第一篇：關于做好文件收發(fā)工作的幾點思考

關于做好文件收發(fā)工作的幾點思考

文件收發(fā)是機關綜合部門工作中至關重要的組成部分，它承載著重要文件和重要信息載體的傳遞收發(fā)、上傳下達以及保存管理等的重要作用，具有高度的政治性、安全性、程序性、時效性、準確性和規(guī)范性要求。做好文件收發(fā)工作，是確保重要信息安全、有效貫徹落實決策部署和提升機關綜合部門管理水平的客觀需要。本文將就如何做好文件收發(fā)工作談幾點思考。

一、提高認識，增強責任，是做好文件收發(fā)工作的前提

文件收發(fā)工作具有不可替代的作用。黨的路線方針政策、中央和審計署的重大決策部署能否更快更好的貫徹落實到位，首要的前提就是要讓文件信息載體及時準確、安全保密的傳達到位。收發(fā)工作承擔著上級機關來文處理中最關鍵的傳遞、辦理、管理，以及本級機關文件的登記、分發(fā)、流轉等任務，其水平和質量高低，能夠真實直觀地反映出機關管理水平。同時，對文件的傳達、貫徹。落實有著直接的保障作用。因此，收發(fā)人員能否深刻認識到這項工作的極端重要性，不斷增強責任感和使命感，牢固樹立政治觀念和大局意識，顯得十分重要。

二、把握規(guī)律，科學管理，是做好文件收發(fā)工作的基礎

一般人認為，文件收發(fā)工作每天處理文件的收發(fā)傳遞，沒有什么技術含量。事實上只有從事這項工作，把自己沉在其中，才能體會到它的事無巨細、紛繁復雜、高標準以及嚴要求。文件收發(fā)工作有其特殊性，表現(xiàn)在：一是繁雜，涉及點多、面廣、線長，就像一鍋大雜燴，不下點苦功夫，難以找出頭緒，理出道道；二是細碎，例如文件管理從傳遞前、傳遞中、傳遞后到清退銷毀整個過程涉及的細節(jié)較多，每一個不起眼的細微環(huán)節(jié)出了問題，都有可能釀成大錯；三是應急，文件收發(fā)工作急事多，限制多，一方面每份文件都有嚴格的辦理時間，另一方面需要處理很多急件，收發(fā)人員常常在節(jié)假日或者下班時段尤其夜間接到急件通知，需第一時間接收文件并快速處理，因此常常被“套牢”，個人活動受到限制；四的涉密，文件收發(fā)工作屬于核心涉密崗位，接觸和涉及的涉密事項多，知密多，風險大，責任重，精神高度緊張。因此，文件收發(fā)人員應當認清這項工作的特殊性質，掌握收發(fā)工作規(guī)律，探索出一條適合本單位實際情況的科學化、規(guī)范化和精細化管理的路子，才能為做好文件收發(fā)工作打下堅實的基礎。

三、從嚴要求，入心入行，是做好文件收發(fā)工作的關鍵

文件收發(fā)工作責任大、使命重。收發(fā)人員必須時刻堅持高標準，做到堅守原則、從嚴管理，將制度和規(guī)范記在心上，落實在行動上。首先，要時刻堅守“安全保密”原則，《黨政機關公文處理工作條例》將“安全保密”確定為公文處理工作四項基本原則之一，安全保密也是文件收發(fā)工作的重中之重，是檢驗文件收發(fā)工作質量的首要標準；其次，要時刻堅守“準確穩(wěn)妥”原則，每一類文件的傳遞傳達的對象、范圍和途徑都不同，只有確保了一一對應，準確無誤，才能做到安全保密，確保貫徹落實，真正實現(xiàn)零差錯、零延誤、零失散的目標；再次，要時刻堅守“快速高效”的原則，對于緊急事項，要健全完善本單位緊急文件應急處理機制，快速反應，迅速行動，確保第一時間傳遞到人，傳達到位。對于非緊急事項，要做好登記管理，提高辦理效率，縮短辦理周期，避免拖延、壓滯等現(xiàn)象；最后，要時刻堅守“規(guī)范標準”的原則，將每個處理環(huán)節(jié)的流程固化，形成規(guī)范化、標準化操作，并適時根據(jù)新情況、新問題進行修改完善，既可以避免處理環(huán)節(jié)的遺漏差錯，又保證了工作不因人員變化及個人主觀意志不同而造成混亂。

四、強化培訓，鍛煉隊伍，是做好文件收發(fā)工作的保障

文件收發(fā)工作以人工傳遞、人工管理為最主要的工作方式，因此，做好人員培訓管理，抓好隊伍建設，使之與所擔當?shù)闹匾蝿障噙m應，與領導的要求相適應，與審計事業(yè)未來的發(fā)展相適應，具有重要和深遠的意義。首先要注重選人用人，要將政治素養(yǎng)、專業(yè)知識、工作責任心、謹慎穩(wěn)妥、愛崗敬業(yè)等等作為選人用人的標準，嚴把人員進入關，努力配齊配強人員；二是開展教育培訓，要積極創(chuàng)造條件，保證文件收發(fā)人員參加上級單位定期組織的工作培訓，同時督促其主動自學，深入學習業(yè)務知識，熟練掌握相關規(guī)定，三是培養(yǎng)新生力量，健全AB角銜接機制，防止工作出現(xiàn)斷檔，并保持隊伍相對穩(wěn)定。四是創(chuàng)造條件和環(huán)境，從軟件和硬件方面給予保障，要能適應辦公自動化、信息化發(fā)展和安全保密的要求，配置必要的現(xiàn)代化設備設施，提供良好的辦公、用車條件，保障各項工作有序開展。

第二篇：淺談如何做好文件收發(fā)工作

淺談如何做好文件收發(fā)工作

文件收發(fā)是各級機關辦公室工作中至關重要的組成部分，它承載著重要文件及信息的收集、傳遞、整理、歸檔等重要工作，是各類信息匯集的平臺、文件傳輸?shù)捏A站，其工作質量與好壞，直接反映出辦公室的綜合服務水平，具有高度的政治性、嚴格的規(guī)范性和謹密的程序性。本人結合實際工作，淺談以下幾點：

一、文件收發(fā)工作的特點及規(guī)律

文件收發(fā)工作是辦公室職能運轉的關鍵環(huán)節(jié)，承擔著上級機關來文的登記、辦理、呈送、歸檔。本級機關文件的印制、分發(fā)、存檔、保管等。做好文件收發(fā)工作，是有效落實領導決策部署、保證重要信息安全、確保政令暢通的必然要求，而在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作又有其特定的規(guī)律和特征，主要體現(xiàn)于以下幾點：

（一）“重”。

即崗位責重。文件收發(fā)工作崗位特殊，責任重大，處于辦公室職能運轉地位最核心，聯(lián)系各方利益關切最廣泛，服務各級領導決策部署最直接，如果說辦公室是整個局機關的“中樞”，那么文件收發(fā)工作則是辦公室的“中樞核”，牽一發(fā)而動全身。在我們財政系統(tǒng)，看似一份小小的文件可能就事關一個重大的民生項目，看似一個小小的失誤也許就會影響到很多人的切身利益。因此，能否勝任本職崗位，是對我們每一名文件收發(fā)人員責任、作風、素質、能力最有效的檢驗。

（二）“雜”。

即紛繁復雜。很多人認為，文件收發(fā)工作就是“郵遞員”工作，缺少技術含量，實則不然，只有真正從事過這項工作的人才會體會到它的事無巨細、高標準與嚴要求，就像一鍋大雜燴，不理出頭緒，就會造成一團亂麻導致雜亂無章；不沉下心思摸索其特點規(guī)律，就會盲人摸象分不清門道。

（三）“碎”。

即環(huán)節(jié)細碎。文件收發(fā)工作，從收文登記、傳閱督辦、清退保存整個過程所涉及到的細節(jié)較多，一份文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后就包含了接收、擬辦、呈送、分發(fā)、回饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從收文、承辦再到具體落實，往往會出現(xiàn)傳遞次數(shù)多、時間跨度長的特點。如果漏掉其中任何一個不起眼的細微環(huán)節(jié)，稍有不慎，就會導致工作中的被動，甚至有些失誤還會給全局性工作帶來負面影響。

（四）“廣”。

即涉及面廣。在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作涉及面十分廣泛，僅…年全年，我局共辦理省市財政部門及縣委、縣政府以上黨政機關公文…份，各類資金請示文件…份，累計傳遞達10000多人次。其中還涵蓋了涉密、應急、督辦等各類文件…余件，呈現(xiàn)出了應急事項多、涉密風險大，傳遞范圍廣的典型特征。

二、做好文件收發(fā)工作的幾點體會

要做好文件收發(fā)工作，就必須結合財政工作實情，摸索出一套適合本單位實際的精細化管理路子，切實認清做好這項工作的極端重要性，扎實念好“細”、“實“、“快”三字訣，追求零差錯、零失誤、零瑕疵。確保不讓“中樞核”變成“梗阻源”。

（一）在“細”字上動腦筋。

嚴謹細致是做好文件收發(fā)工作的先決條件。所謂“細節(jié)決定成敗”闡述的就是這個道理，要想真正做好這項工作，就必須要在“細”字上動腦筋。其一要細心揣摩。文件收發(fā)人員要善于總結、分析、摸索其特定的規(guī)律，在財政系統(tǒng)，涉及最廣泛、最重要的就是各類資金請示文件，如不認真仔細，往往就會貽誤時機造成被動。細微之處見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作中的大忌，所以我們要立足本職崗位，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作中的“活電腦”，努力爭做一名

“有心人”、“明白人”。其二要精細管理。細化分類是收發(fā)文實際工作中的核心要素，是確保便捷查閱的重要手段，是提升工作質效的關鍵所在。俗話說“好記性不如爛筆頭”，文件收發(fā)工作必須嚴格落實“痕跡管理”，實行分類歸檔保存，確保有章可循、有據(jù)可查。切實做到登記一本賬、存檔一套冊、查找一口清。促使文件收發(fā)工作真正成為服務領導決策的“信息庫”。其三要規(guī)范操作。不以規(guī)矩難成方圓，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細碎、程序復雜、每一類文件傳遞的對象、途徑、范圍都不同，只有在每個環(huán)節(jié)處理中固化流程，堅持規(guī)范標準的操作方法，形成一整套制度化、規(guī)范化的操作機制，按照領導簽發(fā)的意見，做到一一對應檢查、精準無誤傳遞，才能避免因處理環(huán)節(jié)不當而造成差錯遺漏。

（二）在“實”字上下真功。

務實肯干是崗位職責所需的本職要求。所謂“小崗位連著大責任”，文件收發(fā)工作崗位平凡，但越平凡的崗位越需要毅力與耐心。要想保證工作中不出任何紕漏與閃失，就必須要在“實”字上下真功。其一要為人踏實。文件收發(fā)工作實質就是服務保障工作，對內(nèi)服務領導決策、業(yè)務部門，對外服務于基層單位、廣大群眾。在實際工作中，當別人因為工作需要急于查找一份文件的時候，要以誠相待、不厭其煩、耐心面對，一份小小的文件體現(xiàn)的不僅僅是我們收發(fā)文工作人員的辦事效率，更彰顯出財政部門的精神面貌。其二要工作務實。文件收發(fā)工作人員必須要有高度負責的精神，在實際工作中，每天我們都要處理幾件甚至幾十件各類通知和文件，工作責任重、密度大、強度高。要切實做好上下左右的銜接，照應到方方面面的關切，做到不遺漏、不誤事，就要堅決克服麻痹思想，杜絕疲于應對，真正做到入腦入心入行。其三要責任落實。一份小小的文件傳遞的是一份責任，落實的則是一種制度，文件收發(fā)工作要堅決落實崗位責任制，收、傳、發(fā)、存必須專人負責、統(tǒng)一管理、層層把關，從而避免出現(xiàn)圖簡單、省步驟、走過場的問題發(fā)生。確保傳遞不延誤，量大不積壓，差錯不發(fā)生。

（三）在“快”字上求實效。

快速高效是確保任務落實的現(xiàn)實需要。由于財政工作千頭萬緒，財政業(yè)務點多面廣，這就對我們每一名文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。其一要運轉快。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳閱辦理的速度和質量，就要做到口勤多問，多請示、多報告、多追查。腿勤多送，不怕麻煩、快速反應、迅速落實。確保第一時間傳遞到人，傳達到位。其二要反饋快。文件收發(fā)工作不能等、不能拖、不能靠，反之就會形成惡性循環(huán)。要切實提高辦事效率，壓縮辦理周期。對于領導批示的重要文件，要及時準確的傳送到各個部門，并及時將辦理結果及早、盡快的進行反饋，做到急件急傳、快事快辦、案無積卷、事不過夜，確保文件不空傳、不橫傳、不誤傳，真正達到“件件有著落，辦結有回音”的良好效果。其三要督辦快。文件收發(fā)工作必須堅持“督”為底線，才能保證最終的制度落實、任務完成，實際工作中往往會發(fā)現(xiàn)，當我們在嚴格落實了各種制度的同時，還是有一少部分文件不知去向，究其原因，就是督辦落實不到位。因此，收發(fā)文工作人員一定要克服因辦理時間較長而忘記督辦，因文件傳到領導處不敢督辦，因思想麻痹松懈而不愿督辦的畏難情緒，及時做好文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長效機制落實。用我們的實際行動，努力為領導、為單位創(chuàng)造一個優(yōu)質、高效、便捷的辦文環(huán)境。

第三篇：認真做好公司有關文件的收發(fā)

個人工作總結

一年來，本人熱愛本職，工作兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作，認真努力貫徹到實際工作中去。圓滿的完成了領導交辦的各項任務。現(xiàn)將本人思想及工作情況匯報如下：

在工作中，以制度、紀律規(guī)范自己的一言一行，嚴格遵守大隊的各項規(guī)章制度，尊重領導，團結同志，謙虛謹慎，主動接受來自各方的意見，不斷改進工作。認真做好大隊日常性工作。

1、每天都要查看局網(wǎng)站，文件、會議通知及時下載打印，做好來文登記，送達領導傳閱、批示下發(fā)各級領導、科室、中隊。全年共傳閱文件109件。認真做好大隊紅頭文件的管理工作，全年共發(fā)放紅頭文件19件。嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行文件材料收集、整理、并按照細則的有關規(guī)定進行裝訂、排列、編制歸檔目錄。

2、嚴格按照大隊制定的汽油發(fā)放數(shù)量，進行發(fā)放。每月對車輛的油耗進行認真統(tǒng)計，匯總。使大隊領導及時掌握各車輛的用油情況。

3、對大隊購置的辦公用品認真進行整理、登記、分類保管。制作臺賬，并對數(shù)量、單價進行登記。領取物品時，由本人簽字。

4、一般程序案件卷宗的歸檔工作。一個案件辦理終結后，對案件進行認真檢查，有無遺漏，最后再裝訂、編號、并由大隊領導簽字、歸檔。

5、對園林局窗口的行政許可項目、及時交予大隊領導審閱、批示。并通知相應的中隊進行督察、反饋。行政許可、行政處罰統(tǒng)計的月、季、報表都在規(guī)定的時間內(nèi)向局有關領導、及下屬相關處室及時上報、反饋。

6、接聽到的群眾舉報，及時上報大隊領導批示。并通知管轄中隊及移交相關部門進行查處。督促中隊將案件的處理結果反饋舉報人、或舉報單位。全年共受理舉報案件190件。

在今后的工作中，自己決心認真提高業(yè)務、工作水平，細心學習他人的長處。認真總結經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。

第四篇：文件收發(fā)管理制度

文件收發(fā)管理制度

目的：為完善我館的行政管理機制和文件收發(fā)管理工作，特制定該管理制度。

文件管理的內(nèi)容主要包括：本單位上報下發(fā)的各種文件，資料管理。收發(fā)文管理：

一：所有發(fā)至我館的公文（含傳真公文和附有領導的批示或上級部門轉我館處理的公文），由文書統(tǒng)一簽收，登記，編號，然后送我館領導批示或送有關部門和個人辦理。

二：接收文件負責人將“接收通知單”和接受文件分發(fā)給接收部門，部門負責人要在“接收通知單”上簽字。

三：傳閱的文件，交給有關人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。四：對急辦文件，有關負責人應立即將文件送交領導批閱。領導不在時，負責人應根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關部門或人事辦理，事后及時與領導匯報并做好督辦工作。

五：凡去區(qū)委、區(qū)政府、市局等部門開會或辦事帶回的各類文件及材料，一律由辦公室文書人員登記存檔。

六：各部門來文有限制日期要求的，辦公室負責人應及時催辦，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報。

七：對處理完的文件要及時整理，按照規(guī)范要求和時間順序歸檔，保證應歸檔的文件材料齊全。

八：公司的文件由負責人起草和審核，并由上級負責人簽發(fā)。九：文件簽發(fā)后確認無誤方能復印，蓋章，發(fā)送。

十：文件和原稿，由負責人進行歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

十一：文件由負責人統(tǒng)一發(fā)送，送件人應將文件內(nèi)容，報送日期，部門，接收人等有關事項填寫清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。

第五篇：公司文件收發(fā)管理制度

收發(fā)文件管理制度

一、總則

1、為提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)文書處理的有關規(guī)定，結合我企業(yè)實際情況，特制定本制度。

2、文件管理內(nèi)容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。

3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

二、發(fā)文管理

1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。

2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。

3、發(fā)出的文件、傳真應追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。

4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應統(tǒng)一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負責。

5、發(fā)文辦理工作程序：

（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。

（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復核，復核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。

（4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改，應在原文上圈改并簽署姓名和日期。

（5）發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領導簽署意見成文稿的內(nèi)容，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號，確定份數(shù)后印制。

（6）用印：用印是指辦公室對已印制好的公文進行蓋章。

（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

三、收文管理

1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務往來文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關部門辦理，為避免文件擠壓，一般應在當天完成送閱。

2、接收傳真應明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責轉交，并由接收人簽收。

3、外出辦公帶回的文件及資料應及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質向上級報告或指定專人、轉交其他有關部門辦理，并由辦公室保留原件或復印件存檔。

4、辦公室收到文件，應根據(jù)文件內(nèi)容和性質全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。

5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應嚴格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。

6、個人或部門閱讀文件應抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人，閱讀完后應及時交還給檔案管理員。

7、收文辦理工作程序：

（1）簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。公司所有公文由辦公

-1-室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應統(tǒng)一進行收文登記。

（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。

（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關規(guī)定的，辦公室應根據(jù)文件的內(nèi)容、性質、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關部門辦理。

（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。

（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關部門協(xié)商辦理，并負責回復辦理結果。

（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結果。

（7）注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。

（8）存檔：在收文辦理結束后，應根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。

四、保密文件管理

1、嚴格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴格把關。

2、制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。

3、借閱、復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復印。

4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。

五、文件的銷毀

1、對于多余、重復、過期和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，按照公司有關規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。

2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。

六、附則

1、本制度由公司辦公室負責解釋。

2、本制度自發(fā)文之日起實施。