第一篇：某某局檔案管理辦法

某某局檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》及于洪區檔案局《于洪區檔案管理辦法》等有關法律、法規精神，為加強我局黨群、行政類檔案工作的業務建設，使之更好地為局各項工作服務，特制定本辦法。

第二條

凡是我局在黨群、行政管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表和聲像載體材料，均屬黨、政檔案。

第三條

按照業務類、黨建類、辦公文書類分別歸檔，并確保檔案的完整、系統、準確和安全，便于開發利用。

第四條

文件歸檔工作應納入各科室的計劃和規劃，納入管理制度，納入管理人員的職責范圍

第五條 布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

第六條

各科室要有一位負責人分管本單位的檔案工作，并確定適當的專（兼）職檔案人員，協同局檔案館認真做好黨、政檔案的收集、整理、歸檔工作。

第七條

大力開發檔案信息資源，最大限度地發揮檔案的作用。

第八條

貫徹執行黨和國家保密、保衛制度，嚴格黨群、行政類檔案的借閱制度，確保檔案的機密和安全。

第二章

歸檔范圍

第九條

確定的原則

1．歸檔的文件材料必須對局機關和社會當前與長遠具有參考作用、憑證作用和研究價值。

2．歸檔的文件材料必須反映局機關職能活動的全過程，保證完整、準確、系統。

3．歸檔的文件材料必須遵循其自然形成規律，保持彼此間的有機聯系，照顧不同中部門不同特點。文件材料必須用A4紙。

第十條

歸檔的主要內容和重點

1．歸檔的主要內容包括黨務、某某、國企、金融、辦公文書四個系統的內容。

2．歸檔的重點以本局形成的不同載體、不同形式的文件材料為主，特別是全局性、綜合性的文件材料。其次是上級和其他單位發來的文、電及附件。上級來文中，應以針對局的指令性、指導性文件為主。

第十一條 不歸檔的文件材料

1．上級機關普發供參閱、不辦的文件材料；

2．上級機關發來供工作參考的抄件；

3．上級機關征求意見未定稿的文件；

4．重份文件；

5．無查考利用價值的事務性、臨時性文件；

6．未經會議討論，未經局領導審閱、簽發的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿，鉛印文件的各次局對稿（局主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）；

7．從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

8．無特殊保存價值的信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建設性意見的人民來信；

9．局內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；

10．本局負責人兼任外機關職務形成的與本局無關的文件材料；

11．為參考目的從各方面收集的文件材料；

12．非隸屬機關抄送的不需要辦的文件材料。

第十二條

對不歸檔材料的處理意見

1．局各部門在每年文書立卷歸檔時清理出來的不歸檔的文件材料，要加強保管，對某些方面的資料，如對今后工作有利，可作為資料暫存。

2．對不歸檔又不擬作資料暫存的文件材料應按規定予以銷毀，對密級較高的文件應按有關保密規定辦理，一般文書材料可以填寫《文件材料銷毀登記表》，經本部門領導批準后，由局黨委辦公室負責送往指定的造紙廠預以銷毀。

第三章

歸檔要求

第十三條

局各科室等均為歸檔部門。

第十四條

局每一個歸檔部門的兼職檔案員，在平時應嚴格按文書處理制度做好文件材料的收集工作，根據類目分別歸檔。

第十五條

兼職檔案員在對本單位所有應歸檔材料進行收集整理時，應遵循如下原則，即按問題、時間、重要程度和文件材料的自然形成規律，保持其有機聯系，分類歸檔，以能準確、全面反映局真實面貌和部門的主要職能活動，同時便于今后查找利用為原則。

第十六條

為避免各部門發生重復歸檔或遺漏，各部門分工如下：

1．中共中央、國務院、省、地、市黨委、人民政府，國家教育部以及國務院有關部、局下達的文、電材料，綜合性的，由局務辦公室收集整理歸檔，專業性的或具體業務性的，由各相關單位歸檔。

2．以黨、局名義的發文，由局務辦公室分別整理歸檔（一般應保存兩份以上）。以部門名義的發文，由各部門整理歸檔，重要的也應有兩份以上。

3．黨委和局召開的代表大會、全委會、常委會、擴大會、辦公會所形成的材料，由局務辦公室分別整理歸檔。職能部門以黨委和局名義召開的全局性專門會議、干部會議所形成的材料，由主辦部門整理歸檔。

4．局內各部門向黨、局的請示、報告政文及相應的批復、批轉的原件，由局務辦公室整理歸檔；請示、報告的原稿及批轉、批復的復制件，則由報文部門整理歸檔。

5．兩個以上部門共同辦理的文件，由主辦部門整理歸檔，非主辦部門只保存復制本。

6．各臨時機構、撤銷機構形成的材料，應于機構撤銷前做好整理工作，移交局檔案部門保存，任何人不得帶入其他部門或單位。

7．重要的人民來信來訪材料，由承辦部門整理歸檔。

第十七條

按照歸檔時間要求，各立卷部門的文書或兼職檔案員應按案卷類目將文件收齊歸卷，并對文件進行調整檢查，依照如下程序進行：

1．檢查案卷的文件成份，文件是否收集齊全完整，同時檢查案卷有無不需要立卷歸檔的文件材料。

2．檢查案卷文件的聯系。依照案卷類目糾正案卷之間文件組卷不統一，相互混淆重復或拆散文件聯系的現象。

3．檢查案卷文件保存價值。察看各案卷中文件保存價值是否有差異，各部分之間是否大體一致。

4．檢查案卷文件數量。一般不超過200頁。對同一問題文件數量多的，宜酌情適當分卷。問題單

一、文件數量少者可組薄卷。

第十八條

各歸檔部門的兼職檔案員應負責做好本部門材料的歸檔工作，按類目，將檔案文件為單位整理要求如下（詳見業務指導中的《檔案立卷歸檔流程》）：

1．檔案文件分類應以問題為主，兼顧其他特征，使之聯系緊密。

分年度：先將文件按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入文件形成年度；

分問題：將文件按其內容所反映的問題、事物分開。

分期限：將文件按照規定的不同保管期限分開。

2．裝在一個盒內的文件材料排列順序：

批復、批示在前，請示、報告在后；

正件在前，附件在后；

正本在前，定稿在后；

轉發件在前，被轉發件在后；

非訴訟案件結論性材料在前，依據性材料在后；

其他文件材料按時間順序排列。

3．破損的文件材料，以及與本件文件材料不可分割的照片、小字條等，要進行加邊、修補和裱糊；對較大的表格，要適當的折疊，拆除文件材料上的金屬。

4．填寫以“件”為單位的歸檔文件目錄的項目有：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注。

5．填寫備考表

（1）盒內文件情況說明。文件收集的齊全完整程度、文件本身狀況，文件變化情況。

（2）整理人。填寫負責整理該盒檔案文件的人員姓名，以明確責任。

（3）檢查人。填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。

6．歸檔驗收

文件歸檔部門整理好，局檔案部門派人檢查合格后，填寫歸檔文件目錄，在次年四月份以前，雙方履行簽字蓋章手續，辦理移交，并各執一份存查。

第四章

檔案管理

第十九條

區檔案館負責接收全局各部門送交的檔案，并檢查合格的檔案整理入庫。

第二十條

按《于洪區檔案實體分類法》檔號的編制原則，我局黨群，行政類檔案的分類由一、二級類目代號組成。

案 卷 號

黨、政類檔案二級類目代號

黨、政類檔案一級類目代號

年度號

分類號

19××—DQ00—1～n

第二十一條 檔案、檔號編排由年度號+黨政檔案分類號+件號，其模式如下：

案卷號按二級類目流水。年度用自然年度。

第二十二條

局檔案館對已接收的檔案，要認真搞好編目。

在檔案盒的脊背處填寫年度、保管期限、機構（問題）、起止件號、盒號。

第二十三條

黨群、行政類檔案按年度——二級類目橫向排列；并將檔案按檔號順序在檔案內依次自上而下，從左到右豎立排放。

第二十四條

與文件材料配套的特殊載體記錄的黨、政檔案，按《聲象載體檔案工作規范》的有關條款處理。

第二十五條

檔案的保管要求、鑒定、銷毀、統計按《高等學業局檔案部門業務建設規范》第9條、第10條執行。

第二十六條

檔案館應健全檔案的借閱制度，規定借閱檔案的審批權限、期限、數量等事項，并做好借閱、利用效果的登記。

第二十七條

要充分發揮檔案豐富的優勢，加強內外各處的綜合開發利用工作，主動提供利用，做好領導和有關部門的助手和參謀作用。

第二篇：市委老干部局檔案管理辦法

銅陵市委老干部局檔案管理辦法

（2010年5月20日）第一章 總 則

第一條

為加強我局檔案工作的業務建設，逐步實現檔案管理規范化、科學化，并富有成效地為單位和為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》及有關規定，結合單位實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的“檔案”，是各科室形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括：文書、基建、設備、會計、聲像、電子等各種門類和載體的檔案。

第三條 檔案管理的要求和目的是：進行檔案的收集、鑒定、整理、保管、統計、銷毀、移交、利用，確保檔案的完整和安全，充分發揮檔案的作用，更好的為今后工作服務。

第二章 檔案工作體制和主要任務

第五條 我局檔案工作隸屬開發區辦公室領導，綜合檔案室設兼職檔案員，各科室在工作活動中形成的檔案，應按本辦法的規定集中向綜合檔案室移交管理。

第六條 檔案工作人員應忠于職守，保守秘密，專研業務，努力調高自身政治和業務素質。

第七條 綜合檔案室的主要職責是：

(一)貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規,建立健全局機關檔案工作各項規章制度，加強檔案工作管理，不斷提高科學管理水平。

(二)統一管理，集中保管、接受、整理和統計各科室檔案，確保檔案的完整與安全。(三)組織各部門人員進行檔案法律法規學習，并按時組織有關人員對超過保管期限和失去保存價值的檔案進行鑒定和銷毀。

(四)按規定向市檔案館移交檔案。

(五)積極做好檔案利用工作，努力開發檔案信息資源，為我局各項工作服務。

第三章 歸檔材料的形成與歸檔

第八條 歸檔材料的形成要遵循各項工作的處理程序，任何部門或個人均不得將公務活動中形成的文件材料據為己有。

第九條 各門類歸檔文件材料按《銅陵市委老干部局材料歸檔范圍及檔案保管保管期限表》執行。

第十條 各類文件、材料歸檔要求：

1、歸檔的文件材料（含聲像）必須完整、準確地反映開發區的各項活動的內容和歷史過程。

2、歸檔的文件材料必須層次分明、分類準確，并根據文件材料的形成規律，予以科學系統的整理。

3、市委老干部局擬發的文件材料歸檔時必須正件與原件、請示與批復、重大問題的方案歷次修改稿應分別放在一起歸檔。

4、外出參觀、學習、考察、各種會議帶回的文件材料，也應歸檔。

5、歸檔的文件必須準確地劃分保管期限，做到文件排列有序，準確填寫目錄、封面、備考表，編號正確，文件裝訂整齊、美觀、牢固。檔案排列上架利學合理。

6、歸檔的聲像資料，必須聲音清楚，圖像清晰，并由承辦部門編寫文字說明，應載明時間、地點、中心內容和責任者，并連同底片一起歸檔，數碼成相的需洗印一份存檔。

7、凡歸檔的文件材料，必須書寫規范，文件材料整齊美觀，字跡工整清晰，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等不耐久字跡擬文、審批、編寫等。對不規則或破損的歸檔文件材料應予以裱糊或復制。

8、歸檔文件材料一式二份。一份隨底稿歸檔保存，一份按文號順序排列組成發文資料匯編，以便備查使用。

第十一條 歸檔時間

1、各科室必須在第二年三月份將上一年的文件材料收集、整理，并移交給綜合檔案室。

2、外出參觀、學習、考察、參加各種會議帶回的文字材料，必須交到辦公室及時處理。

3、基建檔案，待該項目竣工后三個月內由項目責任部門整理，編制分類目錄一式兩份，移交綜合檔案室保管。

4、設備儀器檔案，待安裝調試完畢后由設備管理部門整理，編制分類目錄一式兩份，移交綜合檔案室保管。

5、聲像檔案，待會議、活動結束后，由攝制人整理，編制分類目錄一式兩份，移交綜合檔案室保管。

6、會計檔案，在會計終了后，可暫由財務會計部門保管一年，期滿后，于次年五月底前連同檔案目錄，一并移交綜合檔案室保管。

第四章 檔案管理

第十二條 按照檔案分類原則和要求，制定切實可行的分類大綱，正確分類，區分其價值，做到便于保管，便于利用。第十三條 我局在工作活動中形成的各種檔案為一個全宗、檔案室應分門別類、科學管理、建立全宗卷，將有關全宗歷史發展情況的文件材料集中立卷保管。

第十四條

綜合檔案室必須積極妥善地管理檔案，維護檔案安全，做到：

1、排列科學、統一，便于檢索。

2、檔案庫房是機要重地，除檔案室工作人員外，其他人員未經許可，一律不準入內。

3、檔案工作人員調動時，應辦理交接手續。

4、檔案工作人員對檔案室保存的檔案應根據工作需要，定期清查核對，做到帳物相符，發現問題，及時報告，及時解決。

5、檔案庫房必須安全堅固，具備良好的衛生環境和通風條件，具備防火、防水、防鼠、防光、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防污染等功能。

6、具有永久、長期保存價值的檔案，如有破損或字跡失真的，應及時修補或復制，確保檔案完整無損。

第十五條

制定檔案庫房管理制度，定期對庫藏檔案進行清理核對，做到帳物相符。

第十六條

檔案的鑒定與銷毀：

1、根據檔案行政管理部門規定和工作實際，編制市委老干部局文書檔案保管期限表，作為鑒定檔案的依據，并報市檔案局備案。檔案保管期限表分為永久、定期﹙30年、10年﹚二種。確定保管期限的基本原則是：

（1）有長遠利用價值的檔案，永久保存。

（2）在一定時期有利用價值的檔案，分為定期保存。

2、檔案鑒定工作，由檔案室視庫藏情況，提出方案，經領導批準后，由有關部門負責人組成鑒定小組進行鑒定，寫出鑒定報告。無利用價值的檔案，在銷毀前，必須抄出銷毀目錄，經鑒定小組負責人簽字后，安排兩人以上進行銷毀，監銷人員應在銷毀清冊上簽字，在原目錄備注欄內注明“xx年銷毀字樣”，并在備考表作出總的移出說明。

第十七條 檔案統計。

1、建立登記、統計制度。檔案收進、移出、銷毀必須及時進行登記，建立各門類檔案臺帳。

2、檔案統計工作，要以原始記錄為依據，統計數據做到及時、準確。檔案的統計，主要指檔案人員、庫房面積、設備、管理情況、數量、利用及其效果的統計。

第十八條 檔案保密

1、檔案工作人員必須認真執行《保密法》，自覺遵守保密規定。

2、嚴禁攜帶機密文件和檔案資料出入公共場所。

3、對密級文件和保密的檔案材料，未經分管領導同意不得擅自復印、抄錄。

4、制訂保密制度，正確劃分檔案保密范圍，使之符合定密、解密規定。

第十九條 獎懲措施

1、局機關領導應支持檔案工作，將其業績納入評選先進的條件。

2、檔案人員（含兼職）工作積極，對文件、材料收集、整理、保護、利用工作成績突出者給予表彰、獎勵。

按照檔案法及有關規定，對有下列行為之一的，根據情節輕重，給予批評教育、行政處分直至依法追究刑事責任。

（1）將應當移交給檔案室的檔案據為已有，拒絕向檔案室移交的；

（2）借閱檔案屢催不還的；

（3）未經同意，私自將檔案帶出檔案室的；

（4）隱匿、損毀、泄密、丟失或者擅自銷毀檔案的；（5）涂改、偽造檔案的；

（6）檔案人員玩忽職守，造成檔案損失的。

第五章 檔案的利用

第二十條 提供檔案利用是檔案管理的目的，檔案工作人員應端正態度，熟悉室藏檔案情況，編制檢索工具，匯編參考資料，積極提供利用，為老干部局各項工作服務。并做到熱情、迅速、準確。

第二十一條 利用范圍和批準手續

1、綜合檔案室保存的各類檔案，只供本單位使用，外單位查閱檔案必須經分管領導批準。

2、借閱工作范圍外的檔案材料須經辦公室主任批準。第二十二條 利用檔案，必須嚴格遵守供閱制度，做好檔案借閱登記，填寫利用效果。

第六章 檔案管理崗位責任制

第二十三條

檔案現代化管理是機關現代化管理的組成部分，要納入局機關自動化的整體規劃，積極創造條件，逐步采用微機管理檔案。

第二十四條

分管檔案工作的領導職責

1、負責組織全體干部職工和檔案管理人員學習、貫徹檔案行政管理部門關于檔案工作的方針、政策和法規，及時了解掌握上級機關關于檔案工作的新要求、新規定。

2、加強對機關檔案工作的領導，把檔案工作納入機關整體發展規劃，并列入領導議事日程，督促分管部門按檔案行政管理部門和綜合檔案室要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和綜合檔案室的建設和發展，從人力、財力、物力給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與政協機關各項工作協調發展。

第二十五條 分管檔案工作的辦公室主任職責

1、在分管主任的直接領導下，對綜合檔案室和檔案工作全面負責。

2、帶領檔案人員認真貫徹執行黨和國家方針、政策和法令，遵守檔案管理規章制度。

3、組織辦公室人員學習檔案法規，執行市委老干部局檔案工作規章制度，把檔案工作納入本辦公室議事日程。

4、負責制定和完善各項檔案管理制度，督促檢查各項制度的貫徹執行情況。

5、協調檔案部門與其它業務部門的關系，確保檔案資料歸檔完整。

6、負責組織編纂本校大事記、組織沿革、全宗介紹等其它參考資料。

7、做好文秘人員和檔案人員的工作，提出具體要求幫助他們解決工作中的實際困難。

第七章 附 則

第二十六條 本辦法由市委老干部局辦公室負責解釋。第二十七條 本辦法自2010年6月1日起施行。

第三篇：檔案管理辦法

會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

東營市俊源石油技術開發有限公司

檔案管理制度

第一節 總 則

第一條 為規范東營市俊源石油技術開發有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在公司經營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結合公司實際情況，特制訂本制度。

第二節 管理體制和職責

第二條 公司設置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩定，調動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監交人、移交時間等信息。具體職責為：

（1）負責公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統計、立卷歸檔等；

（2）負責檔案管理的各項規章制度和業務標準的制訂；（3）負責檔案提供使用服務；

（4）嚴格執行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。

第三節 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數據計算、統計表格檔案等；按照載體形態可分為紙質、電子、聲像、實物檔案等。

第四條 歸檔時間和歸檔程序

（一）公司各部門、辦事機構和區域所產生的文書檔案，根據其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構和區域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。

（二）項目開發建設工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內各項目資料員統一整理后有序歸檔。設備儀器類檔案，在開箱或安裝調試后由購置部門向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實物檔案，在產生后及時歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應的材料一同歸檔。

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（五）其中公司財務類及人事類檔案由財務部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯系。

（三）電子檔案實行雙軌制，紙質文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數。

第四節 檔案的利用

第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據各類檔案的特點建立相應的檔案數據庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創造條件。

第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。

第五節 檔案保管期限的劃分及鑒定

第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。

第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。

第十一條 對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第六節 檔案保密規定

第十三條 檔案級別的劃分：

檔案等級的劃分標準根據檔案文件的性質、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件

（一）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關圖紙及公司設備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

（二）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。

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（三）本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。

（四）本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。屬公司內部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于機密文件，其等級劃分為三級。

（六）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等屬于普通文件，其等級劃分為四級。

第十四條 嚴格遵守本規定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條 接收和移出檔案，必須認真清點、核對交接清單。

第十六條 嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。

第十七條 整理檔案應在辦公區內進行。不得將檔案帶出辦公區，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應先辦理批準手續。

第十九條 公司檔案由專人負責管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

第二十條 發現檔案丟失，損壞要及時報告。

第七節 檔案查閱、借閱規定

第二十一條 借閱檔案要認真執行檔案管理辦法和保密制度的規定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。

第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案借閱申請表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經總經理簽字同意后方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。

第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內部人員查閱使用。

如外單位、個人查閱檔案，必須經總經理批準，辦理登記手續后，方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。

第二十四條 復印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機密檔案資料由總經理簽字同意后方可復印。

第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔

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案借閱申請表》，寫明用意，經借閱人部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后方可外借。機密檔案須經總經理批準后方可外借。

第二十六條 借出檔案應在到期前歸還，如需延長借閱期，應辦理續借手續，到期未還者，檔案管理人員應及時催還，未辦理續借手續而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關責任。

第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護檔案，不準私自摘錄、翻印和任意轉借，不準圈注和涂改，不準污損和拆卷，嚴禁泄密。如發生上述情況要追究借閱人的責任。

第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負責及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關領導，如系人為造成，公司將追究有關人員的責任。

第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。如發現有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。

第八節 檔案室管理規定

第三十條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經許可不得入內。第三十八條 檔案室內的檔案柜要統一編號。做到存放有序，查找有據。第二十一條 要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要及時修補。

第三十二條 要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條 檔案室內嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關的其它物品。

第三十四條 下班前或節假日，要認真檢查，以防事故發生。離開檔案室時，要注意關閉電源、關鎖門窗。

第三十五條 認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。

第三十七條 每年定期對室內檔案進行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節 檔案銷毀規定

第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續保存的檔案，應予以銷毀。

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會簽日期：2016-8-12

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第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監銷制度進行檔案銷毀，經檔案銷毀人簽字、監毀人簽字、檔案主管部門負責人審核、分管領導批準后，進行銷毀。

第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。

第四十二條 本制度自下發之日起執行，解釋權歸公司行政部。

公司檔案分類試行規則

1、圖紙

1.01設備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙

2、合同

2.01銷售類合同 2.02采購類合同 2.03其他

3、實物

3.01獎牌（杯、匾等）3.02證書（資質等）3.03 印章

4、文書類 4.01政府 4.02公司

5、說明書/合格證 5.01 說明書 5.02 合格證 5.03 檢驗報告

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第四篇：檔案管理辦法

檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為加強xx公司及所屬公司檔案的管理，進一步提高檔案的管理水平，更好地為公司的發展和經營管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規定》、《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》及《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等有關規定，結合企業實際，制訂本辦法。

第二條

本辦法適用于集團本部及所屬公司。

第二章

檔案管理體制

第三條 集團所屬公司應將檔案工作列入企業發展規劃和工作計劃，制定企業檔案發展規劃和計劃，并確定一名單位領導分管檔案工作。

第四條

集團本部辦公室配備專職檔案人員，負責集團本部全部檔案、拆遷檔案及清算、撤銷公司檔案的管理工作，并對系統所屬公司的檔案管理工作進行業務指導、監督和檢查。

第五條

集團所屬公司要配備相應的專（兼）職檔案人員，負責本公司形成的應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數字化的組織與實施工作。

第六條

集團本部及所屬公司檔案實行統一管理，分級保存。集團本部屬于公司存檔的檔案由集團專職檔案人員統一保存，所屬公司檔案由本單位專（兼）職檔案人員統一保存。不得由經辦部室或個人分散保存，任何個人不得將企業的檔案材料據為己有。

第三章

檔案歸檔范圍

第七條

檔案歸檔范圍是指集團本部及所屬公司自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，包括紙質檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案及實物檔案等。

第八條

歸檔文件材料的主要來源

（一）集團及所屬公司各職能部室形成的文件材料；

（二）集團及所屬公司和派出機構上報的文件材料；

（三）集團及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；

（四）集團及所屬公司參與的合作項目按要求提交的文件材料；

（五）集團及所屬公司外購設備所帶來的文件材料；

（六）集團及所屬公司執行、辦理的外來文件材料； 第九條

集團本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。部門存檔的文書檔案，按標明的保管期限由責任部門負責保管，期滿后經本部門經理和主管經理批準后自行銷毀。系統所屬公司可參照執行。

第四章

文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作計劃和有關人員崗位職責。系統所屬各檔案部門或專（兼）職檔案人員負責本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對其所屬公司的檔案工作進行指導、監督與檢查。

第十一條 歸檔時間

（一）集團本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件（定稿）或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統所屬公司可參照執行。

（1）蓋章存檔文件一周內歸檔；

（2）部門形成的應歸檔文件應在該項目結束后的一個月內歸檔；

（3）上級批復、股權類、產權變動及等重要文件隨時歸檔；

（4）黨群類文件應于次年三月底前歸檔；

（5）因公外出參觀學習、考察及參加各種會議的文件材料，應按照文件歸檔范圍的要求隨時歸檔。

（二）會計檔案應由本單位財務部門按照《會計檔案管理辦法》（財會字?1998?32號）的要求立卷歸檔。

（三）基建工程項目檔案或市政檔案，應在項目竣工后三個月內歸檔，周期長的可按工程進度分階段歸檔。

（四）集團本部及所屬公司應于每年6月底前完成上全部實體檔案的歸檔與數字化工作，并于7月底前將電子數據報集團備份。集團辦公室將于每年8-9月對所屬公司上的檔案工作情況進行檢查，并通報結果。

第十二條 歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須按其形成規律，保持其有機聯系，并確保歸檔的每份文件、每個事由的文件其內容完整無缺，各項簽字手續完備；

（二）歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應自行留存復印件備用。如因特殊情況歸檔文件為復印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經辦人簽字；

（三）各類文件材料歸檔份數一般為一式一份，具有重大意義的文件應同時保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門需要的可復制若干份歸檔；

（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動結束后隨時歸檔，但必須附文字說明，其內容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。

（五）歸檔的文件材料，其載體和字跡應符合耐久性要求，易于長久保存。

（六）電子文件的歸檔實行“雙套制”，即紙質檔案與電子文件同時歸檔。

（七）電子文件還應做好網絡歸檔和脫機載體同時歸檔，即電子文件進行網絡歸檔的同時，必須將電子文件拷貝（刻錄）至耐久性好的載體（如只讀光盤或移動硬盤）上進行脫機載體歸檔。歸檔的光盤至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。

第十三條 檔案的接收與移交

專（兼）職檔案人員接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續。歸檔部門或個人應填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在部門經理及檔案人員共同簽字后，存檔備查。

第五章

檔案的分類管理與保管

第十四條 集團本部文書檔案依據《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2000）的要求，按照—問題—保管期限法進行分類；著錄方法按照《檔案著錄規則》（行業標準DA/T18—1999）執行。系統所屬公司可參照執行。

基建工程檔案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見《建筑工程資料管理規程》和《市政基礎設施工程資料管理規程》。

聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應依據《照片檔案整理規范》、《磁性載體檔案的管理規范》、《電子文件和電子檔案管理規范》的要求執行。

第十五條 系統所屬公司應根據檔案數量，設置必需的檔案專用庫房和專用檔案柜架，庫房的設置應符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”等“八防”要求，同時要符合消防及溫、濕度等規定，檔案的排架方法要科學和便于利用。

第十六條 要定期清理、核對室存檔案，做到賬、物相符。對破損或載體變質的檔案要及時進行修復。

第六章

檔案的借閱、開發和利用

第十七條 檔案的借閱

（一）集團本部人員可直接借閱本部門業務范圍內的檔案資料。如借閱非本部門文件時，需履行檔案借閱手續，填寫《檔案借閱申請單》。借閱股東會、董事會文件需董事長審批；借閱黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需借閱人所在部門主管經理審批同意后即可辦理借閱手續。

文件正式下發或蓋章之日起三個月內，可借閱文件原件。超過三個月時，文件將完成電子檔案錄入，原則上不再查詢文件原件，只可通過檔案系統查閱電子檔案。

以上規定系統所屬公司可參照執行。

（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級單位、股東單位及其它外單位確需調閱檔案時，必須持單位介紹信，由本公司相關業務部門填寫《檔案借閱申請單》，經辦人、經辦部門經理及經辦部門主管經理簽署意見并報總經理和董事長批準后，在經辦人的陪同下方可調閱紙質復印件，不得借用電子文件。如需外借檔案原件時，必須由本公司相關業務部門的經辦人簽字辦理借閱手續，且檔案原件借出時間不得超過一周，如到期不能歸還需繼續借閱者需辦理續借手續，并確保檔案的完整與安全。

（三）外部董事、公司監事會成員因履職需借閱公司檔案，由公司董秘負責協助辦理相關手續。

（四）查考、借閱檔案原件，必須愛護檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。如發現損壞、丟失和泄密，應追究當事者責任。

（五）各職能部室對利用率高、查閱頻繁的文件需留存復印件，以備查閱，并嚴格執行公司保密制度，確保文件資料的安全。

（六）電子檔案按權限檢索、查詢，無權限查閱文件的用戶，在網上填寫借閱申請，通過審核批準后查閱。

第十八條 檔案的開發和利用

系統各公司檔案管理部門應根據本公司的中心工作，積極開展檔案信息的編研和開發利用工作，對檔案進行加工整理、匯編專題資料或編制工程項目簡介等，更好地利用檔案信息資源，以滿足本公司生產、經營、管理和發展的需要。

第七章 檔案的鑒定與銷毀

第十九條 檔案的保管期限

文書檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門類檔案的保管期限參照各門類檔案的具體規定執行。

第二十條 檔案的鑒定與銷毀

（一）對超過保存期限且沒有保存價值的檔案進行鑒定。鑒定工作由鑒定小組負責，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經理、專業技術人員和檔案人員共同組成，對鑒定結果寫出書面報告。

（二）對需延長保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統一保管，并在案卷備考表中注明。對應銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊》一式兩份，經集團總經理批準后報區檔案局備案，得到區檔案局批準后方可到指定地點進行銷毀。

（三）對保管期滿但沒有了結債權債務的財務檔案，要適當延長保管期限，待了結后再銷毀。銷毀會計檔案須經區財政局批準并備案。

（四）銷毀檔案必須嚴格、嚴肅、慎重。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，銷毀清冊要永久保存。

第八章 檔案信息系統的維護與管理

第二十一條 集團信息技術部負責系統信息化的管理工作，所屬公司應按照集團檔案信息化的統一安排，逐步實現各門類檔案的電子化管理。

第二十二條 集團信息技術部負責檔案信息系統的數據備份、技術支持與安全運行維護。

第二十三條 集團本部專職檔案人員負責檔案信息系統具體實施的各項工作，主要包括：

（一）負責劃分集團本部人員的使用權限并進行授權;

（二）在集團信息技術部的配合下，負責系統所屬公司用戶組的設置與使用權限的管理；

（三）負責定期收集各功能模塊的使用意見及改進需求，及時反饋并協調軟件公司進行檔案信息系統的完善與升級工作；

（四）負責督促與檢查系統所屬公司檔案數字化的實施，以及完成后電子數據的上報備份工作。

第二十四條 所屬公司應指定專門部門（或專人）負責本公司檔案信息系統的管理工作，主要包括：

（一）負責按照集團的統一安排與部署，組織實施與推進本公司檔案信息系統的上線運行工作；

（二）負責本公司各門類檔案的目錄數據庫與圖像數據的掛接、存儲以及數據備份，并于每年7月底前完成上一檔案數據的更新工作；

（三）負責對本公司電子檔案信息的及時性、準確性進行監督與檢查。

第九章 審批過程中文件的管理

第二十五條 審批過程中的文件管理由該文件起草部門的兼職檔案員負責。

第二十六條 審批過程中的文件原則上不得借閱，如因工作需要必須使用時要履行借閱手續，填寫《文件資料借閱申請單》。

（一）借閱審批過程中的股東會、董事會文件需董事長審批；借閱審批過程中的黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需履行以下審批手續：

1.集團本部人員借閱時，由借閱人、借閱部門經理及借閱部門主管經理簽字同意后，經存檔部門經理同意即可到存檔部門兼職檔案員處辦理借閱手續。

2.外單位借閱時，須持單位介紹信，由本公司相關業務部門填寫《文件資料借閱申請單》，經借閱部門經理和主管經理簽署意見后報總經理批準，方可借閱。

（二）對于企業章程、股東會、董事會、黨委會、公司級各種會議紀要（記錄）、工作總結、財務分析報告以及公司各種戰略研究報告、各種投資決策、各種經濟分析報告、公司大事記、公司志等重要文件，只可借閱紙質文件，有文件綱要的只提供文件綱要。

第二十七條 審批過程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質文件。如果需要開發利用或會議使用，只能使用文件復印件，文件全文不對外借閱或發放（會議文件可向主要領導發放，會議結束要收回；研討會只發文件綱要的紙質復印件）。

第十章 被清算企業、轉出的企業、合并、被撤銷企業

檔案的管理

第二十八條 管理職責

（一）集團本部專職檔案人員負責對被清算企業、轉出的企業、合并、被撤銷企業的檔案工作進行指導、監督和檢查。

（二）系統所屬被清算企業、轉出的企業、合并、被撤銷企業應指定專（兼）職檔案人員負責本公司形成的應歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔以及檔案數字化的交接實施工作。

第二十九條 檔案的歸屬和流向

（一）被清算企業、轉出的企業、被撤銷企業的檔案由所屬企業的上一級公司負責集中統一保管。

（二）合并企業，即一個公司并入另一個公司或幾個公司合并重組為一個新公司的，其檔案材料應移交給合并后的公司集中統一管理。第三十條 歸檔范圍

應歸檔的文件材料可參照第八條的規定執行，但歸檔的文件中必須包括以下文件：

（一）營業執照、組織機構代碼本、稅務登記證等憑證類文件；

（二）企業章程、股東會、董事會、經理辦公會紀要（記錄）、工作總結、財務分析報告等決策性文件；

（三）實施方案、主管部門意見、請示、報告及上級審批文件、資產評估報告、驗資報告、合同、協議等資產類文件；

（四）職工安置方案、安置協議、公證書、花名冊等材料；

（五）遺留問題的善后處理文件；

（六）法律依據文件、工商注銷文件及交接憑據等文件；

（七）其它具有保存價值的文件材料。

第三十一條 歸檔時間、內容與要求

（一）歸檔時間

清算、轉讓、撤銷程序全部完成后，應歸檔的文件要在三個月內完成向上一級公司檔案管理部門的移交歸檔工作。

合并企業文件材料的收集整理應與企業合并的實施進程同步進行，并在企業完成合并的一個月內的完成檔案的移交歸檔工作。

（二）歸檔內容

1.集團所屬二級公司被清算后，歸檔的文件材料應按第三十條規定全部上交；

2.集團所屬參股企業被清算或集團參股股權完全轉讓時，歸檔的文件材料為紙質的歷屆股東會或董事會文件；

3.集團所屬企業股權全部轉讓及企業控股權轉讓出集團的，被轉讓企業應將股東會、董事會、經理辦公會紀要、投資決策、工作總結、財務分析報告、歷史變更及重要的財務文件掃描成電子文件移交上一級公司，檔案原件移交接收企業。

（三）歸檔要求

1.被清算企業、轉出的企業、合并、被撤銷企業的檔案歸檔要求應依據本規定之第十二條的要求執行；

2.被清算企業、轉出的企業、被撤銷企業的上一級公司檔案部門接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續。歸檔部門應填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在公司經理共同簽字后，進行移交；

3.向系統外移交檔案時，所移交檔案的目錄必須經集團總經理或被授權人的批準后方可對外移交，并辦理移交手續。

第三十二條 集團及所屬公司接收的被清算企業、轉出的企業、被撤銷企業的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原則上不提供調閱。如特殊情況需調閱時，必須填寫《檔案借閱申請單》，經調閱人及其公司經理簽署意見后，報集團總經理同意，方可調閱。

第十一章 附則

第三十三條 本辦法由xx公司經理辦公會審議通過，自下發之日起執行。

第三十四條 本辦法由xx公司xx部門負責解釋和修訂。

第五篇：檔案管理辦法

檔 案 管 理 辦 法 目 的

為了規范國網*******公司負責管理建設的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建設、明確職責、規范工作程序、明確服務范圍的原則特制定本辦法，從而保證建設工程項目檔案管理的產品滿足質量、環境和職業健康安全的要求。2 適用范圍

本程序規定了工程建設檔案管理的整個流程,適用于******工程建設有限公司各部門及工程建設部。編制依據

3.1《 中華人民共和國檔案法》 3.2《 中華人民共和國檔案法實施辦法》

3.3 DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》 3.4 GB/T 11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》

3.5國家檔案局2001年頒發《建設項目竣工文件編制及檔案整理規范》 3.6能源辦（1991）231號《電力工業企業檔案分類規則》 職

責

4.1主管檔案工作的副總經理領導檔案工作的整個流程； 4.2公司檔案室的職責包括：

a)貫徹執行《檔案法》及國家有關法律、法規和方針政策，負責制定公司工程檔案管理的有關標準；

b)負責組織、協調和指導設計單位、施工單位、監理單位編制項目竣工文件和整理項目文件；

c)及時了解工程建設計劃與進度，做到工程檔案歸檔與工程建設同步；

d)建設項目立項后，按公司下達的工程名稱和項目代號，負責組織各部門完成各自職責范圍或合同規定的竣工文件的編制和項目文件整理、歸檔工作；

e)負責建設項目前期文件、招投評標文件、試運行文件及竣工驗收文件的收集、整理、歸檔工作。對建設公司各管理職能處室檔案資料的形成、積累進行指導、監督、檢查；

f)參加公司主持的工程竣工預驗收工作，對工程竣工預驗收文件和竣工圖是否符合歸檔要求進行檢查驗收，并布置竣工資料和竣工圖的編制工作；

g)參加國家電網公司建設運行部主持的工程竣工驗收工作；

h)對工程建設部實施業務指導，負責工程檔案管理業務的培訓。負責指導工程建設部檔案室建立工程檔案全引目錄，并對工程建設全過程的檔案資料實行統一管理；

i)負責工程檔案管理的統計工作，按時填報上級要求報送的各類統計報表。4.3計劃與物資部、換流站管理部、線路管理部各部門在擬定施工合同時，應明確歸檔內容、歸檔要求、歸檔時間、歸檔數量并實行歸檔保證金制度；負責做好各自職責范圍內，按《檔案實施細則》和合同規定本部門負責管理的工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理、物資供應及竣工驗收全過程中形成的應該歸檔保存的技術文件預立卷工作，并填寫單項工程歸檔清單，按規定時間向檔案室移交，按工程建設階段分期分批向檔案室辦理移交手續；合同結算前審核工程檔案是否驗收合格；

4.4工程建設部負責工程檔案資料的技術審查，確保歸檔文件的齊全、完整、準確、系統。組織、協調和指導各參建單位編制項目竣工文件和整理項目文件；參加工程初驗和竣工預驗收工作；負責保管和提供利用工程施工記錄和竣工圖；對各參建單位工程檔案目錄進行合并整理，并移交公司檔案室。5 內容與要求

5.1各個工作階段應該存檔的文件如下： 5.1.1可研報批階段

前期可研結果；發改委批復文件； 5.1.2初步設計階段

初步設計結果；初步設計報批文件； 5.1.3工程準備階段

主設備供應合同；監理、施工招標流程文件；監理、施工合同；征地的相關文件； 5.1.4施工階段

施工階段安全、質量、進度、物資、信息管理會議記錄、相關文件；轉序驗收資料；圖紙現場交底、會審記錄；設計修改、設計變更記錄；質量驗評記錄；物資設備到貨及開箱記錄；網絡進度計劃報批及實施記錄；施工方案報批及實施記錄；安全文明規劃、二次策劃報批及實施記錄；施工記錄； 5.1.5調試、試運行階段

啟委會工作紀要及文件；站系統、系統調試、試運行方案、試驗記錄；工程預驗收相關文件；設備單體及分系統調試記錄；工程初步驗收相關文件；設備帶電簽證；向生產移交相關文件；廠家資料； 5.1.6竣工驗收階段

工程驗收相關文件；竣工決算相關文件；備品備件移交記錄； 5.1.7移交運行、達標投產階段

達標投產檢查相關文件；各單位工程總結、聲像資料； 5.1.8后評估階段 工程后評估相關資料 5.2存檔文件要求

a)所有需要存檔的文件按照《檔案管理細則》的要求進行編制；

b)合同、竣工簽證書、評標文件等應制作規范。實現標準化、規范化。各項內容填寫齊全、完整。

c)提高文件題名的編寫質量，文件題名應簡明準確表達文件的主要內容，不能抽象。如協議書，應明確關于什么問題的協議書。各種文件應標明編制日期，各種表格應注明制表日期。

d)進口設備資料編制中英文對照目錄。

e)凡是需要審簽的文件，原稿必須用黑色碳素筆手簽。f)打捆招標的文件要按單項工程移交。

g)單項工程資料預立卷時做到齊全、完整、準確、系統、及時；資料移交

不能缺頁、缺卷、簽字手續完備，自產文件必須原件歸檔，批復文件要有原文、附件，簽報附件要齊全；評標打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規定在一個月內移交。