第一篇：縣行管局2009年檔案工作總結

縣行管局2009年檔案工作總結

2009年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實縣檔案局以及局黨組的部署，較好地完成了年度各項任務。

一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全

自我局檔案工作定級以來，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好機關事務工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對全縣機關改革以來我局機構和人員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組，配備了兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對單位的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標管理，與日常工作考核；將檔案工作所需要經費納入局財務預算，做到了檔案經費全額保障，確保了檔案工作各項管理措施的落實 到位。

二是推進隊伍建設。在辦公室工作十分緊張的情況下，為確保檔案工作有序開展，在內部進行了明確分工，安排了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，在檔案管理體制上實現了規范化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。

三是強化責任意識。今年以來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、周五學習日不定期的組織干部職工學習檔案知識、講解檔案工作的重要性，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。局領導將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個機關事務工作中有了“位子”；全局干部職工更是將檔案用于日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為全局干部職工的共識。

四是強化制度建設。為保證局檔案工作的正常運轉并形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行縣檔案局對我局的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，我們都邀請縣檔案局業務股室工作人員對我局檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道；在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據縣檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。我局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導，促進 了檔案管理的規范化。

二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善

多年來局領導非常重視檔案室的硬件投入，雖然單位經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，我們每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。今年又購置了裝具，完善檔案管理設施，保證了檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理的進程。

三、強健基礎，狠抓規范，檔案業務建設不斷鞏固

根據縣檔案考評組對我局檔案業務工作的意見，今年以來，我們積極采取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措并舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交局辦公室。局辦公室對照考評標準逐次逐條嚴把關，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，確保了入柜檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照縣檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各股室、中心的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔 的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由辦公室負責，加強人事檔案的保密性。

三是把好“檔案保管關”。一年來，辦公室堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，室內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象；入柜檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是為機關事務工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為機關后勤工作服務，為領導決策服務，為大院各單位服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，一年來，辦公室室平均每年要接待查檔20多人次，調閱檔案30余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社 會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為機關事務工作服務，促進后勤事業的健康發展。

2009年12月31日

第二篇：局檔案工作總結

2011年**局檔案工作總結

2011年，我局在區檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現將我局檔案工作情況總結如下：

一、領導重視，組織機構健全

局領導十分重視檔案管理工作，將其納入局中心工作來抓。一是成立了以局長為組長，1名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組，設一名專門人員負責檔案管理。二是將檔案管理工作納入計劃和目標考核范圍，列入全局工作的議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題，認真做好檔案管理的各項工作。三是積極同區檔案局取得聯系，反映我局檔案工作情況，接受監督和指導。并派檔案工作人員參加區檔案局舉行的業務培訓，健全建立了檔案工作管理網絡，促進了我局檔案管理工作的協調發展。

二、任務明確，加強業務建設

今年我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關規定進行，檔案的卷 1 皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求，歸檔文件材料的書寫格式，質量符合有關規定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規范。文書、人事、會計、科技檔案完備、內容豐富，檔案中又以科技業務檔案所占比重較大。我局堅持將機關發文按兩套制保存。檔案已經整理入柜，無積存零散文件。檔案號的編制科學規范，無失（泄）密事件發生。并按規定及時準確填報統計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件，其中：永久卷1盒24件，30年卷1盒20件，10卷2盒47件，發文件匯集1盒1件。

三、增添設施，加大硬件投入

檔案管理工作是一項很細致的工作，我局今年加強了對檔案室軟硬件設施的投入，新配置了鐵制檔案柜一組。添置了自動檔案裝訂機、溫濕度計等一系列防盜、防蟲、防熱、裝訂等設備設施。特別在區檔案局的指導下，加強了對檔案的計算機管理，為檔案正規管理提供了保證。

四、重視編研，注重檔案利用

科技檔案作為寶貴歷史資料，具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作，充分發揮檔案潛在信息作用的一項重要工作，我局檔案工作積極為全區科技工作和全局各項中心工作服務，做好利用工作，為各項工作開展查找檔案提供條件，使科技檔案的潛在信息作用得到充分發揮。為各單位提供優質服務，2 做到及時、有效、熱情主動。為科教興區戰略的實施和加強自主創新走創新型發展道路起到了積極作用。

第三篇：行管局職責

行管局職責

1、根據上級有關規定，結合我縣實際，研究制定機關事務管理工作的具體規定和辦法，并組織實施。

2、推動機關后勤體制改革，會同有關部門研究制定機關后勤改革的具體規定和辦法，搞好改革試點和推廣工作。

3、負責縣直機關大院辦公區、住宅區的統一規劃、建設和房地產的使用、管理、維修、維護及房改工作。

4、負責縣直機關后勤專項經費的管理。

5、負責行管局工作范圍內的安全生產工作。

6、協調公安局縣直機關保衛科做好縣直機關大院辦公區和住宅區的安全保衛、公共秩序、戶籍管理，做好社會治安綜合治理工作。

7、負責縣直機關水、電、汽、暖、中央空調等公共設施維修維護；負責會議室等公共設施的使用及管理。

8、負責縣直機關辦公區及住宅區的環境衛生、綠化、美化、亮化及物業管理的監督、檢查、考核等工作。

9、按照《節約能源法》的規定，做好機關節能工作。

10、完成縣委、縣政府及兩辦交辦的其他事宜。

第四篇：局 2011年檔案工作總結

2011年檔案工作總結

2011年，我局在市檔案局的直接指導下，加強對檔案管理工作的領導，進一步健全組織機構，完善各項檔案規章制度，按照系統化、規范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作，積極貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規；切實強化檔案管理工作；扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理，取得了一定成效。現將我局檔案工作管理情況報告如下：

一、領導重視，組織機構健全。

今年，局領導十分重視檔案管理工作，將其納入局中心工作來抓，一是成立了以局長為組長，一名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組，落實了一名穩定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入計劃和目標考核范圍，列入全局工作的議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題，認真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯系，反映我局檔案工作的工作情況，接受監督和指導。并在部門內部安排檔案管理人員接受業務培訓，建立健全了檔案工作管理網絡，促進了我局檔案管理工作的協調發展。

二、任務明確，加強業務建設。

今年以來，我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關規定進行，檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求，歸檔文件材料的書寫格式，質量符合有關規定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規范。切實做到領導到位、經費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善，全局檔案工作有了一個新起點。

三、扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理。

一是健全管理制度。機關檔案工作人員崗位責任制、機關檔案借閱制度、機關檔案保密制度均已健全，使檔案管理有章可循，有據可依，有制度約束，有制度規范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來，按照檔案要求，對2010的檔案按照市檔案局要求，進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目，立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全，檔案裝備符合質量技術監督部門和檔案部門的規范要求。三是改善保管條件。局機關設有專門檔案室，嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦，運用了先進檔案管理手段，檔案管理現代化建設正在起步。

我局檔案工作雖說做了不少工作，有了一定成效，但離市檔案局領導要求還有很大差距，還有一些不足，主要表現在一是全局檔案管理設施不夠齊全，暫時不能完全滿足檔案

管理的嚴格要求；二是開發利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足，本著對歷史負責的精神，進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發利用好，向市檔案局領導交一份滿意的答卷！

第五篇：某局檔案工作總結

某局檔案工作總結

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在。2012年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實《檔案法》、《保密法》，增強廣大干部職工的檔案意識，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，今年我局檔案管理工作有了較大的發展。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，措施到位。同時，也把檔案工作列入辦公室長遠規劃、計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對機關檔案工作管理，辦公室領導舍得在檔案設施上投入，專門設立了文書檔案室、人事工資、財務檔案室、工程資料室等，撥出經費，購置檔案盒、檔案柜等材料。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強辦公室檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，明確了檔案工作職責和任務以及歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。為規范檔案管理，提高檔案管理質量，在歸檔過程中，所有文件歸檔目錄、合內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。每年的3月份是文件歸檔月，及時完成了2012文件的歸檔工作，整理永久卷3盒、109件，30年卷4盒、135件，10年卷5盒、166件，共計12盒、410件。

三、積極參加檔案培訓

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案兼職人員積極參加了自治區、地區及縣上舉辦的保密、檔案業務人員培訓班，對保密、檔案工作的開展，提供了科學依據，為我局保密、檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

四、工作中的不足和今后打算

1、認真學習領會十七大精神，努力提高自身素質和修養，把十七大精神貫穿到工作中。

2、加大宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差，漏存等現象。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

3、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用。

XX縣XX局