)、批準[技術副總經理(總工程師)]后才能進行樣試。
2、產品應采用國家標準,在充分滿足使用需要的基礎上,做到標準化、系列化和通用化。
3、每一項新產品和改進產品都必須經過樣品試制和小批試制后方可成批生產,樣試和小批試制的產品必須經過嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。樣試,批試均由技術副總經理(總工程師)主持召集有關單位進行鑒定。個別產品變化很小的新品,經檢測部門審核、技術副總經理(總工程師)簽字,可以不進行批試,在樣品試制后直接辦理成批投產的手續。
4、新產品移交生產線由公司技術副總經理(總工程師)主持各有關部門參加的鑒定會,多方聽取意見,對新產品從技術、經濟上作出評價,確認項目產品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產及移交時間的意見,報總經理批準。
5、批準移交生產線的新產品,必須有產品技術標準、工藝規程、產品流程圖以及其他有關的技術資料。
第八條項目檢查
1、科研項目立項后,立項小組確認項目承擔人和參加人,對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查;
2、項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;
(2)項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行;
(4)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定;
(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3、項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、配方和經費開支等材料。項目負責人每年年終應填寫有關的項目檢查表,提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,定期向總經理辦公室匯報。
4、在項目執行情況的同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。對于項目負責人提交的項目檢查表進行審核,并簽署審核意見。
第九條項目變更與解除
項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目小組可以提出變更或解除項目申請:
1、項目小組所需資金長期不落實的;
2、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化致項目無法進行的;參加研究開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化,致項目無法進展的。
第十條科技成果鑒定、評審和結題
1、項目研究應在完成后對其成果進行鑒定和驗收。根據項目申請書內項目完成時間的協議,項目負責人在規定時間內把項目最終成果上報總經理辦公室。項目的最終成果應是項目申請書所要達到的成果形式。
2、科技開發項目按計劃、合同完成后,由項目小組向研發部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或審評條件的,由研發部組織相關專家進行鑒定或審評。
3、合同完成后,承擔單位及時聯系有關結題驗收事宜,填寫結題申請,與研究技術文件一并上報,并由研發部組織人員對項目進行驗收,驗收合格后同意項目結題。
第十一條附則
一、本制度由公司技術中心負責解釋;
二、本制度自批準發布之日起執行。
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第四篇:研發項目組織實施管理制度
研發項目組織實施管理制度
一、目的:為了有效組織公司各級研發項目順利開展,對項目實施過程實時檢討,為最終項目考核提供有效依據,根據公司具體情況,特制定本辦法。
二、范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業進步的研發項目。
三、職責
3.1技術委員會:行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程管理,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
3.2 工程研究中心:負責對公司產品實行研發技術指導、規范工藝流程、制定研發技術標準、抓好研發技術管理、實施研發技術監督和協調。3.3 項目負責人:負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程,以保證項目目標的成功實現,項目負責人是項目管理的核心。
四、主要內容
4.1 研發項目組織管理過程 4.1.1進度計劃管理
項目負責人應根據《研發項目計劃書》制定研發項目進度控制表,主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。1)項目開始后項目負責人要建立一個 “工作日志”,完整、準確記錄項目實施過程中的細節,包括人、機、料、法、環五個方面內容。團隊成員都要養成寫“工作日志”的習慣。
2)項目負責人要對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查,項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;(2)項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行;(4)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定;(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3)項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、配方和經費開支等材料。項目負責人每周填寫有關的項目檢查表,提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,在通常情況下,每周項目負責人要向技術委員會匯報一次項目進展情況。
4)在項目執行情況的同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,工程研究中心要為項目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。4.1.2經費管理
項目負責人應在項目實施前,依據技術委員會及總經理批準之項目預算,報請財務部劃撥預算款,報請時應寫明各項目階段所需款項金額、需求時間、用途等。1)項目負責人應指定專人負責款項接收和管理,詳細記錄每筆金額的出入時間、經手人、批準人和用途。
2)項目資金使用必須經項目負責人審核、技術副總批準后方可領用。3)項目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務票據一致,專項資金專項使用,不得挪作他途。
4)公司財務部有權對項目經費的管理情況不定期審計。4.1.3物資管理
對于每一項目所需要的物資,要列入公司采購計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項目資金管理要求。4.1.4 人員管理
項目組成員務必依照研發項目進度控制表,準時、保質保量完成各自所承擔的研發任務,遵守公司的各項規章制度。項目負責人必須詳細記錄項目實施過程中:
1)人員出勤情況 2)工作投入情況 3)工作期間紀律情況 4)工作量負荷情況 5)工作質量 4.1.5 專利保護
公司必須注重知識產權保護,專利申請的成功意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。1)項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由工程研究中心體系辦負責。
2)在公司研發技術平臺上,任何形式獲得的研發技術成果必須要提出申報專利申請,并提供相關資料和文件。
3)工程研究中心由專人負責專利申請的報批工作。4.2 研發項目的實施管理過程
研發設計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分,它包括項目研發的全過程,具體有決策評審點設置、計劃修改、項目報告、項目測評等。4.2.1階段決策評審
評審內容包括產品規格、系統總體方案、各分項方案、產品計劃及預算、關鍵技術解決的可行性、產品采購及制造策略、產品開發綜合風險評估,以及后續產品計劃(包括物料、產品測試、驗證、數據、文檔、資料等)。4.2.2項目計劃修改
1)評估項目組計劃的延遲要根據標注的配合點通知調整相關計劃,判斷對項目總計劃的影響 ;
2)項目總計劃進行修改,向技術委員會或技術副總提出申請; 3)修改后的計劃要與真實工作進度相吻合,并符合計劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求; 4.2.3 項目變更與解除
研發項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目組可以提出變更或解除項目申請: 1)項目小組所需資金長期不落實的;
2)經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化致項目無法進行的;參加研究開發的合作部門或項目小組人員發生較大變化,致項目無法進展的。4.2.4項目例會
1)自上次項目例會以來的主要工作進展; 2)項目計劃的執行及進度情況; 3)重大問題及行動計劃;
4)向公司領導要求的特定援助,以及向公司內部任何職能部門要求的特定援助; 5)下階段的工作計劃;
6)決定下次回顧檢查會的召開時間。4.2.5 項目的質量控制 1)制定質量保證計劃;
2)標準的設定和嚴格的規格更改控制; 3)對開發全過程需求、規格和配置的監控;
4)階段的技術評審-規格和方案評審、概要設計評審、詳細設計評審、單元測評評審、樣機評審;
5)系統測試、一致性測試及可生產性的驗證; 4.2.6 項目樣試、批試要求及技術轉移
1)每一項新產品和改進產品都必須經過樣品試制和小批試制后方可成批生產,樣試和小批試制的產品必須經過嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。樣試,批試均由技術副總經理(總工程師)主持召集技術委員會進行鑒定。
2)新產品移交生產線由公司技術副總經理(總工程師)主持各有關部門參加討論,對新產品從技術、經濟上做出評價,確認項目產品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產及移交時間的意見,報總經理批準。3)批準移交生產線的新產品,必須有產品技術標準、工藝規程、產品流程圖以及其他有關的技術資料。4.2.7項目反饋、評定和糾正措施
在項目完成產品試運行之后,項目負責人要密切關注現場產品運行情況。產品運行一段時間后項目負責人必須同營銷部或使用部門取得反饋,調查產品使用情況,及時掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見,要及時發現問題并拿出相應的整改措施,使產品可以得到持續改進。4.2.8項目總結
項目負責人在項目完成后,應編寫項目總結,說明實際取得的開發結果,并對整個開發工作的各方面作出評價,其內容包含但不限于以下幾個方面:
1)項目開展整體狀況 2)產品質量及開發方法 3)文檔完成情況 4)獲得經驗及教訓 4.2.9項目測評
項目完成后項目負責人提出申請,由技術副總組織評審小組對該項目作整體的測評。測評指標構成包括但不限于:
1)準確規劃——規劃質量、規格符合度、技術評審要素通過率; 2)快速實施——開發計劃完成率;
3)質量保證——問題管理力度、規范遵從度、產品成熟度; 4)成本控制——預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率; 5)市場競爭力——客戶滿意度、產品故障率目標完成率、技術支持力度;
6)流程執行——主要流程執行符合度。4.3 研發項目結題
1)研發項目測評完成后,項目負責人在規定時間內把項目最終成果上報總經理辦公會。項目的最終成果應是項目計劃書所要達到的成果形式。
2)填寫結題申請,與研究技術文件一并上報,經技術副總和總經理簽批后,所有與此項目相關的輸入和輸出資料交由工程研究中心體系辦存檔。
第五篇:研發管理制度
研發管理制度
第一章 總 則
第一條 為了確保公司研發項目的管理有章可循,實施準確有效,保證相關文件的合法性、規范性、準確性,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司立項的技術研發項目。
第二章 一般原則
第三條 研發任務一方面來源公司下達的研發任務,一方面來源公司出于競爭需要而自行確定的研發任務。
第四條 公司的研發是在平衡內部資源條件和外部市場狀況的前提下尋求最佳的研發內容和方式,以期獲得最大的經濟效益。
第五條 公司的研發定位于提升公司的核心競爭能力。一方面,通過產品平臺戰略支持公司現有業務在傳統市場的擴張,形成絕對優勢的市場地位;另一方面,通過新產品研發,推進公司在戰略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的研發,形成公司新的利潤增長點。第六條 公司的研發遵循在自主研發的基礎上廣泛開放合作的原則。第七條
第七條 公司重視培育一支高素質的、具有團隊精神的研發工程師與研發管理者隊伍,重視發現和培養戰略研發管理人才和國際研發人才。
在技術研發方面,培養一批基礎技術尖子和學術帶頭人;在產品研發方面,培養一批跨領域的集大成者。
公司以長遠目標來建設研發隊伍,以共同的事業、責任、榮譽來激勵和驅動。第八條 研發階段
產品研發過程分為5個階段:立項、計劃和規范、研發、測試和評估和產業化階段。根據項目的特性或規模,可以針對具體情況有所簡化。第九條 相關職責
(一)經理辦公會負責研發立項的決策和審批;(二)公司技術委員會負責新研發立項的技術審查;
(三)研究開發中心、生產技術部等部門負責實際的研發工作;
(四)營銷部負責新產品市場需求的調研、試銷和市場反應信息收集;(五)研究開發中心協助技術委員會進行項目建議書收集以及研發過程中的日常事務性工作。
(六)人力資源部負責立項登記以及知識產權的登記、申報和管理。
第三章 研發組織管理
第十條 研發組織
公司的研發組織包括公司技術委員會、研究開發中心、評估小組、研發小組,經理辦公會是產品研發和技術研究的最高決策機構。第十一條 經理辦公會
(一)經理辦公會是公司負責新技術和新產品研發決策的最高領導小組,具有資源分配權,以推進新產品的研發。
(二)公司新產品決策過程通過階段評審過程體現,這種階段評審需要在研發過程中一些具體定義點上做出決策,一個產品研發項目必須在預定時間內達到明確定義的目標,才能獲準進入下一階段。經理辦公會委托技術委員會對立項、計劃和規范、測試和評估、產業化等階段進行評審,在此基礎上結合公司資源進行是否立項和產業化等決策。第十二條 公司技術委員會 公司技術委員會的主要職責是:
(一)負責公司的技術發展戰略和研發戰略,保證研發符合公司戰略發展方向;(二)組織公司內部的技術交流和研討活動;
(三)負責對研發立項的技術評審工作。評審可以采取評審會議或會簽的形式;
(四)對研發活動進行階段評審、中評估和最終評估;(五)對公司技術崗位的答辯和評審。
第十三條 研究開發中心
研究開發中心作為研發的歸口管理部門和主要執行部門,有以下職責:(一)研發管理制度的制訂和修改;
(二)協助公司技術委員會進行立項準備和項目審查;
(三)管理技術資源,協調項目執行中的工作,定期/不定期召開的項目協調會,協調解決項目運行過程中出現的問題;(四)公司研發環境的建設。第十四條 研發小組
(一)研發小組由組長、研發人員和輔助人員構成,主要的人員來源是公司研究室、生產技術部等;
(二)研發小組實行組長負責制,組長由承擔部門的主任提名,公司技術委員會或主管研發(副)總經理審批;
(三)研發小組的職責是按項目任務書進行產品研發; 第十五條 評估小組
(一)評估小組由與該項研發成果相關的市場營銷、生產制造和研發人員組成。
(二)在項目研發過程中,評估小組的職責是負責研發階段結果的評估,并從市場營銷、生產制造角度監督研發與后續環節的銜接。第十六條
正式溝通
(一)研發小組組長負責召開項目小組例會或臨時緊急會議,對項目任務及運行中產生的問題及時給與監督、協調、溝通,保證項目按計劃順利進行;
(二)研究開發中心內部定期召開協調會,討論項目實施過程中遇到的問題、計劃執行情況和下一步工作安排。形成的會議決議,應有文字記錄,并整理存檔,便于下次例會檢查執行結果;
(三)研發小組組長每月提交項目進展情況書面報告(重大事項應立即提出),由研究開發中心匯總后向經理辦公會匯報。
第四章 研發過程管理 第一節 立項階段
第十七條 項目建議書
(一)建議人:公司各部門從市場需求和技術發展角度均可提出產品研發項目建議書;(二)內容:建議立項的名稱、內容、主要技術指標、市場需求、競爭對手、現有基礎、技術發展趨勢、關鍵技術、研發周期、投資估算、效益或效果預測等;
(三)負責部門:由研究開發中心收集項目建議書并進行形審,通過后上報公司技術委員會篩選。
第十八條 篩選
公司技術委員會就以下7個方面進行分析,對項目建議書進行評審和篩選:(一)公司發展戰略符合度(二)研發可行性(三)市場需求(四)市場營銷策略(五)生產條件(六)公司人財物現有資源能否滿足項目需求(七)可能獲得的知識產權和競爭優勢
第十九條 立項
通過篩選的項目建議書交由經理辦公會確定立項,研究開發中心進行立項 登記,并在人力資源部備案。經理辦公會委派研發組長(以技術為主)和評估組長,并授權其進行可行性研究。未通過立項的項目建議書由人力資源部備案。第二節 計劃和規范階段 第二十條 可行性研究
研發組長和評估組長在項目建議書的基礎上,重點研究和補充以下內容,形成可行性研究報告:
(一)產品規范和競爭優勢(二)實施的技術方案(三)實施時間表(四)主要的關鍵技術、解決方案和可能獲得的知識產權(五)市場開拓的實施方案(六)效益分析(七)投資回收期(八)風險分析 第二十一條 可研報告評審
(一)由公司技術委員會組織相關部門進行技術評審;(二)通過技術評審后由經理辦公會審批;
(三)審批通過后,正式確定研發小組和評估小組,配置所需資源。第二十二條 編制項目任務書
(一)負責人:研發小組、評估小組;
(二)內容:項目內容描述,成果和知識產權,研發周期,資金要求,階段性目標及時間等;(三)研發小組需編寫的附屬文件:產品功能規格和主要技術指標、實施時間表、人員組織、任務分塊分段細化和協調、費用預算等。并提供出擬申報專利的查新報告;
(四)評估小組需編寫的附屬文件:測試、工試和試銷計劃、市場營銷計劃、費用預算等;(五)項目任務書由經理辦公會審批通過后作為產品研發階段考核和評估依據。第二十三條 項目評審
(一)由經理辦公會進行評審是否批準;
(二)項目立項評審通過后,經主管研發(副)總經理審核簽字,項目任務書轉到人力資源部登記。
第三節 研發階段
第二十四條 專利申請 項目任務書批準實施后,研發小組需盡快提供專利申報的技術文件,交人力資源部進行專利申請工作。
第二十五條 技術研發
研發小組實施產品研發涉及的技術研發,達到技術可行點。研發結果由評估小組審查,并決定是否轉入產品研發。第二十六條 產品研發
產品研發由初步設計、詳細設計、實施3個子步驟構成:(一)研發小組根據項目任務書進行初步設計、詳細設計;(二)研發小組的初步設計和詳細設計完成后由評估小組審查;(三)審查通過后,研發小組即根據設計進行實施;(四)評估小組負責外觀和包裝設計、結構設計、測試設計和營銷計劃編寫。第二十七條 評估小組工作
整個研發過程中,評估小組與研發小組保持密切的聯系:
(一)在項目任務書中規定的階段性目標檢查點上定期(或其他時點上不定期)審查研發小組的工作,并給出反饋意見;
(二)研發小組如有對市場、制造等方面了解資料、試驗等的需求,評估小組應充分支持。第四節 測試和評估階段 第二十八條 測試
(一)由評估小組負責組織;(二)根據測試計劃進行測試,包括功能、性能等測試。第二十九條
認證
根據產品的行業或國家標準的要求,進行新產品的認證。第三十條 工試
(一)由評估小組負責組織;
(二)在選定的工試現場進行工試,主要驗證產品的可靠性并進行實際環境下功能和性能測試。
第三十一條 研發中評
(一)由評估小組根據項目任務書對上述研發過程和結果進行中評估,包括產品規格性能、研發進度、資金控制、文檔資料等,編寫中評報告;
(二)公司技術委員會進行中評報告評審,根據中評報告由經理辦公會決定是否進入產業化階段;
(三)如果決定進入產業化階段,評估小組將轉為產業化小組,開展下一階段的工作。第三十二條 項目結題
產品研發結束后,進行以下項目結題工作:
(一)各種技術資料按公司有關規定辦理存檔手續;(二)進行項目的成本結算;(三)研發過程購買的研發軟件、研發設備或工具等,研究室需繼續使用的,留在研究室,不需繼續使用的,交庫房入庫;
(四)進行成果鑒定、報獎、軟件著作權登記等知識產權保護工作。第五節 項目變更
第三十三條 變更類型
研發項目的變更包括項目的順延、暫停、調整及撤銷等。第三十四條 變更處理(一)當項目需要變更時,由承擔研發任務的部門主任提出申請,陳述變更原因和處理建議;(二)公司經理辦公會決定是否允許變更;
(三)批準項目變更后相關文件、資料交由人力資源部進行相應處理。第七節 項目中止
第三十五條
中止原因
產品研發具有一定的風險性。在產品研發的過程中,可能會出現項目中止、轉向情況。其原因,可能是市場需求、技術更新、競爭對手等外部環境的變化使得某產品研發失去意義,也可能由于公司資源、研發能力等內部情況使得某產品研發失敗。第三十六條 中止審批
產品研發項目中止,由研究開發中心會同產品研發小組、評估小組形成項目中止報告,由公司經理辦公會審批是否中止該項目。第三十七條 中止事務處理
無論何種原因造成項目中止的,均需進行項目中止有關工作,包括:(一)相關資料存檔;(二)費用結算;
(三)與公司外部有牽扯的合同的善后處理;(四)中止原因分析、責任認定與處罰。
第五章 項目費用管理
第三十八條 一般規定
(一)研發項目的費用通過項目預算進行管理;
(二)預算的執行情況作為考核內容,與項目獎金掛鉤。第三十九條
項目預算內容(一)項目經費總規模;
(二)按照項目進度計劃,將以下的各分項預算分配到項目各個時間: 1. 人力費:預計項目中各級別人員的估算勞務成本; 2. 原材料費; 3. 設備、軟件購買費用或租金;
4. 通信、差旅、會議等各項業務費用;
5. 外協費:當項目組沒有專長或資源去完成某些項目任務時,可能會雇傭分包商和顧問來執行這些任務的費用預算; 6. 其他費用。第四十條
資金使用
(一)公司經理辦公會批準項目預算;
(二)根據項目立項時公司批復的預算,由項目負責人提出申請;(三)根據資金審批權限,由相應領導審批;(四)規劃財務部辦理相關手續并備案。第四十一條 研發項目材料的采購、報銷、領用、借用
(一)研發項目材料的采購分為兩種情況,一種是規格型號明確的標準材料,另一種是規格型號不明確的非標材料。第一類由采購部門統一采購;第二類由研發人員自行采購,但要補辦有關手續。
(二)采購前,填寫采購材料表,根據資金審批權限,由相應領導審批。第一類材料的采購材料表交由采購部門辦理。(三)無論采購的哪一類材料,均由采購部門采購業務人員填寫“入庫單”,研發人員填寫“領料單”,辦理“一收一發”手續后,經主管研發(副)總經理簽字,到規劃財務部報銷。(四)領用庫房的材料,由研發人員填寫“領料單”,經研究室主任簽字后到庫房領取材料。(五)借用庫房的材料,由研發人員填寫“借用單”,經研究室主任簽字后到庫房借出材料。
第六章 知識產權管理
第四十二條
知識產權界定
研發項目所獲得的知識產權(包括著作權和工業產權)歸公司所有。專利申請人和專利權人為公司。除事先約定外,論著由個人署名。第四十三條 知識產權保護
研發人員應有敏感的知識產權意識,注重公司的知識產權保護。
(一)與外單位合作研發時,尤其應注意保護公司的合法權益。在合同中,應明確知識產權歸屬。
(二)不失時機地通過知識產權保護手段(如專利權、軟件登記、著作權、商標等)進行公司知識產權保護。
(三)積極尋求技術鑒定、新產品認證、技術進步評獎等渠道進行公司知識成果的歸屬確認。第四十四條 員工的保密義務
(一)除在勞動合同中約定的保密條款外,研發人員應與公司單獨簽訂保密合同,在職期間或者離職后,對公司的商業機密,依據法律規定或者合同約定承擔保密義務。涉及公司核心技術機密的內容,在未申請專利、軟件登記等工業產權保護之前,嚴禁以任何形式向外界披露。
(二)對特殊產品的研發,參與研發的人員應在與公司單獨簽訂的保密合同中,約定競業限制條款,或單獨訂立專門的競業限制合同。競業限制條款或者競業限制合同應當明確競業限制的范圍和期限。競業限制的期限除法律、法規另有規定外,最長不得超過3年。商業秘密進入公知領域后,競業限制條款或者競業限制合同自行失效。
(三)非直接研發人員,但是知悉或者可能知悉商業秘密的員工在必要的情況下也應該簽訂競業限制合同。
第七章 研發信息管理
第四十五條 信息分類
(一)外部信息:包括宏觀環境信息、行業信息、技術信息、市場信息、競爭對手信息等,主要來源是科研院所、高等院校、行業協會、專業雜志、專業信息服務中心、客戶、市場信息調查機構等;
(二)內部信息:在研發、生產過程中全部技術資料,主要來源是研發小組和評估小組。第四十六條
信息管理機構
信息收集、整理、分析的主要部門是生產技術部/營銷部、研究部門及項目小組。第四十七條 生產技術部/營銷部職責
(一)按照研究開發中心門或其他相關部門的信息需求收集外部相應信息;(二)整理、分析日常或專門收集的信息,提供分析報告;(三)信息的存檔。第四十八條 研究開發中心門職責
(一)與外部科研相關機構聯系,收集信息;
(二)定期組織本部門技術人員對技術/研發信息進行整理、分析。第四十九條 研發小組職責
(一)研發小組負責收集、記錄、整理研發過程中的各項數據、信息,包括與客戶往來的原始信件、傳真、資料,在設計、生產、測試中的各項數據等。
(二)項目結束后,需要將全部資料提交至人力資源部,由科技管理人員進行裝訂、存檔,辦理借閱。